Příloha č. 1 - Vymezení soutěžních podmínek

Transkript

1 Příloha č. 1 - Vymezení soutěžních podmínek Město Hořice vyzývá dle Směrnice města Hořice č. VS/34 o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu k podání nabídky - návrh pojistné smlouvy Pojištění majetku a odpovědnosti města Hořice (dále jen veřejná zakázka malého rozsahu) Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu je blíže vymezen následovně: Předmětem zakázky se pro účely soutěže rozumí předložení návrhu pojistné smlouvy na pojištění nemovitého a movitého majetku a pojištění odpovědnosti, včetně všech všeobecných pojistných podmínek a smluvních ujednání. To vše na základě Podkladů pro vypracování nabídky a Pojistně technických parametrů, které pro zadavatele vypracovala makléřská společnost Marvel Credit, a.s. člen RENOMIA NETWORK, a jenž jsou nedílnou součástí tohoto zadání. Na základě těchto dokumentů zájemci o veřejnou zakázku malého rozsahu předloží návrh pojistné smlouvy. Zadavatel předpokládá uzavření roční pojistné smlouvy s předpokladem jejího trvání po dobu tří let. Uchazeč nesmí měnit limity pojistného plnění uvedené v Podkladech pro vypracování nabídky. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Pojistná smlouva s počátkem účinnosti pojištění od bude s vítězným uchazečem uzavřena nejpozději do Místem plnění je katastrální území města Hořice v Podkrkonoší. Název a sídlo zadavatele a jeho kontaktní osoby pro průběh soutěže: zadavatel: Město Hořice zastoupené starostou města, panem Ivanem Doležalem adresa: náměstí Jiřího z Poděbrad 342, Hořice IČO: kontaktní osoby zadavatele: p. Pavel Mečíř, p. Hana Bretová o tel.: , mecir@horice.org o tel.: , bretova@horice.org Zadávací dokumentace: 1

2 Zadávací dokumentace je součástí této výzvy jako příloha č. 2, kterou je možné vyžádat u kontaktní osoby zadavatele a která bude odeslána do druhého dne v písemné formě. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle jejich celkové ekonomické výhodnosti pro zadavatele dle níže uvedených kriterií: 1. celková nabídnutá cena, 2. rozsah pojistného krytí, zejména s důrazem na rozsah pojistného krytí u odpovědnostního pojištění a pojištění živelního, 3. rychlost a kvalita likvidace v případě vzniku škod, 4. reference a odborná způsobilost uchazeče. Kritériem 1 se rozumí celková výše ročního pojistného po odečtení nabídnutých slev v závislosti na rozsahu nabídnutého pojistného krytí. Váha 45 %. Kritériem 2 se rozumí co možná nejširší pojistné krytí možných odpovědnostních škod a živelních škod na majetku nemovitém a movitém, které zadavatel posoudí z předloženého návrhu pojistné smlouvy a předložených všeobecných pojistných podmínek včetně smluvních a odchylných ujednání k poptávaným rizikům. Váha 40 %. Kritériem 3 se rozumí popis struktury likvidační služby včetně chronologického popisu postupu likvidačního oddělení uchazeče v případě škod vzniklých na majetku zadavatele nebo škod způsobených porušením právních předpisů (odpovědnost). Váha 10 %. Kritériem 4 se rozumí hodnocení předložené auditované výroční zprávy uchazeče, dále porovnání předložených aktuálních informací o pořadí uchazeče na českém pojistném trhu v souvislosti s předepsaným pojistným a posouzení předloženého seznamu klientů uchazeče s podobnou strukturou pojištěného majetku a odpovědnosti (města, obce). Váha 5 %. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: Celková nabídková cena bude uvedena v Kč jako roční pojistné bez započtení případných slev, a to ve dvou variantách limitu plnění pro riziko záplava, povodeň. Dále bude uvedena nabídková cena v předchozí struktuře se započtením slevy za dlouhodobost trvání smlouvy s předpokladem trvání tři roky. Poté bude uvedena nabídková cena v předchozí struktuře se započtením dalších slev, které uchazeč zadavateli nabídne. Tyto další slevy musí být jasně pojmenovány. Nabídková cena bude zpracována podle předložených podkladů zadávací dokumentace a 2

3 bude platná po celou dobu trvání pojistné smlouvy, maximálně tři roční pojistná období. Platební podmínky: Zadavatel předpokládá úhradu pojistného področním placením, a to pololetně. Uchazeči mohou ve své nabídce uvést i jiné platební podmínky výhodnější pro zadavatele s vlivem na výši pojistného. Podmínky, při jejichž splnění lze překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v těchto případech: v průběhu pojištění dojde ke změně spoluúčastí, k navýšení pojišťovaného majetku nebo rozšíření pojistného krytí či limitů plnění u odpovědnostního pojištění. Jiné podmínky pro překročení nabídnuté ceny nejsou přípustné. Změny výše smluvní ceny jsou možné jen po vzájemné dohodě obou smluvních stran, například formou dodatku k pojistné smlouvě. Jistota: Zadavatel nepožaduje složení jistoty. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky: Zájemci o veřejnou zakázku malého rozsahu mohou absolvovat prohlídku nemovitostí dle seznamu nemovitostí uvedeného v zadávací dokumentaci. Fotodokumentace je k dispozici u výše uvedených kontaktních osob. Lhůta a místo pro podání nabídek a otevírání obálek s nabídkami: Lhůta pro podání nabídek počíná běžet následujícím dnem po dni vyhlášení veřejné zakázky malého rozsahu na webových stránkách a úřední desce Města Hořice. Končí dne v 15:30 hod., kdy proběhne otevírání obálek s nabídkami. Náležitosti podávání nabídek: Nabídku s požadovanými doklady doručte na podatelnu úřadu, případně zašlete poštou na adresu: Město Hořice, náměstí Jiřího z Poděbrad 342, Hořice nejpozději do do 15:30 hod. 3

4 Nabídky budou předloženy v písemné formě v českém jazyce v provedení 1 originál a 1 kopie s jasným a na titulní straně nabídky označeným nápisem ORIGINÁL nebo KOPIE. Obě tyto formy budou dohromady předloženy v jedné obálce na přelepu zapečetěné, opatřené podpisy odpovědných zástupců a případně razítky uchazeče s viditelným a jasným označením SOUTĚŽ NEOTVÍRAT a Pojištění města Hořice. K posouzení, hodnocení a výběru nejvhodnější nabídky bude výhradně použita nabídka v originálním provedení, která bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka bude sestavena dle předepsaného obsahu, rozsahu a členění uvedeného v zadávací dokumentaci. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni: Zadavatel stanovil tuto lhůtu na 30 dnů. Uchazeči, jehož nabídka byla zadavatelem vybrána jako nejvhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dnů. Jako další podmínky soutěže zadavatel vymezuje: soutěž je omezena na tuzemské osoby, součástí nabídky musí být i návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou a opatřený razítkem uchazeče, součástí nabídky musí být i kopie výpisu z obchodního rejstříku platná ke dni podání nabídky, uchazeč je povinen předložit nabídku v uceleném souboru dle zadávací dokumentace, uchazeč předloží v nabídce jako referenci seznam klientů uchazeče s podobnou strukturou pojištěného majetku a odpovědnosti (města, obce), se kterými uchazeč uzavřel pojistnou smlouvu v posledních třech letech. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: zrušit zadání veřejné zakázky malého rozsahu bez udání důvodu, nevybrat žádného z uchazečů, neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, změnit nebo doplnit soutěžní podmínky v průběhu soutěže, odmítnout veškeré předložené nabídky, s vybraným uchazečem dále o smlouvě jednat a upřesnit si její konečnou podobu a znění. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. V Hořicích dne

5 Ivan Doležal v. r., starosta 5