MĚSTO TŘEBÍČ. JEDNACÍ ŘÁD Rady města Třebíče. platný a účinný od

Transkript

1 MĚSTO TŘEBÍČ JEDNACÍ ŘÁD Rady města Třebíče platný a účinný od Rada města Třebíče (dále jen rada města ) se na své 1. schůzi konané dne usnesla podle 101 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, na vydání svého jednacího řádu tohoto mění: Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Jednací řád rady města upravuje přípravu, svolání, obsah a průběh jejího jednání, způsob usnášení a kontrolu plnění jejího usnesení, jakož i další organizačně technické záležitosti. 2. O otázkách upravených tímto jednacím řádem, popřípadě o dalších zásadách svého jednání, rozhoduje rada města v mezích zákona. Není-li konkrétní věc tímto jednacím řádem řešena, bude se postupovat v mezích platné právní úpravy, především zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů. Čl. 2 Pravomoci rady města Rada města je výkonným orgánem města v oblasti samostatné působnosti a za její výkon odpovídá zastupitelstvu města. V oblasti přenesené působnosti přísluší radě města rozhodovat, jen stanoví-li tak zákon. Čl. 3 Činnost rady města, svolání schůze 1. Rada města se schází ke svým schůzím pravidelně jedenkrát za 14 dnů nebo podle potřeby. Její schůze jsou neveřejné. Rada města může k jednotlivým bodům svého jednání přizvat dalšího člena zastupitelstva města nebo jiné osoby. Starosta svolává zasedání rady města písemně nejpozději 4 dny předem s uvedením místa, času a pořadu jednání. Starosta je povinen svolat zasedání rady města, požádá-li o to alespoň jedna třetina členů rady města. Schůze rady města se v tomto případě koná nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy žádost byla doručena starostovi. 2. V naléhavých případech svolá starosta mimořádnou schůzi rady města jakýmkoliv způsobem. Čl. 4 Příprava schůze rady města 1. Přípravu schůze rady města organizuje starosta, při tom stanoví zejména:

2 a) odpovědnost za zpracování a předložení odborných podkladů, b) dobu a místo jednání. 2. Právo předkládat návrhy k zařazení na pořad jednání připravované schůze rady města má starosta, místostarostové, další členové rady města, tajemník, vedoucí odborů městského úřadu a ředitel městské policie. O zařazení návrhů přednesených před schválením programu schůze rady města na program jeho jednání rozhodne rada města. 3. Materiály pro schůze rady města jsou zpracovávány prostřednictvím elektronického informačního systému. Materiály musí být připraveny tak, aby byly přehledné a umožnily členům rady komplexně posoudit problematiku a přijmout účinná opatření. Součástí materiálů, týkajících se majetkových záležitostí, je vždy katastrální mapa s barevným vyznačením projednávané části či lokality. Podrobnosti k přípravě materiálů stanoví vnitřní směrnice vydaná tajemníkem úřadu. 4. Usnesení rady města zveřejní městský úřad nejpozději do 7 pracovních dnů po schůzi rady města na webových stránkách města. Čl. 5 Účast členů rady města na jejich schůzích 1. Člen rady města je povinen zúčastňovat se schůzí rady města. Pokud se člen rady města nemůže z vážných důvodů zasedání rady města zúčastnit, je povinen se předem starostovi omluvit. 2. Člen rady města, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti v radě města mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného nebo osobou blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci (střet zájmů), je povinen sdělit tuto skutečnost před zahájením jednání rady města, které má danou záležitost projednávat. O tom, zda existuje důvod pro vyloučení z projednávání a rozhodování této záležitosti, rozhoduje tato rada města. 3. Účast na zasedání rady města stvrzují její členové svým podpisem na prezenční listině. Čl. 6 Program jednání rady města 1. Program jednání rady města stanovuje starosta. 2. Na schůzi rady města může být jednáno o věcech, které byly dány na program a o návrzích, které její členové přednesou v jejím průběhu. Starosta sdělí návrh programu schůze při jejím zahájení. Pokud jsou vůči programu schůze nebo proti některému z jeho bodů vzneseny námitky, rozhoduje o jeho zařazení rada města hlasováním. 1. Zasedání rady města řídí zpravidla starosta. Čl. 7 Průběh schůze rady města 2. Rada města je schopna se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. K platnému usnesení nebo rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech jejích členů. 3. Rada města pořizuje ze své schůze zápis, který podepisuje starosta spolu s místostarostou Strana 2 (celkem 5)

3 nebo jiným radním. V zápise se vždy uvede počet přítomných členů rady města, schválený pořad schůze rady města, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Zápis ze schůze rady města musí být pořízen do 7 dnů od jejího konání. O námitkách člena rady města proti zápisu rozhodne nejbližší schůze rady města. Zápis ze schůze rady města musí být uložen u příslušného odboru městského úřadu k nahlédnutí. 4. Předsedající řídí hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje, ukončuje a přerušuje zasedání a dbá o to, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh. 5. Úvodní slovo k hlavním zprávám přednese předkladatel. 6. Do diskuse se přihlašují členové rady města zvednutím ruky v průběhu jednání. Bez ohledu na pořadí přihlášek do diskuse musí být uděleno slovo tomu členovi rady města, který namítá nedodržení jednacího řádu nebo platných právních předpisů. 7. Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, nemůže se ho ujmout. 8. Rada města může v průběhu jednání hlasováním body pořadu přesunout, sloučit, přičlenit ke dvěma nebo více bodům pořadu nebo může bod odložit na svoji další schůzi. 9. Návrh na ukončení diskuse může podat kterýkoliv člen rady města. O jeho návrhu se hlasuje neprodleně. 10. Rada města se může usnést na omezujících opatřeních v průběhu schůze, např.: a) nikdo nemůže mluvit v téže věci vícekrát než dvakrát, b) doba diskusního vystoupení se omezuje na 5 minut a u předkladatele na 10 minut, c) technické poznámky se zkracují na dobu 3 minut. 11. Rada města si k projednávané problematice může přizvat: a) odpovědného pracovníka, který projednávaný materiál zpracoval, b) dalšího člena zastupitelstva, c) jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Čl. 8 Příprava usnesení rady města 1. Návrh usnesení předkládaný radě města ke schválení vychází ze zpráv projednávaných tímto orgánem a z diskuse členů rady města. 2. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání. Závěry, opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a stanovením odpovědností za splnění ukládaných úkolů. 3. Usnesením rady města se ukládají úkoly v otázkách samostatné působnosti starostovi, ostatním členům rady města, tajemníkovi, vedoucím odborů nebo komisím. Čl. 9 Hlasování 1. Vyžaduje-li povaha usnesení, aby se hlasovalo o jeho jednotlivých bodech, stanoví jejich pořadí pro postupné hlasování předsedající. 2. Byly-li uplatněny pozměňující návrhy, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách a to v pořadí od posledně navrženého mění k původnímu návrhu. Došlo-li k hlasování o dvou či více variantách návrhu a žádná nezískala potřebnou většinu, provede se druhé kolo hlasování o té variantě, která v prvním kole získala největší počet hlasů. 3. V případě, že je předložen návrh usnesení v několika variantách, hlasuje o nich rada města Strana 3 (celkem 5)

4 postupně. V případě uplatnění protinávrhu hlasuje se nejdříve o tomto protinávrhu. Schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté. 4. Jestliže předložený návrh nezískal při hlasování potřebnou většinu, může se rada města na návrh předsedajícího usnést na odložení návrhu na příští schůzi rady města. Nezíská-li návrh potřebnou většinu ani při opětovném projednávání, prohlásí předsedající návrh za odmítnutý. 5. Hlasování rady města se provádí stiskem tlačítka hlasovacího zařízení nebo veřejně zdvižením ruky pro návrh nebo proti návrhu, nebo se lze hlasování zdržet. Rada města se může usnést i na tajném hlasování. 6. Usnesení rady města podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiným radním. Čl. 10 Dotazy členů rady města 1. V době konání schůze rady města musí být, dle potřeby, k dispozici vedoucí odborů Městského úřadu v Třebíči nebo jimi pověření zástupci, jejichž materiál bude na schůzi rady města projednáván. 2. Na dotazy a připomínky odpovídá dotazovaný bezodkladně. Na připomínky, jejichž obsah vyžaduje prošetření nebo provedení jiného opatření, odpoví písemně, nejdéle do 30 dnů, pokud poskytnutí informace nebrání zákony upravující mlčenlivost anebo zákaz jejich zveřejňováni 3. Zprávu o vyřízení případných připomínek a dotazů předkládá starosta nebo místostarosta členům rady města na její následující schůzi. Pokud člen rady města vyjádří v této souvislosti nespokojenost s vyřízením svého dotazu, zaujímá k tomu konečné stanovisko rada města. 4. Uplatněné dotazy na schůzi rady města se zaznamenávají v zápise a je o nich a o jejich vyřízení vedena evidence u městského úřadu. Čl. 11 Ukončení schůze rady města 1. Předsedající prohlásí schůzi rady města za ukončenou, byl-li pořad jednání vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo. 2. Jestliže při zahájení schůze rady města není přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů nebo v průběhu jednání klesl počet přítomných členů rady města pod nadpoloviční většinu, nebo nastaly-li skutečnosti znemožňující nerušené jednání, ukončí předsedající schůzi rady města. Náhradní schůzi svolá starosta nebo místostarosta do 7 dnů. Čl. 12 Pracovní komise 1. Pro přípravu stanovisek, expertíz, pro výběrová řízení nebo k jiným účelům, může rada města zřídit pracovní komise. Do těchto pracovních komisí rada města voli členy rady města a zastupitelstva města a podle potřeby další odborníky a experty. 2. Funkce pracovních komisí končí splněním úkolu. Strana 4 (celkem 5)

5 Čl. 13 Zabezpečení a kontrola usnesení 1. Tajemník projedná na nejbližší poradě vedoucích odborů MěÚ nebo jimi pověřených zástupců organizační opatření k plnění usnesení rady města a kontroluje jeho plnění. 2. Zprávu o plnění usnesení rady města předkládá tajemník na konci každého pololetí. Čl. 14 Závěrečné ustanovení Jednací řád rady města schválila rada města v Třebíči dne a tímto dnem nabývá účinnosti. Tímto dnem se ruší jednací řád rady města ze dne a jeho doplněk č. 1 ze dne Ing. Pavel Janata v. r. Vladimír Malý v. r. starosta 1. místostarosta Strana 5 (celkem 5)