nájemci osoba sdílející společ.domácnost další kontaktní osoby probíhá automatizovaně), v ostatních případech Ne

Transkript

1 Název agendy a číslo zákona Zpracovávané OÚ Kategorie subjektu údajů Přenositelnost Archivní doba Nájemní smlouvy narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, místo pobytu, nájemci osoba sdílející společ.domácnost další kontaktní osoby 56.3 Smlouvy - nájemní S5 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví, typ místa pobytu, státní příslušnost, nájemci hrobových míst 256/2001 Sb., -zákon o pohřebnictví , telefon, datová schránka, zaměstnavatel, výše příjmu, osoby sdílející společnou domácnost, nesvéprávnost, insolvence, stav, příbuzenský vztah, průkaz totožnosti, žádost o nájem,, údaje o zdravotním stavu vlastníci hrobových míst další kontaktní osoby Přestupky 250/2016 Sb., - Zákon o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, 251/2016 Sb., - Zákon o některých přestupcích, 40/2009 Sb., - Trestní zákoník, 312/1995 Sb., - Vyhláška, kterou se stanoví paušální částka nákladů trestního řízení, 200/1990 Sb., - Zákon o přestupcích (spáchaných do ) 141/1967 Sb., - trestní řád, 359/1999 Sb., - zákon o sociálně-právní ochraně dětí narození, místo narození, trvalé schránka, doručovací adresa, zaměstnavatel, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, údaje o zákonných zástupcích, spis přestupku,, lékařské zprávy, PN, účastníci přestupkového řízení - obviněný (pachatel), poškozený, vlastník věci (včetně svědků, zákonných zástupců, OSPOD, OPPSP, opatrovníků) Ano 67 Přestupky KKPrávní povinnost 67.1 Rozbory, hodnocení A Evidence přestupků V Přestupky - konkrétní případy V Přestupky podnikajících právnických osob a fyzických osob V Přestupky podle zákona o obcích V Zprávy a informace o občanech V Vyjádření k osobě žádajícího V5 Datové schránky (zřízení, zrušení, změna) 300/2008 Sb., - Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování Informačního systému datových schránek, 111/2009 Sb., - zákon o základních registrech, číslo a typ dokladu, trvalé bydliště, rodné příjmení, , telefon, kontaktní osoby a žadatelé 609 Výpisy CzechPOINTU S10 Vedení matriky 301/2000 Sb., - Zákon o matrikách, jménu a příjmení, 207/2001 Sb., - Vyhláška, kterou se provádí zákon o matrikách, jménu a příjmení, 21/2006 Sb., - Zákon o ověřování, 36/2006 Sb., - Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti u, Jméno, příjmení, titul, rodné jméno, občané, cizinci, svadebčané, rodiče, rodné příjmení, rodiče, trvalé děti a žadatelé o údaje bydliště rodičů, místo narození rodičů, rodné příjmení rodičů, rodlé číslo rodičů, datum narození rodičů, manžel, děti, svědci, datum narození, pohlaví, trvalé bydliště, datová schránka, místo narození, místo pobytu, státní příslušnost, stav, čísla a druhy eketronicky čitelných dokladů, omezení svéprávnosti, údaje o opatrovníkovi,, údaje o zdravotním stavu, 607 Matriční záležitosti Matriky a sbírky listin Narození A Manželství A Úmrtí A Opisy matričních dokladů, výpisy z matrik S Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik S Potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin S Vidimace, legalizace - ověřovací kniha S Matriční doklady do ciziny S Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství S Rozhodování v matričních věcech V Dozor a kontrola vedení matrik V Záležitosti matrikářů a matriční obvody V5 608 Změna jména a příjmení A20 Matrika předávání OÚ do zahraničí 301/2000 Sb., - Zákon o matrikách, jménu a příjmení, 207/2001 Sb., - Vyhláška, kterou se provádí zákon o matrikách, jménu a příjmení, Jméno, příjmení, titul, rodné jméno, rodné příjmení, rodiče, trvalé bydliště rodičů, místo narození rodičů, rodné příjmení rodičů, rodné číslo rodičů, datum narození rodičů, manžel, děti, svědci, datum narození, pohlaví, trvalé bydliště, datová schránka, místo narození, místo pobytu, státní příslušnost, stav, čísla a druhy elektronicky čitelných dokladů,, rozsudek, cizinci, občané a žadatelé o údaje 607 Matriční záležitosti Matriky a sbírky listin Narození A Manželství A Úmrtí A Opisy matričních dokladů, výpisy z matrik S Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik S Potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin S Vidimace, legalizace - ověřovací kniha S Matriční doklady do ciziny S Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství S Rozhodování v matričních věcech V Dozor a kontrola vedení matrik V Záležitosti matrikářů a matriční obvody V5 608 Změna jména a příjmení A20 Evidence obyvatel 296/2004 Sb., - Vyhláška, kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, Vítání občánků, jubilea a přání Evidence nálezců a majitelů nalezených věcí 128/2000 Sb., Zákon o obcích, Volby, voličské seznamy, voličský průkaz 130/2000 Sb., - Zákon o volbách do zastupitelstev krajů, 491/2001 Sb., - Zákon o volbách do zastupitelstev obcí, 247/1995 Sb., - Zákon o volbách do Parlamentu České republiky, 62/2003 Sb., - Zákon o volbách do Evropského parlamentu, 275/2012 Sb., - Zákon o volbě prezidenta republiky, 22/2004 Sb., - Zákon o místním referendu, 1/1993 Sb., - Ústava České republiky, 2/1993 Sb., - Listina základních práv a svobod, Stížnosti 85/1990 Sb., - Zákon o právu petičním, věcně příslušné zákony, Rybářské lístky 99/2004 Sb., - Zákon o rybářství, bydliště, datová schránka, místo narození, místo pobytu, státní příslušnost, čísla a druhy elektronicky čitelných dokladů, omezení svéprávnosti, údaje o opatrovníkovi,, údaje o zdravotním stavu, narození, trvalé bydliště,, narození, trvalé bydliště, místo pobytu, telefon, věk, trvalé bydliště, omezená svéprávnost,, údaje o zdravotním stavu občané města, narozené dítě a řešící změnu v přestěhování, omezení svéprávnosti, manželství, rozvody, úmrtí osoby blízké žadatelé o součinnost NE Péče o občanské záležitosti S5 nálezci a majitelé nálezů 620 Ztráty a nálezy S/3 voliči, volební komise a volení kandidáti 605 Evidence obyvatel Evidence obyvatel: Hlášení evidenci obyvatel (omezení svéprávnosti, zákaz pobytu) V/ Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S/ Evidence obyvatel všeobecně (dotazy, upozornění, sdělení, informace) S/ Evidence obyvatel (odstranění nesouladu) S/ Evidence obyvatel (stanoviska, vyjádření) V/ Národnostní menšiny V/ Uprchlíci V/ Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V/ Přihlašovací lístek k trvalému pobytu: Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A/ Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let (kartotéka) V/ Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S/ Poskytnutí údaje z informačního systému evidence obyvatel S/ Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny A Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A Organizačně technické zabezpečení voleb S Ostatní volební dokumentace V Seznamy voličů S Použité hlasovací lístky a volební obálky S1 63 Referendum, místní referendum 63.1 Vyhlášení, průběh a výsledek referenda A Ostatní dokumentace referenda V Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S Místní referendum Návrh na konání místního referenda, ové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy komisí, vyhlášení výsledků hlasování V Ostatní dokumentace V Použité hlasovací lístky a úřední obálky S1 telefon, datová schránka, doručovací adresa, předmět, stěžovatel 59 Petiční právo V10 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů 60.1 Stížnosti, podněty a oznámení občanů V Hodnocení, rozbory, evidence A5 místo narození, trvalé bydliště, žadatel, zákonný zástupce Evidence rybářských lístků S5

2 Přidělení čísla popisného, evidenčního 183/2006 Sb., - Stavební zákon, Poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb. 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím, Podklady pro jednání Rady a Zastupitelstva města Záznamy z jedání Rady a Zastupitelstva Majetkoprávní transakce, kupní smlouvy 256/2013 Sb., - Katastrální zákon, Jméno, příjmení, trvalé bydliště, datová schránka, doručovací adresa, datová schránka,, rasový či etnický původ, politické názory, náboženské vyznání, filozofické přesvědčení, členství v odborech, genetické údaje, biometrické údaje za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, údaje o zdravotním stavu, údaje o sexuálním životě, údaje o sexuální orientaci, narození, trvalé bydliště, předmět podkladu pro jednání RM/ ZM, narození, trvalé bydliště, předmět podkladu pro jednání RM/ZM schránka, číslo občanského průkazu, bankovní spojeníbydliště, OP žadatel 613 Číslování domů Číslování domů A Informace o číslování domů S3 žadatel 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.1 Poskytování informací ze zákona S Poskytování informací - vyhodnocení A5 žadatelé jejichž žádost či návrh je projednáván na RM, ZM a další osoby související s projednávanými body žadatelé jejichž žádost či návrh je projednáván na RM, ZM a další osoby související s projednávanými body kupující a prodávající, účastník smlouvy 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu) Podkladové materiály k jednání zastupitelstva V Podkladové materiály k jednání rady V Podkladové materiály k jednání výborů a komisí V Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů Zápisy z jednání zastupitelstva A Zápisy z jednání rady A Zápisy z jednání výborů a komisí A Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: zvláštních orgánů obce Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A5 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu): zastupitelstva V/ rady V/ výborů a komisí V/ Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: zastupitelstva A/ rady A/ výborů a komisí A/ Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A/5 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) 56.1 Smlouvy - všeobecně V Smlouvy - obchodní (hospodářské) V Smlouvy - úvěrové V Smlouvy - o vedení účtu V5 Vedení účetnictví narození, trvalé bydliště, sídlo 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví, podnikání, , telefon, datová 235/2004 Sb., - Zákon o dani z přidané hodnoty, schránka, IČO/ DIČ, bankovní 250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních spojení, rozpočtů, 219/2000 Sb., - Zákon o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích, 220/2013 Sb., - Vyhláška o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek, Místní poplatky 565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích, 280/2009 Sb., - Daňový řád, obchodní partner, poplatník, účastník smlouvy, dlužník - dohody o splátkách, příjemce daru, dotace a návratné finanční výpomoci schránka, místo pobytu, průkaz totožnosti, bankovní spojení, výměry důchodů, kopie průkazu ZTP, TP poplatník Místní daně a poplatky S Daně, dávky, poplatky S Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V Místní daně a poplatky S Daň z přidané hodnoty S Daně placené obcí S Vymáhání pohledávek S Účetnictví Účetní výkazy Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S Vyúčtování z výherních automatů S Agenda dotací V Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S Cenné papíry, akcie V Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S Faktury S Účetní doklady o nakládání s majetkem S Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S Ostatní účetní dokumenty S Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S Účetní doklady z prostředků EU S10 Sociální agendy 111/2006 Sb., - Zákon o pomoci v hmotné nouzi, 110/2006 Sb., - Zákon o životním a existenčním minimu, klienti účastníci správního řízení opatrovník schránka, místo pobytu, průkaz zákonný zástupce totožnosti, zaměstnavatel, bankovní spojení, výměry důchodů, kopie průkazu ZTP, TP,, spis klienta, údaje o zdravotním stavu, Sociální péče V10 Zvláštní příjemce důchodů 111/2006 Sb., - Zákon o pomoci v hmotné nouzi, 110/2006 Sb., - Zákon o životním a existenčním minimu, Veřejné opatrovnictví 111/2006 Sb., - Zákon o pomoci v hmotné nouzi, 372/2011 Sb., - Zákon o zdravotních službách, 262/2006 Sb., - Zákoník práce, 155/1995 Sb., - Zákon o sociálním 280/2009 Sb., - Daňový řád, 586/1992 Sb., - Zákon o dani z příjmů bydliště, místo pobytu, státní příslušnost, datová schránka, zdravotní stav, spis klienta - sociální šetření,, údaje o zdravotním stavu, plátce důchodu, typ dávek důchodového č. dokladu totožnosti účastníci správního řízení Sociální péče V10 Jméno, příjmění, titul, datum bydliště, datová schránka, místo narození, místo pobytu, státní příslušnost, zdravotnická dokumentace, spis klienta,, údaje o zdravotním stavu, výpisy z účtů, daňová přiznání, kopie VK, rodné listy, úmrtní listy, rozsudky OS, pracovní smlouvy, smlouvy o poskytování sociálních služeb, pověření, listina o ustanovení opatrovníka, opatrovanci Výkon opatrovnictví S15

3 Knihovna 257/2001 Sb., - Knihovní zákon, trvalé bydliště, , telefon, Knihovny V5 Hřbitovní agenda 256/2001 Sb., - Zákon o pohřebnictví, nájemci hrobových míst narození, místo narození, rodné vlastníci hrobových míst číslo, trvalé bydliště, místo další kontaktní osoby pobytu, typ místa pobytu, , telefon, datová schránka, průkaz totožnosti, 260 Pohřebnictví, evidence hrobů Pohřebnictví V Evidence hrobů A5 Stavební úřad 183/2006 Sb., - Stavební zákon, 250/2016 Sb., - Zákon o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, 20/1987 Sb., - Zákon o státní památkové péči, telefon, datová schránka, místo pobytu, žadatelé o povolení a užívání staveb vlastníci nemovitostí účastníci správních řízení 326 Územně plánovací dokumentace Územní plány A Urbanistické studie A Územně plánovací podklady V Územní rozhodnutí Rozhodnutí o chráněném území A Rozhodnutí o stavební uzávěře A Rozhodnutí o umístění stavby A Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků V Odvolání proti územnímu rozhodnutí V5 +G29 a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) V5 331 Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení V5 332 Státní stavební dohled S Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) A5 334 Stavební úřady V Vstup na cizí nemovitosti S5 336 Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby A Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů V Sankce podle stavebního zákona S5 339 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky V5 341 Program obnovy venkova V10 Silniční správní úřad (speciální stavební úřad) 13/1997 Sb., - Zákon o pozemních komunikacích, 361/2000 Sb., - Zákon o provozu na pozemních komunikacích, 111/1994 Sb., - Zákon o silniční dopravě, 104/1997 Sb., - Vyhláška, kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích, telefon, datová schránka, místo pobytu, žadatel, zákonný zástupce 280 Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích Stavby a rušení silnice nebo místní komunikace A Zvláštní užívání pozemních komunikací S movitosti Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci A Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích: Reklamní zařízení S5 Správní řízení v oblasti životního prostředí 114/1992 Sb., - Zákon o ochraně přírody a krajiny, 185/2001 Sb., - Zákon o odpadech a o změně některých dalších zákonů, + další složkové zákony z oblasti ochrany životního prostředí, Jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, , telefon, místo pobytu, číslo pozemku,, spis řízení adresát, žadatel, účastník řízení 246 Ochrana přírody Ostatní ochrana přírody A Občanská sdružení žádosti o informování o zahajovaných správních řízeních S Vyhlašování (rušení) památných stromů A Kácení dřevin rostoucích mimo les Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny V Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků A Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody A Vyjádření ke stavbám pro územní řízení V Správní řízení v ochraně přírody A10 +G45 Veřejné zakázky 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek, telefon, datová schránka, 340/2015 Sb., - Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých insolvence,, smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) členové výběrových komisí 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení 91.1 Veřejné zakázky V/101) 91.2 Výběrové řízení V/10 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. Pronájmy bytových a nebytových prostor 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví, nájemci a žadatelé o nájem narození, místo narození, rodné nájemci číslo, trvalé bydliště, místo pobytu, osoby sdílející společ.domácnost typ místa pobytu, státní příslušnost, další kontaktní osoby , telefon, datová schránka, zaměstnavatel, výše příjmu, osoby sdílející společnou domácnost, nesvéprávnost, insolvence, stav, příbuzenský vztah, průkaz totožnosti, žádost o nájem,, údaje o zdravotním stavu Bytový majetek Hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) S Modernizace a adaptace bytů S Nájemné S5 255 bytové prostory Přidělování S Nájemné S Smlouvy - nájemní S5 Pojistné události 89/2012 Sb., - Občanský zákoník účastníci pojistné události narození, trvalé bydliště, místo pobytu, , telefon, datová schránka, bankovní spojení, číslo pojistné smlouvy, průkaz totožnosti - kopie, technický průkaz vozidla, spis pojistné události,, 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) 56.4 Smlouvy - pojišťovací V5

4 Úřední deska 99/1963 Sb., - Občanský soudní řád, adresát, žadatel, účastník řízení, osoba narození, trvalé bydliště, doručovací jejíž osobní údaje jsou uvedeny v adresa, předmět zveřejnění, dokumentu zveřejněném na úřední desce 624 Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce S1 Personální agenda schránka, místo narození, místo pobytu, státní příslušnost, rodinný příslušník, zdravotní pojišťovna, číslo účtu, rodné příjmení, stav, občanský průkaz, invalidita, výpis rejstříku trestů, předchozí zaměstnavatel, vstupní prohlídka, platový výměr, spis zaměstnance,, rozhodnutí o zdravotním znevýhodnění, rozhodnutí o invaliditě, Obchodní vztahy (dodavatelské, odběratelské) 28/2000 Sb., - Zákon o obcích, narození, trvalé bydliště, kontaktní adresa, emial, telefon, datová 250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních schránka, bankovní spojení, rozpočtů, IČO/DIČ,, smlouva, 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek, objednávka, faktura, 340/2015 Sb., - Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) OSPOD 359/1999 Sb., - Zákon o sociálně právní ochraně dětí, ÚMLUVA o právech dítěte, Kniha úrazů Nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, ová a telefonická komunikace s občany bydliště, datová schránka, státní příslušnost, místo pobytu, zaměstnavatel, lékař, spis nezletilého dítěte, spis žadatelů o NRP,, údaje o zdravotním stavu datum a čas úrazu, druh zranění a popis zraněné části těla, místo úrazu, při jaké činnosti k úrazu došlo, popis úrazového děje, zdroj a příčiny úrazu, počet hodin odpracovaných těsně před vznikem úrazu, počet zraněných osob, jméno příjmení svědka úrazu, druh zranění a zraněná část těla, zraněné osoby, vedoucího zaměstance, zaměstnanci, žadatelé o zaměstnání, studenti a absolventi odborných stáží účastníci smlouvy klienti zákonní zástupci opatrovník kontaktní osoba narození, trvalé bydliště, doručovací adresa, telefon, , datová schránka, předmět sdělení,, 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr Osobní spisy S Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S Snížení pracovního úvazku S Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S Náhrada škody S mocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S Zdravotní registr pojištěnců S Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní Pracovní řád, pracovní kázeň A Postihy podle zákoníku práce S Pracovně právní spory V Absence S Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád V Katalog funkcí a mzdových tarifů S Platy Platy: podklady k odměnám S Smlouvy Mzdové (nejsou-li listy S50 nedílnou součástí příslušných dokumentů) 56.1 Smlouvy - všeobecně V Smlouvy - obchodní (hospodářské) V Smlouvy - majetkoprávní A Smlouvy - kolektivní A Smlouvy - ostatní V5 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení 91.1 Veřejné zakázky V Výběrové řízení V Péče o rodinu Sociálně právní ochrana dětí a mládeže: dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti S/ odvolání proti rozhodnutí V/ dokumentace se spisovými značkami Om, Nom, Pon V/15 zraněný Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů Úrazy smrtelné a těžké A Úrazy - ostatní S Dokumentace BOZP V5 87 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu 87.1 Dokumenty na vědomí S Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti S1 Czech Point 361/2000 Sb., - Zákon o provozu pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, 247/2000 Sb., - Zákon o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, 500/2004 Sb., - správní řád, 269/1994 Sb., - Zákon o Rejstříku trestů, 256/2013 Sb., - Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon), 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), 300/2008 Sb. - Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, 365/2000 Sb. - Zákon o informačních systémech veřejné správy, 364/2009 Sb. - Vyhláška o kontaktních místech veřejné správy, 193/2009 Sb. - Vyhláška o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů 256/2013 Sb., - Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon), Vyhláška č. 357/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální vyhláška), 21/2006 Sb., - Zákon o ověřování, 36/2006 Sb., - Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti u, 634/2004 Sb., - Zákon o správních poplatcích rodné číslo, místo narození, rodné příjmení, trvalé bydliště, číslo dokladu totožnosti, žadatel, zmocněnec, osoby uvedené ve vydaných výpisech 609 Výpisy CzechPOINTU S10 Spisová služba 499/2004 Sb., - Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Veškeré osobní údaje uživatel 70 Spisová služba 70.1 Skartační řízení A/ Podací deník (jednací protokol) A/ Doručovací knížka S/ Rejstříky k podacím deníkům A/ Jiná pomocná evidence V/5

5 Střet zájmů 159/2006 Sb., Zákon o střetu zájmů, Evidence členů orgánů krizového řízení 240/2000 Sb., - Krizový zákon, bydliště, datová schránka, Jméno, příjmení, trvalé bydliště, , telefon, fax,, Kontrolní činnost 255/2012 Sb., - Zákon o kontrole (kontrolní řád), 320/2001 Sb., Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o bydliště, datová schránka,, změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), 416/2004 Sb., - Vyhláška, kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb., 250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, Zaměstnanecká smlouva Školení, kurzy bydliště, , telefon, sjednaná mzda, KPI, bonusy, číslo účtu k poukázání mzdy, pracovní zařazení, osobní spis, BOZP, školení řidičů atp. Zdravotní záznamy zaměstnance (vstupní prohlídka, úrazy na Zpráva lékaře o provedení vstupní pracovišti, choroby ze zaměstnání) prohlídky Pracovní cesty Záznamy o provedených pracovních cestách, cestovních náhradách Zúčtování mezd Zúčtování mezd v jednotlivých měsících, čerpání dovolené, nemocenská, odvody státu, odvody ZP, zdravotní pojišťovna, bankovní spojení, invalidita, zdravotní znevýhodnění, stav, děti, doklady o vzdělání, doklady o důchodu, navrhovatel, stěžovatel Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S/ žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S/ sdělení nepravdivosti oznámení S/ Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) A/5 seznam obyvatel kontrolovaný a zúčastněné osoby Revize, kontroly a prohlídky majetku S/5 zaměstnanci zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr Osobní spisy S Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S Snížení pracovního úvazku S Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S Náhrada škody S mocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S Zdravotní registr pojištěnců S Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní Pracovní řád, pracovní kázeň A Postihy podle zákoníku práce S Pracovně právní spory V Absence S Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád V Katalog funkcí a mzdových tarifů S Platy Platy: podklady k odměnám S Mzdové listy S Daň z příjmu fyzických osob S Výplatní pásky S Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů Úrazy smrtelné a těžké A Úrazy - ostatní S Dokumentace BOZP V Kategorizace prací S Lékařské prohlídky S Osoby se změněnou pracovní schopností S Závodní stravování S Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S Sociální fond S Dětské rekreace S5

6 Čerpání zaměstnaneckých benefitů Jméno, příjmení, finanční limit, nárok na stravenky Účetnictví poukázání mezd Jméno, příjmení, benefity nárok, částka, stravnekový nárok Vymáhání dlužných částek 280/2009 Sb., - Daňový řád, Sociální pohřby 256/2001 Sb., - Zákon o pohřebnictví, bydliště, datová schránka, místo narození, místo pobytu, státní příslušnost,, narození, datum úmrtí, trvalé bydliště, rodné číslo, datová schránka, adresa v době úmrtí, státní příslušnost, místo pobytu, spis klienta,, zaměstnanci dlužník 179 Vymáhání pohledávek S/ Účetnictví Účetní výkazy: Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S Vyúčtování z výherních automatů S Agenda dotací V Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S Faktury S Účetní doklady o nakládání s majetkem S Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S Ostatní účetní dokumenty S Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S Účetní doklady z prostředků EU S10 dědic 260 Pohřebnictví, evidence hrobů Pohřebnictví V/5