Výzva k podání nabídek

Transkript

1

2 Výzva k podání nabídek Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Analýza potřeb a implementace softwarového řešení formou služby Služba Datum vyhlášení zakázky: Název programu: Registrační číslo projektu: Název projektu: Název / obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost CZ.1.04/4.1.01/ Racionálně organizovaný úřad Děčín Statutární město Děčín Mírové náměstí 1175/5, Děčín IV Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a ová adresa: František Pelant, primátor telefon: posta@mmdecin.cz IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a ová adresa: CZ Ing. Věra Havlová Odd. veřejných zakázek Tel.: vera.havlova@mmdecin.cz Lhůta pro podávání nabídek: , do 12:00 Magistrát města Děčín, Mírové náměstí 1175/5 Děčín 4, Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu označeném: Analýza potřeb a implementace softwarového řešení formou služby a slovy NEOTEVÍRAT. Na obálce či jiném obalu bude uvedena identifikace uchazeče. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce či jiném obale. Místo pro podávání nabídek: Úřední hodiny: Po a St 7:00 17:00 Út, Čt, Pá 7:00 14:30 Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky, předložené nebo doručené po uplynutí stanovené lhůty již nebudou zařazeny do zadávacího řízení na veřejnou zakázku.

3 Popis předmětu zakázky: V uvedeném výběrovém řízení má být vybrán dodavatel, který provede analýzu potřeb, nasazení a implementaci softwarového řešení pro podporu personalistiky a vzdělávání. Podrobný popis je popsán v příloze č. 1 Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): ,- Kč bez DPH Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Uchazeč zahájí poskytování Služeb bezprostředně po podpisu Smlouvy, dle předpokladu nejpozději Služby budou poskytovány od do Místo dodání / převzetí plnění: Magistrát města Děčín, Mírové nám. 1175/5, Děčín Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž jednotlivá kritéria pro hodnocení ekonomické výhodnosti stanovuje zadavatel takto: 1. Celková nabídková cena bez DPH - váha 55% 2. Kvalita nabízeného software - váha 45% Výpočet kritérií: 1. Celková nabídková cena bez DPH nejvýhodnější nabídka 100 x (.) x váha 55 % cena hodnocené nabídky Způsob hodnocení: nejvýhodnější nabídka = nabídka nejnižší ceny. Hodnotící kritéria: 2. Kvalita nabízeného software Kvalitu nabízeného software uchazeč předvede pomocí demo verze, která bude obsahovat požadavky uvedené v příloze č. 4. Vlastní prezentaci demo verze předvede uchazeč před hodnotící komisí Magistrátu města Děčín v termínu od Přesný termín a čas bude uchazečům sdělen s dostatečným předstihem obvyklým způsobem. Pro hodnocení tohoto kvalitativního kritéria se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů, ostatním nabídkám bodové hodnocení odpovídající porovnání s nejvhodnější nabídkou v daném kritériu. Přidělení bodů bude náležitým způsobem odůvodněno. Nejvýhodnější nabídka = nabídka s nejvyšším počtem bodů. Výsledné body pak budou vypočteny dle následujícího vzorce: Součet bodů hodnocené nabídky za sub-kritéria 100 x ( ) x váha 45 % Součet bodů za sub-kritéria nabídky s nejvyšším počtem bodů

4 Hodnocení tohoto kritéria bude uskutečněno pomocí hodnotitelů, kteří provedou nezávislé bodové ohodnocení stanovených subkritérií. Každý požadavek bude v tomto kritériu hodnocen v 6 subkritériích dle bodového členění uvedeného v příloze č. 4, které je rozlišeno dle rozsahu splnění daného sub-kritéria. Součet bodů hodnocené nabídky za těchto 6 sub-kritérií bude určen jako součet bodů za jednotlivá sub-kritéria. Bodové hodnocení za jednotlivá sub-kritéria: a) Technické požadavky 13 bodů b) Požadavky modul vzdělávací 37 bodů c) Požadavky modul objednávky 5 bodů d) Požadavky modul ankety 21 bodů e) Požadavky modul dokumenty 18 bodů f) Ukázka distančních kurzů 6 bodů. Celkem lze získat 100 bodů za všechna sub-kritéria. Přidělené body za jednotlivá kritéria budou sečteny a nabídka uchazeče, která získá nejvíce bodů, bude zvolena jako ekonomicky nejvýhodnější. O výsledku výběrového řízení budou uchazeči vyrozuměni do 10 pracovních dnů ode dne vyhodnocení nabídek. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona a d) technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona V případě, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc a to v originále nebo v úředně ověřené kopii. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v 54 zákona, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona.

5 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen se řídit ustanovením 51 odst. 5 a 6 zákona. Zahraniční dodavatel je při prokazování splnění kvalifikace povinen se řídit ustanovením 51 odst. 7 zákona. 1. Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 zákona splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů

6 insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona způsobem uvedeným 62 odst. 2 zákona, tj. čestným prohlášením, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení tvoří Přílohu č. 3 této výzvy. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a) a b) zákona splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu

7 veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci. V případě zajišťování předmětu plnění prostřednictvím subdodavatele, prokáže uchazeč splnění profesních kvalifikačních předpokladů subdodavatele, odpovídající rozsahu plnění předmětu veřejné zakázky, jež bude subdodavatel pro uchazeče zajišťovat. 3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 odst. 1 a) prokáže dodavatel předložením: a) pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než ,- Kč Předložením pojistné smlouvy či pojistného certifikátu, z nichž bude vyplývat plnění požadavku zadavatele. V případě, že je dodavatel krytý zahraniční pojistnou smlouvou, která plně pokrývá požadovanou výši pojištění, ale není možné získat originál či ověřenou kopii této zahraniční pojistné smlouvy, lze v souladu s 55 odst. 4 zákona připustit prokázání splnění předmětného kvalifikačního předpokladu i prostřednictvím pojistného certifikátu vystaveného uchazeči zahraniční pojišťovnou, který jednoznačně prokáže příslušné pojištění a požadovanou výši pojistné částky, avšak pouze za podmínky, že z prohlášení uchazeče, jež bude přiloženo k takovému pojistnému certifikátu, bude vyplývat (objektivní) důvod, pro který není možné kvalifikační předpoklad prokázat předložením samotné pojistné smlouvy a z pojistného certifikátu budou vyplývat veškeré zadavatelem požadované skutečnosti a to zejména včetně druhu pojištění a výše pojistného limitu. b) čestného prohlášení, o celkovém obratu dodavatele, a to za předcházející tři ukončená účetní období a to jednotlivě za každé účetní období zvlášť (osoby nevedoucí účetnictví uvedou údaj o příjmech). Jestliže zájemce vznikl později nebo prokazatelně zahájil podnikatelskou činnost později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechny účetní období od svého vzniku. Součástí čestného prohlášení (ve formě tabulky) budou u zájemců vedoucích účetnictví rovněž prosté kopie výkazů účetní závěrky (tj. rozvaha a výkaz zisku a ztrát) za každé účetní období. U zájemců vedoucích daňovou evidenci budou součástí čestného prohlášení prosté kopie přílohy č. 1 k přiznání dani z příjmů fyzických osob (DAP) za každý kalendářní rok. Z čestného prohlášení o celkovém obratu dodavatele za poslední tři účetní období musí být patrné, že celkový obrat v posledních třech účetních obdobích činil obrat minimálně ,-Kč. 4. Technické kvalifikační předpoklady

8 Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) Seznam významných dodávek poptávaného SW realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech pro Statutární města ČR s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byla služba dodána veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla služba dodána jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byla služba dodána jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Technický kvalifikační předpoklad je splněn, pokud seznam obsahuje minimálně 3 Statutární města ČR. b) předložení seznamu členů realizačního týmu odpovědného za plnění této veřejné zakázky s popisem způsobu zapojení do realizace předmětu plnění. Členem týmu se rozumí každá fyzická osoba, která se bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky po celou dobu realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance nebo uchazeče nebo osoby v jiném pracovněprávním nebo právním vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat minimálně 3 osoby, z toho minimálně 2 osoby budou mít vysokoškolské vzdělání. Minimálně jeden člen realizačního týmu prokáže formou čestného prohlášení absolvování studijního oboru Andragogika a personální řízení (název a sídlo vysoké školy, obor, zaměření, předměty apod.). O každém členu realizačního týmu dodavatele, který se bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky, bude uvedeno (v níže uvedeném členění a číslování): 1. Jméno, příjmení, titul 2. úloha v týmu 3. nynější místo působení (zaměstnání apod.) 4. údaj o dosaženém vzdělání 5. strukturovaný životopis 6. čestné prohlášení o pravdivosti uvedených údajů Trvalé změny v realizačním týmu dodavatele budou přípustné pouze se schválením zadavatele a nahrazení je možné pouze za předpokladu splnění výše uvedených podmínek. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu.

9 Požadavek na písemnou formu nabídky: Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadovaný jazyk nabídky: Nabídku a veškeré doklady je nutné předložit v českém jazyce. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku s následujícím obsahem: Obsah nabídky: 1) Krycí list nabídky (vzor v příloze č.2) 2) Popis nabídky dle přílohy č. 1 včetně demonstračního CD s ukázkami nabízené aplikace a vytvořené e-learningové kurzy. 3) Čestné prohlášení dle přílohy č. 3. 4) Doklady prokazující splnění profesních, ekonomických, finančních a technických kvalifikačních předpokladů. 5) Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (návrh smlouvy je přílohou č. 5), s následujícím minimálním obsahem: - Identifikace smluvních stran - Předmět plnění - Cena v členění viz. níže - Platební podmínky - Termíny plnění - Místo plnění - Povinnosti dodavatele umožnit oprávněným osobám kontrolu dokladů vztahujících se k předmětu veřejné zakázky Nabídka včetně veškerých dokumentů bude podána ve 2 vyhotoveních, tj. 1 originálu a 1 kopii, a dále v elektronické podobě na CD. Originál nabídky bude na titulní straně v pravém horním rohu označen ORIGINÁL. Kopie nabídky musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu označení KOPIE. Všechny listy nabídky budou ve spodním okraji očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1. Pro účely tohoto číslování se nepočítá titulní strana nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek a budou zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem. 1 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr.

10

11 Příloha č. 1 PODROBNÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Analýza potřeb a implementace softwarového řešení formou služby Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí personálního softwaru (HR) formou služby po dobu realizace projektu, min. 24 měsíců. Plnění veřejné zakázky navazuje na klíčovou aktivitu Analýza nasazení a implementace softwarového řešení pro podporu personalistiky a vzdělávání v rámci projektu Racionálně organizovaný úřad Děčín, reg. číslo projektu CZ.1.04/4.1.01/ z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. V této klíčové aktivitě proběhne analýza potřeb a implementace softwarového řešení včetně proškolení vedoucích zaměstnanců. Cílem analýzy je návrh základní platformy pro prostředí Magistrátu a využití těchto informací pro implementaci SW pro podporu personalistiky a vzdělávání. Tato analýza tak připraví základní definice pro implementaci a budou vytvořeny metodické postupy, včetně proškolení uživatelů. Rozsah školení je podrobněji popsáno níže. Softwarové řešení bude napomáhat úřadu a úředníkům naplňovat požadavky kladené na ně v oblasti vzdělávání s naplňováním zák. č. 312/2002Sb. Řešení má přinést elearningové vzdělávací programy s problematikou vstupního vzdělávání, vzdělávání vedoucích úředníků, průběžného vzdělávání, a další všeobecné vzdělávací programy. Bude se jednat o objednávkovou, evidenční a archivační aplikaci pro oblast vzdělávání. Softwarové řešení musí automatizovat proces vyhodnocování vzdělávacích programů formou automatizovaných hodnotících dotazníků. Dojde tak k efektivnějšímu a tím levnějšímu zajištění vzdělávacího procesu. Softwarové řešení umožní řízeným a cíleným způsobem distribuci dokumentů a informací v prostředí úřadu. Každému dokumentu bude možné nastavit termíny účinnosti. Cílem je omezení papírování na úřadě, snížení nákladů na proces distribuce informací a dokumentů zefektivnění systému řízení úřadu. Termín realizace této klíčové aktivity: 01/ /2012 Výstupem aktivity bude: - implementovaný SW jako služba Po implementaci softwarového řešení proběhne zaškolení zaměstnanců (interních metodiků a vedoucích zaměstnanců, kteří se naučí se SW pracovat) Školení proběhne v sídle zadavatele. Rozsah školení bude 6 hodin. 1

12 Software pro oblast řízení a rozvoje lidských zdrojů umožní zejména: - evidenci a archivaci údajů v oblasti vzdělávání, - komplexní evidenci vzdělávacích aktivit zaměstnanců, - evidenci absolvovaného vzdělávání každého zaměstnance, - plánování a kontrolu osobního rozvoje zaměstnanců, - sledování naplňování požadavků zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zák., - automatizované upozorňování na povinnost absolvovaní opakujících se kurzů ze zákona (BOZP, Školení řidičů referentských vozidel atd.)., - sledování finančních nákladů spojených s vlastním vzděláváním, - hodnocení lektorů, kurzů a dodavatelů, - operativní tvorbu, distribuci a vyhodnocování vnitro organizačních anket a dotazníků, - možnost průběžné kontroly a vyhodnocení šetření, - výsledky šetření budou automaticky zpracovány v podobě tabulek nebo grafů s možností následného exportu nebo tisku, - možnost vlastní tvorby interních e-learningových kurzů s přístupem ke studijním materiálům a on-line testováním včetně zaškolení administrátora aplikace - přistup zaměstnanců do osobního portálu s přehledy o vzdělávání publikovanými dokumenty a anketami. Řešení, která musí splňovat následující podmínky: Soulad funkcionalit systému s požadavky zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zák. - především části sledování naplňování požadavků zákona na vzdělávání úředníků. Evidence dodavatelů vzdělávání, kurzů a konkrétních lektorů. Komplexní evidence vzdělávání každého zaměstnance včetně sledování naplňování požadavků zákona č. 312/2002 Sb. o vzdělávání úředníků pro každého zaměstnance včetně evidence ZOZ, vzdělávání vedoucích úředníků, akreditovaného vzdělávání a možnosti ukládání získaných certifikátů v elektronické podobě. Upozorňování zodpovědného pracovníka na blížící se termíny termínovaných kurzů dle zákona u každého zaměstnance systémem. Sledování finančních nákladů spojených s osobním rozvojem zaměstnanců (vzděláváním) včetně přehledových sestav s možností třídění dle zaměstnance, odborů, oddělení nebo celého úřadu. Výstupní sestavy pro sledování naplňování vzdělávacího cyklu dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zák. s možností třídění dle zaměstnance, odborů, oddělení nebo celého úřadu. Funkcionalitu umožňující vytváření osobních plánů vzdělávání zaměstnanců včetně automatizované kontroly jeho naplňování. Funkcionalitu umožňující elektronické anketní hodnocení realizovaného vzdělávání zaměstnancem s možnosti zaměřit hodnocení na dodavatele, kurz a lektora včetně propojení na evidenci dodavatelů, kurzů, lektorů kam se sumarizovaný výsledek 2

13 hodnocení promítá. Možnost použití tohoto modulu i pro obecná anketní šetření na úřadě, nevázaná ke vzdělávání. Funkcionalitu umožňující zaměstnancům k vybraným personálním datům a to především k osobním vzdělávacím plánům a jejich plnění, vybraným údajům z osobní karty zaměstnance, nabídce vzdělávání, přehledu absolvovaného a plánovaného vzdělávání případně dalším. Funkcionalitu umožňující řízeným a cíleným způsobem distribuci HR dokumentů a informací v prostředí úřad s možností výběru distribuce na celý úřad, odbory, jednotlivce. Součástí funkcionality musí být i možnost nastavení požadavku na elektronické potvrzení o seznámení s dokumentem včetně možnosti automatického e- mailového upozornění těch, kteří tak neučinili. Pro autora dokumentu je nutná funkcionalita sledování stavu dokumentu a kdo potvrdil seznámení a kdo nikoliv. Funkcionalitu umožňující distanční vzdělávání v akreditovaných/neakreditovaných kurzech pro úředníky veřejné správy. Zejména v akreditovaných kurzech: 1. Vstupní vzdělávání 2. Vzdělávání vedoucích zaměstnanců obecná část 3. Vzdělávání vedoucích zaměstnanců zvláštní část Modul I. - Oblast územního rozvoje, Modul II. - Oblast finanční a kontrolní, Modul III. - Oblast rozvoje lidských zdrojů, Modul IV Oblast technické Infrastruktury a živ. prostředí, Modul V. Oblast vnitřní správy a ochrany obyvatel 4. Environmentální minimum 5. Evropská unie 6. Katastr nemovitostí ČR 7. Obec a zákon 8. Ochrana osobních údajů 9. Rovné příležitosti žen a mužů v ČR a EU 10. Správní řád 11. Zadávání veřejných zakázek 12. Živnostenský zákon po novele 13. Komunikační dovednosti úředníka 14. Prezentační dovednosti úředníka a dalších kurzů se zaměřením na oblasti právo a legislativa, měkké dovednosti, ICT dovednosti a povinná školení ze zákona. Možnosti nastavení přístupu k jednotlivým funkcionalitám systému oprávněným osobám (vedoucím odborů apod.) včetně nastavení úrovně přístupu (jen pro čtení, možnost zápisu apod.). Přístup k nabídnutému SW a distanční kurzům prostřednictvím internetového prohlížeče bez nutnosti instalace dalších aplikací na stanicích uživatelů. Kompatibilita se stávajícím používaným vzdělávacím portálem Rentel definovaná jednotným uživatelským rozhraním a společným řízením uživatelských identit Napojení na Portál úředníka zadavatele včetně Single-Sign-On 3

14 SW musí být funkční minimálně v prohlížečích Internet Explorer 8 a Mozilla Firefox 7 SW musí být napojen na identitní systém zadavatele minimálně ve smyslu čerpání uživatelů a ověřování hesel; tzn. aby nebylo nutné do SW zavádět uživatele a údaje, které jsou o něm evidovány v IDM. Pokud SW pro svůj provoz vyžaduje aplikace nebo systémy třetích stran, kterými zadavatel nedisponuje, musí být tyto součástí dodávky. Uchazeč předloží k hodnocení nabídky: podrobný popis řešení požadovaných funkcionalit software a způsob zaškolení administrátora(ů) aplikace(í,), k nabídce přiloží demonstrační CD s ukázkami designu programu, uživatelského rozhraní, a funkcionalit nabízeného řešení a minimálně 5 ukázek distančních kurzů, které vytvořil a které jsou akreditovány dle zákona 312/2000 Sb., o úřednících územních samosprávných celků. 4

15 Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY pro veřejnou zakázku Analýza potřeb a implementace softwarového řešení formou služby UCHAZEČ (obchodní firma nebo jméno a příjmení) Sídlo /místo podnikání/ (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Kontaktní osoba uchazeče (adresa, telefon, ) Cena celkem v Kč bez DPH DPH v Kč Cena celkem v Kč včetně DPH V., dne... Razítko a podpis uchazeče

16 Příloha č. 3 čestné prohlášení PO Čestné prohlášení Čestně prohlašujeme, že společnost: se sídlem: IČ: jednající: zapsaná: - v posledních 3 letech nenaplnila skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, - vůči jejímu majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - není v likvidaci, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice tak v zemi sídla, - není vedena v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Společnost dále čestně prohlašuje že její statutární orgán, případně každý člen statutárního orgánu společnosti*, případně pokud je statutárním orgánem* či členem statutárního orgánu* právnická osoba pak její statutární orgán* nebo každý člen jejího statutárního orgánu*, případně vedoucí organizační složky* ve vztahu k České republice, tak ve vztahu k zemi svého sídla: - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání společnosti podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. V dne * * V případě obchodních společností s vícečlenným statutárním orgánem je třeba doložit čestné prohlášení podepsané vždy všemi členy statutárního orgánu, bez ohledu na oprávnění k podepisování za společnost dle obchodního rejstříku, plných mocí nebo udělených prokur.

17 Seznam společníků, členů, zaměstnanců a akcionářů dle 53 odst. 1, písm. k) l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o VZ) Čestně prohlašujeme, že společnost: se sídlem: IČ: jednající: zapsaná: II. dle 53 odst. 1, písm. k) zákona o VZ a) má tento statutární orgán nebo tyto členy statutárního orgánu, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele.* jméno, příjmení, označení zaměstnanec nebo člen bytem předchozí pracovní zařazení u zadavatele b) nemá žádný statutární orgán nebo členy statutárního orgánu, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele.* II. dle 53 odst. 1, písm. l) zákona o VZ a) má formu akciové společnosti a předkládá aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%:* název, jméno a příjmení sídlo, bytem identifikační číslo b) nemá formu akciové společnosti.* V dne * nehodící se škrtne

18 Příloha č.3 čestné prohlášení FO Čestné prohlášení Čestně prohlašuji, že název: místem podnikání: IČ: zapsaný: - v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, - vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - není v likvidaci, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a, a to jak v České republice, tak v zemi místa podnikání či bydliště, - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi místa podnikání či bydliště, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice tak v zemi místa podnikání či bydliště, - není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu a to jak v České republice tak v zemi místa podnikání či bydliště, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem jeho podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu a to jak v České republice tak v zemi místa podnikání či bydliště, V dne

19 Seznam zaměstnanců a členů dle 53 odst. 1, písm. k) a l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o VZ) Čestně prohlašuji, že název: místem podnikání: IČ: zapsaný: dle 53 odst. 1, písm. k) zákona o VZ a) tento statutární orgán nebo tito členové statutárního orgánu v posledních třech letech pracovali u zadavatele.* jméno, příjmení, označení zaměstnanec nebo člen bytem předchozí pracovní zařazení u zadavatele b) nemám žádný statutární orgán nebo členy statutárního orgánu, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele.* dle 53 odst. 1, písm. l) zákona o VZ Tento základní kvalifikační předpoklad se na mě nevztahuje, neboť nejsem akciovou společností. V dne * nehodící se škrtne

20 Příloha č. 4 Požadavky pro předložení demo verze software Hodnotící kritérium kvalita nabízeného software Hodnocení Počet bodů 1. Technické požadavky 13 a) K SW se přistupuje s využitím WWW prohlížeče a nevyžaduje žádné další instalace a doplňky. 3 b) Každý zaměstnanec může přistupovat ke svým údajům v SW c) Administrační modul SW umožňuje pracovat s organizační strukturou organizace. 2 d) Administrační modul SW umožňuje nastavovat víceúrovňová práva v rámci funkcionalit. 3 e) SW umožňuje export výstupních sestav do tabulky MS EXCEL Požadavky modul vzdělávání 37 a) SW eviduje požadovaná data o vzdělávání dle zákona 312/2002 Sb. datum zahájení vzdělávacího cyklu, počet proškolených dnů ve vzdělávacím cyklu, zbývající počet k proškolení, počet proškolených dnů v akreditovaných kurzech, celkový počet proškolených dnů. b) SW separátně eviduje povinné vzdělávání dle zákona 312/2002 Sb (Vstupní vzdělávání, Vzdělávání vedoucích úředníků, ZOZ včetně možnosti uznávání rovnocennosti vzdělávání, 5 3 c) SW umožňuje zadávat libovolná upozornění na budoucí školení a na opakovaná školení. 2 d) SW eviduje u každého pracovníka proškolené dny a náklady na školení s možností rozlišit, zda se jedná o celkové náklady nebo náklady rámci aktuálního cyklu 4 e) SW rozeznává úředník a neúředník. 2 f) SW umožňuje vytvářet a tisknout vzdělávací plán zaměstnance. 4 g) SW umožňuje ukládat získané certifikáty v elektronické podobě 2 h) SW umožňuje evidovat poskytovatele kurzu, kurzy a lektory. 3 i) SW umožňuje u kurzu evidovat číslo akreditace a formu vzdělávání. 2 j) SW umožňuje evidenci hodnocení vzdělávacích akcí formou průměrné známky, která může být vztažena k poskytovateli, kurzu, lektorovi. 2 1

21 k) SW umožňuje vytváření výstupních sestav o počtu zbývajících dnů k proškolení v rámci vzdělávacího cyklu. 4 l) SW umožňuje vytvářet výstupní sestavy o návštěvách vzdělávacích aktivit pro zadané období s možností filtrovat jen určitý kurz/jen určitého dodavatele vzdělávání s možností zobrazení sestavy pro celou organizaci, odbor nebo vybrané jednotlivce. 3 m) Administrační modul SW umožňuje upozorňovat zaměstnance na vzdělávací akci či termín prostřednictvím e mailu Požadavky modul objednávky 5 a) SW obsahuje objednávkový systém na vzdělávací akce včetně schvalovacího procesu Požadavky modul ankety 21 a) SW umožňuje předdefinovat hodnotící anketu vzdělávací akce, která se automaticky rozesílá na účastníky při zápisu absolvování. 2 b) SW kromě hodnotící ankety vzdělávací akce umožňuje definovat obecné ankety podle potřeb. 2 c) SW umožňuje v rámci obecné ankety použít následující typy otázek výběr jedna správná, výběr více správných, číselné hodnocením, volný text. 4 d) SW umožňuje nastavit anketní otázku jako povinnou k zodpovězení nebo nepovinou. 2 e) SW umožňuje definovat ankety jako anonymní nebo neanonymní. 1 f) SW umožňuje publikovat ankety s výběrem na celou organizaci, odbor nebo vybrané jednotlivce. 3 g) SW umožňuje nastavit e mailové upozornění na publikaci ankety a e mailové upozornění na blížící se termín ukončení ankety, které půjde automaticky jen těm, kteří ještě anketu nezpracovali. 3 h) SW umožňuje zobrazit aktuální stav, kdo anketu odevzdal a kdo nikoliv. 2 i) SW umožňuje kontrolu stavu publikace anket nejenom autorem ankety, ale i dalšími definovanými osobami Požadavky modul dokumenty 18 a) SW umožňuje řízenou publikaci dokumentů dle organizační struktury s elektronickým potvrzením o seznámení s dokumentem. 2 b) SW umožňuje třídit dokumenty dle předem zvolených kategorii směrnice, zápis. 2 c) SW umožňuje nastavit e mailové upozornění na publikaci dokumentu a e mailové upozornění na blížící se termín, do kdy má být potvrzeno, které půjde automaticky jen těm, kteří se ještě s dokumentem 3 2

22 neseznámili. d) SW umožňuje zobrazit aktuální stav, kdo dokument potvrdil a kdo nikoliv. 1 e) SW umožňuje kontrolu stavu publikace dokumentů nejenom autorem dokumentu, ale i dalšími definovanými osobami. f) SW umožňuje volitelné nastavení požadavku na elektronické potvrzení o seznámení se s dokumentem včetně možnosti automatického potvrzení. g) SW umožňuje sledování stavu publikovaného dokumentu, kdo potvrdil seznámení a kdo nikoliv, v jaké fázi se dokument nachází. h) Administrační modul SW umožňuje upozorňovat zaměstnance na novou publikaci dokumentu a na termín potvrzení se seznámením dokumentu prostřednictvím e mailu. i) SW umožňuje vytvoření sestavy, kdo nepotvrdil seznámení se s dokumentem nebo s novou publikací. 6. Ukázka distančních kurzů a) Školení řidičů referentských vozidel 2 b) Vstupní vzdělávání úředníků podle zák. 312/ c) Vzdělávání vedoucích úředníků podle zák. 312/2002 obecná část 2 CELKEM BODŮ ZA KVALITU NABÍZENÉHO SOFTWARE 100 3

23 Příloha č. 5 SMLOUVA O DÍLO uzavřená na základě ust. 536 a násl. zák. čís. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů l. Subjekty smlouvy 1. Statutární město Děčín, IČ: , DIČ: CZ , Mírové náměstí 1175/5, Děčín IV, č. ú /0800, ved. u České spořitelny, a. s., pobočka Děčín, dále jen jako objednatel. Jednající František Pelant, primátor 2. Obchodní společnost (název, obchodní forma, IČ:, DIČ:.., č. ú.., vedený u.. obchod. společnost je vedena v OR u Krajského, Městského.. soudu v.) dále jen jako zhotovitel. Statutární orgán (jméno a příjmení.., zp. jednání a podepisování..) II. Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje poskytnout objednavateli řádně a včas služby spočívající v aplikaci moderních metod zvyšování kvality, výkonnosti a efektivnosti řízení lidských zdrojů na Magistrátu města Děčín za účelem realizace aktivit specifikovaných dále. 2. Předmětem smlouvy je provedení analýzy potřeb a poskytnutí softwarového řešení pro oblast řízení a rozvoje lidských zdrojů, dále jen Software, specifikovaný v příloze č. 1 této smlouvy. 3. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby vyspecifikované v příloze č. 1 této smlouvy v rozsahu, kvalitě a za podmínek stanovených: - touto smlouvou, - závaznými právními předpisy, - povinnostmi vyplývající ze závazných předpisů OP LZZ a - zadávacími podmínkami (Výzva k podání nabídek, přílohy, případné dodatečné informace a odpovědi na dotazy uchazečů) k veřejné zakázce. 4. Písemností vzniklé v souvislosti s prováděním díla musí být vypracovány v jazyce českém. III. Provedení díla 1. Dílo bude provedeno v sídle objednatele, jak je uvedeno v čl. I., odst. 1. této smlouvy, ve lhůtě do Dílo bude poskytnuto formou služby. 3. Zhotovitel není oprávněn pověřit k provedení díla jinou osobu. 4. Objednatel převezme od zhotovitele dílo bez vad a nedodělků na základě Protokolu o předání a převzetí díla. Subjekty smlouvy obdrží po jednom výtisku protokolu. Dílčí části předmětu plnění lze po dohodě smluvních stran předat elektronickou formou ( em). IV. Cena za dílo 1. Cena za dílo byla smluvními stranami sjednána na základě výběrového řízení v rámci projektu jako cena maximální v úhrnné výši..,- Kč bez DPH, s DPH..,- ve výši..,- (slovy??) a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady zhotovitele. 2. Cenu za dílo zaplatí objednatel, dle dohodnutého harmonogramu, na účet zhotovitele uvedený v čl. I., odst. 2., této smlouvy, na základě daňového dokladu (faktury) s lhůtou splatností 60 dnů ode dne jeho doručení na adresu objednatele uvedenou v čl. I., odst. 1., této smlouvy. 3. Zhotovitel je dále povinen označovat veškeré účetní doklady týkající se plnění dle smlouvy informací, že se jedná o projekt OP LZZ (Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost), a registračním číslem projektu CZ.1.04/4.1.01/ a dále dodržovat veškerá pravidla publicity stanovená v Manuálu pro publicitu D4 (uveřejněném na internetových stránkách 4. Dílčí platby za jednotlivě provedené části díla nesmějí v souhrnu překročit úhrnnou cenu uvedenou v odst. 1. tohoto článku. 5. V. Ostatní a závěrečná ustanovení 1. Ve věcech technických je za stranu objednatele oprávněn jednat Ing. Petr Hodboď, vedoucí odboru provozního a organizačního. 2. Ve věcech technických je za stranu zhotovitele oprávněn jednat. 3. Zhotovitel se zavazuje, že:

24 a) provede dílo se zadáním objednatele v souladu s touto smlouvou, b) předá objednateli veškeré protokoly, atesty, zprávy, plány a další dokumenty, jež jsou součástí tohoto díla v jazyce českém, c) umožní zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy, vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem a s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 4. Zhotovitel si je vědom, že: d) cena za dílo je spolufinancována z dotačních prostředků Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen dotační program ), e) v případě, že zhotovitel neprovede dílo řádně a ve lhůtě uvedené v čl. III., odst., 1 této smlouvy, má objednavatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z celkové odměny za plnění, a to za každý, i započatý den prodlení s dodržením termínu. f) je povinen archivovat veškerou dokumentaci související s projektem po dobu nejméně 10 let od finančního ukončení projektu, lhůta počne plynout od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt. 4. Zhotovitel se zavazuje, že v případě prodlení se zhotovením díla zaplatí objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z ceny díla za každý, byť započatý den v prodlení. 5. Objednatel se zavazuje, že v případě prodlení se zaplacením ceny za dílo zaplatí zhotoviteli úrok z prodlení stanovený předpisem občanskoprávním. 6. V případě, že zhotovitel poruší svoji povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového porušení dojde ke krácení dotace či k neznatelnosti výdajů objednavatele vynaložených na plnění smlouvy, vzniká objednavateli nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se zkráceným či neuznatelným výdajům, ať už objednavatel v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoli. 7. Ustanovením odst. 4. a 5. není dotčeno právo na náhradu škody. 8. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit bez udání důvodu v jednoměsíční lhůtě. Lhůta počíná plynout prvním dnem měsíce následujícího od dne doručení výpovědi. 9. Smlouva byla vyhotovena ve dvou výtiscích, subjekty smlouvy obdrží po jednom výtisku. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu. 10. Změny v smluvním ujednání lze provést na základě dohody subjektů smlouvy a to pouze písemným dodatkem. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy odpovídá jejich smluvní vůli a na důkaz toho podepisují. Za zhotovitele: Za objednavatele: V. dne.2011 V Děčíně dne František Pelant primátor

25 Příloha č. 1 PODROBNÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Analýza potřeb a implementace softwarového řešení formou služby Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí personálního softwaru (HR) formou služby po dobu realizace projektu, min. 24 měsíců. Plnění veřejné zakázky navazuje na klíčovou aktivitu Analýza nasazení a implementace softwarového řešení pro podporu personalistiky a vzdělávání v rámci projektu Racionálně organizovaný úřad Děčín, reg. číslo projektu CZ.1.04/4.1.01/ z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. V této klíčové aktivitě proběhne analýza potřeb a implementace softwarového řešení včetně proškolení vedoucích zaměstnanců. Cílem analýzy je návrh základní platformy pro prostředí Magistrátu a využití těchto informací pro implementaci SW pro podporu personalistiky a vzdělávání. Tato analýza tak připraví základní definice pro implementaci a budou vytvořeny metodické postupy, včetně proškolení uživatelů. Rozsah školení je podrobněji popsáno níže. Softwarové řešení bude napomáhat úřadu a úředníkům naplňovat požadavky kladené na ně v oblasti vzdělávání s naplňováním zák. č. 312/2002Sb. Řešení má přinést elearningové vzdělávací programy s problematikou vstupního vzdělávání, vzdělávání vedoucích úředníků, průběžného vzdělávání, a další všeobecné vzdělávací programy. Bude se jednat o objednávkovou, evidenční a archivační aplikaci pro oblast vzdělávání. Softwarové řešení musí automatizovat proces vyhodnocování vzdělávacích programů formou automatizovaných hodnotících dotazníků. Dojde tak k efektivnějšímu a tím levnějšímu zajištění vzdělávacího procesu. Softwarové řešení umožní řízeným a cíleným způsobem distribuci dokumentů a informací v prostředí úřadu. Každému dokumentu bude možné nastavit termíny účinnosti. Cílem je omezení papírování na úřadě, snížení nákladů na proces distribuce informací a dokumentů zefektivnění systému řízení úřadu. Termín realizace této klíčové aktivity: 01/ /2012 Výstupem aktivity bude: implementovaný SW jako služba Po implementaci softwarového řešení proběhne zaškolení zaměstnanců (interních metodiků a vedoucích zaměstnanců, kteří se naučí se SW pracovat) Školení proběhne v sídle zadavatele. Rozsah školení bude 6 hodin.

26 Software pro oblast řízení a rozvoje lidských zdrojů umožní zejména: - evidenci a archivaci údajů v oblasti vzdělávání, - komplexní evidenci vzdělávacích aktivit zaměstnanců, - evidenci absolvovaného vzdělávání každého zaměstnance, - plánování a kontrolu osobního rozvoje zaměstnanců, - sledování naplňování požadavků zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zák., - automatizované upozorňování na povinnost absolvovaní opakujících se kurzů ze zákona (BOZP, Školení řidičů referentských vozidel atd.)., - sledování finančních nákladů spojených s vlastním vzděláváním, - hodnocení lektorů, kurzů a dodavatelů, - operativní tvorbu, distribuci a vyhodnocování vnitro organizačních anket a dotazníků, - možnost průběžné kontroly a vyhodnocení šetření, - výsledky šetření budou automaticky zpracovány v podobě tabulek nebo grafů s možností následného exportu nebo tisku, - možnost vlastní tvorby interních e learningových kurzů s přístupem ke studijním materiálům a on line testováním včetně zaškolení administrátora aplikace - přistup zaměstnanců do osobního portálu s přehledy o vzdělávání publikovanými dokumenty a anketami. Řešení, která musí splňovat následující podmínky: Soulad funkcionalit systému s požadavky zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zák. především části sledování naplňování požadavků zákona na vzdělávání úředníků. Evidence dodavatelů vzdělávání, kurzů a konkrétních lektorů. Komplexní evidence vzdělávání každého zaměstnance včetně sledování naplňování požadavků zákona č. 312/2002 Sb. o vzdělávání úředníků pro každého zaměstnance včetně evidence ZOZ, vzdělávání vedoucích úředníků, akreditovaného vzdělávání a možnosti ukládání získaných certifikátů v elektronické podobě. Upozorňování zodpovědného pracovníka na blížící se termíny termínovaných kurzů dle zákona u každého zaměstnance systémem. Sledování finančních nákladů spojených s osobním rozvojem zaměstnanců (vzděláváním) včetně přehledových sestav s možností třídění dle zaměstnance, odborů, oddělení nebo celého úřadu. Výstupní sestavy pro sledování naplňování vzdělávacího cyklu dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zák. s možností třídění dle zaměstnance, odborů, oddělení nebo celého úřadu. Funkcionalitu umožňující vytváření osobních plánů vzdělávání zaměstnanců včetně automatizované kontroly jeho naplňování. Funkcionalitu umožňující elektronické anketní hodnocení realizovaného vzdělávání zaměstnancem s možnosti zaměřit hodnocení na dodavatele, kurz a lektora včetně propojení na evidenci dodavatelů, kurzů, lektorů kam se sumarizovaný výsledek hodnocení promítá. Možnost použití tohoto modulu i pro obecná anketní šetření na úřadě, nevázaná ke vzdělávání.

27 Funkcionalitu umožňující zaměstnancům k vybraným personálním datům a to především k osobním vzdělávacím plánům a jejich plnění, vybraným údajům z osobní karty zaměstnance, nabídce vzdělávání, přehledu absolvovaného a plánovaného vzdělávání případně dalším. Funkcionalitu umožňující řízeným a cíleným způsobem distribuci HR dokumentů a informací v prostředí úřad s možností výběru distribuce na celý úřad, odbory, jednotlivce. Součástí funkcionality musí být i možnost nastavení požadavku na elektronické potvrzení o seznámení s dokumentem včetně možnosti automatického e mailového upozornění těch, kteří tak neučinili. Pro autora dokumentu je nutná funkcionalita sledování stavu dokumentu a kdo potvrdil seznámení a kdo nikoliv. Funkcionalitu umožňující distanční vzdělávání v akreditovaných/neakreditovaných kurzech pro úředníky veřejné správy. Zejména v akreditovaných kurzech: 1. Vstupní vzdělávání 2. Vzdělávání vedoucích zaměstnanců obecná část 3. Vzdělávání vedoucích zaměstnanců zvláštní část Modul I. Oblast územního rozvoje, Modul II. Oblast finanční a kontrolní, Modul III. Oblast rozvoje lidských zdrojů, Modul IV Oblast technické Infrastruktury a živ. prostředí, Modul V. Oblast vnitřní správy a ochrany obyvatel 4. Environmentální minimum 5. Evropská unie 6. Katastr nemovitostí ČR 7. Obec a zákon 8. Ochrana osobních údajů 9. Rovné příležitosti žen a mužů v ČR a EU 10. Správní řád 11. Zadávání veřejných zakázek 12. Živnostenský zákon po novele 13. Komunikační dovednosti úředníka 14. Prezentační dovednosti úředníka a dalších kurzů se zaměřením na oblasti právo a legislativa, měkké dovednosti, ICT dovednosti a povinná školení ze zákona. Možnosti nastavení přístupu k jednotlivým funkcionalitám systému oprávněným osobám (vedoucím odborů apod.) včetně nastavení úrovně přístupu (jen pro čtení, možnost zápisu apod.). Přístup k nabídnutému SW a distanční kurzům prostřednictvím internetového prohlížeče bez nutnosti instalace dalších aplikací na stanicích uživatelů. Kompatibilita se stávajícím používaným vzdělávacím portálem Rentel definovaná jednotným uživatelským rozhraním a společným řízením uživatelských identit Napojení na Portál úředníka zadavatele včetně Single Sign On SW musí být funkční minimálně v prohlížečích Internet Explorer 8 a Mozilla Firefox 7