Tvorba prezentácie v programe PowerPoint 2007

Transkript

1 Stredná odborná škola ekonomická, Stojan 1, Spišská Nová Ves Názov projektu: Odborná škola moderného typu v regióne Spiš ITMS kód Projektu: Tvorba prezentácie v programe PowerPoint 2007 Vypracoval: Ing. Róbert Kovalič Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

2 PowerPoint Určite každý z vás už videl meotar a priesvitky. Prednášajúci si vyhotoví tému, ktorú chce prednášať tak, že centrofixou si popíše a pokreslí priesvitky, ktoré potom pomocou meotaru premieta na plátno. Podobný prístup je pri tvorbe a používaní prezentácií vytvorených prezentačným programom, t.j. programom na tvorbu pekných prezentácií. Na rozdiel od meotaru potrebujete na premietanie počítač s prezentáciou a dataprojektor. Jedným z týchto programov je PowerPoint od firmy Microsoft, ktorý spolu so svojimi bračekmi Wordom a Excelom patrí do rodinky MS Office. A práve tento program si v nasledujúcich chvíľkach popíšeme. Naším cieľom bude naučiť sa ovládať program PowerPoint na základnej úrovni, to znamená vedieť si pripraviť prezentáciu s textami, obrázkami, linkami, dať prezentácií pôsobivý vzhľad, vložiť do prezentácie skoky medzi snímkami a taktiež vedieť používať hotovú prezentáciu pri predvádzaní pred publikom.

3 Skôr než začneme Dôvodom tvorby novej prezentácie je zvyčajne potreba prezentovať nejaké informácie iným ľudom. Ak pristúpite k programu PP, je dobré mať už prezentáciu pripravenú na papieri alebo aspoň v hlave, hlavne čo sa týka jej obsahu a štruktúry. Je dobré si uvedomiť: komu je prezentácia určená, či žiakom, kolegom, na aký účel sa prezentácia použije, umiestni na stránku školy, alebo to bude prezentácia napr. na SOČ. Predpokladáme, že tieto veci ste si ujasnili a prejdeme ku kroku, ako si vytvoriť prezentáciu v programe PP.

4 Vytvorenie novej prezentácie Zapnutie a vypnutie programu PowerPoint Program PowerPoint (ďalej už len PP), sa zapína ako každý iný program z balička MS OFFICE. Najčastejšie je to tlačidlo Štart Všetky programy MS Office PowerPoint. Ak ste program správne otvorili, naskočí vám toto okno: Obrázok 1. V prípade ukončenie práce s programom PP je možno použiť niekoľko spôsobov. Buď HM Súbor Skončiť, alebo tlačidlo s X vpravo hore na titulnej lište. Tiež je možné použiť klávesovú skratku ctrl + F4. V prípade, že v PP máte rozrobenú prezentáciu, ktorej posledné zmeny ešte nie sú uložené v súbore, program sa opýta, či ju chcete uložiť. Obrázok 2.

5 Režimy práce s PowerPointom V programe PP môžete pracovať v dvoch základných režimoch, a to: Návrhový režim režim prípravy prezentácie. Ako vyzerá vaše okno v tomto režime môžete vidieť na obr. 1. Počas tohto režimu si pripravujete svoju prezentáciu, tvoríte jej obsah, vkladáte texty, obrázky a pod. V tomto režime niektoré veci fungujú inakšie ako v prezentačnom režime, napr. kliknutím na vloženú linku sa nedostanete nikam. Prezentačný režim režim predvádzania prezentácie. V čase prezentačného režimu sa prezentácia premieta na celú plochu monitoru počítača. Do tohto režimu sa prepne PP v čase predvádzania prezentácie pred publikom. Taktiež sa môžete prepnúť do tohto režimu aj v čase návrhu prezentácie, najmä ak sa chcete pozrieť ako to bude vyzerať, keď bude prezentácia hotová. To sa používa hlavne u niektorých objektov vložených do prezentácie, ktoré inak vyzerajú v návrhovom a inak v prezentačnom režime, napr. linky na iné snímky. Práca s prezentačným režimom bude popísaná v jednej z nasledujúcich kapitol.

6 Práca s programom PowerPoint v návrhovom režime Vkladanie textu Text sa do prezentácie vkladá kliknutím na blok textu a vpísaním textu pomocou klávesnice. Obrázok 3.

7 Pridávanie novej snímky Každá prezentácia pozostáva zo série snímok, v ktorých je uložený obsah prezentácie. Novú snímku môžete do prezentácie pridať stlačením tlačidla Nová snímka (vyznačené v červenej elipse v obrázku). Obrázok 4. Obrázok 5. Zároveň v spodnej časti tlačidla Nová snímka sa stlačením objaví ponuka s rozložením snímky. V tejto ponuke si môžete vybrať také rozloženie snímky, aké potrebujete. Medzi často používané patria: Úvodná snímka obsahuje blok textu pre nadpis a blok textu pre meno. Vhodná na začiatok prezentácie alebo začiatok kapitoly v prezentácii

8 Nadpis a obsah základná snímka pre vkladanie textu, táto snímka má blok textu pre nadpis a blok textu pre text Dva obsahy ďalšia vhodná snímka pre vkladanie textu, táto snímka má blok textu pre nadpis a 2 bloky textu pre text Rozloženie snímky môžete kedykoľvek zmeniť, a to aj v už vyplnenej snímke. Návrh snímky šablóny návrhov Po stlačení tlačidla Nová snímka sa do prezentácie pridá nová snímka. Môžete ju uvidieť v strede okna, ale aj v miniaturizovanom prehľade vľavo. Obrázok 6.

9 Práca so snímkami Prezentáciu vždy tvorí séria snímok. Každá snímka má poradové číslo, ktoré určuje, kedy bude zobrazená. So snímkami môžete v návrhovom režime urobiť nasledujúce operácie: Vybrať snímku, ktorú chceme upraviť. Stačí kliknúť myšou na požadovanú miniaturizovanú snímku v ľavej časti okna programu PP. Zmeniť poradové číslo snímky. Myšou chytíme miniaturizovanú snímku v ľavej časti okna programu PP a presunieme ju na nové miesto medzi snímky. Zmazanie snímky. Kliknutím na miniaturizovanú snímku vyberieme snímku, ktorú chceme zmazať. Stlačením klávesy DEL je odstránime. Obrázok 7.

10 Vkladanie obrázkov Vyberiete si snímku, ktorá podporuje obrázky. Vložíte novú snímku napr. Nadpis a obsah. Obrázok 8. Po vložení snímky bude vaša snímka obsahovať blok pridávanie obsahu: Obrázok 9.

11 Kliknete na ikonku pre vkladanie obrázka vyberiete vhodný obrázok do vašej prezentácie. a cez dialogové okno Vložiť obrázok Obrázok 10. Výsledok bude vyzerať takto Obrázok 11.

12 Návrh snímky farebné schémy V ďalšom kroku si ukážeme ako dať svojej prezentácii zaujímavý vzhľad. Na miesto, kde sa to dá nastaviť sa dostaneme nasledovne: v hlavnom menu vyberieme kartu Návrh V sekcii Motívy sa objavia miniatúry šablón. Z týchto šablón si môžeme vybrať.

13 Sekcia Motívy umožňuje taktiež zvoliť zafarbenie šablóny prezentácie, a nastavenie písma z ponuky Zvolená šablóna platí pre celú prezentáciu a nie je možne dať na každú snímku inú šablónu.

14 Návrh snímky schémy animácií Toto funkcia slúži na nastavenie prechodov medzi snímkami a animáciu textov. Prechod medzi snímkami určuje efekt premeny pri prechádzaní prezentáciou. Pri kliknutí na efekt sa daný efekt zobrazí v prezentácií. V PowerPointe 2007 preddefinované prechody nájdeme Hlavné menu- Animácie-Prechod na túto snímku. Knižnicu s prechodmi rozbalíme tlačidlom vpravo dole. Ak chcete daný efekt použiť na celú prezentáciu, tak je potrebné kliknúť tlačidlo Použiť na všetky.

15 Odkazy v PP Do prezentácii sa dajú pridávať odkazy na iné stránky, ale tiež na web. My si teraz ukážeme ako spraviť prezentáciu, ktorá bude mať jednu hlavnú obsahovú snímku, a z tejto stránky sa bude môcť odskakovať na iné stránky. Hlavná snímka Snímka 1 Snímka 2 Snímka 3 Pridanie odkazu je nasledovne: označíme si text na ktorý chceme pridať odkaz a stlačíme tlačidlo Prepojenie

16 Objaví sa dialógové okno a zvolíme miesto, kam dané pripojenie skočí. Keďže chceme prepojiť na snímku v našej prezentácii zvolíme Miesto v tomto dokumente a snímku na ktorú prepájame (v našom prípade Gorila). Spätnú linku urobíme obdobne, pomôžeme si tlačidlom akcie. Dostaneme ho zvolením Vybrali sme si domček, stačí kliknúť na snímku a domček sa prilepí do snímky. Zároveň sa objaví okno na určenie cieľa skoku. Chceme sa vrátiť na hlavnú snímku, tak vyberieme Snímka...

17 . a zvolíme obsahovú snímku: Nakoniec môžeme ikonku domčeka upraviť alebo premiestniť. Treba poznamenať, že kliknutie na dané tlačidlo akcie alebo odkaz v režime návrhu nefunguje, a preto pre vyskúšanie sa treba prepnúť do prezentačného režimu.

18 Prezentačný režim Prezentačný režim slúži na používanie vytvorených prezentácií, napr. učiteľ premieta žiakom prezentáciu z dejepisu. Prezentácia sa prepne do prezentačného režimu stlačením klávesy F5. Spustenie prezentácie napr. od 5. snímky sa vykoná kliknutím na 5. snímku v paneli s miniatúrami vľavo a stlačením CTRL+F5. V prezentácii sa posúvame stláčaním klávesov alebo myšky: dopredu šípka vpravo, enter, ľavé tlačidlo myšky... dozadu šípka vľavo, spätná medzera,... Prepnutie do návrhového režimu je stlačením klávesy Esc.