Zpráva o činnosti ZO ČZS Nová Osada od dubna 2015 do

Transkript

1 1 Zpráva o činnosti ZO ČZS Nová Osada od dubna 2015 do Vážení přátelé, dámy a pánové! Opět se scházíme po roce činnosti organizace. Řešili jsme celou řadu záležitostí dotýkajících se činnosti Nové Osady i společenské činnosti organizace. Racionálně jsme využívali finanční prostředky organizace při prováděných rekonstrukcích, podrobněji ve zprávě o činnosti i ve zprávách pokladní a revizní komise. Průběžně jsme prováděli nejnutnější opravy společného zařízení Osady. Úspěšně jsme se zúčastnili výstavy Libverda Průběžně jsme řešili členské záležitosti stávajících i nových vlastníků parcel a celou řadu dalších problémů Osady, zejména realizaci nových rozvodů vody, pověření členů do funkce vodnáře, situaci s havarijním skladem a další záležitosti. Průběžně jsme informovali vlastníky o činnosti výboru i organizace na webových stránkách i ve vývěskách na Osadě. Taktéž jsme evidovali nezájem některých vlastníků při plnění brigádnické povinnosti, úhradách za neodpracované brigádnické hodiny i při placení stanovených členských a účelových příspěvků. Řešili jsme též vztahy mezi některými vlastníky na Osadě. V hodnoceném období jsme byli opět zasaženi vandalismem v chatkách a na parcelách vlastníků i u společného majetku. Žel, ani v tomto období nebyli pachatelé dopadeni přesto, že případy šetřila Policie ČR. Podrobně vás budu informovat v další části této zprávy. Vážení přátelé! podle nově platných zákonných předpisů probíhá v ČZS velmi rozsáhlý a pro všechny administrativně náročný úkol, kterým jsou nové registrace všech územních sdružení a základních organizací ČZS ve spolkovém rejstříku, kde mají být evidovány všechny spolky s vlastní právní subjektivitou, které vznikly přeměnou z občanských sdružení. Podle 229 odst. 1 nového občanského zákoníku vzniká pobočný spolek (v Českém zahrádkářském svazu jde o jeho organizační jednotky, tj. územní sdružení a základní organizace ČZS) dnem zápisu do veřejného rejstříku. Jeho právní osobnost (právní subjektivita, tj. způsobilost k právům a povinnostem, tedy právo vystupovat jako samostatná právnická osoba vlastním jménem) je vázána rozsahem tohoto zápisu. Podle 125 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob byly všechny organizační jednotky svazu, které byly registrovány pod svým IČ v evidenci vedené Ministerstvem vnitra, převedeny do spolkového rejstříku. Problém však spočíval v tom, že do spolkového rejstříku byly podle citovaného ustanovení převedeny jen základní údaje, které byly uvedeny v základním registru MV, tj. název, sídlo a právní postavení organizačních jednotek svazu, platné do Ostatní náležitosti je podle tohoto zákona povinen zapsat do spolkového rejstříku hlavní spolek, konkrétně Ústředí ČZS. Samotné organizační jednotky zatím podle tohoto zákona toto oprávnění nemají. Hlavní spolek je však u pobočných spolků povinen do spolkového rejstříku zapsat všechny další náležitosti, které zákon o veřejných rejstřících vyžaduje, tj. např. organizační strukturu statutárních orgánu a jejich členy, členy kontrolních orgánu, přesné adresy sídel pobočných spolků a to v rozsahu, který citovaný zákon přímo stanoví. Pokud tyto náležitosti v rozsahu a způsobem stanoveném zákonem hlavní spolek neoznámí, rejstříkový soud registraci pobočného spolku neprovede. To vše přinesl NOZ. Výbor naší organizace se důsledně zabýval naplněním uvedených zákonných ustanovení v této oblasti a postup při registraci našeho pobočného spolku tedy ZOČZS Nová Osada a to v součinnosti s Územním sdružením Děčín. Dnes můžeme konstatovat, že jsme splnili všechny podmínky zákona a naše ZO včetně požadovaných údajů je řádně evidována ve veřejném spolkovém rejstříku. Přátelé, Naše organizace Nová Osada má k dnešnímu dni celkem 89 parcel v držení jednotlivých vlastníků, tři vlastníci mají ve vlastnictví parcely dvě, (Bělík, Vepřovská, Prkno),

2 a každý vlastní podíl 1/89 společné parcely, v případě spoluvlastnictví 1/178, v jednom případě spoluvlastnictví 2/267 společné parcely. Výjimku tvoří vlastník parcely Tomáš Nesnídal, u kterého došlo k pochybení při převodu společné parcely do vlastnictví. V evidenci KN má stále1/89 společné parcely p. Miroslav Sloup přesto, že jeho bývalá parcela mezitím 2x změnila vlastníka. Nový vlastník p. Zahradník prakticky nemá přístup k parcele, protože přístupové cesty vedou po společné parcele, kterou nevlastní. Dosud prováděná opatření v součinnosti s p. Sloupovou ke změně stavu nevedla k úspěchu. P. Sloupová platí stanovené poplatky. Je třeba ještě zdůraznit, že nám to stěžuje organizační strukturu a příslušný díl společné parcely v případě p. Nesnídala je veden na zemřelého Milana Blatného. Všichni, kterých se to týká, byli vyzváni, aby 1/89 společné parcely, která náleží k parcele hlavní, dali do pořádku změnou evidence na Katastru nemovitostí. Podařilo se to pouze v případě p. Jóna. V evidenci ZO máme 93 vlastníků z toho je evidovaných členů ZO 80, nevyřešeno členství je u 10 vlastníků (Pikrtová, Pavelka, Prkno, Švára, Danyi, Křenková, Zdeňek, Jón, Bourová a Starosta). 3 členové parcely nevlastní Koderová Stanislava, Svoboda Jaromír, Marková Kamila,(má v pronájmu parcelu od vlastníka Halbrštáta), tito jmenovaní platí pouze členské příspěvky. Na jednotlivých parcelách je postaveno cekem 84 chatek různé kvality, z toho 52 je legalizováno a má přiděleno evidenční číslo. V průběhu hodnoceného období došlo ke 3 změnám členství v naší organizaci prodejem parcely, a to v případě Kmínek Vladimír, Štilec Václav a vystoupením u Mastný Vlastimil. Novým členem organizace se stal Feri Vojtěch, koupil parcelu po p. Štilcovi a dále se stali vlastníky parcel Bourová Štěpánka, parcelu získala dědictvím po otci, Jón Lukáš, koupil parcelu od Vladimíra Kmínka a Starosta Jan, koupil jednu parcelu od p. Kabourkové. V současné době je několik nabídek vlastníků k odprodeji parcel, vyzývám je, aby převod uskutečnili bez chyb, zejména, aby nezapomněli na společnou parcelu č. 384/2. Vážení přátelé, Již několik let sledujeme vývoj k vedení dálniční přeložky z Děčína k dálnici D8. Jednání ve věci vedení dálničního přivaděče v naší nebo další lokalitě je na mrtvém bodě a zatím nedošlo ke konečné dohodě vedení jeho trasy. Dne Krajský úřad Ústeckého kraje, jako hodnotitel záměru dálničního přivaděče na životní prostředí, vrátil ŘSD posudek varianty Pastýřské a Chrochvické jako nedostatečný. A to v takové míře, že posouzení nežádá doplnit, ale rovnou celé přepracovat. S odůvodněním, že ŘSD ve velké části vycházelo ze starých dat roku 2007, nezohlednilo souběh novostavby se současnou I/13, dostatečně nezohlednilo různé hlukové vlivy i vlivy na ovzduší. Opominulo i vlivy na veřejné zdraví /např. zastínění domů, blízkost školských zařízení atp./ Dále Krajský úřad nabádá ŘSD, aby se vypořádalo s možným jiným vedením trasy. Za tímto účelem přikládá děčínskou studii přivaděče, jenž obsahuje variantu E442 a Zelenou pro nás nejvíce přijatelnou. Lze to dohledat na internetu. Z uvedeného je zřejmé, že se delší dobu našich parcel změny patrně nedotknou, jestli vůbec tudy přivaděč po úpravách někdy povede, spíše ne. Dámy a pánové, v uplynulých letech nám dělalo problémy naše vodní hospodářství, zejména doprava vody na Osadu, její přerozdělování a údržba zařízení. Nebylo tomu jinak ani v roce minulém. Dříve ustavená skupina k opravám vodního hospodářství stále nepracovala, jak se předpokládalo, a proto se tímto problémem opětovně výbor zabýval a to i z důvodu, že p. Sihelník již nadále přestal aktivity v této oblasti vykonávat a stará se o hospodaření organizace. Hledali jsme proto vlastníka, případně vlastníky, který převezme aktivity od p. Sihelníka a bude v této činnosti pokračovat. V součinnosti s důvěrníkem Ladislavem Kačmárem ustanovil výbor do funkce hlavních vodnářů jeho a Martina Podolníka. Tím zřejmě problém v zásobování vodou na Osadu od 2

3 pramene a její přerozdělování bude vyřešen včetně údržby rozvodů vody po Osadě. Samozřejmě nedílnou součástí v dodávce vody na parcely jsou naši vodnáři Pavel Patík, Alena Cajthamlová, Zdeněk Laskoš, kterého občas zastupoval předseda organizace, i důvěrník Ladislav Kačmár. Výbor též v této věci jednal i s Kamilou Markovou a její úkol bude v napouštění vody na parcely vlastníků upřesněn. Všem vodnářům i těm, kteří aktivně přispěli ke splnění uvedených úkolů, děkuji za jejich dosavadní práci. Se zásobováním vody na parcely vlastníků souvisí i funkční rozvody po Osadě. V minulých letech jsme zavedli nové rozvody vody na spodní východní část parcel a na horní části Osady vedle skladu. Nové rozvody vody byly v roce minulém realizovány na spodní severní části parcel a na horní jižní části parcel pod vodní nádrží od parcely p. Michálka k p. Šírové. Ve spodní části Osady byly nově připojeny parcely od Zdeňka Laskoše po Petra Tobiáše. Ve spodní řadě tak nejsou připojeny pouze dvě parcely a to parcela Šváchy a Bourové. To z důvodu, že na těchto parcelách jsou silné prameny vody, které lze plně využít. K rekonstrukci byl zakoupen potřebný materiál cca 320bm trubky PVC, a další spojovací a rozbočovací materiál. Celkem bylo realizováno 20 vývodů k parcelám. Vývody jsou připraveny k montáži ventilů, které si provedou jednotliví vlastníci ve vlastní režii. Za zvážení stojí i ukrytí vedení vedle nového plotu a podél parcel cca 15cm pod zem a to i z důvodů možného odcizení nebo poškození vedení při sekání porostu. Brigády se zúčastnili Jarolín Rogo, Zdeněk Laskoš, Roman Bílý a Ján Bíly, kterým vyslovuji poděkování. Přizváno bylo několik dalších vlastníků, ale ti se z různých důvodů na brigádu k položení vedení nedostavili. Náklady za materiál činily Kč, byl zakoupen na základě značné slevy u prodejce. V horní jižní části Osady není proveden rozvod od parcely p. Zušťáka k p. Krejčímu. V případě zájmu vlastníků je možné rozvod prodloužit, materiál je k dispozici. Tím by byla rekonstrukce rozvodů vody po Osadě ukončena. Přívod vody od pramene k nádržím na Osadě po odstranění závad na vedení a u poškozené děravé nádrže je funkční od poloviny února, díky hlavnímu vodnáři a důvěrníkovi Ladislavu Kačmárovi, kterému tímto vyslovuji poděkování. V současné době jsou nádrže nahoře i u skladu naplněny vodou. Na hlavním přívodu je ještě třeba zvážit položení nového rozvodu od pramene po nemovitost p. Macha. Ten současný je několikrát spojovaný z různých materiálů, což dělá značné problémy. Vážení vlastníci, I v loňském roce spolupořádalo Územní sdružení ČZS Děčín tradiční výstavu zahrádkářských výpěstků v rámci výstavy Libverda Termín a program výstavy byl včas zveřejněn ve vývěskách na Osadě a na našem webu. Naše organizace se i v roce 2015 přihlásila k účasti na výstavě svými výpěstky tak, jako další organizace v okrese a naši konkurenti ze Staré Osady. Z těchto důvodů vyzval výbor organizace všechny vlastníky k účasti na této výstavě a to jednak osobní, ve dnech konání, ale zejména dodáním svých výpěstků na tuto akci. Včas ve vývěskách informoval členy a vlastníky o jejím konání a kdy mají své výpěstky předat k uskladnění do skladu organizace, aby mohly být podle požadavku Územního sdružení, dodány na místo výstavy. Bylo konstatováno, že naše plato s výpěstky bylo rovnocenné s jinými a dle některých členů výboru a vedení ÚS dokonce naše výpěstky mnohé další vystavené předčily. Na výstavu předali výpěstky: Ratajová Jindřiška, Pištorová Daniela, Erdová Jana, Líbalová Marie, Sihelník Miroslav, Vrba František, Bíly Ján, Weigl Rudolf, Krejčí Josef. Z 89 vlastníků parcel pouze 9 vlastníků! Žel, jsou to každoročně stejní vlastníci, kteří na tuto výstavu přispívají svými výpěstky! Výbor děkuje uvedeným vlastníkům parcel a členům ZO ČZS Nová Osada za jejich ochotu předat výpěstky na výstavu a propagovat tak práci zahrádkářů pro širokou veřejnost. Kdo výstavu navštívil, mohl shlédnout paletu našich výpěstků v 1. nadzemním podlaží v oddělení ČZS. Ohlasy návštěvníků byly na naše výpěstky velmi příznivé a někteří návštěvníci dokonce vyjádřili přesvědčení, že naše paleta s výpěstky patří mezi nejlepší. 3

4 4 Fotodokumentaci našeho plata i dalších lze najít v oddílu Galerie na našem webu. Výbor též vyjadřuje poděkování hospodáři organizace Miroslavu Sihelníkovi, který provedl sběr výpěstků a společně s Rudolfem Weiglem dopravil a instaloval je na určené místo. Oběma za jejich iniciativu patří naše uznání! Přátelé, Nyní chci říct několik slov k situaci na naší Osadě a k Osadnímu řádu. Který byl jednomyslně schválen členskou schůzí v dubnu Rovněž tak byla projednána a schválena členskou schůzí jeho novelizace na členské schůzi Praxe potvrzuje, že byl zpracován a projednán odpovědně. Rovněž byla nutná i úprava plateb za neodpracovanou brigádnickou hodinu na 100 Kč/ hod., a to vzhledem k přetrvávajícímu nezájmu některých vlastníku stanovené brigádnické hodiny v kalendářním roce odpracovat a raději za ně zaplatit a též z důvodu navýšení cen materiálu pro případné rekonstrukce. Proto vás chci tímto požádat, abyste si aktualizovaný Osadní řád a jeho přílohy znovu přečetli, zamysleli se nad tím, co děláte v souladu s ním a co nikoliv. K dispozici je též i na našich webových stránkách. Vždyť se to dotýká nás všech a je ku prospěchu všem! A hlavně si musíme uvědomit, že na Osadě nejsme samotní. Rozježděné a neudržované cesty po Osadě jsou toho důkazem. Týká se to všech členů a vlastníků jezdících po cestách na Osadě. Velkou měrou k tomu přispívají i pravidelně neudržované rigoly vedle cest, kdy voda v nich tekoucí v řadě případů místo v rigolu teče po cestách. Několikrát jsem provedl obhlídku lokalizace Nová Osada v podzimním, zimním i jarním období. S různými pocity jsem konstatoval, že po cestách se valí množství vody, protože odvodňovací rigoly jsou na mnoha místech zaneseny, voda pak z nich vytéká a teče po cestách. Je to o to zarážející, že podle některých důvěrníků byly vyčerpány desítky brigádnických hodin na jejich úpravu a výsledek? Stačilo se projít po cestách na Osadě a výsledek práce byl ihned vidět! Není někde chyba?? Bude nutné obnovit rigoly nad prostředním vjezdem nad parcelou p. Vrby a dále směrem dolů až k hranicím Osady. Dále je třeba řešit, odstranit výčnělek do spodní cesty pod parcelou p. Zušťáka zasahující do společných prostor a obnovit tam rigol pro odpadní vody a volný průjezd po cestě, to je také opakovaný požadavek. Provádí všichni důvěrníci kontrolu vykonané práce, vedou evidenci odpracovaných brigádnických hodin odpovědně?? Prosím, zamyslete se nad tím. Po prohlídce oplocení po zimě v závěru března bylo dále zjištěno, že oplocení je na některých místech ve spodní části, zřejmě od zvěří poškozeno a odpojeno od vodícího drátu. Část oplocení opravil v minulém roce ing. Karel Procházka. Též je značně poškozeno oplocení u prostředního vjezdu a to padajícími větvemi z přestárlé vrby. Rovněž je třeba přetlouct zarážku u horního vjezdu, aby vrata netloukla do pletiva. Tento problém byl konstatován již v roce minulém, ale náprava nikde. Již v minulém roce bylo doporučeno upravit porosty přečnívající do cest na Osadě i vyřezat nálety pod vyhloubenými vodními nádržemi. Dosud se tak nestalo, což je překážka průjezdu po cestách a komplikovalo to i dopravu nového skladu na Osadu. Je i mnoho dalších problémů, které je třeba na Osadě řešit. To však závisí na tom, jak důvěrníci vědí, co je potřeba a práci organizují a kontrolují, aby se nezaměřovali pouze na sekání porostu, kdy podle výkazů práce bychom posekali i sousední parcelu statkářů ale, aby vzali v úvahu potřebu prací pro celý společný prostor. Proto vyzývám důvěrníky, aby se prošli po Osadě, potřebné akce spolu konzultovaly a zadávaly vlastníkům konkrétní a kontrolovatelné práce na Osadě. Zaměření naší práce je obsaženo v plánu práce na letošní rok. K dispozici je na našich webových stránkách. Osadní řád mimo jiné také stanoví povinnosti a práva vlastníků pozemků a členů ZO ČZS. Mezi základní povinnosti členů ZO ČZS Nová Osada - vlastníků pozemků je dodržovat Stanovy ČZS, Osadní řád, plnit usnesení členské schůze ZO ČZS shromáždění vlastníků, dodržovat obecně závazné právní předpisy a zákony. Ve stanovené lhůtě dle Osadního řádu platit členské i účelové příspěvky ve stanovené výši a případně zaplatit náhradu za neodpracované brigádnické hodiny za uplynulý kalendářní rok ve výši stanovené usnesením členské schůze ZO shromáždění vlastníků z roku 2013 a zveřejněné v Osadním řádu tj.,

5 100,- Kč za neodpracovanou hodinu počínaje rokem 2013 a dále a to důvěrníkům na Osadě, případně na účet organizace vedený u ČS. Nyní je v platnosti účelový příspěvek ve výši 300 Kč, protože základní organizace pro své hospodaření potřebuje více než 40 Kč, které jí náleží z řádného členského příspěvku i když několik vlastníků nečlenů se na tom nepodílí vzhledem k tomu, že nejsou členy ZO. Proto vybírá i účelový příspěvek, který slouží jako záloha na očekávané výdaje během roku. Zpravidla se jedná o zálohy na poskytované služby v rámci Nové Osady rozsahem odpovídajícím vybavení osady a zálohy na nutné či očekávané opravy, či další investice, schválené na výroční členské schůzi. Výbor proto navrhl zvýšení účelového příspěvku na 300 Kč za rok počínaje a trvale dále, který byl schválen členskou schůzí. Proč se o platbách zmiňuji, když je to napsané v Osadním řádu, který má každý vlastník k dispozici? To proto, že každým rokem u některých vlastníků se potýkáme s nezaplacením příslušných částek ve stanoveném termínu, několikrát je musíme upomínat, poplatky písemně nebo telefonicky urgovat a čekat až laskavě v průběhu roku nebo v jeho závěru po dalších a dalších urgencích poplatky zaplatí nebo dokonce ani nezaplatí, jako v případě vlastníka p. Šváry. Jednak to stojí peníze za telefon, administrativu, za poštovné, za elektřinu a zabere to neskutečné množství času. Náklady za tuto činnost činily v roce Kč. Za rok 2015 ani po několikrát opakovaných písemných, osobních a telefonických výzvách a zvýšeném úsilí výboru dosud nezaplatili členské a účelové příspěvky; Švára Karel, který neplní povinnosti opakovaně každý rok ani nikterak nereaguje na vyzvání, Korcová Eliška a Bourová Štěpánka. Iniciativou předsedy RK Pavla Pokorného se podařili splatit dluhy u Anny Korejtkové. Zvláštní pozornost jsme věnovali trvalým neplatičům Josefu Zděnkovi, získal parcelu dědictvím po otci společně s bratrem a Vojtěchu Joškovi, kteří jsou též vedeni exekutorem, a očekává se prodej jejich parcel. Avšak žádného výsledku jsme nedosáhli. Zvláštní pozornost vyžaduje aktivita vlastníků ve vztahu k členským schůzím. Prověrkou prezenčních listin z minulých let bylo zjištěno, že neúčast některých vlastníků je opakovaná, někteří se jednání ČS za celé období zúčastnili 1x až 2x. To je přece zásadní otázka, protože na ČS řešíme hlavní potřeby řízení chodu Osady, zejména na společné parcele. Následně se pak vyskytují mezi těmi, co na schůzi nechodí, různé až pomlouvačné řeči na řešení toho či onoho problému. Jde přece o náš majetek, ten bychom měli spravovat společně. Výbor se také zabýval stavem některých parcel, zejména pokud jde o sekání travných porostů i zanedbání parcely v průběhu uplynulého roku. V této souvislost výbor konstatoval, že někteří vlastníci, a bylo jich minulý rok bohužel hodně, nedbají na ustanovení Osadního řádu ohledně doby a času sekání porostů, (zákaz sobota odpoledne, neděle a svátek celý den) a též nerespektuji Obecně závaznou vyhlášku č.1/2012 Statutárního města Děčín o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností. Výbor proto vyzývá všechny vlastníky, aby se řídili Osadním řádem a jeho přílohami a zmíněnou vyhláškou města, která je blíže citovaná v OŘ, nerušili ve stanovených dnech a hodinách klid na Osadě a vyhnuli se tak případnému postihu. Protože někteří vlastníci své parcely řádně neudržují, co se týče sekání travního porostu a způsobují tak poškozování sousedů, zejména náletem nežádoucích plevelných semen z pozemku, což nyní řeší i nový občanský zákoník, provedl výbor v minulém roce 2x namátkové vizuální kontroly na parcelách. Provedenou opětovnou prověrkou stavu parcel na Osadě na podzim bylo zjištěno, že alarmující stav některých parcel přetrvával i nadále tak, jak bylo konstatováno na ČS v dubnu Navíc na některých parcelách jsou zřízeny skládky nejrůznějšího odpadu. Bude také potřeba, jak již jsem se zmínil, zbourat zubem času narušený objekt původního skladu, protože v tuto chvíli je již k dispozici sklad nový. Tento sklad kontejner byl vybrán jako nejvhodnější a cenově nejpřijatelnější a zaplatili jsme za něj celkem Kč, za přípravné práce k jeho instalaci bylo vynaloženo celkem Kč. Dohromady jsme vynaložili Kč. Dubnovou ČS 2015 bylo odsouhlaseno na sklad celkem Kč. Z toho je patrné, že k čerpání uvedených prostředků zdaleka nedošlo. Přeložení užitečného a potřebného materiálu do úschovy v novém skladu bylo dokončeno, a nyní bude 5

6 přistoupeno k postupné likvidaci toho starého. Výbor se již tímto problémem zabýval a z iniciativy předsedy RK Pavla Pokorného došlo k jednání se zájemcem, který by starý sklad zlikvidoval bez náhrady a to pouze za materiál z tohoto skladu, téměř prohnilý, který by byl při případné naší likvidaci průběžně spalován a tak by docházelo i ke znečišťování životního prostředí. Výbor návrh opatření obsažené v dokumentu Dohoda o jednorázové občanské výpomoci na výborové schůzi schválil za přítomnosti důvěrníků. Se zněním této dohody budete seznámeni v další části schůze. Pak bude také možné ořezat části větví u vrby nad skladem, které poškozují oplocení Osady. Vážení přátelé, v uplynulých letech se nám podařilo dát dohromady dobrý důvěrnický aparát, který, jak se již ukázalo, je schopen zajišťovat potřebné úkoly a bez kterého nelze organizačně zajistit potřeby Osady. V hodnoceném období, jak jsem se již částečně zmínil, však byli někteří důvěrníci méně aktivní v organizační činnosti, zejména co se týče organizace brigádnické činnosti, určování objektů brigádnické činnosti i při výběru stanovených poplatků. Není dále přijatelné, aby důvěrníci neměli přehled o odpracovaných brigádnických hodinách a výsledcích práce své skupiny a při předávání výčtu odpracovaných brigádnických hodin pouze verbálně konstatovali, že všichni mají nebo nemají odpracováno. Rovněž není nadále možné, aby důvěrníci pouze čekali, až jim některý vlastník nahlásí nebo nenahlásí svoji aktivitu. Důvěrník musí pracovní aktivitu u své skupiny organizovat, je vlastně jakýmsi mistrem na Osadě, znát potřeby Osady. Pracovních aktivit je značné množství a tak záleží pouze od důvěrníků, jak práce zorganizují. K tomu také slouží plán práce pro rok 2016, který důvěrníci nevlastnící internetovou adresu obdrželi. Značné množství prací je třeba provádět každoročně, např. vyčištění rigolů i provádění úprav poškozených cest, kontrola a případné opravy nového i starého oplocení. Plán pracovní aktivity však není dogma a je třeba práce zaměřit na veškeré další potřeby na Osadě. K dispozici jsme měli celkem 7 důvěrníků. Byli to Jana Erdová, která měla na starosti 13 vlastníků, p. Daniela Pištorová, měla na starosti 14 vlastníků, p. Jindřiška Ratajová, pečovala o 13 vlastníků, p. Zdeněk Laskoš, měl na starosti 13 vlastníků, p. František Vrba, měl na starosti 16 vlastníků a je též členem výboru, p.ladislav Kačmár, měl na starosti 11 vlastníků a kromě toho napouštěl vodu a staral se o vodní hospodářství Osady, p. Michal Mach, měl na starosti 13 vlastníků a je současně i místopředsedou, který zajišťoval i další úkoly organizace. V této souvislosti vás všechny žádám, abyste důvěrníky respektovali a řídili se jejích pokyny, protože je budeme i nadále využívat a jsou pro řízení Osady nepostradatelní. Vlastníky žádám, aby požadovali od důvěrníků určení pracovní aktivity a důvěrníky o své aktivitě průběžně informovali. Tím se zamezí zbytečným diskuzím o odpracovaných hodinách a kvalitě odvedené práce. Seznam o odpracovaných hodinách předají důvěrníci výboru a to nejpozději do konce listopadu kalendářního roku. Současně do seznamu zahrnou ty vlastníky, kteří mají vlastní studni a prokazatelně neberou vodu ze společného rozvodu, za což mají odpracováno podle přijatého Osadního řádu 5 brigádnických hodin. Důvěrníky žádám, abychom napříště tyto informace u některých z nich nemuseli doslova dolovat. A aby údaje byly přesné a kompletní, protože slouží k dalšímu opatření. Důvěrníci také vybírají členské a účelové příspěvky a to vždy do konce května kalendářního roku jak také stanoví Osadní řád. Prosím, abyste všichni do této doby své povinnosti splnili, aby důvěrníci nemuseli k někomu chodit několikrát a prosit o zaplacení stanovené částky, jak jsem se o tom již zmiňoval. Je to základní povinnost člena a vlastníka. Též žádám důvěrníky, aby poplatky od vlastníků vybírali kompletně od všech, aby za ně nemusel poplatky vymáhat od vlastníků výbor a to v některých případech i koncem prosince nebo ještě v následujícím roce. Nebude nadále možné i vzhledem k výdajům provádět avizaci nezaplacených poplatků telefonem nebo poštou, kdy náklady, jak jsem již uvedl, byly značné. 6

7 Na výborovou schůzi 6. dubna byli přizváni důvěrníci za účelem převzetí platebních dokumentů a k zaměření činnosti na letošní rok a tak mohou s výběrem příspěvků započít okamžitě. Všem důvěrníkům za jejich dosavadní práci děkuji a jsem přesvědčen, že se jejich práce bude neustále zlepšovat, což povede k celkovému zkvalitnění naší činnosti. Přátelé, nyní chci říct několik poznámek k práci výboru a revizní komise. Výbor pracoval ve složení: Michal Mach, místopředseda, Stanislava Koderová, tajemnice a pokladní, Miroslav Sihelník, hospodář, František Vrba, člen výboru, Ján Bíly, předseda výboru. Revizní komise pracovala ve složení v zastoupení předsedou zejména Pavlem Pokorným a členy Václavem Klofákem a Dagmar Zoubkové, kteří nebyli v průběhu roku nikterak využíváni. K revizní činnosti byli využíváni i další členové výboru, zejména při inventurách. Výborové schůze byly svolávány v řádném měsíčním termínu. Účast členů výboru a předsedy RK na schůzích výboru byla uspokojivá, neúčast zaviněna pracovní aktivitou některých členů na směnný provoz, byla omluvena. Svoji aktivitou přispívali k plnění úkolů. Výbor pracoval kolektivně, jednotliví členové se snažili uložené úkoly plnit zodpovědně. Při řízení výboru jsem nemusel přistupovat k mimořádným opatřením. Chci při této příležitosti poděkovat všem členům výboru a revizní komise, zejména předsedovi Pokornému, za jejich dobrý, nezištní a nadstandardní přístup k plnění úkolů. Ocenění si zaslouží také pokladní a tajemnice p. Stanislava Koderová za vedení účetnictví i administrativy organizace, místopředseda Mach i hospodář Sihelník. Uznání za odvedenou řídící a organizátorskou práci zasluhuje i předseda organizace. Schůze výboru byly uskutečňovány pravidelně v první středu v měsíci zatím bezplatně v salonku restaurace Nautilus v Želenicích a to od 1800 hod., v období zimního času a od 1900 hod., v období letního času. V případě potřeby členů dostavit se na jednání výboru stačí přijít do restaurace Nautilus, salonek je hned naproti hlavnímu vchodu. Připomínám, že jednání výboru probíhá pravidelně první středu v měsíci. Výbor organizace o své činnosti podával pravidelné měsíční informace. Všichni členové a vlastníci, kteří mají k dispozici internet nebo dochází na Osadu, mohou se podrobně nedlouho po zasedání výboru seznámit se vším, co řešil výbor, jaká stanoviska k řešeným otázkám zaujal a o celkové situaci na Osadě a to ve třech vývěskách umístěných v prostoru Osady. Kdo pravidelně informace čtěte jistě mi dáte za pravdu, že je to nadstandardní služba avšak potřebná. Zamezí se tak různým spekulacím a všechny informace tam máte v průběhu roku, abych tak řekl, z první ruky krátce po jednání výboru. Výbor organizace z důvodu větší informovanosti členů ZO a vlastníků parcel zřídil v březnu 2013 webové stránky organizace. Na těchto stránkách jsou zveřejňovány veškeré informace o dění v organizaci i jiné informace. Zřízenou máme již v dřívější době i ovou adresu, přes kterou bezplatně můžeme obstarávat styk s vlastníky, kteří dali k dispozici vlastní ovou adresu. Obsluhu těchto stránek zajišťuje předseda výboru a informace tam zveřejňované jsou aktuální a k informovanosti vlastníků důležité. Možnost reagovat na zveřejňované informace mají i vlastníci a další návštěvníci stránek s využitím oddílu Kniha návštěv a Diskuze. Nezanedbatelná je i rubrika Inzerce. Adresa webových stránek je zveřejněna i ve vývěskách na Osadě. Od zřízení webových stránek v březnu 2014 do dnešního dne, tedy za dva roky, je navštívilo téměř návštěvníků. Je třeba si uvědomit, že žijeme v 21. století a rozvoj ve všech oblastech, zejména v elektronickém sdílení nejde zastavit. Žádám proto ty vlastníky, kteří mají též k dispozici ovou adresu, aby jí sdělili u prezence k evidenci, pokud tak již neučinili dříve. Vážení vlastníci, členové organizace! V této zprávě jsem si nekladl za cíl podrobně rozebrat a zhodnotit všechny problémy, které jsme museli za hodnocené období řešit, nebo se nás bezprostředně dotýkají. Myslím, že měsíční informace ve vývěskách na Osadě i ve sdílení na webových stránkách se detaily naší práce dotýkaly velice podrobně a konkrétně. V tom bude výbor jistě pokračovat. O 7

8 dalších problémech můžeme ještě mluvit v diskusi. Dovolte mi, abych v závěru této zprávy ještě jednou poděkoval všem členům výboru a revizní komise, důvěrníkům, vodnářům i ostatním aktivistům za jejich obětavou práci i těm členům a vlastníkům, kteří mi v mé práci i práci výboru byli nápomocni a aktivně se podíleli na činnosti organizace! Přeji i vám všem hodně osobních i zahrádkářských úspěchů v tomto zahrádkářském roce a děkuji vám za pozornost! Ján Bíly, předseda organizace,