Zadávací dokumentace (Neveřejná zakázka)

Transkript

1 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Zadávací dokumentace (Neveřejná zakázka) Výzva: Český svaz žen vyhlašuje v rámci projektu EQUAL Modelový program podpory slaďování profesního a rodinného života kraj Vysočina (MOPPS) výběrové řízení na dodávku techniky Číslo projektu: EQUAL/2/29;CZ / / Název zakázky: Výběrové řízení na dodávku techniky projektu MOPPS 2. Zadavatelé: Název: Český svaz žen (dále ČSŽ; příjemce) Adresa: Panská 7, Praha 1 Forma: občanské sdružení IČ: Zastoupení: PhDr.Zdeňka Hajná, CSc., předsedkyně Název: Národní centrum pro rodinu (dále NCR) Adresa: Průchodní 2, Brno Forma: církevní právnická osoba IČ: Zastoupení: PhDr. Josef Zeman, CSc., ředitel Název: Rentel a.s. Adresa: Ohradské náměstí 1621/5, Praha 5 - Stodůlky Forma: akciová společnost IČ: Zastoupení: Ing. Stanislav Rolenc - 1 -

2 Název: Český helsinský výbor (dále ČHV) Adresa: Ostrovského 253/3, Praha 5 Forma: Sdružení IČ: Zastoupení: Mgr. Jana Chržová, výkonná ředitelka Název: KD Software spol. s r.o. Adresa: Dukelská brána 4, Prostějov Forma: společnost s ručením omezeným IČ: Zastoupení: Ing.Milan Kýr, jednatel Název: Aperio společnost pro zdravé rodičovství (dále Aperio) Adresa: Šmilovského 5, Praha 2 Forma: občanské sdružení IČ: Zastoupení: Olga Gajičová, ředitelka 3. Vymezení druhu a předmětu zakázky: Kontaktním místem v technických a organizačních věcech souvisejících s touto zakázkou je: Český svaz žen, Panská 7, Praha 1 a kontaktními osobami: jméno: PhDr.Zdeňka Hajná, CSc. a Miroslava Kováčiková, DiS. Fax: equal@csz.cz Adresa pro zaslání zakázky: Český svaz žen, Panská 7, Praha 1 Předmětem zakázky je dodávka techniky Specifikace zakázky: Popis zboží: Počet ks Maximální cena v Kč včetně DPH / ks Maximální cena v Kč celkem včetně DPH Místo dodání: Počítač ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum 1ks KD Software Prostějov Notebook ks ČSŽ Praha 1ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum 1ks ČHV Praha 1ks Aperio Praha 1ks Rentel Praha - 2 -

3 1ks NCR Brno Tiskárna OJ ks ČSŽ Praha Tiskárna LJ ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum Dataprojektor ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum 1ks NCR Brno Plátno ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum 1ks NCR Brno Server ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum CELKEM Adresy míst dodání: Český svaz žen, Panská 7 (vchod Nekázanka 18), Praha 1 1x notebook 2x tiskárna OJ Český svaz žen, Informační a poradenské centrum, Horní 197, Havlíčkův Brod 7x PC 1x notebook 2x tiskárna LJ 1x dataprojektor 1x plátno 1x server Český helsinský výbor, Ostrovského 253/3, Praha 5 1x notebook Národní centrum pro rodinu, Průchodní 2, Brno 1x notebook 1x dataprojektor 1x plátno Rentel a.s., Ohradské náměstí 1621/5, Praha 5 - Stodůlky 1x notebook KD Software spol. s r.o., Dukelská brána 4, Prostějov 1x PC Aperio společnost pro zdravé rodičovství (dále Aperio), Šmilovského 5, Praha 2 1x notebook - 3 -

4 Technická specifikace: Počítač 7x ČSŽ Havlíčkův Brod: Min.2 GHz Paměť: 512MB a výše Pevný disk: 160GB Mechaniky: 1x FDD, 1x DVD+-RW Grafická karta Ano Zvuková karta Ano Reproduktory Ano Komunikace + Síťové LAN 10/100/1000 rozhraní Porty: Min: 1x USB 1x sériový 1x paralelní 1x IEEE x VGA, RJ45, WLAN 2,4 GHz Příslušenství: Klávesnice, myš, podložka Operační systém a další software : LCD Display Úhlopříčka 19 Rozlišení 1280 x 1024 Počítač 1x KD Software: MS Windows XP Profesional česká verze MS Office 2003 česká verze Publisher, Access Zoner Photo Studio 8 Professional a Zoner Callisto 5, nebo Corel Draw 11 CZE a výše Antivirový program Firewall Nainstalované na PC Skříň Základní deska Paměť Pevný disk Mechaniky: Zvuková karta Komunikace + Síťové rozhraní Porty: Příslušenství: CPU 64 bit min. 2,8 GHz, MidiTower 450 W pro 64 bit.procesor Min.2GB min. 800MHz Min.250GB, 7200ot DVD+/-RW, LightScribe, bulk+sw NERO VGA DVI, min.256 MB, DVI-I,nesdílená ano 10/100MB USB2.0, DVI Klávesnice PS2 Optická myš PS2-4 -

5 Operační systém : Monitor Čtečka paměťových karet Bez software Licenční práva na OS Windows XP i Office 2003 má KD Software zakoupena v balíku vývojářských nástrojů z r "LCD, min 1280x1024 Notebook 1x (Rentel): Paměť: Pevný disk Mechaniky: Grafická karta Zvuková karta Komunikace + Síťové rozhraní Porty + rozhraní: Mobilní min.1,6 GHz 512 MB HDD +80 GB DVD+/-RW RAM DL Ano Ano, 1x reproduktory WLAN, Modem, 10/100/1000 LAN, Bluetooth V 2.0 EDR 1x CRT, 1x Fast IrDA, 1x IEEE 1394, 3x USB 2.0, 1x S-video out, 1x PC Card typ I/II,, 1x Mikrofonní vstup, 1x konektor pro sluchátka, integrovaná čtečka paměťových karet, 1x docking konektor, 1x express card 34/54 Myš, podložka, brašna, klávesnice, náhradní baterie Windows XP Professional CZ Příslušenství: Operační systém: Display 14,1" XGA, 1024 x 768 Baterie: Výdrž min.3h. Hmotnost max.1,8kg Notebook 1x (NCR): Mobilní min.1,6 GHz Paměť: 512 MB Pevný disk: HDD + 60 GB Mechaniky: DVD+/-RW RAM DL Grafická karta Ano Zvuková karta Ano, 1x reproduktory Porty: 1x CRT, 1x Fast IrDA, 1x IEEE 1394, 3x USB 2.0, 1x S-video out, 1x PC Card typ I/II,, 1x Mikrofonní vstup, 1x konektor pro sluchátka, integrovaná čtečka paměťových karet, 1x RJ11, 1x RJ45 Komunikace + Síťové WLAN Modem, 10/100/1000 LAN, Bluetooth V 2.0 EDR, WIFI rozhraní WLAN g Operační systém a antivirový software: MS Windows XP Professional Zoner Photo Studio 8 Professional a Zoner Callisto 5 Antivirový program Display 12.1" XGA (max. rozlišení 1024x768) Příslušenství : Myš, podložka, brašna, klávesnice, náhradní baterie - 5 -

6 Notebook 2x (ČSŽ Praha, ČSŽ Havlíčkův Brod): Mobilní min.1,6 GHz Paměť: 512 MB Pevný disk: HDD +80 GB Mechaniky: DVD+/-RW RAM DL Grafická karta Ano Zvuková karta Ano, 1x reproduktory Primární baterie Výdrž min.3h. Komunikace + Síťové WLAN Modem, 10/100/1000 LAN, Bluetooth V 2.0 EDR, WIFI rozhraní WLAN g Porty: Min: 4x USB 1x sériový/1x paralelní PCMCI slot 2x WLAN 2,4 GHz integrovaná čtečka paměťových karet Operační systém a další MS Windows XP Professional česká verze software : MS Office 2003 česká verze Zoner Photo Studio 8 Professional a Zoner Callisto 5, nebo Corel Draw 11 CZE a výše Antivirový program Firewall Nainstalované na PC Display Příslušenství Notebook 1x (Aperio): 14,1" XGA, 1024 x 768 nebo 15" rozlišení 1280x800 Myš, podložka, brašna, klávesnice, náhradní baterie Max.2kg Mobilní min.1,6 GHz Paměť: 512 MB Pevný disk: HDD +80 GB Mechaniky: 1x FDD, 1x DVD+/-RW RAM DL Grafická karta Ano Zvuková karta Ano, 1x reproduktory Primární baterie Výdrž min.3h. Komunikace + Síťové WLAN Modem, 10/100/1000 LAN, Bluetooth V 2.0 EDR, WIFI rozhraní WLAN g Porty: Min: 4x USB 1x sériový/1x paralelní PCMCI slot 2x WLAN 2,4 GHz Operační systém : MS Windows XP Professional česká verze MS Office 2003 česká verze Zoner Photo Studio 8 Professional a Zoner Callisto 5, - 6 -

7 Display Příslušenství: nebo Corel Draw 11 CZE a výše Antivirový program Nainstalované na PC 14,1" XGA, 1024 x 768 nebo 15" rozlišení 1280x800 Myš, podložka, brašna, klávesnice, náhradní baterie Max.2kg Notebook 1x (ČHV): Mobilní min.1,6 GHz Paměť: 512 MB Pevný disk: HDD +80 GB Mechaniky: 1x FDD, 1x DVD+/-RW RAM DL Grafická karta Ano Zvuková karta Ano, 1x reproduktory Primární baterie Výdrž min.3h. Porty: Min: 4x USB 1x sériový/1x paralelní PCMCI slot 2x Komunikace + Síťové WLAN Modem, 10/100/1000 LAN, Bluetooth V 2.0 EDR, WIFI rozhraní WLAN g Operační systém a další MS Windows XP Professional česká verze software : MS Office 2003 česká verze Zoner Photo Studio 8 Professional a Zoner Callisto 5, nebo Corel Draw 11 CZE a výše Antivirový program Nainstalované na PC Display Příslušenství Server 1x (ČSŽ Havlíčkův Brod): 14,1" XGA, 1024 x 768 nebo 15" rozlišení 1280x800 Myš, podložka, brašna, klávesnice, náhradní baterie Max.2kg Základní deska Paměť Pevný disk: Mechaniky Grafická karta: Porty Komunikace: Operační systém taktovací frekvence cca 3 GHz Odpovídající procesoru a paměti, řadič disků SATA (nebo SCSI), podpora RAID (nejméně třída 1) min. 1GB 2x (nebo 3x) pevný disk, každý cca 80 GB (SATA,SCSI) DVD-RW Integrovaná na základní desce 1x sériový RS-232 9pinů 1x paralelní Centronics 25pinů, EPP/ECP 1x PS/2 klávesnice 1x PS/2 myš 3x USB 2.0 2x RJ 45 10/100/1000 Mb/s OEM Microsoft Windows 2003 Server Web ENG - 7 -

8 Zdroj 400 W + 1 záložní Tiskárna OJ 2x, ČSŽ Praha: Maximální cena za 1ks nesmí překročit Kč včetně DPH Způsob tisku Barevný inkoustový Formát papíru A3, A4, A5 Kvalita tisku 600 x 600 dpi. Rychlost tisku Průměr 14 stran/minuta Kapacita zásobníku Vstupní podavač: 150 listů Výstup: 50 listů Orientační zatížení 5000 stran za měsíc Spotřební materiál 1 kompletní balení Tiskárna LJ, 2x ČSŽ Havlíčkův Brod: Maximální cena za 1ks nesmí překročit Kč včetně DPH Způsob tisku Barevný laserový Formát papíru A4 Kvalita tisku 600 x 600 dpi. Rychlost tisku Průměrně:14 stran/minuta Černobíle: 25 stran/min Barevně: 6 stran/min Kapacita zásobníku Vstupní podavač: min.150 listů Výstup: min.120 listů Orientační zatížení 6000 stran za měsíc Duplexní tisk Ano Spotřební materiál 1 kompletní balení Komunikace 1x tiskový server (neintegrovaný, lépe WiFi 2,4 GHz) Dataprojektor 2x (ČSŽ Havlíčkův Brod, NCR): jas 2000 ANSI Lm Kontrast: min.350:1 vzdálenost projekce 1-10m rozlišení Zobrazované (nativní): 800 x 600 bodů Maximální 1600 x 1200 vstupy a výstupy Vstup: 2 x Mini D-sub 15pin, S-video, kompozitní video, komponentní signál (YPbPr), audio 3,5 mm stereo jack, audio 2x cinch Výstup: Mini D-sub 15pin, audio 3,5 mm stereo cinch Nutno specifikovat cenu náhradní lampy a životnost lampy!! Plátno 2x (ČSŽ Havlíčkův Brod, NCR): Maximální cena za 1ks nesmí překročit Kč včetně DPH Provedení Možnost přimontovat na zeď Min. rozměry 210 x 210 cm - 8 -

9 Musí být zároveň dodrženy dvě následující podmínky: nesmí být překročeny jednotkové ceny za jednotlivé druhy zboží a zároveň nesmí být překročena maximální celková cena zakázky, která je ,- Kč včetně DPH. Doprava a instalace zboží je zahrnuta v ceně za jednotlivé položky a nemůže být tedy fakturována zvlášť Doba plnění zakázky: Dodavatel je povinen zahájit plnění této zakázky do 20 dnů od podepsání smlouvy poslední smluvní stranou. 4. Požadavky na kvalifikace dodavatelů Nabídka musí obsahovat: Identifikační údaje uchazeče (obchodní název, sídlo, kontaktní adresu, IČO, DIČ, telefonické spojení, adresu, faxové spojení, jméno statutárního zástupce a kontaktní osoby, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) Doklady dokazující způsobilost uchazeče (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky) Prohlášení o technické způsobilosti seznam zakázek, jejich rozsah, reference Prohlášení o bezdlužnosti Uchazeč je povinen doložit požadavky uvedeny v kapitole 4 doklady předloženými v originálu nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. 5. Kritéria hodnocení zakázky Nabídky budou hodnoceny: z hlediska formální správnosti (musí splňovat požadavky v zadávací dokumentaci) z hlediska ceny - 100% cena dodávky (nejnižší cena a celkovou nabídkovou cenu není možné překročit) - 9 -

10 6. Obchodní podmínky Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztahy dodavatele a zadavatelů budou upraveny Smlouvami o dodávce, které připraví zadavatel a které budou uzavřeny mezi dodavatelem a všemi zadavateli (dále jen Smlouva) Smlouva nesmí žádným způsobem omezovat požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, v opačném případě není platná V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v nabídce, jaká část bude prováděna subdodavatelem a subdodavatele identifikovat. Možnost zajistit plnění části zakázky prostřednictvím subdodavatelů je možné pouze do výše 40% rozpočtu zakázky Smlouva bude podepsána statutárním orgánem, nebo osobou k tomu statutárním orgánem určenou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí smlouvy Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů o uskutečněných dodávkách Uchazeč musí akceptovat návrh zadavatelů na smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny dodávky bez DPH za každý započatý den prodlení. Prodlením se rozumí doba, která uplyne mezi termínem dodání celé zakázky podle uzavřené smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem a skutečným dodáním celé dodávky. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatelé požadují zpracovat nabídkovou cenu následovně: 7.1. Český svaz žen, Panská 7 (vchod Nekázanka 18), Praha 1 Počítač Notebook Tiskárna OJ Cena za zboží celkem bez DPH DPH Cena za zboží celkem včetně DPH

11 7.2. Český svaz žen, Informační a poradenské centrum, Horní 197, Havlíčkův Brod Počítač Notebook Tiskárna LJ Dataprojektor Plátno Server Cena za zboží celkem bez DPH DPH Cena za zboží celkem včetně DPH 7.3. Český helsinský výbor, Ostrovského 253/3, Praha 5 Notebook 7.4. Národní centrum pro rodinu, Průchodní 2, Brno Notebook

12 Dataprojektor Plátno Cena za zboží celkem bez DPH DPH Cena za zboží celkem včetně DPH 7.5. Rentel a.s., Ohradské náměstí 1621/5, Praha 5 - Stodůlky Notebook 7.6. KD Software spol. s r.o., Dukelská brána 4, Prostějov Počítač 7.7. Aperio společnost pro zdravé rodičovství (dále Aperio), Šmilovského 5, Praha 2 Notebook 7.8. Celková cena: Cena za zboží celkem bez DPH ( ) DPH Cena za zboží celkem včetně DPH Celková cena nesmí překročit částku Kč včetně DPH

13 8. Platební podmínky Cena za plnění zakázky bude uhrazena na základě daňových dokladů faktur Zálohová platba nebude poskytnuta Zadavatelé uhradí cenu za splnění předmětu zakázky na základě předložených faktur opatřených originálním podpisem a razítkem dodavatele, včetně soupisu dodávek a včetně dokladů požadovaných v bodě Fakturovaná částka bude odpovídat cenové nabídce předložené uchazečem. Uchazeč uzavře smlouvu s každým zadavatelem (celkem 6 smluv) Celkový součet fakturovaných částek nesmí překročit celkovou cenu zakázky uvedenou v bodě 7 zadávací dokumentace. 9. Časový harmonogram plnění zakázky Uveden v bodě 3 zadávací dokumentace. 10. Formální požadavky na formu nabídky Nabídka bude podána písemně, v zalepené obálce. Na obálce musí být uvedeno následující: název a adresa uchazeče název a adresa příjemce Český svaz žen, Panská 7, Praha 1 název zakázky (uvedeno v bodě 1 zadávací dokumentace) název Neotvírat Nabídka se skládá z technické nabídky a z finanční nabídky. Technická nabídka obsahuje popis technické specifikace dle zadávací dokumentace. Z technické specifikace musí být zřejmé, zda nabídka uchazeče odpovídá zadání v zadávací dokumentaci (porovnání technických parametrů). Finanční nabídka se vztahuje k technické nabídce, zahrnuje nabídkovou cenu zpracovanou dle kapitoly Nabídky se podávají nejpozději do do 13:00 hod. na adresu uvedenou v bodě 3 zadávací dokumentace. Nabídku lze doručit poštou nebo osobně proti potvrzení o převzetí vydané příjemcem Českým svazem žen (pro osobní doručení je nutno obálky doručit na adresu Nekázanka 18, Praha 1). V případě doručení poštou rozhoduje den doručení, nikoliv razítko pošty Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí být podepsána oprávněnou osobou Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 50 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek Nabídka bude předložena ve třech vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno názvem Originál a další dvě vyhotovení názvem Kopie Otevírání nabídek bude probíhat dne v 10:00 hod v sídle příjemce Český svaz žen, Panská 7 (vchod Nekázanka 18), Praha 1. V případě účasti na otevírání nabídek je uchazeč povinen informovat o této skutečnosti kontaktní osoby uvedené v bodě

14 11. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadavatelé si vyhrazují právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zakázky dle vývoje realizovaného projektu Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. V Praze dne