Program pre prípravu hromadných príkazov na import do e-banky Prima banka Slovensko, a.s. (ďalej len Prima banka ) Užívateľská príručka

Transkript

1 Program pre prípravu hromadných príkazov na import do e-banky Prima banka Slovensko, a.s. (ďalej len Prima banka ) Užívateľská príručka

2 Program pre prípravu hromadných príkazov na import do e-banky Program pre prípravu hromadných príkazov bol vytvorený pre off-line vytváranie dávok tuzemských prevodných príkazov ďalej importovateľných do e-banky. Off-line znamená bez nutnosti byť v čase vytvárania dávok pripojený cez Internet na stránku služby e-banka: Pomocou tohto programu je možné vytvárať hromadné tuzemské prevodné príkazy, uložiť ich do súboru na svojom počítači a tento súbor následne importovať do e-banky. Inštaláciu programu nájdete v menu IMPORT Import tuzemských príkazov Inštalácia programu Spustite inštalačný program HromadnéPríkazySetup.exe. V ponúknutom okne si zvoľte adresár, do ktorého si prajete inštalovať program pre prípravu hromadných príkazov. Tlačidlo Vyhľadať Vám umožní vybrať priečinok zo stromového zobrazenia. Priečinok môžete tiež zadať ručne. Ak cieľový priečinok neexistuje, bude automaticky vytvorený pred inštaláciou programu. Štandardne je predvolená inštalácia programu do adresára C:\PRIMA. Pre začatie Inštalácie stlačte tlačidlo Inštaluj. Po dokončení inštalácie sa Vám na zvolenom mieste na disku Vášho počítača vytvorí adresár, ktorý bude obsahovať spúšťací program HromadnePrikazy.exe pre prípravu hromadných platobných príkazov importovateľných do e Banky. Spustenie programu Po inštalácii sa program spustí zo súboru HromadnePrikazy.exe, alebo ikonou, ktorá pribudla s adresárom Prima banka Slovensko, a.s. do Vašeho menu Štart->Programy. Práca s programom Po spustení programu sa otvorí jeho úvodné okno. V tomto vyplňte : Dátum splatnosti - pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberte deň, mesiac a rok splatnosti prevodných príkazov. Tlačidlom Štart dáte programu pokyn pre otvorenie nového zadávacieho okna, čím začnete vytvárať samotnú dávku tuzemských prevodných príkazov. V tomto okne budete vypĺňať Detaily prevodného príkazu: Číslo účtu platiteľa (ktoré si môžete vybrať aj zo Zoznamu účtov) Predčíslie účtu príjemcu Číslo účtu príjemcu (ktorého si môžete vybrať aj zo Zoznamu partnerov) Kód banky, ktorý vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu (zoznam otvoríte kliknutím na malé tlačidlo so šípkou na konci políčka vyhradeného pre kód banky) Sumu (centy oddeľujte čiarkou alebo bodkou) Konštantný symbol môžete zadať vlastný alebo vybrať niektorý z konštantných symbolov z rozbaľovacieho zoznamu umiestneného vpravo vedľa políčka pre konštantný symbol. Pole konštantný symbol je nepovinné. Ak nezadáte žiadny konštatný symbol, v poli automaticky ostane konštantný symbol 0. Variabilný symbol Špecifický symbol Popis platby Polia tuzemského prevodného príkazu, ktoré je potrebné vyplniť: číslo účtu platiteľa, číslo účtu príjemcu, kód banky a suma.

3 Prípadne pomocou tlačidla Zoznam účtov si vyberiete požadovaný účet: Ak nemáte ešte zadaný žiaden účet, po stlačení tlačidla Zadanie nového účtu sa Vám zobrazí dialógové okno na zadanie nového čísla účtu: Do jednotlivých políčok zadajte príslušné informácie: Názov účtu, Číslo účtu. Tlačidlom Údaje uložiť daný účet uložíte do svojej databázy a tlačidlom Zavrieť okno dialógové okno zatvoríte. Ak chcete označeného partnera z databázy vymazať, stlačte tlačidlo Zvolený účet vymazať. Pomocou tlačidla Zvolený účet vložiť do príkazu sa vyplnia položky vo formulári Detail tuzemského prevodného príkazu. Posledným tlačidlom Zavrieť zoznam účtov sa zatvorí formulár Zoznam účtov. Pomocou tlačidla Zoznam partnerov si vyberiete požadovaného príjemcu:

4 Ak nemáte ešte zadaného žiadneho partnera, po stlačení tlačidla Zadanie nového partnera sa Vám zobrazí dialógové okno na zadanie nového partnera. Do jednotlivých políčok zadajte príslušné informácie: Názov partnera, Predčíslie účtu, Číslo účtu, Kód banky. Tlačidlom Údaje uložiť daného partnera uložíte do svojej databázy a tlačidlom Zavrieť okno dialógové okno zatvoríte. Ak chcete označeného partnera z databázy vymazať, stlačte tlačidlo Zvoleného partnera vymazať. Pomocou tlačidla Zvoleného partnera vložiť do príkazu sa vyplnia položky vo formulári Detail tuzemského prevodného príkazu. Posledným tlačidlom Zavrieť zoznam partnerov sa zatvorí formulár Zoznam partnerov. Po vyplnení detailov prevodného príkazu stlačte tlačidlo Zapísať príkaz. Príkaz sa v prípade bezchybného vyplnenia (ak ste uviedli aj sumu) zapíše do Zoznamu prevodných príkazov zadaných v dávke, ktorý je zobrazený v dolnej časti okna. V prípade výskytu chyby vo vyplnenom príkaze nie je tento možné zapísať do Zoznamu prevodných príkazov zadaných v dávke. Tlačidlo Vymazať formulár slúži pre vymazanie detailov prevodného príkazu a následné vyplnenie údajov o novom prevodnom príkaze. S prevodnými príkazmi zobrazenými (zapísanými) v dolnej časti okna môžete ďalej pracovať: Tlačidlom Zvolený príkaz vymazať" môžete vymazať označený prevodný príkaz zo zoznamu prevodných príkazov. Tlačidlom Kópia zvoleného príkazu môžete použiť pre kopírovanie údajov zvoleného prevodného príkazu zo Zoznamu prevodných príkazov do Detailu prevodného príkazu. Urýchlite si tak prácu pri definovaní nového prevodného príkazu, ktorý sa líši iba niektorým údajom od už zapísaného prevodného príkazu. Tlačidlom Všetky príkazy vymazať vymažete všetky príkazy zobrazené v Zozname zadaných prevodných príkazov. Tlačidlo Oprava zvoleného príkazu umožní opraviť vybraný príkaz zo Zoznamu zadaných prevodných príkazov v novom okne programu:

5 Zmeny v príkaze potvrdíte tlačidlom Zapísať zmeny. Pokiaľ sa rozhodnete zmeny nevykonať, stlačíte tlačidlo Ukončiť bez zmien. Voľba Importný súbor nerozdeľovať (políčko s potvrdzovacím znakom) slúži na označenie rozdelenia/nerozdelenia súboru. Zvolíte ju v prípade, že si prajete uložiť hromadný prevodný príkaz nerozdelený. Ak zvolíte tento spôsob ukladania hromadného príkazu, nie je možné takto vytvorený súbor importovať do e-banky, pokiaľ obsahuje viac ako povolený počet príkazov (štandardne 20). Takto vytvorený súbor môže slúžiť ako šablóna pre ďalšiu) prácu s programom. Tlačidlo Tlač zoznamu príkazov vytvorí v novom okne jednoduchý textový súbot.txt pripravený pre tlač, obsahujúci zoznam zvolených prevodných príkazov Tlačidlo Načítať existujúci súbor umožňuje vybrať a načítať niektorý z už existujúcich súborov (je možné načítať aj súbor z Vášho účtovného systému, ktorý podporuje ABO štruktúru). Uľahčí Vám to prácu pri zadávaní podobných prevodných príkazov. Po zapísaní všetkých prevodných príkazov je potrebné uložiť ich do súboru. Použijete na to tlačidlo Vytvoriť súbor(y) pre import do e Banky. Po stlačení tohto tlačidla sa zobrazí informácia: Po stlačení tlačidla OK sa otvorí okno, v ktorom si vyberiete adresár pre uloženie súboru. Súbor bude pomenovaný podľa vzoru:

6 PRIMA_ RRRR MM DD _(x).txt RRRR štvorčíslie pre rok, v ktorom bude súbor príkazov splatný MM dvojčíslie pre mesiac, v ktorom bude súbor príkazov splatný DD dvojčíslie pre deň, v ktorom bude súbor príkazov splatný x číslo pre podrobnejšie definovanie súboru napr Napr. súbor platobných príkazov so splatnosťou na bude uložený pod názvom: PRIMA_ _1.TXT Prácu v programe ukončíte tlačidlom Koniec práce.

7 Prenos dát do e-banky Súbor s údajmi o prevodných príkazoch sa načíta do e Banky pomocou voľby Import tuzemských príkazov, umiestnenej vo vertikálnom menu IMPORT. V tomto okne je potrebné najskôr vyhľadať súbor prevodných príkazov pomocou tlačidla Browse (popis tlačidla závisí od jazykovej verzie operačného systému Windows, napr. v slovenskej verzii Windows bude mať názov Prehľadávať). Ak si želáte zobraziť podrobné informácie o hromadnom prevodnom príkaze a výsledok kontroly prevodných príkazov e-bankou (po ich odoslaní), označte políčko s potvrdzovacím znakom Zobraziť detailnú rekapituláciu. Po vyhľadaní súboru prevodných príkazov stlačte tlačidlo Import súboru príkazov zobrazí sa výsledok kontroly odoslaných prevodných príkazov. Prevodné príkazy môžete následne odoslať na spracovanie do banky kliknutím na tlačidlo Potvrď, tlačidlom. Späť sa vrátite do predchádzajúceho okna. Odinštalovanie programu Program pre prípravu hromadných príkazov importovateľných do e-banky odinštalujete veľmi jednoducho vymazaním adresára, do ktorého ste si tento program nainštalovali.