Zápis z porady pracovníků obsluhovaných knihoven KMP, p. o., ze dne

Transkript

1 Zápis z porady pracovníků obsluhovaných knihoven KMP, p. o., ze dne Přítomni: Brožová, Duchková L., Hájková, Chládková, Khasová, Krejčí, Kučerová, Líbalová, Marková, Mildorfová, Ničmanová, Sedláčková, Šlesingerová, Smílková, Štípková, Sobotová, Tomanová, Zahoříková st., Zahradníková Omluveni: Blažková H. Šlesingerová: Shrnutí práce KMP v roce 2015: - Rok 2015 byl mimořádný, nejen pro Plzeň EHMK 2015, ale též pro knihovnu. - V KMP proběhla řada velkých akcí, která vyžadovala součinnost mnoha pracovníků z různých provozů, např.: Slavnostní zahájení EHMK (17. 1.); Plzeňské rodinné fotoalbum: Ráj mezi čtyřmi řekami KMP partnerkou projektu EHMK, v knihovnách semináře k projektu; Slavnostní křest Vizitkáře v obřadní síni radnice (25. 2.); Táta čtenář (16. 3.) zapojení do celostátní soutěže; Jeden svět 2015 festival dokumentárních filmů ( ); Noc literatury na půdě ústřední budovy KMP (13. 5.); Návštěva rakouských knihovníků v KMP (15. 5.); Mini-Plzeň ( ); Průvod Vendelín (2. 9.); v KMP Celostátní vzdělávací seminář pro pracovníky hudebních knihoven Hudbou západočeského regionu napříč staletími ( ); Výjezdní zasedání VV SKIP ČR, předsedů reg. organizací, odborných sekcí a klubů ( ); Festival regionálních nakladatelů ( ); akce k výročím (ukončení 2. světové války, Mistr Jan Hus, Drda, Žáček, Čapek aj.). - KMP byla úspěšná v přehlídkách a soutěžích: - OKNA O KNihovnických Aktivitách v soutěžní přehlídce knihovnických besed M. Ouřada z ÚKDM získal Cenu diváků ( ). - Motivační aktivity s dětským čtenářem - mezinárodní odborný seminář pro knihovníky a pedagogické pracovníky v Knižnici pre mládež mesta Košice Z. Mišterová úspěšně reprezentovala KMP s pořadem pro 2. třídu dle knihy Ludvíka Vaculíka Petr má medvěda nebo co (Meander, 2008, 2015). Na přehlídce byly zastoupeny Slovensko, Česko, Německo a Ukrajina. - Kamarádka knihovna v soutěži dětských oddělení knihoven KMP ve své velikostní kategorii 2. místo. - Městská knihovna roku v soutěži veřejných knihoven KMP ve své velikostní kategorii 2. místo. - KMP se musela přizpůsobit změnám: - Změna režimu vymáhání pohledávek - omezení dlouhodobé spolupráce s Advokátní kanceláří JUDr. Havla, přechod k vymáhání prostřednictvím Odbor příjmů z pohledávek a prodeje MMP. - Změna režimu odpisů a prodeje vyřazeného KF - v souladu se směrnicí MMP přechod na dávkové odpisy. - KMP uskutečnila rekonstrukce: - Dokončení rekonstrukce interiéru ÚKD - přesuny fondu, regálů, otevření volného výběru a zpřístupnění nových toalet pro veřejnost (2-3/2015). - Rekonstrukce interiéru dospělého oddělení OK Lochotín - podlahové krytiny, regály ( ). - Výměna stoupaček v ústřední budově KMP - havárie (10-11/2015). - Rekonstrukce Knihovny Lobzy - z vůle školy, v níž knihovna sídlí (5-11/2015). 1

2 - Výhledy na rok 2016: - Po finanční stránce na tom KMP bude podobně jako v roce Akce k 140. výročí založení KMP. Poděkování knihovníkům poboček za dobrou celoroční práci. Tlumočeno písemné poděkování za dobré služby pro Plzeň od primátora M. Zrzaveckého a ústní poděkování od náměstka primátora M. Baxy. J. Hájková: - Statistika poboček k ve srovnání se stejným obdobím roku 2014: registrovaní uživatelé +12 (v celé KMP -506), děti -11 (-258), návštěvníci služby -503 ( ), výpůjčky ( ), výpůjčky periodik ( ), internet -144 (-5 904). Počet akcí poklesl o 18, počet návštěvníků zůstal stejný. Internet už není využíván v Černicích, Červeném Hrádku a v Újezdě. Ještě pořád se poměrně využívá v Radčicích (230x), Božkově (110x), Malesicích (78x), B. Hoře (69x), ve Lhotě (53x) a v Liticích (56x). - Výkony poboček v hlavních ukazatelích za roky jsou na Intranetu v oddílu Činnost, statistika. Výkony knihoven, u kterých zůstalo otevřeno 2 dny v týdnu: nárůst v Božkově a Křimicích, Černice a Lhota si udržují přibližně stejné výkony jako v uplynulých letech. Knihovny, kde je otevřeno 1 den v týdnu si udržují výkony úměrně ke zkrácené otevírací době B. Hora, Č. Hrádek, Koterov, Radčice, Újezd. V Malesicích je celkový nárůst výkonů, v Liticích je vyšší počet výpůjček, v Radobyčicích nižší počet výpůjček. - V pobočce Božkov se uskutečnilo setkání v knihovně s čtením pohádek B. Němcové a K. Čapka, v Liticích 2x čtení z knížek Plzeňské pověsti a legendy a U nás ve Švandaluzii pro děti ZŠ, celkem účast 41 dětí, v Křimicích čtení a malování z knihy o Hajánkovi a Ospalce. - Připomenutí z porad vedoucích: - Plzeňská karta: v Plzni probíhá výměna Plzeňských karet. Čtenář, který přijde s novou PK, se musí přečíslovat. Postup pro práci s Plzeňskou kartou zůstává nezměněn. Během roku nastalo již několik případů dublování čísel z Plzeňské karty. V těchto případech se čtenáři přidělí číslo, které nabízí Clavius, jako u běžné průkazky. - Byl trochu upraven návod Výpůjční protokol všeobecně : doplněny klávesové zkratky (Ctrl+F5 a F6) a další funkce F4 v seznamu výpůjček aktuálního čtenáře info o dokumentu. Upřesněna byla informace o placení dlužených poplatků v jiném provozu: Dlužený poplatek z jiného provozu musí čtenář zaplatit najednou. Dlužený poplatek v provozu, ve kterém provádí platbu, může zaplatit postupně. V případě, že čtenář má stanovený splátkový kalendář, je třeba se držet pokynů ÚKD. - Poplatky: pokud se pátrá po výši poplatku, který vznikl na jiné knihovně použít klávesu F9 všechny knihovny, dole v přehledu si nechat označené jen poplatky lepší přehlednost. Pokud by měl někdo pocit, že je poplatek chybně spočítán kontaktovat P. Chládkovou. Vzkazy o dlužených poplatcích psát do vzkazu pro všechny knihovny. - Tiskové výstupy: v současnosti některé pobočky mají problémy s vytištěním A4 (po výměně jehličkových tiskáren za účtenkové). P. Chládková: tiskárny na pobočky budou postupně dodány. Využití bude více sloužit pro služební účely jak pro čtenáře, ti o tisk nemají až takový zájem. 2

3 - Každý pracovník musí být seznámen s webovými stránkami KMP, je to jeho povinností. - Postup při vymáhání dokumentů: upravený postup je na Intranetu. - Vyřazování dokumentů: byla vydána směrnice č. 4/2015 Vyřazování dokumentů z knihovního fondu KMP. V praxi jsou s vyřazováním stále problémy, protože čekáme na to, až nám Ekonomický úřad, odbor evidence majetku sdělí, že knížky můžeme prodat. Vyřazené knihy se nám proto hromadí. - Evidenční lístky ke knihám: již se s nimi nepracuje, můžou se zlikvidovat. Připomínka L. Duchkové: KMP nepoužívá knižní lísky od r Návštěvy J. Hájkové v knihovnách proběhly v říjnu a v listopadu. Všechny knihovny v pořádku, nejlepší pobočkou z hlediska vzhledu knihovny a uspořádání fondu je pobočka Újezd. - Novinky v KMP: - Tematické kufříky: jejich půjčování od roku 2016 plánují OK Bory, OK Doubravka, OK Lochotín, Knihovna Bolevec. Informace z knihovnictví: - Centrální portál knihoven vzniká se záměrem poskytnout uživatelům přehledný a komfortní přístup k fondům českých knihoven a EIZ z jednoho místa. Je jedním z hlavních cílů Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta Předpokládané spuštění v roce Centrální adresář knihoven: Bude se jednat o přehledný vyhledavač, který sloučí všechna data z nynějších různých adresářů a evidencí. V roce 2016 by měla KMP získat na výkon regionálních funkcí ,- Kč. Z důvodu změn v postupech získání dotací musela KMP jako pověřená knihovna žádat o tuto dotaci přímo Úřad Plzeňského kraje. Mgr. Prchlíková z oddělení nákupu knihovního fondu SVK PK prosí knihovny, aby spolupracovaly formou poskytování informací o vydávaných titulech regionální literatury s oddělením akvizice SVK PK a předávaly informace příležitostným vydavatelům o povinném výtisku, který je třeba nabídnout SVK PK. Informace z Ekonomického úseku: - Pan správce A. Urbánek prosí, aby se s majetkem KMP zacházelo šetrně a zejména při zalévání květin se dbalo na to, aby vodou nebyly ničeny regály. - Připomínky ohledně manipulace s bednami knih, které převáží J. Kadlecová: Bedny a tašky nepřeplňovat, aby nebyly tak těžké a daly se dobře naskládat na sebe. - Odevzdání peněz na konci roku: - Pobočky ihned po posledním půjčovním dni vytisknou protokoly a odevzdají peníze E. Tacinecové. Je třeba se předem telefonicky objednat. - Případné účtenky předložit k proplacení do P. Chládková: - Výměnný fond není již zobrazován v katalogu (byly problémy s tím, že na knihy z výměnného fondu si čtenáři dělali rezervaci). Informaci o knihách ve výměnném fondu lze získat v modulu Katalogizace Vyhledávání. - Připomenutí z porad vedoucích: - Informace o novinkách v Claviu: 1. Je-li v nastavení výjimek SMS povoleno zasílání hromadných ů i SMS z přehledu čtenářů, bude v okně pro odeslání hromadného u možnost zvolit [x] Tuto zprávu doručit jen e- 3

4 mailem (neposílat SMS). 2. V informacích o čtenáři ukáže po dvojkliku na návštěvu počet návštěv v roce a celkem (z celé historie dat). 3. Výrazně rozšířena možnost logování dalších operací (načtení čtenáře, každé upozornění i dotaz Ano/Ne, ap.). 4. Ve filtru čtenářů je lze nově filtrovat i podle zaškrtávátka [x] Posílat SMS (je-li odesílání SMS z Clavia povoleno). - P. Chládková má přístup do prostředí, ve kterém lze zjistit všechny operace, které se uskutečnily včetně toho, na kterém počítači byly provedeny. Je proto možné dohledat některé nejasnosti. - Dotaz I. Mildorfové na změnu hesla u počítače. P. Ch.: nové heslo se musí od starého hesla úplně lišit. Musí obsahovat malá i velká písmena, číslovku, znaménko (např. +,- apod.) V. Marková: - Informace o výměnném fondu v roce 2015 (údaje k ): - Počet souborů:121 k. j. - Půjčeno: 5220 k. j. - Vráceno: 4082 k. j. - Průměr na jednu obsluhovanou knihovnu 373 k. j. - Srovnání s rokem 2014: - Počet souborů Půjčeno 5556 k. j. - Vráceno 4324 k. j. - Průměr na jednu obsluhovanou knihovnu 399 k. j. - Nejvíce půjčených souborů má Božkov 13, potom Křimice 12 a Černice 11 souborů. - Božkov má také nejvíce půjčených k. j. z VF 738, následují Křimice 578, Radčice 465 a jen o 3 knihy méně mají Černice 462 k. j. - Ostatní obsluhované knihovny si půjčily průměrně 300 k. j. - V počtu vrácených k. j. je to podobné. Opět nejvíce vrátil Božkov 596, Radčice 526, Křimice 521 a Černice 506 k. j. - Ostatní obsluhované knihovny vracely průměrně 200 k. j. - Největší zájem je o knihy od J. Nesba, V. Vondrušky, některé tituly od K. Folletta (např. trilogie Pilíře země, Na věky věků a Hranice věčnosti), romány pro ženy od H. M. Körnerové, T. Keleové Vasilkové, A. Jakoubkové, K. Gillerové-Brezníkové nebo historické romány od J. Černé, Otomara Dvořáka nebo H. Whitton. - Děti si nejvíce půjčují Z deníku malého poseroutky, knihy od T. Breziny nebo komiksy o Simpsonových. - Z CD se půjčují nejvíce pohádky a detektivky. L. Duchková: - I tento rok byl přímým nákupem obohacen stálý fond poboček, během roku pobočky obdržely v rozmezí 5 11 vlastních exemplářů, většinou se jedná o povinnou četbu. - O prázdninách L. Duchková a V. Marková absolvovaly návštěvy poboček, příští týden proběhne ještě návštěva v Liticích a Starém Plzenci. - Zájem o regionální literaturu na pobočkách stoupá. - Revize proběhly: Újezd, Černice ztráty 0, Božkov ztráta 1. Při revizi je možno si nastavit hlášku,,dokument se nepůjčoval 10 let. V Újezdě se nastavení osvědčilo, na Bílé Hoře rušilo. Zda se hlášení při revizi využije, záleží na přání knihovnice. - Deskové hry: na pobočky se dodají, ale až v příštím roce. - Odpisy: KMP přešla na dávkové odpisy, které pro pobočky obstarávají nadřízené obvodní knihovny, brožury a časopisy si pobočky i nadále odepisují sami. - Periodika: pro rok 2016 zachováme současný stav. 4

5 - Převody: tituly zakoupené před 4 lety z dotace PK označené lokací VFR můžeme už převést pod skutečnou lokaci. Převody budou možné až v lednu. - Pokud budou pobočky potřebovat malé dárky na odměny, obrátit se na J. Valentovou, V. Markovou, nebo L. Duchkovou. Informace z knihoven - diskuse: - Litice (H. Krejčí): poděkování H. Jedličkové za výpomoc v době nemoci. Škola požaduje, aby dveře mezi knihovnou a ŠD byly z bezpečnostních důvodů trvale zamčené. Tzn.: děti, které v rámci pobytu v ŠD navštěvovaly knihovnu, teď nemohou a je to znát na návštěvnosti. - Radobyčice (H. Líbalová): vše funguje, nový kotel, vlastní WC, je málo dětských čtenářů. - Černice (E. Štípková): vše v pořádku, úbytek dětí. LIV pro MŠ - 4 děti se přihlásily, 2 již měly potíže s vracením knih. Ze strany dětí pokles zájmu o soutěže, dospělí si půjčují přibližně stejně. - Újezd (H. Brožová): čtenáři jsou spokojeni, LIV pro 2. třídu ZŠ 3 noví čtenáři. V TK Malý knihovník (5 dětí). Celá ZŠ se zapojila do soutěže Čtenářská třída, tuto aktivitu podpořila ředitelka školy. Jinak revize, aktualizace, odpisy. - Bílá Hora (J. Sedláčková): v prostorách pod knihovnou nově otevřena baletní škola pro děvčátka, J. Sedláčková zašla udělat nábor na nové čtenářky - 2 děvčátka již do knihovny dochází. V budově je ubytovna velké migrace cizinců, v současné době 20 Rumunů. Užily by se cizojazyčné slovníčky. Pomoc dvěma děvčatům, které mají problémy se čtením. - Božkov (I. Zahoříková st.): noví čtenáři se přihlašují, zájem dětí o soutěže stále trvá. Velký úspěch měla akce pro místní MŠ přišlo 25 dětí a pak na podzim krátké čtení hororů a vyprávění dětí, kdy se nejvíce bály. - Křimice (V. Kučerová): přihlašují se lidé z nové křimické výstavby. Pravidelně dochází 5 dětských čtenářů, 2 děti vyplňují soutěže. Před Vánocemi se chystá posezení při čaji se čtením pohádek. Čtenáři jsou spokojeni s knižními novinkami. - Malesice (I. Mildorfová): přibyli dětští čtenáři, ale je i problematičtí, kteří nevrací knížky. - Radčice (I. Mildorfová): 6x LIV pro děti od MŠ po 5. tř. ZŠ., soutěž Čtenářská třída rozdána v místní ZŠ. - Koterov (K. Ničmanová): v pořádku, čtenářů je přibližně stejný počet, přihlásily se i nové děti (snad jim zájem o knihovnu vydrží), donášková služba 3 seniorkám. - Lhota (H. Jedličková): v pořádku, instalována nová výstava fotografií A. Járové České hrady. Různé: - Novoročenky: počet nahlásit na sekretariát termín do Festival regionálních nakladatelů Zapsala: J. Hájková, N. Tomanová Součástí porady byla exkurze do nového Muzea knihtisku a knihy v Plovární ul. 5