Úvod. Účel tezauru. čtenářům přes 8500 svazků knih (monografií, sborníků, absolventských

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Úvod. Účel tezauru. čtenářům přes 8500 svazků knih (monografií, sborníků, absolventských"

Luděk Pospíšil
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 c Úvod Účel tezauru Tezaurus technické knihovny Škoda Auto a. s. slouží pouze potřebám této instituce, jelikož při jeho tvorbě se vycházelo z jejího fondu. Technická knihovna zpřístupňuje čtenářům přes 8500 svazků knih (monografií, sborníků, absolventských prací), téměř 200 CD-ROMů, 30 audio- a 90 videokazet. Ke katalogizaci těchto dokumentů slouží automatizovaný knihovnický systém BIBIS, který obsahuje programy pro tezaurus. V současnosti tyto programy obsahují skoro 1800 spíše, než-li deskriptorů, klíčových slov. Mezi těmito slovy nejsou tedy vytvořeny žádné vztahy (hierarchie, asociace, ekvivalence). Lexikální jednotky jsou mnohdy zaneseny duplicitně (analytická chemie, chemie analytická), s překlepy a ve tvarech, které katalogizační pravidla nepřipouští (chem. průmysl). Tyto nedostatky by měl odstranit právě vzniklý tezaurus. Struktura a tematické oblasti tezauru Záběr pracovních činností jednotlivých útvarů společnosti Škoda Auto a. s. je velice široký, což se odráží i v rozmanitém složení obsahu dokumentů fondu knihovny. Lexikální jednotky bylo tedy možno rozčlenit do čtyř tematických oblastí (vědy, průmysl a služby, vyrábění, ostatní). V některých těchto oblastech vykrystalizovaly silné skupiny, které jsou v tezauru nazývány mikrotezaury a tvoří základ systematického pořádání. Celkový počet mikrotezaurů se ustálil na čísle 15. Obsahy jednotlivých oblastí by se daly jednoduše charakterizovat takto: - vědy: vědní disciplíny a jejich zkoumané objekty a jevy

Ke katalogizaci těchto dokumentů slouží automatizovaný knihovnický systém BIBIS, který obsahuje programy pro tezaurus.

2 d - průmysl a služby: průmyslová odvětví, předměty jejich zájmu a stroje, přístroje, nástroje, zařízení - vyrábění: výrobní procesy a to, co slouží k dalšímu zpracování (látky, suroviny, jednoduché výrobky) - ostatní: pojmy nezařaditelné do žádné z předchozích třech oblastí Rozsáhlé polyhierarchické řetězce jsou v mikrotezaurech zaneseny pouze jedenkrát. Od příslušného pojmu, který je na obecnější úrovni, je odkázáno ( SAMOSTATNÝ MIKROTE- ZAURUS XX) k termínu na nižší úrovni, který obsahuje svůj úplný hierarchický řetězec. Systematické uspořádání mikrotezaurů je rozčleněno do dvou sloupců. V prvním jsou zachyceny hierarchické řetězce a ve druhém jsou deskriptory seřazeny podle abecedy. V systematickém rejstříku však nejsou zachyceny nepreferované termíny a vztahy asociace, což z tohoto uspořádání dělá pouze doplňující prostředek k abecednímu rejstříku. Základem tezauru je tedy abecední rejstřík. Obsahuje preferované i nepreferované lexikální jednotky. Uspořádání prefixů v deskriptorových odstavcích preferovaných termínů je následující: MT - mikrotezaurus VP - vysvětlující poznámka EKV nedeskriptor; uvede se jako prefix nepreferované lexikální jednotky ND - nadřazený deskriptor PD - podřazený deskriptor AD - asociovaný deskriptor U každého deskriptoru je vyjádřeno jeho zařazení do mikrotezauru a sémantické vztahy k dalším pojmům v tezauru vztah ekvivalence, vztah hierarchie, vztah asociace. U

Od příslušného pojmu, který je na obecnější úrovni, je odkázáno ( SAMOSTATNÝ MIKROTE- ZAURUS XX) k termínu na nižší úrovni, který obsahuje svůj úplný hierarchický řetězec.

3 e deskriptorů, jejichž význam je méně známý nebo není zcela jednoznačný, jsou uvedeny vysvětlující poznámky. Kromě deskriptorů jsou v abecedním rejstříku obsaženy i nedeskriptory. Jsou uvedeny jednak u příslušného deskriptoru, kde jsou označeny zkratkou EKV a jsou dále zařazeny i abecedně. Na rozdíl od deskriptorů nejsou vyznačeny tučným písmem a obsahují vždy odkaz (VIZ) k příslušnému deskriptoru; jsou to tedy pojmy, kterých se při indexování nepoužívá. Nedeskriptory jsou dvojího druhu buď jde o synonymní, tedy obsahově ekvivalentní výrazy, z nichž jen jeden se může používat pro popis dokumentů, nebo může jít o pojmy nesynonymní, významově podřazené, avšak s vyhledávací silou natolik malou, že je vhodnější zvolit příslušný pojem nadřazený. Pravidla a statistické údaje Tezaurus byl vypracován v souladu s normou ČSN ISO 2788 : dokumentace : pokyny pro vypracování a rozvíjení jednojazyčných tezaurů, která je stručně popsána v první části absolventské práce. Při řazení lexikálních jednotek byl brán ohled na existenci normy ČSN : abecední řazení. Tezaurus technické knihovny k , kdy byla zařazena poslední lexikální jednotka, měl tyto statistické údaje: počet lexikálních jednotek celkem z toho deskriptorů z toho nedesriptorů 257 Užívání a aktualizace tezauru Prvním důležitým krokem, který indexátor vykonává, je obsahová analýza dokumentu. Po důkladném promyšlení obsahu

Na rozdíl od deskriptorů nejsou vyznačeny tučným písmem a obsahují vždy odkaz (VIZ) k příslušnému deskriptoru; jsou to tedy pojmy, kterých se při indexování nepoužívá.

4 f vytvoří zpracovatel soubor slov, která postihují všechny podstatné obsahové složky příslušného dokumentu (klíčová slova). Protože však k popisu dokumentu může indexátor použít jen výrazy uvedené v tezauru, musí vybraná klíčová slova s tezaurem porovnat. K vyhledávání v tezauru používá abecední rejstřík, kde je každý termín uveden v širším kontextu s nadřazenými i podřazenými pojmy, což indexátorovi buď potvrdí správnost volby daného termínu nebo vede k upřesnění výrazu. Důležitým prostředkem k usnadnění práce indexátora jsou jednotlivé mikrotezaury, které shrnují termíny z určité oblasti. Hledání v mikrotezaurech má význam v případech, když se indexátorovi nepodaří nalézt klíčové slovo v abecedním rejstříku. Pak je tedy třeba prohledat celou oblast, do níž hledaný pojem obsahově spadá, to znamená prohledat příslušné mikrotezaury. Porovnáváním klíčového slova s deskriptory daného mikrotezauru indexátor zjišťuje, zda se některý z deskriptorů může z hlediska obsahu i rozsahu pojmu použít jako ekvivalent klíčového slova. Může však nastat případ, že ani po prohledání příslušného mikrotezauru není rovnocenný deskriptor nalezen. V tomto případě je třeba redakci tezauru navrhnout zařazení klíčového slova do tezauru jako nového deskriptoru. Dokud však slovo jako nový deskriptor nebylo redakci schváleno, neměl by jej indexátor použít a měl by se o jeho vyjádření pokusit jiným způsobem - u víceslovných spojení rozkladem na sémantické složky nebo musí volit k jeho vyjádření obecnější deskriptor na nejbližší vyšší hierarchické úrovni. Po převedení všech klíčových slov do selekčního jazyka indexátor znovu zkontroluje vybrané deskriptory a uváží, zda přesně vyjadřují obsah dokumentu. Aby nedocházelo k změnám gramatických forem a pravopisu deskriptorů, použije pracovník knihovny k přiřazení jednotlivých deskriptorů

K vyhledávání v tezauru používá abecední rejstřík, kde je každý termín uveden v širším kontextu s nadřazenými i podřazenými pojmy, což indexátorovi buď potvrdí správnost volby daného termínu nebo

5 g předem nadefinovaný tezaurus obsažený v systému BIBIS. Pokud indexátor bude přiřazovat deskriptory ručním vypisováním jednotlivých slov, bude muset dbát zvláštní obezřetnosti, neboť každý deskriptor musí přesně odpovídat tvaru uvedenému v tezauru. Co se týče počtu deskriptorů použitých k popisu dokumentu, záleží to pochopitelně na obsahu dokumentu. Obecně však lze říci, že na základě prováděných výzkumů se za nejvhodnější považuje použít k popisu 5 8 deskriptorů. [2] Menší počet může znamenat, že nejsou postiženy všechny složky obsahu dokumentu, větší počet může naopak vést k tomu, že z hlediska obsahu jsou postiženy i složky méně závažné. Kromě deskriptorů uvedených v tezauru se mohou pro popis dokumentů použít i jakékoli vlastní názvy (jméno osobnosti, zeměpisný název, název organizace, instituce apod.). Těmto pojmům se říká identifikátory. Jejich soupisy jsou vypracovávány odděleně od abecedního soupisu lexikálních jednotek, jelikož zařazování nových identifikátorů je jednodušší než zařazování ostatních lexikálních jednotek. V Tezauru technické knihovny nejsou identifikátory zařazeny, jelikož by způsobily enormní nárůst lexikálních jednotek. Z toho důvodu zde uvádím zásady, které je nutné respektovat při jejich přiřazování k dokumentům: - jména osob se píší v invertované podobě s plně uvedenými křestními jmény (např. Laurin, Václav). Osoby stejného jména se odlišují doplňkem (např. Benz, Carl, ; Ford, Henry, otec); - zeměpisné názvy se uvádějí v tvaru obvyklém pro češtinu (např. Londýn, nikoli London); - názvy institucí a organizací píšeme v plném tvaru, nikoli zkratkou (např. České vysoké učení technické). Pro mezinárodní organizace a instituce platí stejné pravidlo jako pro zeměpisné názvy;

Co se týče počtu deskriptorů použitých k popisu dokumentu, záleží to pochopitelně na obsahu dokumentu.

6 h - názvy jednotlivých variant, typů, modelů produktů doporučuji zaznamenávat s názvem jeho výrobkové řady (např. Favorit je název modelu výrobkové řady automobilů Škoda; při indexování by se u dokumentu měly objevit identifikátory Škoda a Favorit) Kromě deskriptorů a identifikátorů mohou být dokumentům přiřazovány i formální deskriptory, což jsou pojmenování druhů dokumentů (např. slovníky, encyklopedie, tabulky). Při přiřazování formálních deskriptorů by měla být dodržována tato pravidla: - názvy dokumentů uvádíme v množném čísle - pokud možno vyhýbáme se obecným pojmenováním dokumentů (např. použijeme slovníky, nikoli příručky) Pokud to indexování vyžaduje, mohou být dokumenty vymezeny i z hlediska jazykového (např. Česko-francouzskému slovníku by byly přiřazeny tyto deskriptory: slovníky, čeština, francouzština). Redakce tezauru Michal Mulač U Stadionu Mladá Boleslav 0326/733624, 0607/ Doufám, že nový Tezaurus technické knihovny přispěje k efektivnějšímu ukládání a vyhledávání informací, a že i přes možné nedostatky, které ukáže až čas, bude velkým pomocníkem uživatelů informačního systému technické knihovny Škoda Auto a. s.

přiřazovány i formální deskriptory, což jsou pojmenování druhů dokumentů (např. slovníky, encyklopedie, tabulky).

Podobné dokumenty

6 Organizační aspekty vypracování tezauru (s přihlédnutím k tomu, jak jsem postupoval já)

6 Organizační aspekty vypracování tezauru (s přihlédnutím k tomu, jak jsem postupoval já) 6.1 Metody shromažďování lexikálních jednotek Před samotným shromažďováním lexikálních jednotek by měl mít tvůrce