Činnost Ústavu vědecko-pedagogických informací a služeb v roce 2008

Transkript

1 Činnost Ústavu vědecko-pedagogických informací a služeb v roce 2008 Ústav vědecko-pedagogických informací a služeb MZLU v Brně (ÚVIS) je univerzitní pracoviště, které od roku 1990 zabezpečuje komplexní knihovnicko-informační, publikační a audiovizuální služby na MZLU v Brně, a to činností ve čtyřech odděleních; Audiovizuálním centru, Ústřední knihovně, Edičním středisku a Informačním centru. I Akce pořádané ÚVIS v roce 2008 leden 44. ročník Mezinárodního festivalu videoprogramů TECHFILM, promítání filmů o vědě, technice a umění. únor Seminář o možnostech využití ISI Web of Knowledge. Školení obsluhy techniky na celoškolských učebnách. Výstava letecké fotografie v přízemí budovy C. březen Školení práce v databázi Scopus. duben Prezentace databází EbscoHost. Propagace ISIC Tour Road Show společnosti GTS Alive k používání ISIC karet. Prezentace univerzity na veletrhu Svět knihy 2008; u dodavatele Phoenix Bookshop zajištěna veletržní sleva % na zahraniční knihy. červen Informační den 2008 včetně exkurze do knihovny v Lednici, prezentace na. září Prostřednictvím studijních oddělení fakult byl při zápisu studentů distribuován leták Informace pro prváky aneb pracoviště ÚVIS se představují. Školení obsluhy techniky na celoškolských učebnách. Úvody do studia pro lesnockou a dřevařskou fakultu. říjen Propagace ISIC Tour Road Show společnosti GTS Alive k používání ISIC karet. Den otevřených dveří v knihovnách u příležitosti Týdne knihoven. listopad Prodejní výstava odborné literatury v areálu MZLU budova Q ve spolupráci s knihkupectvím Malé centrum, sleva na zahraniční knihy 10 %-15 %. Prezentace firmy Bowker a jejího produktu AquaBrowser pro knihovníky z moravských vysokých škol. II Projekty řešené v rámci ÚVIS Digitální knihovna starých a vzácných tisků, 2008, rozvojový projekt, tis. Kč. Přístup do databáze Scopus pro rok 2008, tis. Kč. Účast MZLU v Brně na projektech MŠMT 1N "Informační infrastruktura výzkumu č. projektu název projektu vstup do: 1N N04124 Multilicence na vstup do Web of Knowledge Primární elektronické informační zdroje z oblasti techniky a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum Web of Science JCR Science Direct Wiley InterScience SpringerLink 1N04129 Databáze EBSCO - zdroj vědeckých informací pro Academic Search Premier humanitní a společenské obory Business Source Premier 1N04164 Konzorciální nákup biologických databází II. Biological Abstracts 1N N04033 Informační zdroje pro zemědělský a potravinářský výzkum Informační zdroje pro ekonomický výzkum CAB ABSTRACTS FSTA DSI Campus Solution EIU ViewsWire Econlit 1

2 III Nové aktivity v roce Zpracován elearningový Kurz informační výchovy, který je vystaven v rámci Univerzitního informačního systému na - Spuštěn elektronický Průzkum spokojenosti studentů se službami a provozem Informačního centra. Dotazník vyplnilo 1473 studentů. Sledovalo se povědomí studentů o elektronických informačních zdrojích, spokojenost studentů s vybaveností studoven Informačního centra výpočetní technikou, spokojenost se složením knihovního fondu. Ve volných odpovědích jsme od studentů obdrželi řadu připomínek a podnětů, některé z nich byly již do činnosti Informačního centra zapracovány, na ostatních reálných námětech se dále pracuje. - Ve spolupráci s Audiovizuálním centrem (AVC) a Ústřední knihovnou bylo natočeno video Průvodce knihovnou a Informačním centrem MZLU v Brně. Video má seznámit studenty se základními službami těchto dvou oddělení a pomoci se zorientovat ve studijních prostorách, kterými Informační centrum a Ústřední knihovna disponují. Video má dvě verze, jedna je zkrácená a opatřená anglickými titulky. Obě verze jsou přístupné v internetové videodatabázi AVC. - V informačním centru byl zřízen video koutek s LCD televizorem pro přehrávání výukových a odborných filmů. Koutek je vybaven bezdrátovými sluchátky. - Zajištěn barevný samoobslužný tisk a kopírování studovna na budově Q a studovna na budově A. - U části počítačů ve studijních prostorách Informačního centra se přešlo z MS Office 2003 na verzi Na ostatní počítače, kde zůstal MS Office 2003, byl nainstalován compatibility pack pro snadný převod dokumentů vytvořených v MS Office Zaktualizován Knihovní řád a Řád studijních prostor, vyšel jako Směrnice č. 1/2008 Knihovní řád Ústavu vědecko-pedagogických informací a služeb MZLU v Brně. - Zaktualizována Směrnice pro ediční a audiovizuální činnost, vyšla pod číslem 2/ Novinky v elektronických informačních zdrojích 1. V roce 2008 byla nově předplacena odborná databáze JSTOR, kolekce Mathematics & Statistics (zpřístupňuje 49 titulů časopisů) a SCOPUS. Rovněž byly zaplaceny databáze Environment Complete a EconLit with Full Text na platformě EBSCO host, obě jsou přístupné od ledna Několik zkušebních přístupů do databází, např. do databáze Factiva, EconLit with Full-Text, CSA Illustrata a další. Počet studijních míst ve studovnách ÚVIS k Místnost Celkem studijních Z toho míst s počítačem bez počítače Čítárna časopisů Informační centrum Studovna Ekonomické IC - Q Ekon. studovna - Q ÚK - výpůjční odd ÚK - Lednice Celkem ÚVIS IV Přehled výsledků činnosti jednotlivých oddělení ÚVIS za rok 2008 (podrobná výroční zpráva je zveřejněna na webových stránkách 2

3 941 AUDIOVIZUÁLNÍ CENTRUM (AVC) 1. Přehled výroby audiovizuálních děl celkem bylo zhotoveno 25 titulů Seznam zhotovených videofilmů na výrobě AVC v r délka v Název min. Předvánoční koncert, Rybniční zámeček, Lednice, Bezobratlí II. 91 MendelNet 08 Agro, předání cen 21 MendelNet 08 Agro, Global Marketing Strategies, záznam přednášky prof. Sven 88 B-Unipack Rosice, balící linky na uzeniny, Linde, vakuová balička potravin, Gaudeamus 2008, BVV, Socotra, společenský večer v Olomučanech Průvodce knihovnou a Informačním centrem MZLU v Brně, zkr. verze 4 Průvodce knihovnou a Informačním centrem MZLU v Brně, září Tahové zkoušky traktorů Challenger a John Deer, VII/ Slavnostní otevření Rybničního zámečku, Lednice n.m., Promoce U3V, fotografie + zkrácený 6 min. záznam 42 XXX. ročník SOČ na LDF MZLU v Brně, Jarní vytrubování POULTRY - TECHAGRO VII. reprezentační ples MZLU v Brně, Obnovení rostlinné výroby v semiaridních oblastech pouště Gobi 108 Firma a konkurenční prostředí, DVD, Lesy a lidé, přednáška prof. Dr. Ing. M. Vyskota, DrSc. 84 Vernisáž letecké fotografie 4 Zavedení JVS na MZLU v Brně, Příprava půdy pro obnovu lesa hloubkovými frézami 21 Tisková konference, projekty OP RLZ, doc. Petr Salaš Videotéka - Do databáze bylo v roce 2008 doplněno 168 záznamů, celkem databáze obsahuje záznamů. Ve spolupráci s ČVUT se konala přehlídka TECHFILM 2008, která propaguje Mezinárodní festival filmů o vědě, technice a umění. Bylo promítnuto celkem 20 titulů, z toho šest filmů z produkce AVC. K zápůjčkám vyučujícím bylo poskytnuto 18 titulů. 3. Přepisy a duplikace výukových programů Z řad učitelů univerzity byl zájem o rozmnožení 91 titulů filmů. Přepisy filmů 16mm 104 ks Přepisy filmů 8mm 21 ks Přepisy videoprogramů z videokazet na elektronické nosiče se provedl u 173 titulů filmů. 4. Dokumentace akcí univerzity.za rok 2008 bylo zdokumentováno 68 událostí ze života univerzity. Několik fotografií na ukázku z nejdůležitějších 3

4 akcí dokumentovaných AVC je vystaveno ve fotogalerii kompletní fotodokumentace každé akce je uložena na serveru AVC 5. Zápůjčky výukové techniky, provoz auly Zápůjčky dataprojektorů je služba velmi žádaná, za rok 2008 se uskutečnilo celkem 549 zápůjček, z toho 16 pro semináře a konference konané v aule. Pracovníci AVC zajišťovali audiovizuální technikou 46 akcí v aule (promoce, imatrikulace, konference, slavnostní zasedání, koncerty atp). Nejsou v tom započteny nácviky, přípravy akcí a přípravy jejich technických zabezpečení ve dnech před akcí, případně demontáž techniky po těchto akcích. Mimo univerzitu byly potřebnou zvukovou a projekční technikou zabezpečeny akce ve Křtinách, Mikulově a dalších místech. 6. Provoz výukové multimediální techniky na celoškolských učebnách, servis, údržba, poradenství AVC plně zajišťuje výukovou techniku na celoškolských učebnách (A01, A11, A12, A31, C01, C02, Q01, Q02, Q03). Prověřování funkčnosti techniky se provádí jednou za týden, čištění filtrů dataprojektorů (dle počtu nasvícených hodin) cca 2-3x měsíčně. Odstraňují se drobné závady na celoškolských učebnách včetně učeben ústavních (doladění, propojení, seřízení), spolupracuje se se servisními organizacemi na odstraňování závad, dbá se na výměnu baterií v mikrofonech. Vyučující jsou na vlastní přání kdykoliv informováni o možnostech služeb AVC, o technické problematice televizní výuky i klasické výukové techniky a o všech souvisejících oblastech. Školení obsluhy techniky na posluchárnách probíhá 2x do roka, kromě toho vyučující využívají individuální konzultace k obsluze techniky na učebnách. Během prázdnin byl nainstalován řídící systém Crestron také na posluchárny A11, A31, A12, takže ovládání je jednotné na všech celoškolských posluchárnách. Na posluchárnách A11 a A31 jsou nové dataprojektory. Na učebnách jednotlivých ústavů se odstranilo 33 drobných závad. Při výskytu problémů na posluchárnách se pořizuje fotodokumentace, aby se zachytil chybový stav a zamezilo jejich opakování. Pracovníci AVC neustále sledují vývoj nejmodernější audiovizuální techniky. V průběhu roku 2008 se uskutečnily přednášky a cvičení pro Institut celoživotního vzdělávání v kombinované a v prezenční formě pro 61 studentů v rozsahu 45 hodin. Zajišťuje se provoz a správa serveru avc.mendelu.cz. 7. Provoz interního informačního systému IIS Celkem bylo v r.2008 odbaveno 433 zpráv, z toho 394 zpráv em, 39 přijatých telefonem a písemně. Všechny informace přeneseny do sítě MZLU na WWW stránky. V bezvadném stavu se udržují technika pro Interní informační systém a společná televizní anténa. 8. Výroba karet studentů a zaměstnanců MZLU včetně fotografování Během celého roku bylo zhotoveno 4846 ks fotografií a vyrobeno celkem 5827 ks identifikačních karet. Rozdělení podle typu: S studentských 3708 ks, T učitelských 157 ks, D pro distanční studium 1065 ks, zaměstnaneckých 172 ks, pro externisty 446 ks, z toho 371 ks pro BIBS, pro správu kolejí a menz bylo vyrobeno 279 karet. 9. Výdej ze skladu AVC Přehled podle odebiratele: AF ,74 Kč LDF ,08 Kč PEF ,86 Kč ZF ,44 Kč FRRMS 735,75 Kč Rek ,63 Kč DČ AVC ,22 Kč Výroba karet ,38 Kč CELKEM : ,10 Kč 4

5 942 Ediční středisko (ES) 1. Výroba skript Vydáno 22 titulů v prvním vydání 11 titulů v dalších vydání 31 titulů jako dotisky Celkem počet: 64 titulů = vydaných svazků, o dva tituly více než v předcházejícím roce. Sponzorské dary na úhradu výrobních nákladů činily (o Kč více než vloni). Fakulta Tituly v 1. vydání Tituly v dalším vydání Dotisky Celkem Autorské honoráře (Kč) Sponzorské dary (Kč) Výrobní náklady celkem (Kč) AF LDF PEF ZF ICV Celkem Prodej a převod skript Provoz: po-pá :00, 12:30-14:00 Obslouženo kupujících a prodáno celkem ks skript v hodnotě Kč. Na fakturu zasláno ks v hodnotě Kč. Na ústavy převedeno ks v hodnotě Kč. Stav skladu: k titulů, svazků v hodnotě Kč, k titulů, svazků v hodnotě Kč. Propagační předměty k předmětů v celkovém množství 589 ks a hodnotě Kč. Roční obrat prodejního skladu skript činil Kč. Počet zákazní ků Přímý prodej Prodej na fakturu Převod na fakulty Počet Tržba Požada Počet Tržba Počet Počet prodaných celkem vky skript celkem (Kč) objedn. skript kusů (Kč) Tržba celkem Leden Únor Březen duben květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Přidělené ISBN Celkový počet přidělených ISBN za rok 2008 byl 125 čísel, v tom 36 titulům skript, 4 tituly monografií v edici FOLIA, 85 sborníků. Rozdělení podle fakult: 41 AF, 36 LDF, 16 PEF, 18 ZF, 14 ICV, celkem

6 4. Výroba sborníků Fakulta Počet titulů Počet svazků AF LDF PEF ZF ICV Celkem Vydávaná periodika a. Acta Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis číslo Počet Počet Z toho Výrobní Cena za kus výtisků stran barva náklady Výrobní náklady byly v roce 2008 o 286 tis. Kč vyšší než v roce 2007, neboť jednotlivá čísla mají větší počet rozsah a víc barevných stran. b. Folia Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis Nově vydávaná edice, která je registrována jako periodikum, jednotlivá čísla jsou monotématická s přiděleným ISBN. Cílem je publikovat původní vědecké práce většího rozsahu a tak přispět k propagaci výsledků vědy a výzkumu. V roce 2008 vyšly 4 čísla v celkovém nákladiu 680 svazků, dva autoři byli z AF a po jednom z LDF a ZF. c. Beskydy (The Beskids Bulletin) Číslo 1 počet stran 107, náklad 100 ks Číslo 2 počet stran 125, náklad 110 ks 6. Práce na zakázky pro součásti univerzity, hrazeno vnitropodnikovým přeúčtováním Vyřízeno 829 zakázek v hodnotě Kč. Fakulta 1.čtvrtletí 2.čtvrtletí 3.čtvrtletí 4.čtvrtletí Celkem počet Kč počet Kč počet Kč počet Kč počet Kč AF LDF PEF ZF Celošk. pr ICV R-projekty SKM Rektorát Tisk posterů Poster (v angličtině plakát ) je plakát většího rozměru (A0, B0, ) používaný, k prezentaci výzkumu nebo výzkumného projektu. Funkcí posteru je zaujmout a přitáhnout pozornost posluchačů. Posterů se např. využívá při prezentaci projektu, či odborné studie (zdroj Wikipedie V edičním středisku se dají postery tisknout do max. šíře 105 cm potisknutelné plochy, délka není omezena. Zájem o tuto službu neustále narůstá, 6

7 v roce 2006 se zhotovilo 60 zakázek za Kč, v roce 2007 celkem 91 zakázek za Kč a v roce 2008 již 134 zakázek za Kč. 8. Brožury bez přiděleného ISBN Brožura je více než 5 potištěných stran spojených vazbou např. různé zprávy, materiály do výuky, programy konferencí a podobně, které nesplňují nárok na přidělení ISBN. AF LDF PEF ZF ICV Rektorát Celkem titulů počet stran počet výtisků Okénko-placeno hotově Provoz: po-pá :00, 12:30-14:00 Zakázky studentům a zaměstnancům univerzity Cena za Počet zákazníků tisk vazby postery celkem Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Doplňková činnost pro externí subjekty Žadatel Hodnota zakázky (Kč) CZECH-IN s.r.o. Praha SPŠCH Brno-Husovice Česká společnost krajin. inženýrů Česká vědecká zahrad.společnost Lesní a dřevařský institut Moravský svaz VTS a poboček AF PELERO CZ Asociace svazu chovatelů koní Celkem

8 943 ÚSTŘEDNÍ KNIHOVNA (ÚK) 1. Statistika knihovního fondu univerzity Počet knihovních jednotek Přírůstky za rok Úbytky za rok Počet titulů odebíraných periodik 677 (494 nákupem, 183 výměnou) Počet titulů dostupných v čítárně v Brně a Lednici 576 Počet exemplářů odebíraných periodik Počet zaregistrovaných uživatelů k Počet absenčních výpůjček ve všech půjčovnách: Vybrané poplatky Registrace ,00 Kč Pokuty za překročení výpůjční lhůty ,00 Kč Jedná se o celkovou sumu vybíranou za registraci a za překročení výpůjční lhůty na místech: výpůjční oddělení Brno, studovna v budově A, ekonomická studovna v budově Q, pracoviště v Lednici. 3. Prostředky, za které byl nakoupen knihovní fond Časopisy, úhrada za univerzitu ,- Kč Knihy a ostatní dokumenty (včetně grantů) ,- Kč Celkem ,- Kč Kromě toho jsme do fondů univerzity získali 1198 titulů v hodnotě ,- Kč darem a 196 titulů v hodnotě ,- Kč výměnou. 4. Výpůjční oddělení Provoz: po, st: , út, čt, pá: Od října 2008 je prodloužen provoz do hod., 4 počítačová místa pro vyhledávání v souborném katalogu. Zajišťuje výpůjční služby pro vědecké a pedagogické pracovníky univerzity, studenty, ostatní zaměstnance, externisty z řad bývalých zaměstnanců a ostatní odborné veřejnosti podle knihovního a výpůjčního řádu. Ve výpůjčním oddělení mohou uživatelé platit čtenářský poplatek (aktivace ISIC, ITIC, průkazu zaměstnance nebo průkazu externisty na čtenářský průkaz). Zaměstnanci, pokud se jednou v knihovně zaregistrují, mají po dobu trvání pracovního poměru provedenou aktivaci na další akademický rok vždy automaticky. Stále pracujeme v automatizovaném knihovnickém systému KPWinSQL (pořízen v r. 2001, v r koupena verze SQL), který umožňuje rezervace, platby, kontroly výpůjček uživateli na webech, automatické odesílání upomínek, propojení systému v Brně a Lednici. Pracovnice ve výpůjčním oddělení průběžně provádí retrokatalogizaci a opravy v souborném katalogu podle platných pravidel a standardů. Od října 2008 denně po skončení provozu provádí průběžně revizi knihovního fondu za pomoci kolegyň z Informačního centra. Výpůjční oddělení zajišťuje ve spolupráci s IC- čítárnou vazbu časopisů, a to i starší ročníky stažené z ústavů a časopisy získané výměnou. Vazbu časopisů hradí ze svého rozpočtu Ústřední knihovna. V červenci 2008 bylo připraveno a předáno do archivu MZLU 1321 diplomových prací z let V září 2008 ústřední knihovna převzala zrekonstruované nové prostory navazující na výpůjční oddělení v budově A s pojízdnými regály na uložení starších ročníků časopisů a vysokoškolských kvalifikačních prací. 5. Akvizice a evidence časopisů a knih, tvorba souborného katalogu Provádíme akvizici a evidenci českých i zahraničních knih a časopisů centrálně pro celou univerzitu. Evidence a souborný katalog je vytvářen v automatizovaném knihovnickém systému KPWinSQL, katalogizaci provádíme dle platných standardů ve formátu MARC21. V září 2008 byl na stránkách zprovozněn souborný online katalog. Na stránkách katalogu je aplikace Návrh na zakoupení knih do fondu Ústřední knihovny a Informačního centra MZLU, která umožňuje uživatelům navrhnout knihy ke koupi. Po vyplnění formuláře je návrh odeslán kompetentním pracovníkům a uživatel bude informován o vyřízení. Přestože pro rok 2008 jsme podporu MK ČR z programu VISK nezískali, snažíme se posílat autoritní záznamy do Národní knihovny ČR do Souboru národních autorit. Správu knihovnického systému pro knihovnu zajištuje pracovnice Ústavu pro provoz informačních technologií RNDr. Jana Gotthardová. 8

9 Pracovnice Ústřední knihovny udržuje aktuální databázi časopisů v souborném katalogu ČR (CASLIN), v souborném katalogu Virtuální polytechnické knihovny a v databázi MEDVIK Národní lékařské knihovny - opravy a aktualizace za MZLU. Při centrálních nákupech knih využíváme operativně služeb dodavatelů a distributorů podle požadavků z ústavů, podle aktuálních slev, množstevních slev, řídíme se našimi zkušenostmi s konkrétními dodavateli a jejich cenovou politikou. 6. Revize knihovního fondu Ústřední knihovna vypracovala a předložila kolegiu rektora ke schválení návrh směrnice o revizi knihovního fondu. Návrh byl schválen a předpis vydán 9. července 2008 jako Rozhodnutí rektora č. 20/2008 o revizi knihovního fondu. K 15. lednu 2009 ukončilo revizi 7 dílčích knihoven a 22 dílčích knihoven revizi provádí. Ústřední knihovna má k dispozici dostatečný počet razítek pro označení zrevidovaných knih. Termín ukončení revize pro všechny dílčí knihovny je Knihovna Lednice detašované pracoviště Provoz: Po Čt: , Pá: Od října 2007 v nových prostorách. K dispozici 42 studijních míst, z toho 26 je vybaveno počítačem (2 počítače jsou vyhrazeny pouze pro vyhledávání v souborném katalogu), kopírka, tiskárna, skener. Ve volném výběru jsou skripta a další odborná literatura včetně encyklopedií a slovníků, české a zahraniční časopisy, vysokoškolské kvalifikační práce. Knihovna je bezbariérová, součástí knihovny je prostorný klimatizovaný archiv v suterénu, který je se studovnou propojen nákladním výtahem. Knihovna v Lednici pro uživatele ze ZF zajišťuje výpůjční služby včetně rezervace, registraci čtenářů, přijímá poplatky za čtenářské průkazy, pomoc při vyhledávání v elektronických informačních zdrojích, exkurze v knihovně pro nové studenty v Lednici, meziknihovní výpůjční službu pro uživatele ze ZF pro naše uživatele 274 výpůjček (z toho 5 mezinárodních), cizím uživatelům 92 výpůjček (z toho 10 mezinárodních). Pracovnice zprostředkovávají pro studenty v Lednici prodej skript z prodejny edičního střediska v Brně. I na tomto pracovišti se postupně provádí retrokatalogizace a opravy v souborném katalogu proběhl v rámci Týdne knihoven Den otevřených dveří Ústřední knihovny, který se na pracovišti v Lednici setkal s úspěchem. Zájem projevilo 25 návštěvníků. kteří si prohlédli archiv a skenovací pracoviště, byla jim představena databáze 8. Knihovna beletrie dílčí knihovna Provoz: út: , čt: Bývalá odborářská knihovna je vedena jako jedna z dílčích knihoven. Ústřední knihovna zajišťuje akvizici, zpracování a evidenci fondů, provoz zajišťuje externí spolupracovnice 4,5 hodiny týdně. V roce 2008 jsme knihovnu beletrie přestěhovali do nově zrekonstruovaných prostor v budově A půlkruh u studovny, přičemž vchod pro návštěvníky je ze dvora. Na malý prostor se architektům podařilo umístit dostatečný počet regálů, stůl pro obsluhu, stolky pro vystavení novinek a sociální zařízení. Vznikl tak malý a útulný prostor pro půjčování knih. V roce 2008 jsme začali fond retrokatalogizovat, aby se i v této dílčí knihovně mohlo půjčovat automatizovaně. Zatím je pochopitelně zpracovaná pouze část fondu, ale už můžeme půjčovat zaměstnancům, bývalým zaměstnancům i studentům MZLU s platným ISIC průkazem. V roce 2008 bylo získáno 27 knih koupí, 5 darem. Počet čtenářů se pohybuje kolem 200 a výpůjček asi 600 už několik let. V dalším období budeme pokračovat v retrokatalogizaci fondu. 9. Digitalizace Digitalizace monografií pokračovala v r v rámci rozvojového projektu oddělení 940 Digitální knihovna starých a vzácných tisků (3 110 tis. Kč). Již v dřívějších letech byly staré tisky z lednického archivu odborně zrestaurovány. V rámci projektu byla prováděna katalogizace podle platných standardů a pravidel, tzn. bibliografický záznam knihy byl vytvořen a uložen v automatizovaném knihovnickém systému KPWinSQL. Následně byla kniha naskenována, popsána a zindexována v softwaru Sirius, vytvořeno OCR a takový záznam byl poskytnut Národní knihovně ČR do databáze Kramerius. Výsledek pro uživatele je ten, že bibliografický záznam knihy z lednického archivu najde v našem online souborném katalogu na a ze záznamu o knize je link na přímo na plný text digitální podoby knihy. Nebo si přímo na stránkách může vyhledávat podle názvů a podle autorů již zveřejněné knihy v digitální podobě. Link na databázi Kramerius je z webových stránek ústřední knihovny pod odkazem Digitální knihovna. V současné době je v databázi Kramerius je zveřejněno 165 monografií 9

10 944 Informační centrum (IC) Studijní prostory: Informační centrum provozní doba: pondělí pátek 7 21 h, sobota 8 14 h, týdně je otevřeno 76 hodin celkem 137 studijních míst, z toho 62 vybavených počítačem s plným přístupem na internet a k celoškolské síti, 1 PC pro vyhledávání v souborném katalogu, 6 síťových přípojek pro notebooky video koutek s LCD televizorem pro přehrávání výukových a odborných filmů volný výběr knih a sborníků s tematikou zemědělství, lesnictví, ochrany životního prostředí a přírodních věd, zhruba knižních jednotek, přírůstek za rok 2008 byl 535 knih, knihy se půjčují pouze prezenčně přístup do prostor informačního centra je řízen přes univerzitní informační systém, počet návštěv za rok 2008 byl celkem , o méně než v roce 2007 Čítárna časopisů provozní doba: pondělí pátek 8 16 h, týdně je otevřeno 40 h celkem 39 studijních míst, z toho 7 vybavených počítačem s plným přístupem na internet a k celoškolské síti, přednostně jsou však počítače v čítárně určeny pro práci s elektronickými informačními zdroji obsluha kromě dozoru a poradenské služby centrálně zpracovává odpisy a převody časopisů pro Ústřední knihovnu kompletní Sbírka zákonů prezenční půjčování výukových a odborných CD a DVD, přehrávání umožňuje všech 7 počítačů v rámci pravidelné obnovy vyměněno 7 PC pro studenty Studovna provozní doba: pondělí čtvrtek 8 19 h, pátek 8 16 h, celkem je otevřeno 52 hodin týdně celkem 90 studijních míst, z toho 20 je vybaveno počítačem, 10 síťových přípojek pro notebooky z počítačů ve studovně není umožněn přístup na internet (kromě univerzitní sítě), jsou určeny především pro tvorbu školních prací studentů vystaveno je více než 500 titulů skript, dále situační a výhledové zprávy Ministerstva zemědělství možnost krátkodobé absenční výpůjčky skript na 7 dnů, nově absenční výpůjčky anglické beletrie na týden; v roce 2008 bylo uskutečněno výpůjček (v r to bylo výpůjček), k prezenčnímu půjčování jsou zde vysokoškolské kvalifikační práce AF a LDF od r (starší ve výpůjčním oddělení Ústřední knihovny) a závěrečné práce studentů Institutu celoživotního vzdělávání od r ve studovně mohou uživatelé platit registrační poplatek, tržba za rok 2008 činila ,- Kč, na pokutách za pozdní vracení výpůjček bylo vybráno ,- Kč, tržby za barevný tisk činily ,- Kč za rok 2008 přibylo ve studovně 397 ks publikací a vysokoškolských kvalifikačních prací v rámci pravidelné obnovy vyměněno 20 PC pro studenty Ekonomické informační centrum a studovna provozní doba: pondělí čtvrtek 8 19 h, pátek 8 16 h, celkem je otevřeno 52 hodin týdně celkem 58 studijních míst, z toho 30 vybavených počítačem + 1 PC pro vyhledávání v souborném katalogu a 1 PC určený pouze pro skenování; v letních měsících se otevírá terasa s 24 studijními místy vysokoškolské kvalifikační práce PEF od roku 2000 (starší ve výpůjčním oddělení Ústřední knihovny), pouze k prezenčnímu půjčování knižní fond zaměřený především na ekonomii, management, marketing, finance, statistiku, účetnictví, právo a Evropskou unii absenční krátkodobé výpůjčky knih na dobu 7 dnů, v roce 2008 bylo uskutečněno výpůjček (v roce 2007 to bylo výpůjček) za registrační poplatky bylo vybráno ,- Kč, na pokutách za pozdní vracení výpůjček bylo vybráno , -Kč v roce 2008 bylo pořízeno 397 knih a přibylo 567 vysokoškolských kvalifikačních prací odebírá se deník Hospodářské noviny a časopis Ekonom přístup do prostor ekonomického informačního centra a studovny je řízen přes univerzitní informační systém, celkový počet zachycených průchodů do studovny v roce 2008 byl v rámci pravidelné obnovy vyměněno 21 PC pro studenty 10

11 Služby: Meziknihovní výpůjční služby meziknihovní výpůjční služby poskytujeme vědeckým a pedagogickým pracovníkům MZLU v Brně a studentům postgraduálního studia, žádanka vystavena v UIS v roce 2008 bylo vyřízeno celkem položek (v roce položek), z toho jiným knihovnám bylo poskytnuto výpůjček (866 článků z časopisů a 134 knih), pro uživatele z naší univerzity bylo vyžádáno celkem 713 výpůjček (596 článků z časopisů a 117 knih) Požadavky na MVS v roce 2008 podle jednotlivých fakult MZLU v Brně ve srovnání s rokem 2007 Fakulta rektorát AF LDF PEF ZF* Celkem MVS MVS *Pozn.: Požadavky ZF jsou také vyřizovány přímo v knihovně v Lednici, viz přehled za oddělení 943 Ústřední knihovna. zahraniční knihy žádáme přes Moravskou zemskou knihovnu v Brně (MZK), pracovnice MVS knihy v MZK osobně vyzvedává a vrací, což znamená rychlejší dodání knihy uživateli a úsporu poštovného a balného jsme aktivně zapojeni do projektu Virtuální polytechnická knihovna (VPK): pro jiné organizace bylo v roce 2008 vyřízeno celkem 520 požadavků (v r požadavků), my jsme u jiných knihoven realizovali celkem 281 požadavků (v r požadavků), z toho bylo 62 požadavků na mezinárodní meziknihovní výpůjční službu. Průměrná doba vyřízení nám zadaných požadavků v roce 2008 byla 3 h 13 min. využíváme německé služby document delivery SUBITO prostřednictvím této služby získáváme elektronické kopie článků ze zahraničí, kopie jsou dodány do 48 hodin, v roce 2008 bylo touto cestou vyřízeno 119 požadavků náklady za služby MVS nese Informační centrum, u mezinárodní MVS jsou náklady částečně přeúčtovávány na žádající fakulty: náklady na vnitrostátní MVS činily v roce ,- Kč, na mezinárodní MVS přes MZK ,- Kč a přes službu SUBITO 732 EUR (do 11/08). Na konto VPK bylo vloženo 5 000,- Kč, stav na příjmovém účtu VKP k byl 1 354,- Kč, stav na výdajovém účtu VKP k byl 2 943,- Kč. cirkulace časopisů: v rámci cirkulačních služeb půjčujeme časopis Science (Fakultní nemocnice Brno Bohunice a Masarykův onkologický ústav v Brně) a Agra Focus (AGRITEC Šumperk) Rešerše rešeršní služby jsou určeny vědeckým a pedagogickým pracovníkům MZLU v Brně a studentům postgraduálního studia, jsou poskytovány bezplatně celkem bylo v roce 2008 zpracováno 53 rešerší (v r to bylo 54 rešerší) pro jednotlivé fakulty byl počet zpracovaných rešerší následující: AF 25, LDF 22, PEF 0, ZF 2, cizí 4 uživatelé mají možnost obrátit se na rešeršní oddělení s žádostí o pomoc při zpracovávání rešerše, v současné době klademe důraz na zaškolování a samostatnost uživatelů, kteří jsou pak schopni si rešerše zpracovávat sami a na rešeršní pracoviště se obracejí s žádostmi o radu nebo o zpracování rešerše pouze v případě velmi složitých dotazů Výměna časopisů pracovnice výměny časopisů rozesílá celkem 204 ks sborníku Acta Universitatis do 41 zemí světa včetně Asie, Severní a Jižní Ameriky, Austrálie; z toho 5 ks sborníku je posíláno do databázových center (CAB International - Velká Británie, Zoological Records - Velká Británie, Plant Science Library - Velká Británie, Elsevier BV - Nizozemí, Chemical Abstracts Service - USA) zpět dostáváme 183 titulů časopisů (v r to bylo 249 titulů), také monografie či disertační práce, které nám jsou zasílány nejen z evropských států (např. Rakousko, Německo, Itálie, Francie, Španělsko, Portugalsko, Velká Británie, Finsko, Polsko, Slovensko, Rusko, Řecko ), ale i z Asie (Japonsko, Indie, Čína ) a Severní a Jižní Ameriky (USA, Kanada, Argentina, Venezuela, Mexiko ). Snížení počtu titulů, které dostáváme, bylo způsobeno jednak tím, že u některých časopisů se jednotlivé tematické řady spojily do jednoho společného časopisu, příp. časopis přestal vycházet nebo jsme jej přestali dostávat. V roce 2008 však zároveň přibylo 10 titulů nově vyměňovaných časopisů. čísla Acta Universitatis, která jsou monotematicky zaměřená na ekonomii a management, jsou zasílána na vybrané školy ekonomického zaměření v ČR rozesílá se i část nákladu časopisu Beskydy, případně i další publikace, jejichž autory jsou vědečtí a pedagogičtí pracovníci MZLU v Brně, a které od nich naše pracovnice obdržela 11

12 v souvislosti s výměnou časopisů je prováděna i úplná katalogizace a retrokatalogizace publikací, které přicházejí v rámci výměny, dle pravidel AACR2 v MARC 21, a rovněž jsou vytvářeny korporativní autority pro databázi Národních autorit ČR. Statistiky 1. Využívání studoven a počítačů Informačního centra 1.1 Návštěvnost informačního centra na budově A v letech 2001 až 2008 Měsíc Celkem průměr Celkem průměr Celkem průměr Celkem průměr leden nehodnoceno nehodnoceno únor březen duben květen červen červenec zavřeno zavřeno srpen zavřeno zavřeno září říjen listopad prosinec CELKEM Celkem průměr Celkem průměr Celkem průměr Celkem průměr zavřeno zavřeno Pozn: Do celkového počtu průchodů ani do denního průměru nejsou započítány soboty; průměrná návštěvnost o sobotách v roce 2008 byla 26 návštěvníků. 12

13 1.2 Roční návštěvnost informačního centra v letech 2001 (otevření) až počet průchodů Návštěvnost studovny na budově A v letech 2006 až Měsíc Celkem průměr Celkem průměr Celkem průměr leden únor březen duben květen červen červenec zavřeno zavřeno zavřeno Zavřeno srpen zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno září zavřeno zavřeno říjen listopad prosinec CELKEM Pozn.: Údaje jsou odečítány ze zabezpečovacích bran u východu ze studovny. V roce 2008 byla studovna od července do poloviny října zavřena z důvodu budování vzduchotechniky. 13

14 1.4 Návštěvnost ekonomické studovny v letech 2004 (otevření) až Měsíc Celkem průměr Celkem průměr Celkemprůměr Celkemprůměr Celkem průměr leden únor březen duben květen červen červenec srpen zavřeno zavřeno 79 5 září říjen listopad prosinec CELKEM Pozn.: Údaje jsou převzaty z přístupového systému UIS. 1.5 Využití počítačů ve studijních prostorách Informačního centra v roce 2008 dle jednotlivých fakult vyjádřené v minutách a procentuelně Informační centrum Čítárna časopisů Studovna Ekonom. studovna AF ,5% ,3% ,4% ,1% CP ,4% ,4% ,3% ,4% FRRMS ,5% 33 0,0% ,2% ,2% ICV ,1% 314 0,3% ,9% ,3% LDF ,0% ,6% ,5% ,7% PEF ,0% ,6% ,4% ,1% REK ,3% 0,0% 165 0,0% ,1% ZF ,2% ,8% ,3% ,0% (Prázdné) ,0% 0,0% 494 0,0% 469 0,0% CELKEM ,0% ,0% ,0% ,0% 14

15 1.6 Počet přihlášení na počítače ve studijních prostorách Informačního centra Informační centrum měsíc celkem Čítárna časopisů měsíc celkem Studovna měsíc celkem Ekonomické informační centrum měsíc celkem Využívání databází Podrobné statistiky využívání jednotlivých databází jsou uloženy u vedoucí Informačního centra. Dne Vypracovala Ing. Věra Svobodová na základě podkladů vedoucích jednotlivých oddělení ing. Rygla (AVC), p. Drápelové (Ediční středisko), p. Perlové (Ústřední knihovna) a Mgr. Streichsbierové (Informační centrum). 15