Metodický pokyn 2 o postupu prací v etapě SBĚR 2 pro rozvrh

Transkript

1 Metodický pokyn 2 o postupu prací v etapě SBĚR 2 pro rozvrh SBĚR 2 (2 týdny): Na základě prvního sběru dat jsou vygenerovány všechny potřebné rozvrhové aktivity. Jejich seznam je pak k dispozici v rozvrhové databázi SDB fakulty stavební na serveru ČVUT. V případě výjimečné potřeby mohou být katedrám aktivity doplněny na základě telefonátu nebo mailu. V této etapě je také poslední šance na opravu případných chyb z prvního sběru. V databázi je nutné nastavit potřebné vyučující na aktivity pro cvičení a nasadit přednášejícího na aktivitě pro přednášku. Dále je možné nasadit požadované místnosti nebo provést spojení aktivit do stejného času u předmětů s různým kódem. Zadaný předpokládaný den a čas bude akceptován pouze u volitelných předmětů! U vyučujících je možné zadat jejich časové preference pomocí barevné škály. Šedivé políčko znamená fyzickou nepřítomnost vyučujícího (používá se pouze pro vedení, externisty a pro vyučující se zdravotními komplikacemi). Jak při SBĚRu 2 postupovat: 1. Stáhněte si soubor z adresy, kterou obdržíte mailem. Tato adresa zůstává v platnosti i v době náhledu. Doporučujeme, abyste si zvláště v době náhledu stáhli vždy aktuální stav. V době náhledu se každý večer soubor aktualizuje. Adresa může vypadat např. takto V tomto souboru je zabalen obraz databáze SDB (Scientia Data Base), ve které se ukládají Vámi zadaná data a jednotlivá nastavení. Po ukončení SBĚRu 2 se v ní zpracovává vlastní rozvrh fakulty. 2. Stažený soubor si rozbalte na svém lokálním počítači v nějaké pracovní složce. Soubor R1Ls1718v313.img použijte při prvním otevření programu Syllabus Plus a přihlaste se do databáze. Uživatelské jméno je např. K101 a heslo znáte (popř. si o zapomenuté heslo zažádejte telefonicky nebo mailem). Prvotním přihlášením se v.img souboru Vaše heslo zaktualizuje. Ihned poté si.img soubor uložte s novým názvem, např. R1Ls1718v313_K101.img a používejte ho jak pro práci v režimu Offline, tak pro práci v režimu Připojit se. 3. Zadejte dostupnost a časové preference Vašich vyučujících. 4. Zadejte možnost nenasadit spolu s jiným vyučujícím a tím zajistit, že nebudou vyučovat ve stejný čas. 5. Zadejte předpokládaný den a počáteční výukovou hodinu u editované aktivity. 6. Zadejte nasazení vyučujících na jednotlivých aktivitách Vaší katedry, popř. zadejte konkrétní požadovanou místnost nebo místnosti, respektive vyberte jeden z uvedených filtrů. Zúžit výběr je možné též výběrem konkrétní budovy v položce Areál. Vyberete-li dvě či více konkrétních místností násobným výběrem, znamená to, že požadujete pro editovanou aktivitu dvě či více konkrétních místností. 7. Zadejte párování sudých a lichých aktivit vzhledem k editované aktivitě a spojte je do stejného času. 8. Zadejte spojení aktivit s různým kódem předmětu vzhledem k editované aktivitě. 9. Zadejte následující nebo předcházející aktivity vzhledem k editované aktivitě. 10. Po ukončení zadávání v Offline režimu se připojte k databázi a vyčkejte, až se data ve Vašem.img souboru zapíší do databáze na serveru a naopak, až se data z databáze na serveru zapíší do Vašeho.img souboru. Že je synchronizace dat dokončena poznáte podle toho, že spodní řádek aplikace Syllabus

2 Plus přestane být modrý. Bude šedivý a vlevo v něm bude napsáno Připojeno k. Na následujících stránkách jsou kopie obrazovek aplikace Syllabus Plus. Měly by Vám připomenout, kde jednotlivé výše uvedené kroky provést. Filtr: Ctrl+I

3 Obrázek 1 Aplikace Syllabus Plus po připojení k SDB Obrázek 2 Menu po kliknutí pravým tlačítkem myši

4 Obrázek 3 Vyučující Obrázek 4 Dostupnost vyučujících

5 Obrázek 5 Časové preference vyučujících Obrázek 6 Zadání možnosti "Nenasadit spolu s"

6 Obrázek 7 Zadání doporučeného dne a času u aktivity Obrázek 8 Zadání souběžných aktivit

7 Obrázek 9 Možnost upravení dostupnosti aktivity S/L Obrázek 10 Párování se provede nastavením souběhu

8 Obrázek 11 Zadání následující, resp. předcházející aktivity Obrázek 12 Nasazení vyučujících, popř. výběr místnosti

9 Obrázek 13 Formát rozvrhovacího rastru Nezapomeňte, prosím, stisknout tlačítko Změnit poté, co jste si jisti, že chcete provedenou změnu zapsat do databáze, tj. uložit do souboru.img v režimu Offline, či přímo zapsat do databáze v režimu Připojeno k v tom případě budete ještě vyzváni ke Zpětnému Zápisu do databáze SDB. Uložení výsledků práce do textového souboru Pro vytištění, resp. uložení výsledků Vaší práce je připravena šablona Export KATEDRAM. Jak postupovat, abyste si mohli výsledek Vaší práce uložit do textového souboru, který je následně možné načíst např. do Excelu? 1. Přihlásíte se prostřednictvím staženého a průběžně ukládaného IMG souboru (mimo etapy, kdy je povolený přístup do SDB) v Offline režimu. 2. Pravým tlačítkem vyberete na pracovní ploše aplikace Syllabus položku Aktivity. 3. V okně Aktivity vyberete všechny aktivity Vaší katedry pomocí kombinace Ctrl+A (Obrázek 14). 4. V menu Soubor aplikace Syllabus vyberte Uložit jako a v položce Formát následně vyberete Tabulkový výstup. V seznamu šablon poté vyberete již zmiňovanou šablonu

10 Export KATEDRAM (Obrázek 15). 5. Posledním krokem k uložení výsledků je stisk tlačítka Procházet, zvolení názvu souboru a cesty na Vašem PC, kam se má soubor s výsledky uložit. 6. Textový soubor je pak snadné načíst do Excelu a výsledek přehledně prohlížet. Obrázek 14 Výběr všech aktivit katedry Obrázek 15 Soubor Uložit jako Formát (Tabulkový výstup) Šablona (Export KATEDRAM)

11 V případě jakékoliv nejasnosti neváhejte použít telefon nebo mail a ptejte se. Datum poslední aktualizace: 7. března 2018 Děkujeme za spolupráci. doc. Ing. Michal Toman, CSc. doc. Ing. Jiří Cajthaml, Ph.D. (fakultní rozvrhář) (zastupující fakultní rozvrhář)