Specifikace poptávky

Transkript

1 Specifikace poptávky Preambule Tato specifikace je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci veřejné zakázky, která se řídí pouze směrnicí zadavatele Zadávání veřejných zakázek a hodnocení dodavatelů ve verzi platné ke dni vyhlášení zakázky. Postup této veřejné zakázky malého rozsahu je vyjmut z působnosti zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen zákon ) 31 zákona. Jakékoliv odkazy na zákon jsou pouze analogické. 1. Předmět poptávky On-line komunikačních aktivit pro období únor prosinec 2018 s cílem posílení značky České agentury na podporu obchodu/czechtrade (dále zadavatel ) a akvizice nových klientů. Specifikace předmětu poptávky: Zakázka obsahuje tři hlavní části 1. návrh cenové kalkulace a příprava mediaplánu pro propagaci webových stránek a facebook profilu mediální plán bude obsahovat konkrétní termíny nasazení, navrhované formáty a jejich specifikaci, počet zásahů (kliků u bannerů a oslovených u facebook), cena za jeden zásah v Kč, celková cena za nasazení. Kampaň poběží kontinuálně od února do prosince 2018 s posílením měsíců, které jsou obchodně nejdůležitější (březen červen / září listopad). Zadavatel očekává zpracování mediaplánu s přihlédnutím k posílení obchodně důležitých měsíců. redakční plán příspěvků na webové stránky a facebook profilu požadavky na publikování 3 příspěvků měsíčně. Zpracovatel bude dostávat pravidelně zdroj pro tvorbu obsahu na web i facebook. Finance na propagaci postů na facebook rozloží měsíčně vždy podle atraktivnosti článků a konkrétních reakcí uživatelů. S předpokladem propagace 1 silný a 2 slabší příspěvky / měsíc. zdůvodnění procentuálního rozvržení do jednotlivých mediálních kanálů, jakým způsobem/technikou bude dosaženo zastižení cílové skupiny zadavatele a popis zvolené techniky zacílení. Rovněž jakým způsobem bude dosaženo splnění požadovaných cílů. 2. návrh cenové kalkulace na realizační část on-line kampaně po celou dobu projektu: realizace o úprava webových stránek menší textové případně grafické změny v průběhu roku a dle potřeby. Úprava aktivace pro kontaktování CzechTrade. Základní grafické zpracování stránky, barevnost a podstránky zůstává stejná. o redakční úprava dodaných příspěvků (textařské a korektorské práce), výběr vhodných fotografií pro hlavní fotku a fotografie k příspěvku, případná úprava fotografií. o publikování příspěvků na webových stránkách dle redakčního plánu realizace o úprava profilu dle potřeby (vložení informací, nová profilová fotografie aj. drobné změny) o redakční úprava příspěvků (textařské a korektorské práce) publikovaných na webových stránkách pro použití na sociálních sítích primárně tvorba anotace u postu. Výběr a grafická úprava fotky u příspěvku, tak aby byla poutavá a vhodná pro sociální sítě. 1

2 o publikování příspěvků na facebook profilu dle redakčního plánu a upravování nákladů na publikaci podle reakce uživatelů (posílení v případě velkého zájmu o téma, naopak ponížení v případě výskytu negativních reakcí) o community management komunikace s uživateli, řešení problematických až negativních reakcí uživatelů, řešení krizových situací ve spolupráci se zadavatelem, aktivní přístup a rychlé reakce o návrh řešení pro tvorbu aktivace a oslovení potenciálního klienta agentury CzechTrade 3. zpracování pravidelných měsíční reportů + 1 závěrečný report měsíční reporty shrnující průběh kampaně, počet oslovených uživatelů u jednotlivých příspěvků, počet přečtených příspěvků, zpětná vazba zachycená od uživatelů, návštěvnost (webových stránek a facebook profilu), doporučení pro další období závěrečný report z průběhu projektu včetně shrnujících kompletních čísel návštěvností, zobrazených příspěvků, komentáře k průběhu projektu a doporučení pro další období Všechna práva a licence kreativních návrhů včetně použitých ilustračních obrázků, vizuálních a fotografií atd. pro ČR i zahraničí přecházejí automaticky na zadavatele na neomezenou dobu a s možností neomezeného použití jak v ČR, tak celosvětově a musí být předána v takové formě, aby tyto kreativní a produkční výstupy bylo možné použít v jakýkoliv jiných rozměrech a formátech. Po schvální návrhu předá dodavatel otevřená data zadavateli pro další možná zpracovávání. Navrhované rozložení medií: Tento návrh není ze strany zadavatele považován jako povinnosti pro zpracovatele při přípravě media plánu do výběrového řízení, ale reprezentuje představy a cíle zadavatele Vhodný výběr médií má za cíl, co nejefektivněji zasáhnout potenciální klienty zadavatele = čeští výrobci = konkrétně pak majitelé firem malých a středních podniků, obchodní ředitelé a manažeři napříč všemi průmyslovými obory (prioritně strojírenství / energetika / stavebnictví / vodohospodářství / IT / potravinářství / design a sklo / dřevozpracující a nábytkářský / automobilový). Dále pak dle konkrétního typu příspěvku. Zadavatel navrhuje nákup médií pro podporu webových stránek formou RTB pro lepší identifikaci cílové skupiny, kterou si můžeme díky tomuto systému přesně nadefinovat. Systém nahrazuje konkrétní zadání reklamy na jednotlivých webových stránkách, které pak oslovují všechny jeho návštěvníky bez ohledu na to, zda se jedná o naši cílovou skupinu. Data jsou párována v rámci nakupování impresí a definované cílové skupiny a využívají portfolio portálů spadající do CNC (Czech News Center) a Mafra. Facebook pak kombinovanou formou reklamy v pravém panelu či jinde na vhodném místě a propagací příspěvků Návrh rozložení částky určené na nákup médií: o RTB 55% promující o 45% promující facebook profil Exportní úspěchy: Popis požadavků na on-line kampaň pro rok 2018 Cíl on-line kampaně: Zvýšení povědomí o službách CzechTrade mezi cílovou skupinou Oslovení malých a středních firem ke spolupráci a jejich aktivace formou dotazníku umístěného na U facebook kampaně primárně zaměření na počet oslovených uživatelů a počet sdílení. U příspěvků se silnější finanční podporou a dobrým tématem očekáváme v průměru oslovení. U příspěvků se slabší finanční podporou očekáváme nejméně oslovení. Rozložená finanční podpory u článků bude záležet na tématu příspěvku a reakcí uživatelů, 2

3 bude vždy komunikováno se zadavatelem. Přepokládané rozložení je 11 příspěvků ročně se silnější podporou, 22 příspěvků ročně se slabší podporou. Cíl marketingových aktivit v oblasti vnímání značky Z hlediska vnímání značky by se měla značka profilovat z obecně prospěšné k profesionálně zdatné podpoře exportu i proto zvolený claim Expert na váš export. Cíl marketingových aktivit v oblasti akvizice nových klientů Cílem je přesvědčit potenciální zákazníky, kteří nedůvěřují možnostem nebo neznají rozsah potenciální podpory ze strany agentury o přidané hodnotě služeb agentury CzechTrade. Zacílení komunikace pomocí headlinů na menší firmy, u kterých zadavatel stále naráží na problém jejich dojmu, že služby zadavatele nejsou určeny pro ně předpoklad vysoké ceny, velké státní instituce, služby dostupné jen pro velké firmy. Cílová skupina pro oslovení konceptem V ČR je statisticky cca 20 tisíc firem zabývající se vývozem svých výrobků, z toho více jak polovina má malý objem vývozu do 10 mil. Kč. Naproti tomu necelých 5 % velkých vývozců realizuje téměř 80 % objemu exportu. V roce 2016 realizovala agentura CzechTrade 1737 placených zakázek pro 1022 klientů z toho 1569 zakázek poskytly zahraniční kanceláře CzechTrade. Dále pak bylo poskytnuto 3861 bezplatných služeb. Dvě třetiny klientů spolupracuje s CzechTrade opakovaně nebo v delším časovém horizontu. Cílovou skupinou je existující nebo potenciální vývozce výrobků nebo služeb, případně kapitálu, ze segmentu malých a středních podniků, tj. podniků s tržbami menšími než 50 mil EUR (vedlejším kritériem počet zaměstnanců do 250 osob). V rámci tohoto zadání mají ovšem menší potenciál ke spolupráci drobní podnikatelé s tržbami do 10 mil Kč (vedlejším kritériem počet zaměstnanců do 10 osob). Marketingový koncept může zasáhnout i větší společnosti, se kterými CzechTrade také spolupracuje. U této skupiny společností však lze předpokládat spolupráci v omezenějším rozsahu s akcentem jen na specifické aktivity nebo teritoria. Tone of voice Komunikace značky je lehce uvolněná, přátelská, zábavná, vtipná a chytlavá - vhodná pro tento druh on-line kampaně. Méně formální než na oficiálních stránkách czechtrade.cz, nikoliv však nevhodná ke vztahu ke značce CzechTrade. Příprava grafických podkladů Bannery pro propagaci - pokud zpracovatel nedoporučí jinak, budou vycházet z grafiky a layoutu, který byl připraven pro rok 2017, viz ukázky níže. Zadavatel bude mít v únoru připraveny další motivy. Grafika se bude upravovat o ikonu 20 let používanou v roce 2017, případně další doporučení zpracovatele. Grafika a jednotlivé velikostní formáty budou zpracovávány grafickým a DTP studiem, které zadavatel využívá, proto nejsou ani součástí cenové kalkulace této zakázky. Očekáváme od zpracovatele dodání technické specifikace (velikost formátu, druh tiskových dat) a konkrétní doporučení na úpravu grafického zpracování současného layoutu. 3

4 Obsahová příprava příspěvků: Zpracovatel obdrží od zadavatele obsah pro zpracování příspěvků připravený společně s klientem zadavatele ve formě článku / videa, pro následnou redakční úpravu a publikaci. Videa jsou umisťována na youtube kanále BusinessInfo.cz Technické informace: Doména a hosting je v majetku zadavatele, byl zakoupen v roce 2017 na dobu 5 let. Webová stránka má nastavení pro google analytics, abychom mohli sledovat tok návštěvnosti mezi kampaňovou stránkou a stránkou Zpracovatel obdrží přístupové údaje pro administraci webu a facebook profilu. Výsledky a doporučení předchozích on-line kampaně EXPORTNÍ ÚSPĚCHY 2017 Koncept staví na konkrétních příbězích českých firem, kterým se podařilo díky spolupráci s agenturou CzechTrade uspět na zahraničních trzích. Součástí kampaně bylo téma 20 let výročí působení agentury zohledněné ikonou 20 let, samostatnou sekcí 20 let exportu. V rámci rozpočtu na média Kč pro bannerovou propagaci stránek bylo dosaženo požadovaných kliků. V rámci rozpočtu na média Kč pro facebook propagaci příspěvků bylo dosaženo požadovaných prokliků. Doporučení vyplývající z průběhu kampaně jsou již nyní zohledněna v zadání výběrového řízení. Představení zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je napomáhat zvyšování exportní výkonnosti a konkurenceschopnosti českých firem na zahraničních trzích, a to bez ohledu na jejich vývozní zkušenosti. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Informace získané z pravidelného průzkumu realizovaného s Asociací malých a středních podniků ČR: 94% firem zná CzechTrade Průzkum potvrdil, že jedinou konkurencí CzechTrade jsou firmy samy 68% firem je připraveno využít služeb CzechTrade Základní atributy značky: Vlastní zahraniční síť (51 kanceláří na 5 kontinentech) Odborníci: přímo v zahraničí, v regionech ČR i na centrále (oborová specializace, znalost místního trhu, znalost českých výrobců a jejich potenciálu více jak 20 let zkušeností = expert na váš export statut státní agentury stabilita a otvírání dveří v zahraničí komplexní individuální služby dle potřeb český firem i zahraničních nákupčích Bližší informace na kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh a vysvětlení zadávací dokumentace po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. 4

5 Jaké aktuálně využívá zadavatel nástroje pro propagaci image značky, akvizici nových klientů a péči o stávající klienty: Agentura CzechTrade využívá pro propagaci image značky, akvizici nových klientů a péči o stávající klienty mnoho nástrojů. V letošním roce plánuje zadavatel z ATL komunikace zejména PRINTY v odborných publikacích a ON-LINE kampaň. PRINTY zajišťuje zadavatel napřímo s magazíny. Stávající využívané komunikační nástroje: PR o spolupráce s PR agenturou PRINT o image inzerce v odborných magazínech o vlastní inzerce v předplacených titulech (Český Exportér, Trade News) EVENTY o vzdělávací akce, teritoriální semináře, konference, prezentace na vybraných veletrzích v ČR ON-LINE o webové stránky czechtrade.cz (aktuální informace, kalendář akcí, kontakty...) + zahraničí webové stránky všech zahraničních kanceláří CzechTrade o businessinfo.cz (ekonomický portál pod vedením zadavatele) o facebook POSM o letáky, rollups, bannery, reklamní předměty, aj. Maximální a nepřekročitelná hodnota zakázky je Kč bez DPH. Pokud nabídková cena účastníka v rámci jím podané nabídky překročí zadavatelem stanovenou maximální hodnotu, bude účastník vyloučen ze zadávacího řízení. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy účastníků a zveřejnění informací k zakázce Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: , a to nejpozději 3 pracovní dny před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel odešle odpověď do 2 pracovních dní. Účastníci mohou zasílat své dotazy na lenka.sokoltova@czechtrade.cz. Zadavatel upozorňuje účastníky na povinnost pravidelných kontrol internetových stránek zadavatele ( pro případné získání vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel bude poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace stejným způsobem, jakým uveřejnil, poskytl či předal zadávací dokumentaci a současně je zveřejní i na internetových stránkách. 2. Doba a místo plnění a) Předpokládaná doba plnění: únor prosinec 2018 b) Místo plnění: v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, Praha 2 nebude-li určeno jinak 5

6 3. Požadavky na prokázání předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz příloha č. 2), což doloží účastník čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel upozorňuje, že si na webových stránkách nebo ověří oprávnění k podnikání účastníka zadávacího řízení. c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností s B2B komunikací účastník uvede alespoň dva (2) konkrétní případy/projekty obdobného předmětu plnění jako u této zakázky za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky vč. kontaktních osob klienta/tů formou podepsaného seznamu či podepsaného čestného prohlášení, přičemž podepsáno musí být vždy osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Každá z těchto zakázek bude v hodnotě nejméně Kč bez DPH. d) Doložení odborné kvalifikace účastníka ve formě strukturovaných životopisů členů zpracovatelského týmu, kteří budou na zakázce pracovat a jejich pracovní pozici ve firmě: - alespoň střední vzdělání marketingového zaměření anebo alespoň 5 let praxe v oboru (tj. PR, marketing, propagace, reklama atd.), - zkušenosti s předmětem plnění zakázky alespoň jeden (1) konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky Dále zadavatel požaduje předložení Company credentials účastník předloží prezentaci zohledňující firemní strukturu, rok založení, zkušenosti v oblasti marketingové komunikace, přehled klientů za období tří (3) let, přehled nejzajímavějších realizovaných projektů za období maximálně tří (3) let. 4. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1. Celková nabídková cena v Kč bez DPH..váha 80 % 1a) Celková cena za návrh mediální a redakčního plánu, realizaci on-line kampaně v Kč bez DPH....váha 80 % Pozn. Účastník vyplní tabulku č. 1 v příloze č 4. 1b) Celková cena za navrhovaný nákup mediálního on-line prostoru v Kč bez DPH...váha 40 % Pozn. Účastník vyplní tabulku č. 2 v příloze č 4. Celková cena je včetně nákladů na provizi a za nákup prostoru v jednotlivých médích, která v součtu tvoří výše uvedenou cenu. Mediální plán bude rozdělen na jednotlivé mediální kanály 6

7 (online / sociální média) a účastník v rámci podání nabídky uvedeny ceny a popisy formátů do tabulky viz výše. Pozn. Minimální hodnota nákupu mediálního on-line prostoru je Kč bez DPH. Pokud nabídková cena účastníka v rámci jím podané nabídky nepřekročí nebo se nebude rovnat zadavatelem stanovené minimální hodnotě, bude účastník vyloučen ze zadávacího řízení. Poznámka k hodnotícímu kritériu celková nabídková cena: Ceny musejí odpovídat reálným nákladům. Ani u jedné položky nebude akceptována nulová cena. Taková nabídka bude vyřazena z výběrového řízení. Součet podkritérií dle 1a) a 1b) se musejí rovnat celkové nabídkové ceně. Účastník do své nabídky uvede výše uvedené tabulky a doplní ceny v Kč bez DPH. Následně pod tabulky účastník uvede deklaraci: Jednotkové i celkové ceny obsahují a zahrnují veškeré náklady spojené s realizací a jsou cenami konečnými a maximálními. 2. Návrh konceptu komunikačních aktivit, vhodnost rozložení nákladů na média... váha 20 % Pozn. hodnotit se bude z pohledu Efektivity, komplexnosti návrhu a vhodnosti rozložení nákladů na média: způsob zvolené techniky a efektivita měření naplňování cílů, efektivnost zásahu navržených kanálů pro oslovení jednoho klienta (zásah / náklad) a výpočet ceny za oslovení jednoho klienta pro konkrétní formát, hodnocení zdůvodnění procentuálního rozložení do jednotlivých mediálních nákladů a zdůvodnění zvoleného konkrétního formátu pro propagaci. Efektivnost zásahu se bude hodnotit dle uchazečem doplněné tabulky výše a nejlépe se bude hodnotit nejvyšší počet zásahů při nejnižší ceně za 1 zásah. Poznámka k hodnocení: Ad 1) Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejnižší cenu a tudíž nejvyšší bodové ohodnocení v rámci součtu podkritérií 1a) a 1b). Nejvhodnější nabídka má maximálního hodnotu, tj. nejvyšší počet bodů (max. 100 bodů) po vyhodnocení podkritérií, kde nejhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejnižší cenu v rámci jednotlivých podkritérií. Hodnocená nabídka v rámci podkritérií získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky v rámci podkritéria k nejvýhodnější nabídce v rámci podkritéria a násobkem váhy podkritéria %. Obdržené body v rámci jednotlivých podkritérií se sečtou a následně se vynásobí vahou kritéria, tj. 80 %. Ad 2) Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu, tj. nejvyšší počet bodů a tudíž nejvyšší bodové ohodnocení. Účastník může získat hodnocení od 1 do 10 bodů. Nejlépe (maximum 10 bodů) bude hodnocen návrh, který bude nejlépe odpovídat positioningu, vizi a cílům této kampaně. Následně tyto body budou znormovány, tj. výsledek bude převeden na stejné jednotky jako u ceny, tzn. vynásoben číslem 10 a následně vynásoben váhou kritéria 20%. Vítězná, bude taková nabídka, která v součtu za všechny kritéria obdrží nejvyšší počet bodů (maximum 100 bodů). 7

8 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a platební podmínky a) Požadujeme doručení nabídky v písemné formě a v českém jazyce. b) Účastník předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) a vyplněné přílohy č. 4 s očíslováním stran, přičemž krycí list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o účastníkovi, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz čl. 3), - kvalifikační předpoklady dle čl. 3 specifikace, - uvedení nabídkových cen v Kč bez DPH dle čl. 4 specifikace, které jsou účastníkem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považovány za ceny konečné a maximální, - vlastní návrh plnění dle specifikace, tj. zejména: Návrh mediaplánu s konkrétními termíny nasazení, navrhované formáty a jejich specifikaci, počet zásahů (počet kliků u bannerů a počet oslovených uživatelů u facebook), cena za jeden zásah v Kč, celková cena nasazení. Kč. Redakční plán příspěvků na webové stránky a Facebook profilu požadavky na publikování 3 příspěvků měsíčně. Návrh konceptu pro dosažení stanovených cílů zdůvodnění procentuálního rozvržení do jednotlivých mediálních kanálů, jakým způsobem/technikou bude dosaženo zastižení cílové skupiny zadavatele a popis zvolené techniky zasídlení. Rovněž jakým způsobem bude dosaženo splnění požadovaných cílů. - vyplněnou smlouvu (příloha č. 3) s podpisem oprávněné osoby. Přitom zadavatel upozorňuje, že účastník smlouvu doplní ve vymezených polích a není oprávněn smlouvu měnit, - v nabídce bude rovněž uvedeno, že pokud bude uchazečem vytvořeno při plnění předmětu zadání dílo ve smyslu zákona o dílech literárních, vědeckých a uměleckých (autorský zákon), předáním díla nebo jeho části zadavateli poskytuje účastník zadavateli k předmětu díla (dle ustanovení 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění) zároveň výhradní, místně a časově neomezené oprávnění k užití autorského díla samostatně nebo v souboru s jiným dílem nebo produktem. Zadavatel bude oprávněn toto právo převést na třetí osobu nebo umožnit užívat autorské dílo jiné osobě. Zadavatel bude též oprávněn sám nebo prostřednictvím třetí osoby autorské dílo dále rozvíjet. Odměna za užití či postoupení autorského díla bude již zahrnuta v předložené nabídce. d) Obchodní, platební a sankční podmínky - Ceny předložené účastníkem v rámci této zakázky jsou při poskytování plnění této zakázky pro zadavatele i účastníka závazné, maximální a konečné. Pakliže bude plnění 8

9 realizováno dílčími objednávkami, bude cena těchto objednávek vždy předem odsouhlasena zadavatelem. - Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným účastníkem. - Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. Při nedodržení lhůty splatnosti je možno zadavateli účtovat smluvní pokutu max. 0,05% fakturované částky za každý den prodlení. - Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje chybné údaje (např. obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnuté ve smlouvě/objednávce) s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. - Účastník odpovídá zadavateli za výkon předmětu zakázku v plné výši. Vznikne-li v důsledky porušení povinností některé ze stran škoda, je povinna škodící strana tuto škodu druhé straně nahradit. - V případě, že se účastník setká v souvislosti s plněním předmětu plnění s informacemi důvěrného charakteru, které nejsou veřejně přístupné, uchová je účastník v tajnosti a nesdělí je žádné třetí osobě, nezpřístupní je, a ani jakýmkoliv způsobem nevyužije po době skončení plnění zakázky. To neplatí, je-li poskytnutí informací uloženo platným a účinným právním předpisem a vyžadováno orgánem k tomu zmocněným. 6. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v bodě 3) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT Mediální kampaň zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8:00-16:30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do do 10:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky účastníka třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. 7. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Účastníkovi nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek účastníků či vyloučených účastníků nebudou vráceny. (Vráceny budou na vyžádání účastníka pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) 9

10 d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem účastníkům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí účastníků. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky účastníků. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného účastníka příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 113 ZZVZ., zákon o zadávání veřejných zakázek, v platném znění Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Smlouva Příloha č. 4: Cenová nabídka 10