Smlouva o realizaci dodávky. Výzkumný ústav anorganické chemie, a.s. Revoluční 84, Ústí nad Labem IČ:

Transkript

1 Smlouva o realizaci dodávky uzavřená podle 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění Smluvní strany: Obchodní firma: Výzkumný ústav anorganické chemie, a.s. Sídlo: Revoluční 84, Ústí nad Labem IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka Ústí nad Labem Číslo účtu: /0100 Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 664 Jednající: Ing. Milanem Petrákem, místopředsedou představenstva a Ing. Lubomírem Lukáčem, předsedou představenstva Osoba oprávněná k jednání ve věcech smluvních: Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: RNDr. Michal Ottis administrátor veřejných zakázek Petr Zatloukal specialista IT na straně jedné (dále jen objednatel ) a Obchodní firma/název Identifikační číslo/rodné číslo: Sídlo/adresa: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zápis v obchodním rejstříku: Jednající: na straně druhé (dále jen dodavatel ) uzavírají na základě pravé a svobodné vůle tuto smlouvu o realizaci dodávky (dále jen smlouva ) 1

2 PREAMBULE Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v návaznosti na výsledky zadávacího řízení na realizaci veřejné zakázky s názvem Dálkový přenos dat (dále též zadávací řízení ), v němž byla jako nejvhodnější vybrána nabídka dodavatele (dále též nabídka ). Tato smlouva vymezuje podmínky, za nichž dodavatel zřídí propojení lokality Revoluční 84, Ústí nad Labem a budovy 2838 v Chemparku Záluží u Litvínova poskytne veškeré služby nutné k dálkovému přenosu dat. I. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele zřídit: a) Propojení lokality Revoluční 1521/84 Ústí nad Labem a lokality Záluží 1, Litvínov datovým ethernetovým okruhem páteřní sítě MPLS b) Připojení lokality Záluží 1, Litvínov do Internetu 2. Objednatel se zavazuje při provádění dodávky řádně spolupůsobit bez úhrady jakýchkoliv nákladů a dodavateli řádně uhradit cenu provedené dodávky, a to za podmínek a v termínech smlouvu sjednaných. Rozsah dodávky je uveden v čl. II smlouvy. 3. Účelem smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran v souvislosti s dodávkou a službami II. Rozsah dodávky 1. Dodávka bude provedena v následujícím rozsahu a specifikaci: 1.1 Specifikace funkčností dodávaného systému a) Propojení lokality Revoluční 1521/84 Ústí nad Labem a lokality Záluží 1, Litvínov datovým ethernetovým okruhem páteřní sítě MPLS s rychlostí minimálně 20 Mbps. Datový okruh je adekvátně zabezpečený, nebo zcela oddělený od veřejné sítě a zajišťuje transparentní propojení mezi uvedenými lokalitami. Okruh je ukončen rozhraním Ethernet RJ45. Rychlost propojení minimálně 20 Mbps musí být symetrická a garantovaná. b) Připojení lokality Záluží 1, Litvínov do Internetu musí být zajištěno minimální rychlostí 40 Mbps, symetricky a garantovaně. Součástí je i poskytnutí 1 veřejné IP adresy IPv4. Součástí připojení do Internetu je i pronájem routeru, který bude v majetku a ve správě dodavatele. Router bude připojen do Firewallu zn. Cisco Systems, který je majetkem zadavatele. Latence na propoji mezi lokalitami by neměla být vyšší než 50ms. Latence pro připojení do internetu by měla dosahovat maximálně 20ms do páteřního propoje. 2

3 1.2 Kromě popisu uvedeného v čl bude systém splňovat následující požadavky: Systém přenosu dat mezi oběma lokalitami musí probíhat v licencovaném kmitočtovém pásmu. (platí oro případ, že vítězný uchazeč nabídne rádiové propojení) Obě lokality mají přístup k internetu Rychlost přenosu/propojení 40/20Mbps musí jít v budoucnu navýšit na min. 80/40Mbps. Síť mezi lokalitami se pro uživatele navenek jeví jako stejná síť typu LAN. Měsíční dostupnost služby minimálně 99,5% 1.3 Specifikace technické podpory. Kromě správy routeru viz čl dodavatel zajistí: Trvale dostupný Helpdesk (24x7x365) Opravu veškerých poruch nejpozději do 24 h 2. V průběhu plnění dle této smlouvy se předpokládá průběžná komunikace dodavatele s objednatelem a provádění dílčích úkonů k zajištění řádné dodávky a služeb dle pokynů objednatele. III. Obecné podmínky provedení dodávky a služeb 1. Objednatel je oprávněn sdělovat dodavateli své výhrady nebo bližší pokyny pro provedení dodávky a služeb a dodavatel je povinen k nim přihlížet a respektovat je, v případě, že budou v souladu s technickou specifikací dodávky uvedené v příloze této smlouvy. 2. Dodávka nesmí trpět právními ani jinými vadami. 3. Dodavatel rovněž prohlašuje, že je plně seznámen s podmínkami plnění svých povinností podle této smlouvy, které z ní vyplývají. 4. Objednatel podpisem smlouvy potvrzuje, že v podkladech pro zadávací řízení (viz preambule této smlouvy) uvedl veškeré jemu známé relevantní skutečnosti vážící se k předmětu dodávky a služeb, a že má zajištěno financování služeb v rozsahu uvedených činností. 5. Objednatel poskytne bezúplatně dodavateli potřebné informace, týkající se služeb formou konzultací a dále bezúplatně i součinnost nezbytnou k provedení dodávky či služeb. 6. Dodavatel je povinen při realizaci služeb postupovat s odbornou péčí. Dodavatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy (zákony, prováděcí vyhlášky atd.) všeobecně závazné směrnice a předpisy, místní vyhlášky a předpisy (zejména vztahující se k zásadám spolupůsobení firem v Chemparku Záluží), technické normy. 7. Dodavatel je povinen všechny dokumenty a dokumentace, které předají objednateli jako součást dodávky, vyhotovit v českém (slovenském) jazyce. 8. Dodavatel je povinen korespondenci a platební doklady, které bude objednateli zasílat, označit číslem smlouvy objednatele. Neoznačenou korespondenci a platební 3

4 doklady má objednatel právo vrátit dodavateli. Případné prodlení s tím spojené jde k tíži dodavatele. IV. Termín a místo plnění 1. Závazný a nepřekročitelný termín zřízení propojení dle bodů II.1.1 a II.1.2 je do 60 dní od data podpisu této smlouvy. 2. Místem plnění je sídlo objednatele v Ústí nad Labem a areál Chempark Litvínov. 3. Nedodržení lhůty k provedení dodávky a služeb, resp. jednotlivých částí předmětného plnění, bude považováno za hrubé porušení smlouvy. V. Předání a převzetí dodávky a přechod vlastnického práva 1. V termínu uvedeném v této smlouvě je dodavatel povinen objednateli předat do používání propojení ve funkčnosti odpovídající specifikaci dodávky dle této smlouvy a účelu, pro který je služba poskytována a objednatel je povinen službu převzít. 2. Objednatel zřízení propojení převezme vždy písemným potvrzením, v němž uvede, že propojení bylo provedena řádně. 3. Veškeré technické vybavení potřebné ke zřízení propojení zůstává trvale ve vlastnictví dodavatele. 4. V případě, že služby budou vykazovat vady, je objednatel oprávněn tato plnění odmítnout převzít.. VI. Cena dodávky 1. Cena dodávky ve vztahu k plnění dle čl. II.1.1 a II.1.2 této smlouvy je stanovena ve výši..kč bez DPH resp. Kč vč. DPH ve výši 21% ze základu. 2. Cena dle čl. VI 1. je souhrnná cena za poskytování služeb dle čl. II.1.1 a II. 1.2 po dobu 36 měsíců po podpisu smlouvy 3. Cena dle čl. VI.1. je stanovena jako maximální cena dodávky. Jsou v ní zahrnuty veškeré související dodávky materiálů a poskytnutí služeb v rozsahu čl. II.1.1 a II.1.2. této smlouvy a provoz helpdesku. Cena je vztažena k celé dodávce a službám včetně všech nákladů a výdajů, které dodavateli ve vztahu k realizaci tohoto plnění vzniknou. 4. K ceně bez DPH se připočte částka DPH dle platných právních předpisů. 5. V průběhu plnění služby se připouští pouze změna ceny způsobená změnou sazby DPH. VII. Platební podmínky 1. Objednatel nebude dodavateli poskytovat žádné zálohové platby. 2. Cenu dodávky a služeb dle čl. II.1.1. a II. 1.2 této smlouvy zaplatí objednatel dodavateli na základě faktury vystavené dodavatelem, a to ve lhůtě do 21 dní po 4

5 doručení faktury. Služba bude placena pravidelně za každý měsíc poskytnuté služby 3. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle Dílu 5 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Dále musí obsahovat: evidenční číslo smlouvy datum splatnosti označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit 4. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji dodavateli k přepracování či doplnění. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti dle této smlouvy začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli. VIII. Odpovědnost za vady 1. Dodavatel odpovídá za to, že služba dle této smlouvy má vlastnosti a kvalitu podle této smlouvy a byla poskytnuta v souladu s podmínkami této smlouvy. 2. Dodavatel se zavazuje, že propojení, které je předmětem dodávky, bude mít vlastnosti dohodnuté v rámci technické specifikace (viz čl. II.1.1 a II.1.2), a že dodávka obecně bude odpovídat technickým normám a předpisům, které se na ni vztahují, jinak budou mít vlastnosti a jakost odpovídající účelu smlouvy. 3. Dodavatel přebírá odpovědnost za to, že jím poskytovaná služba nemá žádné vady. To zejména znamená, že: služba je poskytovaná co do obsahu a formy v souladu s touto smlouvou, platnými českými normami a předpisy a požadavky objednatele služba nemá žádné závady, chyby a nesprávnosti Výše uvedené platí bez ohledu na to, že objednatel službu převezme ve smyslu čl. V. této smlouvy. 4. Pokud dodavatel nebo objednatel zjistí vady při předání a převzetí služby, není objednatel povinen takovou službu převzít. Dodavatel je povinen takové vady odstranit v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem, a to na vlastní náklady a v souladu s pokyny objednatele, který musí být o zjištěné závadě a navrhovaném řešení neprodleně informován. Tím není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody nebo na zaplacení smluvní pokuty dle této smlouvy. 5. Obě smluvní strany se zavazují vyvinout maximální součinnost při určování případné vady dodávky a jejích příčin. 6. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vad služby, zavazuje se dodavatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu (viz též čl. II.1.3.). Neučiní-li tak v této lhůtě, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Ostatní nároky z vad dodávky, jak vyplývají z občanského zákoníku resp. této smlouvy, jsou nedotčeny. 7. Dodavatel odpovídá objednateli též za právní bezvadnost služby a tedy, že užitím služby v souladu s účelem a na základě této smlouvy zejména: 5

6 nebudou porušena žádná práva třetích osob zejména osobnostní či autorské právo nebude porušen závazný právní předpis. 8. Pokud by objednateli vznikla škoda nebo jiná újma z důvodu vad služby, je dodavatel povinen ji objednateli nahradit s tím, že maximální výše vymáhatelné částky za vzniklou škodu je omezena cenou služby v daném měsíci IX. Smluvní pokuty 1. Pokud dodavatel nedodrží lhůtu pro zřízení propojení a související plnění dle čl. II.1.1 a II. 1.2, je objednatel oprávněn požadovat a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové hodnoty služby (čl. VI.1.) za každý den prodlení. Jestliže dodavatel neposkytne předmětnou službu ani do 60 ti dnů po skončení lhůty pro zřízení propojení, bude taková situace vyhodnocena jako neschopnost dodavatele provést dodávku a objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit. To neplatí v případech zásahu vyšší moci viz kapitola XIII. 2. Pokud dodavatel nedodrží dostupnost služby podle čl. II.1.2, tj. 99,5%, poskytne v daném měsíci slevu ve výši 50% obvyklé měsíční částky. 3. Pokud dodavatel nesplní povinnost podle čl II.1.3., tj. odstranění vady do 24 hodin, nebo bude výpadek spojení vlivem poruchy v jednom měsíci delší než 3 pracovní dny, poskytne v daném měsíci slevu ve výši 50% obvyklé měsíční částky. 4. Objednatel se zavazuje v případě prodlení s placením faktur vystavených dle této smlouvy zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z částky uvedené na faktuře za každý den prodlení. 5. V případě, že za porušení předpisů dodavatelem bude objednateli uložena pokuta vnějšími kontrolními orgány, je dodavatel povinen tuto pokutu objednateli uhradit. Takový případ se též považuje za podstatné porušení této smlouvy. 6. Uplatněním nároku nebo zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu prokázané škody, kterou dodavatel způsobil objednateli nesplněním svých povinností, ke kterým se dodavatel zavázal v této smlouvě nebo ke kterým je povinen ze zákona. Náhradu škody je dodavatel povinen uhradit způsobem a ve lhůtě, která mu bude sdělena v písemném oznámení. 7. Smluvní pokuty a náhrady škod budou účtovány samostatnými platebními doklady. Dodavatel je povinen uhradit smluvní pokutu nebo nahradit vzniklou škodu do 30-ti dnů po obdržení platebního dokladu vystaveného objednatelem. X. Mlčenlivost 1. Dodavatel i objednatel jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech tvořících obchodní tajemství druhé smluvní strany, jakož i o jiných údajích týkajících se druhé smluvní strany, které nejsou oprávněně veřejně známé, o kterých získali povědomí v souvislosti s plněním této smlouvy, a dále také o jiných údajích, které druhá smluvní strana označí jako důvěrné. Dodavatel ani objednatel nesmí tyto údaje bez souhlasu druhé smluvní strany sdělit či zpřístupnit jiným osobám nebo je využít pro sebe nebo pro jiné osoby (včetně rodinných příslušníků a osob blízkých). 6

7 2. Povinnost mlčenlivosti se týká skutečností, které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, především: skutečností obchodní povahy, zejména informací o vnitřních a hospodářských poměrech a smluvních partnerech druhé smluvní strany, informace o službách poskytovaných nebo využívaných druhou smluvní stranou, informace o obchodní činnosti a obchodních metodách druhé smluvní strany, skutečností výrobní povahy, skutečností technické povahy. 3. Jestliže v rozporu s podmínkami této smlouvy dojde k porušení povinnosti k zachování obchodního tajemství a mlčenlivosti, jde o podstatné porušení této smlouvy a smluvní strana, která tuto povinnost porušila, uhradí ve prospěch druhé smluvní strany smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody vzniklou v souvislosti s uvedeným porušením povinností. XI. Trvání smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem svého podpisu. 2. Doba pro poskytnutí služeb dle čl. II této smlouvy je určena v délce trvání 36 měsíců od podpisu smlouvy. Objednatel předpokládá po uplynutí tohoto termínu smlouvu prodloužit nebo uzavřít novou. 3. Od této smlouvy lze odstoupit pouze ze zákonných důvodů a dále z důvodů stanovených touto smlouvou. 4. Odstoupit od smlouvy je možné též dohodou obou stran a to v dohodnuté lhůtě. 5. Objednatel má mj. právo odstoupit od smlouvy při zjištění následujících skutečností: na zpracování nabídky dodavatele v zadávacím řízení se podílel zaměstnanec objednatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení nabídka dodavatele v zadávacím řízení byla zpracována ve sdružení dodavatele a osoby, která je zaměstnancem objednatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení subdodavatelem pro plnění této smlouvy je zaměstnanec objednatele, členem realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení. 6. Zánikem objednatele nebo dodavatele s právním nástupcem tato smlouva nezaniká a přechází na jeho právního nástupce. 7. V případě odstoupení od smlouvy nezanikají nároky objednatele z vad díla, odpovědnosti za škodu ani smluvních pokut. 7

8 XII. Vyšší moc 1. Ani jedna ze smluvních stran neporušuje smluvní povinnosti vyplývající ze smlouvy, pokud plnění takových povinností brání okolnosti vyšší moci, které se vyskytnou po datu podpisu smlouvy oběma stranami. 2. Vyšší moc znamená nepředvídatelné výjimečné situace, stávky, výluky nebo jiná narušení průmyslu, činy veřejného nepřítele, války, ať již vyhlášené nebo nikoli, blokády, vzpoury, demonstrace, epidemie, sesuvy půdy, zemětřesení, bouře, úder blesku, záplavy, živelné pohromy, občanské nepokoje, exploze a jakékoli jiné nepředvídatelné události, které smluvní strany nemohou ovlivnit a které jsou i přes veškerou péči nepřekonatelné. 3. Smluvní strana, jejíž práva a povinnosti ze smlouvy jsou ovlivněna vyšší mocí, musí přijmout veškerá opatření potřebná k tomu, aby s minimálním zpožděním odstranila svoji neschopnost plnit povinnosti vyplývající ze smlouvy. 4. Dodavatel není odpovědný za vzniklou škodu, pokud je zanedbání plnění povinností vyplývajících ze smlouvy způsobeno vyšší mocí. Obdobně ani objednatel nenese odpovědnost za platby úroků z prodlení, pokud neplnění jeho povinností bylo způsobeno vyšší mocí. 5. Pokud se kterákoli ze smluvních stran domnívá, že nastaly okolnosti vyšší moci, které mohou ovlivnit plnění jejích povinností, je povinna informovat neprodleně druhou stranu a uvést podrobnosti o povaze, pravděpodobné době trvání a pravděpodobném účinku těchto okolností. Pokud objednatel nevydá jiný písemný pokyn, je dodavatel povinen pokračovat v plnění svých povinností v souladu se smlouvou, pokud to od něj lze s přihlédnutím ke všem okolnostem dané situace spravedlivě požadovat, a musí hledat veškeré v úvahu připadající alternativní prostředky pro plnění povinností, kterým události vyšší moci nebrání. Dodavatel nesmí použít alternativní prostředky, pokud mu k tomu nedá objednatel pokyn. 6. Pokud se splnění této smlouvy stane nemožným do 2 měsíců od zásahu vyšší moci, strana, která se bude odvolávat na vyšší moc, požádá druhou stranu o přípustnou úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od smlouvy. Účinky odstoupení nastanou dnem doručení oznámení. 8

9 XIII. Závěrečná ustanovení 1. Dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 2. Tato smlouva může být měněna a rušena pouze písemně. 3. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží po dvou z nich. 4. Právní vztahy z této smlouvy vzniklé se v částech jí neupravených řídí občanským zákoníkem, popřípadě dalšími obecnými právními předpisy. V dne Dodavatel V dne Objednatel 9