MANUÁL K SYSTÉMU REGISTRACE PROJEKTŮ

Transkript

1 MANUÁL K SYSTÉMU REGISTRACE PROJEKTŮ Praha

2 SYSTÉM REGISTRACE PROJEKTŮ NA ČZU V PRAZE Hlavní funkcí systému registrace projektů v prostředí aplikace DMS Livelink (dostupné na je zefektivnit a procesně zaznamenat postupy při schvalování a podávání návrhů projektů, následně pak při administraci a archivaci schválených projektů na ČZU v Praze. Základní postup registrace projektů v systému je následující: Po vyplnění základních identifikačních údajů o navrhovaném projektu ve formuláři aplikace DMS Livelink má žadatel možnost konzultovat projektový záměr s příslušným centrem projektů (CP) na fakultě. Po fázi konzultace musí být návrh projektu po obsahové a finanční stránce schválen vedoucím pracoviště katedry, děkanem a tajemníkem fakulty/institutu. Následně je pak jedním z hlavních cílů registračního systému vést evidenci o míře spolufinancování projektů ze strany fakult ČZU. Uživateli aplikace registračního systému jsou akademičtí pracovníci a interní doktorandi ČZU v Praze. Doporučeným prostředím pro práci s DMS Livelink je prohlížeč Internet Explorer, nedoporučuje se prohlížeč Mozilla Firefox. Postup registrace projektů: 1) Žadatel se v prohlížeči Internet Explorer přihlásí do aplikace DMS Livelink na webové stránce Přihlašovací údaje jsou shodné se systémem Novell. 2) V úvodním menu stránky aplikace DMS Livelink se klikne na složku Grantové projekty. 2

3 3) Ve složce Grantové projekty se v horní části objeví ikony Registrace projektu a Reporty, klikne se na ikonu Registrace projektu. 4) Po kliknutí na složku Registrace projektu se objeví tzv. Karta projektu, do které se vyplní údaje dle nápovědy u příslušných polí pole označená žlutými vykřičníky jsou povinná. Vyplnění doby řešení (od do) umožní ve spodní části formuláře (Spoluúčast univerzity) generovat stisknutím tlačítka Přidat rok tabulky finanční spoluúčasti pro jednotlivé roky řešení projektu. Investice a neinvestice za jednotlivé spoluřešitele z ČZU se týkají pouze finanční spoluúčasti univerzity. Režie se naopak uvádějí celkové, dle finanční rozvahy v návrhu projektu, vždy pro příslušný rok. Doplňující informace a poznámky žadatele, jakožto i jednotlivých schvalovatelů je do formuláře možné přidat pomocí textového pole a tlačítka Přidej poznámku ve spodní části karty pod tabulkou finanční spoluúčasti. 3

4 5) V případě, že má žadatel potřebu/povinnost svůj projektový záměr před procesem schvalování konzultovat s fakultním Centrem projektů, klikne v dolní části karty na pole Konzultace záměru (CP). Konzultace je povinná po zaškrtnutí ANO v položce de minimis nebo 1x za ČZU. 6) Po vyjádření pracovníka Centra projektů k projektovému záměru přijde žadateli em oznámení. Kartu k případnému doplnění a odeslání ke schvalování je dále možné najít ve složce Osobní Úkoly (viz bod 8). 4

5 7) V případě, že žadatel potřebuje doplnit některé informace později, je možné částečně vyplněnou kartu uložit jako rozpracovanou kliknutím na pole Uložit rozpracované. 8) Rozpracovaná karta se uzavře a dále bude uložena jako aktivní úkol ve složce Osobní Úkoly. K doplnění karty je možné se kdykoli znovu vrátit. Proces uložení rozpracované karty je možné libovolně opakovat. 9) Na otevřené kartě projektu se v dolní části karty kliknutím na pole Odeslat ke schválení spustí proces schvalování (tzv. workflow). Údaje o návrhu projektu v kartě projektu budou odeslány ke schválení vedoucímu katedry, poté děkanovi a následně tajemníkovi fakulty/institutu. V případě, že řešitelský tým v návrhu projektu tvoří více interních řešitelů z více pracovišť/kateder fakulty nebo fakult ČZU, bude návrh projektu schvalován vedoucími pracovníky, děkany a tajemníky ze všech zúčastněných fakult a institutů. 5

6 10) Navrhovateli projektu přijde po schválení tajemníkem automaticky - oznámení o schválení návrhu projektu. 11) Ve složce Reporty získá žadatel přehled jak o svých schválených návrzích projektů, tak i o stavu svých dosud neschválených návrhů (v jaké fázi schvalování se daný návrh nachází a od kdy). V případě dotazů prosím kontaktujte: Martin Hajnala, tel.: , hajnala@fld.czu.cz Přemysl Šedivka, tel.: , sedivka@fld.czu.cz Oddělení pro strategii ČZU v Praze 6

7 V případě technických nejasností prosím kontaktujte: Vladimír Hurta, tel.: , Odbor informačních a komunikačních technologií ČZU v Praze 7