Zápis z 26. zasedání Zastupitelstva obce Doudleby, konaného dne

Transkript

1 Zápis z 26. zasedání Zastupitelstva obce Doudleby, konaného dne Místo konání: Obecní úřad Doudleby Začátek: 19:00 hodin Zasedání řídil: starosta obce Zdeněk Šmíd Přítomno: 7 členů OZ Omluveni: - Neomluveni: - Hosté: viz prezenční listina Zapisovatel: Markéta Sedláčková Ověřovatelé zápisu: Václav Beran Starosta obce Z. Šmíd zahájil jednání, přivítal přítomné hosty a zastupitele na jednání a konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina a zastupitelstvo je usnášení schopné. Jako ověřovatele zápisu navrhl Václava Berana, zapisovatelem je Markéta Sedláčková. Starosta dále sdělil, že program byl řádně a včas vyvěšen Program bude upraven a rozšířen o následující body 1) Rezignace na mandát zastupitele 2) Složení slibu nového zastupitele 3) Zvolení předsedy kontrolního výboru 4) Zvolení předsedy finančního výboru 5) Směrnice o finanční kontrole 6) Rozpočtové opatření č.20/2017 7) Rozpočtové opatření č.2/2018 8) Návrh odpisového plánu pro rok ) Inventarizační zpráva ZŠ a MŠ 10) Účetní uzávěrka za rok 2017 ZŠ a MŠ 11) Výsledek hospodaření za rok 2017 ZŠ a MŠ 12) Pověření starosty k rozpočtovým opatřením 13) Směrnice o veřejných zakázkách. 14) Smlouva o zřízení věc. břemene E-ON distribuce x K 150/8 15) Smlouva o zřízení věc. břemene E-ON distribuce x Doudleby chaty 16) Žádost o odkup pozemku parc.č. 271/3 17) Žádost o termín zápisu do ZŠ A MŠ 18) Žádost o příspěvek na provoz Mysliveckého spolku MALŠE 19) Vyhláška o stanovení kratší doby nočního klidu 20) Výpověď nájemní smlouvy - hasičárna 21) Pohyb pracovníků Českého statistického úřadu po obci 22) Postup při realizaci oficiálního znaku pro obec Doudleby 1

2 : 23) Schválení spoluúčasti hasiči 24) Rozp. op. 1/ ) Soubor vnitřních směrnic 26) Smlouva o smlouvě budoucí Doudleby E159 Zeman úprava NN 27) Smlouva o smlouvě budoucí Straňany st.p.104 a 106/1 kabel NN Diskuze bude umožněna v průběhu jednání 0. Schválení jednacího programu Pro: 6 Usnesení 26/0 zastupitelstvo schvaluje jednací program 1. Rezignace na mandát zastupitele Starosta informuje o tom, že Ing. Kateřina Burdová podala k rezignaci na mandát zastupitele a to z toho důvodu, že od je novou účetní obce Doudleby. Usnesení 25/1 Zastupitelstvo bere na vědomí informaci o rezignaci zastupitelky Ing. Kateřiny Burdové 2. Složení slibu nového zastupitele Přítomným je představen pan Vladimír Votřel, náhradník z kandidátní listiny, který skládá slib zastupitele Slib zastupitele dle 69 odst. 2 zákona o obcích 2

3 Slibuji věrnost České republice. Slibuji na svou čest a svědomí, že svoji funkci budu vykonávat svědomitě, v zájmu obce a jejích občanů a řídit se Ústavou a zákony České republiky Nový zastupitel podepisuje slib zastupitele viz Příloha č.1 3. Zvolení předsedy kontrolního výboru Zastupitelé navrhují Vladimíra Votřela, a dále členy komise Ondřeje Klora a Marka Štěcha Usnesení 26/3 zastupitelstvo schvaluje Marka Štěcha jako předsedu kontrolního výboru a Ondřeje Klora a Vladimíra Votřela jako členy kontrolní komise 4. Zvolení předsedy finančního výboru Zastupitelé navrhují Václava Berana, a dále členy komise Radka Turína a Václava Michala Usnesení 26/4 zastupitelstvo schvaluje Václava Berana jako předsedu finančního výboru, a dále členy komise Radka Turína a Václava Michala 5. Směrnice o finanční kontrole Směrnice reflektuje změny ve finančním a kontrolním výboru a novou účetní Usnesení 26/5 zastupitelstvo schvaluje směrnici č. 20/2018 o finanční kontrole 3

4 6. Rozpočtové opatření č.20/2017 Ing. Kateřina Burdová komentuje rozpočtové patření, které řeší účetní pohyby na konci minulého roku. Přítomní mají možnost nahlédnout. Usnesení 26/6 zastupitelstvo bere na vědomí rozpočtové opatření č. 20/ Návrh rozpočtového opatření č.2/2018 Návrh řeší neplánovanou dotaci na dostavbu kanalizace Usnesení 26/7 zastupitelstvo schvaluje rozpočtové opatření č. 2/ Návrh odpisového plánu pro rok 2018 Zastupitelé jsou seznámeni s odpisovým plánem obce pro rok 2018 Usnesení 26/8 zastupitelstvo schvaluje Účetní odpisový plán 2018 obce. Znění je součástí zápisu. 9. Inventarizační zpráva ZŠ a MŠ Doudleby Zastupitelům je předložena inventarizační zpráva zš a mš 4

5 Usnesení 26/9 zastupitelstvo schvaluje Inventarizační zprávu ZŠ a MŠ Doudleby. Znění je součástí zápisu 10. Účetní uzávěrka za rok 2017 ZŠ a MŠ Usnesení 26/10 zastupitelstvo schvaluje účetní uzávěrku za rok 2017 ZŠ a MŠ Doudleby. Znění je součástí zápisu 11. Výsledek hospodaření za rok 2017 ZŠ a MŠ Usnesení 26/11 zastupitelstvo schvaluje Výsledek hospodaření za rok 2017 ZŠ a MŠ Doudleby 12. Pověření starosty k rozpočtovým opatřením Radek Turín komentuje návrh usnesení. Pověření starosty k provádění rozpočtových opatření je v různých zápisech tak, jak vznikala potřeba. Na popud auditorky je nyní soupis pověření sjednocen. Ondřej Klor nesouhlasí s bodem a), ale vzhledem k tomu, že bod již v minulosti odsouhlasen byl, bude hlasovat pro. Usnesení 26/12 zastupitelstvo schvaluje usnesení: Změny rozpočtu se provádějí rozpočtovými opatřeními, které se evidují podle časové posloupnosti a budou dávány na vědomí zastupitelstvu obce. Rozpočtovým opatřením je: a) Přesun neinvestičních rozpočtových prostředků, při němž se příjmy a výdaje vzájemně ovlivňují, aniž by se změnil celkový objem příjmů a výdajů (jedná se např. o přesuny z položky 5

6 na položku nebo z na u jednotlivých příjmů nebo výdajů), starosta je pověřen provádět rozpočtová opatření maximálně do výše Kč b) Použití nových, rozpočtem nepředvídaných příjmů k úhradě nových rozpočtových výdajů, čímž se zvýší celkový objem rozpočtu (přijetí účelové dotace zvětšuje se objem příjmů i výdajů), starosta je pověřen provádět rozpočtová opatření bez limitu c) Provádět rozpočtová opatření v souvislosti s platbami a odpočty DPH a proúčtováním v režimu reverse chargé, starosta je pověřen provádět rozpočtová opatření bez limitu V ostatních případech budou rozpočtové změny a rozpočtová opatření schválena zastupitelstvem obce 13. Směrnice o veřejných zakázkách. Miroslava Caplová předkládá aktualizaci směrnice o veřejných zakázkách. Vysvětluje, že důvodem byla novelizace zákona, jinak pravidla a limity zůstávají stejné. Usnesení 26/13 zastupitelstvo schvaluje Směrnici č. 21/2018 k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu 14. Smlouva o zřízení věc. břemene E-ON distribuce x K 150/8 Usnesení 26/14 zastupitelstvo schvaluje Smlouvu o zřízení věcného břemene č. CB /001 Doudleby, K 150/8, Šímová úprava NN 15. Smlouva o zřízení věc. břemene E-ON distribuce x Doudleby chaty 6

7 Usnesení 26/15 zastupitelstvo schvaluje Smlouvu č /001 o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene Doudleby chaty posílení sítě NN 16. Žádost o odkup části pozemku parc.č. 271/3 Na úvod je uvedeno, že v programu jednání došlo k překlepu jedná se o parc.č. 271/3. O podmínkách prodeje se bude jednat až po vyhotovení geometrického plánu a oddělní pozemku. Usnesení 26/16 zastupitelstvo souhlasí s provedením oddělení části pozemku parc.č. 271/3 pro budoucí odprodej 17. Žádost o termín zápisu do ZŠ A MŠ Doudleby Usnesení 26/17 zastupitelstvo schvaluje termín zápisu do prvního ročníku ZŠ Doudleby od 16 hodin, a do MŠ Doudleby 9. a v 9-11 h. 18. Žádost o příspěvek na provoz Mysliveckého spolku MALŠE Je předložena žádost myslivců o příspěvek na provoz v částce Kč. Usnesení 26/18 zastupitelstvo schvaluje příspěvek na činnost Mysliveckého spolku Malše ve výši Kč a současně pověřuje starostu podpisem veřejnoprávní smlouvy. Financování příspěvku bude řešeno rozpočtovou změnou, kdy bude použit přebytek z minulých let. 7

8 19. Vyhláška o stanovení kratší doby nočního klidu Seznam kulturních a sportovních akcí během roku je rozšířen o maškarní bál pro dospělé Usnesení 26/19 zastupitelstvo schvaluje Obecně závaznou vyhlášku č. 1/2018 o stanovení kratší doby nočního klidu 20. Výpověď nájemní smlouvy - hasičárna Obec vypovídá nájemní smlouvu na byt v hasičárně Usnesení 26/20 zastupitelstvo schvaluje výpověď nájemní smlouvy z na byt 2+1 v hasičárně, a to k Pohyb pracovníků Českého statistického úřadu po obci Místostarostka informuje občany, že po obci se budou pohybovat tazatelé Českého statistického úřadu a provádět šetření 22. Postup při realizaci oficiálního znaku pro obec Doudleby Starosta vysvětluje, že na popud hasičů, kteří by si chtěli pořídit vlastní znak a vlajku, řeší obec oficiální obecní znak. Oslovila několik firem, které se tímto zabývají. Vybrala firmu pana Velebného a čeká na jeho návrh. 23. Schválení finanční spoluúčasti - hasiči Hasiči se ucházejí o dotaci na nové ochranné obleky a pomůcky a žádají obec o schválení finanční spoluúčasti ve výši 10%, což by mělo činit 7295 Kč. 8

9 Usnesení 26/23 zastupitelstvo schvaluje finanční spoluúčast při žádání o dotaci na akci Nákup vybavení JSDH Doudleby ve výši 10%, tzn Kč 24. Rozp. op. 1/2018 Usnesení 26/24 zastupitelstvo bere na vědomí rozp. opatření č. 1/ Soubor vnitřních směrnic 1-18/2018 Zastupitelům je předložen dokument Soubor vnitřních směrnic 1-18/2018 o oběhu účetních dokumentů. Hlavním důvodem aktualizace je změna účetní Usnesení 26/25 zastupitelstvo schvaluje Soubor vnitřních směrnic 1-18/2018. Úplně znění je součástí zápisu 26. Smlouva o smlouvě budoucí Doudleby E159 Zeman úprava NN Usnesení 26/26 zastupitelstvo schvaluje Smlouvu o smlouvě budoucí č /002 E.on distribuce Doudleby E159 Zeman úprava NN 27. Smlouva o smlouvě budoucí Straňany st.p.104 a 106/1 kabel NN Usnesení 26/26 zastupitelstvo schvaluje Smlouvu o smlouvě budoucí č /001 - Straňany st.p.104 a 106/1 kabel NN Diskuze: Starosta informuje o kontrole z HZS Jihočeského kraje, které byl přítomen i velitel jednotky Bc. Martin Michal. Starosta mu uděluje pochvalu za vzorné vedení jednotky. 9

10 Místostarostka sděluje, že tento týden obec obdržela objednanou malovanou mapu Českobudějovicka v různých velikostech a formátech. Budou průběžně instalovány po vsi a dále např. ve školce a ve škole. Místostarostka se obrací na zájemce o brigádu v obchodě. Jednalo by se o záskok v případě nepřítomnosti současné prodavačky, např. v době nemoci. Místostarostka oznamuje, že v nejbližší době bude spuštěn nový web obce Starosta připomíná opatrnost v místě stavby nové autobusové zastávky. Odpovídá na dotaz, že zde budou vybudovány chodníky a vyznačen přechod pro chodce. Místostarostka reaguje na dotaz ohledně stavby dálnice. Nedotkne se katastru obce, ale silnice, která vede do města, a to přibližně v místě krouhárny v Roudném. Asi od října 2018, kdy stavba začne, bude doprava omezena kyvadlově. Jedním z původních návrhů byla objížďka buď přes Heřmaň, nebo Holkov. Zcela uzavřena bude spojnice z Plava do Plavnice. Omezení se předpokládá asi do roku Jednání zastupitelstva bylo ukončeno ve hod. Zapsala: Markéta Sedláčková Starosta Zdeněk Šmíd. Ověřovatel zápisu: Václav Beran 10