Výroční zpráva za rok 2014

Transkript

1 2014 Výroční zpráva za rok 2014 ZPRÁVA O ČINNOSTI SPOLKU STREET WORKOUT PÍSEK Z.S. ZA ROK 2014 Autor: Jan Tichý Street Workout Písek z.s

2 1 ZPRÁVA O ČINNOSTI ČLENSKÉ SCHŮZE A VÝBORU SPOLKU Pro rok 2014 byl výbor spolku a revizní komise v níţe uvedeném sloţení. Od byla v souladu s ustanoveními NOZ právní forma sdruţení automaticky převedena na zapsaný spolek a název sdruţení změněn z Street Workout Písek o.s. na Street Workout Písek z.s. 1.1 SLOŽENÍ VÝBORU 2014 Předseda: Jan TICHÝ (nar ), Místopředseda: Filip SLÁMA (nar ), Člen rady: Lukáš RUČKAY ( ) 1.2 SLOŽENÍ REVIZNÍ KOMISE 2014 Předseda: Martin KRŠA (nar ) 1.3 STAV ČLENSKÉ ZÁKLADNY Stav členské základny k : - řádní členové: 23 členů, viz Členský formulář - přijato nových členů v roce 2014: 15 - ukončeno členství v roce 2014: 7 V r nebyly stanoveny ţádné členské příspěvky za osobu. Členské příspěvky ve výši 250,- Kč/půl roku, byly odsouhlaseny na 4. Členské schůzi konané dne a budou odváděny od Více viz níţe. 1.4 ČLENSKÉ SCHŮZE A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI V r se konala 3 (tři) zasedání - členské schůze II. zasedání Členské schůze III. zasedání Členské schůze IV. zasedání Členské schůze Na zasedáních se projednávaly především organizační záleţitosti, seznámení s aktuálním stavem jednání o výstavbě cvičebního parku a hlasování o společně prosazovaných záměrech vzhledem k připravovanému cvičebnímu parku. Všechny zápisy jsou k nahlédnutí a volně přístupné všem členům spolku a uloţené v archivu u předsedy spolku. Činnost výboru je především v organizaci provozu, zajištění a přípravách provozu. Veškeré dokumentace a organizační potřeby, které je nutné schválit na schůzi rady, nebo se předkládají Členské schůzi a jsou předem konzultovány s členy výboru a připravovány tak, aby byl schvalovací proces co nejjednodušší. Pracovní schůzky se provádějí dle potřeby a jsou na ně zváni všichni členové. Většinou se časově prolínají se společně pořádanými tréninky nebo jinými sportovními akcemi. Na schůzkách se operativně projednávají i nutné organizační problémy. 1.5 VYJÁDŘENÍ REVIZNÍ KOMISE Předseda a místopředseda byli přítomni na všech zasedáních a schůzích. Všechny schůze jsou organizovány tak, aby byly přístupné všem členům spolku. Členům revizní komise byla předloţena úplná a veškerá dokumentace spolku a neshledali ţádné závaţné pochybení. Street Workout Písek z.s. 1

3 Komise navrhuje a přikazuje zveřejnit dokument na webových stránkách: Výroční zprávu 2014 (tento dokument). Martin KRŠA (předseda revizní komise) 2 ZPRÁVA O ČINNOSTI SPOLKU 2.1 ÚKOLY V ROCE 2014 V roce 2014 spolek plnil tyto úkoly: 1. Podnikal společné úsilí s cílem podpořit výstavbu městského cvičebního parku a vytvořil vhodné prostředí pro realizaci tohoto projektu. Pro projekt vytvořil informační zázemí, definoval hlavní konstrukční prvky, které navrhl Radě města Písek k zástavbě v rámci projektu, účastnil se Výběrového řízení, prováděl koordinační komunikaci se zástupci zhotovitele (MÚ Písek), dodavatele (Enuma Elis s.r.o.) a mezi samotnými členy spolku. 2. Podnikl a nadále podniká aktivity pro udrţení hygienické nezávadnosti a bezpečnosti vybudovaného cvičebního parku. 3. Vytvořil informační kanály za účelem poskytování obecných informací o tělesných cvičení, kalistenice, zdravé stravě a zdravém ţivotním stylu. V současné době existují tři kanály: a) Facebook Skupina (slouţí k poskytování informací interního charakteru spolku mezi členy a koordinace vnitřního chodu) b) Facebook Stránky (slouţí k poskytování obecných informací o spolku, jeho činnosti, myšlenkách, zdravé stravě informace jsou prezentovány v chronologickém pořadí) c) WWW stránky (slouţí k poskytování obecných informací o spolku, jeho činnosti, myšlenkách, filozofii, zdravé stravě, cvičení, kalistenice apod. informace jsou prezentovány v katalogizační formě) 4. Vytvořil koncepci cvičení všem zdarma dostupného, bez ohledu na rasové, náboţenské, věkové, či pohlavní rozdíly. Vychází z myšlenky svobody pohybu, svobody výrazu a práva na pohybovou seberealizaci. Tato myšlenka dostala název FreeWorkout. 5. Byl ustaven sportovní klub při spolku Street Workout Písek z.s. a jeho oficiální znak. 6. Vytvořil návrh sportovních triček, jeho odsouhlasení a odeslání do výroby. Nyní má klub oficiální trika. 7. Celoročně spolek organizuje nepravidelné veřejně přístupné sportovní tréninky na různých místech ve městě Písek. Od měsíce října pak jiţ pravidelné tréninky v prostorách cvičebního praku v úterý od a v sobotu od Při nepříznivých klimatických podmínkách tréninky organizuje v místní Sokolovně. 8. Výbor spolku si pronajal prostory v rámci letního kina v Písku k uskladnění sportovních pomůcek (dále jiţ jen příruční místnost) a instalaci osvětlení cvičebního parku. Jako hospodáři jsou jmenováni členové Výboru spolku. Ti jsou zodpovědní za manipulaci s příruční místností a dodrţování stanovených podmínek uţívání a za hospodaření se společným majetkem spolku. Především pak uloţenými cvičebními pomůckami a náčiním. 9. Společným úsilím zřídil halogenové osvětlení cvičebního parku. Za ovládání světla a dodrţování reţimu činnosti jsou odpovědni hospodáři výbor spolku. 10. V měsíci říjnu se členové spolku rozhodli a toto své rozhodnutí písemně odsouhlasili zřízení společného účetnictví a zavedení členského poplatku ve výši 250,- Kč / Street Workout Písek z.s. 2

4 půlroku s platností od (někteří členové poplatek uhradili ještě v roce 2014). Z tohoto poplatku budou přednostně hrazeny reţijní náklady spolku jako pořízení osvětlení cvičebního parku, úhrada pronájmu příruční místnosti a úhrada nákladů spojená s prezentací spolku na veřejnosti (doména webu, hosting webu, letáky, plakáty apod.). Ostatní výdaje budou odsouhlaseny v rámci Členských schůzí. Za účelem uloţení získaných finančních prostředků byl zřízen veřejně přístupný transparentní finanční účet u FIOBANKY a.s. 11. K dnešnímu dni bylo odesláno sedm ţádostí o oboustrannou spolupráci mezi spolkem a soukromými subjekty. Motivem těchto dopisů je získání sponzorské pomoci výměnou za poskytnutí reklamního prostoru v rámci akcí organizovaných spolkem a na jím provozovaném webu. 12. Dne pořádána klubová soutěţ. Byly stanoveny 3 základní disciplíny, z nichţ kaţdá byla odměněna cenou pro vítěze a navíc jedna bonusová disciplína. a) Calisthenics (vítěz Jan Tichý) b) Weighted Calisthenics (vítěz Martin Krša) c) Silově-vytrvalostní trojboj (vítěz Lukáš Ručkay) d) Bonusová disciplína (vítěz Lukáš Ručkay) Soutěţe se zúčastnilo celkem pět soutěţících. Hlavním rozhodčím a zároveň organizátorem akce byl místopředseda spolku Filip Sláma. 13. Dne podána ţádost o získání finančního grantu z městského fondu VLT a VHP. 14. Pro rok 2015 byl zvolen nový výbor spolku, pokladník a revizní komise. 2.2 VOLBA NOVÝCH ORGÁNŮ Na IV. Členské schůzi konané dne byla uvedena nutnost volby nové revizní komise, pokladníka, člena výboru. Důvodem byla stálá absence původně zvolených členů jednotlivých orgánů na schůzích, členských schůzích, trénincích a akcích pořádaných spolkem. Původní členové byli kontaktováni a projevili nezájem o setrvání v orgánech spolku i ve spolku jako členové. Schůze se zúčastnilo 15 členů spolku z celkových 27 (55%) a schůze tak byla usnášeníschopná. 1) Bylo hlasováno o vystřídání člena výboru Zdeňka VAJSHÁRA (bytem Smrkovická 2170, Písek). Novým členem výboru se po hlasování stal Lukáš RUČKAY, nar se ziskem 54% hlasů přítomných členů spolku. Bylo konstatováno, ţe Lukáš RUČKAY na základě hlasování vystřídá Zdeňka VAJSHÁRA. 2) Bylo hlasováno o novém revizorovi spolku, který by nahradil současného Miroslava ANDĚLA. Navrţen byl Martin KRŠA (nar ). Pro návrh hlasovalo 100% přítomných členů spolku. Tento návrh byl přijat. Bylo konstatováno, ţe Martin KRŠA na základě hlasování vystřídá Miroslava ANDĚLA. 3) Bylo hlasováno o novém pokladníkovi spolku. Navrţen byl Martin MUŢÍK (nar ). Pro návrh hlasovalo 100% přítomných členů spolku. Tento návrh byl přijat. Bylo konstatováno, ţe Martin MUŢÍK je novým pokladníkem spolku. Street Workout Písek z.s. 3

5 4) Bylo konstatováno, ţe všichni zvolení budou své funkce plnit i v příštím roce, tzn. stávají se zvolenými orgány spolku pro rok Pro hlasovalo 100% přítomných členů spolku. 5) Bylo hlasováno o prodlouţení funkčního období na rok 2015 pro zbývající členy výboru Jana TICHÉHO (nar ) a Filipa SLÁMU (nar ),. Pro návrh hlasovalo 100% přítomných členů spolku. Bylo konstatováno, ţe Jan TICHÝ a Filip SLÁMA budou členy výboru spolku pro rok ) Bylo hlasováno o novém předsedovi a místopředsedovi spolku pro rok O post předsedy se ucházel Jan TICHÝ (nar ). Pro hlasovalo 100% přítomných členů spolku. Návrh byl přijat. O post místopředsedy se ucházel Filip SLÁMA (nar ),. Pro hlasovalo 100% přítomných členů spolku. Návrh byl přijat. Bylo konstatováno, ţe předsedou spolku pro rok 2015 bude Jan TICHÝ a místopředsedou pro rok 2015 bude Filip SLÁMA. Usnesení nabylo platnosti HLASOVÁNÍ O PŘERUŠENÍ ČLENSTVÍ VE SPOLKU Na základě trvalé nepřítomnosti některých členů spolku a vytváření právní překáţky při hlasování o důleţitých věcech v rámci spolku, bylo na IV. Členské schůzi hlasováno o přerušení členství neaktivním členům. Celkem se jednalo o sedm osob, které byly kontaktovány a nadále projevili nezájem o účast na dění spolku a nezájem o setrvání v členské základně spolku. Pro návrh zrušení členství se vyjádřilo 100% přítomných členů spolku. Návrh byl přijat. Dnem se daným osobám ruší členství ve spolku. Viz zápis ze IV. Členské schůze. 2.4.PŘENOS POVINNOSTÍ FUNKCE POKLADNÍKA NA PŘEDSEDU SPOLKU Jelikoţ má předseda spolku výhradní zákonnou pravomoc nakládat se svěřenými prostředky (hmotnými, nehmotnými i finančními) rozhodl se přenést zodpovědnost pokladníka výhradně na svoji osobu a to z důvodu odmítnutí výkonu funkce současným zvoleným pokladníkem. Současný pokladník proti tomuto nic nenamítá a prohlašuje, ţe se vzdává své funkce ve prospěch předsedy spolku. Předseda spolku prohlašuje, ţe přebírá stav pokladny a veškeré finanční náleţitosti jsou v pořádku a odpovídají záznamům zaneseným v účetních dokladech. Veškeré finanční prostředky odpovídají stavu účetních záznamů. Účetní záznamy a odpovídající finanční prostředky jsou dle vyjádření revizní komise v pořádku. Předseda spolku se tímto stává jediným hospodářem s finančním majetkem. Funkce pokladníka je prozatím neobsazená. Já, níţe podepsaný Martin MUŢÍK prohlašuji, ţe se tímto dnem vzdávám funkce pokladníka Martin MUŢÍK Jan TICHÝ Martin KRŠA (nar ) (nar ) (nar ) Zvolený pokladník Předseda spolku Předseda revizní komise Street Workout Písek z.s. 4

6 2.5 PŘIJATÝ PLÁN ČINNOSTI SPORTOVNÍHO KLUBU PŘI STREET WORKOUT PÍSEK NA ROK 2015 Na rok 2015 byl odsouhlasen podobný plán organizace společných tréninků jako v roce Tréninky budou i nadále v rámci podpory myšlenky FreeWorkoutu poskytovány jako veřejnosti otevřené a bezplatné. K účasti na nich není třeba být členem spolku. Tato sluţba je poskytována jako veřejně prospěšná. Při účasti na trénincích je moţné bezplatně vyuţívat pořízených klubových pomůcek a sportovního náčiní. Spolek (členové spolku) si ale vyhrazuje právo uţívat je přednostně (týká se majetku spolku). Kaţdý cvičící si je vědom, ţe se tréninků a jiných společně organizovaných akcí účastní na své vlastní riziko. Zároveň souhlasí se zněním Provozního a návštěvního řádu hřiště a zavazuje se k jeho dodrţování. 2.5 PŘIJATÝ PLÁN ČINNOSTI SPOLKU STREET WORKOUT PÍSEK NA ROK 2015 V roce 2015 bude spolek pokračovat v naplňování cílů stanovených Stanovami z roku Mezi tyto cíle patří: - Pořádání společných sportovních akcí; - Podílet se na technické správě městského cvičebního parku Na Výstavišti a usilovat o jeho budoucí rozvoj; - Vést osvětovou informační kampaň v oblasti pohybových aktivit a zdravého ţivotního stylu obecně; - Pomoc s regenerací místních sportovních stezek ve spolupráci se správci a zřizovateli; - Podporovat místní producenty domácích kvalitních a nezávadných bio výrobků; - Udrţovat a rozvíjet všem dostupnou komunitu navzájem se podporujících lidí se společným zájmem v oblasti pohybových aktivit a zdravého ţivotního stylu; Dále pak: - Vytvoření nových Stanov spolku a promítnutí stávající právní úpravy NOZ do jejích znění, včetně zanesení nových odsouhlasených záleţitostí, především v oblasti hospodaření s finančními prostředky; - Získat grant pro oblast sportovních aktivit mládeţe; - Vytvoření kvalitního sportovního zázemí, pořízení sportovních pomůcek a cvičebního náčiní; - Zorganizování kalistenických soutěţí regionálního významu, zapojit do soutěţí další kluby, komunity I z jiných měst; - Vytvořit kvalitní a silné vazby mezi naší komunitou a jinými komunitami stejného zaměření v dalších městech; - Organizovat společné pravidelné tréninky s moţností účasti široké veřejnosti a to bezplatně. Street Workout Písek z.s. 5

7 - Získat silné partnery pro vzájemnou spolupráci; 2.2 ZPRÁVA POKLADNÍKA Přehled příjmů a výdajů v roce 2014 Příjmy Členské příspěvky Celkem 2.500,- Kč 2.500,- Kč Výdaje Náklady spojené s pořízením osvětlení cv. parku Nápoje Hostingová služba Endora Výdaje na pořízení věcných cen do soutěže Celkem 715,- Kč 42,- Kč 131,- Kč 168,- Kč 1056,- Kč Čisté jmění spolku k ,- Kč Z toho: Na BÚ: Na pokladně v hotovosti: 1.000,- Kč 444,- Kč 2.3 VYJÁDŘENÍ POKLADNÍKA V říjnu roku 2014 jsme se společně rozhodli k vytvoření finančního zázemí spolku. Za tímto účelem jsme stanovili půlroční výběr členských poplatků ve výši 250,- Kč. Tento příspěvek je chápán jako nutný self-fundingový zdroj, který je jediným jistým finančním zdrojem pro činnost spolku. Z hlediska členství ve spolku je příspěvek vyţadován a nelze setrvat jako člen bez jeho úhrady. V případě, ţe člen spolku vykonává pro spolek důleţitou práci velkého významu nebo přínosu, či jej vhodně reprezentuje na veřejnosti, můţe výbor spolku členovi příspěvek odpustit. Povinnost člena uhradit členský poplatek nabírá platnosti dnem Někteří členové však poplatek uhradili s předstihem, jiţ během roku Z těchto prostředků bylo financováno vybudování provizorního osvětlení cvičebního parku, nákup pitné vody pro potřeby cvičících, uhrazení poplatku za hostingové sluţby spojené s provozem našeho webu a nákup cen v rámci soutěţe konané dne Street Workout Písek z.s. 6

8 Rok 2014 je ukončen přebytkem rozpočtu ve výši 1.444,- Kč. Přestoţe spolek vykazuje přebytek je nutné s ohledem na další roky vytvořit jisté rezervy k pokrytí finančních výkyvů spojených s účastí na plánovaných soutěţích. Při celkovém hodnocení byly všechny investice nutné a nezbytné pro další rozvoj. Pro rok 2015 se předpokládají minimální investice (podobného charakteru jako v roce 2014) úměrné příjmům a ukončení roku beze ztrát a vzhledem k omezeným získaným prostředkům pouze z vlastních zdrojů (členská základna) plánujeme na rok 2015 úsporná opatření. Pakliţe by se nám podařilo získat sponzora, bude záleţet pouze na něm, který náš projekt podpoří či bude ochoten finančně přispět na vlastní chod spolku a organizaci akcí jím pořádaných. Jan TICHÝ (předseda výboru, hlavní hospodář) 2.4 VYJÁDŘENÍ REVIZNÍ KOMISE Majetkem spolku Street Workout Písek z.s. jsou pouze dříve pořízené nebo dlouhodobě zapůjčené (bez finančního nároku) a evidenčně kaţdoročně převáděné poloţky (předměty), nepodléhající majetkové správě, ani vykazování v rámci finanční osnovy. Finanční prostředky vynakládáme pouze na základě mandátu IV. Členské schůze, kde bylo stanoveno k čemu lze pouţít prostředky získané v rámci členských poplatků a to pouze do výše limitu stanoveného pro pokladní hotovost (2.000,- Kč) a nakládáme jimi jen proti platebním dokladům. Ostatní výdaje musí být odsouhlaseny v rámci Členské schůze. Vzhledem k oprávnění kontrolovat a pozorovat činnost rady tak, jak bylo dohodnuto na zasedání Ustanovující Členské schůze dne , bylo dohodnuto provádět po dobu stejné situace kontrolu hospodaření a činnosti z.s. kdykoliv v průběhu roku a výročních schůzích na základě ročních zpráv a předkládaných rozpočtů. Funkce hospodáře (co do moţnosti nakládání se svěřeným hmotným majetkem) je zastupována výborem spolku, funkce pokladníka (co do moţnosti nakládání se svěřeným finančním majetkem), který navrhuje rozpočet na další rok a tento pak předkládá po projednání v radě ke schválení valné hromadě je zastupována zvoleným pokladníkem. K činnosti zapsaného spolku v r byly členskou schůzí přijaty následující závěry: Práce z.s. se řídila schváleným plánem činnosti na rok 2014 vycházející z cílů spolku uvedených ve Stanovách, byla zaměřena zejména na podporu projektu vybudování cvičebního parku, pořádání společných sportovních akcí, Podílení se na technické správě městského cvičebního parku Na Výstavišti a usilování o jeho budoucí rozvoj, vedení osvětové informační kampaně v oblasti pohybových aktivit a zdravého ţivotního stylu obecně, poskytnutí pomoci s regenerací místních sportovních stezek ve spolupráci se správci a zřizovateli, podporu místních producentů domácích kvalitních a nezávadných bio výrobků, vytvoření všem dostupné komunity navzájem se podporujících lidí se společným zájmem v oblasti pohybových aktivit a zdravého ţivotního stylu. Předloţená pokladní kniha v rozsahu daňové evidence a pokladní doklady byly shledány v pořádku, finanční hotovost uváděná v pokladní knize souhlasí se skutečností. Při celkovém zhodnocení činnosti z.s. lze konstatovat, ţe všechny finanční prostředky byly vynakládány uváţlivě a odpovědně a činnost z.s. probíhala v souladu se Stanovami. Inventarizace veškerého materiálu je naplánována na I. čtvrtletí roku Martin KRŠA (předseda revizní komise) Street Workout Písek z.s. 7

9 3 ZPRÁVA O SPOLUPRÁCI S OSTATNÍMI ORGANIZACEMI Spolek v roce 2014 navázal spolupráci s těmito dalšími kluby či organizacemi: - V roce 2014 nebyla žádná spolupráce s ostatními organizacemi, a to zejména z důvodu soustředění práce výboru spolku na jiné oblasti. V příštím roce bychom chtěli kontaktovat další podobné organizace z regionu a navázat s nimi spolupráci. 4 PROPAGAČNÍ A VZDĚLÁVACÍ ČINNOST Vzdělávací činnost je tak jako v předchozím roce zaměřena především na oblast poskytování informací prostřednictvím spolkem provozovaných webových stránek, jiné vzdělávací akce zatím nejsou. Propagační činnost zaměřena na webové stránky informační a vzdělávací charakter a tištěné letáky, které byly umístěny v místních vzdělávacích zařízeních, dopisy a y s nabídkou spolupráce odeslané místním komerčním firmám. Zpracoval Jan TICHÝ (předseda)... Jan TICHÝ (nar , předseda)... Filip SLÁMA (nar , místopředseda)... Lukáš RUČKAY (nar , člen Výboru spolku)... Martin KRŠA (nar , předseda Revizní komise) Street Workout Písek z.s. 8