Uživatelský manuál HT 358EJ

Transkript

1 Uživatelský manuál Nefiskální verze HT 358EJ AUTORIZOVANÉ SERVISNÍ STŘEDISKO:

2 OBSAH 1. ÚVOD VŠEOBECNÉ INFORMACE TERMOPAPÍR PRO POKLADNÍ DOKLADY INSTALACE A ÚDRŽBA ZAŘÍZENÍ INSTALACE ČIŠTĚNÍ POPIS ZAŘÍZENÍ TISKÁRNA Když dojde papír Výměna kotoučku Popis pokladního dokladu ELEKTRONICKÝ ŽURNÁL Vlastnosti Kontrolní postupy EJ Opakovaný tisk EJ Příklad opakovaného tisku elektronického pokladního dokladu Seznam použitých elektronických žurnálů Ukončení a výměna elektronického žurnálu Výměna elektronického žurnálu Inicializace EJ Etiketa EJ Chybová hlášeni elektronického žurnálu KLÁVESNICE Hlavní klávesy Popis kláves DISPLEJ Popis displeje pro obsluhu Popis zákaznického displeje PROGRAMOVÁNÍ VŠEOBECNÉ INFORMACE VKLÁDÁNÍ ALFANUMERICKÝCH ZNAKŮ PŘEVODNÍ TABULKA PRO KÓDY ZNAKŮ HLAVNÍ PROGRAMOVACÍ MENU PROGRAMOVÁNÍ ODDĚLENÍ ( 1 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ PLU ( 2 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ SAZEB DPH ( 3 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ HLAVIČKY ( 4 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ KLÁVES SLEV %A a %B ( 5, 6 VÝBĚR ) DALŠÍ PROGRAMOVACÍ FUNKCE ( 7 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ CIZÍ MĚNY ( 8 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ SÉRIOVÝCH PORTŮ ( 9, 10 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ DATUMU A ČASU ( 11, 12 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ GRAFIKY ( 13 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ SKUPIN ( 14 VÝBĚR ) PROGRAMOVÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ TAJNÉHO KÓDU HESLA OBSLUHY REGISTRACE PRODEJ PODLE ODDĚLENÍ A PLU

3 Prodej podle oddělení Prodej podle zboží PLU Prodej vyžadující násobení STORNO a VRÁCENO Storno poslední položky Storno položky Zrušení pokladního dokladu Vrácení zboží (vrácení lahví) SLEVY Procentuální slevy nebo přirážky Sleva v Kč UZAVÍRÁNÍ TRANSAKCÍ, ZPŮSOBY PLACENÍ Platby v hotovosti Platby šekem, stravenkou, kartou nebo úvěrem Platby v jiné měně Přihlášení prodavače Peněžní pohyby ZPRÁVY ZPRÁVA - X ZPRÁVA - Z PŘÍKLADY NULOVÁNÍ CHYBOVÁ HLÁŠENÍ

4 1. ÚVOD Tento návod je určen pro uživatele výrobku registrační pokladny UNITRON HT 358EJ. Výrobce si vyhrazuje právo provádět bez ohlášení veškeré potřebné změny technických parametrů elektronických registračních pokladen. Níže popsané funkce a způsob programování se vztahují ke standardním výrobkům v době vydání tohoto návodu. Jakékoli dodatkové funkce budou popsány na zvláštních stránkách dodatku, k jehož přičlenění může v budoucnu dojít. 2. VŠEOBECNÉ INFORMACE Tento Návod k použití obsahuje instrukce pro správné používání registrační pokladny a její programování. Před použitím přístroje si jej pečlivě prostudujte. Mimořádnou údržbu a veškeré opravy je oprávněno provádět pouze autorizované servisní středisko. Firma Uniprox nepřijímá žádnou odpovědnost, pokud budou jakékoli zásahy prováděny neautorizovanými techniky nebo pokud budou použity neoriginální náhradní díly. Nezasahujte do vnitřního uspořádání elektronické registrační pokladny ani když dojde k poruše. 3. TERMOPAPÍR PRO POKLADNÍ DOKLADY Používejte pouze termocitlivý papír šíře 57mm max návinu 60mm od Vašeho dodavatele registrační pokladny. Předejdete problémům špatného tisku, popřípadě zničení termohlavy. Termopapír je nutno uchovávat v neprůhledném obalu vyrobeném z materiálu, který papír nepoškodí. Nelze použít PVC a teplota nesmí přesáhnout 35, relativní vlhkost 80%. Používejte papír pro pokladní doklady s vyznačením označujícím, že se blíží konec kotoučku. Papír se nesmí dostat do styku s rozpouštědly jako je alkohol nebo éter. 4. INSTALACE A ÚDRŽBA ZAŘÍZENÍ 4.1. INSTALACE Zařízení musí být uloženo na rovném povrchu mimo dosah zdrojů tepla nebo elektromagnetických šumů. Zajistěte, aby byl systém uzemněn. Pokud tomu tak není, zařízení nesmí být uvedeno do provozu. Pokud nebude zařízení řádně uzemněno, firma Uniprox nepřebírá žádnou odpovědnost za vzniklé škody. Nepřipojujte registrační pokladnu do obvodů, které pohánějí stroje s vysokým příkonem (chladničky, mržáky, nářezáky motory všeobecně). Jakékoli doplňky připojené k zařízení MUSÍ být schváleny výrobcem a provozovány kvalifikovaným personálem s použitím dokumentace, která je dostupná POUZE v servisních střediscích. Firma Uniprox se zříká veškeré odpovědnosti za škodu nebo nesprávnou funkci v případě, že výše uvedená doporučení nebudou dodržována ČIŠTĚNÍ Registrační pokladna nevyžaduje žádnou zvláštní údržbu. Pokud je to vzhledem k místním podmínkám nezbytné, lze kryt pokladny jednou týdně zbavit prachu pomocí měkkého hadříku. Displeje lze čistit pomocí prach odpuzujících prostředků. Nepoužívejte abrazivní rozpouštědla nebo čistící prostředky. Sprejem nikdy nestříkejte přímo na zařízení, avšak v případě potřeby lze použít čistící textilii. K odstranění špíny ulpívající na klávesnici lze použít vlhký hadřík. 4

5 5. POPIS ZAŘÍZENÍ Registrační pokladna Unitron HT 358EJ zahrnuje impulsní zdroj napájení, základní elektroniku, tepelnou tiskárnu, elektronický žurnál, klávesnici, displej pro obsluhu a zákaznický displej. Pokladnu lze doplnit o desku komunikace pro externí připojení PC, snímače čárového kódu, váhy DIBAL nebo platebního terminálu. Pokladnu zařazenou do systému lze rozšířit o desku pamětí, která nám umožní rozšířit počet PLU z až na Dále je možné pokladnu vybavit čtečkou čipových karet, SMART KARTY jsou určeny pro věrnostní a platební systém TISKÁRNA Tiskárny jsou u všech modelů špičkovým produktem elektronického a strojního průmyslu a byla u nich využita nejmodernější technologická řešení, jaká jsou dnes na trhu dostupná. Nejdůležitější inovací je tak zvané snadné vkládání, které umožňuje vyměňovat kotouček papíru pro pokladní doklady během několika sekund a s použitím pouze jedné ruky. Počet znaků, který lze vytisknout na jeden řádek hlavičky je 32 znaků a na název oddělení nebo druhu zboží je 24 znaků. Výška standardního znaku je 2,5mm Když dojde papír Kotouček papíru je na konci označen červeným pruhem indikujícím, že blíží konec kotoučku. Speciální snímače uvnitř tiskárny tak rozeznají, že papír dochází, a pokladnu zastaví pomocí: Zvukového znamení => dlouhé pípnutí označuje chybu v důsledku nedostatku papíru Hlášení na displeji: CHYBA 22 NENÍ UCTEN.PASKA Výměna kotoučku Kotouček papíru je umístěn uvnitř pod krytem tiskárny. Díky tomuto systému lze kotouček papíru velmi snadno vložit tak, že jej jednoduše vložíte do schránky pro kotouček a zavřete víko tiskárny. Výměna papíru zákaznické pásky a) Otevřete víko tiskárny stlačením páčky na levé straně b) Vyjměte cívku kotoučku a zbývající papír ze schránky c) Vložte nový kotouček papíru tak, aby se odmotával ze spodu d) Přidržte začátek papíru a zavřete víko tiskárny e) Stiskněte klávesu [C] a v případě potřeby klávesu [POSUV PÁSKY]. 5

6 Popis pokladního dokladu Zařízení je konstruováno tak, aby vydávalo pokladní doklady, které splňují veškeré potřeby jak z hlediska řízení tak z hlediska daňového zákona. Následující příklad ukazuje hlavní oblasti zařazené na pokladní doklad: NÁZEV SPOLEČNOSTI ADRESA Hlavička pokladního dokladu DIČ KÁVA 20,00 PEČIVO 1,70 MINERÁLNÍ VODA 15,00 MEZISOUČET 36,70 ZAOKROUHLENO -0,20 CELKEM HOTOVOST 50,00 VRÁCENO 13,50 ZÁKLAD 5% 34,95 DPH 5% 1,75 #14 ECR 001 OP :11 ÚČTENKA 10 Popis zboží Částka celkem v Kč Výpočet částky k vrácení Rozpis daně Č.transakce, č.pokladny, č.pokladníka Datum a čas Č.účtenky 5.2. ELEKTRONICKÝ ŽURNÁL Další nejnovější inovací u pokladen řady HT je zařízení pro vedení elektronického žurnálu známého pod zkratkou EJ. Tento systém umožňuje, aby údaje o denním prodeji byly zaznamenávány do elektronické paměti, místo na papírovou pásku obsahující kopii prodejních transakcí, jak se to děje u modelů se dvěma páskami. Tento systém je nyní dostupný pro všechny zákazníky společnosti UNIPROX používající modely HT128EJ a HT358EJ Vlastnosti Nové výrobky řady Unitron jsou vybaveny zařízením, které ukládá do paměti pokladní doklady vystavené během celého dne, a které se nazývá elektronický žurnál. Tedy veškeré příslušné daňové údaje, které se dříve tiskly na papír, jsou nyní odesílány do zařízení, která má v sobě zabudovanou nezměnitelnou jednotku s elektronickou pamětí. 6

7 Kontrolní postupy EJ Jednou z výhod, kterou používání EJ poskytuje, je možnost se rozhodnout, která data potřebujeme opakovaně vytisknout. Přístup k opětovnému vytištění dat uložených v EJ je velmi snadný a probíhá jako běžné čtení položek na pokladním dokladu s použitím klávesnice registrační pokladny. Máme k dispozici tyto možnosti tisku: tisk podle data a čísla účtenky tisk podle data, času i čísla účtenky EJ, které nebyly inicializované v této pokladně tisk seznamu použitých EJ Opakovaný tisk EJ Chcete-li vytisknout pokladní doklad (např. č.145) z EJ, postupujte takto: Zvolte vstup do programování: 4 => KLÍČ Vložte kód: 160 => POTVRDIT. aktuální datum bude navrženo jako datum zahájení tisku. Nastavte datum => den/měsíc/rok => POTVRDIT. Na displeji se objeví datum ukončení (stejné datum). Nastavte datum=> den/měsíc/rok => POTVRDIT Nastavte počáteční č.účtenky => 145 => POTVRDIT Nastavte konečné č.účtenky => 145 => POTVRDIT (Pokud ponecháte vloženou číslici 0, vytisknou se všechny pokladní doklady.) Registrační pokladna vám vytiskne účtenku č. 145 ze dne OD DO OD CISLA: DO CISLA: Chcete-li vytisknout údaje z EJ, který nebyl inicializovaný v této pokladně postupujte takto: Zvolte vstup do programování: 4 => KLÍČ Vložte kód: 166 => POTVRDIT. OD aktuální datum bude navrženo jako datum zahájení tisku. Nastavte datum => den/měsíc/rok => POTVRDIT. Na displeji se objeví datum ukončení (stejné datum). DO Nastavte datum=> den/měsíc/rok => POTVRDIT Na displeji se objeví čas zahájení 00:00 Nastavte počáteční čas => hodina/minuta => POTVRDIT. Na displeji se objeví čas ukončení 23:59 Nastavte konečný čas => hodina/minuta => POTVRDIT CAS CAS 00:00 23:59 Nastavte počáteční č.účtenky => 145 => POTVRDIT Nastavte konečné č.účtenky => 145 => POTVRDIT (Pokud ponecháte vloženou číslici 0, vytisknou se všechny pokladní doklady.) Registrační pokladna vám vytiskne účtenku č.145 ze dne DŮLEŽITÉ : Opakovaný tisk lze kdykoli přerušit stiskem klávesy => C OD CISLA: DO CISLA:

8 Příklad opakovaného tisku elektronického pokladního dokladu NÁZEV SPOLEČNOSTI ADRESA DIČ OPAKOVANÝ TISK EJ DAŃOVÝ KÓD DK S/N 9876 OD DO OD ÚČTENKY Č.3 PO ÚČTENKU Č.5 =================== POTRAVINY 5% 1.00 CELKEM 1.00 HOTOVOST #7 REG. 001 OP :27 SF.3 =================== POTRAVINY 19% 2.00 CELKEM 2,00 HOTOVOST #8 REG. 001 OP :28 SF.4 =================== POTRAVINY 5% 3.00 CELKEM 3.00 HOTOVOST #9 REG. 001 OP :29 SF ZNAČKA EJ: Seznam použitých elektronických žurnálů Vytisknout seznam všech EJ inicializovaných registrační pokladnou umožní uživateli jednoduchý příkaz. Tato funkce je velmi užitečná, abyste mohli vést archiv vašich vlastních elektronických žurnálů aktuálně a přesně, provádí se takto: V programovacím režimu => 4 => KLÍČ => 180 => POTVRDIT NEFISKÁLNÍ SEZNAM POUŽITÝCH EJ ============================== COD M :15 COD M :30 COD M :18 8

9 Ukončení a výměna elektronického žurnálu Jak již bylo dříve stručně zmíněno, není v žádném případě možné vydávat doklady, když je kapacita paměti zařízení pro vedení elektronického žurnálu zaplněna. Pokladna začne po provedení denní uzávěrky signalizovat zaplnění EJ postupným odpočítáváním od 99 až k nule (počet dnů),než bude paměť skutečně vyčerpána! V poslední fázi upozorní pokladna (CHYBA 86- PLNY EJ) na nutnost nahradit EJ. Jediná možnost, co v takovém případě udělat, je okamžitě vyměnit za nový EJ, aby bylo možno pokračovat v provozu Výměna elektronického žurnálu Elektronický žurnál je nutno vyměnit, když na to zařízení upozorní signálem. Výměna EJ je operace, která by měla být prováděna pečlivě a podle správného postupu. Postupujte prosím podle tohoto návodu: 1. Proveďte Denní uzávěrku Z. 2. Přístroj vypněte a pomocí páčky otevřete víko tiskárny, kde je uložena páska a EJ. 3. Vyjměte naplněný EJ. 4. Vyplňte údaje na etiketě nového EJ. 5. Vložte nový EJ. 6. Přístroj zapněte a proveďte inicializaci EJ (viz ) 7. Doplňte datum ukončení používání elektronického žurnálu, který vyčerpal svoji paměť, a pečlivě jej uložte Inicializace EJ Při zahájení inicializace nového EJ postupujte podle následujících kroků: Zvolte programovací postup: 4 => KLÍČ Vložte: 3152 => POTVRDIT POTVRDIT Displej pro obsluhu zobrazí následující hlášení: INICIALIZACE EJ POTVRDIT? EJ INICIALIZOVANO V tomto bodě tiskárna vytiskne pokladní lístek uvádějící informace důležité pro ukládání a vyvolávání dat, a které musí být uvedeny na etiketě, která bude nalepena na vnějším plášti EJ. INICIALIZACE EJ KOD M :50 KOD 01 = sériové číslo EJ 032M = kapacita paměti EJ = datum uvedení EJ do provozu 9

10 Etiketa EJ Jak je uvedeno v předcházejícím odstavci, je na EJ přilepena etiketa. Ta je určena k identifikaci a uložení dat v elektronickém žurnálu. Elektronický žurnál č. Model: HT 358EJ Výr.č. Začátek: Konec: Pořadové číslo EJ Model registrační pokladny Výrobní číslo pokladny Datum zahájení Datum uzavření EJ Chybová hlášeni elektronického žurnálu V případě chyb týkajících se EJ a rovněž chyb v užívání, kterých se dopustí uživatel, poskytuje programové vybavení pokladny několik hlášení o chybě. Tato oznámení jsou snadno interpretovatelná a vypadají takto: CHYBA 83 CHYBA EJ. Toto hlášení se vztahuje na dva možné případy: 1. Indikuje poruchy týkající se EJ, 2. EJ nebyl identifikován (například: byl vložen EJ z jiné pokladny) 3. CHYBA 84 NENALEZEN EJ Zařízení pro vedení elektronického žurnálu nebylo vloženo. CYBA 85 PRAZDNY EJ Toto hlášení se objeví, když dojde k pokusu vytvořit pokladní doklad nebo provést nějakou jinou operaci před tím, než byl EJ řádně inicializován. CHYBA 86 PLNY EJ Toto hlášení se objeví, když dojde k zaplnění EJ a nulování je jedinou možnou proveditelnou operací. 10

11 5.3. KLÁVESNICE Konfiguraci klávesnice lze přizpůsobit požadavkům zákazníka, což znamená, že počet kláves lze na přání podle potřeby zvýšit nebo snížit. Posledně zmíněnou funkci, která modifikuje celkovou funkčnost přístroje, lze aktivovat pouze za pomoci servisního střediska Hlavní klávesy Číselné klávesy Klávesy 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 00, se používají pro běžné vkládání částek nebo kódů. Rovněž umožňují přístup k psaní písmen. Zvláštní klávesy Klávesy [CELKEM], [MEZISOUČET] a [ÚVĚR] se používají pro programování pokladny. V režimech pro čtení, nulování a programování, a u některých registračních funkcí, mají následující význam: MEZISOUČET => VÝBĚR (výběr jedné položek z menu) CELKEM => POTVRDIT (potvrzení výběru) ÚVĚR => KONEC (konec operací) Klávesa KLÍČ Pomocí klávesy [KLÍČ] je možno přístroj nastavit pěti různými způsoby. Přístup k těmto pěti různým režimům se provádí se zapnutým přístrojem stiskem kláves 1, 2, 3, 4 předtím, než stisknete klávesu [KLÍČ]. Tak se přístroj uvede do některého z následujících režimů: REŽIM OFF VYPNUTO. Režim OFF pokladnu deaktivuje = zablokuje klávesnici, nelze provádět žádné operace ani otevřít pokladní zásuvku. U zapnutého přístroje stiskněte pouze klávesu [KLÍČ]. Chcete-li přístroj opět uvést do chodu, znovu stiskněte [KLÍČ]. REŽIM REGISTRACE. Režim REGISTRACE se nastavuje postupným stiskem kláves 1 a [KLÍČ]. Tento režim umožňuje provádění veškerých obvyklých prodejních funkcí. REŽIM ZPRÁVA X Režim ČTENÍ se nastavuje postupným stiskem kláves 2 a [KLÍČ]. Tento režim umožňuje čtení provedených prodejů během dne. REŽIM ZPRÁVA Z Režim NULOVÁNÍ se nastavuje postupným stiskem kláves 3 a [KLÍČ]. Tento režim umožňuje provádění nulování na konci dne a opětovné nastavení na nulové hodnoty. Povšimněte si, že tento režim se používá pro denní uzávěrku. REŽIM PROGRAMOVÁNÍ Režim PROGRAMOVÁNÍ se nastavuje postupným stiskem kláves 4 a [KLÍČ] a umožňuje přístup do programování pokladny. TAJNÉ KÓDY PRO REŽIMY: X, Z a P Aby se zabránilo mimovolnému a nechtěnému vynulování či programování, které by mohli způsobit neoprávnění uživatelé, je možno zavést číselný tajný kód, který zablokuje přístup do režimů X, Z a P. Další podrobnosti o této operaci jsou uvedeny v oddíle: Programování a používání tajného kódu 11

12 Popis kláves POSUV PÁSKY Posune papír pro pokladní doklady. DATUM ČAS Opětovným stiskem zobrazuje na displeji datum a čas. VÝDEJ Určeno pro evidenci výběru hotovosti ze zásuvky. VKLAD Určeno pro evidenci vkladu hotovosti do zásuvky. VRÁCENO Vrácené zboží SLEVA Sleva v Kč u položky nebo mezisoučtu. % A, % B Sleva nebo přirážka v % u položky nebo mezisoučtu. C Zrušení chybného zadání nebo zrušení chybového hlášení ZPĚT Zrušení poslední namarkované položky zobrazené na displeji. STORNO Zrušení položky během prodeje. ZRUŠ ÚČET Zrušení celé účtenky. CENA Dotaz na cenu u PLU. PLU Vyvolání a prodej PLU. POKLADNÍ Přihlášení pokladníka MENU Otevře menu s dalšími hotovostními a účetními operacemi. X Klávesa násobení., Desetinná čárka. CIZÍ MĚNA Převádí částky na cizí měnu. STRAVENKY Platba stravenkami. ŠEK Platba šekem. KARTA Platba platební kartou. ÚVĚR Platba na úvěr (fakturu). MEZISOUČET Zobrazí a vytiskne mezisoučet. Pokud se stiskne dvakrát zobrazí počet prodaných položek. CELKEM Ukončení hotovostní transakce. SKUPINA 1-18 Klávesy oddělení pro prodejní funkce podle oddělení. ROZLOŽENÍ KLÁVESNICE Na následující tabulce je uveden seznam funkcí všech kláves. V levém dolním rohu je číslo klávesy, v pravém dolním rohu je číslo funkce Posuv pásky KLÍČ Datum Čas 3 40 Pokladní Funkce 4 35 MENU Otevření zásuvky Výdej Vklad Vráceno 8 28 % A Sleva 9 33 % B CENA PLU X Zruš. Účt STORNO Zpět C 0 00, EURO ŠEK Karta Cizí měna Stravenky Úvěr KONEC MEZISOUČET VÝBĚR CELKEM POTVRDIT 12

13 5.4. DISPLEJ Popis displeje pro obsluhu Model HT358EJ má alfanumerický podsvícený LCD displej se dvěma řádky, každý o 16 znacích. Horní řádek se používá pro popisy, hlášení podávající informace o stavu přístroje nebo o chybách, spodní řádek zobrazuje částky, jak jsou vypočítávány nebo vkládány obsluhou. Zobrazení během prodejní transakce POPIS ZBOŽÍ O D D E L E N I , 0 0 OPAKOVÁNÍ ČÁSTKA Zobrazení během uzavírání pokladního dokladu POPIS DRUHU UZÁVRENÍ TRANSAKCE H O T O V O S T 3 2, 0 0 ČÁSTKA CELKEM Popis zákaznického displeje Model HT358EJ je vybaven alfanumerickým podsvíceným LCD displejem se dvěma řádky, každý o 16 znacích. Horní řádek se používá pro popisy zboží nebo oddělení, spodní řádek zobrazuje částky, jak jsou namarkovány obsluhou a zobrazuje částku k zaplacení při uzavření transakce popřípadě částku k vrácení.. Zobrazení během prodejní transakce POPIS ZBOŽÍ O D D E L E N I 0 1 OPAKOVÁNÍ 8, 0 0 ČÁSTKA Zobrazení během uzavírání pokladního dokladu POPIS DRUHU UZÁVRENÍ TRANSAKCE H O T O V O S T 3 2, 0 0 CELKOVÁ ČÁSTKA 13

14 6. PROGRAMOVÁNÍ Registrační pokladna je připravena k použití, jakmile ji technické servisní středisko nainstaluje. Zařízení je možno přizpůsobit požadavkům uživatele (záhlaví pokladního dokladu, sazba DPH, oddělení, PLU, grafika, připojení, atd.). Není tudíž nutno, aby uživatel prováděl jakékoli další operace osobně. Servisní středisko je kdykoli k dispozici pro změnu původního nastavení. Zde jsou uvedeny hlavní programovací funkce, které Vám poskytnou podrobnější informace o přístroji VŠEOBECNÉ INFORMACE Po stisknutí kláves 4 a [KLÍČ] se na displeji zobrazí text PROGRAMOVANI. Pro přístup do programovacího menu jednoduše stiskněte klávesu [VÝBĚR]. Tímto způsobem se dostanete do prvního programovacího menu a na displeji se zobrazí text: PROGRAMOVANI 0 Pokud několikrát stisknete klávesu [VÝBĚR], na displeji se postupně zobrazí všechny položky pro programování; po zobrazení poslední se budou položky postupně zobrazovat v tomto pořadí opět od začátku. Jako další možnost lze vložit číslo programované funkce a následně stisknout klávesu [VÝBĚR]. Tím se ihned dostanete na zvolenou funkci: např: 12 [VÝBĚR] pro změnu času. PROGRAMOVANI: CAS Chcete-li zvolit vybranou položku, která je zobrazena na displeji, stiskněte jednoduše klávesu [POTVRDIT] V této fázi vstoupíte do podřazeného menu, které se vztahuje ke zvolené položce, a objeví se tento text: CAS 15:00 Pořadí kroků v tomto menu bude pospáno na následujících stranách. Chcete-li programovací režim opustit, stiskněte klávesu [KONEC]; pokud došlo k provedení změn nebo vložení nových programů, zařízení automaticky vytiskne doklad o změně záznamů. Na následujících stranách jsou uvedeny některé příklady popisující programovací režimy. První sloupec, se šedým pozadím, ukazuje zobrazení, která se objeví na displeji, zatímco druhý sloupec popisuje obsah operace, které mají být provedeny. Klávesy, které je nutno stisknout, jsou psány hůlkovým písmem. 14

15 6.2. VKLÁDÁNÍ ALFANUMERICKÝCH ZNAKŮ U některých funkcí a programovacích režimů je nutno používat jak numerické tak abecední klávesy. Pro vkládání písmen se používají číselné klávesy; pro vložení každého znaku se postupně použijí dvě klávesy, a to tak, že se nejdříve stiskne první klávesa se 7 STU 4 JKL 1 ABC 8 VWX 5 MNO 2 DEF 9 YZ 6 PQR 3 GHI zvoleným písmenem a druhá klávesa s číslem označujícím pořadí znaku na klávese (1, 2 nebo 3). Například písmeno L vložíte stiskem kláves 4a 3. Chcete-li psát čísla, stiskněte klávesu 0 a následně zvolené číslo. Například číslo 5 vložíte stiskem kláves 0 a 5 Chcete-li tisknout znaky v dvojité šířce, vložte nejprve 99 a potom použijte postup pro vkládání jednotlivých znaků. Chcete-li tisknout malé znaky, stiskněte nejprve SLEVA, než použijete postup pro vkládání jednotlivých znaků. Chcete-li vložit znak, který na klávesnici není zobrazen, řiďte se tabulkou znaků uvedenou níže. Pokud kdykoliv stisknete klávesu C, zruší se veškeré programování provedené až do tohoto okamžiku a dojde k navrácení do předcházejícího stavu. Pokud se zmýlíte a potřebujete se vrátit o jeden znak, stiskněte PŘEVODNÍ TABULKA PRO KÓDY ZNAKŮ Kódy pro alfanumerické znaky jsou následující: mezera \! < # > = $ & %? - ( + [ ). ] *, : ; A B C Á Č D E F Ď É Ě G H I Í J K L M N O Ó Ň P Q R Ř S T U Ú Š Ť V W X Y Z Ž Ý

16 6.4. HLAVNÍ PROGRAMOVACÍ MENU Zde jsou uvedeny položky, které zařízení zobrazí, jestliže několikrát stisknete klávesu [VÝBĚR]. Rychlý přechod na danou funkci provedete zvolením č. funkce a klávesou [VÝBĚR]. Když se zobrazí jednotlivá položka, stiskněte klávesu [POTVRDIT], abyste k ní získali přístup. 1 ODDELENI Programování oddělení 2 PLU Programování PLU 3 SAZBA DPH Programování sazeb DPH 4 HLAVICKA Programování záhlaví 5 PROCENTA %A Programování procent A 6 PROCENTA %B Programování procent B 7 DALŠÍ FUNKCE Programování dalších funkcí pokladny 8 MENA Programování cizích měn 9 PORT 1 Programování PORT 1 10 PORT 2 Programování PORT 2 11 DATUM Programování data 12 CAS Programování času 13 GRAFIKA Volba grafické úpravy pokladního dokladu 14 SKUPINY Programování skupin zboží 15 PODNABÍDKA Programování speciálních forem platby 16 SMART KARTA Programování funkcí pro ČIPOVÉ KARTY(*) 17 PROPAGACE Reklamní prvky 19 PORT 3 Programování PORT 3 (*) Tato funkce je dostupná pouze pokud je aktivována. Informujte se u servisního střediska a prostudujte si instrukce v návodu pro ČIPOVÉ KARTY. 16

17 PROGRAMOVÁNÍ ODDĚLENÍ ( 1 VÝBĚR ) Ke každému oddělení je přiřazeno několik parametrů: alfanumerický popis, cena, maximální počet vkládaných číslic, kód DPH, ukončení transakce pomocí jedné klávesy a kód skupiny zboží. Parametry lze aktivovat následujícím způsobem: ODDELENI KLAVESA? => [POTVRDIT] Stiskněte klávesu oddělení ( 1.) NAZEV Zadejte alfanumerický název => [POTVRDIT] (max. 24 znaků) CENA Zadejte cenu => [POTVRDIT] POCET CISLIC Zadejte max. počet číslic => [POTVRDIT] pro zadávání ceny (od 1 do 9) KOD DPH Zadejte kód sazby DPH => [POTVRDIT] (1,2,3,4); ( 0 = bez daně) RYCHLE UZAVRENI Zvolte (ANO/NE) => [VYBER]=>[POTVRDIT] pro automatické uzavření účtenky ZAPORNE ODD Zvolte (ANO/NE) => [VYBER]=>[POTVRDIT] pro automatické VRACENO KOD. SKUPINY Zadejte číslo skupiny => [POTVRDIT] =>[KONEC] (max. 5 skupin) Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC]. Zařízení je připraveno k programování dalšího oddělení. Poznámka: implicitní počet číslic je 7. Je ale možné zadat až 9. Ve fázi zadávání prodeje je možné dočasně tento limit odblokovat stisknutím klávesy [CENA] po zadání částky, ale před oddělením. 17

18 PROGRAMOVÁNÍ PLU ( 2 VÝBĚR ) Kódy PLU mohou být uloženy do paměti (od 1 do 1000) zadáním popisu (až 24 znaků), ceny (až 7 číslic) a kategorie. PLU => [POTVRDIT] KOD POLOZKY Vložte kód položky pomocí klávesnice => [POTVRDIT] nebo čtečky čárového kódu VYTVORIT NOVY Pokud je kód položky nový => [POTVRDIT] NAZEV Vložte popis položky (16 znaků) => [POTVRDIT] CENA 1 Vložte cenu 1 => [POTVRDIT] (ceník 1) CENA 2 Vložte cenu 2 => [POTVRDIT] (ceník 2) CENA 3 Vložte cenu 3 => [POTVRDIT] (ceník 3) C. ODDELENI Vložte číslo oddělení => [POTVRDIT] ( 1 30 ) NASTAVENI Vložte možnosti položky (*) => [POTVRDIT] Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC]. (*) Poznámka: pole NASTAVENI definuje některé možnosti, je to součet hodnoty závažností v závislosti na aktivovaných možnostech. Závažnosti a příslušné možnosti jsou uvedeny níže: závažnost +1 závažnost +2 závažnost +4 závažnost +8 závažnost +16 závažnost +256 závažnost +512 závažnost závažnost závažnost Automatická sleva Automatická přirážka Umožňuje změnu ceny z klávesnice Položka nepřiděluje body Výherní položka Povinnost vložit cenu položky Váhová položka Vážní kód jako cena/kód závažnosti Hodnota vážního kódu Zákaznický záznam Poznámka: Než začnete programovat položky, je nutné, aby byla aktivována paměť pokladny. Tato procedura musí být provedena servisním střediskem. 18

19 PROGRAMOVÁNÍ SAZEB DPH ( 3 VÝBĚR ) Jsou programovatelné čtyři kódy sazeb DPH 1 4. SAZBA DPH 0 je nastavena na 0% DPH a nelze ji změnit. SAZBA DPH => [POTVRDIT] SAZBA DPH 1 Zadejte sazbu DPH 1 => [POTVRDIT] SAZBA DPH 2 Zadejte sazbu DPH 2 => [POTVRDIT] SAZBA DPH 3 Zadejte sazbu DPH 3 => [POTVRDIT] SAZBA DPH 4 Zadejte sazbu DPH 4 => [POTVRDIT] Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC] PROGRAMOVÁNÍ HLAVIČKY ( 4 VÝBĚR ) Účtenka musí obsahovat údaje týkající se uživatele (název firmy, sídlo, DIČ) na hlavičce. Programové vybavení může uložit do paměti až 7 řádků, každý o 32 znacích. HLAVICKA => [POTVRDIT] 1 První řádek hlavičky => [POTVRDIT] 2 Druhý řádek hlavičky => [POTVRDIT] 3 Třetí řádek hlavičky => [POTVRDIT] 4 Čtvrtý řádek hlavičky => [POTVRDIT] 5 Pátý řádek hlavičky => [POTVRDIT] 6 Šestý řádek hlavičky => [POTVRDIT] 7 Sedmý řádek hlavičky => [POTVRDIT] Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC]. Po potvrzení se nová hlavička uloží do paměti. Hlavičku je možné před potvrzením automaticky vycentrovat pomocí klávesy [MEZISOUČET] PROGRAMOVÁNÍ KLÁVES SLEV %A a %B ( 5, 6 VÝBĚR ) Klávesy [%A] a [%B] se mohou používat pro slevy anebo přirážky, které se vztahují k jednotlivým položkám nebo mezisoučtu. Zvolený druh slevy nebo přirážky, je možné je zapsat v procentech a alfanumerickým popisem. PROCENTA %A => [POTVRDIT] DRUH Zvolte slevu nebo => [VYBER] => [POTVRDIT] přirážku SAZBA Hodnota v procentech => [POTVRDIT] (max. 2 jednotky + 2 desetiny) NAZEV Popis (max. 16 znaků) => [POTVRDIT] Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC]. 19

20 DALŠÍ PROGRAMOVACÍ FUNKCE ( 7 VÝBĚR ) V následujícím menu je možnost změnit vlastnosti pokladny: DALŠÍ FUNKCE => [POTVRDIT] CISLO POKLADNY Vložte číslo registrační pokladny 001 => [POTVRDIT] (max. 3 číslice) ZAOKROUHLOVANI Vložte zaokrouhlování 10 => [POTVRDIT] (používá se pro násobení a procenta) ZMĚNA CENY PLU Umožňuje změnu ceny PLU => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] ANO/NE ZVUK KLAVES Akt./deaktivuje zvuk. signál => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] PRIHLAS.POKLADNI Povinnost pokladníka se přihlásit ANO/NE => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] ANO/NE NUL.C.UCTENEK. Nastaví číslování účtenek => [VÝBĚR] =>[POTVRDIT] po zprávě Z na nulu ANO/NE KONTRAST TISKU Nastavte sílu kontrastu tisku => [POTVRDIT] (čísla od 1 do 4) TISK MNOZSTVI Vždy tisknout množství => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] ANO/NE POVINNY MEZISOU Povinné použití mezisoučtu => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] než je pokl. doklad dokončen. ANO/NE TISK POLOZEK Vytiskne počet prodaných položek => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] na spodním okraji pokladního dokladu. ANO/NE ROZPIS SKUPIN Aktivuje nebo deaktivuje tisk => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] pokl. dokladů na skupiny ANO/NE ALARM UZAVERKY Nastavení času alarmu oznámení => [VÝBĚR] =>[POTVRDIT] provedení Zprávy Z ANO/NE NULOVA CENA Umožňuje natavit prodej, =>[VÝBĚR] => [POTVRDIT] i když je cena NULOVÁ. ANO/NE ZOBRAZOVAT CAS Zobrazuje čas na displeji => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] ANO/NE LIMIT HOTOVOSTI Umožňuje nastavit => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] maximální obnos v zásuvce ANO/NE ROZPIS DANE Aktivuje nebo deaktivuje tisk => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] údajů o DPH na pokladním dokladu ANO/NE KONTROLA ZMEN Umožňuje deaktivovat automat. => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] kontrolu změny a veškerých chybových signálů CASTECNY PRODEJ Umožňuje deaktivovat => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] částečný prodej Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC]. ANO/NE 20

21 PROGRAMOVÁNÍ CIZÍ MĚNY ( 8 VÝBĚR ) Registrační pokladna přijímá platby ve čtyřech různých měnách. V této fázi je možno naprogramovat kurs měny vůči koruně a pro každou měnu vložit alfanumerický popis o 10 znacích. MENA => [POTVRDIT] CISLO MENY Vložte kód měny => [POTVRDIT] (od 1 do 4) MNOZSTVI Vložte počet jednotek cizí měny => [POTVRDIT] KURS Nastavte kurs měny => [POTVRDIT] (5 celých čísel a 3 desetinná místa) POCET DES.MIST Nastavte počet desetinných míst =>[POTVRDIT] (max. 3 za čárkou) NAZEV Vložte popis měny =>[POTVRDIT] (max. 10 znaků) (*) Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC] PROGRAMOVÁNÍ SÉRIOVÝCH PORTŮ ( 9, 10 VÝBĚR ) K pokladně lze připojit vnější jednotky, jako je počítač, čtečku čárového kódu, elektronickou váhu DIBAL apod. Parametry a způsob přenosu závisí na jednotkách, ke kterým je pokladna připojena, a je tudíž nezbytné prostudovat návody k použití těchto jednotek. Připojení desky k příslušnému konektoru musí provádět autorizovaný servisní technik. Připojení pokladny k vnějším jednotkám je operace, která vyžaduje specifické technické dovednosti. Nesprávně provedené připojení může způsobit vážné poškození přístroje, proto kontaktujte Servisní středisko PROGRAMOVÁNÍ DATUMU A ČASU ( 11, 12 VÝBĚR ) Tyto dva programy umožňují měnit datum a čas; Tyto změny jsou možné pouze po provedení Denní zprávy Z. Chcete-li vložit datum, vložte den, měsíc a rok ve formátu DDMMRR; přístroj automaticky vloží oddělující pomlčky. Registr vždy požaduje potvrzení vloženého data poté, co vydá dlouhé zvukové znamení, a čeká na stisknutí klávesy [POTVRDIT]. Pokladna má integrovaný kalendář, který zajistí automatickou změnu letního a zimního času, a přestupných roků do roku Chcete-li měnit datum, postupujte takto: DATUM =>[POTVRDIT] DATUM Vložte datum ve formátu DDMMRR => [POTVRDIT] DD-MM-RR POTVRDIT? Zkontrolujte vložené datum => [POTVRDIT] Stejný postup lze aplikovat při programování času. Formát bude HHMM. : CAS =>[POTVRDIT] CAS HH:MM Vložte čas ve formátu HHMM Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC]. 21 => [POTVRDIT]

22 PROGRAMOVÁNÍ GRAFIKY ( 13 VÝBĚR ) Pokladní doklad lze různě graficky upravit; grafickou úpravu si můžete vybrat z možností uložených v paměti přístroje. Tisk na pokladní doklad lze provést třeni různými způsoby: Marketingová grafická úprava: zvolená úprava se vytiskne ve spodní části každého prodejního pokladního dokladu. Grafická úprava pro určité časové období: zvolená grafická úprava se bude tisknout pouze ve dnech mezi dvěma naprogramovanými daty. Logo: Logo se tiskne v záhlaví pokladního dokladu jako součást hlavičky. Je rovněž možné tisknout na každý pokladní doklad vlastní logo Vaší prodejny pomocí technologie, které je dostupná v servisních střediscích. Pokladna má k dispozici 20 interních grafických návrhů, které lze použít pro kterýkoliv výše uvedený typ. Návrhy vytisknete: 500 => [POTVRDIT] v režimu PROGRAMOVANI. POZNÁMKA : pokud zvolíte číslo grafického návrhu <99>, můžete mít prázdný návrh, který Vám umožňuje vložit text nakonec nebo na začátek pokladního dokladu. Marketingová grafická úprava Chcete-li tisknout motiv VÝROBKU, jednoduše vložte příslušné číslo: GRAFIKA => [POTVRDIT] GRAF.ODD 22 =>[POTVRDIT] CISLO OBR. Vložte požadované č. graf.obrázku =>[POTVRDIT] (0 = bez graf. úpravy) PROG. TEXT Použijte klávesu [VÝBĚR] =>[POTVRDIT] pokud chcete změnit text Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC]. Grafická úprava pro určité časové období V případě grafické úpravy PRO URČITÉ ČASOVÉ OBDOBÍ se vytvoří tabulka obsahující 10 časových intervalů, které zařízení postupně navrhne počínaje prvním. Pro každý interval, označený na displeji jako (ČÍSLO x), je možno naprogramovat přidružené číslo grafické úpravy (DESIGN) obsahující 10 časových intervalů, datum zahájení (OD) a datum ukončení (DO) tisku grafické úpravy. Je rovněž možné data nadřadit tak, aby zařízení automaticky tisklo různou grafickou úpravu v sousedících intervalech. Postupujte takto: GRAFIKA => [POTVRDIT] GRAF.ODD. GRAF.CASOVA => [VÝBĚR] => [POTVRDIT] CISLO 0 Vložte číslo požadovaného intervalu => [POTVRDIT] (od 1 do 10) Vložte číslo požadované graf. úpravy => [POTVRDIT] CISLO OBR. (0 = bez úpravy) 0 OD Vložte datum zahájení => [POTVRDIT] Ve formátu DDMMRR DO Vložte datum ukončení => [POTVRDIT] ve formátu DDMMRR PROG. TEXT Použijte klávesu [VÝBĚR] => [POTVRDIT] pokud chcete změnit text Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC].

23 PROGRAMOVÁNÍ SKUPIN ( 14 VÝBĚR ) Skupiny umožňují přičlenit určitý počet oddělení a zboží k určité tržní kategorii. Ta bude identifikována číslem (od 1 do 5) a popisem, který se zobrazí v příslušných zprávách. SKUPINY => [POTVRDIT] KOD SKUPINY Vložte kód skupiny, => [POTVRDIT] kterou chcete programovat (1... 5) NAZEV Vložte popis skupiny => [POTVRDIT] (max. 10 znaků) Pokud chcete programování ukončit, stiskněte [KONEC] PROGRAMOVÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ TAJNÉHO KÓDU Do přístroje lze naprogramovat tři tajné kódy, aby se zabránilo neoprávněným osobám prohlížení jakýchkoliv údajů, provádění nulování nebo programování. Jakmile je aktivován programovací režim vložte číslo a potvrďte klávesou [POTVRDIT]. 1 programování hesla pro vstup do PROGRAMOVANI 4 programování hesla pro vstup čtení Zpráv (ZPRÁVA X) 5 programování hesla pro vstup nulování Zpráv (ZPRÁVA Z) objeví se tento text: HESLO? Vložte tajný číselný kód (max.12 znaků) a potvrďte klávesou [POTVRDIT]. V této chvíli se zobrazí 12 otazníků; vložte stejný kód ještě jednou a potvrďte klávesou [POTVRDIT]. HESLO???????? Objeví se následující text potvrzující,?? že tajný kód byl aktivován: HESLO OK Poznámka: Přejete-li si tajný kód deaktivovat, jednoduše stiskněte klávesu [POTVRDIT], když se objeví tečky. Pozor: Chcete-li tajný kód změnit, musíte nejdříve vložit stávající tajný kód a potom nový kód. POUŽÍVÁNÍ TAJNÉHO KÓDU Když je tajný kód vložen, objeví se 12 otazníků pokaždé, když bude učiněn pokus o vstup do programovacího režimu (PROGRAMOVANI), nulování (ZPRAVA - Z) nebo do režimu pro prohlížení údajů (ZPRAVA - X). V tomto bodě jednoduše vložte kód a potvrďte klávesou [POTVRDIT]. Mějte na paměti, že heslo P má vyšší prioritu než heslo Z, které má zase vyšší prioritu než X. 23

24 HESLA OBSLUHY Přístup k určitým funkcím je možné povolit jen některým operátorům (s kompetencí provádět změny). Tyto možnosti lze vyspecifikovat osobně pro každého operátora/pokladního. Pokud je určitá funkce (například STORNO) "omezena", znamená to, že operátor k ní nemá přístup, protože pro přístup je potřeba vložit tajné heslo. Musí zavolat nadřízeného nebo někoho, kdo heslo zná, aby tato operace mohla být provedena. Chcete-li vstoupit do tohoto programu, vložte (v režimu PROGRAMOVANI) [3] a potvrďte klávesou [POTVRDIT] Přístroj Vás požádá o číslo operátora a zobrazí se toto hlášení: PRODAVAC C.? 1 Vložte číslo operátora (od 1 do 8) a stiskněte klávesu [POTVRDIT], aby byl aktivován příslušný operátor. V této fázi přístroj požádá o vložení hesla a na displeji zobrazí stávající hodnotu přístupového kódu operátora: HESLO PRODAVACE 1 0 Vložte tajný kód skládající se z 6 číslic; (pokud bude vložený kód 0, nebude toto požadováno v registraci). Po potvrzení [POTVRDIT] přístroj zobrazí toto hlášení: NASTAVENI PRODAV 0 kde údaj na druhém řádku znamená stávající hodnotu rozsahu možností operátora. Tato hodnota je číslo v rozmezí od 0 do 255, což je součet 7 jednotlivých závažností, kde každá závažnost představuje jednu určitou možnost. Možnosti, které jsou k dispozici, jsou tyto: závažnost 1 : zrušit poslední transakci [ZPĚT] závažnost 2 : storno [STORNO] závažnost 4 : zrušit celou účtenku [ZRUŠ ÚČET] závažnost 8 : vrácené zboží [VRÁCENO] závažnost 16 : funkce sleva /přirážka [ %A ] závažnost 32 : funkce sleva /přirážka [ %B ] závažnost 64 : Poměrná/celková sleva [SLEVA] Pokud si přejete omezit přístup operátora k některé z výše uvedených funkcí, je nutno přidat příslušnou závažnost k hodnotě, která se má vložit jako MOŽNOSTI OPERÁTORA. Například pokud chcete, aby přístroj požadoval vložení hesla pro funkce STORNO a SLEVA, je nutno vložit následující: = 66 Vložte požadovanou hodnotu a stiskněte [POTVRDIT]. V tomto bodě se přístroj připravuje, že opět vyčká na vložení čísla operátora, automaticky přechází na následujícího operátora. Jakmile skončíte, stiskněte [KONEC] pro výstup z režimu PROGRAMOVANI. POZNÁMKA: Tím, že vložíte 0 a stisknete klávesu [POKLADNI] v registračním režimu, přístroj neumožní, aby byly operace registrovány a zobrazí chybové hlášení (CHYBA.42), které požaduje vložení čísla operátora. 24

25 7. REGISTRACE Tato kapitola popisuje všechny funkce, které jsou dostupné, jestliže se přístroj nachází v registračním režimu ( REGISTRACE. ). Toto nastavení lze aktivovat vložením 1 a následným stiskem klávesy [KLÍČ]. Ujistěte se, že se na displeji objevilo toto hlášení: REGISTRACE Vysvětlivky k označením používaným v této kapitole: Numerická posloupnost (například částky) : částky Klávesy funkcí (například oddělení 1) : SKUPINA1 Symbol => znamená posun do následující fáze 7.1. PRODEJ PODLE ODDĚLENÍ A PLU Prodej podle oddělení Klávesy oddělení umožňují uložit do paměti a tisk prodejních transakcí podle oddělení, a to na pokladním dokladu na žurnálu. Přičlenění oddělení k sazbě DPH nebo ke skupině výrobků umožňuje správné druhotné členění na vytištěných záznamech. Stejně tak jako jsou částky shromažďovány v jednotlivých registrech, jsou částky sumarizovány v součtu na stávajícím pokladním dokladu. Opakovaným stiskem klávesy oddělení se zopakuje registrace poslední vložené částky. Částku, která předchází stisku klávesy oddělení, lze vynechat, pokud to bylo předem naprogramováno. Funkce JEDEN STISK nastavená pro oddělení umožňuje, aby registr vytvořil pokladní doklad na základě pouhého stisku klávesy oddělení. Například prodej v neoznačeném oddělení: částka => SKUPINA 1 => MEZISOUČET =>CELKEM nebo prodej v označeném oddělení: SKUPINA => MEZISOUČET =>CELKEM Prodej podle zboží PLU Stisk klávesy PLU, kterému předchází numerický kód skládající se z 1 až 3 číslic (interní PLU) nebo numerický kód skládající se z až 13 číslic (externí PLU) Vám umožní vyvolat popis a jednotkovou cenu, které byly předem naprogramovány do přístroje (interního) nebo do připojené vnější jednotky (externí). Například navržený prodej PLU: Číselný kód => PLU nebo prodej PLU s měnící se cenou: částka => CENA => kód plu => PLU 25

26 7.2. Prodej vyžadující násobení Tato funkce, která se aktivuje klávesou X, se používá k násobení množství částkami v případě prodeje podle oddělení, nebo množství položkami v případě PLU prodeje. Například: množství X prodejní částka bude: počet položek nebo hmotnost => X => jednotková cena => SKUPINA nebo PLU prodej s množstvím větším než 1: počet položek => X => kód zboží=> PLU 7.3. STORNO a VRÁCENO Tyto funkce umožňují měnit obsah pokladního dokladu, když ještě není kompletní. Lze provádět opravné operace, převod a vrácení zboží pomocí jediného úhozu, slevy/přirážky a zrušení dokladu po mezisoučtu Storno poslední položky Klávesa [ZPĚT] umožňuje zrušit poslední provedený záznam. Po stisknutí klávesy se vytiskne řádek s popisem, potom se vytiskne STORNO a stejná částka, avšak s opačným znaménkem, než byl předcházející záznam. Například vložte: částka => skupina => [ZPĚT] Storno položky Pomocí klávesy STORNO je možno provést storno předcházejícího prodeje jak pro oddělení tak pro PLU. Postup bude následující: STORNO => částka => SKUPINA nebo STORNO => číslo plu => PLU Funkci lze použít pouze při stornování předcházejícího prodeje uvedeném na pokladním dokladu se stejnou částkou Zrušení pokladního dokladu Klávesa ZRUŠ ÚČET umožňuje celý pokladní doklad zrušit převedením součtu celkem na nulu a uzavřením transakce. Nakonec je potřeba stisknout klávesu CELKEM jako potvrzení. Například: částka => SKUPINA => MEZISOUČET => ZRUŠ ÚČET => CELKEM Účtenka bude označena: ** STORNO ÚČTENKY ** Vrácení zboží (vrácení lahví) Tato funkce umožňuje provést vrácení zboží v jakékoli hodnotě ve kterémkoli oddělení nebo PLU pomocí klávesy VRÁCENO. Například vložte následující posloupnost: VRÁCENO => částka => SKUPINA nebo VRÁCENO => číslo plu => PLU 26

27 7.4. SLEVY Procentuální slevy nebo přirážky Tyto funkce uplatní slevu nebo přirážku v procentech u poslední prodané položky nebo ji rozšíří na všechny prodeje, na MEZISOUČET vypočítaný do té doby. Klávesy, které se pro tuto funkci používají, jsou %A a %B, jakmile byly naprogramovány. Hodnotu slevy/přirážky lze buď předem naprogramovat nebo vložit před stiskem klávesy %A. Možná posloupnost může být takováto: částka => SKUPINA => %A sleva na položku nebo částka => SKUPINA => % slevy => %A zadaná sleva na položku nebo částka => SKUPINA=> MEZISOUČET => %A sleva na celý nákup Sleva v Kč Klávesa [SLEVA] umožňuje aplikovat poměrnou slevu pro předtím vložený prodej u oddělení nebo PLU, a to přímým vložením hodnoty částky slevy. Celkovou slevu lze rovněž provést po vyhotovení MEZISOUČTU s následným automatickým rozložením na předcházející transakce. Například: částka => SKUPINA => částka => SLEVA /poměrná sleva nebo částka => SKUPINA => MEZISOUČET => částka => SLEVA /celková sleva 7.5. UZAVÍRÁNÍ TRANSAKCÍ, ZPŮSOBY PLACENÍ Prodejní transakce je uzavřena zaplacením, se zadáním umožňující zaregistrovat převzatou částku. Přístroj umožňuje zpřístupnit i jiné způsoby placení nazývané ALTERNATIVNÍ PLATIDLA. Pokladna automaticky vypočte a zobrazí částku, která má být vrácena nazpět, kdykoli je platba předaná v hotovosti vyšší než prodejní cena. Pokud je přijatá částka v hotovosti nižší, přístroj zobrazí zbývající částku k doplacení (MEZISOUČET) a čeká na provedení dodatečné platby. Povšimněte si, že prostřednictvím funkce [MĚNA] přijímá pokladna platby v cizí měně Platby v hotovosti Klávesa CELKEM automaticky předpokládá, že platba bude provedena v hotovosti. Chcete-li uzavřít transakci a vytisknout pokladní doklad, vložte tuto posloupnost: částka => SKUPINA => MEZISOUČET => CELKEM nebo chcete-li vypočítat částku, která má být vrácena nazpět, vložte sumu v hotovosti před klávesou CELKEM částka => SKUPINA => MEZISOUČET => hotovost => CELKEM Platby šekem, stravenkou, kartou nebo úvěrem Uzavřete prodej a sečtěte platbu prováděnou šekem, poukázkou, platební kartou. Částky jsou tak přiřazeny k registrům platby, které jsou uvedeny na vytištěných uzávěrkách. U šeků a stravenek bude posloupnost následující: částka =>SKUPINA => MEZISOUČET => částka => ŠEK nebo STRAVENKY U platebních karet bude vypadat takto: částka => SKUPINA => MEZISOUČET => KARTA 27

28 Platby v jiné měně Klávesa [MĚNA] umožňuje získat konečnou částku na pokladním dokladu vyjádřenou v cizí měně. Nastavením kódu měny, který je naprogramovaný předem (od 1 do 4), a po stisknutí klávesy MĚNA displej zobrazí MEZISOUČET transakce vyjádřený v cizí měně. V této fázi lze vložit hodnotu cizí měny skutečně přijaté k platbě a stisknout CELKEM. Platby lze rovněž provádět ve smíšených měnách. Částka k vrácení nazpět zobrazená na pokladním dokladu je vždy uváděna v Kč. Kdykoli není vyvolaný kód měny předem naprogramovaný, ozve se varovný signál ohlašující chybu. Použijte například tyto klávesy: částka => SKUPINA => MEZISOUČET =>kód měny (1,2,3,4) => MĚNA => CELKEM. nebo částka => SKUPINA => MEZISOUČET => kód měny (1,2,3,4) => MĚNA => částka (v cizí měně) => CELKEM Přihlášení prodavače Pokud chcete sledovat výkonnost prodavačů použijte funkci přihlašování.stisknete před registrací číslo prodavače (od 1 do 8) a tlačítko POKLADNÍ. To Vám umožní tisk zpráv dle prodavačů Peněžní pohyby Když stisknete klávesu MENU. u dohotoveného pokladního dokladu, objeví se na displeji toto: PENEZNI POHYBY Výběry a vklady Budete-li pokračovat klávesou VÝBĚR, zobrazí se na displeji toto: T PENEZNI POHYBY : VYDANA HOTOVOST PENEZNI POHYBY: PRIJATA HOTOVOST To Vám umožňuje provádět výběry z pokladny a do pokladny vkládat částky. Peněžní částky v pokladně Budete-li pokračovat dále, zobrazí se toto: PENEZNI POHYBY: VKLAD Tím je pokladnímu umožněno provést počáteční vklad na začátku dne, aby v pokladně bylo dostatek hotovosti na vracení. Pokladní doklady pro částečné platby Pokud bude klávesa VÝBĚR stisknuta ještě jednou : PENEZNI POHYBY: ZALOHA 1 28

29 8. ZPRÁVY Registrační pokladna může vydávat široké spektrum shrnujících zpráv o zaregistrovaných operacích, kdy každá se týká specifického provozního a administrativního účelu prodejny. Zprávy se tisknou jak na pokladní doklad tak do deníku. Tyto údaje si můžete jednoduše přečíst nebo si prohlédnout příslušné nulování těchto dat v závislosti na stavu přístroje. Toto se nazývá ČTENÍ nebo NULOVÁNÍ ZPRÁVA - X Když stisknete číslici 2 a následně klávesu KLÍČ, objeví se na displeji tento text: X - ZPRAVA 0 Stiskem klávesy VÝBĚR vstoupíte do menu ČTENÍ. Opakovaným stiskem klávesy VÝBĚR se na displeji budou postupně zobrazovat možné zprávy; po poslední položce se zobrazení vrátí zpět na začátek. Eventuálně můžete vložit číslo zprávy a stisknout klávesu VÝBĚR. Pro tisk stiskněte klávesu POTVRDIT, když je požadovaná zpráva zobrazena na obrazovce. Dlouhá denní Zpráva DENNÍ UZAVERKA-D Tento deník je kompletní výtisk všech operací provedených během dne. Zobrazuje prodeje, DPH, oddělení, celkové částky na pokladně, slevy, přirážky, pohyby zásuvky, celkový stav pokladny. Krátká denní Zpráva DENNÍ UZAVERKA-K Toto je vytištěný souhrn prodejů za celý den, celkových částek na pokladně a celkové hotovosti. Střední denní Zpráva DENNÍ UZAVERKA-S Toto je denní výtisk prodejů, celkových částek na pokladně, celkové hotovosti, celkových slev a přirážek, pohybů na pokladně a celkového stavu pokladny. Měsíční Zpráva MESICNI UZAVERKA Toto je souhrnný výtisk předchozích uzávěrek na pokladně. Zpráva DPH DPH Podrobný výtisk dle sazeb DPH. Zpráva Oddělení ODDELENI Podrobný výtisk dle oddělení rozdělených na: množství, hodnoty prodeje čistý, hrubý (bez slev). Zpráva PLU PLU Podrobný výtisk dle PLU, rozčleněných podle oddělení s uvedením prodaného množství a hodnoty. 29

30 Zpráva o vybraných PLU VYBER PLU Podrobný výtisk skupiny PLU, vybraných v určitém číselném intervalu, s uvedením prodaného množství a hodnoty. Zpráva o Pokladních POKLADNI Podrobný výpis všech operací provedených jedním určitých operátorem. Přístroj požádá o vložení kódu operátora (od 1 do 8) a potvrzení klávesou POTVRDIT. Zpráva podle hodinových úseků HODINOVY Podrobný výpis všech transakcí provedených během dne a rozdělených podle času, počtu zákazníků a množství, pro statistické účely ZPRÁVA - Z Jestliže stisknete klávesu 3 a poté klávesu [KLÍČ], objeví se na displeji toto hlášení: ZPRAVA Z 0 tím je aktivován režim nulování. Chcete-li získat přístup k nulování, stiskněte klávesu VÝBĚR. Tak se dostane do menu [NULOVÁNÍ]. Jak již bylo uvedeno pro zprávy, opakovaným stiskem klávesy VÝBĚR vyvoláte na displeji postupný přehled veškerých možných nulování; po poslední položce zobrazení přejde opět na začátek přehledu. Případně můžete vložit pořadové číslo nulování a potom stisknout klávesu VÝBĚR. Jestliže si chcete vybrat určité nulování, jednoduše stiskněte klávesu POTVRDIT, když se požadovaná volba zobrazí na displeji. Nulování se dělí na denní a periodické. Periodická nulování umožňují shromažďovat úhrny nezávisle na denních nulováních, a z tohoto důvodu je lze nulovat odděleně. Dále jsou uvedeny dostupné typy nulování a příslušné symboly, které se zobrazí na displeji. Dlouhá denní uzávěrka DENNÍ UZAVERKA-D Toto nulování poskytne úplný výpis a vynulování veškerých operací provedených během dne na pokladně. Vytiskne údaje o: PRODEJ, DPH, ODDĚLENÍ, ZÁSUVKA CELKEM, SLEVA/PŘIRÁŽKA, PENĚŽNÍ OPERACE a SOUČET CELKEM. Krátká denní uzávěrka DENNÍ UZAVERKA-K Toto uzávěrka poskytne krátký výpis a vynulování veškerých operací provedených během dne na pokladně. Vytiskne údaje o: PRODEJ, DPH a ZÁSUVKA CELKEM. Střední denní uzávěrka DENNÍ UZAVERKA-S 30