EVIDENCIA ODPADOV. Užívateľská príručka programu EVI verzia 2.x pre Windows XP/Vista/7/8/10

Transkript

1 EVIDENCIA ODPADOV Užívateľská príručka programu EVI verzia 2.x pre Windows XP/Vista/7/8/10 Spracované v zmysle Zákona č. 79/2015 Z.z. a príslušných vykonávacích vyhlášok Výrobca programu: INISOFT s.r.o. Miletičova Bratislava Tel.: obchod@inisoft.sk

2 1. OBSAH 1. OBSAH 2 2. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE Úvod Hardwarové a softwarové nároky Inštalácia a odinštalovanie programu Typy programov Inštalácia nového programu (lokálna verzia) Odinštalovanie programu Po inštalácii Registrácia programu Začíname s databázovou aplikáciou Pojem Aplikácia typu klient-server Tri možné spôsoby zadávania príkazov v programe Štyri základné databázové operácie Pravidlá pri zadávaní jednotlivých údajov Ovládanie programu ZÁSADY VEDENIA EVIDENCIE Centrálny adresár firiem Vlastné vedenie evidencie odpadov vo firme Kódy nakladania s odpadom FIRMY Zadanie novej firmy EVIDENCIA ODPADOV Založenie novej karty odpadu Založenie nového množstva odpadu EVIDENCIA VÝROBKOV Založenie novej karty výrobku Založenie novej dávky výrobku EVIDENCIA OBALOV Založenie novej karty obalu Založenie novej dávky obalu ZARIADENIE Založenie nového zariadenia IDENTIFIKAČNÉ LISTY Založenie nového identifikačného listu SQL PREHĽADY Vytvorenie SQL otázky zo znalosťou SQL jazyka Zostavenie otázky pomocou príkazu Vytvoriť SQL otázka PARAMETRE PROGRAMU OBDOBIE DATABÁZA Nastavenie databázy Postup pri nastavení FireBird Servera lokálna verzia 45 Strana 2 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

3 Postup pri nadstavení FireBird Servera sieťová verzia Záloha databázy Obnova databázy Reindexácia databázy Užívatelia programu Zoznam užívateľov Zmena hesla Prihlásenie POMOC PROGRAMU ZÁVER Upozornenie pre užívateľov INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 3

4 2. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE 2.1. Úvod Program EVI vychádza zo Zákona č. 79/2015 Z.z. o odpadoch a k nemu príslušných vykonávacích vyhlášok MŽP SR. Umožňuje podnikateľom a firmám priebežné vedenie evidencie odpadov u pôvodcov, v zariadeniach na zneškodňovanie/zhodnocovanie odpadov a pri preprave odpadov. Umožňuje výstupy tlač v zmysle Vyhlášky MŽP SR č. 366/2015 Z.z. o evidenčnej povinnosti a ohlasovacej povinnosti a jej príloh napr. formuláre Evidenčný list odpadu, Hlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním apod. Odpad sa v programe EVI zaznamenáva chronologicky formou skladovej evidencie. Podľa typu programu (Prevádzka, Firma, Komplet) je možné vytvoriť evidenciu pre firmu s jednou prevádzkou, s x- prevádzkami alebo pre viac firiem. Program EVI disponuje pre sledovanie a vyhodnocovanie toku odpadov s množstvom prehľadov a tlačových zostáv vo viacerých alternatívach podľa zvoleného kritéria (napr. kód a kategória odpadu, kód nakladania, vybraná organizácia apod.). Všetky prehľady a tlačové zostavy v evidencii odpadov obsahujú vždy údaje za nadstavené časové obdobie. Program je riešený modulovo. Základným modulom je evidencia odpadov. Voliteľne možno použiť modul pre evidenciu obalov, výrobkov a pre tvorbu identifikačných listov nebezpečného odpadu. Pre vytvorenie vlastných prehľadov je možné využiť modul SQL prehľady s ponukou zostavenia individuálneho dotazu a následného prenosu dát do XML a textového súboru alebo do programu MS Word, MS Excel, OO Writer a OO Calc. Program obsahuje všetky potrebné číselníky t.j. Katalóg odpadov, číselník obcí s PSČ a iné. Táto užívateľská príručka si kladie za úlohu zoznámiť užívateľov s možnosťami programu a so základnými princípmi práce s ním. S jednotlivými funkciami sa môžete tiež zoznámiť priamo v programe formou pomoci po stlačení klávesy s názvom Pomoc na úvodnej obrazovke. Pokiaľ pri používaní programu prídete k problému, stlačte klávesu F1 a zobrazí sa Vám pomoc k aktuálnej téme. Strana 4 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

5 2.2. Hardwarové a softwarové nároky Program má nasledujúce hardwarové a softwarové nároky: Minimálna konfigurácia: Doporučená konfigurácia: Pentium 500 MHz Pentium 1.5 GHz a vyšší 512 MB RAM 1 GB RAM a viacerých 1 GB voľnej kapacity na disku 1 GB voľné kapacity na disku Windows XP SP3 Windows 7, 8 Grafické rozlíšenie 800x600 Grafické rozlíšenie 800x600 a viac 256 farieb 256 farieb a viac MS Office 97 a novší Stranu serveru programu EVI nie je možné inštalovať na PC zo systémom NOVELL, Lantastic, Lite apod. Pre sieťovú prevádzku vyžaduje protokol TCP/IP. Pozn.: Program EVI je 32 bitová aplikácia v architektúre KLIENT-SERVER a využíva SQL databázu FireBird. Toto sieťové databázové prostredie je distribuované ako OPEN SOURCE (zdarma) v ľubovoľnom počte sieťových staníc. FireBird je súčasťou dodávky programu EVI) Inštalácia a odinštalovanie programu Typy programov Pomocou inštalačného CD môžete nainštalovať demoverziu nasledujúcich programov (plnú verziu programu získate jeho registrácii, ktorá je popísaná v nasledujúcej kapitole): EVI Prevádzka vedenie evidencie pre vlastnú firmu s jednou prevádzkou; EVI Firma vedenie evidencie pre vlastnú firmu s x-prevádzkami; EVI Komplet vedenie evidencie pre viac firiem; Upozornenie: Inštaláciu programu EVI môžu vykonať i osoby s minimálnou znalosťou výpočtovej techniky Inštalácia nového programu (lokálna verzia) 1. Vložte inštalačné CD-ROM do mechaniky. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 5

6 2. Ak sa automaticky neobjaví inštalačné menu, stlačte klávesu Štart na hlavnom panely Windows a zvoľte ponuku Spustiť. Do príkazového riadku napíšte D:\AUTORUN.EXE (v prípadne, že má vaša mechanika CD-ROM pridelené písmeno D) a stlačte klávesu OK. 3. Inštalácia programu EVI je zložená z troch častí: FireBirdu (tzv. motor databázy), databáza DBinisk a aplikácia EVI. 4. Kliknutím na príslušný odkaz spustíte inštaláciu jednotlivých častí. 5. Pokiaľ budete program používať v sieti, spustíte na strane serveru inštaláciu FireBirdu a databázu DBinisk. Na strane klienta potom inštalujte FireBird a program EVI. 6. Pokiaľ budete program používať lokálne, spustite inštaláciu všetkých troch častí (FireBird, DBinisk, EVI). 7. Ak sa pri prvom spustení programu zobrazí okno s názvom FireBird server nastavenie, postupujte nasledovne: a) v sekcii umiestnenie nastavte v prípadnej sieťovej inštalácii voľbu Vzdialený počítač. Do položky Server zapíšte názov resp. IP adresu počítača (servera). Do poľa Databáza vyplňte cestu k databáze tak ako keby bola umiestnená na lokálnom disku. (Príklad: Na servery s názvom SERVER je databáza umiestnená na ceste C:\Program Files\Inisoft\EVI\DBINISK. Na stanici preto nastavte názov servera SERVER (resp. IP adresu) a do položky Databáza zapíšte C:\Program Files\Inisoft\EVI\DBINISK\ Dbinisk.idb.). U lokálnej inštalácie zvoľte Tento Počítač a do poľa Databáza zapíšte cestu k databáze DBiniSK (štandardne C:\Program Files\Inisoft\EVI\DBINISK\Dbinisk.idb). b) V sekcii užívateľ zapíšte do položky Heslo masterkey, pokiaľ už nie je vyplnené. (Upozornenie: Ak už využívate databázový server FireBird, v ktorom máte zavedenú správu užívateľov, vyplňte heslo podľa vlastného nastavenia). c) Pre kontrolu pripojenia programu k databáze kliknite na klávesu TEST. V prípade, že sa na obrazovke objaví Pripojenie sa nepodarilo, kontaktujte, prosím, dodávateľa programu Odinštalovanie programu Program a databázu je možné jednoducho odinštalovať štandardným postupom: Kliknite na klávesu Štart v spodnej lištovej ponuke Windows, ďalej zvoľte Nastavenie, Ovládacie panely, Pridať alebo odstrániť programy. Vyberte program EVI, resp. databázu DBINISK. Po stlačení klávesy Pridať alebo odstrániť sa program resp. databáza odinštaluje. Strana 6 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

7 V prípade, že nepoužívate žiadnu inú aplikáciu vytvorenú pre SQL FireBird, je možné rovnakým spôsobom odinštalovať i toto databázové prostredie Po inštalácii V prípade úspešnej inštalácie (t.j. je nainštalovaný databázový server vrátane vygenerovanej databázy a tiež nainštalovaný program) sa zobrazí v Ponuke Štart/Programy programová skupina FireBird a INISOFT softvér. Programová skupina FireBird obsahuje zástupcu súborov pre spustenie a konfiguráciu FireBird serveru. Tu nájdete aj kompletnú dokumentáciu. Programová skupina INISOFT softvér obsahuje zložku EVI evidencie odpadov a zložku Databáze DBiniSK. Zložka EVI evidencia odpadov ponúka nasledujúcich zástupcov súborov: EVI evidencia odpadov Spustí program EVI. Inisoft na internete Odkaz na internetové stránky technickej podpory programu. Pomoc Zobrazí pomoc programu EVI. Odinštalácia Spustí odinštaláciu programu EVI z počítača. Odinštaluje sa iba vlastný program. Odinštalácia databázy a databázového serveru sa vykonáva samostatne. Zložka Databáza DBiniSK ponúka nasledujúcich zástupcov súborov: Inisoft na internete Odkaz na internetové stránky technickej podpory programu. Odinštalácia databázy Spustí odinštaláciu databázy DBiniSK Registrácia programu Program sa po nainštalovaní spustí v režime demoverzie. Tá je obmedzená na počet vložených záznamov. Pre získanie plnej verzie je potrebné program zaregistrovať. Registráciu môžete vykonať telefonicky na čísle Predpokladom zaregistrovania programu je jeho úhrada, štandardne, formou dobierky. Upozornenie: Pri zmene hardwarovej konfigurácie počítača alebo operačného systému je možné, že sa program spustí v režime demoverzie. V takomto prípade je potrebné vykonať novú registráciu. Pôvodné dáta zostanú zachované. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 7

8 2.5. Začíname s databázovou aplikáciou Pred tým, než vás zoznámime s programom EVI, uvedieme niekoľko poznámok, predovšetkým pre užívateľov, ktorí si na databázové aplikácia iba zvykajú Pojem Aplikácia typu klient-server Aplikácia EVI predstavuje v skutočnosti programy dva. Prvý program (FBserver.exe strana serveru) sa spúšťa väčšinou automaticky po prihlásení do operačného systému Windows a zaisťuje správu databázy. Druhý program (Evi.exe strana klienta) sa spúšťa pomocou zástupcu na ploche alebo z ponuky Štart" vo Windows a predstavuje vlastné užívateľské prostredie. Prítomnosť obidvoch programov je nevyhnutná. Strana serveru Bežiaci server ľahko rozpoznáte prítomnosťou ikony v pravej časti stavového riadku alebo ako proces "fbserver.exe" zobrazený v "Správca úloh". Správa všetkých údajov (dát) sa odohráva v tzv. databáze, ktorú obsluhuje práve databázový server. Údaje v databáze sú rozdelené do tabuliek obsahujúcich vždy určitý druh informácií (Existuje napríklad tabuľka firiem, odpadov apod.). Server môže komunikovať i s niekoľkými stovkami rôznych klientov súčasne. Strana klienta Program databázová aplikácia predstavuje užívateľský nástroj umožňujúci vkladanie, odstraňovanie i zmenu jednotlivých dát a následné zobrazovanie údajov v rôznych prehľadoch a tlačových zostavách Tri možné spôsoby zadávania príkazov v programe V prípade vkladania nového záznamu do databázy, pri všetkých ostatných základných operáciách, ponúka program tri možnosti ako to dosiahnuť: Klávesov (ikonou) Každý editor obsahuje v hornom menu sadu ikon, ktoré umožňujú spúšťať najdôležitejšie funkcie. Príkazom v menu Podľa príslušného editora sa upravuje aj horná lištová ponuka aplikácie. Klávesová skratka Pre niektoré príkazy je v hornom lištovom menu zobrazená i tzv. klávesová skratka. (Napr. klávesov Insert vložíte nový záznam do databázy apod.). Strana 8 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

9 Štyri základné databázové operácie Medzi základné databázové operácie patria tieto funkcie: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Insert F4 Delete F5 Vytvorenie nového záznamu Úprava už existujúceho záznamu Odstránenie existujúceho záznamu Obnovenie prehľadu Pokiaľ vlastníte sieťovú verziu programu, je pravdepodobné, že k dátam pristupuje v danom okamžiku viac užívateľov. Touto klávesom zaktualizujete údaje v práve zobrazenom prehľade/editor. Môžete si tak napr. prehliadnuť, aké zmeny v databáze urobil váš kolega Pravidlá pri zadávaní jednotlivých údajov Aby záznamy vkladané do databáze mali význam, musia údaje v nich obsiahnuté spĺňať vždy určité kritériá: Jedinečnosť a povinnosť kľúčových údajov Každý dôležitý záznam (firmy, odpady a i.) musí mať vždy priradený resp. vyplnený jednoznačný kód (IČO, katalógové číslo, kategória apod.). Preto nie je možné napr. do adresára firiem vyplniť dve sídla organizácie s rovnakým IČO. Referenčná integrita dát Niektoré tabuľky sú medzi sebou logicky prepojené. Je preto dôležité, aby údaje, cez ktoré je táto väzba vytvorená, mali určitý zmysel. Vyčerpávajúcim príkladom takejto integrity dát je záznam o odpade. Ten zahŕňa údaje - dátum, katalógové číslo, hmotnosť, kód nakladania. Dátum alebo údaj množstvo je obmedzený iba formátom a hodnotou väčšinou merateľnej veličiny. Položky katalógové číslo, kód nakladania apod. sú však v programe presne stanovené. Ich povolené hodnoty sú už zavedené v iných tabuľkách tzv. číselníkoch. Takže kým do poznámky je možné vyplniť ľubovoľný text, do položky katalógové číslo odpadu iba taký kód, ktorý je obsiahnutý v katalógu odpadov. Jednotlivé číselníky sú v celom programe prístupné po kliknutí na ikonu klávesu F9. alebo na Transakčný prístup Niektoré operácie môžu byt časovo náročné. Aby nedošlo k narušeniu dát, napr. nahraním alebo vygenerovaním iba časti údajov z dôvodu výpadku el. energie, sú tieto operácie chránené tak, že sa prípadná zmena v databáze prejaví až v úplnom závere vykonávanej operácie. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 9

10 Správa užívateľov Pokiaľ program využíva viac užívateľov, je vhodné každému z nich priradiť konkrétne meno, heslo a práva. Každý záznam je potom v databáze označený dátumom zápisu a menom užívateľa Ovládanie programu Program EVI sa spúšťa pomocou ikony vytvorenej po inštalácii priamo na ploche Windows alebo zo zložky INISOFT softvér, ktorá je štandardne umiestnená v ponuke Štart vo Windows - sekcia Programy. Po nainštalovaní program funguje ako demoverzia. Pre získanie plnej verzie stačí vyžiadať si od dodávateľa programu sériové číslo (po úhrade) a demoverziu zaregistrovať. Program je možné ovládať pomocou myši (ikony, klávesy) z lištového menu alebo z klávesnice. Pri použití myši sa na každej klávese alebo ikone objaví tzv. bublinová pomoc. Pre vyvolanie špeciálnych funkcií z klávesnice slúžia funkčné klávesy F1 až F12 alebo kombinácie týchto kláves s klávesmi Ctrl, Alt a Shift. Triedenie v programe Údaje zanesené do tabuľky firiem alebo odpadov je možné pre jednoduchšiu orientáciu triediť podľa položiek zobrazených v zozname. Kliknutím myši na príslušný názov položky v záhlaví zoznamu (vysvieti sa modrou) urobíte triedenie podľa tejto položky. Ďalej tu platí tzv. postupnosť triedenia. Ak kliknete v záhlaví zoznamu na viac položiek (napr. na dátum, miesto, nádoba), vyselektuje sa zoznam postupne podľa týchto položiek. Hľadanie v programe Každý prehľad, zoznam či číselník v programe obsahuje ikonu pre rýchle vyhľadávanie údajov. Hľadanie sa vykonáva vždy v kolónke, podľa ktorej je celý zoznam, prehľad zoradený. Táto kolónka sa od ostatných líši tým, že jej názov je vysvietený modrou (pri štandardnom nastavení Windows). Vyhľadávať v zoradenej kolónke môžete po stlačení klávesy F3, resp. príslušnej ikony alebo pomocou tzv. rýchleho zástrelu (Hľadaný text môžete vyplniť priamo na klávesnici. Tento text sa zobrazí v záhlaví miesto názvu kolónky a kurzor sa v zozname automaticky premiestni na položku, ktorá zodpovedá hľadanému textu.). Pomocou tzv. Fulltextového vyhľadávania je možné aj v zoradenej kolónke nájsť záznam, v ktorom je hľadaný text iba obsiahnutý. Napr. pokiaľ budete vyhľadávať firmu s názvom Pavol Novák, môžete pomocou tejto funkcie zadať v hľadanom textu iba "Novák" a pod. Strana 10 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

11 3. ZÁSADY VEDENIA EVIDENCIE 3.1. Centrálny adresár firiem Prvým krokom v programe by malo byť vytvorenie adresára všetkých firiem (pôvodcov a obchodných partnerov), ktorí odpad produkujú, prepravujú, zneškodňujú alebo zhodnocujú. To znamená, že v programu vyplníte svoju firmu a jej prevádzky alebo organizácie, pre ktoré budete viesť evidenciu a ďalej všetky subjekty, ktoré majú s vami nejaký obchodný vzťah (odoberajú od vás odpad alebo vy od nich). Stručný popis postupu pri vytváraní adresára organizácie Po kliknutí na ikonu s názvom FIRMY na zvislej lište programu sa zobrazí adresár, kam sa zapisuje sídlo firmy, najlepšie podľa obchodného registra, resp. podľa živnostenského listu. Ku každej firme môžete priradiť ľubovoľný počet prevádzok s uvedením jednoznačného čísla prevádzky (generuje sa automaticky), adresy, kontaktnej osoby atď Vlastné vedenie evidencie odpadov vo firme Evidenciu odpadov je možné v programe viesť vždy pre aktuálne vybratú firmu. Toto nadstavenie urobíte v adresári subjektov stlačením klávesu Enter na kurzorom vybranej firme. Výber firmy je obmedzený typom programu EVI, ktorý užívate. Tabuľku pre evidenciu odpadov potom otvoríte pomocou príslušnej ikony na zvislej lište programu. Evidencia odpadov sa v zmysle platnej právnej úpravy a metodiky vedie samostatne pre každú vybratú organizačnú jednotku t.j. prevádzku bez členenia na pôvodcov, výkup a zneškodnenie/zhodnotenie. To znamená, že napr. i na recyklačnej linke môže vznikať nepoužiteľný odpad, skládka môže separovať, zhromažďovať a odovzdávať časť odpadu ďalej a pod. Jednotlivé záznamy sa do evidencie zapisujú chronologicky podľa vzniku na jednotlivé evidenčné listy odpadov. Každý záznam obsahuje všetky potrebné údaje pre splnenie zákonných povinností t.j. priebežnú evidenciu a Ročné hlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s nim. Pri vytváraní nového množstva sa automaticky ponúkne dátum. Katalógové číslo sa generuje automaticky z Katalógu odpadov. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 11

12 3.3. Kódy nakladania s odpadom Evidencia odpadov sa v programe vedie formou skladovej bilancie. To znamená, že pre každý odpad sa uvádza jeho pôvod vzniku a následne jeho zneškodnenie/zhodnotenie. Pre určenie spôsobu nakladania s odpadmi slúžia tzv. Kódy nakladania. Podľa ich významu ich môžeme rozdeliť na príjmy (+) a výdaje (-). Popis kódov nakladania Kód činnosti uvádza sa kód činnosti podľa tabuľky A. P M V R D Strana 12 pôvodca odpadu je každý, koho činnosťou odpad vzniká, držiteľ odpadu je pôvodca odpadu alebo fyzická osoba, alebo právnická osoba, u ktorej sa odpad nachádza, zber odpadov je zhromažďovanie, triedenie alebo zmiešavanie odpadov na účely ich prepravy, zhodnocovanie odpadov sú činnosti vedúce k využitiu fyzikálnych, chemických alebo biologických vlastností odpadov; uvedené v tabuľke C, zneškodňovanie odpadov je také nakladanie s nimi, ktoré nespôsobuje poškodzovanie životného prostredia ani ohrozovanie zdravia ľudí; je uvedené v tabuľke D. Tabuľka A Kód činnosti P M V R D Produkcia, zber, zhodnocovanie a zneškodňovanie odpadov Pôvodca odpadu Držiteľ odpadu Zber odpadov Zhodnocovanie odpadov Zneškodňovanie odpadov Kód nakladania uvádza sa kód podľa nasledujúcich tabuliek B, C, D, kde sa rozlišujú činnosti, ktoré vedú k zhodnocovaniu odpadov podľa prílohy č. 2 zákona o odpadoch alebo k zneškodňovaniu odpadov podľa prílohy č. 3 zákona o odpadoch. Tabuľka B Kód Z DO Tabuľka C Zhromažďovanie odpadov Zhromažďovanie odpadov je dočasné uloženie odpadov pred ďalším nakladaním s nimi na mieste vzniku Odovzdanie odpadu na využitie v domácnosti Kód Zhodnocovanie odpadov R1 Využitie najmä ako palivo alebo na získanie energie iným spôsobom R2 Spätné získavanie alebo regenerácia rozpúšťadiel R3 Recyklácia alebo spätné získavanie organických látok, ktoré sa nepoužívajú INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

13 ako rozpúšťadlá (vrátane kompostovania a iných biologických transformačných procesov) R4 Recyklácia alebo spätné získavanie kovov a kovových zlúčenín R5 Recyklácia alebo spätné získavanie iných anorganických materiálov R6 Regenerácia kyselín a zásad R7 Spätné získavanie komponentov používaných pri odstraňovaní znečistenia R8 Spätné získavanie komponentov z katalyzátorov R9 Prečisťovanie oleja alebo jeho iné opätovné použitie R10 Úprava pôdy na účel dosiahnutia prínosov pre poľnohospodárstvo alebo na zlepšenie životného prostredia R11 Využitie odpadov vzniknutých pri činnostiach R1 až R10 R12 Úprava odpadov určených na spracovanie niektorou z činností R1 až R11 R13 Skladovanie odpadov pred použitím niektorej z činností R1 až R12 (okrem dočasného uloženia pred zberom na mieste vzniku) Tabuľka D Kód Zneškodňovanie odpadov D1 Uloženie do zeme alebo na povrchu zeme (napr. skládka odpadov) D2 Úprava pôdnymi procesmi (napr. biodegradácia kvapalných alebo kalových odpadov v pôde atď.) D3 Hĺbková injektáž (napr. injektáž čerpateľných odpadov do vrtov, soľných baní alebo prirodzených úložísk atď.) D4 Ukladanie do povrchových nádrží (napr. umiestnenie kvapalných alebo kalových odpadov do jám, rybníkov alebo lagún atď.) D5 Špeciálne vybudované skládky odpadov (napr. umiestnenie do samostatných buniek s povrchovou úpravou stien, ktoré sú zakryté a izolované jedna od druhej a od životného prostredia atď.) D6 Vypúšťanie a vhadzovanie do vodného recipienta okrem morí a oceánov D7 Vypúšťanie a vhadzovanie do morí a oceánov vrátane uloženia na morské dno D8 Biologická úprava nešpecifikovaná v tejto prílohe, pri ktorej vznikajú zlúčeniny alebo zmesi, ktoré sú zneškodnené niektorou z činností D1 až D12 D9 Fyzikálno-chemická úprava nešpecifikovaná v tejto prílohe, pri ktorej vznikajú zlúčeniny alebo zmesi, ktoré sú zneškodnené niektorou z činností D1 až D12 (napr. odparovanie, sušenie, kalcinácia atď.) D10 Spaľovanie na pevnine D11 Spaľovanie na mori D12 Trvalé uloženie (napr. umiestnenie kontajnerov v baniach atď.) D13 Zmiešavanie alebo miešanie pred použitím niektorej z činností D1 až D12 D14 Uloženie do ďalších obalov pred použitím niektorej z činností D1 až D12 D15 Skladovanie pred použitím niektorej z činností D1 až D14 (okrem dočasného uloženia pred zberom na mieste vzniku) INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 13

14 Pre možnosť evidencie formou skladovej bilancie sú do programu pridané 2 interné kódy nakladania, ktoré predstavujú : kód nakladania 00 = zostatok na skladu k kód nakladania 10 = zostatok z minulého roka (počiatočný stav k 1.1.) Strana 14 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

15 4. FIRMY Po kliknutí na ikonu s názvom Firmy na zvislej lište programu alebo príkazom v hornom menu programu otvoríte tabuľku firiem. Do tejto tabuľky sa zapisujú všetky prevádzky, pre ktoré budete viesť evidenciu a ďalej všetky firmy, ktoré prichádzajú do reťazca nakladania s evidovanými odpadmi (pôvodcovia, zneškodňovatelia/zhodnocovatelia, organizácia odovzdávajúca nebo preberajúca odpad). Tento zoznam (adresár) firiem je v programe jediný a spoločný pre všetky evidencie. Každý záznam obsahuje základné identifikačné údaje o subjekte (IČO, prevádzku, názov), a informácie o počte záznamov v evidencii odpadov. V hornej časti obrazovky je zobrazený zoznam firiem, v dolnej časti získate podrobné informácie o kurzorom vybranej firme. Pre jednoduchšiu orientáciu v tabuľke je možné záznamy zoradiť podľa IČO, názvu, obce atď. a to tak, že myšou kliknete na príslušný názov kolónky (vysvieti sa modrou) v záhlaví zoznamu. Evidencia odpadov sa v programe vytvára vždy u aktuálne nastaveného subjektu. Popis jednotlivých funkcií (horná lištová ponuka Firma): Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Insert Delete Enter nie je Ctrl+Enter F3 Zadanie novej firmy. Odstránenie kurzorom vybranej firmy (nie je možné, pokiaľ má podradené ďalšie záznamy). Evidencia odpadov. Evidencia výrobkov. Evidencia obalov. Hľadanie firmy podľa zoradenej položky. F4 Zmena údajov u kurzorom vybranej firmy. F5 Prepočet záznamov, zobrazenie aktuálneho stavu (tzv. Refresh - Obnovenie). F7 Tlač aktuálne vybranej firmy alebo zoznamu firiem. nie je Export dát do MS Excel alebo OO Calc (táto funkcia je prístupná iba v prípade registrovaného module SQL prehľady). nie je Prepočet záznamov firmy (odpadov, výrobkov, obalov) alebo prepočet záznamov u všetkých firiem. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 15

16 Escape Ukončenie zmeny dát, resp. návrat na predchádzajúcu obrazovku. nie je Tab Prechod na ďalšiu položku. nie je Shift+Tab Prechod na predchádzajúcu položku. Adresár firiem Zadanie novej firmy Pre vytvorenie alebo zmenu firmy sa zobrazí editačné okno, kam sa zapisujú identifikačné údaje. Pohyb po kolónkach v okne je možný pomocou klávesov a kombinácie kláves Tab, Shift+Tab, Enter alebo myšou. Každá firma musí mať vyplnené údaje IČO, Prevádzka a Názov. Pokiaľ niektorý z týchto údajov nie je vyplnený, nie je možné záznam uložiť. Program neumožní zadať dvakrát tú istú firmu (kontrola duplicity dát). Pre rozlíšenie prevádzok jednej organizácie (rovnaké IČO) slúži údaj Prevádzka. Každej firme, ktorá je členená na viacero prevádzok, zapíšte do zoznamu firiem najskôr sídlo podľa obchodného registra s číslom prevádzky 0. Ostatné prevádzky môžete nahadzovať v ľubovoľnom počte, avšak vždy s individuálnym označením v poli Prevádzka. Strana 16 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

17 Editácia firmy. Popis jednotlivých položiek: IČO Uvedie sa identifikačné číslo organizácie; ak má organizácia IČO menšie ako osemmiestne, zľava sa doplnia nuly na celkový počet ôsmich miest. Obchodné meno Uvedie sa obchodné meno firmy (právnickej osoby alebo fyzickej osoby) tak, ako je zapísané v obchodnom registri alebo v živnostenskom liste, alebo názov obce. Ulica, obec, PSČ Uvádza sa presná a úplná adresa organizácie INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 17

18 Telefón, fax, , adresa URL Kontaktné údaje. Zodpovedná osoba Uvádza sa poverený pracovník, ktorý je vo firme/prevádzke zodpovedný za vypĺňanie evidenčných listov odpadov na príslušnom mieste (technológii) firmy/prevádzkarne. Znak: Jednoznakový údaj, ktorým je možné označiť organizáciu pre interné potreby. Touto položkou môžete v adresári firiem vytvoriť určité okruhy subjektov podľa rôzneho významu. Strana 18 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

19 5. EVIDENCIA ODPADOV Kliknutím na ikonu s názvom Odpady na zvislej lište programu alebo príkazom v hornom menu otvoríte tabuľku určenú pre evidenciu odpadov. Evidencia sa vždy vytvára pre aktuálne vybranú firmu. Zobrazené sú iba tie odpady, ktorých dátum vzniku spadá do nastaveného časového obdobia, zobrazeného na stavovej lište okna. Odpady sa do programu zapisujú priebežne tak, ako vzniknú, ak ide o jednorázový vznik odpadu. Ak odpad vzniká alebo sa s ním nakladá (v zariadení na zhodnocovanie, zneškodňovanie, zber alebo výkup odpadov) kontinuálne za určité časové obdobie (napr. za zmenu, za mesiac), jeho množstvo súhrnne zapisuje podľa možnosti zodpovedná osoba, ktorá vedie evidenciu odpadov, minimálne však raz za mesiac. (Pozn.: Evidenčný list odpadu sa vypĺňa osobitne pre každý Y-kód aj v prípade rovnakého čísla druhu odpadu podľa Katalógu odpadov.). Evidencia odpadov. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 19

20 Z priebežnej evidencie program vytvára automaticky všetky zákonom stanovené zostavy ako je napr. EVIDENČNÝ LIST ODPADU atď. Okno pre zadávanie odpadov je rozdelené na dve časti. V hornej polovici obrazovky sú zobrazené vami zaevidované karty odpadov. V spodnej časti je možné na kurzorom vybranom evidenčnom liste (odpadu) zapisovať jednotlivé množstvá odpadov Založenie novej karty odpadu Priebežná evidencia sa vede za každý druh odpadu. Aby bola evidencia v programe prehľadná, môžete si najskôr nadefinovať tzv. karty odpadov. Na každej karte je možné vyplniť aj kto a kedy Vám vydal Súhlas na nakladanie s nebezpečným odpadom, v prípadne prehodnocovania kategórie tiež tzv. Autorizovanú osobu, ktorá je oprávnená rozhodovať o kategórii odpadu. Karta odpadu. Popis funkcií: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Ctrl+Insert Ctrl+F4 Vytvorenie novej karty odpadu. Zmena kurzorom vybranej karty odpadu. Ctrl+Delete Odstránenie karty odpadu. Je možné iba v prípadne, že na kartu nie sú naviazané žiadne odpady. Strana 20 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

21 F3 F5 F7 Ctrl+F7 Shift+F7 Shift+Ctrl+F7 nie je F10 nie je Hľadanie záznamu podľa zadaného kritéria napr. podľa názvu odpadu atď. Podmienkou je usporiadanie dát podľa tejto položky. Prepočet odpadov, zobrazenie aktuálneho stavu (tzv. Refresh - Obnovenie). Tlač karty odpadu resp. Evidenčného listu odpadu. Tlač zoznamu listov. Tlač hlásenia. Tlač zoznamu odpadov podľa nastaveného filtra. Tlač Ročného výkazu o komunálnom odpade z obce. Nastavenie filtra odpadov. Export dát do MS Excel alebo OO Calc (táto funkcia je prístupná iba v prípade registrovaného module SQL prehľady) Popis jednotlivých údajov: Kód odpadu Uvádza sa kód druhu odpadu podľa Katalógu odpadov. Kategória odpadu Uvedie sa kategória odpadu podľa Katalógu odpadov. Y-kód Pri nebezpečných odpadoch sa uvedie Y-kód podľa prílohy č. 3 k Vyhláške č. 284/2001 Z. z. Kód Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8 Y9 Y10 Y11 Y12 Skupiny odpadov Klinické odpady z nemocníc, zdravotníckych stredísk a zariadení Odpady z výroby a prípravy farmaceutických výrobkov Odpadové farmaceutické látky, drogy a lieky Odpady z výroby, prípravy a použitia pesticídov a fytofarmák Odpady z výroby, prípravy a použitia chemických prostriedkov na ochranu dreva Odpady z výroby, prípravy a použitia organických rozpúšťadiel Odpady z tepelného spracovania a temperovacích operácií s obsahom kyanidov Odpadové minerálne oleje nevhodné na používanie podľa pôvodného určenia Odpady typu olej vo vode, uhľovodíky vo vode, emulzie Odpadové látky a predmety obsahujúce polychlórované bifenyly (PCB) a/alebo polychlórované terfenyly (PCT) a/alebo polybrómované bifenyly (PBB) alebo nimi znečistené Odpadové dechtové zvyšky vznikajúce pri čistení, destilácii a pyrolytickom spracúvaní Odpady z výroby, prípravy a použitia atramentov, farbív, pigmentov, INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 21

22 farieb, lakov a náterov Y13 Odpady z výroby, prípravy a použitia živíc, latexov, zmäkčovadiel, glejov a lepidiel Y14 Odpadové chemické látky vznikajúce pri výskume a vývoji alebo pri výučbe, ktoré nie sú zatiaľ určené a/alebo sú nové a ich účinky na človeka alebo životné prostredie nie sú známe Y15 Látky výbušnej povahy, ktoré nepodliehajú iným právnym predpisom Y16 Látky z výroby, prípravy a použitia fotochemikálií a fotografických materiálov Y17 Odpady vznikajúce pri povrchovej úprave kovov a plastických materiálov Y18 Zvyšky vznikajúce pri priemyselnom zneškodňovaní odpadov Kód Odpady obsahujúce tieto škodliviny : Y19 Karbonyly kovov Y20 Berýlium, zlúčeniny berýlia Y21 Zlúčeniny šesťmocného chrómu Y22 Zlúčeniny medi Y23 Zlúčeniny zinku Y24 Arzén, zlúčeniny arzénu Y25 Selén, zlúčeniny selénu Y26 Kadmium, zlúčeniny kadmia Y27 Antimón, zlúčeniny antimónu Y28 Telúr, zlúčeniny telúru Y29 Ortuť, zlúčeniny ortuti Y30 Tálium, zlúčeniny tália Y31 Olovo, zlúčeniny olova Y32 Anorganické zlúčeniny fluóru okrem fluoridu vápenatého Y33 Anorganické kyanidy Y34 Roztoky kyselín a kyseliny v tuhej forme Y35 Roztoky zásad a zásady v tuhej forme Y36 Azbest (prach a vlákna) Y37 Organické zlúčeniny fosforu Y38 Organické kyanidy Y39 Fenoly, zlúčeniny fenolov vrátane chlórovaných fenolov Y40 Étery Y41 Halogénované organické rozpúšťadlá Y42 Organické rozpúšťadlá okrem halogénovaných rozpúšťadiel Y43 Všetky materiály obsahujúce polychlórovaný dibenzofurán Y44 Všetky materiály obsahujúce polychlórovaný dibenzo-p-dioxín Y45 Organohalogénové zlúčeniny, iné ako látky uvedené v tejto tabuľke (napr. Y39, Y41, Y42, Y43, Y44) Kód Skupiny odpadov vyžadujúce osobitnú pozornosť Y46 Odpady z domácnosti Y47 Zvyšky vznikajúce pri spaľovaní domového odpadu Strana 22 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

23 Ostatné nepovinné údaje Povolené od-do Obdobie, v ktorom je povolené nakladať s odpadom od príslušného obvodného úradu. Autorizovaná osoba Meno osoby, ktorá rozhoduje o zaradení odpadov a kategórii odpadov. Číslo povolenia Identifikácia povolenia napr. číslo rozhodnutia a pod. Povolenie vydal úrad Názov úradu, ktorý vydal príslušné povolenie Založenie nového množstva odpadu Po kliknutí na klávesu Insert sa zobrazí okno, do ktorého je možné vyplniť všetky potrebné údaje o množstve odpadu. Ako sme už uviedli, odpady sa do evidencie priebežne zapisujú tak, ako vzniknú, ak ide o jednorazový vznik odpadu. Nový odpad. Ak odpad vzniká alebo sa s ním nakladá (v zariadení na zhodnocovanie, zneškodňovanie, zber alebo výkup odpadov) kontinuálne za určité časové obdobie (napr. za zmenu, za mesiac), jeho množstvo súhrnne zapisuje podľa možnosti zodpovedná osoba, ktorá vedie evidenciu odpadov, minimálne však raz za mesiac. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 23

24 Popis funkcií: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Insert F2 F4 Delete nie je Vloženie nového odpadu Kópia množstva kurzorom vybraného odpadu. Zmena odpadu. Odstránenie odpadu. Export dát do MS Excel alebo OO Calc (táto funkcia je prístupná iba v prípade registrovaného module SQL prehľady) Popis jednotlivých údajov: Dátum nakladania Uvedie sa dátum vzniku odpadu alebo nakladania s ním. Miesto vzniku Uvedie sa miesto vzniku odpadu alebo nakladania s ním v prevádzke pôvodcu odpadu alebo miesto prijatia a nakladania u držiteľa odpadu. Pri skládke odpadov sa uvedie identifikácia miesta, kde bude odpad uložený (napr. vrstva a štvorec uloženia). Odpad umiestnený Uvádza sa názov skladu alebo nádoby, kde bude odpad umiestnený. Pri skládke nebezpečných odpadov sa uvedie napríklad identifikácia špeciálneho kontajnera, do ktorého sa odpad bude ukladať. Množstvo odpadu Tu sa uvádza množstvo vyprodukovaného/prevzatého alebo zneškodňovaného/zhodnocovaného odpadu. Kód činnosti Uvádza sa kód činnosti podľa tabuľky A. P M V R D Pôvodca odpadu je každý, koho činnosťou odpad vzniká. Držiteľ odpadu je pôvodca odpadu alebo fyzická osoba, alebo právnická osoba, u ktorej sa odpad nachádza. Zber odpadov je zhromažďovanie, triedenie alebo zmiešavanie odpadov na účely ich prepravy. Zhodnocovanie odpadov sú činnosti vedúce k využitiu fyzikálnych, chemických alebo biologických vlastností odpadov; uvedené v tabuľke C. Zneškodňovanie odpadov je také nakladanie s nimi, ktoré nespôsobuje poškodzovanie životného prostredia ani ohrozovanie zdravia ľudí; je uvedené v tabuľke D. Tabuľka A Kód činnosti P M Strana 24 Produkcia, zber, zhodnocovanie a zneškodňovanie odpadov Pôvodca odpadu Držiteľ odpadu INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

25 V R D Zber odpadov Zhodnocovanie odpadov Zneškodňovanie odpadov Kód nakladania Uvádza sa kód podľa nasledujúcich tabuliek B, C, D, kde sa rozlišujú činnosti, ktoré vedú k zhodnocovaniu odpadov podľa prílohy č. 2 Zákona o odpadoch alebo k zneškodňovaniu odpadov podľa prílohy č. 3 Zákona o odpadoch. Tabuľka B Kód Z DO Zhromažďovanie odpadov Zhromažďovanie odpadov je dočasné uloženie odpadov pred ďalším nakladaním s nimi na mieste vzniku Odovzdanie odpadu na využitie v domácnosti Tabuľka C Kód Zhodnocovanie odpadov R1 Využitie najmä ako palivo alebo na získanie energie iným spôsobom R2 Spätné získavanie alebo regenerácia rozpúšťadiel R3 Recyklácia alebo spätné získavanie organických látok, ktoré sa nepoužívajú ako rozpúšťadlá (vrátane kompostovania a iných biologických transformačných procesov) R4 Recyklácia alebo spätné získavanie kovov a kovových zlúčenín R5 Recyklácia alebo spätné získavanie iných anorganických materiálov R6 Regenerácia kyselín a zásad R7 Spätné získavanie komponentov používaných pri odstraňovaní znečistenia R8 Spätné získavanie komponentov z katalyzátorov R9 Prečisťovanie oleja alebo jeho iné opätovné použitie R10 Úprava pôdy na účel dosiahnutia prínosov pre poľnohospodárstvo alebo na zlepšenie životného prostredia R11 Využitie odpadov vzniknutých pri činnostiach R1 až R10 R12 Úprava odpadov určených na spracovanie niektorou z činností R1 až R11 R13 Skladovanie odpadov pred použitím niektorej z činností R1 až R12 (okrem dočasného uloženia pred zberom na mieste vzniku) Tabuľka D Kód D1 D2 D3 D4 Zneškodňovanie odpadov Uloženie do zeme alebo na povrchu zeme (napr. skládka odpadov) Úprava pôdnymi procesmi (napr. biodegradácia kvapalných alebo kalových odpadov v pôde atď.) Hĺbková injektáž (napr. injektáž čerpateľných odpadov do vrtov, soľných baní alebo prirodzených úložísk atď.) Ukladanie do povrchových nádrží (napr. umiestnenie kvapalných alebo kalo- INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 25

26 vých odpadov do jám, rybníkov alebo lagún atď.) D5 Špeciálne vybudované skládky odpadov (napr. umiestnenie do samostatných buniek s povrchovou úpravou stien, ktoré sú zakryté a izolované jedna od druhej a od životného prostredia atď.) D6 Vypúšťanie a vhadzovanie do vodného recipienta okrem morí a oceánov D7 Vypúšťanie a vhadzovanie do morí a oceánov vrátane uloženia na morské dno D8 Biologická úprava nešpecifikovaná v tejto prílohe, pri ktorej vznikajú zlúčeniny alebo zmesi, ktoré sú zneškodnené niektorou z činností D1 až D12 D9 Fyzikálno-chemická úprava nešpecifikovaná v tejto prílohe, pri ktorej vznikajú zlúčeniny alebo zmesi, ktoré sú zneškodnené niektorou z činností D1 až D12 (napr. odparovanie, sušenie, kalcinácia atď.) D10 Spaľovanie na pevnine D11 Spaľovanie na mori D12 Trvalé uloženie (napr. umiestnenie kontajnerov v baniach atď.) D13 Zmiešavanie alebo miešanie pred použitím niektorej z činností D1 až D12 D14 Uloženie do ďalších obalov pred použitím niektorej z činností D1 až D12 D15 Skladovanie pred použitím niektorej z činností D1 až D14 (okrem dočasného uloženia pred zberom na mieste vzniku) Pre možnosť evidencie formou skladovej bilancie sú do programu pridané 2 interné kódy nakladania, ktoré predstavujú : - kód nakladania 00 = zostatok na skladu k kód nakladania 10 = zostatok z minulého roka (počiatočný stav k 1.1.). Pre zadávanie záznamu predstavujúceho zneškodnenie či odovzdanie potom môžete využiť funkciu F6 Opis podľa plusového množstva. IČO, obchodné meno nasledujúceho držiteľa odpadu Tieto údaje sa vypĺňajú pomocou dopredu vytvoreného adresára firiem. Uvádza sa IČO a obchodné meno firmy, od ktorej sa odpad prijíma alebo ktorej sa odovzdáva. Keď sa vykonáva zber odpadov, u fyzických osôb a právnických osôb sa uvedie ich IČO, obchodné meno a miesto podnikania. Keď sa vykonáva zber farebných kovov alebo iných odpadov(uvedených v 19 ods. 3 zákona o odpadoch), v poli Poznámka sa uvedie aj číslo preukazu totožnosti fyzickej osoby. Poznámka V prípade zmeny kategórie odpadu sa v poznámke uvedie číslo rozhodnutia a meno autorizovanej osoby. Strana 26 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

27 6. EVIDENCIA VÝROBKOV Kliknutím na ikonu s názvom Výrobky na zvislej lište programu alebo príkazom v hornom menu otvoríte tabuľku určenú pre evidenciu výrobkov. Evidencia sa vždy vytvára pre aktuálne vybranú firmu. Upozornenie: Pokiaľ evidenciu výrobkov nemáte v programe prístupnú, možno ju objednať ako voliteľný modul. Zobrazené sú iba tie výrobky, ktorých dátum evidencia spadá do nastaveného časového obdobia, zobrazeného na stavovej lište okna. Evidencia výrobkov. Okno pre zadávanie výrobkov je rozdelené na dve časti. V hornej polovici obrazovky sú zobrazené vami zaevidované karty výrobkov. V spodnej časti je možné na kurzorom vybranom evidenčnom liste (výrobku) zapisovať jednotlivé množstvá výrobkov. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 27

28 6.1. Založenie novej karty výrobku Evidencia sa vedie za každý výrobok. Aby bola evidencia v programe prehľadná, môžete si najskôr nadefinovať tzv. karty výrobkov. Karta výrobku. Popis funkcií: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Ctrl+Insert Ctrl+F4 Vytvorenie novej karty výrobku. Zmena kurzorom vybranej karty výrobku. Ctrl+Delete Odstránenie karty výrobku. Je možné iba v prípadne, že na kartu nie sú naviazané žiadne výrobky. F3 Hľadanie záznamu podľa zadaného kritéria napr. podľa názvu výrobku atď. Podmienkou je usporiadanie dát podľa tejto položky. F5 Prepočet výrobkov, zobrazenie aktuálneho stavu (tzv. Refresh - Obnovenie). Ctrl+F7 Tlač zoznamu listov. Shift+F7 nie je Tlač hlásenia o vzniku a nakladaní s výrobkami. Export dát do MS Excel alebo OO Calc (táto funkcia je prístupná iba v prípade registrovaného module SQL prehľady) Strana 28 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

29 6.2. Založenie novej dávky výrobku Po kliknutí na klávesu Insert sa zobrazí okno, do ktorého je možné vyplniť všetky potrebné údaje o množstve výrobku. Úprava dávky výrobku. Popis funkcií: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Insert F4 Delete nie je Vloženie nového výrobku. Zmena výrobku. Odstránenie výrobku. Export dát do MS Excel alebo OO Calc (táto funkcia je prístupná iba v prípade registrovaného module SQL prehľady) INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 29

30 7. EVIDENCIA OBALOV Kliknutím na ikonu s názvom Obaly na zvislej lište programu alebo príkazom v hornom menu otvoríte tabuľku určenú pre evidenciu obalov. Evidencia sa vždy vytvára pre aktuálne vybranú firmu. Upozornenie: Pokiaľ evidenciu obalov nemáte v programe prístupnú, možno ju objednať ako voliteľný modul. Zobrazené sú iba tie obaly, ktorých dátum evidencia spadá do nastaveného časového obdobia, zobrazeného na stavovej lište okna. Evidencia obalov. Okno pre zadávanie obalov je rozdelené na dve časti. V hornej polovici obrazovky sú zobrazené vami zaevidované karty obalov. V spodnej časti je možné na kurzorom vybranom evidenčnom liste (obalu) zapisovať jednotlivé množstvá obalov. Strana 30 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

31 7.1. Založenie novej karty obalu Evidencia sa vede za každý druh obalu. Aby bola evidencia v programe prehľadná, môžete si najskôr nadefinovať tzv. karty obalov. Karta obalu. Popis funkcií: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Ctrl+Insert Ctrl+F4 Ctrl+Delete F3 F5 F7 Vytvorenie novej karty obalu. Zmena kurzorom vybranej karty obalu. Odstránenie karty obalu. Je možné iba v prípadne, že na kartu nie sú naviazané žiadne obaly. Hľadanie záznamu podľa zadaného kritéria napr. podľa názvu obalu atď. Podmienkou je usporiadanie dát podľa tejto položky. Prepočet obalov, zobrazenie aktuálneho stavu (tzv. Refresh - Obnovenie). Tlač karty obalov resp. Evidenčného listu obalov a odpadov z obalov. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 31

32 Shift+F7 Ctrl+F7 nie je Tlač zoznamu listov. Tlač hlásenia o vzniku a nakladaní s obalmi. Export dát do MS Excel alebo OO Calc (táto funkcia je prístupná iba v prípade registrovaného module SQL prehľady) 7.2. Založenie novej dávky obalu Po kliknutí na klávesu Insert sa zobrazí okno, do ktorého je možné vyplniť všetky potrebné údaje o množstve obalu. Úprava dávky výrobku. Strana 32 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

33 Popis funkcií: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Insert F4 Delete F2 nie je Vloženie nového obalu. Zmena obalu. Odstránenie obalu. Kópia množstva kurzorom vybraného obalu. Export dát do MS Excel alebo OO Calc (táto funkcia je prístupná iba v prípade registrovaného module SQL prehľady) INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 33

34 8. ZARIADENIE Kliknutím na ikonu s názvom Zariadenie na zvislej lište programu alebo príkazom v hornom menu otvoríte tabuľku určenú pre evidenciu zariadení. Evidencia sa vždy vytvára pre aktuálne vybranú firmu. V každej firme alebo prevádzke je možné mať iba jedno zariadenie. Upozornenie: Pokiaľ evidenciu zariadení nemáte v programe prístupnú, možno ju objednať ako voliteľný modul. Zariadenie. Okno zobrazuje informácie o zariadení, ktoré je umiestnené v prevádzke Založenie nového zariadenia Strana 34 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

35 Vlastné zariadenie môžete v programe vytvárať pomocou funkcie Insert (ikona ). Pokiaľ už v prevádzke jedno zariadenie existuje, ďalšie nie je možné vytvoriť a je možné len editovať už existujúce. Popis funkcií: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Insert F4 Delete F7 Vytvorenie nového zariadenia. Zmena zariadenia. Odstránenie zariadenia. Tlač Evidenčného listu zariadenia na zhodnocovanie/zneškodňovanie odpadov. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 35

36 9. IDENTIFIKAČNÉ LISTY Kliknutím na ikonu s názvom Id. listy na zvislej lište programu alebo príkazom v hornom menu otvoríte tabuľku určenú pre editáciu identifikačných listov. Editor identifikačných listov obsahuje tzv. šablóny, ktoré možno využiť pri vytváraní vlastných identifikačných listov. Upozornenie: Pokiaľ nemáte editor identifikačných listov v programe prístupný, môžete ho objednať ako voliteľný modul. Identifikačné listy nebezpečných odpadov. Medzi vlastnými listami a šablónami sa môžete prepínať zaškrtnutím parametra "Režim šablón". Okno pre vytváranie identifikačných listov je rozdelené na dve časti. V hornej polovici obrazovky sú zobrazené vami vytvorené listy a šablóny. V spodnej časti sú detailné informácie z vybraného identifikačného listu. Strana 36 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

37 9.1. Založenie nového identifikačného listu Vlastný identifikačný list môžete v programe zakladať pomocou funkcie Insert (ikona ) alebo Kópia (ikona ) iného vlastného identifikačného listu či šablóny. Editovať (F4 alebo ikona ) možno len vlastné identifikačné listy. Šablóny dodávané spoločne s týmto modulom editovať nie je možné. Pokiaľ zistíte v šablóne nejakú nezrovnalosť, kontaktujte dodávateľa programu. Úprava identifikačného listu. Popis funkcií: Ikona Funkčné kl. Popis funkcie Insert Vytvorenie nového identifikačného listu. F2 Kópia vlastného identifikačného listu alebo šablóny. F4 Zmena kurzorom vybraného listu alebo náhľad do šablóny. Delete Odstránenie identifikačného listu. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 37

38 F3 F5 F7 F10 Hľadanie záznamu podľa zadaného kritéria. Prepočet listov, zobrazenie aktuálneho stavu (tzv. Refresh - Obnovenie). Tlač identifikačného listu. Filter identifikačných listov. Strana 38 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

39 10. SQL PREHĽADY Program EVI disponuje radou vlastných prehľadov. Pokiaľ však tieto nepostačujú vašim požiadavkám, môžete si pomocou SQL prehľadov vytvoriť vlastný tzv. SQL otázku, ktorá zobrazí záznamy zodpovedajúce vami nastaveným podmienkam. Upozornenie: Pokiaľ nemáte SQL prehľady v programe prístupné, môžete ich objednať ako voliteľný modul. SQL prehľady otvorte pomocou tlačidla na zvislej lište programu alebo pomocou príkazu v hornej lištovej ponuke. Vlastné prehľady môžete zostaviť pomocou znalosti SQL jazyka alebo pomocou funkcie Vytvoriť SQL otázku. Zložitejšiu SQL otázku možno tiež vytvoriť za dopredu dohodnutých podmienok priamo dodávateľom programu. Každú zostavenú SQL otázku je možné v programe uložiť (ikona ) pre budúce zobrazenie novo vytvorených dát. Po zostavení SQL otázky sa pomocou funkcie Zobraziť prehľad vytvorí zostava, ktorá obsahuje záznamy zodpovedajúce vami nastaveným podmienkam. Túto zostavu nie je možné tlačiť, dáta však možno preniesť do textového či XML súboru alebo do programu MS Excel, MS Word, OO Calc a OO Writer Vytvorenie SQL otázky zo znalosťou SQL jazyka Ak poznáte SQL jazyk, môžete si zostaviť svoju vlastnú otázku. SQL príkazy sa zapisujú do SQL editoru. Zoznam najdôležitejších tabuliek a ich dátových položiek. Tabuľka Názov tabuľky Zoznam dátových položiek Firmy FIRMA FIR_KOD; FIR_PRO; FIR_NAZEV; FIR_ULICE; FIR_OBEC; FIR_PSC; FIR_ZEME; FIR_DIC; FIR_ZASTUPCE; FIR_KONTAKT; FIR_TEL1; FIR_TEL2; FIR_FAX; FIR_ ; FIR_WEB; FIR_OSOBA; FIR_POZN; FIR_POCODP; FIR_POCVYR; FIR_POCOBA; FIR_ZNAK; FIR_URAD; FIR_AKTCAS; FIR_AKTUZIV Odpady ODPAD ODP_ID; ODP_EVIDKOD; ODP_EVIDPRO; ODP_PARTKOD; ODP_PARTPRO; ODP_DATUM; ODP_KODODP; ODP_KTG; ODP_KODBAS; ODP_KODODM; ODP_KODODN; ODP_KODODS; ODP_KODNAK; ODP_KODCIN; INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 39

40 ODP_MNPLUS; ODP_MNMINUS; ODP_MNKUS; ODP_KCPRIJEM; ODP_KCNAKLAD; ODP_KCPOPLAT; ODP_AUTORIZ; ODP_KOMFIR; ODP_TAJNE; ; ODP_POZN; ODP_AKTCAS; ODP_AKTUZIV Karta odpadov ODPKARTA ODK_FIRKOD; ODK_FIRPRO; ODK_KODODP; ODK_KTG; ODK_KODBAS; ODK_POVOLENO; ODK_PLATIOD; ODK_PLATIDO; ODK_AUTORIZ; ODK_CISPOVOL; ODK_URADPOVOL; ODK_POZN Výrobky VYROBOK VYR_ID; VYR_KODVYK; VYR_EVIDKOD; VYR_EVIDPRO; VYR_PARTKOD; VYR_PARTPRO; VYR_DATUM; VYR_MESIC; VYR_MNVYROBA; VYR_MNDOVOZ; VYR_MNVYVOZ; VYR_MNREEXP; VYR_POZN; VYR_AKTCAS; VYR_AKTUZIV Karta výrobkov VYRKARTA VYK_KOD; VYK_FIRKOD; VYK_FIRPRO; VYK_POPIS; VYK_MATERIAL; VYK_KODKOM; VYK_POZN Obaly OBAL OBA_ID; OBA_KODOBK; OBA_EVIDKOD; OBA_EVIDPRO; OBA_PARTKOD; OBA_PARTPRO; OBA_DATUM; OBA_MESIC; OBA_MNVYROBA; OBA_MNDOVOZ; OBA_MNVYVOZ; OBA_MNTRH; OBA_MNOPAK; OBA_PROCOPAK; OBA_MNZHOD; OBA_PROCZHOD; OBA_MNRECYK; OBA_PROCRECYK; OBA_MNVYVOZREC; OBA_PROCVYVOZREC; OBA_MNREEXP; OBA_POZN; OBA_AKTCAS; OBA_AKTUZIV Karta obalov OBAKARTA OBK_KOD; OBK_FIRKOD; OBK_FIRPRO; OBK_POPIS; OBK_MATERIAL; OBK_KODKOM; OBK_POZN Zostavenie otázky pomocou príkazu Vytvoriť SQL otázka Pre jednoduchšie zostavenie podmienok k vytvoreniu vlastného prehľadu zostavených dát v evidencii odpadov stlačte tlačidlo s názvom Vytvoriť SQL otázku alebo použite horné lištové menu. Zobrazí sa vám nové okno pre zadávanie podmienok. Záložka Evidencia odpadov je rozdelená na niekoľko sekcií. V prvej sekcii Názov údaja je zoznam položiek, ktoré možno do výsledného prehľadu zobraziť, alebo u ktorých je možné definovať určité podmienky obmedzujúce rozsah zobrazených dát. V druhej sekcii Zobraziť definujete, či sa má vybraný údaj vyskytovať vo výslednom prehľade. V tretej sekcii Podmienky sa nastavujú u jednotlivých Strana 40 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

41 údajov konkrétne podmienky. Vo štvrtej sekcii Spojenie môžete zvoliť, či sa majú podmienky navzájom vylučovať alebo či majú platiť zároveň. Pre jednoduchšie nastavenie týchto podmienok obsahuje rada údajov prepojenie na číselníky alebo na adresár firiem. Pokiaľ chcete nastavenú podmienku aktivovať, musíte ju zatrhnúť (pole Nie sa po zatrhnutí zmení na Áno). U niektorých položiek je možné v tejto sekcii nastaviť matematické znamienko (=, <,>,<>), ktoré určuje charakter podmienky. Vytvorenie SQL dotazu. Na záložke Ďalšie nastavenia je možné zvoliť, či sa majú záznamy vo výslednom prehľade sčítavať a ďalej či majú konkrétne položky (názov odpadu, popis nakladania atd.) obsahovať okrem číselného údaja aj názov. Po nastavení podmienok stlačte klávesu F12 alebo klávesu s názvom Zostavenie SQL (F12). Vytvorená otázka sa prenesie do poľa s názvom SQL editor (záložka Nastavenia). Pokiaľ chcete zostavenú otázku uložiť, prepnite sa na záložku Popis SQL otázky. Tu vyplňte položky názov a popis. Pomocou príslušnej ikony alebo príkazu Uložiť SQL otázku v hornom lištovom menu vytvorenú otázku INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 41

42 uložíte. Pre následné načítanie otázky použite príkaz Otvoriť SQL otázku alebo ikonu. Výsledný prehľad na základe zostavenej otázky zobrazíte po stisnutí klávesy Zobraziť prehľad alebo pomocou príslušného príkazu v hornom lištovom menu. Tento prehľad nie je možné tlačiť, jeho obsah však je možné preniesť do textového či XML súboru alebo do programu MS Excel, MS Word, OO Calc a OO Writer. Prevod dát sa uskutočňuje pomocou funkcie Export dát z horného lištového menu. Strana 42 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

43 11. PARAMETRE PROGRAMU Po kliknutí na ikonu s názvom Parametre na zvislej lište programu alebo pomocou príkazu v hornej lištovej ponuke otvorí okno, v ktorom je možné nastaviť "chovanie" programu pri určitých situáciách. Parametre, ktoré súvisia s určitou oblasťou programu, sú umiestnené na jednotlivých záložkách. Parametre programu. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 43

44 12. OBDOBIE Pomocou ikony Obdobie na zvislej lište programu alebo príkazom v hornej lištovej ponuke môžete nastaviť časové obdobie, ktoré vymedzuje rozsah akejkoľvek práce s evidenciou odpadov. Vo všetkých prehľadoch i tlačových zostavách sa vyskytujú iba tie záznamy, ktoré odpovedajú zvolenému obdobiu. Program Vám neumožní vyplniť nezmyselný údaj napr a kontroluje aj logiku nastavených údajov (dátum od nesmie byť väčší než dátum do). Pre zjednodušenie zadania ročného obdobia vám program ponúka niekoľko variant. Pomocou voľby iné obdobie je možné zvoliť ľubovoľne platný dátum. Upozornenie: Pokiaľ vytvoríte záznam o odpade s dátumom, ktorý nebude v rozmedzí nastaveného obdobia, potom sa tento údaj uloží, avšak v evidencii nebude zobrazený do doby správneho nastavenia obdobia. Nadstavenie obdobia. Strana 44 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

45 13. DATABÁZA Kliknutím na ikonu Databáza na zvislej lište programu otvoríte okno pre nasledujúce operácie s hlavnou databázou programu: Nastavenie databázy V prípade, že chcete zmeniť umiestnenie databázy alebo sa odpojíte od databázy alebo program nenájde pri spustení cestu k databáze, zobrazí sa okno s názvom FireBird Server nastavenie. Tu sa nastavuje cesta k databáze a heslo atd. Pozn.: Pomocou tohto formulára je možné sa pripojiť i k sieťovej databáze. FireBird Server nastavení Postup pri nastavení FireBird Servera lokálna verzia 1. V sekcii umiestnenie nastavte voľbu Tento počítač. Do položky Databáza zapíšte cestu k databáze (napr. C:\Program Files\INISOFT\EVI\DBinisk\ Dbinisk.gdb). 2. V sekcii užívateľ zapíšte do položky Heslo masterkey, pokiaľ už nie je vyplnené. (Upozornenie: Ak už využívate databázový server FireBird, v ktorom máte zavedenú správu užívateľov, vyplňte heslo podľa vlastného nastavenia). 3. Pre kontrolu pripojenia programu k databáze kliknite na klávesu TEST. V prípadne, že sa na obrazovke objaví Pripojenia sa nepodarilo, kontaktujte dodávateľa programu. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 45

46 Postup pri nadstavení FireBird Servera sieťová verzia 1. V sekcii umiestnenie nastavte voľbu Vzdialený počítač. Do položky Server zapíšte názov počítača (serveru) alebo jeho IP adresu. Do položky Databáza zapíšte cestu k databáze tak, ako keby bola umiestnená na lokálnom disku. (Príklad: Na serveri s názvom SERVER je databáza umiestnená v ceste C:\Program Files\Inisoft\EVI\DBinisk. Na stanici preto nastavte názov servera SERVER (resp. IP adresu) a do položky Databáza zapíšte C:\Program Files\INISOFT\EVI\DBinisk\Dbinisk.gdb.). 2. V sekcii užívateľ zapíšte do položky Heslo masterkey, pokiaľ už nie je vyplnené. 3. Pre kontrolu pripojenia programu k databáze kliknite na klávesu TEST. V prípadne, že sa na obrazovke objaví Pripojenie sa nepodarilo, kontaktujte dodávateľa programu Záloha databázy Záloha dát uskutočníte prostredníctvom technológie FireBird do vami nastaveného adresára kópiu celej databázy spolu so všetkými číselníkmi a nastavením parametrov. Do názvu súboru program automaticky vyplní aktuálny dátum. Záloha databázy. Strana 46 INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu

47 Pri zálohovaní odporúčame ponechať aktivovaný parameter "Po dokončení skontrolovať zálohu". Program tak automaticky vyskúša uskutočniť z vytvorenej zálohy obnovu dát do dočasného súboru a pokiaľ by bola záloha chybná, bude vás informovať. V tomto prípade kontaktujte dodávateľa programu. Pre urýchlenie priebehu zálohy môžete aktivovať parameter "Tichý režim". Súbor so zálohou sa vždy vytvára na počítači, na ktorom je umiestnená databáza DBINISK. V prípade sieťovej verzie tak bude záloha vytvorená na databázovom servery, nie na klientskej stanici. Pretože toto zálohovanie môže byť pri prenose dát z jedného PC na druhý časovo náročné, odporúčame prekopírovať celý adresár DBINISK, ktorý je štandardne umiestnený v C:\Program Files\Inisoft\EVI. Dôležité upozornenie: Ak neprenášate len dáta, ale chcete preniesť celý program, potom prekopírujte z pôvodného PC na nový počítač celý adresár INISOFT Obnova databázy Pozor: Touto funkciou sa údaje v aktuálnej databáze kompletne nahradia dátami z prihrávanej zálohy. Preto pri použití tejto funkcie postupujte veľmi opatrne. V prípade pochybností radšej kontaktujte dodávateľa programu. Obnova databázy. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu strana 47

48 Obnovu databáze odporúčame v režime "Bezpečná obnova". Znamená to, že program najprv uskutoční obnovu dát do dočasného súboru a pokiaľ všetko prebehne úspešne, tak len potom prepíše aktuálnu databázu obnovenou zálohou. Pre urýchlenie priebehu obnovy môžete aktivovať parameter "Tichý režim" Reindexácia databázy Pomocou tejto funkcie sa vykoná reindexácia databázy, ktorá vytvorí nové indexy v databáze. Pozn.: Index je prvok v databáze, ktorý umožňuje rýchle vyhľadanie záznamu. Preto uskutočnite reindexáciu databáze v prípade, keď potrebujete, aby vám program pracoval rýchlejšie, alebo keď meníte verziu FireBird serveru. Upozornenie: Novšia verzia programu EVI zmenu verzie FireBird serveru rozpozná a pri spúšťaní sa reindexácia uskutoční automaticky. Reindexáciu nie je možné uskutočniť, ak je k databáze pripojených viac užívateľov Užívatelia programu Zoznam užívateľov Pomocou klávesy Zoznam užívateľov (v sekcii databáza) môžete nastaviť resp. nahadzovať jednotlivých užívateľov programu EVI (Nastavenie užívateľských účtov je vhodné predovšetkým v sieťovom používaní tohto software). Počet vytvorených užívateľských účtov ani počet súčasne prihlásených užívateľov k programu nie je obmedzený. Obmedzený je iba počet vykonaných inštalácií softwaru, ktorý závisí na zakúpených licenciách. Strana 48 Nadstavenie užívateľov. INISOFT s.r.o. software pre odpady a ekológiu