ZŠ Arnultovice, Nový Bor, objekt Chanos - výměna výplní otvorů

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE k veřejné zakázce malého rozsahu ve smyslu 9, 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na stavební práce: ZŠ Arnultovice, Nový Bor, objekt Chanos - výměna výplní otvorů Veřejný zadavatel Město Nový Bor se sídlem: nám. Míru Nový Bor IČ: jednající Mgr. Jaromír Dvořák, starosta

2 Obsah 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE... 4 PREAMBULE... 4 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění jsou zejména tyto činnosti:... 5 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA... 5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky... 6 KVALIFIKACE DODAVATELŮ Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: Profesní kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Ekonomická a finanční způsobilost dodavatele Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace... 7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky Platební podmínky... 8 TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Stanovení technických podmínek Stanovení poţadavků na varianty nabídek... 8 POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena... 8 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY Pokyny pro zpracování nabídky... 9 JISTOTA POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Dodatečné informace Prohlídka místa plnění LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Způsob a místo podání nabídek Lhůta pro podání nabídky Otevírání obálek KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Kritéria hodnocení Způsob hodnocení nabídek... 12

3 14 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE OZNÁMENÍ, ROZHODNUTÍ OSTATNÍ POŢADAVKY ZADAVATELE VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE DALŠÍ ČÁSTI VÝZVY K PŘEDLOŢENÍ NABÍDKY PŘÍLOHY... 13

4 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: město Nový Bor Sídlo: nám. Míru 1, Nový Bor IČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Jaromír Dvořák, starosta Kontaktní osoba zadavatele ve věcech technických: Milan Geby, investiční technik MěÚ Nový Bor PREAMBULE Tato zakázka je zadávána na účet příspěvkové organizace zřízené zadavatelem: Základní škola Nový Bor, Generála Svobody 114, Nový Bor, IČ: Tato veřejná zakázka je zadávána pomocí certifikovaného elektronického nástroje podle 149 ZVZ, dostupného na (dále také jen elektronický nástroj ). Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem podle 148 Zákona se provádí v elektronickém nástroji. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: - uţivatelská příručka pro dodavatele - manuál elektronického podpisu. V případě jakýchkoli otázek týkajících se uţivatelského ovládání elektronického nástroje nebo technického nastavení dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, podporu elektronického nástroje na tel.: , podpora@ezak.cz. Upozornění: V případě, ţe zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují poţadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboţí a sluţeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační sloţku za příznačné, patenty na vynálezy, uţitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umoţňuje Zadavatel pro plnění veřejné zakázky pouţití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Toto zadávací řízení není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), ve znění pozdějších předpisů. 4

5 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce při výměně výplní otvorů v přízemním objektu Chanos Základní školy v Arnultovicích, Nový Bor v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami tohoto zadávacího řízení Předmětem plnění jsou zejména tyto činnosti: Předmětem plnění je provedení stavebních prací spočívajících zejména ve výměně výplní otvorů objektu (úpravy povrchu, bourací práce, konstrukce klempířské a truhlářské, malby, nátěry a dokončovací práce) v souladu se zadávacími podmínkami v rozsahu dle přílohy č. 2 a 3 této výzvy k podání nabídky, kterou tvoří soupisy prací s vymezením technických poţadavků na dodávku výplní otvorů. Plnění této veřejné zakázky bude prováděno zejména v souladu s platnými právními předpisy, kterými jsou zejména: zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů; vyhláška č. 395/1992 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona České národní rady č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další poţadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování sluţeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci); příslušnými ČSN, EN a TP. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena ve smyslu s 16 ZVZ, jako předpokládaná výše peněţitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky 5

6 Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na trvání tohoto zadávacího řízení. Předpokládané termíny zahájení plnění jsou shodné pro obě části veřejné zakázky. Předpokládaný termín zahájení: 08/2016 Předpokládaný termín ukončení: 09/2016 Uchazeč předloţí do své nabídky závazný časový harmonogram stavebních prací, jeţ bude přílohou smlouvy na plnění veřejné zakázky. Tento harmonogram musí být v týdnech a musí zahrnovat veškeré činnosti při plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je objekt Chanos č.p. 355, stavební parcela číslo 845/2 v katastrálním území Arnultovice u Nového Boru. KVALIFIKACE DODAVATELŮ 5.1. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: splní základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení (příloha č. 4 této výzvy), splní profesní kvalifikační předpoklady, v souladu s odst. 5.2 této výzvy, předloţí čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku v souladu s odst. 5.4 této výzvy a splní technické kvalifikační předpoklady, v souladu s odst. 5.3 této výzvy Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloţí: a) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu prokáţe dodavatel předloţením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, b) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu prokáţe dodavatel předloţením oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (ţivnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky: - zednictví - certifikát Zaručeně česká okna 5.3. Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů poţaduje zadavatel předloţit tyto doklady: seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění 3 nejvýznamnějších z těchto stavebních prací. 6

7 Technickou kvalifikaci pro obě části veřejné zakázky splní dodavatel, který v seznamu významných stavebních prací uvede a příslušně doloţí minimálně 3 zakázky na stavební práce v minimální výši kaţdé z nich ,- Kč (slovy tři sta tisíc korun) Kč bez DPH za posledních 5 let. Pod pojmem stavební práce se rozumí dodávka a montáţ výplní otvorů (oken, dveří). Dodavatel tuto informaci uvede do osvědčení. Seznam stavebních prací bude doloţen osvědčením/-i objednatele/-ů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně Ekonomická a finanční způsobilost dodavatele Dodavatel předloţí čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a z jeho obsahu musí vyplývat, ţe dodavatel splňuje poţadavek ekonomické a finanční způsobilosti. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předloţena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace poţadované Zadavatelem (profesní a technické) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předloţit: a) doklady prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu předloţením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní subdodavatel zapsán a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem i k poskytnutí věcí i práv, s nimiţ bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Dodavatel předkládá čestné prohlášení o splnění kvalifikace, které je přílohou této výzvy. Doklady prokazující splnění kvalifikace budou předloţeny v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy s vybraným uchazečem. 7

8 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou vymezeny závazným návrhem nabídky smlouvy o dílo, která je přílohou č.1 této výzvy Platební podmínky Provedené práce budou fakturovány měsíčně, na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených činností, vţdy k poslednímu dni kalendářního měsíce. Splatnost daňových dokladů je stanovena na 30 dnů od jejich prokazatelného doručení zadavateli. Faktura - daňový doklad musí obsahovat náleţitosti daňového dokladu dle 28 odst. 2 zákona 235/2004 Sb. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje poţadované náleţitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běţet původní lhůta splatnosti. Opravená faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Blíţe jsou platební podmínky uvedeny v závazných smluvních ustanoveních návrhu nabídky smlouvy o dílo, která je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 7.1. Stanovení technických podmínek Technické podmínky pro provedení stavby jsou stanoveny soupisy prací s vymezením technických poţadavků na dodávku výplní otvorů Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Nabídková cena Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, platná v době podání nabídek, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není moţné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato výzva. 8

9 8.1.3 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této výzvě Nabídková cena můţe být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně sníţena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY 9.1. Pokyny pro zpracování nabídky Dodavatel můţe podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehoţ prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéţ zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehoţ prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéţ zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehoţ nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči Nabídka: - bude předloţena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, bude podána v řádně uzavřené obálce označené ZŠ Arnultovice, Nový Bor, objekt Chanos - výměna výplní otvorů, na které musí být uvedena adresa uchazeče, - uzavřené obálky budou dále opatřeny nápisem NEOTEVÍRAT - nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, - bude obsahovat nabídku smlouvy vč. příloh podepsanou osobou oprávněnou jednat za uchazeče, - zadavatel doporučuje přiloţit návrh smlouvy vč. příloh v elektronické podobě na CD/DVD nosiči, - bude obsahovat doklady, jimiţ dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: - svou nabídku zabezpečili proti manipulaci, - všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky Zadavatel poţaduje, aby dodavatelé zpracovali nabídku v následujícím členění: - krycí list nabídky, - obsah nabídky, - průvodní list nabídky pro příslušnou část veřejné zakázky - doklady, jimiţ dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, - nabídka smlouvy, - oceněný soupis prací, 9

10 - pojistnou smlouvu, - harmonogram plnění v týdnech - ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. JISTOTA Zadavatel nepoţaduje k zajištění povinností Dodavatele vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení jistotu. 11 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 11.1 Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn poţadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději do 3 pracovních dnů (tj. do ) před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Ţádost o dodatečné informace doručí dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje ( Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění ţádosti, Zadavatel uveřejní prostřednictvím elektronického nástroje ( Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Ing. Miroslav Jeništa, vedoucí Odboru rozvoje města, tel.: , mjenista@novy-bor.cz. Kontaktní osoba zadavatele pro realizaci zakázky: Milan Geby, investiční technik ORM, tel.: , mgeby@novy-bor.cz. Na základě ţádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení ţádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění ţádosti, Zadavatel uveřejní prostřednictvím elektronického nástroje. ( Zadavatel můţe poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí ţádosti, a to prostřednictvím elektronického nástroje ( Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění není organizována. Individuální prohlídku je moţné dohodnout telefonicky se školníkem objektu p. Macelou, tel:

11 12 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 12.1 Způsob a místo podání nabídek Nabídka se podává v listinné podobě. Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech na podatelnu MěÚ, pracovní doba podatelny: Pondělí a středa : 08:00 11:30 hodin a 12:30 16:30 hodin Úterý a čtvrtek : 08:00 11:30 hodin a 12:30 15:00 hodin Pátek : 08:00 11:30 hodin a 12:30 13:00 hodin - zaslat na totoţnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Místo pro podání nabídek je Město Nový Bor nám. Míru Nový Bor Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, ţe nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: do 11:00 hod Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami dodavatelů proběhne v sídle zadavatele a je neveřejné. 13 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Kritéria hodnocení Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria a stanovení váhy v %: 1. Nabídková cena v Kč bez DPH váha 60% 2. Rychlost reakce servisu v hodinách váha 30% 3. Termín dokončení díla v kalendářních dnech váha 10% 11

12 Způsob výpočtu v jednotlivých hodnotících kritériích: + + = celkové bodové hodnocení Způsob hodnocení nabídek Veřejná zakázka bude hodnocena samostatně podle zvoleného hodnotícího kritéria. Zadavatel seřadí nabídky podle součtu bodového hodnocení v jednotlivých dílčích kritériích, a to od nejvyšší po nejniţší bodové hodnocení. Nabídka s nejvyšším bodovým hodnocením je ekonomicky nejvýhodnější nabídkou 14 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace vč. všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele: Pro podání ţádosti je nutné, aby se dodavatel zaregistroval v elektronickém nástroji pomocí uznávaného elektronického podpisu. Po registraci v elektronickém nástroji doporučujeme přiřadit oprávněnou osobu pro práci s danou zakázkou (podrobněji viz Oprávnění k zadávacímu řízení na Dodavatele.pdf Zadavatel nepoţaduje úhradu za poskytnutí projektové dokumentace a dalších součástí výzvy. 15 OZNÁMENÍ, ROZHODNUTÍ Zadavatel si vyhrazuje, ţe Rozhodnutí o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky oznámí jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Za doručení Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a Rozhodnutí o vyloučení uchazeče všem dotčeným uchazečům je povaţován okamţik uveřejnění na profilu zadavatele. 16 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Zadavatel poţaduje po dodavateli předloţení pojistné smlouvy pro případ pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě ve výši minimálně 1 mil. Kč. 12

13 17. VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Nabídky nezpracované dle zadávací dokumentace nebo neúplné nabídky budou vyloučeny. Pokud dodavatel nemá o zpracování výzvy zájem, sdělí tuto skutečnost písemně zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o podmínkách smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo realizovat celou zakázku, nebo pouze její část, případně zakázku zrušit bez uvedení důvodu. Při předání dokončené stavby budou zadavateli předány nezbytné dokumenty o průběhu stavby. Součástí stavby jsou veškeré zkoušky, revize, atesty, poplatky apod. Ţádný z dodavatelů nemá právo na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s tímto zadávacím řízením. 18 DALŠÍ ČÁSTI VÝZVY K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY PŘÍLOHY Příloha č. 1 Nabídka smlouvy o dílo závazný návrh Příloha č. 2 - Soupis prací Příloha č. 3 - Průvodní list nabídky Příloha č. 4 - Vzor čestného prohlášení Mgr. Jaromír Dvořák starosta V Novém Boru dne Elektronicky podepsal na základě pověření Ing. Miroslav Jeništa, vedoucí odboru rozvoje města. 13