SŽDC PR-1/2018-NPS. Příkaz náměstkyně GŘ pro provozuschopnost dráhy

Transkript

1 Příkaz Úroveň přístupu A Příkaz náměstkyně GŘ pro provozuschopnost dráhy Administrace, evidence, organizace a výkon zkoušek prováděných podle předpisu SŽDC Zam1 zaměstnanci Generálního ředitelství, úseku provozuschopnosti dráhy Schváleno pod čj. S 38083/2018-SŽDC-GŘ-O15 dne 24. července 2018 Ing. Marcela Pernicová v. r. Náměstkyně GŘ pro provozuschopnost dráhy

2 Příkaz náměstkyně GŘ pro provozuschopnost dráhy Administrace, evidence, organizace a výkon zkoušek prováděných podle předpisu SŽDC Zam1 zaměstnanci Generálního ředitelství, úseku provozuschopnosti dráhy Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Odbor provozuschopnosti dráhy (O15) Praha Rok vydání: 2018 Náklad: vydáno pouze v elektronické podobě Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, rok Tento dokument je duševním vlastnictvím státní organizace Správa železniční dopravní cesty, na které se vztahuje zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Státní organizace Správa železniční dopravní cesty je v uvedené souvislosti rovněž vykonavatelem majetkových práv. Tento dokument smí fyzická osoba použít pouze pro svou osobní potřebu, právnická osoba pro svou vlastní vnitřní potřebu. Poskytování tohoto dokumentu nebo jeho části v jakékoliv formě nebo jakýmkoliv způsobem třetí osobě je bez svolení státní organizace Správa železniční dopravní cesty zakázáno. 2

3 ZÁZNAMY O OPRAVÁCH A ZMĚNÁCH Držitel listinné podoby tohoto dokumentu je odpovědný za včasné a správné zapracování účinných oprav a změn a za provedení příslušného záznamu. Oprava/změna a její pořadové číslo Číslo jednací Účinnost od Opravu/změnu zapracoval 3

4 OBSAH Strana ROZSAH ZNALOSTÍ... 5 ZKRATKY A ZNAČKY... 6 ČÁST PRVNÍ Úvodní ustanovení... 3 ČÁST DRUHÁ Zkoušky zaměstnanců SŽDC... 3 ČÁST TŘETÍ Zkoušky osob dodavatelů... 4 ČÁST ČTVRTÁ Zkoušky z elektrotechnické kvalifikace... 4 ČÁST PÁTÁ Závěrečné ustanovení ČÁST ŠESTÁ Související dokumenty ČÁST SEDMÁ Přílohy

5 ROZSAH ZNALOSTÍ Níže uvedená tabulka stanovuje rozsah znalosti tohoto dokumentu pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost, přičemž: informativní znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a při náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; úplnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a bez náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; doslovnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec zná text, který je v příslušném ustanovení napsán v uvozovkách kurzivou, přesně a je schopen jej bez náhledu do příslušného ustanovení samostatně reprodukovat. Není-li rozsah znalosti pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost stanoven, stanoví rozsah znalosti, pokud je tak třeba učinit, příslušný vedoucí zaměstnanec. Pracovní činnost nebo zařazení (funkce) Znalost ustanovení Určení zaměstnanci odboru provozuschopnosti (O15) Předsedové zkušebních komisí O13, O14, O15 a O24 Zaměstnanci odboru účetnictví a daní (O3), kteří vystavují faktury za výkon zkoušek prováděných podle předpisu SŽDC Zam1 Úplná: celý příkaz Úplná: celý příkaz Informativní: bod 3.5. a

6 ZKRATKY A ZNAČKY Níže uvedený seznam obsahuje zkratky a značky použité v tomto dokumentu. V seznamu se neuvádějí legislativní zkratky, zkratky a značky obecně známé, zavedené právními předpisy, uvedené v obrázcích, příkladech nebo tabulkách. O3... Odbor účetnictví a daní O10... Odbor personální O13... Odbor traťového hospodářství O14... Odbor zabezpečovací a telekomunikační techniky O15... Odbor provozuschopnosti O24... Odbor elektrotechniky a energetiky Ř O15... Ředitel odboru provozuschopnosti ZPZ... Zkouška praktické způsobilosti podle předpisu SŽDC Zam1 6

7 ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. V souladu s předpisem SŽDC Zam1, v platném znění (č. j.: S /2014-O10), vydávám tento závazný Příkaz platný pro zaměstnance Generálního ředitelství SŽDC, úseku provozuschopnosti dráhy, který se týká administrace, evidence, organizace a výkonu zkoušek prováděných podle předpisu SŽDC Zam1 (Přílohy č. 3, Přílohy č. 4 a Přílohy č. 6) Pro potřeby vedení výše uvedené agendy zkoušek byl zřízen na Odboru provozuschopnosti (dále jen O15 ) Centrální systém evidence zkoušek, (podle předpisu SŽDC Zam1, čl. 86 se jedná o Evidenci přihlášek a výkonu zkoušek). ČÁST DRUHÁ ZKOUŠKY ZAMĚSTNANCŮ SŽDC (podle přílohy č. 4 a přílohy č. 6 předpisu SŽDC Zam1) 2.1. Předpokladem pro vykonání zkoušky je písemné nebo elektronické doručení (popř. osobní předání) závazné, řádně a čitelně vyplněné Přihlášky ke zkoušce (dále jen Přihláška ). Pro elektronické zaslání Přihlášky je z důvodu zastupitelnosti určených zaměstnanců nutné použít ovou adresu: zkousky@szdc.cz Přihláška musí být podepsaná uchazečem o zkoušku a odpovědným zástupcem zaměstnavatele. Nesprávně a nečitelně vyplněná Přihláška musí být objednateli neprodleně vrácena Určený zaměstnanec, který odpovídá za ochranu osobních údajů a administraci zkoušek (viz bod 2.8.), zaeviduje Přihlášku do "Centrálního systému evidence zkoušek". Tuto Přihlášku, včetně všech souvisejících dokumentů k Přihlášce (požadovaných předpisem SŽDC Zam1), dále naskenuje do adresáře na serveru I Při zaevidování Přihlášky musí být Přihlášce přiděleno evidenční číslo, které je zároveň evidenčním číslem jednotlivé zkoušky Určený zaměstnanec, na základě podkladů od předsedů zkušebních komisí (viz bod 2.9.), sdělí termín (den, hodinu), místo konání zkoušky, jméno a příjmení pozvaných uchazečů, osobní číslo zaměstnance, druh a číslo zkoušky a složení zkušební komise nebo jméno a příjmení zkoušejícího, kontaktní osobě objednatele formou elektronické pozvánky na ovou adresu uvedenou v Přihlášce, minimálně pět pracovních dnů předem. Zároveň tuto pozvánku zašle na ovou adresu: vzdelavani@szdc.cz (u zkoušek ZPZ se kopie pozvánky na tento nezasílá) Zkouška je pro zaměstnance SŽDC organizována nejpozději do jednoho měsíce od data zaevidování Přihlášky nebrání-li vykonání zkoušky provozní, technické, pracovní či formální překážky Určený zaměstnanec, na základě podkladů z Protokolu o zkoušce pro zaměstnance SŽDC, zapíše údaje do "Centrálního systému evidence zkoušek" a připraví Osvědčení o odborné způsobilosti pro zaměstnance SŽDC, které opatří razítkem SŽDC. Poté Osvědčení předá příslušnému předsedovi zkušební komise (dále i jen předseda ) nebo po podpisu (předsedy event. člena/ů zkušební komise) zašle na kontaktní osobu objednatele Určeným zaměstnancem pro vyřizování agendy Části druhé tohoto Příkazu je: pan Milan Váňa (VanaMi@szdc.cz). 7

8 2.9. Předseda zkušební komise, který je pověřený na základě tohoto Příkazu, Příloha A (normativní), je povinen: zkontrolovat dodané podklady ke zkoušce od konkrétního objednatele (požadované předpisem SŽDC Zam1), po dohodě s kontaktní osobou objednatele určit termín a místo konání zkoušky a v případě nutnosti dále komunikovat s touto osobou (požadavky na změny termínů zkoušek, omluvy uchazečů apod.), zajistit účast členů zkušební komise (dále i jen člen komise ) u vybraných zkoušek (vyžadovanou předpisem SŽDC Zam1). Jednotliví členové zkušebních komisí jsou pověření na základě tohoto Příkazu, Příloha B (normativní), zapsat údaje vztahující se ke zkoušce (datum zkoušky, číslo zkoušky, místo zkoušky a jména členů komise) do "Plánu zkoušek O15" pro příslušný kalendářní rok, připravit Protokol o zkoušce pro zaměstnance SŽDC podle Přílohy D.1 (normativní) a zajistit jeho řádné a úplné vyplnění. U zaměstnanců SŽDC se vyplňuje Osobní číslo zaměstnance, po samotném výkonu zkoušky zapsat do "Plánu zkoušek O15" její vyhodnocení (Prospěl, Neprospěl, Omluven), podepsat (podle předpisu SŽDC Zam1 zajistit i podepsání členů zkušebních komisí) a předat Osvědčení o odborné způsobilosti zaměstnanců SŽDC, kteří prospěli ve všech částech zkoušky kontaktní osobě objednatele nebo přímo zkoušenému zaměstnanci. Pokud z jakýchkoliv důvodů Osvědčení nepředá vrátí ho zpět určenému zaměstnanci. archivovat Protokoly zkoušek a testy účastníků zkoušek (po dobu platnosti zkoušky). ČÁST TŘETÍ ZKOUŠKY OSOB DODAVATELŮ (podle Přílohy č. 4 a Přílohy č. 6 předpisu SŽDC Zam1) 3.1. Předpokladem pro vykonání zkoušky je písemné nebo elektronické doručení (popř. osobní předání) závazné, řádně a čitelně vyplněné Přihlášky ke zkoušce (dále jen Přihláška ). Pro elektronické zaslání Přihlášky je z důvodu zastupitelnosti určených zaměstnanců nutné použít ovou adresu: zkousky@szdc.cz Přihláška, která musí být podepsaná uchazečem o zkoušku a odpovědným zástupcem objednatele, se zároveň považuje za objednávku pro vystavení faktury. Nesprávně a nečitelně vyplněná Přihláška musí být objednateli neprodleně vrácena Určený zaměstnanec, který odpovídá za ochranu osobních údajů a administraci zkoušek (viz bod 3.9.), zaeviduje Přihlášku do "Centrálního systému evidence zkoušek". Tuto Přihlášku, včetně všech souvisejících dokumentů k Přihlášce (požadovaných předpisem SŽDC Zam1), dále naskenuje do adresáře na serveru I Při zaevidování Přihlášky do "Centrálního systému evidence zkoušek" musí být Přihlášce přiděleno evidenční číslo, které je zároveň evidenčním číslem zkoušky Z důvodu vystavení faktury za zkoušku bude Přihláška určeným zaměstnancem předána na odbor účetnictví a daní (O3), oddělení všeobecné účtárny. 8

9 3.6. Určený zaměstnanec, na základě podkladů od předsedů zkušebních komisí (bod 3.10.) sdělí termín (den, hodina), místo, konání zkoušky, jméno a příjmení pozvaných uchazečů, datum narození, druh a číslo zkoušky podle předpisu SŽDC Zam1 a složení zkušební komise nebo jméno a příjmení zkoušejícího, kontaktní osobě objednatele formou elektronické pozvánky na ovou adresu uvedenou v Přihlášce, minimálně pět pracovních dnů předem. Zároveň tuto pozvánku zašle na ovou adresu: vzdelavani@szdc.cz (u zkoušek ZPZ se kopie pozvánky na tento nezasílá). Pozvánka musí být zaslána pro každého jednotlivého dodavatele (podle IČO) zvlášť Zkouška je pro zaměstnance dodavatelů realizována nejdéle do jednoho měsíce nebrání-li vykonání zkoušky provozní, technické, pracovní či formální překážky nebo není-li požadována lhůta delší Určený zaměstnanec, na základě podkladů z Protokolu o zkoušce pro zaměstnance dodavatelů, zapíše údaje do "Centrálního systému evidence zkoušek" a připraví Osvědčení o odborné způsobilosti pro zaměstnance dodavatelů, které opatří razítkem SŽDC. Zajistí, aby toto Osvědčení podepsal Ř O15. Poté Osvědčení předá příslušnému předsedovi zkušební komise nebo po podpisu předsedy zašle na kontaktní osobu objednatele Určeným zaměstnancem pro vyřizování agendy Části třetí tohoto Příkazu je: paní Alena Rybová (Rybova@szdc.cz) Předseda zkušební komise, který je pověřený na základě tohoto Příkazu, Příloha A (normativní), je povinen: zkontrolovat dodané podklady ke zkoušce od konkrétního objednatele (požadované předpisem SŽDC Zam1 a dokumentem Informace pro CPS vydaným pro příslušný kalendářní rok), po dohodě s kontaktní osobou objednatele, určit termín a místo konání zkoušky a v případě nutnosti dále komunikovat s touto osobou (požadavky na změny termínů zkoušek, omluvy uchazečů apod.), zajistit účast členů zkušební komise (dále i jen člen komise ) u vybraných zkoušek (vyžadovanou předpisem SŽDC Zam1). Jednotliví členové zkušebních komisí jsou pověřeni na základě tohoto Příkazu, Příloha B (normativní), zapsat údaje vztahující se ke zkoušce (datum zkoušky, číslo zkoušky, místo zkoušky a jména členů zkušební komise) do "Plánu zkoušek O15" pro příslušný kalendářní rok, připravit Protokol o zkoušce zaměstnanců dodavatele podle Přílohy D.2 (normativní) a zajistit jeho řádné a úplné vyplnění. U zaměstnanců dodavatelů se vyplňuje Datum narození. Pokud jsou najednou zkoušeni zaměstnanci více dodavatelů, je nutné pro každého jednotlivého dodavatele (podle IČO) vyhotovit samostatný Protokol. po samotném výkonu zkoušky zapsat do "Plánu zkoušek O15" její Vyhodnocení (Prospěl, Neprospěl, Omluven). podepsat a předat Osvědčení o odborné způsobilosti zaměstnanců dodavatelů, kteří prospěli ve všech částech zkoušky, buď kontaktní osobě nebo přímo zkoušenému zaměstnanci (viz kolonka Osvědčení převzal na Protokolu), archivovat Protokoly zkoušek a testy účastníků zkoušek (po dobu platnosti zkoušky). 9

10 ČÁST ČTVRTÁ ZKOUŠKY Z ELEKTROTECHNICKÉ KVALIFIKACE (podle Přílohy č. 3 předpisu SŽDC Zam1) 4.1. Zkoušky, dokladování a evidence se řídí vyhláškou č. 50/1978 Sb., v platném znění a vyhláškou č. 100/1995 Sb., v platném znění Předpokladem pro vykonání zkoušky je písemné nebo elektronické doručení Přihlášky ke zkoušce z elektrotechnické kvalifikace (popř. její osobní předání) předsedovi zkušební komise Příloha C (normativní), včetně objednávky na provedení zkoušky Přihláška ke zkoušce z elektrotechnické kvalifikace (dále jen Přihláška ) musí být podepsaná uchazečem o zkoušku a odpovědným zástupcem objednatele. Nesprávně a nečitelně vyplněná Přihláška musí být objednateli neprodleně vrácena Určený zaměstnanec je zaměstnanec, který odpovídá za ochranu osobních údajů a administraci zkoušek (viz bod 4.6.). Zaměstnanec zajišťuje přidělení evidenčního čísla zkoušky z elektrotechnické kvalifikace z "Centrálního systému evidence zkoušek" Při zaevidování Přihlášky do "Centrálního systému evidence zkoušek" musí být Přihlášce přiděleno evidenční číslo, které je zároveň evidenčním číslem zkoušky Určeným zaměstnancem pro vyřizování agendy Části čtvrté tohoto Příkazu je: Ing. Josef Koudelný (Koudelnyj@szdc.cz) a pan Hubert Ulička (Ulicka@szdc.cz) Předseda zkušební komise, který je pověřen na základě tohoto Příkazu, Příloha C (normativní), je povinen: zkontrolovat dodané podklady ke zkoušce od konkrétního objednatele (požadované předpisem SŽDC Zam1 a dokumentem Informace pro CPS vydaným pro příslušný kalendářní rok), dalšími podklady, které si může předseda zkušební komise vyžádat jsou Doklad o vzdělání, Doklad o praxi, platný Zápis o zkoušce, platný Protokol o zkoušce a platné Osvědčení elektrotechnické kvalifikace z obou vyhlášek, po dohodě s kontaktní osobou objednatele, určit termín a místo konání zkoušky a v případě nutnosti dále komunikovat s touto osobou (požadavky na změny termínů zkoušek, omluvy uchazečů apod.), zajistit účast členů zkušební komise (dále i jen člen komise ) u vybraných zkoušek vyhlášky č. 50/1978 Sb. a/nebo vyhlášky č. 100/1995 Sb., zapsat údaje vztahující se ke zkoušce do Centrálního systému evidence zkoušek (evidenční číslo zkoušky, jméno a příjmení předsedy zkušební komise, který ev. číslo požaduje, jméno a příjmení uchazeče o zkoušku, datum narození uchazeče o zkoušku a popř. jméno firmy), z důvodu vystavení faktury za zkoušku bude Přihláška včetně objednávky předsedou zkušební komise předána na odbor účetnictví a daní (O3), oddělení všeobecné účtárny, po úspěšném vykonání zkoušky z elektrotechnické kvalifikace podepsat a předat zkoušenému příslušné doklady (po ověření, že byla zaplacena faktura za zkoušku), archivovat veškeré doklady provedených zkoušek a testy účastníků zkoušek po dobu 6 resp. 10 let s následnou skartací. 10

11 ČÁST PÁTÁ ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ 5.1. Dotazy a připomínky k tomuto Příkazu musí být vždy směrovány na O15. Stanovisko (gestorský výklad) podává pouze gestor tohoto Příkazu: pan Petr Sojka (sojkap@szdc.cz) Určení zaměstnanci a pověření předsedové zkušebních komisí musí s veškerými daty uvedenými v Centrálním systému evidence zkoušek nakládat ve smyslu Směrnice SŽDC č. 97 a zákona č. 106/1999 Sb Určeným zaměstnancem spravujícím databázi Centrálního systému evidence zkoušek (správcem databáze) je pověřen: Ing. Vladimír Svoboda (Svoboda@szdc.cz) Dnem účinnosti tohoto Příkazu se ruší: Pokyn ředitele odboru provozuschopnosti č. 1/2012, "Organizace odborných zkoušek" (č. j.: 220/ OP, účinnost od ). Sdělení ředitele odboru provozuschopnosti č. 1/2018, Pověření zaměstnanců (sekce infrastruktury) k výkonu zkoušek dle předpisu SŽDC Zam1 (č. j.: 47429/2017- SŽDC-GŘ-O15, účinnost od ). Sdělení ředitele odboru provozuschopnosti č. 2/2018, Pověření zaměstnanců (sekce infrastruktury) k výkonu člena zkušební komise dle předpisu SŽDC Zam1 (č. j.: 47433/2017-SŽDC-GŘ-O15, účinnost od ). ČÁST ŠESTÁ SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY 6.1. Národní právní předpisy Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Zákon č. 266/1994 Sb., o dráhách Vyhláška č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice Vyhláška č. 100/1995 Sb., kterou se stanoví podmínky pro provoz, konstrukci a výrobu určených technických zařízení a jejich konkretizace (Řád určených technických zařízení) 6.2. Vnitřní předpisy SŽDC Předpis SŽDC Zam1 - Předpis o odborné způsobilosti a znalosti osob při provozování dráhy a drážní dopravy Směrnice SŽDC č Ochrana osobních údajů 11

12 ČÁST SEDMÁ PŘÍLOHY 7.1. Přílohy jsou vydány pouze v elektronické podobě a jsou umístěny: pro potřeby určených zaměstnanců a předsedů zkušebních komisí na intranetových stránkách SŽDC: Organizace-Úsek provozuschopnosti dráhy-oddělení správy infrastruktury a zkoušek (O15 - Oddělení infrastruktury a zkoušek), pro potřeby OJ SŽDC jsou umístěny na intranetových stránkách SŽDC: Organizace-Úsek provozuschopnosti dráhy-informace pro OJ (O15 - Informace pro OJ) Přílohy Příloha A (normativní) - Seznam zaměstnanců úseku provozuschopnosti dráhy pověřených v roce 2018 k provádění zkoušek (předseda zkušební komise) podle předpisu SŽDC Zam1 Příloha B (normativní) - Seznam zaměstnanců úseku provozuschopnosti dráhy pověřených v roce 2018 k výkonu člena zkušební komise podle předpisu SŽDC Zam1 Příloha C (normativní) - Seznam zaměstnanců úseku provozuschopnosti dráhy pověřených v roce 2018 k provádění zkoušek z elektrotechnické kvalifikace (předseda zkušební komise) Příloha D.1 (normativní) - PROTOKOL O ZKOUŠCE pro zaměstnance SŽDC Příloha D.2 (normativní) - PROTOKOL O ZKOUŠCE pro zaměstnance dodavatele 12