Zadávací dokumentace k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky

Transkript

1 FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO Jihlavská 20, Brno tel: ŘEDITELSTVÍ ředitel FN Brno: MUDr. Roman Kraus, MBA tel.: , fax: IČO: , DIČ: CZ Bankovní spojení: /0100 Nositel certifikátu ISO 9001:2008, 14001:2004, akreditace DIAS Zadávací dokumentace k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle 27 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen zákon, Xerografický papír II Zadavatel: Fakultní nemocnice Brno se sídlem Jihlavská 20, Brno, IČ: /6

2 I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Fakultní nemocnice Brno IČ: DIČ: CZ Sídlo zadavatele: Jihlavská 20, Brno Statutární orgán: MUDr. Roman Kraus, MBA, ředitel Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: /0100 Fakultní nemocnice Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána v živnostenském rejstříku vedeném Živnostenským úřadem města Brna. II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky bude dodávka xerografického papíru, bez možnosti dílčího plnění. Přesná specifikace požadavku bude uvedena v zadávací dokumentaci veřejné zakázky. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kód: Xerografický papír Rozdělení veřejné zakázky na části Zakázka není dělena na části. Specifikace zboží a předpokládaná spotřeba III. TECHNICKÁ SPECIFIKACE A) Xerografický papír A4, předpokládaná spotřeba balíků B) Xerografický papír A5, předpokládaná spotřeba balíků V 1 ks balíku je 500 ks xerografického papíru Předpokládané množství objednávaného zboží je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečné potřebě zadavatele v budoucích letech. Požadovaná kvalita: Parametr Hodnota Jednotka Odchylka Plošná hmotnost 80 g/m ,0 Tloušťka 106 mm/ Tuhost podélná MD 125 mn Tuhost přímá CD 60 mn Drsnost dle Bendtsena 200 ml/min Opacita min. 91 % Jasnost s UV D65 110,0 % +- 1,5 Bělost CIE /6

3 IV. POSTUP ZADÁVÁNÍ, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Zadavatel uzavře s jedním uchazečem, jehož nabídka bude podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny vyhodnocena jako nejvhodnější, rámcovou kupní smlouvu na dobu určitou, a to na 4 kalendářní roky (od do ). Dílčí veřejné zakázky uzavřené na základě rámcové kupní smlouvy budou realizovány na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen objednávka ), jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení výzvy uchazečem, jež je přijetím návrhu smlouvy. Plnění bude realizováno v termínu na základě jednotlivých objednávek zadavatele. Místem plnění veřejné zakázky je Fakultní nemocnice Brno, sklad Materiálně-technického zásobování Jihlavská 20, Pracoviště medicíny dospělého věku a sklad Materiálně-technického zásobování Černopolní 9, Pracoviště dětské medicíny. Platební podmínky V. ZADÁVACÍ PODMÍNKY Platba bude prováděna na základě jednotlivých faktur daňových dokladů, vystavených prodávajícím po splnění každé dodávky, se splatností faktury 60 dnů od doručení faktury. Faktura musí obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, zejména ustanovením zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura obsahovat požadované údaje, je FN Brno oprávněna ji vrátit k doplnění nebo přepracování, a v takovém případě běží nová lhůta splatnosti. Datum uskutečnění zdanitelného plnění bude shodné s datem předání zboží kupujícímu. Obchodní podmínky Podrobné obchodní podmínky jsou obsaženy ve vzoru rámcové kupní smlouvy (Příloha č. 1), který je součástí této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby uchazeč využil bez jakýchkoliv změn tento vzorový text smlouvy k předložení návrhu smlouvy podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče na místech k tomu určených. Uchazeč je oprávněn a současně povinen dále vyplnit do návrhu smlouvy zadavatelem vyznačené požadované údaje. VI. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zpracována včetně DPH, bez DPH a s vyčíslením DPH zvlášť jako a) jednotková cena za balení zboží po 500 listech velikosti A4 b) jednotkovou cenu za balení zboží po 500 listech velikosti A5 c) souhrnnou cenu za balení zboží po 500 listech velikosti A4 a za balení zboží po 500 listech velikosti A5 Za nabídkovou cenu jako hodnotící kritérium pro potřeby hodnocení nabídek v rámci této veřejné zakázky zadavatel považuje souhrnnou cenu v Kč bez DPH dle písm. c). Tato cena odpovídá předpokládané spotřebě xerografického papíru za jeden rok. Nabídková cena bude uvedena jako maximální a bude zahrnovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění (doprava, clo, apod.). 3/6

4 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny cena bude stanovena jako maximální a nepřekročitelná a její změna bude možná jen v případě legislativních změn, které mají prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny VII. JINÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE Součástí nabídky bude v českém jazyce: 1. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, seznam musí být datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče; v případě, kdy žádný statutární orgán ani člen statutárních orgánů uchazeče v posledních 3 letech u zadavatele nepracoval, uchazeč předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče s uvedením této skutečnosti; 2. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, seznam musí být datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče; v případě, kdy žádný akcionář není vlastníkem akcií v uvedené souhrnné jmenovité hodnotě, uchazeč předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče s uvedením této skutečnosti; 3. čestné prohlášení datované a podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, Ke splnění požadavků zadavatele k úplnosti nabídky dle bodů 1 až 3 (dle 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona) zadavatel doporučuje využít vzor čestného prohlášení, jež tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Nedoložení kteréhokoli z požadovaných dokladů je důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení! Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po níž je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uchazeči. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazeči, s nímž může zadavatel uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem, neakceptovat, nepřistoupit na podmínky uchazeče v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele; v případě shodných nabídkových cen určit vítěze losem VIII. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ V případě, že některý z dodavatelů bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávacím či kvalifikačním podmínkám, je nutné na tento požadavek pohlížet jako na právní jednání dodavatele ve smyslu 49 odst. 1 zákona. Žádost o dodatečnou informaci k zadávacím či kvalifikačním podmínkám je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné formě na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby či prostřednictvím profilu zadavatele, a to nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty 4/6

5 pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodavateli požadované informace nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění případné žádosti, poskytne zadavatel hromadně i všem ostatním dodavatelům prostřednictvím svého profilu ( Kontaktní osobou zadavatele je Mgr. Martina Mikolášková, právník Oddělení právních věcí, Fakultní nemocnice Brno. IX. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA bude zpracována v českém jazyce a předložena v jednom originále v listinné podobě a jedné kopii v datové formě (na CD ve formátu *.doc, *.pdf, případně jiném formátu po dohodě se zadavatelem), oboje bude vloženo do řádně uzavřené obálky označené slovy Veřejná zakázka Xerografický papír II - VLASTNÍ NABÍDKA NEOTEVÍRAT! a s uvedením identifikačních údajů uchazeče (alespoň obchodní firmy či názvu (jména a příjmení), sídla (bydliště či místa podnikání), právní formy, IČ a adresy pro doručování písemností. Struktura NABÍDKY : obsah nabídky seznam předkládaných dokumentů s podrobným uvedením číslování stránek, krycí list uchazeče obsahující identifikační údaje uchazeče, a to zejména obchodní firmu nebo název, sídlo nebo místo podnikání, právní formu, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a ové spojení, adresu pro doručování písemností, internetovou adresu apod., návrh rámcové kupní smlouvy dle vzoru smlouvy (příloha č. 1), jež je součástí této zadávací dokumentace, doplnění uchazečem na místech k tomu určených a podepsaných osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, cenová nabídka dle bodu VI. této dokumentace, doklady dle článku VII. této dokumentace. Pokud bude návrh smlouvy či jiné doklady podepisovány osobou, jež není dle výpisu z obchodního rejstříku statutárním orgánem uchazeče, je třeba doložit současně i plnou moc či jiný dokument opravňující podepisující osobu k tomuto jednání. Pokud je k platnosti právního jednání potřeba podpisu více než jedné osoby, musí dokumenty podepisovat tolik oprávněných osob, aby bylo platně právně jednáno. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nebude-li nabídka obsahovat návrh kupní smlouvy nebo cenovou nabídku, jedná se o důvod pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení! NABÍDKA (originál) vč. příloh bude kvalitním způsobem vytištěna, bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky (jednotlivé strany včetně příloh budou očíslovány, svázány nebo sešity). Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním zástupcem uchazeče, o počtu stran nabídky. NABÍDKU netvoří KVALIFIKACE! KVALIFIKACE bude předložena v jednom originále v samostatné řádně uzavřené obálce označené slovy Veřejná zakázka Xerografický papír II - KVALIFIKACE a s uvedením identifikačních údajů uchazeče (alespoň obchodní firmy či názvu (jména a příjmení), sídla (bydliště či místa podnikání), právní formy, IČ a adresy pro doručování písemností, v dalších podrobnostech viz kvalifikační dokumentace. 5/6

6 X. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v CZK. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. Lhůta: XI. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK lhůta pro podání nabídky se stanovuje do do 12:00 hodin Místo: poštou doporučeně na adresu: Fakultní nemocnice Brno Oddělení právních věcí Jihlavská 20, Brno osobně v sídle zadavatele v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hod. na Oddělení právních věcí, úsek veřejných zakázek, dveře č. 3112, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, Fakultní nemocnice Brno, Jihlavská 20, , Brno Otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v 13:00 hod. v sídle zadavatele v zasedací místnosti Oddělení právních věcí, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, Jihlavská 20, , Brno. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit statutární zástupci uchazečů nebo jejich zástupci (nejvýše jedna osoba za každého uchazeče) výslovně zmocněni k tomuto úkonu na základě plné moci, která bude předána zadavateli před otevíráním obálek. Komise, která otevírá obálky, kontroluje úplnost nabídky v souladu s 71 odst. 9 zákona, tedy zda a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jestliže nabídka nevyhoví těmto požadavkům, komise nabídku vyřadí z dalšího posouzení a zadavatel uchazeče bezodkladně vyloučí z další účasti v zadávacím řízení. V Brně dne MUDr. Roman Kraus, MBA ředitel FN Brno Přílohy: Příloha č. 1 vzorová rámcová kupní smlouva Příloha č. 2 vzor čestného prohlášení Vyřizuje: Mgr. Martina Mikolášková, právník OPV, tel: , martina.mikolaskova@fnbrno.cz 6/6