Zápis z porady pracovníků obsluhovaných knihoven KMP, p. o., ze dne

Transkript

1 Zápis z porady pracovníků obsluhovaných knihoven KMP, p. o., ze dne Přítomni: Brožová, Duchková L., Chládková, Khasová, Krejčí, Kučerová, Líbalová, Marková, Plíštilová, Ničmanová, Sedláčková, Šlesingerová, Smílková, Štípková, Sobotová, Tomanová, Zahoříková st., Zahradníková Omluveni: Blažková H. Šlesingerová: - Shrnutí práce KMP v roce 2016: - Rok 2016 byl rokem 140. výročí založení KMP a také rokem relativně velkého počtu změn. Změny personální (7 pracovnic z KMP odešlo, 8 bylo nově přijato, 1 se vrátila z MD, 3 změnily příjmení, 7 změnilo pracovní náplň nebo pracoviště). - Nový vzhled webových stránek KMP, FB a Intranetu. - Změna loga a firemní barvy KMP (šipka, světlejší modrá), nový slogan ( Sečtělá Plzeň) v souladu s novým vizuálem Města Plzně v plánu výměna cedulí na knihovnách s novým logem. - K výročí KMP proběhla řada mimořádných akcí, která vyžadovala součinnost mnoha pracovníků z různých provozů výročí založení KMP: - Den otevřených dveří ústřední budovy KMP ( ). - Výstava z cyklu Plzeň město krásné knihy - Čtvrt století publikační činnosti pod křídly KMP (mázhaus radnice, ) + katalog k výstavě = bibliografie vydaných a vystavených publikací. - Literárně-vlastivědná vycházka knihovníků KMP po Plzni s průvodcem D. Růžičkou ( ). - Slavnostní večer pro zaměstnance a hosty (bude ). - Vydání almanachu Vavříny pro knihovnu s literárními či výtvarnými příspěvky pracovníků. - Společné fotografování zaměstnanců (kromě poboček) výročí Bibliobusu ( ) - slavnostní odpoledne v prostoru městských sadů U Branky prohlídky bibliobusu s výkladem knihovnice, pamětní pohlednice s fotografií bibliobusu, malé pohoštění, hudební program skupiny Sebranka Trio výročí vzniku Ason-klubu ( ) - v Polanově síni veřejný výroční večer s prezentací fotografií, publikací a aktivit z předchozích let, čtením ukázek z tvorby přítomných literátů a pohoštěním výročí otevření L-klubu ( ) v L-klubu slavnostní večer pro pozvané hosty z řad zaměstnanců, spolupracujících organizací a veřejnosti s pořadem Operetní feérie aneb Z operety do operety. - Nové služby 2016: - Knihovna nově začala tisknout čtenářské průkazy z Clavia. Urychlila se tím práce a výrazně zlepšil vzhled čtenářských průkazů. - Studovna začala poskytovat novou službou pro veřejnost - validaci účtu mojeid (od ). - Knihovna nabídla návštěvníkům půjčování látkových tašek s logem knihovny. - Půjčování tematických kufříků bylo (po Knihovně Vinice, která začala půjčovat kufříky v roce 2015) rozšířeno do dalších knihoven - OK Doubravka, OK Bory, OK Lochotín, Knihovna Bolevec a ÚKDM. 1

2 - Kulturní akce 2016: Kde končí svět, Noc literatury ( ) čtecí místo na půdě KMP), Nejlepší čtenářská třída aj. - Kulturní výročí: Karel IV. (* ) 700. výročí narození, William Shakespeare (* ) 400. výročí úmrtí. - Celoknihovní akce: Čtenáři čtenářům (knižní bazar), Festival regionálních nakladatelů (11/2016), Průvod Vendelín (6. 9.). - KMP byla úspěšná v přehlídkách a soutěžích: - OKNA O KNihovnických Aktivitách ( Moderní autorská pohádka, v Sedlčanech) 5. řádný ročník Z. Mišterová Cenu diváků za pořad Princ a princ - Kamarádka knihovna (přihlášky 7/2016) 6. Ročník. - KMP uskutečnila rekonstrukce: - generální oprava střechy OK Lochotín, - rekonstrukce vnitřních prostor Knihovny Vinice a vnějšího prostranství ve spolupráci s Pěstuj prostor, - příprava rozšíření OK Bory. - Poděkování knihovníkům poboček za dobrou celoroční práci. H. Nováková: - Statistika poboček k ve srovnání se stejným obdobím roku 2015: registrovaní uživatelé 23 (v celé KMP 136), děti 4 (- 181), návštěvníci služby + 42 (+ 322), výpůjčky (- 8858), výpůjčky periodik (- 1373), internet - 40 (- 6429). Počet akcí + 18 (+ 44), počet návštěvníků (+ 901). Situace ve využívání internetu se od loňska nezměnila. Internet téměř není využíván v Černicích, Červeném Hrádku a v Újezdě. Nejvíce je využíván využívá v Radčicích, Božkově a Malesicích. - Od 10/2016 se ve statistickém výkazu nově zobrazují sloupce AV média a Jiné (pro DH a TK). Bohužel s touto změnou nenaběhla zároveň druhá sestava zobrazující přehled AV médii podle druhu proto při sestavování statistiky nastala chaotická situace. V současné době už je vše v pořádku, v Claviu se zobrazuje sestava Statistický rozpis jen AV média, kde se zobrazují jednotlivé druhy médií. Požadavek na tuto úpravu ve statistickém výkazu byl na firmu Lanius dán na začátku roku teprve nyní byl splněn. Organizační a pracovní věci: - Studenti ZČU, kteří mají kombinovanou JIS kartu s Plzeňskou kartou, ji po ukončení nebo přerušení studia musí ve škole odevzdat, a poté mají 3 týdny na to, aby si, pokud chtějí, zařídili samostatnou Plzeňskou kartu (informace od ing. R. Tiché z Univerzitní knihovny). Pro nás to znamená, že je třeba se se studentem domluvit, jestli chce vystavit náš čtenářský průkaz, nebo jestli si přinese novou Plzeňskou kartu bez poplatku. Pro připomenutí: Plzeň akceptuje Karlovarskou kartu za stejných podmínek jako Plzeňská karta již několik případů v rámci KMP. - V rámci Týdne knihoven se po dlouhých odkladech podařilo spustit nové webové stránky KMP. Všichni vedoucí knihoven byli požádáni o kontrolu správnosti informací uvedených na webu provedli kontrolu údajů i svých poboček. V souvislosti s plánovanou úpravou loga KMP dojde k drobným úpravám v jednání se SIT. Povinností všech pracovníků je seznámit se s novými webovými stránkami. - Poděkování knihovnicím na pobočkách za vstřícnost při pořizování fotodokumentace informačního aparátu v knihovnách v souvislosti s plánovanou změnou loga KMP. 2

3 - Pobočka Božkov stav dlouhodobě poruchového kotle ústředního topení, dospěl do takového stavu, že je nutné provést výměnu nového kotle. Výměna bude provedena v příštím týdnu, tím by se měla odstranit situace s nestatečným vytápěním knihovny z předchozích zim. Návštěvy H. Novákové po nástupu do funkce náměstkyně v jednotlivých knihovnách proběhly v říjnu a na začátku listopadu. Shrnutí: - Návštěva všech poboček a seznámení se všemi knihovnicemi. - Většina poboček zaznamenává menší návštěvnost dětských čtenářů a návštěvnost zájemců o použití internetu - KF zájem o vyřazování zastaralé literatury především naučné literatury pro dospělé i mládež (Koterov, Červený Hrádek) - Plánovaná změna v personálním obsazení pobočky v Černicích kolegyně Štípková k ukončí svůj pracovní poměr. Na její místo by měla nastoupit kolegyně Jana Kroftová, která se bude vracet z MD. Informace z knihovnictví: - Informace o Centrálním portálu knihoven ( po několika letech vývoje byl spuštěn CPK jako prostor pro jednotný přístup ke službám českých a moravských knihoven komukoliv, odkudkoliv a kdykoliv. Do CPK je dosud zapojeno 22 převážně krajských, vědeckých a specilizovaných knihoven, ale i několik městských knihoven. 8 dalších knihoven je v procesu přípravy k připojení. Z našeho kraje je zapojena SVK PK. Na jednom portálu je možné prohledávat katalogy všech zapojených knihoven pomocí jednoho vyhledávacího řádku, uživatel získá informace o více jak 12. mil. dokumentů. Cílem CPK je do roku 2020 zapojit všechny veřejné knihovny. Vyhledávací rozhraní je velmi intuitivní s řadou nápověd a našeptávačů. Pro další vývoj je nutné vyřešit především problematiku online plateb a jednotnou registraci uživatelů, pro rok 2017 je plánováno spuštění modulu MVS. Význam pro zapojené knihovny prostředí pro snadný přístup ke zdrojům informací, zviditelnění a efektivní využití svých knihovních fondů a nabízených služeb pro uživatele. seznámit se s prostředím CPK všichni pracovníci KMP. - Vláda ČR schválila na svém jednání Koncepci rozvoje knihoven v České republice na léta 2017 až 2020 materiál, který by měl určovat směřování činnosti knihoven do dalšího čtyřletého období, definovat postavení knihoven v dnešní informační společnosti a určit prioritní oblasti k zajištění budoucího rozvoje knihoven. ( ) Vize pro rok 2020 Společně tvoříme knihovny jako nabídku služeb a informačních zdrojů a otevřeného prostoru pro vzdělávání, kulturu a osobní rozvoj. Informace z Ekonomického úseku: - Odevzdání peněz na konci roku: pobočky ihned po posledním půjčovním dni vytisknou protokoly a odevzdají peníze E. Tacinecové. Je třeba se předem telefonicky objednat. - Případné účtenky předložit k proplacení do P. Chládková: - Proběhla instalace nové verze Clavia, která umožnuje zvolit velikost písma. V. Marková: 3

4 Novinka na pobočkách: půjčování deskových her. L. Duchková: - I tento rok byl přímým nákupem obohacen stálý fond poboček, během roku pobočky obdržely v rozmezí 3 7 vlastních exemplářů. - V letních měsících proběhly návštěvy poboček: L. Duchková a V. Marková. - Revize proběhly: Litice, Radčice, Radobyčice a Křimice. Ztráty Odpisy: brožury a časopisy si pobočky i nadále odepisují sami, ostatní nadřízené obvodní knihovny. - Periodika: pro rok 2017 bude zachován současný stav. - Brožury: pokračuje cirkulace brožur mezi knihovnami. S. Jílková děkuje za uvolněné tituly. - Deskové hry: po dohodě s V. Markovou a některými pobočkami bylo do VF zakoupeno několik titulů. - Převody: tituly zakoupené z dotace PK označené lokací VFR můžeme převádět na jiná oddělení až po 4 letech. - Pokud budou pobočky potřebovat malé dárky na odměny, obrátit se na S. Jílkovou, V. Markovou, nebo L. Duchkovou. - Festival regionálních nakladatelů: proběhl 2. ročník, zúčastnilo se jej 22 nakladatelů. V loňském roce to bylo 13. Od ÚMO 3 KMP získala grant 10 tisíc Kč. Peníze byly dány na propagaci logo, plakáty + záložky. Informace z knihoven - diskuse: - Litice (H. Krejčí): stále více čtenářů využívá služeb knihovny OK Bory, staří čtenáři vymírají. Pobočku v Liticích navštívila kolegyně z ÚKD s praktikanty. Návrh aby se i praktikanti z ostatních provozů zajeli podívat, jak to chodí na malých pobočkách, popř. i stálí zaměstnanci KMP. - Radobyčice (H. Líbalová): málo čtenářů, ti co bydlí v Podhájí, to mají daleko. V obci není ani ZŠ, ani MŠ. Petice občanů za posunutí nebo navýšení zastávek MHD v blízkosti návsi lepší dostupnost uživatelů knihovny. Návrh otevírací dobu posunout od Čtenáři knihovnu navštěvují po otevření v raných odpoledních hodinách, po setmění nikdo nepřichází. - Černice (E. Štípková): ZŠ je do 5. třídy, lidé z nové zástavby se přihlašují. Pobočka poskytuje donáškovou službu. E. Štípková ukončí k 1. březnu svoji pracovní činnost v KMP - poděkování E. Zahradníkové a V. Markové za spolupráci, A. Sobotové za soutěže pro děti. - Újezd (H. Brožová): pokles dětských čtenářů. Děti knihovnu navštěvovaly, když měla pobočka otevřeno od a ony se vracely ze školy. Na podzim 2x LIV pro ŠD. O deskové hry a půjčování tašek je na pobočce zájem. O internet zájem není uživatelé si stěžují, že je pomalý. Po setmění je malá návštěvnost knihovny. - Bílá Hora (J. Sedláčková): velký problém pro stárnoucí a méně pohyblivé seniory, stálé čtenáře přístupová cesta ke knihovně v kopci (v zimě neschůdné) a umístění knihovny ve II. patře. Částečné řešení po domluvě děti nosí seniorům časopisy na dvůr. - Božkov (I. Zahoříková st.): pobočku navštívil kolega M. Ouřada z ÚKDM. Pokles dětských čtenářů i spolupráce se ZŠ. ZŠ navštívila pobočku v TK, o připravený pořad k Halloweenu už nebyl zájem. Pobočka má i problémové čtenáře, kteří nevrací knížky. 4

5 - Křimice (V. Kučerová: stejná situace jako na jiných pobočkách pokles dětských čtenářů. Nárůst čtenářů z nové zástavby. V prosinci by měly pobočku navštívit děti ze ŠD (1. třída). Donášková služba využívá knížky z ÚKD. - Malesice (I. Plíštilová): dětští čtenáři nevrací knížky. - Radčice (I. Plíštilová): klesá zájem dětských čtenářů o akce. - Koterov (K. Ničmanová): dlouhodobí staří čtenáři pomalu vymírají, děti o služby knihovny mají malý zájem. V průběhu měsíce listopadu došlo k neplánované výměně oken a v knihovně je po mnoha letech teplo. Knihovnice nemusí službu trávit v zimní bundě. - Lhota (H. Plassová): donášková služba pro seniory (knížky z OK Bory). V prostorách pobočky se stále obměňují výstavy. - Červený Hrádek (D. Khasová): pokles dětských čtenářů i uživatelů internetu. Zapsala: H. Nováková, N. Tomanová Součástí porady byla prezentace H. Novákové: Informace z III. workshopu pro metodiky knihoven v Kutné Hoře. 5