Protokol z jednání komise pro otevírání a hodnocení nabídek

Transkript

1 MĚSTO KOPŘIVNICE MĚSTSKÝ ÚŘAD KOPŘIVNICE VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: Č. J.: 26941/2013/KrVe SPIS. ZN.: OŽP-2991/2013 VYŘIZUJE / ÚTVAR: RNDr. Veronika Křístková TELEFON: veronika.kristkova@koprivnice.cz DATUM: Protokol z jednání komise pro otevírání a hodnocení nabídek 1. Údaje o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky Typ zakázky Zadavatel Údržba luk sjezdovka Služba realizace údržby luk na sjezdovce, parc. č. 2400/7, 2405, 2406/1, 2406/2 a 2407 v k.ú. Kopřivnice Město Kopřivnice, Štefánikova 1163/12, Kopřivnice IČ , DIČ CZ , IDS 42bb7zg 2. Identifikační údaje oslovených uchazečů: ADn Josef Vavřík s.r.o., Skoky 134, Dolní Újezd, IČ: Jolana Bosáková, Rudé armády 258, Paskov, IČ: SLUMEKO s.r.o., Štefánikova 58, Kopřivnice, IČ: Město Kopřivnice Městský úřad Kopřivnice, Štefánikova 1163/12, CZ Kopřivnice tel.: , fax: , posta@koprivnice.cz, IDS: 42bb7zg, IČ: , DIČ: CZ , číslo bankovního účtu: /0800 VSTŘÍCNOST PROFESIONALITA ZODPOVĚDNOST

2 Mgr. Filip Lysák, Cyrilov 6, Bory, IČ: Ing. Jaroslav Dvořáček, Erbenova 1118/1, Kopřivnice, IČ: Údaje o místě a datu konání jednání komise: Otevírání obálek s nabídkami a hodnocení nabídek se uskutečnilo dne v sídle zadavatele na adrese Kopřivnice, Štefánikova 1163/12 a bylo zahájeno v 8:30 hodin. 4. Seznam doručených nabídek: Poř. číslo Uchazeč obchodní jméno adresa sídla IČ, DIČ Datum podání Čas podání Přímo oslovený uchazeč /NE 1 ADn Josef VAVŘÍK s.r.o., Skoky 134, Dolní Újezd, IČ: :41 2. Tomáš Fašina, Habrová 466, Klimkovice, IČ: :57 NE 3. Ing. Jaroslav Dvořáček, Erbenova 1118/1, Kopřivnice, IČ: :45 4. Jolana Bosáková, Rudé armády 258, Paskov, IČ: :50 5. Karel Mrnuštík, Bynina 79, Valašské Meziříčí, IČ: :29 NE 5. Údaje o přítomných členech komise: Komise jmenovaná pověřeným zástupcem zadavatele pracovala ve složení: Ing. Hynek Rulíšek vedoucí odboru životního prostředí Ing. Miroslav Kopečný místostarosta RNDr. Veronika Křístková referent ochrany přírody a krajiny

3 6. Prohlášení členů komise: Každý z výše uvedených členů komise sám za sebe čestně prohlašuje, že ve vztahu k veřejné zakázce uvedené v bodě 1. tohoto protokolu a k uchazečům uvedeným pod bodem 3. tohoto protokolu není podjat. Dále každý z členů komise prohlašuje, že se nepodílel na zpracování nabídek předložených zadavateli v tomto zadávacím řízení, nemá osobní zájem na zadání výše uvedené veřejné zakázky konkrétnímu uchazeči, s uchazeči ho nespojuje osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr. Každý člen komise bere na vědomí, že vznikne-li u něj důvod podjatosti, je povinen tuto skutečnost komisi nahlásit a dál se nesmí jejího jednání zúčastnit. Zároveň každý z členů komise prohlašuje, že zachová mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti se svou účastí v této komisi. Ing. Hynek Rulíšek Ing. Miroslav Kopečný RNDr. Veronika Křístková 7. Záznam o výsledku otevírání obálek s nabídkami: Komise otevřela obálky s nabídkami v pořadí v jakém byly zadavateli doručeny (podle pořadového čísla) a zaprotokolovala následující údaje: Nabídková cena Kč (včetně DPH) ,- 1. ADn Josef VAVŘÍK s.r.o., Skoky 134, Dolní Újezd, IČ: Nabídková cena Kč (včetně DPH) ,- 2. Tomáš Fašina, Habrová 466, Klimkovice, IČ:

4 Nabídková cena Kč (včetně DPH) ,- 3. Ing. Jaroslav Dvořáček, Erbenova 1118/1, Kopřivnice, IČ: Nabídková cena Kč (včetně DPH) , 84,- 4. Jolana Bosáková, Rudé armády 258, Paskov, IČ: Nabídková cena Kč (včetně DPH) , 87,- 5. Karel Mrnuštík, Bynina 79, Valašské Meziříčí, IČ: Seznam nabídek, které byly v průběhu zadávacího řízení vyřazeny: Tomáš Fašina, Habrová 466, Klimkovice, IČ: (nabídka poř. č. 2). 9. Popis hodnocení nabídek: Při zadání veřejné zakázky bylo stanoveno, že základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je výše nabídkové ceny. Nabídky byly vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně daně z přidané hodnoty. Nabídky jednotlivých hodnocených uchazečů obsahovaly níže uvedené nabídkové ceny (pořadí je uvedeno podle pořadového čísla nabídky):

5 Poř. číslo Nabídková cena Kč (včetně DPH) , , , , 84, , 87,- Hodnotící komise shledala cenu Kč, kterou nabídl uchazeč Tomáš Fašina, Habrová 466, Klimkovice, IČ: , za cenu mimořádně nízkou. Mimořádně nízkou nabídkovou cenu spatřila hodnotící komise v tom, že nabídková cena je o 30% nižší, než druhá nejnižší nabídková cena. Dalším důvodem byla nejistota v tom, že nabídková cena nemusí zahrnovat řádné nakládání s posečenou travní hmotou, jíž z více než 3 ha sečené plochy bude několik desítek tun (náklady na dopravu k dalšímu využití, případně poplatky na kompostárně apod.). Dne vyzvala tohoto uchazeče o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a doporučila uchazeči doplnit podrobný kalkulační vzorec ceny (s rozdělením na dílčí pracovní operace sečení, hrabání, nakládání s posečenou travní hmotou, doprava) a soupis techniky (včetně specifikace), která má být použita k realizaci zakázky. Písemné zdůvodnění mělo být doručeno na adresu zadavatele do do 10:00 hod. Písemné zdůvodnění nízké nabídkové ceny uchazeče s pořadovým č. 2 bylo doručeno Dne ve 13:30 se hodnotící komise sešla, aby se seznámila s písemným zdůvodněním nízké nabídkové ceny. Hodnotící komise shledala písemné odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny jako neopodstatněné a nedostatečné. Uchazeč předpokládá, že posečenou travní hmotu usuší a seno prodá za cenu okolo 800 Kč za balík. Hodnotící komise došla k závěru, že toto zdůvodnění neposkytuje záruku řádného nakládání s posečenou travní hmotou ze zakázky. Hodnotící komise má pochybnost, že uchazeč za tak nízkou nabídkovou cenu nebude v případě nepříznivého počasí schopen řádně a beze ztráty zajistit likvidaci nebo jiné využití posečené travní hmoty. Po vyřazení nabídky s poř. č. 2 Tomáš Fašina, Habrová 466, Klimkovice, IČ: přistoupila hodnotící komise k vlastnímu hodnocení zbývajících nabídek a v souladu se způsobem hodnocení, který vymezil zadavatel v zadávacích podmínkách, nejlépe vyhodnotila nabídku uchazeče: Jolana Bosáková, Rudé armády 258, Paskov, IČ: Výsledné pořadí nabídek: Poř. číslo Uchazeč obchodní jméno adresa sídla IČ, DIČ Výsledné pořadí

6 1. ADn Josef VAVŘÍK s.r.o., Skoky 134, Dolní Újezd, IČ: Ing. Jaroslav Dvořáček, Erbenova 1118/1, Kopřivnice, IČ: Jolana Bosáková, Rudé armády 258, Paskov, IČ: Karel Mrnuštík, Bynina 79, Valašské Meziříčí, IČ: Složení komise a podpisy přítomných členů: Ing. Hynek Rulíšek Ing. Miroslav Kopečný RNDr. Veronika Křístková Hodnocení nabídek bylo ukončeno dne v 14:00 hodin.