Statutární město Ostrava ROČNÍ ZPR ÁVA O ČINN OSTI ARCHIVU MĚST OSTRA ZA R OK 2017 PhDr. Antonín Barcuch leden 2018

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPR RÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚ STA OSTRAVY ZA ROK 27 leden 28

2 ZÁKLADNÍ INFORMACE ZŘIZOVATEL Statutární město Ostrava Odbor se člení na 2 oddělení oddělení archivní oddělení služeb SÍDLO Špálova 5/ Ostrava telefon: sekretariát ředitel fax ředitel do 3. října 27 od 5. listopadu 27 pověřen zastupováním funkce vedoucí archivního oddělení vedoucí oddělení služeb zaměstnanci internetová adresa webová databáze archiv@ostrava.cz bprybyloba@ostrava..cz abarcuch@ostrava.czz abarcuch@ostrava.czz jserka@ostrava.cz iniciála jména příjmení bez diakritiky@ostrava.cz / AKREDITACE PODLE ZÁKONA č. 99/2 Sb., o archivnictví a spisové službě je považován za akreditovaný archiv územního samosprávného celku podle 79, odst. výše uvedeného zákona. Podmínky akreditacee prokázány ke dni 3. května 27, v průběhuu roku 27 nedošlo ke změnám podmínek, za nichž byla akreditace udělena. leden 28 2

3 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY POČET ZAMĚSTNANCŮ k (systemizovaný stav 7) ) ŘEDITELKA Sekretariát Kronikářř ARCHIVNÍ ODDĚLENÍ ODDĚLENÍ SLUŽEB vedoucí odborný archivář odborná archivářka odborná archivářka archivní referentka vedoucí archivářka pro studovnu archivářř pro studovnu archivní referentka dokumentátorka knihovnice fotografka knihař informátor, domovník úklid PhDr. Blažena PRZYBYLOVÁ od 5. listopadu 27 pověřen zastupováním funkce PhDr. Antonín BARCUCH Kateřina FALHAROVÁ PhDr. Martin JUŘICA PhDr. Antonín BARCUCH PhDr. Radoslav DANĚK, Ph.D. Mgr. Jaroslava NOVOTNÁ Mgr. Šárka GLOMBÍČKOVÁ Markéta ČECHOVÁ Mgr. Jozef ŠERKA Mgr. Jana PRCHALOVÁ Mgr. Tomáš KARKOSZKA Lenkaa ROKOWSKÁ Pavlaa KALIŠOVÁÁ Karla BLÁHOVÁ Jakubb VACULÍK Bernard HRUBÝ Olga MRÓZKOVÁÁ VACULÍKOVÁ V průběhu roku 27 došlo k těmto personálním změnám: dne 3. října tragicky zahynula ředitelka archivu PhDr. Blažena Przybylová a od 5. listopadu byl zastupováním funkce ředitele pověřen PhDr. Antonín Barcuch. K 5. listopadu podal výpověď z pracovního poměru Bernard Hrubý, místo něj nastoupil od. ledna 28 Stanislav Špak, dne 2. listopadu odešla na mateřskou dovolenou Markéta Čechováá (Stachová) a místo ní nastoupila 8. prosince Mgr. Kateřina Janulíková. Odborné aktivity zaměstnanců PhDr. Antonín Barcuch Člen redakční rady publikace OSTRAVA, příspěvky k dějinám a současnosti Ostravy a Ostravska. PhDr. Blažena Przybylová Odpovědná redaktorka publikace OSTRAVA, příspěvky k dějinám a současnosti Ostravy a Ostravska a publikace Ostravské kalendárium, členka redakčního kruhu Archivního časopisu, členka redakční rady Vlastivědných listů. Mgr. Jaroslava Novotná Členka sbírkotvorné komise Ostravského okresního a krajského kola v Ostravě. muzea, středoškolská odborná činnost porotkyně leden 28 3

4 II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ARCHIVÁLIÍ NÁRODNÍHO ARCHIVNÍHO DĚDICTVÍ V ZÁKLADZ NÍ EVIDENCI počet archivních souborůů z toho počet archivních fondů z toho počet archivních sbírek počet bm archiválií stupeň zpracovanosti archivních souborů v % počet archivních pomůcek ,9 53, III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Předpokládaná kapacita archivu Kapacitaa stávajících prostor pro uložení archiválií je dostačující asi jen do roku 226. Rezerva k asi bm; odhadovaný průměrný přírůstek 8 bm/rok. V rocee 27 činil přírůstek 25,3 bm. SPISOVÁ SLUŽBA Metodická pomoc v oblasti spisové služby se orientovala především na konzultace ke zpracování a vydání spisových a skartačních řádů včetně spisových a skartačních plánů nebo k jejich aktualizaci, fungování a vybavení spisoven na základě zákona č. 99/2 Sb., o archivnictví a o spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 259/22 Sb.., o podrobnostech výkonu spisové služby. V roce 27 byla větší pozornostt zaměřena na vedení spisové službyy u škol (včetně škol mateřských), které byly určeny orgány veřejné moci a byl jim zprovozněn ISDS. Pro tyto školy byly uspořádány čtyři seminářee (9.. 27,.. 27, , ) a poskytnuty metodické materiály a doporučení. Připomínkovány bylyy novely spisových řádů a spisových a skartačních plánů (MMO, ÚMOb Moravská Ostrava a Přívoz, ÚMOb Ostrava-Jih, Městská policie Ostrava). Konzultováno bylo fungování espisu a nasazení jeho nových verzí. Metodická pomoc ve spisové službě byla věnována také organizacím zřizovaným městem (Centrum( kultury a vzdělávání Moravská Ostrava, p. o., Lidová konzervatoř a Múzická škola, p. o., SAREZA, s. r. o., Dům kultury města Ostravy, p. o., Národní divadlo moravskoslezské). Elektronické skartační řízení nebylo prováděno z důvodu přípravy nové verze DESA (produkt fy ICZ). Provedené dohlídky vedení spisové služby: Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz. Vydání trvalých skartačních souhlasů 6. leden 28

5 VÝBĚR ARCHIVÁLIÍ Protokoly o výběru archiválií Ve skartačním řízení Původce Úřady městských obvodů Základní školy Organizace oblast kultury Organizace oblast zdravotnictví ostatní celkem Počet protokolů Počet převzatých archiválií (bm),6 8,9,,5 2,5 28,2 Uložení archiválií na základě skartačních řízení (8) prostřednictvím státních okresních archivů 7,9 bm. provedených Zemskýmm archivem v Opavě Mimo skartační řízení získány archiválie zařazené do archivních souborů Bytprům Ostrava, TJ Sokol Třebovice, Dopravní podnik Ostrava (7,63 bm). ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Aplikace Základních pravidel pro zpracování archiválií (25) v rámci inventarizace archivních souborů z důvodu, že AMO nemá k dispozici software ELZA proo tvorbu archivních pomůcek, je umožněna částečně. Je ponecháno kromě nového referenčního označení rovněž ž inventární číslo. Posuzování zpracovaných archivních pomůcek. Soubory dokončené v roce 27 Číslo Název archivního souboru NAD 69 Spořitelní a záloženský spolek Hrabůvka Záložna-kampelička Plesná (95) 698 Jednota, lidové spotřební družstvo Ostrava Tělocvičná jednota Sokol Bartovice-Lipina Veslařský klub "Perun" Ostrava-Přívozz Spolek vojenských vysloužilců Stará Bělá a okolí Odvodňovací družstvo Martinov Britská společnost pro Českosloven nsko, odbočka Ostrava První družstvo stavební Moravská Ostrava, z. s. r. o Dělnická tělocvičná jednota Mariánskéé Hory Ecco, komanditní společnost, technické a provozní potřeby průmyslové Moravská Ostrava 9 99 Zpracovánoo Inventarizováno bm bm,23,23,79,79,8,8,2,2,28,28,2,2,2,2,2,2,2,2,6,7 3,65,2,8,6,7 3,6 leden 28 5

6 Soubory rozpracované v roce 27 Číslo NAD Název archivního souboru Zpracovánoo Inventarizováno bm bm 5 Okresní úřad Moravská Ostrava (959) revidování v minulosti zpracovanýchh signatur 7 Městský školní výbor Ostrava Ústřední národní výbor Ostrava (92) (96) 57 Okresní národní výbor Ostrava-venk kov (97) ,76,96,8 5,6 9, 2,76,8,6 3, Sbírka soudobé dokumentace shromažďování vytipovaného materiálu, třídění, uloženo,8 bm. Zapsání přírůstků obvodních kronik do databáze. Přepis inventárních záznamů do elektronické podoby v programuu BACH Okresní úřad Moravská Ostrava (959) Kartonování a třídění převzatého archivního materiálu NAD 55 Dopravní podnik Ostrava, a. s. NAD 23 Magistrát města Ostrava VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Studovna badatelé celkem 98 badatelské návštěvy z toho cizinců 6 53 zapůjčené evidenční jednotky 989 (z toho k digitalizaci 985) vypůjčené evidenční jednotky Počet ostatních studujících využívajících pouze archivní knihovnu Ke studiu předloženoo svazků novin svazků knih a časopisů ODBORNÉ AKTIVITY Odborná metodická činnost Připomínkování metodických pravidel proo archivní zpracování fondů typu archiv obce, typu průmyslové podniky, typu účetní materiál, typu osobní fondy a proo evidenci původců jako součást NAD. Zpracování Metodiky pro archivní zpracováníí fondů lidosprávy (národní výbory). Výstavy vlastní Od Petřkovické venuše k Dolní oblasti Putovní výstava po 23 městských obvodech k 75 letům první zprávyy o městě Ostrava; zpracování 2 panelů věnovaných městským obvodům a věnovaných městu. Námět a texty: Antonín Barcuch, Radoslavv Daněk, Šárka Glombíčková, Martin Juřica, Jaroslava Novotná, Blažena Przybylová, Jozef Šerka, Jana Prchalová, Tomáš Karkoszka. K Století plné zvratůů aneb Ostrava ve 2. století Výstava ve vestibuluu Nové radnice Námět a texty: Antonín Barcuch, Radoslavv Daněk, Šárka Glombíčková, Martin Juřica, Jaroslava Novotná, Blažena Przybylová, Jozef Šerka. leden 28 6

7 Ostravaa let města studovna Archivu města Ostravy v rámci MDA. Řeka Ostravice soused Knihovny města Ostravy V pasáži KMO. Námět a realizace Karla Bláhová. Laserové představení v rámci oslav 75 let města Na schodišti AMO. Námět a realizace Karla Bláhová. Mezinárodní den archivů Archiv: křižovatkaa mezi minulostí a současností Ostravaa let města Výstava ve studovně archivu Ostrava let města prostřednictvím archivních dokumentů představila Ostravu před padesáti lety a také průběh oslav 7. výročí první písemné zmínky. Veřejnost se tak mohla dozvědět, že při této příležitosti bylo centrumm města prohlášeno za pěší zónu, vůbec první svého druhu v tehdejším Československu. Na modernizaci vícee než 2 prodejen a instalaci 28 nových neonových reklam tehdy město vyčlenilo neuvěřitelnou sumu 5 milionů korun. Vystoupení na odborných konferencích, přednášky Přednáška k historii novoveských hostinců (Ostrava) v Ostravském muzeu. m Konference České pivovarnictví v procesu modernizace (pořadatel Muzeum M Podblanicka v Benešově ve spolupráci se Státním okresním archivemm v Benešově) příspěvek: Industrializace pivovarnictví a proměna jeho struktury z hlediska vlastnických vztahůů a objemu výroby na příkladu Rakouského Slezska. 7. celostátní konference archivářů ČR v Liberci příspěvek: Městský úřad v období nacistické okupace. v Moravské Ostravě Studentská konference pořádanáá Spolkem PANT příspěvky: Historie vybranýchh budov ve městě. se spolu s Ostravským muzeemm zapojil do aktivit Národního akčního plánu podporujícího pozitivní stárnutí projektem Moje Ostrava moje historie s podtitulem AMO pro seniory, senioři pro AMO. V jeho rámci v průběhu měsíců října a listopadu 27 byly v archivu pro seniory realizovány x2 přednášky věnovanéé různým tématům (7 let pivovarnictví v Ostravě, let Městského divadla v Ostravě, Ostravské obchodní domy v období předmnichovské republiky, Vznik Velké Ostravy 92). Pravidelné týdenní zpracování tří záznamů o vybraných historickýchh událostech, osobnostech apod. s vazbou na město Ostravu. Exkurze Exkurze pro základní, střední a vysoké školy jsou zajišťovány aktuálně na základě požadavků viz tabulka. Exkurze a akce pro veřejnost Počet návštěv exkurzee základní školy 7 střední školy vysoké školy Všeobecná zdravotní pojišťovna MDA Moje Ostrava moje historie (senioři) celkem 8 25 Počet účastníků leden 28 7

8 Spolupráce s médii Česká televize Ostrava Přípravaa podkladů pro dokumentární film o historii FC Baník Ostrava. Reportáž k jubileu pivovaru Ostravar. Televizee Fabex Rozhovory k oslavám 75 let města. Televizee Polar Rozhovor pro televizi Polar a Český rozhlas Ostrava k historii světelné signalizacee v Ostravě. Vydavatelská a publikační činnost Vydané publikace Ostrava. Příspěvky k dějinám a současnosti Ostravy a Ostravska,, 3. Ostrava : statutární město Ostrava,, 27, 39 s. ISBN , ISSN (dále Ostrava 3) JUŘICA, Martin. Ostravské kalendárium 27. Ostravaa : statutární město Ostrava, Archiv města Ostravy, 27, 9 s. ISBN , ISSN PRZYBYLOVÁ, Blažena (red.). Ostrava v datech. Ostrava : statutární město Ostrava, Archiv města Ostravy 27, 222 s. ISBN PRZYBYLOVÁ, Blažena (red.). Ostrava. Počátky a vývoj středověkého města.. Ostrava : statutární město Ostrava 27, 95 s. ISBN Publikační činnost Ostravská radnice (informační měsíčník vydávaný statutárním městem Ostrava) - příprava pravidelné stránky Archivu města Ostravy s historickou tématikou příspěvkůů viz příloha č.. Bibliografie prací zaměstnanců viz příloha č.. Recenze, posudky, rešerše Posudek publikace K. Rodana: Historie novoveských hostinců ve světle dobovýchh pramenů. Posudek diplomové práce J. Moravcové: Pohorská jednota Radhošť v letech Přípravaa podkladů pro naučný komiks o historii Ostravy. Připomínkování podkladů pro vědomostní soutěž ViaOVA75. Rešeršee pro Janáčkovu konzervatoř Ostravaa o nejstarších dějinách hudby, h pro Janáčkův máj, o. p. s., o vztahu skladatele L. Janáčka k Ostravě, pro Českou televizi, studioo Ostrava o roku 968 v Ostravě, pro Národní filmový archiv Prahaa k mapám z let ad. IV. STAV ARCHIVÁLIÍ Digitalizace Přípravaa digitalizace archiválií Archivní soubory Městský výborr KSČ (6 kartonů), Okresní národní výbor Moravská Ostrava 98 ( kartony), Spolek Národní divadlo moravskoslezské Ostrava (6 úředních knih), hřbitovní knihy z fondů Archiv města Moravská Ostrava a Městský národní výbor Ostrava (58 úředních knih). Digitalizace archiválií Archiv města Moravská Ostrava, domovská kartotéka - 97 ks karet Sbírka map a plánů 825 mapových listů Sbírka fotografií 836 políček negativů; 655 ks pozitivů (sign. LXVI doprava, LXIV řeky, mosty) Sbírka kinofilmů 3 filmů Sbírka fotografických archiválií Viktora Kolářee 87 políček negativůů Osobní fond Jan Prokeš 2 kartony, kompletní digitalizace Krematorium Ostravaa 83 úředních knih a registraturních pomůcek Aktualizována strategie digitalizace archiválií í pro léta leden 28 8

9 Výpočetní technika Aktualizace webu AMO, průběžně příprava nového intranetu, jednání s firmou OVANET ohledně Software Kramerius, připomínkování nové mapové aplikace GIS. Depozitáře Naměřené zvýšené hodnoty teploty a relativní vlhkosti Místo měření Datum měření 2. NP Teplota v ºCC 2, 2,5 V roce 27 byla dokončena kompletní rekonstrukce výtahu, proběhla úprava pořádací místnost a byla instalována plošina pro umožnění přístupu vozíčkářů. v strojovny výtahu na V. KONZERVACE A RESTAUROVÁNÍ Knihařská dílna je vybavena základními restaurátorských a konzervátorských prací. stroji a nástroji pro provádění knihařských, Konzervátorské a restaurátorské zásahy Druh archiválií Úřední knihy Mapy a plány Název archivníhoo souboru Archiv města Slezská Ostravaa TJ Sokol Bartovicee Spolek vojenskýchh vysloužilcůů Stará Bělá První družstvo stavební Moravská Ostravaa Sbírka map a plánů Krematorium Ostrava Konzervováno, restaurováno (počett kusů) 3 9 Knihařská dílna Vazba Opravy Termovazba Ostatní oslavy 75 Výroba pečetí let Ostravy Umělecká vazba knihh Počett kusů leden 28 9

10 VI. OSTATNÍ ČINNOSTI Fotodokumentace Zajištění fotodokumentace objekty určené k demolici, rekonstrukce,, novostavby systematické zachycení vzhledu ulic společenské, kulturní, politické události stav archiválií před restaurováním a konzervací a po ukončení těchto prací Dokumentace ostravských městských částí domy a ulice Heřmanice, Moravská Ostrava, Mariánské Hory, Martinov, Michálkovice, Nová Ves, Poruba, Přívoz, Kunčičky, Vítkovice, Výškovice, Třebovice, Slezská Ostrava, Svinov, Stará a Nováá Běla, Zábřeh Dokumentace politických, kulturních, sportovních a dalších akcí Mj. předání cen města na ZMO, Tři královéé na NR, losování Fed Cupu, C vyhlášení Sportovce roku, Masopust, Den Země, Majáles, Mezinárodní den archivů, mezinárodní veletrh Czech Raildays, přehlídka sociálních služeb Lidé lidem, Čokoládová tretra, rozdávání vánočníí polévky, Betlémské světlo v Ostravě, křest Ostravského kalendária a sborníku Ostrava 3. Skenovaní negativů: Počet nafocených barevných snímků neg.: dig.: Skenování zakázkou ve Fotopu: neg.: Fotografie 3x Fotografie 2x3 Za cenu 836 ks 97 ks 857 ks 87 ks 2 ks 2 ks 7976, Kč Kronika města Ostravy Sestaven text Ostravského kalendária 27. Sestavován zápis textu kroniky za rok 2, pro zápisy za léta průběžně shromažďovány a doplňovány podklady (výroční zprávy, novinové výstřižky, informacee z internetu, programy kulturních institucí, excerpce z publikací aj.) ). Metodická pomoc kronikářům městských obvodů formou pracovníhoo setkání kronikářů v Archivu města Ostravy; osobní konzultace v AMO: Poruba, Lhotka, Ostrava-Jih, Hošťálkovice; osobní konzultace přímo v městských obvodech: Nová Ves, Proskovice, Slezská Ostrava, Michálkovice, Polanka nad Odrou, Pustkovec, Mariánské Hory a Hulváky. Archivní knihovna Registrace knihovny osvědčení Ministerstva kultury ČR o evidenci knihovny č. 62/26 ze dne Stav knihovního fondu Přírůstek 35 ks knihovních jednotek (98 ks knih, 75 ks časopisů a 77 svazků novin). knihovní jednotky celkem z toho knih časopisů novin leden 28

11 Bibliografie ostraviensií ze závodních, regionálních a odborných časopisů průběžně zpracovávána pro interní potřebu v databázi k záznamů. leden 28

12 Příloha č. Bibliografie Publikace vydané archivem Ostrava. Příspěvky k dějinám a současnosti Ostravy a Ostravska, 3. Ostravaa : statutární město Ostrava,, 27, 39 s. ISBN , ISSN (dále Ostrava 3) JUŘICA, Martin. Ostravské kalendárium 27. Ostrava : statutární s město Ostrava,, 27, 9 s. ISBN , ISSN PRZYBYLOVÁ, Blažena (red.). Ostrava v datech. Ostravaa : statutární město Ostrava, 27, 222 s. ISBN PRZYBYLOVÁ, Blažena (red.). Ostrava. Počátky a vývoj středověkés ého města. Ostravaa : statutární město Ostrava 27, 95 s. ISBN Práce jednotlivců Antonín Barcuch Historický kalendář Ostravska. Seniortip, roč. XVIII, březen 27, s. 6; červen 27, s. 6; září 27, s. 6; prosinec 27, s.. 6. Vývoj veřejné správy v Ostravě po roce 989 a snahy o její přínosnou reformu. In Ostravaa 3, s Hrabová v éře první republiky (98 938). In SLEPIČKA A, Martin (red.). Historie obce Hrabová. Dějiny, památky a osobnosti Hrabové od 3. století po současnost. Ostravaa : statutární město Ostrava městský obvod Hrabová, 27, s ISBN Ze spolkového života Hrabové (spoluautoři PŘENDÍK, Petr; SLEPIČKA, Martin), tamtéž, s Biskup Bruno ze Schauenburku a ti další. Ostravská radnice, listopad 27, s. 3. Kronikář by měl dobře znát prostředí, o kterém píše. Hrabovské listy, březen/duben 27, s Radoslav Daněk Ostravaa v chrámu bohyně Kleió aneb Počátky ostravského o dějepisectví. Ostravská radnice, březen 27, s. 3. Stručné dějiny ostravského piva v sedmičkových výročích. Ostravská radnice, červenec-srpen 27, s. 3. Krásnému bruslení se věnoval i starosta : Ostrava has a long historyy of figure skating. Ostrava Metropolitan Magazine, jaro/léto 27, s Šárka Glombíčková Paláce hojnosti ostravské obchodníí domy. In ČAS v roce 26. Ročenka České archivní společnosti. Praha 27, s ; (spoluautorka NOVOTNÁ, Jaroslava). Jazz, swing a taneční hudba v Ostravě v letech In Ostrava 3, s leden 28

13 Martin Juřica Zpráva o literatuře: Martin Jemelka (ed.). Ostravské dělnické koloniee I., II., III. Archivní časopis, 27, 67, č., s Když ocelový oř dorazil do Ostravy.... Napojení města naa Severní dráhu císaře Ferdinanda. Ostravská radnice, duben 27, s. 3. Životní prostředí v Ostravě v období normalizace v letech In Ostrava 3, s Bibliografický rejstřík: OSTRAVA. Příspěvky k dějinám a současnosts ti Ostravy a Ostravska 2 3. In Ostrava 3, s Historie Ostravy ve zkratce (k 75. výročí první zmínky o Moravské Ostravě). Seniortip, červen 27, s. 7. Jak se slavilo. výročí založení Severní dráhy Ferdinandovy v Moravské Ostravě. Krásnáá Ostrava. Bulletin Okrašlovacího spolku Za krásnouu Ostravu, 27, 5, č. 2, s. 2. Tomáš Karkoszka Ostravaa pod hvězdnou oblohou i naa ní. Ostravská radnice, prosinec 27, s.. 3. Jaroslava Novotná Prosba moravskoostravského syndikaa Kašpara Hauka o zrušení z jeho suspendování. In Ostrava 3, s Paláce hojnosti ostravské obchodníí domy. In ČAS v roce 26. Ročenka České archivní společnosti. Praha 27, s.32 33; (spoluautorka GLOMBÍČKOVÁ, Šárka). Němci, Češi, Vlaši, všichni byli naši. Ostravská radnice, červen 27, s. 3. Jana Prchalová Zvedněte oponu, představení začíná! Městské divadlo v Ostravě, O dnes Divadlo Antonína Dvořáka, zahájilo činnost před lety. Ostravská radnice, září 27, s. 3. Osudy židovského podnikatele Filipa Förstera a jeho potomků. In Ostrava 3, s Filip Förster (83 97) osobnost ostravské židovské komunity. In PÁLKA,, Petr (ed.): Židé a Morava XXIII. Kniha statí ze stejnojmenné konference konané v Muzeu Kroměřížska dne Kroměříž 27, s Blažena Przybylová Výročí, která přináší rok 27. Ostravská radnice, únor 27, s. 3. Ostravské výroční trhy byly jedinečnou příležitostí pro prodejce i nakupující. Ostravská radnice, květen 27, s. 3. Jozef Šerka První oslavy první písemné zmínky aneb 7 let města Ostravy. Ostravská radnice, leden 27, s. 3. Knihkupec a vydavatel Adolf Perout. Ostravská radnice, říjen 27, s. 3. Moje Ostrava moje historie. Bilancee roku 26. In ČAS v roce 26. Ročenka České archivní společnosti.. Praha 27, s leden 28

14 II. Celkové množství archiválií v základní evidenci Národního archivního dědictví Tab. č. : Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Archiv Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované*** Fyzický stav archiválií počet metráž [%] počet metráž [%] počet velikost MB [%] velikost MB [%] 2 3* ** 5**** 6* 7** 8**** ,8 6, ,8 6,5,, Dílčí souhrn oblasti 7: ,3 53, ,3 53,55,, 287,52 3, ,52 3,,, , , Ze zapsaného fyzického stavu: nepoškozeno: 5 poškozeno: nezjištěno: Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno : 2953,8 6, ,8 6,5,, 35,3 53, ,3 53,55,, ,52 3, ,52 3,,, , ,9 Ze zapsaného fyzického stavu: nepoškozeno: 5 poškozeno: nezjištěno: Ze zapsaných ev. jednotek: Archivní pomůcky počet základní: 823 speciální: referenční: 2 všechny: poškozeno : základní: 823 speciální: referenční: 2 všechny: Stránka

15 Archiv Souhrn Počty, metráž a zpracovanost archivních souborů Vykazované*** Fyzický stav archiválií počet metráž [%] počet metráž [%] počet velikost MB [%] velikost MB [%] 2 3* ** 5**** 6* 7** 8**** ,8 6, ,8 6,5,, 68 35,3 53, ,3 53,55,, ,52 3, ,52 3,,, , ,9 Ze zapsaného fyzického stavu: nepoškozeno: 5 poškozeno: nezjištěno: Ze zapsaných ev. jednotek: Archivní pomůcky počet základní: 823 speciální: referenční: 2 všechny: poškozeno : 829 Legenda: [počet]... archivní soubory s min. 95% nezpracované metráže * *** [počet]... archivní soubory s min. 95% zpracované metráže [počet]... archivní soubory s min. 95% inventarizované metráže **** [počet]... celkový počet archivních souborů ( +) ** Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) [bm] [bm] [bm] [bm]... nezpracovaná metráž archivních souborů... nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... zpracovaná metráž... zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... inventarizovaná metráž... inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... celková metráž (=+)... celková velikost ev. jednotek v digitální podobě Vykazované... archivní soubory s evidenčním statusem, 2 nebo 3 metráž [%] MB [%]... relativní zastoupení vzhledem k celkové metráži... relativní zastoupení vzhledem k celkové velikosti evidenčních jednotek v digitální podobě Číselník evidenčních statusů: Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci 2 Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci 3 Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované 5 Archivní soubory archivem pouze evidované

16 Statistika č. 3: Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny Archiv velikost Výběr ev.j. poškozených Přírůstky Delimitace velikost ev.j. poškozených velikost Úbytky ev.j. poškozených vnější změny velikost 2 3* ** 5* 6** 7* 8** 9* ** ev.j. poškozených ,3 27 2, 2 23,3 25,,,,,, 25,3 27 2, 2 23,3 25 Dílčí souhrn oblasti 7: 25,3 27, 2, 2 23,3,,,,, 25,3 27 2, 2 23, Stránka Časový rozsah změn v sestavě: od data:..27 do data:

17 Archiv Souhrn velikost Výběr ev.j. poškozených Přírůstky Delimitace velikost ev.j. poškozených velikost Úbytky ev.j. poškozených vnější změny velikost 2 3* ** 5* 6** 7* 8** 9* ** ev.j. poškozených 25,3 27 2, 2 23,3 25,,,,,, 25,3 27 2, 2 23,3 25 Legenda: Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) * ** [bm] [bm] [bm] [bm]... nezpracovaná metráž změn... nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... zpracovaná metráž změn... zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... inventarizovaná metráž změn... inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... celková metráž (=+)... celková velikost ev. jednotek v digitální podobě... počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek... počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek... počet inventarizovaných hlavních evidenčních jednotek... celkový počet hlavních evidenčních jednotek(=+)... počet poškozených hlavních evidenčních jednotek

18 Statistika č. : Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny Archiv Archivní zpracování velikost Vnitřní změny Ostatní změny vnitřní a vnější změny A. pomůcky ev.j. ev.j. ev.j. ev.j. poškozených velikost poškozených velikost poškozených velikost poškozených 2 3* ** 5*** 6* 7** 8* 9** * ** ,7-8,2 8-2,5-2,53 2 3,78 27,2 3,78 27,2 Dílčí souhrn oblasti 7: -2,7-8,2 3, ,9 3, ,9,7 226,33 9, 235 2, ,78 27,2 8-2,5-2,53 3, ,9 3,78 27,2 3, ,9 275,7 226,33 9, 235 2, Stránka Časový rozsah změn v sestavě: od data:..27 do data:

19 Archiv Souhrn Archivní zpracování velikost Vnitřní změny Ostatní změny vnitřní a vnější změny A. pomůcky ev.j. ev.j. ev.j. ev.j. poškozených velikost poškozených velikost poškozených velikost poškozených 2 3* ** 5*** 6* 7** 8* 9** * ** -2,7-8,2 8-2,5-2,53 2 3,78 27,2 3, , ,78 27,2 3, ,9 275,7 226,33 9, 235 2, Legenda: Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) * ** [bm] [bm] [bm] [bm]... nezpracovaná metráž změn... nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... zpracovaná metráž změn... zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... inventarizovaná metráž změn... inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě... celková metráž (=+)... celková velikost ev. jednotek v digitální podobě ***... počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek... počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek... počet inventarizovaných hlavních evidenčních jednotek... celkový počet hlavních evidenčních jednotek(=+)... počet poškozených hlavních evidenčních jednotek... počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané archiválie jako zpracované a neinventarizované... počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané archiválie jako inventarizované... počet všech druhů archivních pomůcek ( +)