ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Praha 6 Břevnov, Bělohorská 19 Registračně matriční komise. Z Á P I S č. 01/2017

Transkript

1 Z Á P I S č. 01/2017 z 1. zasedání RMK ČVS konaného dne 5. září 2017 v Brně Přítomni - členové: Ing. Jaroslav Háza, Tomáš Kavala, Václav Nidrle, Ing. Jan Přib, Štěpán Říha a Vladimír Tabara - omluven: Martin Drobný - hosté: ---- Program: 1. Kontrola plnění usnesení ze zápisu 01/ / Doplnění RMK ČVS 3. Kontrola provozu "Elektronických registrací" 4. Plnění úkolů ze správní rady ČVS 5. Čerpání rozpočtu RMK za I. pololetí roku Zpracování návrhu Rozpočtu RMK na rok 2018 a předání HK 7. Zpracování návrhu odměn pro členy RMK 8. Rozhodnutí o přestupech či hostování 9. Založení, přejmenování, obnova a zrušení oddílů ve VISu 10. Kontrola názvů oddílů dle Veřejného rejstříku 11. Různé 12. Usnesení (Hlasování: 6 0 0) 1. Kontrola plnění usnesení ze zápisu 01/ /2017: Splněné úkoly: V daných termínech byly splněny nebo nejsou dále sledovány tyto úkoly: 012/02, 118/16, 143/19, 168/23, 180/25, 181/25, 182/25, 183/25, 184/25, 185/25, 186/25, 187/25, 188/25 a 189/25. Nesplněné a trvající úkoly: V daných termínech doposud nebyly splněny, termín splnění trvá nebo je sledován průběžně u těchto úkolů: Žádné nesplněné nebo trvající úkoly nejsou. (Hlasování: 6 0 0) 2. Doplnění RMK ČVS: Předseda RMK ČVS p. Vladimír Tabara představil jako nové členy komise p. Martina Drobného a p. Tomáše Kavalu a upravil náplně práce členů v komisi: Vladimír Tabara předseda a úsek legislativní, Václav Nidrle místopředseda a úsek VISu, webové stránky rubrika registrací, Ing. Jaroslav Háza sekretář a registrační pracovník v Praze, Štěpán Říha hospodář a registrační pracovník v Brně, Ing. Jan Přib úsek statistiky, Tomáš Kavala úsek vyřizování rozhodnutí, Martin Drobný úsek registrace beachvolejbalu. (Hlasování: 6 0 0) 3. Kontrola provozu "Elektronických registrací": Od je postupně zaváděn provoz "Elektronických registrací". V současné době je revitalizace systému VIS zastavena: strana 1

2 považuje systém VIS za vynikající nástroj k provádění činností v ČVS, a to nejen v oblasti elektronické registrace členů a oddílů, elektronické realizaci přestupů a hostování, ale také v oblasti sportovně technické, rozhodčích, beachvolejbalové, zahraniční, společenské, hospodářské, statistické, komunikační, informační, mediální a možná i dalších. Na systému VIS je nejcennější jeho filosofie a schopnost jeho neustálého zdokonalování dle potřeb a požadavků ČVS. Systém VIS je v současnosti tak propojen s výše uvedenými oblastmi v ČVS, že jeho kolaps by znamenal kolaps celého ČVS. Aby ke kolapsu nedošlo, tak RMK požaduje na zasedání správní rady ČVS dne projednat: - aby se VIS stal prioritou činnosti ČVS, - navýšení ročního rozpočtu VIS na částku ,- Kč, - opět zřídit Revitalizační komisi, jmenovat předsedu a její členy, - přenést na Revitalizační komisi příslušné pravomoci, - ve správní radě ČVS určit osobu (nejlépe místopředsedu ČVS) odpovědnou za oblast VIS a webových stránek ČVS, - obnovit plán revitalizace jednotlivých modulů VIS a podle důležitosti je přepsat, - zajistit úplný servis VIS a webových stránek ČVS. (Hlasování: 6 0 0) V případě, že se bude pokračovat v revitalizaci VIS, tak RMK požaduje: a) jako první bude revitalizován modul Registrace, Statistiky, Oddíly a Osobní nastavení. K tomu byla RMK zpracována zadávací dokumentace a bude předána revitalizační komisi. b) při podávání žádostí o přestup, hostování nebo o předčasné ukončení hostování v systému VIS neumožnit podání dvou a více žádostí souběžně dříve, než bude vyřízena předešlá žádost. (Hlasování: 6 0 0) c) při podávání žádostí o zrušení registrace v systému VIS neumožnit podání žádosti bez udání důvodu. (Hlasování: 6 0 0) d) při realizování žádosti Zrušení registrace v systému VIS na žádost člena se člen musí stát Neaktivním členem. (Hlasování: 6 0 0) e) průběžně probíhá zajištění "Oprávněných osob právnických osob - oddílů" do VISu. Na základě provedené kontroly oddílů je k dnešnímu dni v jednotlivých krajích následující stav v %: PHA - 94,87 ( ); STC - 81,48 ( ); JHC - 91,38 ( ); PLK - 90,74 ( ); KVK - 70,59 ( ); ULK - 69,57 ( ); LBK 88,64 ( ); HKK - 91,21 ( ); PAK - 80,39 ( ); VYS - 79,07 ( ); JHM - 82,86 ( ); OLK - 87,23 ( ); ZLK - 87,50 ( ) a MSK - 90,11 ( ). ČVS celkem 86,14 ( ). 4. Plnění úkolů ze správní rady ČVS: Správní radou ČVS byly RMK uloženy tyto úkoly: 03/01 c) Ukládá předsedům odborných komisí ČVS předložit seznam členů komise s vymezením odpovědnosti, včetně subkomisí. odpovídá: předseda RMK splněno T: strana 2

3 5. Čerpání rozpočtu RMK za I. pololetí roku 2017: Hospodář RMK p. Štěpán Říha předložil čerpání rozpočtu RMK za I. pololetí roku 2017 zpracované účtárnou ČVS. Stav čerpání je následující: Náklady: Název akce plánované náklady skutečné náklady zbývá čerpat Schůze RMK: - cestovné ,00 Kč 6.595,00 Kč ,00 Kč - nocležné ,00 Kč 1.400,00 Kč ,00 Kč - stravné ,00 Kč 550,00 Kč ,00 Kč Celkem ,00 Kč 8.545,00 Kč ,00 Kč Úprava VISu: - ostatní ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč Celkem ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč Registrační místa: - telefonní poplatky ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč - poštovné ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč - kancelářské potřeby ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč - elektronická zařízení ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč Celkem ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč Registrační pracovníci: - mzdy ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč - odměny funkcionářům ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč - odměny funkcionářům ,00 Kč 0,00 Kč ,00 Kč Celkem ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Náklady celkem ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Výnosy: Název akce plánované výnosy skutečné výnosy zbývá čerpat Poplatky za členské průkazy, přestupy a hostování: - členské průkazy 1, ,00 Kč - 0,00 Kč - 1, ,00 Kč - přestupy a hostování ,00 Kč - 0,00 Kč ,00 Kč Celkem 1, ,00 Kč - 0,00 Kč - 1, ,00 Kč Poplatky za transfery ,00 Kč - 0,00 Kč ,00 Kč Příjmy celkem 2, ,00 Kč - 0,00 Kč - 2, ,00 Kč Název akce plán plnění zbývá čerpat Celkem RMK 1, ,00 Kč ,00 Kč - 1, ,00 Kč strana 3

4 V nákladech není zaúčtován Příspěvek na telefony ve výši 4.200,- Kč a Úprava VISu a ve výnosech nejsou vůbec zaúčtovány Poplatky za registrace, přestupy a hostování celkem akcí a Poplatky za transfery. RMK ČVS bere čerpání rozpočtu na vědomí a rozhodla projednat s ekonomem ČVS nezaúčtování výše uvedených položek. (Hlasování: 6 0 0) 6. Zpracování návrhu Rozpočtu RMK na rok 2018 a předání HK: Hospodář RMK p. Štěpán Říha předložil k projednání návrh "Rozpočtu RMK na rok 2018". Kalkulované výnosy jsou navrhovány ve výši ,- Kč a kalkulované náklady ve výši ,- Kč. Celkový zisk ,- Kč. Návrh "Rozpočtu RMK na rok 2018" byl po jednotlivých kapitolách projednán a schválen. Návrh bude předložen HK ČVS. (Hlasování: 6 0 0) 7. Zpracování návrhu DPP (odměn) pro členy RMK: Návrh na uzavření DPP (odměn) členům RMK ČVS na soutěžní období 2017/18 předložil předseda RMK ČVS p. Vladimír Tabara. Celková výše DPP (odměn) je v souladu se schváleným rozpočtem RMK ČVS na rok (Hlasování: 6 0 0) 8. Rozhodnutí o přestupech či hostování: RMK ČVS k dnešnímu dni zamítla, zamítla neprojednáním nebo schválila přes nevyjádření nebo námitky mateřského oddílu tyto přestupy: a) Zamítnuté přestupy - žádné přestupy nebyly zamítnuty. b) Zamítnuté přestupy neprojednáním - tyto přestupy jsou evidovány v systému VIS a byly systémem automaticky zamítnuty. c) Schválené přestupy, přes nevyjádření se mateřského oddílu Petr Holiš (093213) VSK VŠB - TU Ostrava ( ) Volejbal Ostrava, s.r.o. ( ) Jan Štokr (052442) TJ Aero Odolena Voda ( ) VK Dukla Liberec ( ) Tereza Majorová (103860) Tělovýchovná jednota Bižuterie, z.s. ( ) TJ VK DUKLA LIBEREC z.s. ( ) Jaroslava Jará (071227) Volejbalový klub Dobruška, z.s. ( ) Tělocvičná jednota Sokol Studnice ( ) Martin Lepič (048234) Sportovní klub Volejbalové školy Praha ( ) Sportovní Klub školy ZŠ Mikulova Praha, spolek ( ) Daniel Holiš (078702) Sportovní klub volejbalu Havířov, z.s. ( ) Volejbal Ostrava, s.r.o. ( ) Martina van Gorp (115061) Studio Sport o.s. ( ) Policejní volejbalový klub Olymp Praha z.s. Kristýna Kroumanová (067607) Orel jednota Letohrad ( ) Tělocvičná jednota Sokol Michle ( ) Pavel Šimoníček (015821) Tělovýchovná jednota Starý Harcov Liberec z.s. ( ) VK Dukla Liberec ( ) Daniel Rohel (015821) VK Ostrava, s.r.o. ( ) Volejbal Ostrava, s.r.o. ( ) (Hlasování: 6 0 0) d) Schválené přestupy, přes námitky mateřského oddílu 99 Barbora Žemličková (118503) TJ Sokol Bezděkov ( ) TJ Žďár nad Sázavou ( ) Námitka odstupné ve výši 2.000,- Kč uhrazeno. strana 4

5 01 Anna Stehnová (130486) TJ Sokol Bezděkov, z.s. ( ) Základní škola Přibyslav ( ) Námitka odstupné ve výši 2.000,- Kč uhrazeno. 02 Lucie Droznová (108006) TJ Slavia Hradec Králové, z.s. ( ) Policejní volejbalový klub Olymp Praha z.s. ( ) Námitka odstupné ve výši ,- Kč uhrazeno. (Hlasování: 6 0 0) e) Odvolání k přestupu - žádné odvolání proti rozhodnutí RMK nebylo podáno. 9. Založení, přejmenování, obnova a zrušení oddílů ve VISu: a) RMK ČVS založila tyto nové oddíly: Česká asociace beachvolejbalových klubů, z.s., Praha 4 - Krč, Horáčkova 1213/21 IČ: TJ Zvíkov spolek, Zvíkov, Lišovská 60 IČ: SK Otava Písek, z.s., Písek Václavské Předměstí, Bořivojova 77 IČ: Dům dětí a mládeže Nová generace, Hradec Králové, Hradec Králové, Na Kotli 1201/27 IČ: (Hlasování: 6 0 0) b) RMK ČVS provedla obnovu těchto zrušených oddílů: - žádný oddíl nebyl obnoven. c) RMK ČVS provedla přejmenování těchto oddílů: TJ Sokol Křenovice na VTK Křenovice, z.s., IČ: je zachováno SK Metylovice na SPORTOVNÍ KLUB METYLOVICE z.s., IČ: je zachováno (Hlasování: 6 0 0) d) RMK ČVS rozhodla o zrušení těchto oddílů: Tělocvičná jednota Sokol Řevnice, Řevnice, Opletalova 89 IČ: SK RELAX Habří, z.s., Habří 1 IČ: Tělovýchovná jednota Sokol Benešov nad Černou, z.s., Benešov nad Černou 126 IČ: Tělovýchovná jednota Hraničář Malonty, z.s., Malonty 130 IČ TJ Předvoj Mlázovice, Mlázovice, V rybníčkách 219 IČ Tělovýchovná jednota INTOP Mladé Buky, Mladé Buky, Za řekou 41 IČ strana 5

6 Tělovýchovná jednota Jablonné nad Orlicí, z.s., Jablonné nad Orlicí, náměstí 5. května 15 IČ TJ Dolu František Horní Suchá, Havířov - Prostřední Suchá, Hornická 48/646 IČ: TJ Sokol Bernartice nad Odrou, spolek, Bernartice nad Odrou 135 IČ: TJ Hradec nad Moravicí, Hradec nad Moravicí, Opavská 687 IČ: (Hlasování: 6 0 0) 10. Kontrola názvů oddílů dle Veřejného rejstříku : Místopředseda RMK p. Václav Nidrle předložil zprávu o prověření názvů oddílů dle Veřejného rejstříku v systému VIS v modu Oddíly tak, aby údaje byly v souladu. Dále bere na vědomí předložený seznam názvů oddílů, jejichž název neodpovídá ustanovení občanského zákoníku. Ukládá p. Václavu Nidrlovi, aby seznamy poskytl jednotlivým krajským volejbalovým svazům k prověření. Dále ukládá p. Václavovi Nidrlovi provádět periodické kontroly (dvakrát ročně) k doplňování správných údajů do VISu. (Hlasování: 6 0 0) 11. Různé: a) RMK ČVS zjistila duplicitní registrace: - Václav Kůrka (108878) Václav Kůrka (130570), - Matěj Vegricht (112181) Matěj Vegricht (112024), Tyto duplicity vznikly nedopatřením při registraci. Aby nemohlo dojít k jejich zneužití, tak registrace čísla uvedené jako druhé, bude ve spolupráci s programátorem VISu zrušena. (Hlasování: 6 0 0) b) Oddíly Volleyball Club Kroměříž, z.s. ( ) a Volejbal Kroměříž, z.s. ( ) se na základě svolaného jednání za účasti p. Vladimíra Tabary smluvně dohodly na přestupech hráček, na výši odstupného a na případném uplatnění doplatku odstupného. Podmínky smlouvy byly v termínu realizovány, proto není nutné vydávat rozhodnutí. (Hlasování: 6 0 0) c) Dne RMK obdržela od KRK ČVS zprávu o šetření ve věci Upozornění na neoprávněné jmenování trenérů I. třídy. KRK ČVS zjistila, že došlo k porušení podmínek stanovených v platném prováděcím předpisu ke směrnici č. 08/2011 Školení trenérů v ČVS změna 06/2014 platným od KRK ČVS předložila toto zjištění správní radě ČVS dne s návrhem, aby se s uvedenou problematikou znovu zabývala a přijala příslušné závěry. Správní rada ČVS usnesením č. 03/48 ze dne vzala zjištění pouze na vědomí, i když podle stanov ČVS článku 17 odst. 6. zjištění má nejpozději do 60 dnů projednat a KRK ČVS informovat o přijatých opatřeních. RMK dne požádala správní radu ČVS, aby zjištění KRK ČVS projednala a informovala KRK ČVS a RMK o přijatých opatřeních. Podnět k projedná- strana 6

7 ní ve správní radě ČVS byl odmítnut. RMK rozhodla podat stížnost KRK ČVS na porušení stanov ČVS. (Hlasování: 5 1 0) d) V minulosti v systému VIS v modulech Anketa, Beach, Registrace - Osobnosti a Reprezentace provádění registrace a evidence členů ČVS jinými osobami bylo zavedeno bez projednání a se souhlasem Registračně matriční komise. Tato skutečnost byla Registračně matriční komisí tolerována do doby, než registrace a evidence členů ČVS jinými osobami začala být účelově zneužívána prováděním evidence fiktivních členů či členů s uvedenými fiktivními údaji. Dnes, když členská základna ČVS je využívána také pro dotační účely ČVS a oddílů, by toto mohlo být důvodem problémů ze strany poskytovatelů dotací, tak trvá na důsledném dodržování ustanovení Registračního řádu volejbalu článku 2, odst. 5., že Registraci a evidenci provádí výhradně RMK ve VISu. Proto RMK dne požádala správní radu ČVS, aby bylo uloženo předsedovi Revitalizační komise VISu provést v systému VIS v modulech Anketa, Beach, Registrace - Osobnosti a Reprezentace odstranění možnosti provádění registrace a evidence členů ČVS jinými osobami, než členy. Správní rada ČVS toto vzala pouze na vědomí. RMK rozhodla opětovně podat podnět správní radě ČVS k projednání a přijetí usnesení. (Hlasování: 6 0 0) e) Podle nového znění stanov ČVS článku 6, odst. 8. se mohou aktivně účastnit jednání orgánů ČVS pouze členové ČVS s uhrazeným licenčním příspěvkem v příslušném soutěžním období. Toto ustanovení z RMK k dnešnímu dni splňují všichni členové RMK. f) RMK ČVS schvaluje proplácení ročních paušálních částek za používání vlastních telefonů pro účely RMK ČVS takto: Jméno a příjmení Činnost Počet měsíců Paušál/měsíc Celkem Vladimír Tabara předseda ,- Kč 3.600,- Kč Václav Nidrle VIS a webové stránky ,- Kč 1.200,- Kč Jaroslav Háza registrace a sekretář ,- Kč 1.200,- Kč Štěpán Říha registrace ,- Kč 1.200,- Kč Tomáš Kavala vydávání rozhodnutí ,- Kč 1.200,- Kč Celkem za rok strana ,- Kč Vyplácení částek bude prováděno pololetně počínaje II. pololetím Celková částka je zahrnuta v rozpočtu RMK ČVS na rok 2017 a v návrhu na rok (Hlasování: 6 0 0) g) Ing. Jan Přib předložil materiál s názvem Informace o vývoji členské základny volejbalu v letech na základě podkladů z evidence VIS. Členové RMK si jej prostudují a podají připomínky k rukám předkladatele do příštího zasedání. (Hlasování: 6 0 0) 12. Usnesení: 001/01 Předat místopředsedovi ČVS p. Bc. Jiřímu Popelkovi požadavky dle bodu 3. odpovídá: předseda T: do /01 Předložit Revitalizační komisi VIS návrhy dle bodu 3, písm. a) až d). odpovídá: předseda T: do

8 003/01 Plnit úkoly SR ČVS dle bodu 4. odpovídá: předseda T: průběžně 004/01 Projednat s ekonomem ČVS nezaúčtování položek dle bodu č. 5. odpovídá: předseda T: do /01 Předložit HK ČVS návrh rozpočtu RMK ČVS na rok odpovídá: předseda T: do /01 Realizovat návrhy na odměny členům RMK. odpovídá: předseda T: do /01 Provádět oznámení o rozhodnutí RMK ČVS dle bodu 8., písm. a) až d). odpovídá: Tomáš Kavala T: průběžně 008/01 Předat SR ČVS ke schválení oddíly uvedené v bodě 9., písm. a). odpovídá: předseda T: do /01 Zaslat seznamy jednotlivým KVS k prověření dle bodu 10. odpovídá: místopředseda T: do /01 Odstranit z VISu duplicity uvedené v bodě 11., písm. a). odpovídá: předseda T: do /01 Podat stížnost KRK ČVS na porušení stanov ČVS dle bodu 11., písm. d). odpovídá: předseda T: do /01 Opětovně podat podnět správní radě ČVS k projednání a přijetí usnesení dle bodu 11., písm. e). odpovídá: předseda T: do /01 Vyplácet pololetně paušální částky za telefony dle bodu 11. písm. g). odpovídá: Ing. Jaroslav Háza T: průběžně 014/01 Podat připomínky k materiálu dle bodu 11. písm. h). odpovídají: všichni T: do Příloha č. 1 Rozpočet RMK ČVS na rok Příští zasedání: 4. října 2017 v 11,00 hod., v Praze, Bělohorská 19. (!!! Bez pozvánek!!!). V Brně 5. září 2017 Ing. Jaroslav H á z a, v.r. sekretář RMK ČVS strana 8