VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění pro veřejnou zakázku na stavební práce ZŠ Mlýnská, Mohelnice - Revitalizace střech, nakládání s dešťovou vodou Zadavatel: Město Mohelnice nám. U Brány 916/ Mohelnice IČ: Stránka 1 z 5

2 1. Identifikační údaje o zadavateli, další informace Zadavatel: Název zadavatele: Město Mohelnice Sídlo zadavatele: U Brány 916/2, Mohelnice Zastoupená: Ing. Pavlem Kubou, starostou města IČO: DIČ: CZ kubap@mohelnice.cz Adresa profilu zadavatele: Zadavatel je na základě ustanovení 43 zákona zastoupen v zadávacím řízení osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi: Obchodní jméno: VZ Office a.s. Sídlo: Jeřabinová 1424, Bystřice pod Hostýnem Zastoupená: Ing. Jiřím Kimlem, statutárním ředitelem IČO: DIČ: CZ info@vzoffice.cz Příkazník na základě příkazní smlouvy vypracoval ve spolupráci se zadavatelem návrh zadávacích podmínek mimo části technické (projektová dokumentace a soupis stavebních prací, dodávek a služeb) a návrhu Obchodních podmínek, které zadavatel schválil. Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi provádí v zadávacím řízení za zadavatele všechny úkony, vyjma těch úkonů, které ze zákona musí zadavatel provádět sám. Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi zejména zajišťuje všechny úkony prováděné ve lhůtě od zahájení zadávacího řízení do podání nabídek, a proto dodavatelé v této lhůtě směřují svou komunikaci se zadavatelem na zastupujícího zadavatele, jak je dále uvedeno v jednotlivých odstavcích této Výzvy k podání nabídek. 2. Obecné informace k veřejné zakázce Tato Výzva k podání nabídek je výzvou o zahájení zadávacího řízení a je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ) na veřejnou zakázku na stavební práce. Veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu životní prostředí, registrační číslo projektu CZ /0.0/0.0/17_062/ Z uvedeného důvodu podléhá zadávací řízení z hlediska podmínek zadavatele rovněž dokumentu Pokyny pro zadávání veřejných zakázek v OPŽP ". Vybraný dodavatel se zavazuje ke spolupůsobení při kontrolách poskytovatele dotace a jiných kontrolních orgánů. Stejně tak jsou povinni uchovávat veškerou dokumentaci a doklady týkající se této stavby po dobu nejméně 10 let od jejího dokončení. Ostatní podmínky vztahující se k případné kontrole jsou uvedeny v Obchodních podmínkách. Stránka 2 z 5

3 3. Předmět veřejné zakázky 3.1 Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je realizace stavebních prací úpravy stávajících střech základní školy. Realizací stavebních prací dojde k zachycování dešťových vod, v případě překročení schopnosti souvrství pojmout 87% objemu přívalového deště k akumulaci do nádrží o objemu 20 m3. Dojde také k navýšení užitné plochy u části intenzivní střechy a to terasou o ploše 86.4 m2. Mimo práce spojené se snížením energetické náročnosti budovy budou provedeny další stavební úpravy, jako zbudování protihlukové stěny, zabudování akumulační nádoby, zhotovení nástupního schodiště a zábradlí a další. Stavba je rozdělena na stavební objekty: SO01 Extenzivní střecha SO02 Intenzivní střecha, terasy a chodníky,závlaha s akumulací mlžící systém SO03 Nástupní schodiště a zábradlí Bližší podrobnosti a požadavky vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v přílohách této Výzvy k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále také jen výzva). 4. Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci Zadavatel uveřejňuje všechny části zadávací dokumentace na profilu zadavatele: pod názvem veřejné zakázky Součástí této Výzvy je Zadávací dokumentace obsahující zadávací podmínky. Zadávací dokumentaci k této veřejné zakázce tvoří: 1. Výzva k podání nabídek 2. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky a jejich přílohy Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Seznam pro uvedení poddodavatelů Příloha č. 3: Čestné prohlášení dodavatele o prokázání kvalifikace 3. Obchodní podmínky (návrh smlouvy o dílo) 4. Projektová dokumentace pro provádění stavby 5. Soupis stavebních prací dodávek a služeb s výkazem výměr 5. Lhůta,místo a způsob podání nabídek 5.1 Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí v xx:00 hodin. Čas podání nabídek se řídí systémovým časem v NEN. Podáním nabídky se rozumí nahrání (ukončený upload) kompletní nabídky do elektronického nástroje, tj. včetně veškerých příloh. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím Národního elektronického nástroje (dále jen NEN ) : pod systémovým číslem NEN. Dodavatel musí být řádně registrovaným dodavatelem. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má 2 pracovní dny na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje. Elektronická nabídka musí být zašifrována poskytnutým certifikátem pro zašifrování nabídky. Certifikát je dostupný ke stažení na profilu zadavatele v záložce Zadávací Stránka 3 z 5

4 podmínky. Nabídka dodavatele zašifrovaná špatným certifikátem bude vyřazena. Podaná nabídka musí být elektronicky podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem. Elektronická nabídka musí být podána v souladu s požadavky systému NEN. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, ZIP, RAR nebo PNG3. Zadavatel preferuje předložení nabídky v PDF/A formátu mimo návrhu smlouvy, který doporučujeme předložit ve Wordu. Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN naleznete v dokumentech dostupných na internetové adrese zejména v sekci Informace pro uživatele v podsekcích Provozní řád a Uživatelské příručky Příručka pro registraci dodavatele ZZVZ Dodavatel. Příručka pro dodavatele na zašifrování nabídek Příručka pro dodavatele šifrované podání nabídky. Zadavatel požaduje zašifrování dodavatelem podané nabídky. K zašifrování nabídky dodavatel použije zadavatelem poskytnutý veřejný klíč zadavatele šifrovaci_certifikat_nen, který je uveřejněn na profilu zadavatele společně se zadávacími podmínkami. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek v aplikaci NEN jsou uvedeny na adrese na úvodní straně v odkazu s názvem Ověření kompatibility mého zařízení. Zadavatel účastníkům doporučuje, aby si s dostatečným předstihem před podáním nabídky v referenčním prostředím v NEN na adrese: nen- ref.nipez.cz provedli test kompatibility v sekci Ověření kompatibility mého zařízení. Zadavatel doporučuje, aby účastník součásti nabídky a doklady k prokázání kvalifikace zapracoval do jednoho souboru, např. *.PDF, za předpokladu, že tento jeden soubor nebude dosahovat velikosti 100 MB. V případě, že nabídka podaná v jednom souboru by měla dosahovat velikosti 100 MB a více, pak je třeba zohlednit skutečnost, že existují omezení pro vkládání souborů o velikosti souboru ve výši 100 MB a více do elektronického nástroje, a to např. formou zazipování souboru nabídky popř. rozdělením nabídky do dvou či více souborů. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně v souladu s 211 zákona. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky s výjimkou případů uvedených v 211 odst. 3 zákona. 5.2 Způsob podání nabídek Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje NEN na výše uvedené adrese. Pokud dodavatel provede před uplynutím lhůty pro podání nabídky zpětvzetí již podané nabídky a vloží nabídku novou, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické podobě. Nabídka, s výjimkou originálu bankovní záruky, příp. pojištění záruky a rozpočtu ve formátu xml, příp. Excel, musí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. V případě, že podepisuje nabídku osoba k tomu zmocněná, musí být v takovém případě prostřednictvím elektronického nástroje NEN zároveň s nabídkou dodavatele předložen originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění v elektronické podobě. Toto zmocnění musí být buď opatřeno kvalifikovaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, nebo převedeno z listinné do elektronické podoby způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů a musí k němu být připojena doložka o provedení této konverze. Všechny dokumenty, které jsou součástí nabídky a které musí být podepsány osobou k tomu oprávněnou (osoba odpovědná za vedení díla, poddodavatel), je nutné do Stránka 4 z 5

5 elektronického nástroje vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (např. ve formátu PDF). Při vlastním podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje NEN je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis. Zadavatel doporučuje vložit do elektronického nástroje soubor nebo soubory s nabídkou označené obchodní firmou dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Součástí nabídky, jako samostatný soubor, bude předložen oceněný rozpočet v elektronické podobě (formát xml, příp. Excel), jako zvláštní soubor (složku souborů) prostřednictvím elektronického nástroje NEN. Tento soubor (složka souborů) nemusí být opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem, ale musí být označen takovým způsobem, aby byla jednoznačně patrná jeho souvislost s nabídkou. Součástí nabídky dále bude oceněný rozpočet ve formátu PDF. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Dokumenty, jejichž originál bude v jiném než českém jazyce, musí mít ještě překlad do českého jazyka s výjimkou podle 45 odst. 3 zákona. 6. Otevírání nabídek Otevírání nabídek je neveřejné a bude provedeno neprodleně po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Bližší podrobnosti jsou uvedeny v příloze Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, které jsou součástí této výzvy. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace včet ně požadovaných dokladů Požadavky na prokázání kvalifikace včetně požadovaných dokladů jsou uvedeny v příloze Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, které jsou součástí této výzvy. 8. Pravidla pro hodnocení nabídek podle 115 zákona Pravidla pro hodnocení nabídek podle 115 jsou uvedena v příloze Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, které jsou součástí této výzvy. V Bystřici pod Hostýnem dne.. Ing. Jiří Kiml Statutární ředitel VZ Office a.s Společnost pověřená zadavatelskými činnostmi Stránka 5 z 5