Česká republika Český statistický úřad (ČSÚ) Na padesátém 81, , Praha 10 - Strašnice

Transkript

1 ČESKÝ STATISTICKÝ ÚŘAD NA PADESÁTÉM 81, PRAHA 10 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZVZ ) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NADLIMITNÍ Název veřejné zakázky: Nákup personální výpočetní techniky 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Sídlo: IČO: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Česká republika Český statistický úřad (ČSÚ) Na padesátém 81, , Praha 10 - Strašnice Ing. Leoš Nergl, vrchní ředitel sekce ekonomické a správní 3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka nadlimitní na dodávky zadávaná dle ustanovení 27 ZVZ v otevřeném řízení a rozdělená v souladu s ustanovením 98 ZVZ na tři části. Předběžné oznámení bylo dle ustanovení 86 ZVZ uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne pod evidenčním číslem zakázky: a pod evidenčním číslem formuláře: Klasifikace předmětu 1. části veřejné zakázky (CPV) Název: CPV: Stolní počítače Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače Klasifikace předmětu 2. části veřejné zakázky (CPV) Název: CPV: Notebooky Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače Klasifikace předmětu 3. části veřejné zakázky (CPV) Název: CPV: Ploché monitory Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače Stránka 1 z 10

2 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle ust. 13 a násl. ZVZ činí ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky činí: Část veřejné zakázky č. Název části veřejné zakázky Předpokládaná hodnota části veřejné zakázky (v Kč bez DPH) 1. Dodávka stolních počítačů s příslušenstvím ,- 2. Dodávka notebooků s příslušenstvím ,- 3. Dodávka monitorů s příslušenstvím ,- Nabídková cena uchazeče za plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky, pro niž uchazeč podává nabídku, nesmí překročit předpokládanou hodnotu příslušné části veřejné zakázky. Taková nabídka nebude zadavatelem hodnocena a uchazeč bude vyloučen ze zadávacího řízení. 5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen veřejná zakázka ) je dodávka: kusů stolních počítačů s příslušenstvím; kusů notebooků s příslušenstvím; kusů monitorů s příslušenstvím; Tato veřejná zakázka je rozdělena na tři (3) části ve smyslu 98 ZVZ. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na všechny části této veřejné zakázky. Podmínky a požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci platí vždy stejně pro všechny části veřejné zakázky, není-li výslovně stanoveno jinak. Předmětem plnění veřejné zakázky v části 1. Dodávka stolních počítačů s příslušenstvím je dodávka 840 kusů stolních počítačů s příslušenstvím, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1A této zadávací dokumentace. Předmětem plnění veřejné zakázky v části 2. Dodávka notebooků s příslušenstvím je dodávka 350 kusů notebooků s příslušenstvím, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1B této zadávací dokumentace. Předmětem plnění veřejné zakázky v části 3. Dodávka monitorů s příslušenstvím je dodávka 1200 kusů monitorů s příslušenstvím, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1C této zadávací dokumentace. Stránka 2 z 10

3 Subdodávky Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením 44 odst. 6 ZVZ, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění: Kompletní plnění předmětu veřejné zakázky bude předáno do 2 měsíců od data podpisu smlouvy. Dodávky na jednotlivá místa plnění předmětu veřejné zakázky budou provedeny dle jednotlivých výzev zadavatele po podpisu smlouvy. Místo plnění: Sídlo zadavatele v Praze a jeho Krajské správy, jejichž seznam tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH, DODACÍCH, ZÁRUČNÍCH, SANKČNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky ve formě závazného návrhu smlouvy zpracovaného samostatně pro část 1, část 2 a část 3 této veřejné zakázky, které tvoří přílohu a nedílnou součást této zadávací dokumentace jako: - Příloha č. 3A návrh smlouvy závazné obchodní podmínky pro část 1. veřejné zakázky; - Příloha č. 3B návrh smlouvy závazné obchodní podmínky pro část 2. veřejné zakázky; - Příloha č. 3C návrh smlouvy závazné obchodní podmínky pro část 3. veřejné zakázky Uchazeč je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění té části veřejné zakázky, pro niž podává nabídku. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce. Uchazeč je oprávněn doplnit do přílohy č. 3A, 3B nebo 3C zadávací dokumentace Návrh smlouvy závazné obchodní podmínky, podle toho, na kterou část veřejné zakázky podává nabídku, pouze ty údaje, jejichž doplnění tato zadávací dokumentace, resp. příslušná smlouva předpokládá. Uchazeč není oprávněn činit žádné další změny, úpravy či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Uchazeč je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně uchazeče, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení uchazeče dostatečně určité. V případě nabídky podávané společně několika uchazeči (jako jedním uchazečem) jsou uchazeči oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu uchazeče (tj. nahrazení zkratky Dodavatel zkratkou Dodavatelé ), a tomu odpovídající slovní tvary ve smlouvě a počet stejnopisů smlouvy. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o tuto legislativní změnu. 7. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Stránka 3 z 10

4 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Základní požadavky zadavatele: Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky, pro niž uchazeč podává nabídku. Uchazeč je povinen nabídkovou cenu za plnění příslušné části veřejné zakázky zpracovat a ve své nabídce předložit ve formě vyplněného závazného formuláře pro zpracování nabídkové ceny, který tvoří přílohu č. 4 a je nedílnou součást této zadávací dokumentace. V této příloze je obsažen v jednotlivých listech formulář ke zpracování nabídkové ceny pro jednotlivé části veřejné zakázky. Tuto kalkulaci nabídkové ceny uchazeč zpracuje a předloží pro příslušnou část veřejné zakázky, pro niž uchazeč podává nabídku, přičemž závazný formulář pro zpracování nabídkové ceny je zpracován vždy pro každou část veřejné zakázky na samostatném listu přílohy č. 4 (soubor excel). Uchazeč je oprávněn v závazném formuláři pro zpracování nabídkové ceny doplnit pouze žlutě označená pole formuláře. Žádná další pole závazného formuláře (s výjimkou žlutě odlišených polí pro doplnění) není uchazeč oprávněn doplňovat či jakkoli měnit a upravovat. Případ, kdy nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu zpracovanou podle této zadávací dokumentace, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách. Formulář pro zpracování nabídkové ceny byl vytvořen za účelem získání porovnatelných nabídkových cen jednotlivých uchazečů. Jednotková cena doplněná uchazečem do formuláře pro zpracování nabídkové ceny je maximální a nejvýše přípustnou cenou za poskytnutí požadované dodávky a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky (včetně všech poplatků, vedlejších nákladů, nákladů spojených s dopravou do místa plnění apod.). Celková cena za poskytnuté dodávky bude vždy stanovena jako násobek jednotkové ceny uvedené uchazečem ve formuláři pro zpracování nabídkové ceny a celkového rozsahu skutečně realizovaného plnění (celkového počtu poptávaných kusů.). Celkovou nabídkovou cenu v hodnotě: celková nabídková cena v Kč bez DPH, samostatně uvedené DPH a nabídková cena v Kč včetně DPH je uchazeč povinen uvést rovněž do krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. 9. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele(ů). V případě, že uchazeč v souladu s touto zadávací dokumentací prokázal splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí tento subdodavatel i tomu odpovídající část plnění poskytovat. Uchazeč je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem zadavatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za uchazeče; zadavatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady předloženy. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Stránka 4 z 10

5 Potvrzení o autorizovaném dodavateli Zadavatel dále požaduje předložení potvrzení, že je uchazeč autorizovaným dodavatelem, tzn., že je mu poskytnuta plná podpora výrobcem zařízení, jejichž specifikace je uvedena v Příloze č. 1A, 1B a 1C zadávací dokumentace, a to jak v oblasti logistiky náhradních dílů, přístupem k informacím, tak i v oblasti technické podpory při řešení problémů. Specifikace předmětu veřejné zakázky Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byla vyplněná Příloha č. 1A, 1B nebo 1C zadávací dokumentace podle toho, na kterou část veřejné zakázky uchazeč nabídku podává, a to dle závazných pokynů, které jsou v ní uvedeny. Uchazeč není oprávněn činit žádné další změny, úpravy či doplnění, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Požadavek na způsob realizace dodávek Součástí dodávek pro všechny části veřejné zakázky jsou dodávky do jednotlivých míst plnění veřejné zakázky, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, vybalení předmětů dodávek a likvidace obalového materiálu. Záruční a pozáruční podmínky Zadavatel upozorňuje na záruční a pozáruční podmínky, které jsou uvedeny v čl. VI Přílohy č. 3A, 3B a 3C této zadávací dokumentace. 10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH (váha kritéria 100 %). Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ustanovením 78 a 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH s vahou 100 %. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH stanovená uchazečem v souladu s bodem 8 této zadávací dokumentace. 12. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídky se podávají pro každou část veřejné zakázky odděleně, písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a částí veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána s uvedením výzvy Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné dle ustanovení 71 odst. 6 ZVZ vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty nebo dle ustanovení 71 odst. 7 ZVZ o tom, že zadavatel obdržel ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku. Nabídka bude obsahovat v souladu s ustanovením 68 ZVZ návrh smlouvy pro část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Uchazeč předloží nabídku v originále a případně (nepovinně) i v dalším 1 výtisku (kopii), přičemž originál nabídky bude výslovně jako originál označen, ostatní případné výtisky budou označeny jako Kopie. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. Stránka 5 z 10

6 jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou. Uchazeč předloží nabídku též na technickém nosiči dat (CD či DVD). Informace na technickém nosiči dat mají pouze informativní povahu. Na technickém nosiči dat uchazeč předloží zejména návrh smlouvy na realizaci veřejné zakázky - v elektronické podobě ve formátu Word (*.doc nebo *.docx) a podrobnou kalkulaci nabídkové ceny zpracovanou v požadované formě uvedené v této zadávací dokumentaci. Na technickém nosiči budou rovněž uvedeny splněné požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazečů. Nabídka musí být předložena v následující struktuře a to pro každou část veřejné zakázky, pro kterou uchazeč podává nabídku samostatně: - krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace, - obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh, - identifikační údaje subdodavatelů - prohlášení o subdodavatelích dle bodu č. 5 této zadávací dokumentace, - doklady prokazující splnění kvalifikace (předkládá-li nabídku více uchazečů společně rovněž originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy o solidární odpovědnosti podle ustanovení 51 odst. 6 ZVZ), - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (příloha č. 9 této zadávací dokumentace vzor), - seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (má-li uchazeč formu akciové společnosti), (příloha č. 9 této zadávací dokumentace vzor), - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (příloha č. 9 této zadávací dokumentace vzor), - nabídková cena zpracovaná v požadovaném formátu (v souladu s ustanoveními bodu 8 této zadávací dokumentace a přílohou č. 4 - formulář pro zpracování nabídkové ceny) pro příslušnou část veřejné zakázky, - návrh smlouvy pro příslušnou část veřejné zakázky podepsaný oprávněnou osobou, - vyplněnou specifikaci předmětu veřejné zakázky pro příslušnou část veřejné zakázky; - potvrzení o autorizovaném dodavateli dle bodu 9 této zadávací dokumentace, - splnění environmentálních požadavků dle bodu 14 této zadávací dokumentace; - ostatní dokumenty, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky, - informace o celkovém počtu listů nabídky. 13. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení budou zadavatelem odesílány prostřednictvím elektronických kontaktů uvedených v nabídkách uchazečů, příp. prostřednictvím jejich datových schránek. 14. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky jsou uvedeny: Pro část 1 veřejné zakázky v příloze č. 1A této zadávací dokumentace; Pro část 2 veřejné zakázky v příloze č. 1B této zadávací dokumentace; Pro část 3 veřejné zakázky v příloze č. 1C této zadávací dokumentace, Součástí dodávek pro všechny části veřejné zakázky jsou dodávky do místností, které se nachází v jednotlivých místech plnění veřejné zakázky, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, vybalení předmětů dodávek a likvidace obalového materiálu. Stránka 6 z 10

7 Enviromentální požadavky Zadavatel požaduje, aby uchazeč v souladu s usnesením vlády č. 465 ze dne 14. června 2010 k Pravidlům uplatňování environmentálních požadavků při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, prokázal splnění environmentálních požadavků u dodávaného zařízení pro určitou část veřejné zakázky: 1. Všechny výrobky musí splňovat požadavky Zákona č. 22/1997 o technických požadavcích na výrobky. Způsob prokázání: Uchazeč splní požadavek předložením ES prohlášení o shodě výrobku (CE). 2. Všechny výrobky musí splňovat požadavky Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2002/95/ES ze dne 27. ledna 2003 o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektronických zařízení (RoHS Directive) transponované Zákonem č. 185/2001 o odpadech. Způsob prokázání: Uchazeč splní požadavek předložení čestného prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným zákonem / směrnicí (RoHS Compliant). 3. Všechny výrobky musí splňovat nejnovější normy ENERGY STAR pro energetický výkon stanovené Rozhodnutím Evropské komise 2009/489/ES, které jsou k dispozici na Způsob prokázání: Všechny výrobky s označením ENERGY STAR budou považovány za vyhovující. Bude přijat také jakýkoli jiný vhodný důkaz, jako je technická dokumentace výrobce nebo zkušební protokol uznaného subjektu, prokazující, že požadavky jsou splněny. 4. Osobní počítače musí být navrženy tak, aby: měly snadno dostupnou a vyměnitelnou paměť; byla umožněna výměna pevného disku a jednotek pro čtení disků CD či DVD, je-li jimi počítač vybaven. Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I 1 splňující výše uvedené požadavky. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. 5. Notebooky musí být navrženy tak, aby měly snadno dostupnou a vyměnitelnou paměť. Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedený požadavek. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. 6. Podsvícení LCD monitorů nesmí obsahovat v průměru více než 3,5 mg rtuti na lampu (tento požadavek se nevztahuje na monitory/obrazovky s viditelnou úhlopříčkou delší než 40 palců (101 cm)). Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedený požadavek. Za vyhovující budou považovány rovněž monitory využívající LED technologii posvícení obrazu, neboť se při této technologii rtuť nepoužívá. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. 1 ISO Environmentální značky a prohlášeni - Environmentální značeni typu I Zásady a postupy; značka označující produkty splňující předem stanovené environmentální požadavky v rámci určité produktové kategorie, které jsou nezávisle ověřeny třetí stranou (ekologicky šetrné produkty). Stránka 7 z 10

8 7. Deklarovaná hladina akustického výkonu (re 1 pw) osobních počítačů a notebooků podle odstavce normy ISO 9296, měřená v souladu s normou ISO 7779, nesmí překročit: U osobních počítačů: 4,0 B(A) v pohotovostním režimu (odpovídá 40 db(a)); 4,5 B(A) při přístupu na pevný disk (odpovídá 45 db(a)); U notebooků: 3,5 B(A) v pohotovostním režimu (odpovídá 35 db(a)); 4,0 B(A) při přístupu na pevný disk (odpovídá 40 db(a)). Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedený požadavek. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. 8. Snadná demontáž: spoje lze snadno nalézt, jsou přístupné s pomocí běžných nástrojů a jsou co nejvíce normované; plastové díly těžší než 25 g mají nesnímatelné označení materiálu v souladu s normou ČSN EN ISO 11469: Protlačované plastové materiály a světlovodných plochých zobrazovacích jednotek jsou z tohoto požavku vyňaty; plastové díly jsou z jednoho polymeru nebo ze slučitelných polymerů kromě krytu, který může obsahovat nejvíce dva typy oddělitelných polymerů. Přijaty mohou být také jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedený požadavek. Alternativně musí uchazeč poskytnout čestným prohlášením záruku, že je tento požadavek splněn. 9. Zdraví nebezpečné látky v plastových dílech: Plastové díly těžší než 25 g neobsahují látky zpomalující hoření ani přípravky, které mají některé z následujících vět označujících riziko podle směrnice Rady 67/548/EHS: R45 (může vyvolat rakovinu) R46 (může vyvolat poškození dědičných vlastností) R60 (může poškodit reprodukční schopnost) R61 (může poškodit plod v těle matky) Přijaty mohou být rovněž jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedené požadavky. Přijaty budou také jiné vhodné důkazy, jako je technická dokumentace výrobce. 15. PŘEDLOŽENÍ VZORKŮ Zadavatel požaduje dle ustanovení 56 odst. 1 písm. e) ZVZ předložení vzorků zboží určeného k dodání. Podmínky předložení vzorků jsou upraveny v příloze č. 6 této zadávací dokumentaci, konkrétně v bodě 7 písm. b). 16. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou uchazeči požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje uchazeče a informace o tom, ke které části veřejné zakázky se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné Stránka 8 z 10

9 lhůtě 4 pracovních dnů odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám a případné související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím u. Zadavatel vždy současně uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Žádost o poskytnutí dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně ( , pošta), kontaktní osoba: Mgr. Soňa Skřivánková, sona.skrivankova@czso.cz. 17. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 18. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 8. září 2014 Hodina: 14,00 hod Místo pro podání nabídek: sídlo zadavatele na adrese Na padesátém 81, PSČ Praha 10 - Strašnice Kontaktní osoba za ČSÚ pro příjem nabídek: Mgr. Soňa Skřivánková sona.skrivankova@czso.cz Nabídku může uchazeč doručit prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně na podatelnu zadavatele po celou dobu lhůty pro podání nabídek. Nabídky se podávají v písemné formě a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvem a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky a částí veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána s uvedením upozornění NEOTEVÍRAT, musí na ní být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 ZVZ, adresa uchazeče a jméno kontaktní osoby za ČSÚ. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálku s nabídkou je nutno označit v souladu s pokyny uvedenými v této zadávací dokumentaci. 19. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne 8. září 2014 v 14,05 hod v zasedací místnosti č. 226 Otevírání obálek s nabídkami se bude konat v sídle zadavatele. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (maximálně však dvě osoby za uchazeče, které se prokáží plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo uchazeče fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. 20. VYHRAZENÉ PRÁVO ZADAVATELE Úhrada nákladů za účast v zadávacím řízení Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Stránka 9 z 10

10 Úprava zadávacích podmínek Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu s ZVZ. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZVZ. Ověření informací Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Použití informací Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZVZ. Výkon finanční kontroly Zadavatel výslovně upozorňuje uchazeče, že vybraný uchazeč je dle ust. 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Délka zadávací lhůty Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel tímto stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 kalendářních dnů. 21. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PŘÍLOHY Příloha č. 1A Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky část 1. veřejné zakázky Příloha č. 1B Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky část 2. veřejné zakázky Příloha č. 1C Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky část 3. veřejné zakázky Příloha č. 2 Seznam Krajských správ Příloha č. 3A Návrh smlouvy závazné obchodní podmínky pro část 1. veřejné zakázky Příloha č. 3B Návrh smlouvy závazné obchodní podmínky pro část 2. veřejné zakázky Příloha č. 3C Návrh smlouvy závazné obchodní podmínky pro část 3. veřejné zakázky Příloha č. 4 Závazný formulář pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 5 Krycí list nabídky Příloha č. 6 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 7 Vzor čestného prohlášení pro prokázání některých základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 8 Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Příloha č. 9 Vzor prohlášení dle 68 odst. 3 ZVZ Příloha č.10 Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku V Praze dne.. Ing. Leoš Nergl, vrchní ředitel sekce ekonomické a správní Stránka 10 z 10