Výzva k podání nabídek Číslo veřejné zakázky Název programu Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.00/46.0011 Název projektu Rozvoj škol na území obce s rozšířenou působností Slaný Název veřejné zakázky Nákup vybavení pro zajištění mimoškolní přípravy žáků ZŠ v ORP Slaný Interní číslo zadavatele VZ č. 20/2014/OŠT/VZMR Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu jsou dodávky ICT techniky a mobilních telefonů, které budou využity Předmět veřejné zakázky k realizaci klíčových aktivit a naplnění cílů projektu financovaného z Evropského sociálního fondu a rozpočtu ČR prostřednictvím OP VK. Datum vyhlášení veřejné zakázky 7. 7. 2014 Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma Město Slaný Sídlo zadavatele Velvarská 136, 274 53 Slaný Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Mgr. Martin Hrabánek, starosta města (312 511 116; hrabanek@meuslany.cz) IČ zadavatele 002 34 877 DIČ zadavatele CZ00234877 Kontaktní osoba zadavatele Ing. Tereza Loučková, referent veřejných zakázek (725 530 760; louckova@meuslany.cz) Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem Lhůta pro podávání nabídek následujícím po dni vyhlášení (uveřejnění) výběrového řízení a končí dne 21. 7. 2014 v 10:00 hodin. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky je nákup ICT techniky a mobilních telefonů, které budou využity k realizaci klíčových aktivit a naplnění cílů projektu financovaného z Evropského sociálního fondu a rozpočtu ČR prostřednictvím OP VK. Popis předmětu veřejné zakázky Součástí nabídkové ceny je kromě požadovaného zboží také doprava, montáž, instalace zařízení a proškolení obsluhy s technikou a příslušenstvím. Zadavatel požaduje dodávku následujícího: - PC sestava 16 ks (obsahuje 16 ks monitorů, 16 ks case, 16 ks klávesnic, 16 ks myší, 16 ks reproduktorů set dvou reproduktorů) - Notebook 10 ks (obsahuje také 10 ks klávesnic a 10 Stránka 1 z 8
ks myší k notebooku) - Tablet 16 ks - Multifunkční zařízení 10 ks - Software kancelářský balík 3 ks - Mobilní telefony 10 ks Bližší specifikace jednotlivých položek je součástí přílohy č. 1 této výzvy list 2 nazvaný specifikace - zadavatel. Veškeré zboží musí být nové, originální, při dodání zcela funkční bez dalšího zásahu zadavatele. Nesmí se jednat o použitá, nebo repasovaná zařízení. Zadavatel požaduje záruku minimálně 24 měsíců. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání Zadavatel požaduje záruku profesionálního servisu. Zadavatel požaduje po dobu záruky servis na místě, nebude-li dohodnuto jinak. Dodavatel uvede záruční lhůtu vztahující se na všechny položky do návrhu smlouvy, který je součástí přílohy č. 4 této výzvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 603.842,15 Kč bez DPH, resp. 730.649 Kč včetně DPH, která vznikla sečtením hodnoty zakázky ze dvou různých projektů, zadavatel tedy postupuje přísnějším postupem zadávání dle pravidel OP VK a OP LZZ. Pro tento konkrétní projekt je předpokládaná hodnota zakázky 489.256,20 Kč bez DPH, resp. 592.000 Kč včetně DPH. Veřejná zakázka malého rozsahu, jejíž zadání probíhá mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, se řídí pravidly stanovenými Příručkou pro příjemce podpory Operačního programu OP VK. Lhůta pro podání nabídek končí dne 21. 7. 2014 v 10:00 hodin. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou otevírány a zůstanou u zadavatele k archivaci. Otevírání obálek proběhne dne 21. 7. 2014 od 10:01 hodin na adrese Masarykovo náměstí 160, kancelář č. 208 a bude neveřejné. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky provede zadavatel všem uchazečům stejným způsobem nejpozději dne 1. 8. 2014. Stránka 2 z 8
Předpokládaný termín uzavření kupní smlouvy je 4. 8. 2014. Lhůta dodání a instalace: 15. 8. 2014 Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele Termín zahájení plnění zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a podepsáním příslušné kupní smlouvy. Město Slaný, Masarykovo náměstí 160, kancelář č. 208 (1. patro, referent veřejných zakázek Ing. Tereza Loučková), 274 01 Slaný (referent veřejných zakázek bude den předem informován o plánovaném doručení); další místa plnění jsou upravena v příloze č. 2 této výzvy, včetně konkrétních položek, které budou na jednotlivá místa plnění dodány. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena váha 100%. Rozhodná bude nabídková cena celkem bez DPH uvedená v Krycím listě nabídky. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: - základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ), - profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53, odst. 1 zákona, písmena a) až k). (Čestné prohlášení je přílohou č. 3 této výzvy.) Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Stránka 3 z 8
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče Požadavek na písemnou formu nabídky Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč uvede ve své nabídce kontaktní osobu, která zpracovala nabídku a je oprávněná jednat v této věci. Uchazeč uvede jméno a příjmení oprávněné osoby, e-mail a telefonní kontakt. Vše bude vyplněno v krycím listu nabídky. V případě Vašeho zájmu nabídku podejte v českém jazyce následujícím způsobem: a) Uchazeči podají nabídku v tištěné (písemné) podobě v uzavřené a neporušené obálce (či jiném obalu), výrazně označené Veřejná zakázka - Rozvoj škol na území obce s rozšířenou působností Slaný, reg. č. CZ.1.07/1.1.00/46.0011 a výzvou NEOTVÍRAT. b) Obálka, či jiný obal, bude zajištěna proti manipulaci tak, že bude na všech spojích opatřena razítkem uchazeče nebo podpisem oprávněného zástupce uchazeče. c) Nabídku je nutno podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podávání nabídek doručena zadavateli. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podávání nabídek nebudou do soutěže přijaty. c) Nabídka musí obsahovat všechny dokumenty vyžadované zadavatelem, které vyplývají z této výzvy, včetně všech dokladů a pravdivých informací. Zadavatel doporučuje zájemcům zkontrolovat své nabídky, aby neobsahovaly přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. d) Zadavatel doporučuje následné řazení nabídek: 1) Krycí list nabídky (Příloha č. 1 list 1) 2) Specifikace nabízeného zboží a položkový rozpočet (Příloha č. 1 list 3 nazvaný specifikace-uchazeč ) 3) Podepsaný návrh smlouvy (Příloha č. 4) 4) Doklady prokazující splnění kvalifikace (Příloha č. 3 čestné prohlášení + výpisy) e) Všechny listy nabídky zadavatel doporučuje Stránka 4 z 8
očíslovat vzestupnou číselnou řadou. f) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. g) Uchazeč uvede všechny své případné subdodavatele. Lhůta pro podání nabídek: do 21. 7. 2014 do 10:00 hodin Nabídku je možné zaslat poštou na adresu zadavatele: Město Slaný, Velvarská 136, 274 53 Slaný nebo podat osobně do podatelny na adresu zadavatele na výše uvedené adrese, a to v pracovních dnech a hodinách: Pondělí 7:30 17:00 Úterý 7:00 15:30 Středa 7:30 17:00 Čtvrtek 7:00 15:00 Pátek 7:00 14:00 Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Nabídky doručené po termínu nebudou otevřeny a budou uchovány neotevřené u zadavatele k následné archivaci. Nabídková cena bude v členění na cenu bez DPH, DPH vyjádřené v Kč a cenu celkem včetně DPH. V tomto členění bude uvedena v Krycím listu nabídky (viz Příloha č. 1 této výzvy list 1 nazvaný krycí list ). Nabídková cena bude dále rozpracována do položkového rozpočtu, který je součástí přílohy č. 1 této výzvy list 3 nazvaný specifikace uchazeč ), kde přesně specifikuje nabízené zboží (název, parametry), uvede nabídkovou cenu za MJ bez DPH, celkovou cenu bez DPH a celkovou cenu včetně DPH. Dodavatel smí v tomto dokumentu měnit pouze cenu a své parametry, nikoliv stanovené parametry zadavatelem a množství, které si zadavatel stanovil jako závazné. Nabídková cena bude stanovena jako maximální a nejvýše přípustná. Tato cena je konečná a dodavatel do ní zahrne veškeré související činnosti, které jsou nezbytné pro Stránka 5 z 8
provedení dodávky. Tato cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele na dopravné, instalaci, zaškolení obsluhy atd. Požadovaný jazyk nabídky Variantní řešení Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu Další podmínky pro plnění veřejné zakázky Podmínky překročení nabídkové ceny: Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, kdy po podpisu kupní smlouvy a před termínem dodání služby dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty a to o tuto výši změněné sazby Český jazyk Zadavatel variantní řešení nepřipouští. Dodavatel se podpisem návrhu smlouvy, která je přílohou č. 4 této výzvy, zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Obchodní podmínky Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, tj. statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy, resp. nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Uchazeč v návrhu smlouvy doplní výhradně označená, barevná místa, jakékoliv jiné změny či úpravy textu návrhu smlouvy dodavatel uvede na konci smlouvy v textu pod čarou, v oddílu Komentáře s označením článku a odstavce, ke kterému se vztahují. Platební podmínky Zadavatel neposkytne dodavateli zálohu. Platbu provede zadavatel na základě vystavené faktury, která bude obsahovat dostatečně určitou identifikaci předmětu plnění a náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále následující text: Fakturujeme Vám pro projekt Rozvoj škol na území obce Stránka 6 z 8
s rozšířenou působností Slaný, reg. č. CZ.1.07/1.1.00/46.0011. Splatnost faktur bude minimálně 28 dní. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti dané touto výzvou, nebo bude uvedena chybná cena, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu do data splatnosti dodavateli k přepracování. Doba splatnosti nové faktury pak počíná běžet od začátku. Dodatečné informace Obsahují-li zadávací podmínky veřejné zakázky dle názoru dodavatele nejasnosti, nepřesnosti či ustanovení se sporným či nejednoznačným obsahem, je věcí dodavatele, aby zadavatele na tyto nedostatky upozornil a požadoval po zadavateli dodatečné informace, a to neprodleně po jejich zjištění. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dotaz musí být doručen písemně referentce veřejných zakázek Ing. Tereze Loučkové, na adresu louckova@meuslany.cz. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací lhůta Přílohy výzvy Zadávací podmínky jsou v rozsahu výzvy pro podání nabídek a jejích příloh uveřejněny na stránkách MŠMT www.msmt.cz a na stránkách Města Slaný v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu http://www.meuslany.cz/cs/verejne-zakazky/verejnezakazky-maleho-rozsahu/. Zadávací podmínky v rozsahu výzvy pro podání nabídek včetně jejích příloh bude poskytnuta také zájemcům, kteří kontaktují referentku veřejných zakázek Ing. Terezu Loučkovou, a to písemně prostřednictvím e-mailu, kde uvedou svou žádost o poskytnutí zadávacích podmínek k této veřejné zakázce. Zadávací lhůta (tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) končí 30. 8. 2014. 1) Krycí list nabídky (list 1 nazvaný krycí list Stránka 7 z 8
v souboru.xls); Specifikace požadovaného předmětu veřejné zakázky (list 2 nazvaný specifikace zadavatel v souboru.xls); Specifikace nabízeného předmětu plnění (list nazvaný specifikace uchazeč v souboru.xls). 2) Seznam míst plnění 3) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 4) Návrh smlouvy a) Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení před jeho ukončením zrušit. b) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podávání nabídek změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výzvy. c) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách. d) Dodavatel nemá nárok na náhradu jakýchkoliv nákladů spojených s jeho účastí v tomto výběrovém řízení. e) V případě, že dodavatel podá nabídku v tomto výběrovém řízení, má se za to, že souhlasí se zveřejněním uzavřené smlouvy s uchazečem a všech jejích dodatků, a také s ostatními podmínkami uvedené v této výzvě. f) Zadavatel upozorňuje, že každý dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení pouze jednu nabídku. Jeho případní subdodavatelé nesmí v tomto výběrovém řízení podat samostatnou nabídku. Kontaktní osoba: Jméno: Tereza Příjmení: Loučková E-mail: louckova@meuslany.cz Telefon: 725 530 760 Ve Slaném dne 1. 7. 2014.. Mgr. Martin Hrabánek, starosta města Stránka 8 z 8