Smluvní podmínky a organizační pokyny pro účastníky podzimní prázdninové akce Horní Malá Úpa 2018 a jejich rodiče (zákonné zástupce)

Transkript

1 Smluvní podmínky a organizační pokyny pro účastníky podzimní prázdninové akce Horní Malá Úpa 2018 a jejich rodiče (zákonné zástupce) 1. Podzimní prázdninová akce (PPA) se koná v pronajaté horské chalupě, která se nachází v obci Horní Malá Úpa v oblasti zvané Mokré Jámy v termínu od soboty 27. října 2018 do úterý 30. října Zúčastnit se mohou především děti od 8 do 16 let (včetně). 3. Doprava na chalupu i zpět je zajištěna, s nástupem v Trutnově. Odjezd z Trutnova z autobusového nádraží v sobotu v 12:40 hodin. Pojede se linkovým autobusem, sraz již v 12:20 hodin! Příjezd do Trutnova na autobusové nádraží v úterý v 17:10 hodin. 4. Při předání dítěte u autobusu je nutné předat tyto doklady: průkaz zdravotní pojišťovny (stačí fotokopie) léky, pokud Vaše dítě užívá spolu s podrobným dávkováním vložte do igelitového pytlíku a ten řádně označte jménem a příjmením dítěte prohlášení rodičů (ne starší než 1 den)!!! Bez těchto dokladů nemůžeme dítě na akci přijmout!!! V zájmu všech je, abychom se ihned při nástupu dozvěděli o závažnějších onemocněních. 5. Při vybavení dětí na PPA upozorňujeme na možnost chladného počasí, neboť se chalupa nachází v 1000 m. n. m., kde se již v době konání akce může nacházet sníh. Na akci se budou konat pěší výlety do okolních Krkonoš, z tohoto důvodu je bezpodmínečně nutné, aby u sebe každý účastník měl boty vhodné na turistiku, láhev na pití, batoh vhodný pro turistiku a pláštěnku. V případě deštivého počasí je nutné mít pro hry kolem chalupy nepromokavou obuv (např. holínky). Účastník musí mít přezůvky na pobyt v chalupě. 6. Při příjezdu se budeme na chalupu přesunovat pěšky. Z tohoto důvodu je nutné, aby každý účastník měl již na sobě vhodné oblečení na turistiku, batoh s pláštěnkou, láhev s pitím a svačinu. Ostatní věci budou na chalupu převezeny autem. První teplé jídlo bude večeře. Dále se podává snídaně, svačina, oběd, odpolední svačina a teplá večeře. Pitný režim je zajištěn po celou dobu konání akce. 7. Věci, které na akci nepatří a nezodpovídáme za jejich případné poškození či ztrátu: mobilní telefony, mp3 přehrávače, notebooky, radia, šperky, fotoaparáty, apod. 8. Rodiče (zákonní zástupci) souhlasí s pracovní činností dítěte přiměřenou časově, věku i schopnostem a dále se stejně věku přiměřenou fyzickou aktivitou na turistických výletech. 9. Rodiče (zákonní zástupci) účastníků souhlasí s tím, že převezmou účastníka v době trvání akce zpět neprodleně po výzvě vedoucího akce v těchto případech: vzhledem ke zdravotnímu stavu nebude vhodné, aby se dále účastnil akce bude přechovávat nebo požívat návykové látky (např. alkoholické nápoje, cigarety, drogy)

2 svévolně opustí chalupu po večerce se bude zdržovat v ubytovacích prostorách opačného pohlaví bude-li svým chováním nebezpečný ostatním účastníkům bude-li mu prokázána krádež nebo jiné závažné protiprávní jednání V případě vyloučení dítěte z akce z výše uvedených důvodů hradí zákonný zástupce veškeré náklady spojené s ukončením pobytu. Pořadatel nevrací odpovídající část účastnického poplatku. V případě rozhodnutí hlavního vedoucího akce o ukončení pobytu dítěte zákonný zástupce zajistí odvoz dítěte z akce nejpozději do 24 hodin od oznámení. 10. Rodič (zákonný zástupce) se zavazuje odstranit nebo uhradit vzniklé škody, které účastník způsobí úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. 11. Úhradu za pobyt - částku 990,- Kč je možné provést bankovním převodem nebo zaplacením v hotovosti v kanceláři Úřadu OS ČČK Trutnov, Horská 5, Trutnov. Číslo našeho účtu vedeného u Komerční banky: /0100 Variabilní symbol: rodné číslo přihlašovaného dítěte (NUTNÉ k identifikaci platby)! Do zprávy pro příjemce uveďte jméno a příjmení dítěte. Majitel účtu: Oblastní spolek ČČK Trutnov Horská Trutnov Případné dotazy Vám rádi zodpovíme na mob , tel Stornovací podmínky se sjednávají následovně: 40 dní a déle před začátkem PPA: 20% z ceny 30 dní a déle před začátkem PPA: 50% z ceny 10 dní a déle před začátkem PPA: 70% z ceny méně než 10 dní před začátkem PPA: 90% z ceny Je možno poslat náhradníka na novou smlouvu a s ním provést vyrovnání. 13. Vyplněnou přihlášku (smlouvu o účasti dítěte) společně se souhlasem s ošetřením nezletilé osoby odevzdejte co nejdříve, nejpozději však do pátku 19. října 2018, do kanceláře Úřadu OS ČČK Trutnov, Horská 5, Trutnov. Přihlášení je závazné až po zaplacení celé částky a odevzdání přihlášky.!!! Kapacita míst je omezená!!! U Z Á V Ě R K A P Ř I H L Á Š E N Í J E 19. Ř Í J N A Adresa chalupy: Horní Malá Úpa Horní Malá Úpa Hlavní vedoucí akce - Mgr. Lukáš Buroň, tel:

3 S E Z N A M D O P O R U Č E N Ý C H V Ě C Í 4x spodní prádlo 2x ponožky teplé 3x tričko krátký rukáv 1x oděv na spaní 2x teplá mikina nebo svetr 1x pláštěnka 1x rukavice 1x pantofle (přezůvky na chalupu) 1x holínky 1x ručník 1x opalovací krém s UV filtrem 1x kapesní svítilna 1x poznámkový blok, psací potřeby 1x taška na špinavé prádlo 4x ponožky slabé 2x kapesníky 2x tričko dlouhý rukáv 2x tílko 2x tepláky (kalhoty na turistiku) 1x teplá bunda 1x zimní čepice 1x turistická pevná obuv 1x krém na obličej, balzám na rty, šampón 1x osuška 1x pasta na zuby, kartáček, mýdlo, hřeben 1x batoh na výlet 1x PET láhev (cyklo-láhev - na výlety) 1x sluneční brýle kapesné (při výletech bude možnost občerstvení na horských chalupách, v Horní Malé Úpě je možné zakoupit pohledy, suvenýry, apod.) Doporučujeme, aby oblečení bylo vhodné do přírody.

4 Smlouva o účasti dítěte na Podzimní prázdninové akci Horní Malá Úpa 2018 I. Smluvní strany Smlouvu uzavírá Místní skupina Českého červeného kříže Trutnov město, se sídlem Lnářská 602, Trutnov, jako organizační jednotka Oblastního spolku Českého červeného kříže Trutnov, IČO , se sídlem Horská 5, Trutnov a Zákonný zástupce (rodič):... Bydliště:... Telefon na rodiče (nejlépe mobilní): Předmětem smlouvy je účast dítěte: II. Předmět smlouvy Jméno a příjmení:... Rodné číslo:... Navštěvovaná třída v říjnu 2018:... Bydliště:... PSČ:... U které pojišťovny je dítě pojištěno (stačí číslo):... Kolikrát bylo na táborech:... III. Čas a místo plnění Podzimní prázdninová akce se uskuteční od soboty do úterý na horské chalupě v Horní Malé Úpě. IV. Cena plnění Účet je vedený u Komerční banky Číslo účtu: /0100 Cena plnění: 990,-- Kč Variabilní symbol: rodné číslo dítěte Do zprávy pro příjemce uveďte jméno a příjmení dítěte. V. Ostatní ujednání Nedílnou součástí této smlouvy jsou smluvní podmínky a organizační pokyny dané přílohou. Smluvním stranám jsou známy a souhlasí s nimi. Veškeré osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Souhlasíme s tím, aby případný zůstatek z rozpočtu PPA byl použit ve prospěch MS ČČK Trutnov - město. Prohlašuji, že si nejsem vědom(a) žádných skutečností, které by bránily účasti jmenovaného dítěte na uvedeném táboře. Dávám souhlas s pořizováním a zveřejňováním obrazových a zvukových záznamů pořízených na této akci týkajících se uvedeného dítěte. V... dne podpis zákonného zástupce (rodiče)

5 PROHLÁŠENÍ RODIČŮ ODEVZDAT PŘI PŘEDÁNÍ DÍTĚTE U AUTOBUSU!!! Všechny údaje této přihlášky vyplňujte těsně před odjezdem dítěte na akci. Název akce: Podzimní prázdninová akce Horní Malá Úpa 2018 Datum a místo akce: , Horní Malá Úpa Jméno a příjmení dítěte... Při předání dítěte u autobusu nutno odevzdat: 1. průkazka zdravotní pojišťovny (stačí fotokopie) 2. léky, pokud Vaše dítě užívá v dostatečném množství a spolu s podrobným dávkováním 3. řádně vyplněné a podepsané Prohlášení rodičů (ne starší než 1 den)!!! Bez nich nesmí být dítě přijato!!! Sdělení rodičů (zákonného zástupce) pracovníkům akce - D Ů L E Ž I T É! V době pobytu našeho dítěte na akci nám lze podat zprávu na adresu:... Kontaktní telefony:... Současně sdělujeme, že nám jsou známy smluvní podmínky a organizační pokyny akce k nástupu dítěte na akci a k návratu z akce. Vedení PPA a zdravotníka upozorňuji na tyto zvláštnosti zdravotního stavu u svého dítěte (enuréza, psychické zvláštnosti): Prohlášení rodičů (zákonného zástupce) Prohlašuji, že dítě... narozené... bytem... nejeví známky akutního onemocnění (například horečky nebo průjmu) a ve 14 dnech před odjezdem nepřišlo do styku s fyzickou osobou nemocnou infekčním onemocněním nebo podezřelou z nákazy, ani mu není nařízeno karanténní opatření. Jsem si vědom(a) právních následků, které by mne postihly, kdyby toto mé prohlášení nebylo pravdivé. V... dne* *toto prohlášení nesmí být starší 1 dne před odjezdem na akci podpis zákonného zástupce

6 Oblastní spolek ČČK Trutnov, Horská 5, Trutnov, IČO Souhlas zákonného zástupce s ošetřením nezletilé osoby Jméno a příjmení nezletilé osoby:... Bydliště:... Datum narození:... Zdravotní pojišťovna:... V souladu s ustanovením 35 zákona 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, v platném znění, jako zákonný zástupce výše uvedené nezletilé osoby souhlasím s poskytnutím zdravotních služeb, které jdou nad rámec 38. odst. 1, písm. c) a odst. 4. písm. b), tedy poskytnutí nezbytné péče k záchraně života nebo zamezení vážného poškození zdraví, poskytnutí neodkladné péče první pomoci, nezbytně nutná hospitalizace se související nezbytnou zdravotní péčí apod. Tento souhlas je uložen u zdravotníka akce nebo dohlížející osoby a je platný po dobu konání akce, dále bude archivován. Současně jako zákonný zástupce výše uvedené nezletilé osoby požaduji bezodkladnou informaci v případě jakéhokoli použití tohoto souhlasu na níže uvedený kontakt. Název akce: Podzimní prázdninová akce Horní Malá Úpa 2018 Datum a místo akce: , Horní Malá Úpa Současně jako zákonní zástupci pro případ jakéhokoli dalšího kontaktu s poskytovatelem zdravotnických služeb sdělujeme následující kontakty: Zákonní zástupci Jméno, příjmení:... Kontaktní telefonní číslo:... Jméno, příjmení:... Kontaktní telefonní číslo:... Datum udělení souhlasu: podpis zákonného zástupce podpis zákonného zástupce