ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ WALNÉ HROMADY W alternativa, z.s., konané dne v sídle spolku v hodin

Transkript

1 ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ WALNÉ HROMADY W alternativa, z.s., konané dne v sídle spolku v hodin dne se sešla walná hromada spolku W alternativa, z.s., IČ: , sídlem Plovdivská 2572/8, Žabovřesky, Brno, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka Přítomni: dle prezenční listiny Jednání walné hromady zahájil člen výboru Ivo Brzák, jenž ověřil usnášení schopnost Walné hromady. Konstatoval, že je přítomno 52 členů a 4 statutární zástupci. Walná hromada je tedy v souladu se stanovami usnášeníschopná, proti prohlášení o usnášeníschopnosti Členské schůze nebyl vznesen žádný protest či námitka. Vedením jednání pověřil výbor Matěje Formana (předsedající), zapisovatelkou určil Šárku Krupičkovou. Následně byl představen program Walné hromady, kontrola usnášeníschopnosti, seznámení s programem WH, představení Revizní zprávy, schválení Zprávy o hospodaření, volby do výboru WA, role výboru WA Kruh důvěry dosavadní výsledky, připravovaný Kruh rodičů, různé. Přítomní jednohlasně odsouhlasili návrh člena rewizní komise Bohuslava Křeny na zařazení dalšího bodu - volby členů rewizní komise. Petr Mališ představil zprávu o hospodaření za rok 2017: výdaje včetně převodů 1,7 mil. (převody představují platby např. za flétny, návštěvy mentora Godiho Kellera, platby do W asociace, apod.) majetek na konci 2017 (vč. pohledávek): 458 tis. Kč, konec roku 2018: 1, 1 mil. Kč (zahrnuje 0,5 mil. Kč pro Klub OUK), cca 380 tis. jsou účelově vázané dary náklady na provoz WA jsou minimální (plat účetní, výjimečně cestovní náklady) Na základě dotazů bylo řečeno: došlo ke změně fiskálního roku z kalendářního na školní (září srpen), další zpráva o hospodaření bude za období 01/ /2019 hospodaření WA si po Pavlu Svirákovi vzal na starost Petr Mališ, o účetnictví se stará Hana Pajerská, dohlíží revizní komise; neproběhla žádná kontrola zvenčí Roční příspěvky členů činí 225 tis. Kč za rok (225 rodin ze 304), za loňský rok je k vybrání ještě 79 tisíc Kč Účetnictví školy a WA je oddělené, prostřednictvím WA je jednodušší dávat dary škole Bohuslav Křena prezentoval revizní zprávu obsahovala 7 bodů: revizní komise doporučila zprávu o hospodaření (připravil P. Mališ) schválit - hospodaření sice nebylo vedeno ideálním způsobem, využití bylo ale vždy účelné pro to, k čemu je WA určena; oceňují bezproblémového uzavření účetnictví ze strany P. Sviráka ocenění převzetí účetnictví, které je nyní mnohem přehlednější (H. Pajerská, P. Mališ),

2 grant klub OUK - uznání Marice Žákové za jeho získání, revizní komise upozorňuje na nutnost zvýšené kontroly (např. uznatelnost nákladů); reakce Petra Mališe: probíhá samostatná nezávislá kontrola financí grantu (ne P. Mališ a H. Pajerová) upozornění na administrativní nedostatky spravování spolku (chybějící údaje v rejstříku aktuální obsazení, zprávy o hospodaření atd.) v rejstříku není vše, co by měl spolek mít (např. některé zprávy o hospodaření chybí, není uvedeno aktuální personální obsazení) Důležité je pravidelné informování o dění ve výboru, mj. formou zpracování zápisů: nemusí být vše veřejné (možné např. rozdělit do kategorií pro veřejnost/pro členy/pro členy wýboru a rozšířeného wýboru) zapojení ochotných členů, i když nejsou členy wýboru, což se děje pochvala; k řadě věcí není potřeba statutár revizní komise upozorňuje na riziko možného střetu zájmů členů výboru WA, kteří mohou jednat současně za WA i WZŠMŠ (či jsou s těmito organizacemi jinak úzce spojeny) - např. smlouva o pronájmu prostor na jarmark, kde jeden člověk podepisoval smlouvy za obě strany, apod.); jako východisko doporučuje revizní komise: pokud je statutární zástupce w alternativy ve střetu zájmu, neměl by se podílet na těchto rozhodnutích WA Složení výboru se historicky měnilo, účast zaměstnanců škola byla před několika lety naopak považována za žádoucí WA a WZŠMŠ jsou dvě organizace, které se nemusí ve svých zájmech přesně krýt, potřeby mohou být odlišné; také formální odlišnosti Ve stanovách WA je primárně podpora školy na Plovdivské, ale současně také podpora vzniku a prosperity waldorfských mateřských škol, základních škol a středních škol v Brně a okolí - zatím se neprojevilo prakticky, protože Brno má jen jednu waldorfskou školu, ale vzhledem k rostoucímu zájmu rodičů a omezené kapacitě školy by měla WA podporovat i vznik dalších škol Podnět na zakotvení do stanov, aby statutárními zástupci WA nebyli zaměstnanci školy je problematické, neboť vysoké procento zaměstnanců školy je zároveň rodiči dětí ve škole Úprava stanov je výhledově v plánu, poslední úprava trvala cca rok. Po skončení diskuse proběhlo hlasování a zpráva o hospodaření za rok 2017 byla schválena 51 hlasy, 1 se zdržel. Role výboru WA v diskusi zazněly následující podněty (mohou být protichůdné): Členství zaměstnanců školy ve výboru WA se mělo odrazit ve větší akčnosti a napojení na školu Dosavadní praxe - část jednání wýboru navíc probíhala s Radou kolegia, aby docházelo k účinnému přenosu informací a lepší koordinaci činnosti WA a záměrů školy (přerušeno ze strany školy v listopadu 2018) Řešení střetu zájmu je možné formou, že ve výboru nebude nikdo, kdo je zaměstnancem školy; neznamená to ukončení spolupráce ani efektivního přenosu informací je otázkou dobrého formálního nastavení každý se může dostat do střetu zájmu (nejen členové v zaměstnaneckém poměru); správné by bylo se v daném okamžiku střetu zájmu vzdát rozhodování vyloučením zaměstnanců školy z výboru WA by se mohla obcházet podpora školy na Plovdivské, dosavadní výbor nebyl jednohlasný, ale rozhodnutí vždy padla W alternativa vznikla za účelem podpory waldorfských tříd mateřské školy a za účelem založení waldorfské základní školy; WA zajistila první kurz pro učitele; akční lidé ve výboru začali učit, apod., škola a w alternativa se začaly prolínat; za 20 let činnosti je všechno jinak a nyní si musíme sami vyjasnit, kam směřujeme, kdo jsme w alternativa vznikla pro podporu vlastních dětí ze školy a školky, podpora školy na Plovdivské je dle stanov důležitým a základním bodem činnosti WA, ale nevylučuje se, že nepodporujeme jakoukoliv další waldorfskou iniciativu/školu (opět ze stanov)

3 Činnost spolku je dána stanovami, směřování ji dávají členové, kteří si volí výbor - výbor by měl usilovat o to, aby pracoval na tom, co je předmětem činnosti WA, měl by brát i podněty z valné hromady propojení výboru s členy WA - jakýkoliv člen výboru má možnost svolat výbor a navrhnout program; výbor dává zástupcům tříd informaci o termínu a program; užší výbor: statutární zástupci, širší výbor: revizní komise + zástupci tříd aby se mohlo efektivněji komunikovat s třídami; kruhy rodičů: rychlejší prostup informací (škola, výbor, rodiče), společné schůzky výboru s kolegiem učitelů Nebyly dlouhodobější plány, členové výboru se za poslední dva roky výrazně změnili W alternativa nemá strategický plán, ale jen akční plán; možná je nyní vhodný čas na tvorbu strategického plánu kruhy aktivit - vznikají z aktivit rodičů, w alternativa zajišťuje, aby se nešly kruhy nedublovaly příp. nešly proti sobě, přispívá na činnost; v současné době je činnost mnoha kruhů utlumena nebo stagnuje Volba členů wýboru: Dosavadní členové wýboru se před volbou své funkce vzdali. Funkce dosavadních členů wýboru tak zanikla volbou členů nových dne Následně proběhly volby členů Wýboru. Celkem kandidovalo 16 kandidátů, kteří krátce představili svůj program: 1 Matěj Forman: wýboru se aktivně účastní cca půl roku, (správa kalendáře akcí, spolupráce na W10, W20), dlouhodobé cíle: komunikace mezi školou a rodiči - motivace pro rodiče k jejich zapojení, pomoc rodičů v rámci kruhu rodičů, dlouhodobý: navýšení poplatku členů w alternativy, aby měla více prostředků ke své činnosti 2 Ivo Brzák: člen výboru od roku 2013, celou dobu jako statutár, dříve i předseda, vedení jednání valných hromad, kruhů rodičů, cíl: pokračovat v komunikaci jednotlivých částí společenství, nadále rozvíjet projekt střední školy 3 Zuzana Křenková: ve škole 1 dítě, 2 obsolvovaly, členkou výboru cca 2 roky; na starosti Kruhy aktivit, kromě drobných praktických úkolů (např. cvičky, příspěvky do Pondělních listů z akcí školy) je jejím hlavním cílem prosperita školy, obnovení komunikace školy s rodiči, aktivita rodičů, chce, aby si rodiče už nikdy nemuseli pronajímat školu na jarmark 4 Petr Mališ: ve wýboru od roku 2017, ve škole 2 děti, 1 dítě ve školce, téma,hlavním zájmem participace na přestavbě výměníku, prozatím se ujal ekonomiky WA, konkrétním cílem je zavedení podvojného účetnictví 5 Yvonna Piňosová: od 90. let ve WA (zakládající členka), slouží všude, kde je potřeba, propojení se školou; komunitní centrum, kroužky florbal, LeGrando, Palouček; je pokladníkem WA 6 Šárka Krupičková: 2 děti ve škole/školce, ve WA před nástupem dětí pro poznání prostředí, od září 2018 byla vyzvána k externímu zapojení do činnosti výboru, administrovala schůzky, členka kruhu výzdoby, zástupce třídy; chuť pracovat pro školu 7 Tomáš Šetina: ve škole 4 děti, výboru nabízí právní podporu, WA by měla fungovat na bázi důvěry, dále ho zajímá spolupráce s w školami v zahraničí 8 Ivana Cenková: ve w alternativě 10 let, editorka Pátečních (Pondělních) listů, doménou informace a informovanost, ráda by se zasadila o vznik manuálu pro začínající rodiče, spolupráce v rámci ČR 9 Roman Hrabec: ve škole 2 děti, ke vstupu ho motivují podzimní události, aktivně se o dění ve škole zajímá, dívá se dopředu a chce problémy řešit; dlouhodobý cíl: střední škola, kde by mohl najít své uplatnění, 10 Tereza Nagy: psychoterapeutka, 3 děti ve škole, pohybuje se zde cca 10 let, cíle: prosazování individuálních vzdělávacích potřeb dětí, nepřeceňovat normálnost a nepodceňovat jinakost,

4 rozvíjet smysluplnou komunikace ohledně potřeb jiných dětí, zasadila by se za zajišťování přednášek a debat na toto téma, využívání pomůcek, rozvoj projektů pracujících s předsudky 11 Eva Kvapilová: ve škole 2 děti, umí a profesně se věnuje psaní projektových žádostí, stojí za realizací Stezky sojky, zkušenosti by využila např. pro získávání dotací z města Brna. 12 Petr Šmidtmajer: ve škole 3 děti, cíl: vedení dětí k občanské odpovědnosti, např. formou zavedení studentského parlamentu, škola platformou pro rodiče děti pedagogický sbor 13 Andrea Rossi: 2 děti, pracovala pro kruh stravování, v rámci projektu Zdravá škola by formou pobytů nebo třídních políček chtěla umožnit práci dětí na ekologické farmě, pomoc Duhové třídě 14 Petr Syrovátka: 2 děti ve škole, cílem funkčnost w alternativy a výboru, podpora waldorfské střední školy 15 Zdeněk Jarolímek: w alternativa 15 let (3 děti ve škole, 3 děti již absolvovaly), člen kruhu stravování, kde by chtěl pokračovat - jídelna místem setkávání a společného jídla; aktivně vnímá i problémy z podzimu 16 Jan Bárta: ve w alternativě 3 roky, nabízí zkušeností se strategickým plánováním a řízením 17 Marika Žáková je jedinou současnou členkou výboru, která dále nekandiduje a bude nadále zastřešovat projekt Klub OUK. Hlasování: Tajné hlasování každý účastník má max. 9 hlasů, zapisují se čísla kandidátů; vítězí 9 kandidátů s nejvyšším počtem hlasů; v případě shodného počtu hlasů kandidátů na místě rozhoduje o zvolení los Hlasování vede Bohuslav Křena, hlasy sčítají Lenka Možná, Jana Šmidtmajerová, Kateřina Krajná Čísla kandidátů a počet získaných hlasů, tučně zvolení členové: Kandidáti získali uvedené množství hlasů: 1 Ivo Brzák 16 hlasů 2 Zuzana Křenková 42 hlasů 3 Petr Mališ 32 hlasů 4 Yvonna Piňosová 15 hlasů 5 Matěj Forman 18 hlasů 6 Šárka Krupičková 26 hlasů 7 Tomáš Šetina 47 hlasů 8 Ivana Cenková 35 hlasů 9 Roman Hrabec 14 hlasů 10 Tereza Nagy 13 hlasů 11 Eva Kvapilová 43 hlasů 12 Petr Šmidtmajer 28 hlasů 13 Andrea Rossi 23 hlasů 14 Petr Syrovátka 32 hlasů 15 Zdeněk Jarolímek 28 hlasů 16 Jan Bárta 30 hlasů Na základě volby konstatuje předsedající, že nově zvoleným členy wýboru se stali: Tomáš Šetina, Eva Kvapilová, Zuzana Křenková, Ivana Cenková, Petr Mališ, Petr Syrovátka, Jan Bárta, Zdeněk Jarolímek, Petr Šmidtmajer. Volby členů rewizní komise zdůvodnění voleb: Volba navržena proto, že končí funkční období v květnu 2019, pro volbu nutné shromáždění walné hromady; sladí se funkční období revizní komise a wýboru Dosavadní členové rewizní komise se před volbou své funkce vzdali a současně oznámili novou kandidaturu: Jiří Bilík, Svatava Nunvářová, Bohuslav Křena Nově se přihlásili jako kandidáti Matěj Forman a Jiří Hrabec,

5 Vzhledem k tomu, že se jedná o kontrolní orgán, kandidáti se jednotlivě nepředstavovali Hlasování: Volba proběhla tajným hlasováním každý účastník udělil 3 hlasy, vítězí 3 kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. Kandidáti získali uvedené množství hlasů: 1 Svatava Nunvářová 34 hlasů 2 Jiří Bilík 29 hlasů 3 Bohuslav Křena 40 hlasů 4 Matěj Forman 14 hlasů 5 Roman Hrabec 11 hlasů Na základě volby konstatuje předsedající, že nově zvoleným členy rewizní komise se stali: Svatava Nunvářová, Jiří Bilík, Bohuslav Křena. Kruh vznikající důvěry (KVZ) představili Filip Kvapil a Lenka Kopáčová: zatím se nejedná o Kruh důvěry, který může vzniknout z KVZ nebo jinak, někteří rodiče byli na podzim osloveni, zda by byli ochotni v napjatém období na podzim ve škole pomoci vytvořit komunikační platformu - vznikl neformální KVZ, uspořádali 3 rodičovská setkání (bez účasti učitelů), která vedla k uklidnění situace v komunitě rodičů a z nichž vyplynuly podněty pro další práci; následné setkání s kolegiem bylo první a informativní nyní je potřeba školu do aktivity zapojit, revoluční mandát je u konce, mají facilitační dovednosti, ale potřebují mandát - od kolegia učitelů ani od dosavadního wýboru mandát necítí, proto nepokračují v aktivitě; nadále mohou být v roli ombudsmanské (konkrétní problém jednotlivců), ale také mohou udržet rovinu velkého společenství, Pokud vznikne nový výbor, měl by být partnerem KVZ Kruh rodičů (Matěj Forman) Návrh původního wýboru oživit kruhy rodičů, aby se zlepšila komunikace a spolupráce Návrh - pravidelné setkávání minimálně 2x do pololetí, kruh by byl vždy oznámen dopředu včetně agendy a témat, otevřený pro všechny (rodiče, škola, w alternativa) Různé - oznámení výboru : Scio dotazník: termín se blíží (pátek 1. 3.), rodiče vyplňují za KAŽDÉ dítě, Hledá se náhrada za Janu Nawrathovou, která dala do pořádku systém evidence členů a zavedla nový systém po ukončení REPu - vedení evidence členů (zápis nových členů, vyhledávání plateb, urgence neplatičů, komunikace s pokladníky), ke zlepšení platební morálky je navrhováno obnovit obcházení třídních schůzek členy výboru, nově návrh Jana Bárty na vylepšení pro komunikaci s pokladníky, kterým se budou jednou měsíčně mailem zasílat aktuální informace - z pléna : Nabídka internetového fóra (Jaromír Matýšek) k efektivnější komunikaci a sdílení, návrh pro zájemce na nezávazný zkušební provoz; zatím na serveru neziskovou p. Matýška, později by se dalo převést pod účet WA Požadavek na řešení podnětu revizní komise ke střetu zájmů do budoucna např. formou směrnice (bloudnice), Ukončení: Poděkování bývalému výboru a přání hodně štěstí, síly a vytrvalosti výboru novému. Zapsala: Šárka Krupičková Revidovala: Zuzana Křenková