Povinné ručení a havarijní pojištění vozidel a pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení , rozděleno na části 1 a 2

Transkript

1 MENDELOVA UNIVERZITA V BRNĚ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK pro veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon ), s názvem Povinné ručení a havarijní pojištění vozidel a pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení , rozděleno na části 1 a 2 Zadavatel: Mendelova univerzita v Brně se sídlem: Zemědělská 1665/1, Brno, IČO: DIČ: CZ Osoba oprávněna jednat jménem zadavatelem: prof. Ing. Danuše Nerudová, Ph.D., rektorka 1 z 14

2 Název zadavatele: Sídlo: Základní údaje o veřejné zakázce Mendelova univerzita v Brně Zemědělská 1665/1, Brno IČO: Osoba oprávněná za prof. Ing. Danuše Nerudová, Ph.D., rektorka zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Bc. Zdeněk Bartl, administrátor veřejné zakázky Tel.: Předmět zakázky: Druh zadávacího řízení: Rozdělení na části: Počet částí: Předpokládaná hodnota: Rámcová dohoda: Místo plnění: zakazky@mendelu.cz Služby Zjednodušené podlimitní řízení podle 53 zákona a násl. ANO Dvě části Část 1: Povinné ručení a havarijní pojištění vozidel Část 2: Pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení ,- Kč, z toho: Část 1: ,- Kč Část 2: ,- Kč U pojistného se nepřičítá DPH ANO s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně. Zemědělská 1665/1, Brno Účast v jednotlivých částech: Financování: Vyhrazená práva zadavatele: Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu část nebo obě části, veřejné zakázky dle svých možností a schopnosti poskytnout požadované plnění, specifikované v příloze č. 1 a 2 zadávací dokumentace. Každá část veřejné zakázky tedy může mít vybraného jiného dodavatele. Vlastní prostředky zadavatele, nelze vyloučit finanční plnění ze získaných projektů Zadavatel si vyhrazuje právo, zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka z veřejné zakázky nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům veřejné zakázky okamžikem jejich uveřejnění. Veřejný zadavatel zadává tímto veřejnou zakázku na pojišťovací služby. 2 z 14

3 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Jedná se o veřejnou zakázku, která je zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen zákon nebo ZZVZ ) Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této výzvy a v přílohách výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků uvedených v této výzvě a v jejích přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení Dodavatelem se dle výzvy rozumí fyzická nebo právnická osoba, která má zájem podat nabídku na plnění v rámci této veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je služba, a to pojištění vozidel dle požadavků zadavatele po území ČR a Evropy v části č. 1 a pojištění a pojízdných strojů a strojních zařízení po území ČR a u vybraných zařízení i mimo území ČR v části č. 2, vždy v období od do , a to za specifikovaných obchodních podmínek Cílem veřejné zakázky je splnění povinností požadovaných zákonem a celkové snížení provozních nákladů zadavatele v případě škod vzniklých na vozidlech, jejichž je vlastníkem Z důvodu zamezení jakýchkoli pochybností zadavatel uvádí, že správcem pojištění bude makléř zadavatele, tzn. smluvně zajištěná makléřská společnost, a to OK GROUP a.s., Mánesova 3014/16, Brno, IČO: , kontaktní osobou makléřské společnosti je Ing. Erik Jedon, telefon Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této výzvě včetně všech příloh. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a všech přílohách a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace Elektronický nástroj E- ZAK Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen elektronický nástroj E-ZAK ) dostupného na Účastník zadávací řízení přijímá elektronický nástroj E-ZAK jako výhradní prostředek komunikace v zadávacím řízení, nestanoví-li zadavatel u konkrétního úkonu jinak. Účastník musí mít dokončenou registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, případně, ji neprodleně po podání nabídky dokončí. Bez dokončení registrace není možné nástroj E- ZAK plně využívat. V nabídce dodavatele uvedená kontaktní osoba je oprávněna k jednání za účastníka v rámci zadávacího řízení, kontaktní osoba, jakož i její kontaktní údaje odpovídají těm, jaké dodavatel uvádí v elektronickém nástroji E-ZAK. 3 z 14

4 Účastník zadávacího řízení je srozuměn s tím, že veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Účastník přijímá, že na doručení písemností nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní ovou adresu upozornění o jejím doručení či nikoli. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: a Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E- ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba zadavatele, zakazky@mendelu.cz Zadavatel dodavatelům doporučuje využít možnost otestovat nastavení prohlížeče, aby předešli možným komplikacím při následném vkládání nabídek. Testování se provede klikem na odkaz Test nastavení prohlížeče, který je umístěn vlevo hlavní straně elektronického nástroje E-ZAK ( Výzva vč. zadávacích podmínek a příloh je neomezeně přístupná na profilu zadavatele v elektronické podobě resp. na adrese: Pověřeným pracovníkem ve veřejné zakázce je Bc. Zdeněk Bartl, zakazky@mendelu.cz. 2. VYMEZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je povinné ručení a havarijní pojištění vozidel dle požadavků zadavatele po území ČR a Evropy v části č. 1 a pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení po území České republiky a u vybraných zařízení i mimo území České republiky v části č. 2, vždy v období od do , a to za zadavatelem specifikovaných obchodních podmínek. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě (2) části: Část 1: Povinné ručení a havarijní pojištění vozidel. Část 2: Pojištění pojízdných strojů a zařízení Předmět zakázky je podrobně specifikován v příloze č. 1 (Technická specifikace části 1) a příloze č. 2 (Technická specifikace části 2) této výzvy. Předmětem části č. 1 veřejné zakázky je zajištění povinného ručení a havarijního pojištění vozidel, za podmínek stanovených v příloze č. 1 této výzvy. Předmětem části č. 2 veřejné zakázky je zajištění pojištění pojízdných strojů a zařízení, za podmínek stanovených v příloze č. 2 této výzvy. Přílohy č. 1 a 2 (Rozsah pojištění jednotlivých částí veřejné zakázky) a přílohy A (Krycí list) a B (vzor Čestného prohlášení o splnění kvalifikace) tvoří nedílnou součást této výzvy Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódy: 4 z 14

5 Pojištění motorových vozidel Pojištění vztahující se k dopravě Část 1 Povinné ručení a havarijní pojištění: Požadavek na rozsah pojištění: Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (Povinné ručení) - Limit plnění: 100 mil. Kč při újmě na zdraví a smrti / 100 mil. Kč při majetkové újmě a ušlém zisku - Pojištění je sjednáno bez spoluúčasti klienta - Pojištění se vztahuje i na případy činnosti pojištěného vozidla jako pracovního stroje do limitu pojistného plnění ,- Kč, nevztahuje se na případy, kdy je škoda způsobena v souvislosti s opravou nebo údržbou pojištěného vozidla, nebo mimo veřejné komunikace a účelové cesty - Pojištění se vztahuje na poškození nebo zničení zavazadel vozidlem cestujících osob, která jsou umístěna v nákladním prostoru pro přepravu zavazadel, a to do limitu ,- Kč - platí pouze pro případ havárie - Pojištění se vztahuje na poškození nebo ztrátu osobních věcí řidiče do limitu ,- Kč - platí pouze pro případ havárie. Osobní věci se pro účely tohoto ustanovení rozumí osobní věci, které má řidič pojištěného vozidla s sebou v souvislosti s výkonem jeho povolání. - Úrazové pojištění všech osob ve vozidle na minimální limit ,- Kč na smrt následkem úrazu a ,- Kč na trvalé následky úrazu - Asistenční služby pro případ havárie + poruchy - území ČR a Evropy u všech vozidel s odtahem min. 50 km Havarijní pojištění All Risk - Komplexní havarijní pojištění ve variantě Allrisk havárie, živel, odcizení, vandalismus, střet se zvěří - Akceptace uvedeného zabezpečení vozidel - Spoluúčast klienta: U vozidel do limitu ,- Kč a vybraných vozidel s nejnižší možnou, u ostatních vozidel 5%, min ,- Kč - U vozidel označených jako nákladní pojištění zahrnuje pojištění škod vzniklých následkem činnosti jako pracovního stroje - Pojištění zahrnuje poškození kabeláže zaparkovaného vozidla zvířaty - Pojištění všech obvodových skel bez spoluúčasti s limitem plnění na každou PU - Úrazové pojištění všech osob ve vozidle na minimální limit ,- Kč na smrt následkem úrazu a ,- Kč na trvalé následky úrazu, denní odškodné 100,- Kč - Asistenční služby pro případ poruchy i havárie území ČR a Evropy u všech vozidel s odtahem min. 50 km 5 z 14

6 Asistenční služby pro případ poruchy i havárie území ČR a Evropy u vybraných vozidel s odtahem min. 100 km Společná ujednání pro povinné ručení a havarijní pojištění - Sazby pojistného budou platné po celou dobu trvání pojistné smlouvy - Možnost přepočtu pojistných částek k výročnímu datu pojistné smlouvy - U každého vozidla je uvedeno středisko, čímž se rozumí rozlišení organizačních složek MENDELU (1 - rektorát, 2 - správa kolejí a menz, 3 - školní lesní podnik Křtiny, 4 - školní zemědělský podnik Žabčice) - Případné přeplatky pojistného budou na základě vyúčtování pojistitele vraceny v průběhu pojistného období na účet klienta Část 2 Pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení Požadavek na rozsah pojištění: Rozsah strojního pojištění all risk - včetně dopravy a pojištění stroje jako nákladu - včetně komplexního živelního pojišťění pro pojištění strojů - včetně odcizení stroje nebo jeho části a vandalismu - včetně pojištění skel u označených položek - včetně vniknutí cizího předmětu do stroje - Požadavek na ujednání o podpojištění: Pojistitel může uplatnit podpojištění pouze v případě, že v době vzniku pojistné události došlo ke zvýšení pojistné částky stroje o více jak 30% Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota ,- Kč (CZK) Z toho Část 1: ,- Kč Část 2: ,- Kč U pojistného se nepřičítá DPH 2.3. Předpokládaný termín a místo plnění veřejné zakázky: Předpokládaný začátek pojištění je Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na 24 kalendářních měsíců, tj. do včetně. Předpokládaný termín uzavření smlouvy je červenec Místem plnění/pojištění je Česká republika a území států podle 6, odst. 5), 6) zákona č. 168/1999 Sb., odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla, v účinném znění a území všech dalších států uvedených v seznamu států v prováděcí vyhlášce Ministerstva financí Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Dodavatel stanoví nabídkovou cenu služby ve struktuře tabulky v příloze č. 1 (pro část 1) a příloze č. 2 (pro část 2) této výzvy. Nabídková cena je dle zákona č. 235/ z 14

7 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, osvobozena od DPH. Jednotkové nabídkové ceny za poskytnutou službu budou uvedeny v návrhu smlouvy Nabídková cena je cenou konečnou a musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících Technické podmínky Dodavatel splní technické podmínky pro jednotlivé poptávané položky tak, jak jsou uvedeny v technických specifikacích v příloze č. 1 pro část č. 1 a v příloze č. 2 pro část č Všechny služby musí splňovat všechny zákonné předpisy účinné v době plnění Zadavatel nepřipouští varianty nabídek Informace zadavatele o škodním průběhu: Část 1 Povinné ručení pojistný rok ,23 % pojistný rok ,75% pojistný rok ,51% pojistný rok ,7% pojistný rok ,8% pojistný rok % (údaj k ) Havarijní pojištění pojistné období ,1% pojistné období % pojistné období % (údaj k ) Část 2 - Pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení pojistný rok ,5% pojistný rok % pojistný rok % pojistný rok ,61% pojistný rok % Celkově vyplacené škody za pojistný rok 2015: Kč Celkově vyplacené škody za pojistný rok 2016: 0 Kč Celkově vyplacené škody za pojistný rok 2017: 0 Kč Celkově vyplacené škody za pojistný rok 2018: Kč Celkově vyplacené škody za pojistný rok 2019: Kč 2.6. Obchodní podmínky 7 z 14

8 Dodavatel zapracuje dále uvedené obchodní podmínky do návrhu pojistné smlouvy (dodavatel vytvoří návrh smlouvy), který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a bude součástí předložené nabídky. Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smlouvy, přičemž všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich neoddělitelná příloha v případě, že tyto všeobecné obchodní podmínky budou v souladu s požadavky zadavatele definovanými v zadávacích podmínkách a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny. Dodavatel není oprávněn do návrhu pojistné smlouvy vkládat smluvní pokutu, zejména za prodlení se zaplacením pojistného. Každý návrh smlouvy musí obsahovat základní náležitosti smlouvy, které jsou pro všechny druhy smluv společné a jsou zpracované v souladu se zadávacími podmínkami. Jedná se zejména o: a) Přesná identifikace a označení smluvních stran v souladu se zápisem v obchodním rejstříku anebo v souladu s živnostenským oprávněním, není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán. Zadavatel je nadále ve smluvních ustanoveních označován také jako pojistník a dodavatel označován jako pojistitel. b) Přesné vymezení předmětu zakázky (plnění) v souladu s požadavky uvedenými v zadávacích podmínkách a včetně závazku respektovat všechny podmínky uvedené v zadávacích podmínkách a nabídce dodavatele. Pojistitel umožní pojistníkovi (zadavateli) opravu v autorizovaném i neautorizovaném servisu, popř. zlikvidovat škodu rozpočtem bez práva pojistitele jakékoliv pojistné krátit Pojištění se vztahuje i na pojistné události, které nastanou mimo veřejné pozemní komunikace Pro řízení vozidla/stroje pod vlivem alkoholu bude rozhodná právní definice platná a účinná v zemi, kde bude dopravní nehoda způsobena. Dodavatel do návrhu smlouvy dále zapracuje tyto podmínky: Pojistitel je povinen vystavit předpis k úhradě pojistného do 20 dnů od splatnosti a doručit jej prokazatelně pojistníkovi do 5 kalendářních dnů od vystavení Pojistitel odpovídá za škodu, která vznikne pojistníkovi z důvodu nedodržení předání vystaveného daňového dokladu v uvedených termínech Zadavatel požaduje, aby frekvence placení pojistného byla roční, tj. 1x ročně Zadavatel požaduje, aby pojistitel nabídl rozsah a limity v rozsahu plnění dle přílohy č. 1 pro část 1 a přílohy č. 2 pro část Pojistitel odpovídá za to, že jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění je v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými v České republice Pojistitel je zejména odpovědný za to, aby jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění bylo řádně zajištěno. 8 z 14

9 Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla písemná výpověď druhé straně řádně doručena Zadavatel připouští možnost změny počtu pojištěných vozidel. Změny v pojistné smlouvě budou prováděny takto: Odpojištění, netechnické změny budou prováděny na jednotném formuláři formou hlášení s provedenými změnami v daném časovém období, když zadavatel stanovuje nejméně 1x za čtvrtletní období. Pojistitel může navrhnout četnější formu. Pojistitel současně zašle informaci o vratce pojistného a údaje min. v tomto rozsahu: vozidlo, VIN, datum zániku, výše vráceného pojistného. Dopojištění bude prováděno na základě písemné výzvy zadavatele s tím, že daná vozidla či stroje/zařízení budou automaticky dopojištěna dnem písemného oznámení na pojišťovnu. Pojistitel bude po celou dobu trvání pojištění dodržovat sazby pojistného tak, jak předložil v nabídce v rámci veřejné zakázky, jako na horní hranici. Pojistitel předloží v nabídce formulář pro výše uvedené změny. Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací Pojistitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od pojistníka v souvislosti s jejím plněním Pojistitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci či jiní zástupci do styku s osobními nebo citlivými údaji General Data Protection Regulation NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), jimiž je zadavatel i dodavatel vázán, resp. v návaznosti na jakýkoliv zákonný předpis, který se bude vztahovat k této oblasti, a učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon, resp. obecné nařízení EU. Pojistitel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany Pojistitel se zavazuje uhradit pojistníkovi či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti výše uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Případné povinnosti pojistitele vyplývající z ustanovení příslušných obecně závazných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanovením tohoto článku dotčeny Pojistitel je povinen umožnit pověřenému zástupci pojistníka a jeho zplnomocněnému makléři nahlédnout do spisu (i do neuzavřeného) vedeného k pojistné či škodní události pojistníka a z tohoto mu poskytnout možnost provedení záznamu. Osoba zadavatele nahlížející do spisu má shodné povinnosti s nakládáním případných osobních údajů jako pojistitel. 9 z 14

10 Další požadavky zadavatele Dodavatel dále zapracuje do návrhu smlouvy popis likvidace pojistných událostí včetně lhůt a kontaktních údajů k nahlášení a přiloží jako přílohu ke smlouvě požadované doklady pro likvidaci. Dodavatel popíše způsob nahlašovaní pojistných událostí Délky lhůt pro vyřízení pojistné události musí být maximálně 15 dnů od ukončení šetření Žádný návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smlouvy, přičemž všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich neoddělitelná příloha v případě, že tyto všeobecné obchodní podmínky budou v souladu s požadavky zadavatele definovanými v zadávacích podmínkách a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny Havarijní pojištění motorových vozidel a pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení zahrnuje veškerá rizika a nebezpečí blíže specifikovaná v příloze č. 1 a v příloze č Pojistitel zajistí pokrytí asistenčních služeb u havarijního pojištění vozidel ve výši 24 hodin denně 7 dní v týdnu Nedílnou součástí smlouvy je vždy příloha specifikující plnění (Příloha č. 1, resp. Příloha č. 2, včetně nabídkových cen z nabídky dodavatele) U každého vozidla musí být v pojistné smlouvě uvedené pojistné a skupina. Skupinou se rozumí rozlišení organizačních složek Mendelovy univerzity v Brně pro interní potřebu pojistníka (1 rektorát, 2 SKM, 3 ŠLP Křtiny, 4 ŠZP Žabčice) Za porušení povinnosti mlčenlivosti je pojistitel povinen zaplatil pojistníkovi smluvní pokuty ve výši Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Smluvní pokuty lze uložit opakovaně, za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokud se do výše náhrady škody nezapočítává Závazku zaplatit smluvní pokutu se pojistitel nemůže zprostit odstoupením od této smlouvy nebo její výpovědí. Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit pojistitel je splatná do 14 dnů od doručení výzvy druhé smluvní straně, aby byla zaplacena Pojistník je oprávněn odstoupit od smlouvy zejména pokud: - jestliže insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku pojistitele (dle zák. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení ve znění pozdějších předpisů) anebo insolvenční řízení bylo ukončeno rozhodnutím o úpadku; - pojistitel vstoupí do likvidace Pojistný zájem bude řešen prostřednictvím pojišťovacího makléře určeného zadavatelem, to v průběhu platnosti pojistné smlouvy. Správou obou pojistných smluv byla pověřena makléřská společnost OK GROUP a.s., Mánesova 3014/16, Brno Královo Pole; IČO ; kontaktní osoba Michal Kubiš, tel.: ; e- mail: mkubis@okgroup.cz. 10 z 14

11 Smlouva bude vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž 1 obdrží pojistitel, 1 makléř a 2 obdrží pojistník Pojistitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč se zavazuje povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do roku Pojistitel bere na vědomí, že je pojistník osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v účinném znění Pojistitel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v účinném znění v registru smluv (dále jen zákon o registru smluv ) Pojistitel dále uvede, zda považuje některé z ujednání smlouvy za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v účinném znění (Obchodní tajemství nepodléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv podle 3 odst. 1 a 5 odst. 6 zákona o registru smluv Smlouva se uzavírá okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatelé jsou povinni prokázat kvalifikaci požadovanou zadavatelem Základní způsobilost Základní způsobilost mají dodavatelé, kteří splňují požadavky dle 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona. Za účelem prokázání základní způsobilosti mohou dodavatelé využít čestné prohlášení v příloze nabídky (příloha B). 74 zákona Způsobilým není dodavatel, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. 11 z 14

12 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat: a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu: a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu Profesní způsobilost Profesní způsobilost mají dodavatelé, kteří splňují požadavky dle 77 odst. 1 zákona. Za účelem prokázání profesní způsobilosti mohou dodavatelé využít čestné prohlášení v příloze nabídky (příloha B). 77 odst. 1 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. 3.3 Technická kvalifikace Zadavatel nestanovil požadavky na prokázání technické způsobilosti. 3.4 Prokázání splnění požadavků na kvalifikaci Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace dle bodu 3 zadávacích podmínek předložením všech zákonem stanovených dokladů alespoň v prosté kopii nebo čestným prohlášením, ve kterém bude mj. uvedeno, že všechny níže uvedené požadavky na splnění kvalifikace dodavatel splňuje, tj. že: 1. splňuje základní způsobilost analogicky s ust. 74 a 75 zákona; 2. splňuje profesní způsobilost analogicky s ust. 77 zákona; Splnění kvalifikace lze prokázat také předložením kopie výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel vyzve vybraného dodavatele v souladu s 122 odst. 3 zákona k předložení elektronických originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci s doložkou o elektronické konverzi, pokud je již nemá k dispozici. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží. 4. DALŠÍ POŽADAVKY/INFORMACE ZADAVATELE 4.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek podle s ust. 98 a 54 odst. 5 zákona. Žádost musí být podaná elektronicky a musí být Zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na ovou adresu 12 z 14

13 nebo prostřednictvím elektronického nástroje Na základě žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek, doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Toto vysvětlení včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávacích podmínek nebo kterým byla výzva poskytnuta Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti Vysvětlení zadávacích podmínek bude vždy zveřejněno na profilu zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených ve výzvě, a to buď na základě žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu výzvy - zadávacích podmínek zadavatel oznámí všem osloveným dodavatelům o veřejnou zakázku a rovněž ji zveřejní stejným způsobem jako výzvu a zadávací podmínky Další podmínky zadavatele jsou uvedeny v obchodních podmínkách (čl. 2.6 výzvy a násl.). Dodavatel zapracuje obchodní podmínky do návrhů smluv, které ve své nabídce předloží Zadavatel doporučuje následující členění nabídky: - Krycí list nabídky (příloha A); - Čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti (příloha B); - Návrh pojistné smlouvy podepsaný oprávněnou osobou dodavatele vč. Vyplněné tabulky pro příslušnou část (Příloha č. 1, resp. Příloha č. výzvy, obsahující rozsah a kalkulaci předmětu plnění veřejné zakázky (ve struktuře, jak je naznačeno v příloze č. 1, resp. v příloze 2) 4.8. Nabídky se podávají písemně, v českém nebo slovenském jazyce, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK - adresa zakázky na profilu zadavatele viz: Zadavatel doporučuje dodavatelům před podáním nabídky provést akci test nastavení prohlížeče v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK Dodavatel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv Zadavatel si vyhrazuje právo: - upřesnit návrh smlouvy uvedený v nabídce (vypracovaný zejména v souladu s touto výzvu) - požadovat od dodavatelů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách - Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit Oznámení rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení a dále si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním 13 z 14

14 na profilu zadavatele. V daném případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a oznámení rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ Nabídky budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je současně jediným dílčím hodnotícím kritériem. Hodnocena bude každá část veřejné zakázky samostatně. Každá část veřejné zakázky tak může mít vybraného jiného dodavatele. Nabídkovou cenou se rozumí součet jednotlivých pojistných částek u všech vozidel a strojů uvedených v přílohách č. 1 nebo 2 za období od začátku pojištění do konce pojistné smlouvy (tj. do ). Jako nejvýhodnější bude tedy hodnocena nabídka dodavatele obsahující nejnižší nabídkovou cenu za předmět plnění v dané části; nabídky ostatních dodavatelů budou seřazeny analogicky od nejnižší po nejvyšší. 6. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 6.1. Lhůta pro podání nabídek: pátek v 9:00 hodin. Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po ukončení lhůty pro podání nabídek. Dodavatel podá nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele ve lhůtě dle této výzvy. Nabídky podané po uplynutí uvedené lhůty nebudou otevřeny, hodnoceny ani posuzovány. 7. PŘÍLOHY VÝZVY Příloha č. 1 Technická specifikace pro část 1 Příloha č. 2 Technická specifikace pro část 2 Příloha č. A Krycí list Příloha č. B Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace V Brně dne prof. Ing. Danuše Nerudová, Ph.D. rektorka Mendelovy univerzity v Brně 14 z 14