Novinky verzí SKLADNÍK 4.24 a 4.25

Transkript

1 Novinky verzí SKLADNÍK 4.24 a 4.25 Zakázky standardní přehled 1. Možnosti výběru 2. Zobrazení, funkce Zakázky přehled prací 1. Možnosti výběru 2. Mistři podle skupin 3. Tisk sumářů a skupin Zakázky ostatní 1. Nová zakázka 2. Vyúčtování prací 3. Výběr ze seznamů 4. Číselník zákazníků (vozidel) Další novinky 1. Požadavky na výdej položek 2. Počáteční zásoba minulých měsíců Zakázky standardní přehled - 1. Možnosti výběru Všechny volby vyžadující zadání výběrového kritéria, umožňují jeho zadání rovněž alternativně pomocí seznamu (klávesa <F1>), sestaveného na základě dosud stanovených podmínek (ať ručně nebo automatizovaně) a podle reálných údajů uzavřených zakázek. Pokud podmínku nepotvrdíte (stisknete klávesu <Esc>), předchozí výběr zůstane nadále v platnosti. Nabídka pro zadání výběrového kritéria tedy zohledňuje předchozí výběr a obsahuje jen aktuální položky a hodnoty. Existují dva typy seznamů pro výběr: Jednoduchý výběr slouží k zadání podmínky pro rozmezí hodnot od do. Jeho příprava je časově nenáročná a umožňuje vybrat pouze jednu hodnotu ze seznamu. Za textem F1 seznam je v závorce uveden počet položek nabídkového seznamu. Tento počet je zobrazen shodnou barvou jako vlastní text. Nastavíte-li jednu z podmínek od do (ručně nebo pomocí nabídky), přepočítá se ihned také počet položek. Pokud však hodnoty nepotvrdíte (stisknete <Esc>), podmínky se neuplatní a platí předchozí nastavení. Tento způsob výběru se týká údajů: rok, měsíc přijetí, předáno v měsíci, všech datových položek (včetně počtů dní), všech korunových položek (včetně procent). Minimální a maximální hodnoty pro zadání rozmezí jsou předvyplněny reálnými hodnotami a obvykle pokrývají celý předchozí výběr. Neplatí to však u některých údajů jako počet dní: nad smluvený termín, od příjmu po změnu, od změny po předání a procento: prací, materiálu, fakturováno z odhadní ceny, zhodnocení materiálu. Zde se vybírají vždy jen ty zakázky, které vyhovují smyslu podmínky. Tedy jen platné s nenulovou částkou, se změnou předběžné ceny, mající práce či materiál, apod. Pouhým potvrzením těchto předvyplněných podmínek pak zúžíte výběr na určitou skupinu. Nabídka ve sloupcích seznamu obsahuje jedinečný výskyt sledovaného údaje, počet zakázek vztahujících se k tomuto údaji, sumář fakturovaných částek celkem, prací a materiálů zvlášť, počet zákazníků (pro počet je roven jedné také název zákazníka). Vícenásobný výběr slouží k výběru různých hodnot zvoleného údaje pomocí jejich označení hvězdičkou. Příprava seznamu může být časově náročná pro větší počet výskytů (obvykle až nad 1500) a záleží také na výkonnosti vašeho PC. Na možnou časovou náročnost vás program upozorní zvláštním varováním. Při definování jednotlivých řádků nabídky vás program informuje o počtu zbývajících položek. Za textem F1 seznam je v závorce uveden počet položek nabídkového seznamu. Tento počet je zobrazen růžovou barvou pro odlišení způsobu výběru z tohoto seznamu. Jednou skupinou výběru je ta, kde zadáváte text, jenž je obsažen v údaji. Pro výběr ze souhrnných údajů o zakázce je to jméno zákazníka a SPZ / typ vozu. Pro zúžení výběru stačí zadat např. FABIA a pak zvolit <F1> seznam, kde již snadno naleznete hledané vozidlo, kdy a kolikrát bylo v servisu a za kolik byly práce či materiál. Dále si můžete prohlédnout jaké práce a jaký materiál byl při opravách použit, když zvolíte nabídku Ostatní a pak materiál nebo práce podle textu nebo podle číselníku. Zde se vybírá z detailních údajů o zakázkách s podrobným rozpisem všech položek prací a materiálu. Kolik zakázek a kdy kterou dělal jaký mistr zjistíte z nabídky ve volbě Dělal mistr. Podobně můžete ihned vidět, který technik zakázky přijímal a předával, jaké bylo zhodnocení materiálu a vůbec všechny údaje, podle kterých lze zakázky vybírat, aniž byste přecházeli do vlastního prohlížení volbou Ukaž. Další skupinou jsou speciální výběry, kde nezadáváte žádnou podmínku, ale rovnou vybíráte ze seznamu: Týž přijal a vydal nabídne jmenovitý seznam přijímacích techniků, počty zakázek, které přijímali a také sami vydávali, celkové fakturované částky, sumáře cen prací a materiálu a počty zákazníků těchto zakázek.

2 Někdo přijal jiný vydal nabídne všechny uskutečněné kombinace přijímacích techniků při příjmu a výdeji zakázek. Ostatní údaje jsou shodné s předchozím případem. Možnost vícenásobného výběru umožní vybrat označením všech položek kompletní skupinu, kterou jste si zvolili. Činnost nabídne realizované činnosti ve dvou oddílech. První obsahuje nejdříve činnosti a součty, jimiž byly zakázky realizovány samostatně. Následuje řádek s činností označenou KOMB a zahrnující zakázky, jejichž práce byl prováděny na více činností nebo použitý materiál byl vydán na více činností, resp.práce byly provedeny na jinou činnost než vydaný materiál. Druhý oddíl obsahuje rozdělení podle činností detailních položek zakázek: V čin.... práce a materiál dohromady, P čin.... jen práce, M čin.... jen materiál. Evidenční číslo zakázky je kombinací obou typů výběru. Pro počet zakázek do 1500 se automaticky uplatní vícenásobný výběr s tím, že označíte-li pouze jednu zakázku, můžete ji použít jak pro nastavení meze, tak pro omezení výběru na tuto jednu zakázku. Pro počet zakázek vyšší než 1500 si můžete zvolit sami typ výběrového seznamu. Nabídka obsahuje sloupce: číslo zakázky, středisko, jméno zákazníka, obec, fakturovaná částka, cena práce a materiálu zvlášť, datum předání zakázky. Jednoduchý seznam navíc dole počet vybraných zakázek, celkový sumář pro fakturovanou částku, cenu práce a cenu materiálu. Zakázky standardní přehled - 2. Zobrazení, funkce Základní tabulka prohlížení zakázek obsahuje tolik řádků, kolik je vybraných zakázek. Všechny údaje ve sloupcích lze vzestupně setřídit pomocí klávesy <F9>. Stiskem klávesy <F8> se postupně přesunujete na poslední, první a původní řádek ve sloupci. Klávesou <F1> zobrazíte všechny na zakázce vykonané práce. Klávesou <F2> zobrazíte veškerý na zakázku vydaný materiál. Klávesou <F3> zobrazíte kompletní údaje o zákazníkovi, případně i o jeho vozidle. Klávesou <F4> zobrazíte řádky sjednaného rozsahu zakázky. Má-li aktuální zakázka nějaké práce, materiál nebo rozsah zakázky, funkční klíč se rozsvítí a za jeho popisem následuje závorka s počtem detailních položek aktuální zakázky. Není-li některá součást naplněna, funkční klíč zhasne a závorka za popisem klíče zmizí. Číslovka v závorce za textem <F3> zákazník udává celkový počet zakázek tohoto zákazníka v prohlíženém výběru. Pomocí klávesy <F6> si vytisknete jeden z přehledů zakázek nebo daňový doklad pro aktuální zakázku. Možnosti vyhledávání: stiskem klávesy <F7> a výběrem kritéria můžete postupně vyhledávat zakázky podle nastavené výběrové podmínky. Pro položky Evidenční číslo, Zákazník, Typ-SPZ vozidla, Technik můžete při aktivní nabídce všech výskytů (<F1> seznam) použít znovu klávesu <F1> Zadejte text a zúžit tak seznam podle obsaženého textu v kterémkoliv ze sloupců nabídky. Pro podmínky, jež se určují zadáním rozsahu hodnot, lze pro jejich zadání použít rovněž klávesu <F1> seznam, a z něho pak vybrat hodnotu pro zadání podmínky (oddo). Tento seznam nabízí vlastně sumáře za jednotlivé výskyty i celkový sumář za výběr a ve sloupcích jsou kromě sledovaného ukazatele údaje: Zakázek, Kč celkem, Kč práce, Kč materiál, Zákazníků (je-li pouze jeden, pak jeho jméno), Datum předání od-do. Číslo n v závorce za textem <F1> seznam (n) udává celkový počet variant zvolené výběrové podmínky. Nastavíte-li jednu z podmínek od do (ručně nebo pomocí nabídky), přepočítá se ihned také počet položek, rovněž nabídkový seznam se tomu přizpůsobí. Najít zakázku podle detailního obsahu zakázek, tzn. jednotlivých prací, materiálů a sjednaného rozsahu, lze volbou Najdi podle textu. Nabízený seznam obsahuje v prvním sloupci číslo zakázky, za ním následuje písmeno (R sjednaný rozsah, P vykonané práce, M použitý materiál), vlastní text (pro práce a materiál ještě cena, příp.číslo práce nebo skladové karty), jméno zákazníka, SPZ a typ vozidla. Opakovaným stiskem klávesy <F2> se vyberou střídavě jen práce, materiál, rozsah zakázky a opět vše (pokud nastavený výběr detaily těchto typů obsahuje). Pro zúžení seznamu na řádky obsahující určitý text, slouží klávesa <F1> Zadejte text. Ten může být obsažen v kterémkoliv sloupci, přičemž dříve nastavená podmínka typu detailů se dočasně zruší, ale můžete ji následně aplikovat pomocí klávesy <F2>. Ta se chová shodně i při nastaveném výběru. Detailní tabulku prohlížení všech vykonaných prací, použitých materiálů a sjednaného rozsahu zakázek získáte za pomoci kombinace kláves <Alt+D> detaily. Nastavení pozice v detailní tabulce se provede podle aktuálního nastavení čísla zakázky a střediska ze základní tabulky, v okamžiku stisku kombinace kláves. Vlastnosti jednotlivých zakázek se zobrazují nad vlastní tabulkou v horní části obrazovky zcela shodně jako tomu je u základní tabulky prohlížení. Ve sloupci Sjednáno, práce, materiál jsou shodně s textem hlavičky sloupce také v tomto pořadí detailní údaje pro každou zakázku (dokud tabulku nesetřídíte podle jiného údaje). Pokud vás zajímá, např. pouze materiál, stiskem kláves <F1> NE práce a <F4> NE rozsah zakázky odfiltrujete tyto detaily, zůstanou pak pouze položky materiálu. Zpět ostatní údaje zobrazíte stejnými klávesami, ale nyní s opačným účinkem. Filtrování je přístupné jen tehdy, pokud ve výběru zůstane alespoň jeden ze tří údajů (a je přitom naplněn). Zda je filtrování určité skupiny přístupné, poznáte podle barevného odlišení textů pro funkční klíče. Údaje ve sloupcích jsou kompletními údaji o daném detailu zakázky, včetně čísla výdejky, mistra, všech finančních položek, informací o zákazníkovi a jeho vozidle. Každý sloupec detailní tabulky můžete setřídit pomocí klávesy <F9>, stiskem klávesy <F8> se postupně přesunujete na poslední, první a původní řádek v rámci aktuálního setřídění. Klávesou <F7> lze prohledávat všechny sloupce tabulky podle zadaného textu, obsaženého někde ve sloupci. Platí to dokonce i pro hodnotové údaje: zadáte-li například text.6 ve sloupci Kč celkem, program postupně vyhledává hodnoty jako , 0.68, atd. Daňový doklad aktuální zakázky

3 vytisknete stiskem klávesy <F6>. Návrat zpět do základní tabulky prohlížení provedete jednoduše stiskem klávesy <Esc>. Podle posledně prohlížené zakázky v detailním zobrazení se vrátíte zpět do základní tabulky, tedy na řádek se shodným číslem zakázky a střediska. Zakázky přehled prací - 1. Možnosti výběru Nastavení výběru podle rozmezí: datum předání zakázky od-do můžete provést buď ručně nebo pro jeho zadání použít seznam pomocí klávesy <F1>. Tento seznam nabízí vlastně sumáře za jednotlivé dny i celkový sumář za výběr. Ve sloupcích jsou údaje: Datum předání, Zakázek, Kč celkem, Kč práce, Kč materiál, Zákazníků (je-li pouze jeden, pak jeho jméno). Číslo n v závorce za textem <F1> seznam (n) udává celkový počet dní, kdy jste realizovali nějaké zakázky. Nastavíte-li jednu z podmínek od do (ručně nebo pomocí nabídky), přepočítá se ihned také počet dní. Jsou-li ve zvolených dnech zastoupeny různé činnosti, nabídne se automaticky jejich seznam. Pomocí klávesy <Enter> můžete pro přehledy za mistry vybrat jen některé z nich; chcete-li všechno, stisknete klávesu <Esc>. Zakázky přehled prací - 2. Mistři podle skupin Dalším krokem je dotaz, zda chcete kompletní soubor všech údajů ve vybraných dnech nebo jen zakázky určitých mistrů. Když zvolíte druhou možnost, program nabídne sumární přehled všech pracujících mistrů, včetně prázdného (nebyl explicitně zadán), podílejících se na zakázkách a údaje o počtu zakázek, počtu prací a celkové ceně prací všech mistrů. Seznam je setříděn podle středisek a v jejich rámci podle jednotlivých kódů mistrů. Pro výběr mistrů použijete klávesu <Enter> k jejich označení hvězdičkou; neoznačíte-li žádného, vyberou se všichni mistři a tak budou k dispozici i všechny skupiny mistrů. Označíte-li jen některé mistry ze seznamu, ale ještě někteří další mistři ze seznamu, kteří nebyli označeni, se rovněž svou prací podíleli na zakázkách těch vybraných mistrů, budete mít možnost tyto kooperující mistry také do výběru zahrnout. Dotaz na připojení kooperujících mistrů obsahuje v závorce údaj o jejich celkovém počtu. Jejich připojení vám umožní tisknout přehledy nejen za jednotlivé mistry, ale také za všechny skupiny mistrů, které spolu vzájemně vytvořili. Pro vybrané (hvězdičkou označené) mistry se vyberou všechny práce sledovaného období, pro kooperující mistry (připojené) se vyberou jen práce, které byly provedeny v rámci kooperace s některými z vybraných mistrů. Pokud kooperující mistry nepřipojíte, budou k dispozici jen skupiny složené z vámi vybraných mistrů. Zakázky přehled prací - 3. Tisk sumářů a skupin Tisk přehledů se provádí pomocí klávesy <F6>. Máte-li ve výběru mistry, kteří spolu vzájemně kooperovali při některých zakázkách, a jsou-li tyto skupiny uzavřené (tj. žádný mistr, který nebyl vybrán, na skupinách prací neparticipoval), program nabídne možnost: 3.součty za mistry podle skupin. Program připraví pomocný soubor s údaji jednotlivých mistrů a skupin. Tato příprava někdy může pro velký počet subjektů nebo skupin trvat déle. Pomocný soubor se proto dočasně uchová a je k dispozici pro další tiskové přehledy. Nabídka pak u volby součty za mistry obsahuje v závorce text: (již vytvořeny), to abyste byli bez obav z příliš dlouhé přípravy těchto sumářů. Dalším krokem je výběr ze tří možností: 1.tisknout všechny skupiny mistrů, 2.označit mistry pro výběr skupin, 3.pouze celkové sumáře za mistry, s uvedením počtů skupin, mistrů a sumářů v závorkách jednotlivých voleb. Tisk všech skupin mistrů je rozdělen na dvě části: v první jsou mistři, kteří kooperovali na zakázkách, v druhé jsou všichni mistři. Podle toho se také odlišují jednotlivé sumáře. Sestava obsahuje nejdříve sumáře za jednotlivé mistry a práce, které vykonávali na zakázkách samostatně, bez kooperujících mistrů, ale současně pracovali i ve skupinách. Sloupec označený podíl % vyjadřuje poměr samostatných prací na všech pracech mistra. Následují jednotlivé skupiny kooperujících mistrů v pořadí podle četnosti skupin a kódů mistrů. Pokud skupina pracovala pouze na jedné zakázce, ve sloupci zakázek bude číslo této zakázky ve formátu nnnnn-1. Na konci sestavy jsou zvlášť sumáře za samostatné práce mistrů, za práce ve skupinách a celkový sumář za všechny mistry. Sloupec podíl % vyjadřuje pro jednotlivé sumární úrovně poměr prací na všech pracech konkrétního výběru, včetně prací mistrů, kteří pracovali pouze samostatně. Na poslední straně jsou nakonec sumáře za jednotlivé mistry, zvlášť samostatné práce, práce ve skupinách a celkem. Sloupec skup. udává pro jednotlivé mistry v kolika skupinách pracovali, pokud pracovali jen samostatně vytiskne se pomlčka (-). Naopak, pracoval-li mistr pouze ve skupinách, ve sloupci skup.% je 100, ve sloupci Kč materiál pomlčka (-). Sloupec skup.% vyjadřuje podíl prací ve skupinách na celkových pracech. Je vlastně doplňkem (do 100%) procenta podílu samostatných prací na celkových pracech; toto procento se tiskne hned v začátku přehledu. Sloupec celk.% je poměrem všech prací mistra (samostatných prací, prací ve skupinách) k celkovému objemu všech prací aktuálního výběru. Stručné vysvětlivky se nacházejí vespod na poslední straně sestavy. Kromě tisku všech skupin, můžete vybrat jen některé z nich označením kooperujících mistrů podle nabídky. Pokud všichni vybraní mistři spolupracovali alespoň na jedné zakázce, program nabízí alternativně tisknout jen tyto společné skupiny nebo všechny skupiny, kterých se vybraní mistři účastnili. Přehled obsahuje jen sumáře za mistry pracující ve skupinách. Samostatné práce mistrů se zohledňují jen u vybraných mistrů a celkový sumář je tedy součtem za samostatné práce vybraných mistrů + práce ve skupinách vybraných a kooperujících mistrů v těchto skupinách. Třetí volba, tisk pouze celkových součtů za mistry, obsahuje sumáře za jednotlivé mistry, zvlášť samostatné práce, práce ve skupinách a celkem. Je to vlastně poslední strana přehledu podle skupin, již dříve popsaná a opatřená stručnými vysvětlivkami.

4 Zakázky ostatní - 1. Nová zakázka Jméno objednavatele zakázky můžete zapsat buď celé sami (nový zákazník) nebo převzít ze seznamu dříve zapsaných, stávajících zákazníků v číselníku (stálý zákazník). Pokud zapíšete ručně část jména a stisknete klávesu <Enter>, nabídnou se jen ti zákazníci, v pořadí podle názvu, kteří mají někde v názvu vámi zapsaný text bez ohledu na diakritiku. Stisknete-li klávesu <F1>, nabídnou se zákazníci, v pořadí podle názvu, kteří mají někde v názvu, SPZ, typu vozidla, obci nebo ulici vámi zapsaný text, přičemž se zohledňuje diakritika. Obdobně, stisknete-li klávesu <F2>, nabídnou se ti zákazníci, v pořadí podle SPZ, kteří mají někde ve sloupcích vámi zapsaný text. Stisknete-li klávesu <F1> při aktivní nabídce seznamu zákazníků (bez ohledu na zvolené pořadí) a zapíšete text, tento text se bude prohledávat ve všech sloupcích nabídky. Rozsah opravy můžete zapisovat buď ručně, nebo za pomoci funkčních klíčů F1, F2 a tak zápis urychlit. Klávesa <F1>: je-li editovaný řádek prázdný, bez textu nebo není vámi zapsaný text nalezen ani v čísleníku prací ani v dříve zapsaných zakázkách, nabízí nejdříve číselník skupin prací, z něhož můžete vybrat práce z některé skupiny nebo všechny práce z číselníku najednou stiskem <F1> při aktivní nabídce skupin prací. Nabídku prací lze střídavě rozšiřovat na všechny práce a zpět na práce z číselníku pomocí klávesy <F1>. Pomocí klávesy <F2> zadáte text, který redukuje nabídku jen na položky, obsahující kdekoliv zadaný text. Vždy se prohledává nejdříve celý soubor, stiskem klávesy <F1> může být nabídka zúžena na položky z číselníku, které obsahují tento text. Nepoužíváte-li číselník prací, nabídne se rovnou kompletní nabídka dříve zapsaných textů zakázek. Je-li zapsán na editovaném řádku nějaký text, který se nalézá v seznamu prací v číselníku nebo dříve zapsaných zakázek, nabídne se seznam zúžený na položky obsahující text. Stejně funguje klávesa <F1> také při opravě a vyúčtování zakázky. Klávesa <F2>: je-li editovaný řádek prázdný, bez textu nebo není vámi zapsaný text nalezen ani v čísleníku skladových karet, nabízí nejdříve číselník skupin karet, z něhož můžete vybrat materiály z některé skupiny nebo všechny materiály z číselníku najednou stiskem <F2> při aktivní nabídce skupin karet. Pomocí klávesy <F1> lze postupně obsah nabídky měnit na položky, které jsou - nejsou na skladě a zpět vše. Pomocí klávesy <F2> zadáte text, který redukuje nabídku jen na položky, obsahující kdekoliv zadaný text. Pak lze opět použít klávesu <F1> pro zjištění, co je a není na skladě. Pokud jste pro zápis rozsahu opravy vybrali položky z číselníku prací nebo skladových karet, jako předběžná cena se nabídne součet cen za jednotku vynásobených zadaným množstvím takto zapsaných řádků. Zakázky ostatní - 2. Vyúčtování prací Jméno objednavatele zakázky můžete převzít ze seznamu dříve zapsaných zákazníků. Pokud zapíšete ručně část jména a stisknete klávesu <F1>, nabídnou se jen ti zákazníci, v pořadí podle názvu, kteří mají někde v názvu, SPZ, typu vozidla, obci nebo ulici vámi zapsaný text. Obdobné při zápisu SPZ, stisknete-li klávesu <F1>, nabídnou se ti zákazníci, v pořadí podle SPZ, kteří mají někde v SPZ (ne jinde!) vámi zapsaný text. Stisknete-li klávesu <F1> při aktivní nabídce seznamu zákazníků (bez ohledu na zvolené pořadí) a zapíšete text, tento text se bude prohledávat ve všech sloupcích nabídky. Pokud nepoužijete funkční klávesu a vámi zadané jméno je částí jména některého zákazníka, program nabídne převzetí odběratele ze seznamu. Zadáte-li ručně SPZ vozidla a tato značka je již v seznamu vozidel, program nabídne převzetí odběratele ze seznamu. Rozsah opravy můžete zapisovat buď ručně, nebo za pomoci funkčních klíčů F1, F2 a tak zápis urychlit. Je-li editovaný řádek prázdný, bez textu nebo není vámi zapsaný text nalezen v čísleníku prací, nabízí nejdříve číselník skupin prací, z něhož můžete vybrat práce z některé skupiny nebo všechny práce z číselníku, setříděné podle kódu práce, najednou stiskem <F1>. Pomocí klávesy <F1> zadáte text, který redukuje nabídku jen na položky, obsahující kdekoliv zadaný text. Je-li zapsán na editovaném řádku nějaký text, který se nalézá v seznamu prací, nabídne se seznam zúžený na položky obsahující tento text. Stejně funguje klávesa <F2>, jen s tím rozdílem, že seznam prací je setříděn podle názvu. Zakázky ostatní - 3. Výběr ze seznamů Výběr zak.listu a daň.dokladu z nabízeného seznamu, setříděného podle čísla zakázky, můžete urychlit pomocí klávesy <F1> - Zadejte text. Seznam se po zadání textu zúží jen na řádky, které text obsahují. Ten může být částí kteréhokoliv sloupce, takže lze vybírat i podle data, ceny, ap. Tento způsob výběru je ve volbách: oprava, vyúčtování a ukaž stav zakázky, tisk zak.listu daň.dokladu, zrušení zak.listu a storno již vyúčtované zakázky. Zakázky ostatní - 4. Číselník zákazníků (vozidel) K vyhledání jednoho konkrétního odběratele můžete použít klávesu <F1> seznam. Nabídnou se nejdříve všichni zákazníci, včetně všech jejich vozidel, v pořadí jméno, číslo vozidla. Pro hledání v seznamu slouží opět klávesa <F1> Zadejte text. Pokud je vámi zadaný text obsažen v některém ze sloupců nabídky, seznam se zúží jen na tyto řádky. Výběrem ze seznamu se přesunete v tabulce na tohoto zákazníka a jeho vozidlo. Rušení pomocí <F5> lze provádět jen u zákazníků, dosud nevedených v evidenci zakázek (F5 svítí ). Text: POLOŽKA BUDE ZRUŠENA ZE SEZNAMU je uváděn u zrušeného odběratele (žlutě) nebo vozu (červeně). Nerušené vozy mají text: n JINÉ VOZY BUDOU ZRUŠENY. Výběrově můžete rušit odběratele a jeho nepoužité vozy ve volbě Vyčisti seznam zákazníků a vozů a Vyberu ze seznamu záznamy, které se dají zrušit.

5 DALŠÍ NOVINKY Požadavky na výdej položek Do evidence si nyní můžete zapsat tzv. "požadavky na výdej položek", dále jen "požadavek". Požadavek je v podstatě seznam skladových karet a u nich zadané množství měrných jednotek, které chcete k určitému termínu hromadně vydat ze skladu zadanému seznamu odběratelů. Tato volba Vám např. umožní na začátku kalendářního roku hromadně vydat vybraným pracovníkům (odběratelům) určité pracovní pomůcky. V hlavní nabídce ve volbě "VÝDEJ" jsou přidané dvě nové možnosti: "Požadavky na výdej" a "Hromadný výdej". Pomocí první volby "Požadavky na výdej" zapisujete nový požadavek nebo si prohlížíte resp. opravujete dříve zapsané požadavky na výdej položek. Do jednotlivých řádků tabulky zapisujete čísla skladových karet a požadované množství. Nakonec zadáte datum, do kdy by se měly zadané položky vydat a vyberete z číselníku ty odběratele, kterým se položky mají v uvedeném množství vydat. Druhá volba "Hromadný výdej" pak umožní automatizovaně podle vybraného požadavku vytvořit a zaúčtovat výdejky. Program pro každého odběratele vytvoří jednu výdejku resp. tolik výdejek, z kolika skladů se bude vydávat. (pokud se vydává jen z jednoho skladu, bude tolik výdejek, kolik odběratelů jste zapsali do požadavku). Na každé výdejce budou ty skladové karty, které jsou zadané v požadavku, a vydá se takové množství, které jste zapsali. Při spuštění program kontroluje, zda pro některý požadavek již uplynula lhůta pro výdej. Pokud datum některého požadavku je nižší než systémové datum, zobrazí se hlášení a volbou "Hromadný výdej" můžete zaúčtovat výdejky. Před zaúčtováním se samozřejmě kontroluje, zda je na skladě dostatečná zásoba. Na aktuální zásobu požadovaných položek na skladě se také můžete podívat sami (buď při zápisu či opravě nebo před zaúčtováním výdeje). Počáteční zásoba minulých měsíců Při každé měsíční (roční) uzávěrce skladu si program ukládá do samostatné složky počáteční stav skladu na začátku uzavíraného účetního období. Tyto odložené počáteční zásoby za minulé měsíce si nyní můžete prohlížet resp. vytisknout. Novou volbu najdete v nabídce "Sklad" - "Inventury skladů" - "Zásoba minulých měsíců".