VYZVA K PODANI NABIDEK ZADÁVACÍ A KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 .. mesto rflt:.li icrcm] u,<,r;.;uqu r ", VYZVA K PODANI NABIDEK ZADÁVACÍ A KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Zadávací řízení: Město Bruntál si Vás prostřednictvím odboru správy majetku, investic a dotací dovoluje vyzvat v souladu se směrnicí města Bruntál č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, k předložení nabídky. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění. Veřejná zakázka malého rozsahu bude zadávána formou otevřené výzvy. Název zakázky: Evidenční číslo veřejné zakázky: Zadavatel veřejné zakázky: Právní forma: Zadavatel: sídlo: Zastoupen: IČ: DIČ: Kontaktní osoba zadavatele: Denní stacionář v Bruntále - část. 4 - dodávka IT VZMR/038/2017/Do územní samosprávný celek Město Bruntál Nádražní 20, Bruntál Ing. Petr Rys, MBA CZ Ing. Michaela Mecová, tel.: , michaela.mecova@mubruntal.cz; Mgr. Milan Rabiňák, tel.: , milan.rabinak@mubruntal.cz; Uchazeč je dle 2 písmo e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií, registrační číslo projektu CZ /0.0/0.0/16_040/ , název projektu "Denní stacionář v Bruntále". Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v zadávací dokumentaci. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. 1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉZAKÁZKY Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky proqrarnů Balíky proqrarnů a informační systémy Evropsky rond pro regoonálni IW:YOj Inlegr<M;lnoy 18!JIOOM" ~ PfQ9fBIT1 PRO MlsTNI 1

2 .. rnesto mezi ioruml o YVUQIJ 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je dodávka vybavení interiéru dle přiloženého Rozpočtu - dodávka IT (Příloha č.:3 ZD). Konkrétní umístění jednotlivých prvků bude dopředu konzultováno a odsouhlaseno investorem. Dodávka vybavení interiéru navazuje na probíhající stavební úpravy objektu Denního stacionáře, ul. Smetanova Č. p. 1113/21a, proto přesný termín dodávky v tomto objektu bude nutné předem odsouhlasit a potvrdit zadavatelem. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,00 Kč bez DPH. 3. TERMÍNOVÉ PLNĚNÍ VEŘEJNÉZAKÁZKY 3.1. Termín a místo plnění veřejné zakázky Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný Předpokládaný termín zahájení: termín ukončení: podpisem smlouvy Uchazeč předloží do své nabídky závazný časový harmonogram dodání, který bude přílohou smlouvy na plnění veřejné zakázky. Tento harmonogram musí být v týdnech Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Město Bruntál, ul. Smetanova Č. p. 1113/21a 3.3. Zadávací thůta Délka zadávací Ih5ty je 60 dní 3.4. PrO běh zadávacího řízení Začátek Ih5ty pro podání nabídek: Konec Ih5ty pro podání nabídek do 10:00 hodin 4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY JEJÍHO POSKYTNUTÍ q Zadávací dokumentací je kromě tohoto zadání také: q příloha Č. 1 ZD - Čestné prohlášení k splnění základních kvalifikačních předpokladů a Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilostí q příloha Č. 2 ZD - Smlouva o dílo q příloha Č. 3 ZD - Rozpočet - dodávka IT q příloha Č. 4 ZD - Krycí list nabídky Kompletní zadávací dokumentace bude zájemci poskytnuta na základě jeho žádosti adresované na kontaktní osoby zadavatele elektronickou cestou. Rovněž bude uveřejněna na webových stránkách zadavatele: EVROPSKÁU IE Evropsky fond pro fll9iooá ni ~ Integrovan'f ~ oper.ični Pf\J9flIfT1 PRO MjSTNr 2

3 »>:..--~ POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Upozornění!!! Uchazeč podáním nabídky odsouhlasil, že si prostudoval zadání vč. přiložených příloh a že jim porozuměl. 5.1 Seznam kvalifikovaných dodavatelů Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů využít výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel v tomto případě nepožaduje předložit jiné dokumenty nebo doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v jiném rozsahu než je výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, starší než 90 dnů. 5.2 Systém certifikovaných dodavatelt'l Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů obsahující náležitosti, ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů. 5.3 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsaným čestným prohlášením (viz Příloha č. 1 ZD). 5.4 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce doložil: prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku ne staršího jak 90 dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, Čestné prohlášení o tom, že uchazeč není ke dni podání nabídky dlužníkem vůči městu Bruntál. 5.5 Ekonomická a finanční způscbllost Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit verejnou zakázku. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění ekonomické a finanční způsobilosti podepsaným čestným prohlášením (viz. Příloha č. 1 ZD) 5.6 Technické kvalifikační předpoklady Spolu s přílohou Č. 3 ZD - Rozpočet - dodávka IT předloží uchazeč úplný popis (specifikaci) a vyobrazení nabízeného zboží. V případě PC dodá uchazeč dále vyobrazení komponent PC v takovém rozsahu, aby bylo možno beze zbytku ověřit uchazečem nabízenou technickou specifikaci. 5.7 Prokázání kvalifikace v rámci veřejné zakázky V rámci veřejné zakázky malého rozsahu se splnění kvalifikačních předpokladů může rovněž prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vítězný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud tak již neučinil ve vstupním kole. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Neposkytne-Ii uchazeč řádnou součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Pokud se bude situace opakovat, může se zadavatel obrátit na dalšího uchazeče v pořadí. Evropsky Ione!pro ~tnl IntegroYanýregKlfláJni~ni rozvoj program PRO MlsTNI 3

4 ~ ~ POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PLATEBNÍ PODMÍNKY, ZÁRUKY 6.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění zakázky, včetně všech souvisejících činností a nákladů nezbytných k plnění zakázky. Tato cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Uchazeč odpovídá za úplnost ocenění veškerých položek souvisejících s plněním zakázky při zpracování nabídkové ceny, vyplněním přiloženého rozpočtu (viz. Příloha Č. 3 ZD). Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH (viz. Příloha Č. 4 - Krycí list nabídky) Obchodní podmínky Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je Smlouva o dílo (viz příloha Č. 2). Zadavatel výslovně požaduje použití závazného návrhu Smlouvy o dílo uvedené v příloze zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit v návrhu jakékoliv změny s výjimkou míst k tomu určených, k doplnění požadovaných údajů, Návrh Smlouvy o dílo maže být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem, nebo osobou příslušně zmocněnou. Kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče Platební podmínky Závazné požadavky zadavatele na platební podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy o dílo (viz příloha Č. 2 této ZD) Záruky Zadavatel požaduje poskytnutí záruční doby za dílo min. 24 měsíců. 7. PLNĚNÍ VEŘEJNÉZAKÁZKY PROSTŘEDNICTVÍM PODDODAVATELO Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelůrn včetně identifikačních údaja těchto poddodavatelů, Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou s poddodavatelem, z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného při plnění veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelůrn, a aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele (viz vzor). V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část této veřejné zakázky jiné osobě (poddodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Změna poddodavatelů musí být odsouhlasena zadavatelem (objednatelem). Vzor ta buikky: Pořadovéčíslo Poddodavatel(obchodní firma/název/jméno Věcný podíl poddodavatele rč poddodavatele a příjmení) na plnění veřejné zakázky Evropský Iond pro regi0n3lni rcwtol Int.egn::Mlný ~lni operačnl program PRO MIsTNI 4

5 »>: rnesto mezi t orurni u ~ Vc.:V'J ~ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZP()SOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je ekonomická výhodnost nabídky. Pro stanovení ekonomické výhodnosti bude zadavatel posuzovat předložené nabídky dle nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena bez DPH. 9. DODATEČNÉ INFORMACE Pro případné dodatečné informace, nebo konzultace k předmětu veřejné zakázky kontaktujte Mgr. Michaelu Mecovou, tel.: , mob.: , michaela.mecova@mubruntal.cz; nejpozději do 4 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. 10. POŽADAVKY ZADAVATELE PRO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v písemné formě výhradně v jazyce českém, v souladu se zněním této zadávací dokumentace a předložena ve dvou vyhotoveních (originál + prostá kopie), v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče Údaje o podání nabídky Každý uchazeč může vložit pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě do konce termínu pro podání nabídky uvedeného v bodě Závaznost nabídky Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení thůtv pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 60 kalendářních dnů, 10.3 Členění nabídky Obsah nabídky, v nabídce bude doložen obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých článků, oddilů (kapitol, částí) Krycí list nabídky podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče Dokumenty požadované v celé části 5) Kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy o dílo zpracovaný zadavatelem podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče Specifikace nabízeného zboží (viz bod 5.6. ZD) Časový harmonogram plnění Zadavatel doporučuje dodavatelťjm, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Veškerá prohlášení uchazeče, doložená v nabídce, budou podepsána oprávněnou osobou uchazeče, to znamená - fyzickou osobou, nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu, nebo členem (členy) statutárního orgánu uchazeče oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, nebo osobou řádně zmocněnou k Evropsky fond pro r~lni rozyqj InlegrovarYý~lni ope<aoli program PRO MlsTN( 5

6 »> _meslo mezi 10rorr li u vvu(.;j zastupování statutárního orgánu uchazeče. V takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro danou zastupující osobu, a to v originále, nebo její úředně ověřenou kopii. Veškerá prohlášení nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů ode dne jejich vystavení. 11. LH()TA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 11.1 Zpt'lsoba místo podání nabídek Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech Po - Pá v době od hod. (v poslední den do 10:00 hod) na hlavní podatelnu zadavatele, budova B, č. dv.: 009, do sídla zadavatele Město Bruntál, Nádražní 994/20, - zaslat na totožnou adresu zadavatele tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: do 10:00 hodin Další podmínky k předložení nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem "Veřejná zakázka - Denní stacionář v Bruntále - část. 4 - dodávka Ir'. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v 10:00 hodin v budově A, č. dveří 406, v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. 12. POSKYTNUTÍ SOUČINNOSTI VYBRANÉHO UCHAZEČE K UZA VŘENÍ SMLOUVY Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály, nebo úředně ověřené kopie dokladli, požadovaných v či. S, k prokázání kvalifikace, pokud tak již neučinil v zadávacím kole. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Zadavatel doporučuje všem uchazečům, aby si veškeré doklady k prokázání kvalifikace opatřili již ke dni podání nabídky, i když je nebudou předkládat v rámci svých nabídek. Důvodem je skutečnost, že uchazeč na základě výzvy k uzavření smlouvy bude povinen předložit originály či úředně ověřené kopie dokladli, které prokazují splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dna. Evropsky Iond pro regionální =vot Integrovan'f regtooálni operačni program PRO MjSTNr 6

7 -~~ ~ rneslo rr1~li orurrn u,, v\.l<;j 13. PRÁVA ZADA VA TELE Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, a to ani v případě, bude-li zadávací řízení zrušeno. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, pokud vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření řádnou součinnost, nebo odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, nebo v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. Zadavatel si vyhrazuje právo zasílat oznámení o vyloučení a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky elektronickou poštou ( em), v takovémto případě se oznámení považuje za doručené okamžikem odeslání. Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh je uveřejněna na webových stránkách zadavatele: Přílohy: 1 - Čestné prohlášení k splnění základních kvalifikačních předpokladů a Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 2 - Smlouva o dílo 3 - Slepý rozpočet - dodávka IT 4 - Krycí list nabídky V Bruntále dne ~ Ing. Petr Rys, starosta města Evropsky rond pro r~lni rozvoj In~nY regk>najni operntni progrum PRO M(STN( 7