Zápis z 2. jednání kabinetu D122 Česká republika a Slovenská republika konaného dne v Pardubicích

Transkript

1 LIONS CLUBS INTERNATIONAL Distrikt 122 Česká republika a Slovenská republika Zápis z 2. jednání kabinetu D122 Česká republika a Slovenská republika konaného dne v Pardubicích Přítomni: Emilie Štěpánková Radim Dvořák Lea Janků František Kočka Anton Gerák Zdenka Kolářová Jan Štěrba Jan Haur Jan Bouma Jaroslav Novotný Vojtěch Trapl Václav Baslík Michal Kič Jenny Nováková Poláková Svatava Němcová Jan Kalaš Tomáš Potěšil Olga Kahánková Jana Kovářová Petr Ministr Jana Nováková Jaroslava Vančurová Petr Humpolík Bohumír Krátky Pavel Bolješik Martin Rafaj Milan Horáček Jindra Švarcová Omluveni: Radomír Mako Janka Slaná Tibor Buček Monika Orlická Rudolf Hlavačka Milan Nemrava 1

2 1. Úvod. Guvernérka distriktu 122 Emilie Štěpánková předala jmenovací dekrety Vojtěchu Traplovi, Jenny Nováková Polákové, ZCh Severní Morava a Slezsko a Pavlovi Bolješikovi, ZCh Nitranská zóna. Dále upřímně poděkovala Lions Clubu Pardubice za organizační zajištění jednání kabinetu a za možnost setkání s členy klubu, které se uskutečnilo v předvečer zasedání kabinetu. 2. Přivítání členů kabinetu. Guvernérka distriktu D122 Emilie Štěpánková, přivítala členy kabinetu, poděkovala přítomným za účast a popřála všem dobré zdraví. 3. Zpráva o setkání prezidentů LC a zónových chairmanů Slovenska. Setkání se uskutečnilo dne v hotelu Holiday Inn v Bratislavě. Schůzku organizoval a jednání vedl 1.VDG František Kočka. Zápis z jednání je ZDE. V diskusi k setkání bylo konstatováno, že i když se schůzka uskutečnila v Bratislavě, z bratislavských klubů se zúčastnili pouze zástupci LC Bratislava, LC Bratislava Danubius a LC Bratislava Pressburg. Účast ostatních prezidentů ze Slovenska byla na slušné úrovni. Setkání se rovněž nezúčastnili regionální chairman a zónoví chairmani (s výjimkou Bohumíra Krátkého). DG Emilie Štěpánková s politováním konstatovala, že je to v krátké době již její druhá návštěva Bratislavy po výtce na konventu, že s bratislavskými kluby není udržován ze strany vedení distriktu kontakt. Přestože do všech klubů v distriktu chodí pravidelně aktuality, odezva ze Slovenska je velmi malá, reagují stále stejné kluby (Žilina, Kremnica, Brezno, Košice), ostatní výjimečně a bratislavské kluby vůbec. Každopádně bylo konstatováno (1.VDG F. Kočka i DG E. Štěpánková) že slovenské kluby, které se setkání zúčastnily, jsou zdravé a aktivní, prezentovaly na setkání řadu velmi pěkných aktivit. Popřál všem, aby se jim jejich záměry podařily a popřál vedení všech klubů mnoho úspěchů při zvyšování členské základny. 4. Zpráva sekretáře Byla předložena písemně s předstihem tak, aby si ji mohli všichni členové kabinetu přečíst před jednáním. Je uvedena ZDE. V diskusi nebylo ke zprávě žádných připomínek. 5. Zpráva pokladníka čerpání rozpočtu Přehled čerpání rozpočtu byl předložen před jednáním a je uveden ZDE. K přehledu nebylo žádných připomínek. Pouze byla doplněn sdělením, že byl splněn požadavek, který vyplynul ze setkání vedení distriktu s bratislavskými kluby, na bližší specifikaci jednotlivých položek rozpočtu. Na distriktním webu byl v minulosti rovněž manuál pro pokladníka, který byl odstraněn z důvodu rozdílných účetních předpisů v ČR a SR a rovněž proto, že pokladníkem klubu je obvykle osoba znalá účetních předpisů příslušného státu. Kontrola účetnictví jednotlivých klubů a správnost daňových přiznání není předmětem činnosti vedení distriktu, ale příslušných finančních úřadů. Pokladník kabinetu D122 Zdenka Kolářová se velmi striktně ohradila proti nařčení, že čerpání finančních částek je neprůhledné či neprůkazné. Zásadně se čerpání provádí na základě schváleného rozpočtu konventem. Kontrolou čerpání jsou konventem pověřeni dva revizoři účtů a nikdy nebylo v rámci jejich činnosti shledáno žádné pochybení. 2

3 DG Emilie Štěpánková dodala jen pro dokreslení, že čerpání jakýchkoliv částek prochází kontrolu čtyř očí. Každý výdajový doklad je signován sekretářem a guvernérem distriktu. PDG Vojtěch Trapl uvedl, že platná Konstituce D122 tyto záležitostí upravuje v Čl. III. odst. 1 a 4. Dále Čl. IX odst 2 a 3. Uvedená kontrola čtyř očí přesahuje rámec uvedených norem. 6. Projekty realizované v D122 pro lionský rok Písemné zprávy Zmocněnců projektů jsou vesměs uvedeny na distriktním webu - Informatika a webová prezentace ZDE - Mezinárodní výměna mládeže ZDE - Projekt Lions Quest ZDE - Lví/Levie očko ZDE - Projekt LOEC ZDE - Sběr použitých brýlí ZDE - Golfový turnaj ZDE a vyúčtování - Bulletin D122 časopis Lion - Mezinárodní vztahy Jumelage s BO 111 a BN 111 ZDE - Mírový plakát vyhodnocení soutěže. - Zasedání Rady mezinárodních ředitelů v Praze - Nourish The Children projekt LC Piešťany ZDE K jednotlivým zprávám podali další informace jednotliví zmocněnci ve svých zevrubných vystoupeních. Jan Haur, zmocněnec pro Informatiku a webovou prezentaci předal svou zprávu písemně a je součástí zápisu ZDE. Kabinetu následně formou komplexní informace a demonstrace sdělil vše, co se novinek na distriktním webu týče. Opětovně žádal ZCh, aby ve svých zónách požádali kluby o pravidelnou aktualizaci jejich klubové stránky, aby na klubové stránky distriktního webu byly umisťovány akce klubů a příslušnou procedurou (požadavek na sekretáře distriktu) žádáno o jejich povýšení na distriktní aktualitu. Pokud se vyskytne jakýkoliv problém, mohou se obrátit na správce distriktního webu. Na žádost bratislavských klubů byl mimo jiné vytvořen seznam členů D122 ve tvaru PDF ročenka. Není volně ke stažení a kabinet se dohodl, že pokud někdo bude mít o papírovou kopii zájem, pak mu za úplatu (5 Kč/stránka, rozsah kompletní ročenky je přes 50 stran) bude dokument dodán v tištěné podobě s tím, že v něm budou data zadaná kluby k datu tisku. Dle mínění kabinetu je dostatečné mít aktuální databázi v elektronické formě na webu, ke které má přístup každý Lion distriktu. Rozsah zveřejněných informací o členech mají ve své dispozici kluby. Pokud na web nebudou umisťovat potřebné informace a neuvolní je k všeobecnému použití (pro přihlášené ostatní Liony), nelze s databází nic dalšího udělat. V této souvislosti PDG Vojtěch Trapl uvedl, že jak je mu známo, v německy mluvících zemích nikdo nic nepodepisuje (ochrana osobních dat) a v rámcích distriktů jsou data členů volně přístupná všem. DG Emilie Štěpánková uvedla, že náš kabinet je sestaven ze zástupců 22 klubů (z celkových 42), což je více než polovina distriktu. Pokusme se prosadit alespoň v našich klubech, aby sekretáři klubů dali na web vše o Lionech včetně jejich odborné kvalifikace a povolání, aby se mohli členové vzájemně více poznávat a pomáhat si. Být Lionem je prestižní záležitost. Není 3

4 se za co stydět. Jsou žádáni sekretáři klubů, aby aktualizovali členskou základnu a vše o členech umístili na svůj web a uvolnili přístup k těmto informacím pro ostatní Liony (samozřejmě po přihlášení do distriktního webu). 1.VDG František Kočka dodal, že tím, že se člověk rozhodne být Lionem, v podstatě již dává souhlas s tím, aby byla jeho data uveřejněna pro potřeby ostatních Lionů (nikoli pro veřejnost). Ostatně osobní data každého Liona jsou k dispozici i mezinárodně v databázi LCI. Martin Rafaj zmocněnec pro mezinárodní výměnu mládeže předal svou zprávu písemně a je součástí zápisu ZDE. Ve svém vystoupení podal informaci o účasti na Europaforum v Birminghamu, kterého se zúčastnil spolu s Olgou Kahánkovou, jež je zodpovědná za výměnu mládeže dovnitř ČR a SR. V této souvislosti požádal kabinet o uvolnění 100 EUR pro jednoho člověka, který by se s předstihem začal problematikou zabývat. Kabinetem bylo schváleno. Letošní kemp D122 bude opět organizován LC Plzeň City (zodpovědný je Jaromír Kašpar), který tuto činnost vykonává perfektně. V této souvislosti uvedl, že navrhuje, aby se místo kempu střídalo po jednom roce (ČR a SR). V roce 2016 by měl být uspořádán kemp na Slovensku. V rozpočtu pro organizátora kempu je 2x7000 EUR (částka je určena pro klub, který kemp pořádá). Potřebný zbytek na rozpočet kempu se musí vybrat na poplatcích od účastníků, případně zajistit sponzorsky. Zatím neprojevil žádný klub ze Slovenska o pořádání kempu zájem. Byl velmi chválen kemp, který uspořádali v minulosti Lioni v Piešťanoch. Martin Rafaj uvedl, že předběžně již diskutoval na toto téma s organizací Slovakia Tour, kteří přislíbili pomoc. LC Brezno o pořádání mělo zájem, ale v současné době nejsou splněny provozní podmínky pro takovou akci a tak nemůže na 100% slíbit jeho uspořádání. Vede to však v patrnosti. LC Piešťany zájem prozatím neprojevil. Pavel Bolješik z LC Piešťany k tomu doplnil, že zjistí situaci ve svém klubu. 1.VDG František Kočka požádal Martina Rafaje, aby byl tak laskav a napsal zprávu pro případného organizátora kempu, v níž bude popsáno, co je potřeba udělat, co se doporučuje, co děti baví atd. Již letos se však musí rozhodnout, kdo bude organizátorem kempu v SR, aby budoucí organizátoři nebyli pod zbytečným tlakem. Martin Rafaj dále oznámil, že by rád příští rok jako zmocněnec pro výměnu mládeže skončil. Končí studium a nastupuje do zaměstnání, kde již nebude mít tolik volného času. Slíbil, že se pokusí získat pro tuto agendu zdatného, mladého a znalého nástupce, kterému rád pomůže. Olga Kahánková popsala problémy s umisťováním dětí do rodin i problémy s příjezdy/odjezdy mládežníků. Telefonní hovory jsou posledním nutným prostředkem, jak situaci zachránit. Telefonem vyřizují rovněž nutnou agendu, když nefunguje jiná komunikace. Sama má s tím dost problém a rovněž uvedla Martina, který jako student, studující ve Vídni tyto záležitosti řeší i mezinárodně. Požádali o zaplacení telefonů. Kabinet na toto oznámení reagoval tím, že vždy se telefony pro potřeby této agendy platily z rozpočtu pro výměnu mládeže a tudíž samozřejmě to platí i pro ně. Je nutné se obrátit na pokladníka, doložit náklady. Ten v rámci platných předpisů náklady proplatí. Jan Kalaš zmocněnec pro Lions Quest upozornil, že v minulém zápisu chyběl tento projekt. Dále se odvolal na zprávu, která je součásti zápisu ZDE. 4

5 Svatava Němcová zmocněnec pro LOEC uvedla některé konkrétní informace ze zprávy, kterou předala písemně a je součásti tohoto zápisu - ZDE. Nejdůležitější dle jejího názoru je fakt, že finanční příspěvky z LCIF ani od WHO již distrikt nedostane a na další činnost LOEC si bude muset zajistit další financování. Musíme jej provozovat ještě cca 12 let. Doc. Ivo Kocúr a Doc. Václav Filip jsou garanti projektu v D122. Jsou schopni sehnat špičkové přednášející za letenku, byt a stravu, bez nároku na honorář. Mezinárodní prestiž LOEC je velká a byla by škoda takovou akci zmařit. Svatava Němcová požádala kabinet o podporu svého návrhu, aby se z členů klubů v D122 anglicky mluvících vytvořil tým, který bude komunikovat se zeměmi, jichž se tento projekt nejvíce dotýká. Bylo rozhodnuto, že vypracuje výzvu, kterou umístíme na náš distriktní web. Členové týmu by potom komunikovali přímo s okolnímu distrikty a organizovali by účast a platby. Náš distrikt již další finance z LCIF nedostane. Mohl by však o ně požádat a obdržet je některý další distrikt ze střední nebo východní Evropy. Milan Horáček zmocněnec pro Lví/Levie očko dodal písemnou zprávu, která je součástí tohoto zápisu - ZDE. Pro tisk plakátku pro propagaci akce požádal o rozhodnutí kabinetu, kterou verzi použijeme. Byla odsouhlasena VARIANTA 2 tzv. modrá. Pokud by ale tiskárna měla problém se sléváním barev. Může být použita i VARIANTA 1. Bude proveden zatím tisk dvou verzí v českém jazyce 5000 ks, ve slovenském jazyce rovněž 5000 ks. Pro tisk již je zajištěna tiskárna, ale pokud budou někde lepší podmínky, lze tisknout i jinde. Plakátky by se dávaly do mateřských školek spolu s materiály jednotlivých klubů. Překlad do slovenštiny zajistí a odešle Milanovi Horáčkovi k ruce 1.VDG František Kočka. Bohumil Krátky zmocněnec pro sběr použitých brýlí předal svou zprávu písemně; je součástí zápisu ZDE. Ke zprávě nebylo žádných připomínek. Jana Nováková zmocněnec pro golfový turnaj předala zprávu i vyúčtování golfového turnaje písemně je součásti zápisu - ZDE. Pro doplnění svůj příspěvek na golf ve výší 1.200,- Kč předal A. Gerák až na jednání kabinetu v hotovosti Jaroslavě Vančurové. Tím se zvyšuje výnos z golfového turnaje z ,- Kč na ,- Kč. Pořádat golfový turnaj smysl má, jde jen o určení termínu a měla by být lepší součinnost s kabinetem, všemi Liony a jejich sponzory. Poděkovala za příspěvky a také za účast všem. Uvedla, že i když se letos vůbec nepovedlo počasí, byl turnaj úspěšný a účastníci hrdinně obešli celou trasu. Odpolední a večerní posezení mělo svou jiskru a všichni se velmi dobře pobavili. Vyzvedla roli Lionek z LC Karlovy Vary Diana, aktivitu Věry Kocové a také celé rodiny Jaroslavy Vančurové, kteří se o úspěch akce mimořádně zasloužili. V této souvislosti připomněla, že je třeba co nejdříve stanovit termín turnaje a zajistit si místo. Ideální by byl jarní termín, i když v letošním roce je to asi nereálné. PDG Vojtěch Trapl uvedl, že se pokusí s pomocí Jany Novákové zajistit golfové hřiště Cihelny, na jejímž pronájmu bychom mohli ušetřit finanční prostředky. DG Emilie Štěpánková poukázala na to, že se nám daří soustřeďovat peníze na novou kameru. V letošním a loňském roce se dohromady podařilo nashromáždit více než ,- Kč. Poděkovala všem, kdo se organizace turnaje účastnili, stejně jako všem, kdo přispěli jak finančně, tak svou účastí. Požádala zmocněnce Janu Novákovou, aby pro příští rok co nejdříve provedla potřebné kroky, především jde o stanovení termínu a místa konání a konkrétní 5

6 požadavky na jednotlivé členy kabinetu, případně Liony v distriktu a kluby, všechny informace nechť jsou co nejdříve umisťovány na distriktní webový portál. Jaroslav Novotný šefredaktor bulletinu LION uvedl, že příprava materiálů pro letošní třetí číslo je skoro u konce. Potřebuje nyní již jenom pár dní na ukončení a revizi materiálů. V této souvislosti odsouhlasil kabinet změnu tiskárny. Ze tří nabídek byla vybrána tiskárna Václav Fabián, která nabídla nejlepší finanční podmínky pro tisk. Petr Humpolík zmocněnec pro mezinárodní spolupráci předal svou zprávu písemně, je součástí zápisu - ZDE. Jumelage s Bavorskými kluby BO 111 a BN 111 se tentokrát uskuteční v Praze ve dnech 8. a Na akci jsou zváni všichni Lioni. Předběžný program je součástí zprávy. Jana Kovářová zmocněnec pro Mírový plakát. Výstava plakátů byla provedená v místě jednání kabinetu, každý člen kabinetu měl k dispozici tři hlasy (čárky), které uplatnil při hlasování o nejhezčí dílo. Výsledek hlasování o plakátech je následující: 1. místo: Anna Čermáková, 11 let, ZŠ Zborovská 2629, Tábor. Název plakátu: Lepší je držet za ruku milovaného člověka, než ve válce podávat ruku smrti. 19 bodů 2. místo: Jolana Jelínková, 13 let, ZŠ Zborovská 2629, Tábor. Název plakátu: Moje velké přání je, aby země byla plná barev, vůní a lásky 18 bodů 3. místo Alžběta Pernická, 13 let, ZŠ Zborovská 2629, Tábor. Název plakátu: Mír to je pro mne vůně květin, láska a radost z dětského smíchu. 12 bodů. Do soutěže po problémech z minulosti byly přijaty pouze plakáty, které měly řádně nalepený, vyplněný a rodiči i sponzorským klubem podepsaný KIT. Plakát umístěný na prvním místě bude odeslán do LCI, kde se zúčastní celosvětového vyhodnocení. Vítězům náleží odměna. Za první místo: 1.500,- Kč, za druhé místo 1.000,- Kč a za třetí místo 500,- Kč. Peníze pošle pokladník distriktu na účet LC Tábor. PDG Radim Dvořák zmocněnec pro zasedání Rady mezinárodních ředitelů LCI v Praze. Příprava této nejvýznamnější mezinárodní akce v D122 probíhá zatím dle plánu. Kabinet by měl rozhodnout o způsobu organizace Národního večera Lionů D122 při příležitosti zasedání Rady mezinárodních ředitelů LCI v Praze. PDG Radim Dvořák nepředal písemnou zprávu, vypracuje ji poté, kdy bude kabinetem schválena vhodná alternativa, a umístí ji na web. Zasedání Rady mezinárodních ředitelů LCI je svázáno řadou podmínek daných LCI. Pro uspořádání Národního večera se nabízí dvě možnosti - akce pouze pro zúčastněné mezinárodní ředitele a vedení LCI bez účasti Lionů našeho distriktu nebo naopak společenský večer s co největší účastí českých a slovenských Lionů. Kabinet upřednostnil druhou možnost. PDG Radim Dvořák sdělil, co je již předjednáno. Společenský večer (Národní večer) je připravován v NH Hotelu v Praze 5. Velký sál a spodní parter hotelu mohou být pro tuto příležitost využity bezplatně. Kapacita prostoru je 300 účastníků. V hotelu je možné ubytování pro účastníky za velmi výhodných podmínek. Organizátoři přepokládají účast Lionů ze všech klubů distriktu, kteří si zaplatí vstupní poplatek. Ten je pro jednotlivce stanoven ve výši 1.500,- Kč. Dále jsou připravené tzv. balíčky. Ty jsou zatím v následujících relacích: 6

7 Balíček standard cena 300,- EUR obsahuje: čtyři místa u stolu, roll-up či reklama pro případného sponzora. Rozměr plakátu 2x1 m. Balíček VIP cena 500,- EUR obsahuje: čtyři místa u stolu, ubytování v hotelu pro čtyři osoby a reklama- buď propagace klubu či prezentace sponzora. Je zřejmé, že s touto záležitostí se musí distrikt vyrovnat na patřičné úrovni a je třeba zapojit co nejvíce Lionů. Po schůzce s prezidenty ze Slovenska jsou již dnes požadavky na VIP balíčky, které se ukazují jako velmi výhodné, pokud je požadováno ubytování. Mělo by být ctí a vyznamenáním každého Liona být na takové akci, která se v našem distriktu ještě nikdy nekonala a v dohledné době konat nebude. Klub může takové balíčky pro své zasloužilé členy zakoupit a vyslat je. Předpokládá se, že každý klub vyšle tolik členů, aby na společenském večeru bylo alespoň 200 osob z našeho distriktu (Lioni, jejich rodinní příslušníci, případně významní kluboví sponzoři). Bude to velká mezinárodní akce a pobyt v Praze ve špičkovém hotelu za rozumnou cenu je velmi lákavý i pro mimopražské Liony. V diskusi vystoupili PDG Vojtěch Trapl, Petr Humpolík, DG Emilie Štěpánková, Jan Haur a Jana Nováková, s menšími příspěvky rovněž ostatní členové kabinetu. Souhrnně lze všeobecně konstatovat, že je nutné co nejdříve dát na vědomí všem Lionům v distriktu, o jakou akci se jedná, zmocněnec PDG Radim Dvořák byl požádán, aby takovou zprávu, včetně Pozvánky vytvořil. Petr Humpolík jako zmocněnec pro zahraniční vztahy zajistí pozvání představitelů partnerských distriktů z Bavorska, kteří svou účast již předběžně přislíbili, ostatní kluby by měly požádat své partnerské kluby v Maďarsku, Rakousku apod. a nabídnout jim účast na této významné akci. V této souvislosti P. Humpolík přeloží Pozvánku do německého jazyka. Každý klub by měl mít svou prezentaci formou roll-upu, prostoru je dostatek. Kluby, které jsou v lázeňských městech Teplice, Karlovy Vary, Mariánské Lázně, Piešťany atd. by mohly informovat o této akci příslušné lázně a nabídnout jim prezentaci spojenou se sponzorováním akce. Členové Rady mezinárodních ředitelů LCI a jejich doprovod jsou lidé již starší a taková prezentace umožní ukázat možnosti českých a slovenských lázní v zahraničí. Závěrem bylo odsouhlaseno, aby ve zprávě byl požadavek odeslat poptávku na lístky a počet panelů do termínu Pavel Bolješik Informace o klubovém projektu LC Piešťany podrobně uvedeno ZDE. Jde o projekt, který na schůzce prezidentů Slovenska v lionském roce v Piešťanoch prezentovali Lioni z LC Piešťany a který je již realizován na úrovni klubu. Znamená to, že realizátorem projektu je v současné době LC Piešťany. V této souvislosti byl požádán kabinet o zvážení, jestli by se tento projekt nemohl stát projektem podporovaným distriktem s účastí dalších klubů v D122. Úvodem uvedl některá základní fakta o projektu. Projekt je založen na tom, že od výrobce jídla společnosti Nu Skin je zakoupen balíček jídla v ceně 21,- EUR, který stačí pro dítě na měsíc. Pokud je zakoupeno 5 balení, společnost přidává zdarma jeden balíček navíc. V rámci sociálního programu - Nourish The Children - provádí společnost pomocí neziskových organizací dodávky jídel - ne peněz do potřebných zemí kde jsou přímo distribuována dětem. V současnosti je dodávka balíčků orientovaná do republiky Malawi. LC Piešťany nabízí možnost zapojit se do pomoci dětem v Africe touto formou rovněž ostatním klubům v D122. Podrobnosti o programu jsou v přiložené zprávě. V diskusi uvedla DG Emilie Štěpánková, že zamezení hladu a podvýživy je jedním z osmi rozvojových cílů tisíciletí, na nichž LCI participuje s OSN na základě dohody podepsané 7

8 v roce PDG Vojtěch Trapl a Jana Nováková vyslovili názor, že spíše než o humanitárně orientovanou akci jde o marketingový trik na pomoc odbytu výroby firmy Nu Skin. Svatava Němcová uvedla, že pokud chce někdo pomáhat formou dodávek jídla, není podstatné, kdo to jídlo vyrábí ale spíše, jak vysoké jsou jeho marže. Dále bylo konstatováno, že LC Piešťany jedná se zmocněncem kabinetem podporovaného projektu Nemocnice v Keni Tiborem Bučekem a LC Kilimambogo o propojení těchto dvou aktivit. Závěrem bylo konstatováno, že projekt LC Piešťany kabinet bere na vědomí, prozatím však nebude uváděn jako projekt podporovaný distriktem. Při dalších možnostech propojení s projektem Nemocnice v Keni bude na toto téma kabinet znovu jednat. Dále bylo konstatováno, že pokud tato aktivita LC Piešťany v současnosti i v budoucnu osloví další kluby či jednotlivce, není námitek, aby peněžní příspěvky na tento projekt kluby v rámci svých aktivit poskytly. Za tím účelem klub LC Piešťany vytvoří aktualitu, kterou obešleme z distriktního portálu všechny kluby. 7. Stav členské základny, vývoj a závěry. Základní data o členské základně jsou uvedená ve zprávě sekretáře, která je součástí zápisu ZDE. Vývoj počtu členů měl v nedávné minulosti spíše sestupný charakter. Nová vedení klubů prověřila své členské základny, zejména placení příspěvků jednotlivými členy a zejména pro neplacení členských příspěvků bylo řadě Lionů ukončeno členství. V této souvislosti distrikt zaznamenal v průběhu letních měsíců největší úbytek členů v tomto lionském roce. V současné době nás čekají ještě některé úpravy počtu členů (LC Praha Energetic, kdy se klub rovněž vyrovnává s nezájmem a neplacením příspěvků některých členů - každopádně klub však bude zachráněn a bude i nadále fungovat). Řada klubů navyšuje členskou základnu až o pět členů u sekretáře je poptávka po KIT-ech pro nové členy. V současné době se ukazuje, že jsme již překonali systematický pokles a věříme, že počet členů již poroste. Ukazuje se, že tam, kde klub má dobré vedení, má program a jsou aktivní členové, tam není o nové členy nouze (LC Plzeň Bohemia, LC Prague Heraldic, LC Praha Bohemia Ambassador, LC Brno Špilberk). Dobré podklady pro jednání o členské základně připravili písemně Petr Humpolík a Jan Haur a předali je k diskusi kabinetu, jsou k dispozici ZDE (praxe LC Prague Heraldic od Petra) a ZDE (od Jana Haura). Po jednání o jednotlivých bodech kabinet se ztotožňuje se závěry zprávy i s hodnocením situace. Avšak hlavní řešení je pořád v klubech a kabinet může být a je připraven veškerými možnými způsoby vznik nových klubů pomoci a podpořit. Dále v diskusi byly uvedeny náměty, jak všeobecně napomoci rozšíření pozitivního vnímání Lionů u široké veřejnosti. Bohumír Krátky uvedl, že dle jeho názoru změna vnímání jakýchkoliv skupin občanů veřejností je založena na aktivitě činnosti, kterou tyto skupiny ve společnosti ukazují, provádí. Uvedl příklad některých nadací i humanitárních a podobných akcí. Zastavil se u naší akce Sběru použitých brýlí. Měli bychom být schopni a ochotni tuto jednoduchou pozitivní propagaci využít jako aktivum na podporu růstů členské základny. Další naší významnou aktivitou je bezplatné měření očí předškolních dětí, kdy přicházíme do styku s velkým množstvím partnerů od úřadů, přes školky po rodiče předškolních dětí. Tyto aktivity je nutné formou pravidelných příspěvků v našem bulletinu i na webu propagovat. Je potřeba najít téma, které spojuje obecnou populaci s Liony jsou to oči, brýle. Pokud tuto činnost dokážeme dobře propagovat, na všeobecnou otázku Kdo jsou Lioni? by mohli i podrobností neznalí odpovědět ti, co sbírají brýle, ti, co měří oči malým dětem, atd. 8

9 PDG Vojtěch Trapl k možnostem pozitivní propagace Lionů navrhl organizaci každoročního Lampionového průvodu u příležitosti Mezinárodního dne nevidomých, který je každý druhý čtvrtek v listopadu. Takový průvod by mohli Lioni pořádat ve všech městech, kde sídlí a spojit se i s jinými subjekty, které pomáhají nevidomým a slabozrakým. Martin Rafaj směřoval svůj příspěvek k známému sloganu Lioni Rytíři slepých. To nechť je mottem naší činnosti. Milan Horáček uvedl, že uspořádání lampionového průvodu Rytířů slepých by bylo opravdu pozitivní propagační aktivitou Lionů v terénu pro širokou veřejnost. Dále PDG Vojtěch Trapl vyzval členy kabinetu, aby šli příkladem ostatním Lionům a každý přivedl do klubu svého kamaráda. Tím naplníme i heslo současného mezinárodního prezidenta Joe Prestona: Ask One. Milan Horáček dále reagoval na odpor některých Lionů k uveřejnění informací o své osobě povolání, profese, či dalších charakteristik, které může být využito ostatními Liony ke spolupráci. Podporuje, aby byly informace co nejvíce konkrétní a zevrubné, abychom o sobě vzájemně co nejvíce věděli a spolupracovali. 1.VDG František Kočka konstatoval smutnou skutečnost, že bohužel ne vše je na webu distriktu ani na webech klubových, takže tam je zřejmě problém, tam je potřeba vyvinout největší úsilí a prosadit, aby informace na webech byly, aby je tam kluby umisťovaly, aktualizovaly. Dále je nutné při všech lionských akcích vždy uvádět na plakátech či letácích nejen webovou stránku klubu, ale také distriktu. Rovněž uvedl, že by se v rámci D122 mohly vytisknout plakáty, které by se využívaly ke sběru použitých brýlí a kde by bylo velmi výrazným způsobem napsáno Poděkování. Závěrem DG Emilie Štěpánková konstatovala, že je mnoho způsobů, jak zvyšovat počet členů v klubech a uvedla některé příklady z jejího domovského klubu LC Plzeň Bohemia, kde je nyní 30 členek a zájemkyně jsou i pro další období. Konstatovala všeobecnou zkušenost podloženou mezinárodní téměř stoletou statistikou, že pokud se klub zapouzdří na počtu kolem dvaceti členů a nepřijímá nové členy, pak zcela jistě po dvaceti letech začne proces jeho zániku! Tudíž dle všeobecné statistiky je nutné nové členy přijímat, i když je jasné, že ne všichni zůstanou. Nebuďme dle svých představ uzavřenou elitou ale projevme se ve společnosti jako skutečná elita. Máme na to projekty, garance solidnosti hnutí, naše činy jsou veskrze humánní a jsme mezinárodně uznávaní dokonce i na půdě OSN jako jediná nezisková organizace. Vyzvala rovněž členy kabinetu a požádala je, aby všichni opravdu začali u sebe. Pochválila web LC Praha Bohemia Ambasador, který je naprosto otevřený a kde návštěvník získá veškeré informace o Lionovi včetně jeho fotografie. 8. Příprava Nominační schůzky Nominační schůzka proběhne po dle rozhodnutí IPDG Rudolfa Hlavačky v době, kdy bude třetí jednání kabinetu, tj. v sobotu dne v hotelu Grand v Brně. Pozvánku na nominační schůzku rozešle v zastoupení PDG Rudolfa Hlavačky sekretář kabinetu D122 Anton Gerák. Přepokládá se, že jednání nominační schůzky začne po jednání kabinetu v hodin. 9. Vyhodnocení kreseb Mírový plakát. Vyhodnocení kreseb je uvedeno v rámci tohoto zápisu v bodě 6. zprávy zmocněnců projektů. Zmocněnec pro Mírový plakát Jana Kovářová poděkovala všem členům kabinetu za projevený zájem při hodnocení kreseb. Uvedla, že zájem o tento mezinárodní projekt 9

10 v letošním roce byl velmi malý ze Slovenska nebyl k hodnocení zaslán ani jeden plakát, z ČR pouze stálice projektu LC Tábor, který vyhrál všechny ceny. Současně uvedla, že pokud nebudou kluby ve svém okolí sponzorovat tento projekt tím, že zakoupí pro účastníky příslušné KIT-y, je účast plakátu v soutěži nemožná. Pokud klub míní takovou akci pro děti do 13 let podporovat, je třeba se obrátit na zmocněnce, který rád s organizací pomůže. 10. Různé. V různém byly prodiskutovány meziklubové akce, kdy se společnost členů kabinetu začala věnovat konkrétním věcem, či dotazům z jednotlivých klubů. Nebylo možné postihnout tuto činnost všeobecně, proto není součástí zápisu. Nebyly žádné námitky proti. 11. Diskuse Diskuse probíhala průběžně v rámci jednotlivých bodů programu vizte výše. 12. Závěr Závěrem poděkovala DG Emilie Štěpánková všem zúčastněným za aktivní přístup k jednání kabinetu. Poděkovala ještě jednou LC Pardubice za perfektní organizaci celého zasedání a ocenila významně pozitivní roli všech pardubických Lionů. Poděkovala za typické dárečky, úžasnou atmosféru a Ludmile Ministrové a dalším členům její rodiny za perfektní organizaci a provedení prohlídky Pardubic a jejich okolí pro doprovod členů kabinetu. Popřála všem dobré zdraví, šťastný návrat domů k rodinám a do svých klubů. Příští jednání kabinetu bude v sobotu od hodin v hotelu Grand v Brně. Předpokládá se účast všech členů kabinetu i s jejich partnerkami a partnery, neboť všichni jsou pozváni na lionský ples pořádaný LC Brno Špilberk a LC Brno. Neplánujte si proto odjezd domů v sobotu, počítáme s tím, že v Brně přespíte, zúčastníte se lionského plesu a domů odjedete v neděli. Zapsal Anton Gerák, Sekretář kabinetu D122 ČR a SR. V Praze