Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové vyhlašuje v souladu se zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) a v souladu se směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, za účelem zjištění cen obvyklých v místě plnění a zájmu uzavřít o předmětné zakázce s zadavatelem smlouvu, následující poptávku: 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové Pospíšilova 395, P.O. Box 7, Hradec Králové statutární zástupce: Mgr. Eva Svobodová, ředitelka knihovny IČO: , tel.: , fax: Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na službu dle 38 zákona. Předmětem této veřejné zakázky je úklid nové budovy Studijní a vědecké knihovny v Hradci Králové. Tato budova stojí v Hradecké ulici, č.p Zahájení plného provozu knihovny se zde předpokládá od Zadávací dokumentace tvoří přílohy č. 1 a 2 této výzvy k podání nabídky. Zadávací dokumentace bude odeslána vybraným uchazečům jako příloha k této výzvě nebo je možno si ji vyzvednout na této adrese: Ludmila Černovská provozní oddělení SVK HK Pospíšilova tř Hradec Králové 3. Doba a místo plnění Místo plnění: nová budova Studijní a vědecké knihovny v Hradci Králové, Hradecká 1250, Hradec Králové Doba plnění: od dle uzavřené smlouvy 4. Obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Nabídková cena musí být stanovena jako pevná maximální a musí obsahovat veškeré náklady dodavatele služby. Cena musí být uvedena v Kč bez DPH za jednotlivé položky dle rozpisu v zadávací dokumentaci a dále jako souhrnná měsíční cena (viz zadávací dokumentace) a to bez DPH a včetně DPH. Splatnost faktur bude minimálně 14 dní od jejího doručení zadavateli. Zadavatel nebude poskytovat zálohovou platbu. Nabídka musí být vypracována v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v jednom originále.

2 5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na službu Předpokládaná výše celkového peněžitého závazku zadavatele vůči vybranému dodavateli služby za období 48 měsíců činí ,- Kč bez DPH. 6. Součinnost zadavatele Kontaktní zaměstnanci ve věcech smluvních i technických: paní Ludmila Černovská - vedoucí provozního oddělení, tel , kl. 21 nebo mobil , ludmila.cernovska@svkhk.cz Ing. Václav Horák - vedoucí ekonomicko provozního odboru, tel nebo mobil , vaclav.horak@svkhk.cz Budovu knihovny, kde bude úklid prováděn, je možné navštívit po předchozím domluvení termínu na výše uvedených telefonních číslech. 7. Způsob hodnocení nabídek (hodnotící kritéria) Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Dodavatel musí splňovat následující podmínky: - předložit čestné prohlášení, ze kterého vyplývá, že splňuje veškeré základní kvalifikační předpoklady specifikované v 53 zákona, - doložit plnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona a to předložením výpisu ze živnostenského rejstříku dle živnostenského zákona (ne staršího 90 ti kalendářních dnů), kterým bude doloženo, že je uchazeč oprávněn poskytnout plnění, které je předmětem této zakázky; dále předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je dodavatel osobou zapisovanou do tohoto rejstříku, - mít sídlo nebo přímé zastoupení v České republice, - doložit, že je vlastníkem certifikátu ISO předložit informace o poskytování úklidových služeb v kulturních či jiných zařízeních v rámci České republiky, - předložit pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem na majetku zadavatele a majetku třetích osob (limit pojištění je 2 mil. Kč). 8. Další požadavky Uchazeč v rámci své zpracované nabídky předloží zadavateli návrh smlouvy. 9. Termín pro odevzdání nabídek Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději do do hodin. Uchazeči je mohou doručit osobně na sekretariát ředitelky SVK HK, v pracovních dnech v době od 8.00 do Nabídky musí být označeny Veřejná zakázka Úklid budovy Studijní a vědecké knihovny v Hradci Králové - Neotvírat. Nabídky je možné též zaslat doporučeným dopisem splňujícím výše uvedené náležitosti na adresu zadavatele.

3 10. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit nebo doplnit podmínky této poptávky. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato poptávka. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít kupní smlouvu s žádným uchazečem a to i bez udání důvodů. Zadavatel nebude vracet podané nabídky. V Hradci Králové dne Mgr. Eva Svobodová ředitelka SVKHK

4 1.PP Prostory pro zaměstnance 2/ úklid 2 x týdně 008,013,023 suterén - kola 105 stěrka 1.NP Prostory pro veřejnost bez DPH 101 čistící zóna 6 koberec 101 výpůjční hala 333 stěrka 103 zádveří 37 stěrka 104 schodiště 7 stěrka 142 šatna 232 stěrka WC 28 dlažba 2/ výstavní sál - úklid dle akcí, pro cenovou nabídku počítat s úklidem 1 x týdně 113 čistící zóna 3 koberec 113 vstup 11 stěrka 140 výstavní hala 140 vlysy chodby,schodiště 23 stěrka 166 šatna galerie 8 stěrka Prostory pro zaměstnance 123 výpůjční pult 88 přírodní lino 125 chodba 15 přírodní lino WC 10 dlažba 143 chodba 11 přírodní lino 144 chodba 19 přírodní lino 2/ úklid 1 x týdně 120 kancelář katalogy 22 přírodní lino 121 chodba u katalogů 17 přírodní lino 124 kancelář katalogy 40 přírodní lino 126 schodiště 17 stěrka 145 vrátnice 11 přírodní lino Stránka 1 z 7

5 146 velín 22 přírodní lino 160 denní místnost 11 přírodní lino 3/ úklid 1 x měsíčně 147 sklad OIT 31 přírodní lino 150 schodiště 13 stěrka 167 sklad galerie 6 stěrka 118 schodiště 13 stěrka 4/ úklid 2 x měsíčně 119 sklady 483 stěrka 148,149,151 rezerva 70 přírodní lino rezerva 5 dlažba 1.NP 2.NP Prostory pro veřejnost 201 vstupní hala 269 stěrka 202 schodiště 13 stěrka 229 internet 101 přírodní lino WC 23 dlažba 242 chodba 21 stěrka 2/ úklid 2 x týdně 214 výstavní hala 84 vlysy 215 schodiště 11 stěrka 219 schodiště 8 vlysy Prostory pro zaměstnance WC 15 dlažba 264 kuchyňka 9 přírodní lino 2/ úklid 1 x týdně 226 kancelář 23 přírodní lino 227 chodba 11 přírodní lino Stránka 2 z 7

6 230 chodba 15 přírodní lino 231 schodiště 17 stěrka 251,262,263 foyer 127 vlysy kanceláře koberce kanceláře 241 koberce 256 zasedací místnost 34 koberec 3/ úklid 1 x měsíčně 225 schodiště 13 stěrka 265 schodiště 12 stěrka 267 administrativa sál 19 vlysy 270 sál sklad 7 vlysy 4/ úklid 2 x měsíčně 223 sklad 278 stěrka 224 sklad 205 stěrka 2.NP 3.NP Prostory pro veřejnost 301 centrální hala 297 přírodní lino 302 schodiště 13 stěrka 304 volný výběr 540 přírodní lino 306 volný výběr 540 přírodní lino WC 23 dlažba 2/ úklid 1 x měsíčně 305,307 schodiště 26 stěrka Prostory pro zaměstnance WC 15 dlažba 348 kuchyňka 9 přírodní lino 2/ úklid 1 x týdně 315 schodiště 17 stěrka 310, 311 kancelář, chodba 34 přírodní lino Stránka 3 z 7

7 313 zázemí výp. služba 129 přírodní lino 314 chodba 15 přírodní lino 335,346,347 foyer 126 vlysy kanceláře 220 koberce 350 kancelář, chodba 33 koberec 3/ úklid 1 x měsíčně 309, 349 schodiště 26 stěrka 4/ úklid 2 x měsíčně 308 sklad knih 489 stěrka 336 server 22 přírodní lino 3.NP 4.NP Prostory pro veřejnost 401 centrální hala 297 přírodní lino 402 schodiště 13 stěrka 404 volný výběr 215 přírodní lino WC 23 dlažba 2/ úklid 2 x týdně 406 studovna 344 přírodní lino 122 koberec 2/ 1 x měsíčně 405,407 schodiště 26 stěrka Prostory pro zaměstnance WC 15 dlažba 451 kuchyňka 9 přírodní lino 2/ úklid 1 x týdně Stránka 4 z 7

8 410, 411 kancelář, chodba 34 přírodní lino 413 výpujční pult 129 přírodní lino 415 chodba 15 stěrka 416 schodiště 17 stěrka 436,449,450 foyer 126 vlysy kanceláře 274 koberce 3/ 1 x měsíčně 409, 452 schodiště 26 stěrka 4/ 2 x měsičně 408 sklad knih 489 stěrka 4.NP 5.NP Prostory pro veřejnost 501 výpujční hala 296 přírodní lino 502 schodiště 13 stěrka WC 27 dlažba 2/ úklid 2 x týdně 504 studovna 90 koberec 326 přírodní lino individ.studovny 50 koberec 514 studovna 323 přírodní lino 2/ přednáškový sál - úklid dle akcí, pro cenovou nabídku počítat s úklidem 1 x týdně 541 foyer 168 vlysy 542 sál 123 vlysy 544 šatna 16 vlysy 547, 548 učebny 79 koberec 3/ 1 x měsíčně 505, 515 schodiště 24 stěrka Prostory pro zaměstnance Stránka 5 z 7

9 WC 10 dlažba 2/ úklid 1 x týdně 521 výpujční pult 89 přírodní lino 522 kancelář u pultu 40 přírodní lino 523 chodba 15 přírodní lino 524 schodiště 17 stěrka 3/ 1 x měsíčně 546, 516 schodiště 25 stěrka 518, 519 archiv 34 přírodní lino 4/ 2 x měsičně 517 sklad 489 stěrka 5.NP Výtahové kabiny 4 ks - denní úklid, 15m2 Dveře hl. vchod 2 ks + 2ks do výpujční haly 46 m2 - úklid bude proveden dle potřeby, pro účely této nabídky počítat 1 x týdně Cena za úklid 1. NP - 5. NP vč.úklidu výtahů a hl.vchod. dveří, ( za výše uvedené položky, vyčíslit k 1 měsíci - 21 dnů ) bez DPH s DPH Úklidové práce na požádání cca 1 x za rok 001 garáže stěrka / Skleněné stěny Internet club - interier 60 Stěna u hlavního vchodu do budovy 254 Stěna u galerie 90 Stěna u kavárny 90 2/ Čištění fasádních lamel 138 ( nutno použít lešení nebo plošinu ) 3/ Mytí oken o průměru 125 cm ks 282 o průměru 150 cm ks 87 ( nutno použít lešení nebo plošinu ) Stránka 6 z 7

10 úklidové práce na požádání Celková cena za všechny výše uvedené položky bez DPH s DPH Stránka 7 z 7

11 P ř í l o h a 2 zadávací dokumentace Rozsah, povrch podlah, četnost úklidu a plochy místností jsou uvedeny v příloze č.1 Provozní řád budovy : Otevírací doba knihovny pro veřejnost PO, Út, ČT, PÁ ST SO Ne hod hod hod. zavřeno Provozní doba konferenčního sálu pro veřejnost: PO PÁ hod. SO hod. Pracovní doba pro zaměstnance PO PÁ hod. SO hod. Během nočního provozu tj. od hod. nebudou v budově zaměstnanci ani nebude přítomna fyzická ostraha objektu. Do úklidových prací dle přílohy č.1 požadujeme provádět následující činnosti: Sociální zařízení kompletní úklid sociálního zařízení ( zařizovací předměty, zrcadla, keramické obklady ) s denním vytíráním podlah, umývání dveří v takovém režimu, aby byly denně čisté. Doplňování hygienických potřeb z prostředků SVK HK. Kanceláře, foyer, přednáškový sál, vrátnice,velín Úklid podlah luxování a vytírání, utření prachu na přístupných místech nábytku, dle potřeby přeleštění prosklených částí dveří. Sklady vytření podlah. Výpůjční prostory, studovny, vstupní prostory úklid podlah luxování a vytírání, utření prachu na nábytku a regálech ve volném výběru, umytí vchodových dveří.

12 Schodiště, chodby vytření podlah. Denně vysypání všech odpadkových košů v celé budově. Požadavek: 1 pracovní síla stále v budově (ve dnech PO PÁ ). Úklid prosíme zajišťovat ve veřejných prostorách v mimopracovní době, v ostatních dle další dohody.