Data management plan (DMP)

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Data management plan (DMP)"

Vojtěch Brož
před 4 lety
Počet zobrazení:

Data management plan (DMP) DMP popisuje životní cyklus dat sbíraných, vytvořených a zpracovávaných v rámci projektu Horizon 2020.

1 Data management plan (DMP) DMP popisuje životní cyklus dat sbíraných, vytvořených a zpracovávaných v rámci projektu Horizon DMP jako součást výzkumu obsahuje informace, které zajistí, že data budou vyhledatelná, dostupná, interoperabilní a znovu využitelná (princip FAIR - findable, accessible, interoperable and re-usable). - Jaká data jsou uchovávána, zpracovávána, vytvářena a používána, - postup při ukládání dat během a po skončení projektu, - jaké metodologické postupy a standardy jsou použity (metodologie, jak s daty pracovat), - jakým způsobem budou data zpřístupňována, - jaké softwarové nástroje byly k vytváření dat použity, - jaký software je třeba k prohlížení dat, - jak budou data spravována a uchovávána (zahrnuje i dobu po skončení projektu). Okruhy DMP: Data popis Jaká data budou shromažďována nebo vytvořena? - Jaká data budou uchovávána, zpracovávána, vytvářena a používána, - přibližná velikost dat, - bude zvolen formát dat, který umožňuje dlouhodobý přístup k datům? - budou využívána existující data? (Uveďte stručný popis dat, včetně všech stávajících dat nebo zdrojů třetích stran, které budou použity, popište obsah, typ a pokrytí dat. Zdůvodněte výběr formátu a zvážení důsledků z hlediska ukládání, zálohování a přístupu). 1

2 Jak budou data shromažďována a vytvořena? - Jaké standardy a metodologie sběru dat či měření použijete? - jak budou strukturovány a pojmenovány adresáře a soubory v datových souborech? (Specifikujte konvenci pojmenování datových souborů měla by být konzistentní u všech souborů - např. zkratka projektu, popis obsahu, typ dokumentu, datum, iniciály tvůrce, číslo verze, status např. draft, final). Dokumentace a metadata Popište dokumentaci a metadata, která se vztahují k datům - jaké informace budou třeba k tomu, aby byla data pochopena a správně interpretována v budoucnosti? - Jaké jsou použity metadatové standardy k popisu dat? - Jaké identifikátory (jako například DOI, handle) budou použity k jejich lokaci? (V dokumentaci by měl být popis měření nebo použitých metod výzkumu. Pokud nebyly použity existující standardy, vysvětlete, proč tomu tak je. Uveďte datum vzniku, časové pokrytí dat, tvůrce, je možné uvést použité metodologie (analytické a procedurální informace, definice proměnných, slovníky, měrné jednotky). Etické a právní požadavky Jak budou spravovány záležitosti týkající se autorských práv a práv duševního vlastnictví? - Jak bude zacházeno s citlivými údaji, aby bylo zajištěno jejich bezpečné uložení a přenos? - Budou citlivá data anonymizována? - Kdo bude vlastníkem dat? - Máte souhlas s uchováváním a zveřejněním dat? 2

3 Jak budou data licencována? - Specifikujte, jaká data budou přístupná - Pokud zde budou omezení v přístupu k datům, jak bude přístup zajištěn (embargo?) - Pokud budou přístupná s embargem, vysvětlete právní důvody, - pokud data nebudou zpřístupněna, uveďte důvody, - máte pro zvolený přístup souhlas spoluautorů? - Máte pro zvolený přístup souhlas sledovaných respondentů? - Pod jakou licencí budou data zpřístupněna? - Jsou srozumitelně popsány podmínky přístupu? - Existují nějaká omezení týkající se opětovného použití údajů třetích stran? - Bude sdílení dat odloženo/omezeno, např. kvůli přihlášení patentu? Uložení a záloha Jak budou data uchovávána a zálohována během výzkumu? (na začátku i po ukončení projektu) - Kde budou data, dokumentace a metadata uloženy? V jakém repozitáři? - Jaký software nebo metodologii je třeba použít k přístupu k datům? - Je potřeba použít dokumentaci k softwaru k přístupu k datům? - Je možné přiložit odpovídající software? - Kde budou uloženy data a připojená metadata, dokumentace? - Bude třeba třeba zahrnout poplatky za další služby? - Jak budou data zálohována? - Kdo bude zodpovědný za zálohy dat a případnou obnovu? - Jak budou data obnovena v případě nehody? (Uveďte na jakém místě budou data uložena. Preferujte certifikované, repozitáře, které podporují open-access. Specifikujte, jak často budou zálohována a kam. Kolik kopií se dělá? Ukládání dat na přenosných počítačích, počítačových pevných discích nebo externích paměťových zařízeních je velmi riskantní. Vhodné je používání robustního spravovaného úložiště (např. institucionální repozitář ASEP). 3

4 Jak budete spravovat přístup a bezpečnost? - Jaká vidíte rizika v bezpečnosti dat a jak budou překonána? - Co uděláte proto, aby byla data bezpečně uložena? - Jak zajistíte, aby spolupracovníci mohli bezpečně přistupovat k vašim údajům? - Jak bude zajištěn bezpečný přenos shromažďovaných dat do zabezpečeného úložiště? Které údaje mají dlouhodobou hodnotu a měly by být uchovány, sdíleny a / nebo zachovány? - Jaká data musí/nesmí být zachována pro smluvní, právní nebo regulační účely? - Jaká data budou uchována krátkodobě a jaká dlouhodobě? - Jaké je předpokládané využití výzkumných dat? - Jak dlouho budou data zachovávána? Jaký je dlouhodobý plán uchovávání datasetů? - V jakém repozitáři budou data uchovávána? - S jakými náklady? - Co bude třeba a kolik času zabere připravit data na uložení do repozitáře? Načrtněte plány pro přípravu a dokumentaci dat pro sdílení a archivaci. Zpřístupnění dat Jak budou data zpřístupněna? - Jak se potencionální uživatelé dozvědí o existenci dat? - Pro koho mohou být data užitečná? - Komu budou data zpřístupněna a za jakých podmínek? - Jak se bude zjišťovat identita osoby, která přistupuje k datům? - Kdy budou data dostupná? Bude zpřístupnění dat omezeno? - Jaké kroky podniknete, abyste překonali nebo minimalizovali omezení? - Jak dlouho potřebujete výhradní využití dat a proč? - Bude požadována dohoda o zpřístupnění dat (nebo jiná)? 4

5 Zodpovědnost a zdroje Kdo bude zodpovědný za management dat? - Kdo vytvoří DMP a zajistí, že bude kontrolován, aktualizován a verzován? - Kdo bude zodpovědný za správu dat? - Jaké jsou náklady spojené se zveřejněním dat v režimu open-access? - Kdo je zodpovědný za management dat ve vašem projektu? - Popište, kdo je za co zodpovědný, kdo a jak rozhodl, jaká data budou uchovávána a na jakou dobu). (Vymezte roli a odpovědnosti za všechny činnosti, např. sběr dat, tvorba metadat, kvalita dat, ukládání a zálohování, archivace dat a sdílení dat. Jednotlivci by měli být jmenováni tam, kde je to možné). Jaké zdroje budete potřebovat k provedení vašeho plánu? - Je zapotřebí získat další odborné znalosti (např. školení stávajících zaměstnanců)? - Potřebujete hardware nebo software ke zlepšení aktuálního zabezpečení dat? - Budou účtovány poplatky za úložiště dat? 5

Podobné dokumenty

UKLÁDÁNÍ DATASETŮ DO REPOZITÁŘE ASEP. Zdeňka Chmelařová

UKLÁDÁNÍ DATASETŮ DO REPOZITÁŘE ASEP Zdeňka Chmelařová Seminář ASEP 14. 11. 2017 Sdílení a dlouhodobá ochrana vědeckých dat Interní průzkum potřeba datového repozitáře Inspirace - dobrá praxe (DataShare,