NABÍDKOVÉ ŘÍZENÍ NA PRONÁJEM KULEČNÍKOVÝCH HEREN V ROCE 2015 ČESKÁ POOLOVÁ TOUR 1. ZADAVATEL Českomoravský billiardový svaz se sídlem v 169 17 Praha Břevnov, Česká republika, dále jen zadavatel, vás vyzývá k účasti na nabídkovém řízení na: Pronájem kulečníkových heren pro pořádání turnajů v celorepublikových soutěžích ČMBS sekce pool, dále jen nabídkové řízení" či NŘ. 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 2.1 PŘEDMĚT ZAKÁZKY 2.1.1 Poskytnutí prostor a sportovního vybavení pro odehrání všech zápasů daného turnaje. 2.1.2 Příprava herny a participace na organizačních pracích soutěže pod hlavičkou zadavatele. 2.2 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 21.února 2015 Extraliga jednotlivců 8 ball 28.února 2015 Extraliga jednotlivců 9 ball 7.března 2015 Extraliga jednotlivců 10 ball 14.března 2015 Extraliga jednotlivců 14.1.nekonečná 28.března 2015 Extraliga jednotlivců 8 ball 25.dubna 2015 Česká extraliga týmů (ČET) 26.dubna 2015 1. a 2.liga týmů 2.května 2015 Extraliga jednotlivců 9 ball 9.května 2015 Česká extraliga týmů (ČET) 10.května 2015 1. a 2.liga týmů 6.června 2015 Extraliga jednotlivců 14.1.nekonečná 13.června 2015 Extraliga jednotlivců 10 ball 25.června 2015 Česká extraliga týmů (ČET)
10.června 2015 1. a 2.liga týmů 5.září 2015 Mistrovství republiky dvojic 6.září 2015 Mistrovství republiky smíšených dvojic 12.září 2015 Mistrovství republiky jednotlivců 8 ball kvalifikace 13.září 2015 Mistrovství republiky jednotlivců 8 ball last 32 12.září 2015 Mistrovství republiky ženy 10 ball 13.září 2015 Mistrovství republiky ženy 8 ball 19.září 2015 Mistrovství republiky jednotlivců 9 ball kvalifikace 20.září 2015 Mistrovství republiky jednotlivců 9 ball last 32 10.říjen 2015 Mistrovství republiky ženy 14.1.nekonečná 11.říjen 2015 Mistrovství republiky ženy 9 ball 24.říjen 2015 Mistrovství republiky jednotlivců 10 ball kvalifikace 25.říjen 2015 Mistrovství republiky jednotlivců 10 ball last 32 31.říjen 2015 Mistrovství republiky jednotlivců 14.1.nekonečná kvalifikace 1.listopad 2015 Mistrovství republiky jednotlivců 14.1.nekonečná last 32 7.listopad 2015 Mistrovství republiky týmy 7.listopad 2015 Baráže o ČET a 1.ligu týmů 14.listopad 2015 MASTERS turnaj Mistrů Možné termíny dalších možných turnajů budou řešeny operativně během sezony. Místem plnění zakázky je objekt herny, která byla vybrána na základě nabídkového řízení na konkrétní termíny pronájmů kulečníkových heren a popřípadě dodávky služeb s pronájmy spojenými.
3. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA, PROKÁZÁNÍ OPRÁVNĚNÍ K POŘÁDÁNÍ 3.1 CO MŮŽE NABÍDNOUT POSKYTOVATEL PROSTŘEDÍ 3.1.1 nekuřácké (kouření pouze venku, mimo budovu nebo v oddělené místnosti) 3.1.2 hráčům se nepodávají žádné alkoholické nápoje v průběhu celé soutěže 3.1.3 veřejnost pouze formou diváků, stoly pro veřejnost nedostupné (vyhrazení stolů pro dohrávání turnaje s ohledem na herní komfort soutěžních hráčů s odpovídajícími sportovními podmínkami pro hru) 3.1.4 minimální požadovaná teplota 18 stupňů HERNÍ A JINÉ PARAMETRY 3.1.5 zajištění minimálně 8 soutěžních stolů velikosti 9 stop, 3.1.6 potah všech stolů nebude starší 12 měsíců, 3.1.7 příprava sportovního náčiní (vyčištění stolů, příslušenství jako hrabičky vysoké a nízké apod.) 3.1.8 pro každý soutěžní stůl sada koulí značky POOL Super Aramith Pro, 57.2 mm, 3.1.9 poskytnutí počitadel mechanických či elektronických pro každý jeden soutěžní stůl (na počitadlo musí být zřetelně vidět i z větší vzdálenosti) 3.1.10 vyhrazené místo pro organizátora turnaje (stůl, připojení na elektrickou síť, internet wifi, výhled na hernu) 3.1.11 bude zajištěn prostor pro reklamu, tj. možnost umístění reklamních bannerů partnerů ČMBS sekce poolbilliard a plakátů k soutěžím ČMBS či sekce poolbilliard (a to i na ty, jež se nekonají v dané herně 3.1.12 možnost natáčení a umístění kamery pro natáčení zápasů 3.1.13 dopravní dostupnost herny 3.1.14 nabídka dotace prize money 3.2 CO MŮŽE NABÍDNOUT ZADAVATEL 3.2.1 Zajištění levného ubytování pro hráče. Nabídka až 3 hotelů, se kterými bude (možnost) dohodnuta speciální cena. 3.2.2 Příprava propagačních materiálu a jejich financování 3.2.3 Vyškolení lokálních rozhodčích zdarma 3.2.4 Materiální příspěvek herně. Koule, plátna atp.
4. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Cílem nabídkového řízení je zajistit kvalitu a efektivitu herních míst a poskytnout turnajům ČMBS sekce poolbilliard kvalitní sportovní zázemí. Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, kterým jsou přiřazeny váhy v procentech. Udělené hodnocení se může pohybovat mezi 0% až uvedenou hodnotou procent. 4.1 PROSTŘEDÍ 30 % 4.1.1 10% nekuřácké (kouření pouze venku, mimo budovu) 4.1.2 5% nepodávají se žádné alkoholické nápoje, ani pivo v průběhu celé soutěže 4.1.3 10% veřejnost pouze formou diváků, stoly pro veřejnost nedostupné 4.1.4 5 % minimální požadovaná teplota 18 stupňů 4.2 HERNÍ PARAMETRY 70 % 4.2.1 20% zajištění minimálně 8 soutěžních stolů velikosti 9 stop, 4.2.2 10% potah všech stolů ne starší 12 měsíců, 4.2.3 5% na všech stolech budou poskytnuty koule značky POOL Super Aramith Pro 57,2mm, 4.2.4 5% připravenost herního náčiní, příslušenství 4.2.5 5% bude zajištěn prostor pro reklamu (roll upy, bannery, plakáty) a možnost natáčení 4.2.6 5% dopravní dostupnost herny 4.2.7 20% nabídka dotace prize money 5. SHRNUTÍ INFORMACÍ O ZADAVATELI A POVĚŘENÝCH OSOBÁCH 5.1 ZADAVATEL 5.1.1 Název: Českomoravský billiardový svaz 5.1.2 Právní forma: Spolek 5.1.3 Adresa společnosti: Praha 6 Břevnov, 169 17 5.1.4 IČ: 47608994 5.2 POVĚŘENÍ JEDNATELÉ 5.2.1 Robin Vladyka, +420 777 808 841, rob.v@seznam.cz 5.2.2 Veronika Hubrtová, +420 773 831 079, veronika.hubrtova 5.2.3 Vančura Tomáš, +420 773 991 234, tomvan2002@volny.cz
6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 6.1.1 Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům 6.1.2 Lhůta pro podání případných upřesňujících dotazů od uchazečů je do 10. 2. 2015 do 16 hodin. 6.1.3 Dotazy budou podány výhradně písemnou formou prostřednictvím u na adresu. V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČO, sídlo firmy. 6.1.4 Na všechny dotazy bude odpovězeno všem uchazečům, kteří obdrželi zadávací dokumentaci současně výhradně prostřednictvím u, na adresu, kterou uchazeč uvedl a to ve lhůtě 48 hodin po ukončení lhůty pro podání dotazů. 6.1.5 Dne 10. 2. 2015 v 17:00 bude ukončeno přijímání nabídek a na nabídky zaslané po tomto datu nebude nijak reflektováno.