WAK INTRA. Ovládání systému. internetový informační systém. účinný nástroj pro vedení firemních agend.

Transkript

1 WAK INTRA účinný nástroj pro vedení firemních agend internetový informační systém Ovládání systému

2 Jak na to? Tato prezentace poskytuje základní návod jak pracovat v systému WAK INTRA. Jednotlivé kroky tak jak následují za sebou ukazují postup, který vede k zobrazení dat. Práci v systému výrazně usnadňuje využití odkazů, které umožňují plynulý přechod napříč jednotlivými moduly systému bez složitých vyhledávání. Podrobnější informace o ovládání a jednotlivých funkcích Vám poskytne kontextová nápověda, kterou si vyvoláte stiskem klávesy F1. Vyzkoušejte pohodlnou a intuitivní práci v systému. Jsme připraveni zpracovat připomínky a náměty, které vyplynou z Vaší práce se systémem. Děkujeme

3 Myší klikněte na ikonku

4 myší vyberte požadovanou volbu menu

5 vyberte podobu a pořadí, ve kterém budou data po vyhledání zobrazena Seznamy nabídka různých přehledů a interpretace dat Seřadit zde můžete zvolit různé varianty pořadí v jakém budou data seřazena zvolte vyhledat nebo nový Na tomto formuláři můžete před vyhledáním zadat kriteria, kterými bude výběr omezen. Bez znalosti dat není vhodné zadávat omezující kriteria. CTRL+INSERT zobrazí formulář pro zadání dat ENTER provede vyhledání CTRL+Delete provede vyprázdnění kritérií

6 myší klikněte na číslo faktury a bude zobrazen formulář s vybranou fakturou Pokud se symbol ukazovátka myši změní na symbol ruky je na tomto místě definován odkaz. Pomocí této funkce se přenesete v systému bez vyhledávání na doplňující resp. následné informace. V případě, že kliknete na číslo faktury bude zobrazen formulář faktury.. v případě, že kliknete na název odběratele bude zobrazena karta organizace apod.

7 kliknutím myši na volbu Tisk se Vám zobrazí tisková forma daného formuláře (viz. stránka tisk dokladu) kliknutím myši se Vám zobrazí karta organizace Takto jsou zvýrazněny odkazy na formulářích, které umožňují plynulý přechod do dalších částí systému. Na zobrazeném formuláři můžete prohlížet a editovat data. Pomocí tlačítek v horním menu můžete opravený záznam uložit, smazat nebo přidat nový. Další volby menu rozšiřují zobrazené informace nebo obsahují výkonné funkce. Volba Tisk zobrazí různé podoby tiskových přehledů daného formuláře. kliknutím myši na tento symbol se Vám zobrazí položka daného formuláře

8 v tomto výběru můžete zvolit požadovanou podobu tisku kliknutím levého tlačítka myši na symbol vlajky vyberete danou jazykovou variantu tisku

9 zadáte data a záznam uložíte pomocí tlačítka Uložit nebo stiskem kláves CTRL+U Odběratel a položka faktury jsou údaje, které jsou kontrolovány na číselník (Organizace, Ceník položek). Pokud zadáte chybnou hodnotu nebo neúplnou bude aktivována funkce aktuálního číselníku. zadáte kód nebo název organizace nebo můžete vybrat z aktuálního číselníku - pomocí horké klávesy CTRL + Q se přepnete do aktuálního číselníku - zadáním chybného nebo nejednoznačného údaje se bude aktivovat aktuální číselník - hledání firmy podle zadaného názvu je provedeno na zadaný řetězec znaků

10 režim aktuálního číselníku můžete ukončit pomocí klávesy Návrat, nikoliv pomocí volby Zpět zadáte libovolné podmínky na základě kterých, bude organizace hledána - pomocí tlačítka Vyhledat nebo stiskem klávesy ENTER provedete hledání pomocí klávesy Nový můžete vložit novou organizaci do systému. Po uložení ji můžete vybrat do dokladu

11 režim aktuálního číselníku můžete ukončit pomocí klávesy Návrat bez výběru, nikoliv pomocí volby Zpět kliknutím levého tlačítka myši na symbol fajfky vyberete danou organizaci do dokladu pomocí klávesy Nový můžete vložit novou organizaci do systému. Po uložení ji můžete vybrat do dokladu

12 POPIS KLÁVESA POPIS KLÁVESA CTRL + INS Skok na další pole TAB Smazat záznam nebo podmínku CTRL + DEL Skok na předchozí pole SHIFT + TAB Vyhledat ENTER Tisk CTRL + P Uložit záznam CTRL + U První záznam CTRL + HOME Skok do pole čárový kód CTRL + K Předchozí záznam CTRL + PGUP Označení bloku SHIFT + ŠIPKY Další záznam CTRL + PGDN Do paměti - Přesun ozn. bloku CTRL + X Poslední záznam CTRL + END Do paměti Kopie ozn. bloku CTRL + C Návrat z formuláře do seznamu CTRL + T Z paměti - Vyvolání ozn. bloku CTRL + V Rozbalení boxu s nabídkou ALT + O stránku zpět ALT + klávesa Vyvolání výběru z číselníku na zadávacím poli CTRL + Q O stránku vpřed ALT + klávesa Vyhledání znakového řetězce na stránce CTRL + F Listování v rámci strámky CTRL + šipky Nové okno CTRL + N

13 Úvod Obchodní oddělení Ing. Petr Půlpán obchodní ředitel Radek Valeš obchodní zástupce WAK System spol. s r.o. Petržílkova 2564/ Praha 5 Tel: waksystem@waksystem.cz Firemní prezentace: