Havarijní pojištění vozidel a pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení, rozděleno na části 1 a 2

Transkript

1 MENDELOVA UNIVERZITA V BRNĚ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Havarijní pojištění vozidel a pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení, rozděleno na části 1 a 2 Zadavatel: Mendelova univerzita v Brně se sídlem: Zemědělská 1665/1, Brno, IČO: DIČ: CZ Osoba oprávněna jednat jménem zadavatelem: prof. Ing. Danuše Nerudová, Ph.D., rektorka Stránka 1 z 13

2 Základní údaje o veřejné zakázce Název zadavatele: Sídlo: Mendelova univerzita v Brně Zemědělská 1665/1, Brno IČO: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Předpokládaná hodnota: Předmět zakázky: Místo plnění: Rámcová dohoda: Druh zadávacího řízení Rozdělení na části: Počet částí: Účast v jednotlivých částech: Financování: Vyhrazená práva zadavatele: Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: prof. Ing. Danuše Nerudová, Ph.D., rektorka PaedDr. Zoja Šťastná, referentka veřejných zakázek, Oddělení veřejných zakázek, rektorát, Mendelova univerzita v Brně, zakazky@mendelu.cz ,- Kč (CZK) Z toho Část 1: ,- Kč Část 2: ,- Kč U pojistného se nepřičítá DPH. služby Zemědělská 1665/1, Brno ANO s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně. veřejná zakázka s malého rozsahu ANO Dvě části Část 1: Havarijní pojištění vozidel Část 2: Pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu část nebo obě části, veřejné zakázky dle svých možností a schopnosti poskytnout požadované plnění, specifikované v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Každá část veřejné zakázky tedy může mít vybraného jiného dodavatele. Vlastní prostředky zadavatele, případná finanční plnění z různých projektů, a dotačních titulů Zadavatel si vyhrazuje právo, zveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele z veřejné zakázky nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům veřejné zakázky okamžikem jejich uveřejnění. Veřejný zadavatel zadává tímto veřejnou zakázku malého rozsahu na pojišťovací služby. Stránka 2 z 13

3 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, která je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen zákon nebo ZZVZ ), za dodržení jeho zásad dle 6 zákona. Ačkoli je zakázka zadávaná mimo režim zákona, může zadavatel pro zpřesnění na tento zákon odkazovat Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této výzvy a v přílohách výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků uvedených v této výzvě a v jejích přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti ve výběrovém řízení Dodavatelem se dle výzvy rozumí fyzická nebo právnická osoba, která má zájem podat nabídku na plnění v rámci této veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je služba, a to pojištění vozidel dle požadavků zadavatele po území ČR a Evropy v části č. 1 a pojištění a pojízdných strojů a strojních zařízení po území ČR a u vybraných zařízení i mimo území ČR v části č. 2, vždy v období od do , a to za výzvou specifikovaných obchodních podmínek Cílem veřejné zakázky je splnění povinností požadovaných zákonem a celkové snížení provozních nákladů zadavatele v případě škod vzniklých na vozidlech, jejichž je vlastníkem Veřejná zakázka bude financována z vlastních prostředků zadavatele Z důvodu zamezení jakýchkoli pochybností zadavatel uvádí, že správcem pojištění bude makléř zadavatele, tzn. smluvně zajištěná makléřská společnost, a to OK GROUP a.s., Mánesova 3014/16, Brno, IČO: , kontaktní osobou makléřské společnosti je Ing. Michal Kubiš, telefon Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této výzvě včetně všech příloh. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a všech přílohách a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace Výzva vč. zadávacích podmínek a příloh je neomezeně přístupná na profilu zadavatele v elektronické podobě resp. na adrese: Pověřeným pracovníkem pro styk s dodavateli je určen: PaedDr. Zoja Šťastná, e- mail: zakazky@mendelu.cz Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E- ZAK (dostupného na Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na: Dodavatele.pdf V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte příslušnou osobu zadavatele, REK MENDELU, zakazky@mendelu.cz Stránka 3 z 13

4 2. VYMEZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je pojištění vozidel dle požadavků zadavatele po území ČR a Evropy v části č. 1 a pojištění a pojízdných strojů a strojních zařízení po území České republiky a u vybraných zařízení i mimo území České republiky v části č. 2, vždy v období od do , a to za zadavatelem specifikovaných obchodních podmínek. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě (2) části: Část 1: Havarijní pojištění vozidel. Část 2: Pojištění pojízdných strojů a zařízení Předmět zakázky je podrobně specifikován v příloze č. 1 (Technická specifikace části 1) a příloze č. 2 (Technická specifikace části 2) této výzvy. Předmětem části č. 1 veřejné zakázky je zajištění havarijního pojištění vozidel, za podmínek stanovených v příloze č. 1 této výzvy. Předmětem části č. 2 veřejné zakázky je zajištění pojištění pojízdných strojů a zařízení, za podmínek stanovených v příloze č. 2 této výzvy. Přílohy č. 1 a 2 (Rozsah pojištění jednotlivých částí veřejné zakázky) a přílohy A (Krycí list) a B (vzor Čestného prohlášení o splnění kvalifikace) tvoří nedílnou součást této výzvy Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódy: Pojištění motorových vozidel Pojištění vztahující se k dopravě Část 1 Havarijní pojištění: Havarijní pojištění All Risk Komplexní havarijní pojištění ve variantě Allrisk - havárie, živel, odcizení, vandalismus Akceptace uvedeného zabezpečení vozidel Spoluúčast klienta: U vozidel do limitu ,- Kč nejnižší možnou, u ostatních vozidel 5%, min ,- Kč U vozidel označených jako nákladní - pojištění škod vzniklých následkem činnosti vozidla jako pracovního stroje Poškození kabeláže zaparkovaného vozidla zvířaty Asistenční služby pro případ poruchy i havárie území ČR a Evropy u všech vozidel s odtahem min. 50 km Asistenční služby pro případ poruchy i havárie území ČR a Evropy u vybraných vozidel s odtahem min. 100 km Stránka 4 z 13

5 Pojištění skel pojištění všech obvodových skel bez spoluúčasti s limitem plnění na každou PU Úrazové pojištění přepravovaných osob ve vozidle min. limit plnění: - smrt následkem úrazu ,- Kč - trvalé následky úrazu ,- Kč - denní odškodné 100,- Kč Správa pojistné smlouvy pojistitelem: Pojistné období od Vedení pojistných smluv dle rozdělení na uvedená střediska 1, 2, 3, 4 (blíže viz dále ve výzvě) Vzniklé přeplatky pojistného vracet v průběhu pojistného roku zpět na účet zadavatele Část 2 Pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení Požadavek na rozsah pojištění: rozsah strojního pojištění all risk včetně dopravy a pojištění stroje jako nákladu včetně komplexního živelního pojišťění pro pojištění strojů včetně odcizení stroje nebo jeho části a vandalismu včetně pojištění skel u označených položek včetně vniknutí cizího předmětu do stroje Požadavek na ujednání o podpojištění: Pojistitel může uplatnit podpojištění pouze v případě, že v době vzniku pojistné události došlo ke zvýšení pojistné částky stroje o více jak 30% Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota ,- Kč (CZK) bez DPH Z toho Část 1: ,- Kč bez DPH Část 2: ,- Kč bez DPH 2.3. Předpokládaný termín a místo plnění veřejné zakázky: Předpokládaný začátek pojištění je Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na 12 kalendářních měsíců, tj. do včetně. Předpokládaný termín uzavření smlouvy je červenec Místem plnění/pojištění je alespoň Česká republika a území států podle 6, odst. 5), 6) zákona č. 168/1999 Sb., odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla, v účinném znění a území všech dalších států uvedených v seznamu států v prováděcí vyhlášce Ministerstva financí. Stránka 5 z 13

6 2.4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Dodavatel stanoví nabídkovou cenu služby ve struktuře tabulky v příloze č. 1 (pro část 1) a příloze č. 2 (pro část 2) této výzvy. Nabídková cena je dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, osvobozena od DPH. Jednotkové nabídkové ceny za poskytnutou službu budou uvedeny v návrhu smlouvy Nabídková cena je cenou konečnou a musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících Technické podmínky Dodavatel splní technické podmínky pro jednotlivé poptávané položky tak, jak jsou uvedeny v technických specifikacích v příloze č. 1 pro část č. 1 a v příloze č. 2 pro část č Všechny služby musí splňovat všechny zákonné předpisy účinné v době plnění Zadavatel nepřipouští varianty nabídek Informace zadavatele o škodním průběhu: Část 1 - Havarijní pojištění pojistný rok ,1 % pojistný rok % - stav k Část 2 - Pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení pojistný rok ,36% pojistný rok ,5% pojistný rok % pojistný rok % pojistný rok ,99% Celkově vyplacené škody za pojistný rok : Kč Celkově vyplacené škody za pojistný rok : 0 Kč Celkově vyplacené škody za pojistný rok : Kč 2.6. Obchodní podmínky Dodavatel zapracuje dále uvedené obchodní podmínky do návrhu pojistné smlouvy (dodavatel vytvoří návrh smlouvy), který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a bude součástí předložené nabídky. Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smlouvy, přičemž všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich neoddělitelná příloha v případě, že tyto všeobecné obchodní podmínky budou v souladu s požadavky zadavatele definovanými v zadávacích podmínkách a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny. Dodavatel není oprávněn do návrhu pojistné smlouvy vkládat smluvní pokutu, zejména za prodlení se zaplacením pojistného. Každý návrh smlouvy musí obsahovat základní náležitosti smlouvy, které jsou pro všechny druhy smluv společné a jsou zpracované v souladu se zadávacími podmínkami. Jedná se zejména o: Stránka 6 z 13

7 a) Přesná identifikace a označení smluvních stran v souladu se zápisem v obchodním rejstříku anebo v souladu s živnostenským oprávněním, není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán. Zadavatel je nadále ve smluvních ustanoveních označován také jako pojistník a dodavatel označován jako pojistitel. b) Přesné vymezení předmětu zakázky (plnění) v souladu s požadavky uvedenými v zadávacích podmínkách a včetně závazku respektovat všechny podmínky uvedené v zadávacích podmínkách a nabídce dodavatele. Pojistitel umožní pojistníkovi (zadavateli) opravu v autorizovaném i neautorizovaném servisu, popř. zlikvidovat škodu rozpočtem bez práva pojistitele jakékoliv pojistné krátit Pojištění se vztahuje i na pojistné události, které nastanou mimo veřejné pozemní komunikace Pro řízení vozidla/stroje pod vlivem alkoholu bude rozhodná právní definice platná a účinná v zemi, kde bude dopravní nehoda způsobena. Dodavatel do návrhu smlouvy dále zapracuje tyto podmínky: Pojistitel je povinen vystavit předpis k úhradě pojistného do 20 dnů od splatnosti a doručit jej prokazatelně pojistníkovi do 5 kalendářních dnů od vystavení Pojistitel odpovídá za škodu, která vznikne pojistníkovi z důvodu nedodržení předání vystaveného daňového dokladu v uvedených termínech Zadavatel požaduje, aby frekvence placení pojistného byla roční, tj. 1x ročně Zadavatel požaduje, aby pojistitel nabídl rozsah a limity v rozsahu plnění dle přílohy č. 1 pro část 1 a přílohy č. 2 pro část Pojistitel odpovídá za to, že jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění je v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými v České republice Pojistitel je zejména odpovědný za to, aby jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění bylo řádně zajištěno Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla písemná výpověď druhé straně řádně doručena Zadavatel připouští možnost změny počtu pojištěných vozidel. Změny v pojistné smlouvě budou prováděny takto: Odpojištění, netechnické změny budou prováděny na jednotném formuláři formou hlášení s provedenými změnami v daném časovém období, když zadavatel stanovuje nejméně 1x za čtvrtletní období. Pojistitel může navrhnout četnější formu. Pojistitel současně zašle informaci o vratce pojistného a údaje min. v tomto rozsahu: vozidlo, VIN, datum zániku, výše vráceného pojistného Dopojištění bude prováděno na základě písemné výzvy zadavatele s tím, že daná vozidla či stroje/zařízení budou automaticky dopojištěna dnem písemného oznámení na pojišťovnu. Pojistitel bude po celou dobu trvání pojištění dodržovat sazby pojistného tak, jak předložil v nabídce v rámci veřejné zakázky, jako na horní hranici. Pojistitel předloží v nabídce formulář pro výše uvedené změny. Stránka 7 z 13

8 Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací Pojistitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od pojistníka v souvislosti s jejím plněním Pojistitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci či jiní zástupci do styku s osobními nebo citlivými údaji General Data Protection Regulation NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), jimiž je zadavatel i dodavatel vázán, resp. v návaznosti na jakýkoliv zákonný předpis, který se bude vztahovat k této oblasti, a učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon, resp. obecné nařízení EU. Pojistitel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany Pojistitel se zavazuje uhradit pojistníkovi či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti výše uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Případné povinnosti pojistitele vyplývající z ustanovení příslušných obecně závazných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanovením tohoto článku dotčeny Pojistitel je povinen umožnit pověřenému zástupci pojistníka a jeho zplnomocněnému makléři nahlédnout do spisu (i do neuzavřeného) vedeného k pojistné či škodní události pojistníka a z tohoto mu poskytnout možnost provedení záznamu. Osoba zadavatele nahlížející do spisu má shodné povinnosti s nakládáním případných osobních údajů jako pojistitel. Další požadavky zadavatele Dodavatel dále zapracuje do návrhu smlouvy popis likvidace pojistných událostí včetně lhůt a kontaktních údajů k nahlášení a přiloží jako přílohu ke smlouvě požadované doklady pro likvidaci. Dodavatel popíše způsob nahlašovaní pojistných událostí Délky lhůt pro vyřízení pojistné události musí být maximálně 15 dnů od ukončení šetření Žádný návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smlouvy, přičemž všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich neoddělitelná příloha v případě, že tyto všeobecné obchodní podmínky budou v souladu s požadavky zadavatele definovanými v zadávacích podmínkách a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny Havarijní pojištění motorových vozidel a pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení zahrnuje veškerá rizika a nebezpečí blíže specifikovaná v příloze č. 1 a v příloze č Pojistitel zajistí pokrytí asistenčních služeb u havarijního pojištění vozidel ve výši 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Stránka 8 z 13

9 Nedílnou součástí smlouvy je vždy příloha specifikující plnění (Příloha č.1, resp. Příloha č. 2, včetně nabídkových cen z nabídky dodavatele) U každého vozidla musí být v pojistné smlouvě uvedené pojistné a skupina. Skupinou se rozumí rozlišení organizačních složek Mendelovy univerzity v Brně pro interní potřebu pojistníka (1 rektorát, 2 SKM, 3 ŠLP Křtiny, 4 ŠZP Žabčice) Za porušení povinnosti mlčenlivosti je pojistitel povinen zaplatil pojistníkovi smluvní pokuty ve výši Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Smluvní pokuty lze uložit opakovaně, za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokud se do výše náhrady škody nezapočítává Závazku zaplatit smluvní pokutu se pojistitel nemůže zprostit odstoupením od této smlouvy nebo její výpovědí. Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit pojistitel je splatná do 14 dnů od doručení výzvy druhé smluvní straně, aby byla zaplacena Pojistník je oprávněn odstoupit od smlouvy zejména pokud: - jestliže insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku pojistitele (dle zák. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení ve znění pozdějších předpisů) anebo insolvenční řízení bylo ukončeno rozhodnutím o úpadku; - pojistitel vstoupí do likvidace Pojistný zájem bude řešen prostřednictvím pojišťovacího makléře určeného zadavatelem, to v průběhu platnosti pojistné smlouvy. Správou obou pojistných smluv byla pověřena makléřská společnost OK GROUP a.s., Mánesova 3014/16, Brno Královo Pole; IČO ; kontaktní osoba Michal Kubiš, tel.: ; mkubis@okgroup.cz Smlouva bude vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž 1 obdrží pojistitel, 1 makléř a 2 obdrží pojistník Pojistitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč se zavazuje povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do roku Pojistitel bere na vědomí, že je pojistník osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v účinném znění Pojistitel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v účinném znění v registru smluv (dále jen zákon o registru smluv ) Pojistitel dále uvede, zda považuje některé z ujednání smlouvy za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v účinném znění (Obchodní tajemství nepodléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv podle 3 odst. 1 a 5 odst. 6 zákona o registru smluv Smlouva se uzavírá okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Stránka 9 z 13

10 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje splnění kvalifikačních předpokladů takto: 3.1. Základní způsobilost Splnění základní způsobilosti analogicky dle 74 ZZVZ prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (lze využít přílohu B) Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží analogicky dle 77 ZZVZ: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, zejména povolení k provozování pojišťovací činnosti udělené Českou národní bankou příp. Ministerstvem financí, popř. obdobné povolení opravňující pojišťovnu z jiného členského státu EU provozovat pojišťovací činnost na území České republiky. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží podepsané čestné prohlášení osobou oprávněnou jednat za dodavatele či jeho jménem o tom, že profesní způsobilost splňuje (lze využít přílohu B). 3.3 Technická způsobilost Zadavatel nestanovil požadavky na prokázání technické způsobilosti. 3.4 Prokázání splnění požadavků na kvalifikaci Dodavatel prokáže splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 3 zadávacích podmínek čestným prohlášení, ve kterém bude mj. uvedeno, že všechny níže uvedené požadavky na splnění kvalifikace dodavatel splňuje, tj. že: 1. splňuje základní způsobilost analogicky s ust. 74 a 75 zákona; 2. splňuje profesní způsobilost analogicky s ust. 77 zákona; Splnění kvalifikačních předpokladů lze prokázat také předložením kopie výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel si vyhrazuje možnost vyžádat si originály/úředně ověřené kopie dokladů potvrzujících splnění kvalifikačních předpokladů před uzavřením smlouvy. 4. DALŠÍ POŽADAVKY/INFORMACE ZADAVATELE 4.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek analogicky s ust. 98 zákona. Žádost musí být podaná elektronicky a musí být Zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na ovou adresu zakazky@mendelu.cz nebo prostřednictvím elektronického nástroje - Stránka 10 z 13

11 4.2. Na základě žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek, doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Toto vysvětlení včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávacích podmínek nebo kterým byla výzva poskytnuta Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti Vysvětlení zadávacích podmínek bude vždy zveřejněno na profilu zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených ve výzvě, a to buď na základě žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu výzvy - zadávacích podmínek zadavatel oznámí všem osloveným dodavatelům o veřejnou zakázku a rovněž ji zveřejní stejným způsobem jako výzvu a zadávací podmínky Další podmínky zadavatele jsou uvedeny v obchodních podmínkách (čl. 2.8 výzvy a násl.). Dodavatel zapracuje obchodní podmínky do návrhů smluv, které ve své nabídce předloží Zadavatel doporučuje následující členění nabídky: - Krycí list nabídky (příloha A); - Čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti (příloha B); - Návrh pojistné smlouvy podepsaný oprávněnou osobou dodavatele vč. vyplněné tabulky pro příslušnou část (Příloha č. 1, resp. Příloha č. výzvy, obsahující rozsah a kalkulaci předmětu plnění veřejné zakázky (ve struktuře, jak je naznačeno v příloze č. 1, resp. v příloze 2) 4.8. Nabídky se podávají písemně, v českém nebo slovenském jazyce, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK - adresa zakázky na profilu zadavatele viz: nebo v listinné podobě. Rozhodne-li se dodavatel podat nabídku elektronicky, doporučuje zadavatel v takovém případě provést akci,,test nastavení prohlížeče v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené a označené obálce (viz níže) a dále s nápisem NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele a označení části, ve které dodavatel podává nabídku V případě podání nabídky v listinné podobě je nutné předložit smlouvu vč. přílohy také v elektronické podobě na CD/DVD, a to ve. formátu nezbytné pro uveřejnění, tzn. v otevřeném editovatelném formátu (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx) Zadavatel doporučuje v případě podání nabídky v listinné podobě opatřit nabídku bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti případnému poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatele doporučuje, aby všechny listy nabídky byly očíslovány Dodavatel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv. Stránka 11 z 13

12 4.13. Zadavatel si vyhrazuje právo: - zrušit výběrové řízení do doby uzavření smlouvy, - upřesnit návrh smlouvy uvedený v nabídce (vypracovaný zejména v souladu s touto výzvu) - požadovat od dodavatelů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách - Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit Oznámení rozhodnutí o vyloučení dodavatele z výběrového řízení a dále si vyhrazuje uveřejnit Oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V daném případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a oznámení rozhodnutí o vyloučení dodavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ Nabídky budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je současně jediným dílčím hodnotícím kritériem. Hodnocena bude každá část veřejné zakázky samostatně. Každá část veřejné zakázky tak může mít vybraného jiného dodavatele. Nabídkovou cenou se rozumí součet jednotlivých pojistných částek u všech vozidel a strojů uvedených v přílohách č. 1 a 2 za období od začátku pojištění do konce pojistné smlouvy (tj. do ). Jako nejvýhodnější bude tedy hodnocena nabídka dodavatele obsahující nejnižší nabídkovou cenu za předmět plnění; nabídky ostatních dodavatelů budou seřazeny analogicky od nejnižší po nejvyšší. 6. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: čtvrtek ve 13:00 hodin Otevírání nabídek proběhne dne bez zbytečného odkladu po ukončení lhůty pro podání nabídek, a to v prostorách zadavatele na ulici Zemědělská 1665/1, Brno Černá Pole, Oddělení veřejných zakázek, 2. NP budovy A). V případě podání nabídky v elektronické podobě podá dodavatel nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele ve lhůtě dle této výzvy. Nabídky v listinné podobě se podávají písemně v zalepené obálce, na které je uveden název a adresa dodavatele, název zakázky a výrazná poznámka VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Havarijní pojištění vozidel a pojištění pojízdných strojů a strojních zařízení, rozděleno na části 1 a 2 s nápisem NEOTEVÍRAT na přední straně obálky. Stránka 12 z 13

13