ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato veřejná zakázka je zadávána v souladu se Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP a v souladu s dokumentem Ministerstva pro místní rozvoj Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období jako veřejná zakázka malého rozsahu 2. kategorie Název veřejné zakázky: Projektová příprava a inženýrská činnost - snížení energetické náročnosti objektu ZŠ T.G.M. v Hrádku nad Nisou Zadavatel: Město Hrádek nad Nisou Se sídlem: Horní Náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: Zastoupený: Martin Půta Kontaktní osoba: Tereza Majerníčková, tel.: , kontakt@energy-benefit.cz Číslo veřejné zakázky v systému zadavatele: VZMR/

2 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je zpracování prováděcí projektové dokumentace včetně dokumentace pro výběr dodavatele a výkon autorského dozoru vč. vyhodnocení projektanta a předložení závěrečné zprávy dle podmínek Operačního programu Životní prostředí (dále jen OPŽP ) pro projekt: Projektová příprava a inženýrská činnost - snížení energetické náročnosti objektu ZŠ T.G.M. v Hrádku nad Nisou. Předmětem projektových prací a následné realizace jsou stavební práce: 1. Zateplení hospodářského pavilonu V rámci této části stavby budou provedeny následující stavební činnosti: - Kompletní výměna stávajících oken a meziokenních vložek s pravděpodobným výskytem azbestu (prokázání/vyloučením azbestu provedeným azbestovým průzkumem v objektu) za plastová dle parametrů EA včetně instalace vnitřních žaluzií. - Kompletní výměna venkovních dveří včetně vnitřních dveří zádveří za hliníková. Dveře méně intenzivně využívaná budou plastová. - Součástí budou výměny vnitřních parapetů a úpravy, případně výměny vnitřního opláštění těles ÚT. - Zateplení pavilonu kontaktním zateplovacím systémem včetně systémového soklu, výměna venkovních parapetů a kompletních klempířských prvků. - Revize a případná výměna nebo doplnění hromosvodné soustavy včetně uzemnění. - Zateplení střechy včetně řešení detailů a návazností na umístěný fotovoltaický systém /FVE/. Celkové řešení včetně konkrétních postupů v rámci realizace stavby musí být obsaženo v POV a musí být projednání s provozovatelem zařízení. Upozorňujeme, že FVE je zařízením cizího vlastníka a po dobu stavebních prací nesmí dojít k výpadku v provozu, případně pouze za podmínky jednoznačného písemného souhlasu provozovatele. - Likvidace azbestu, definice podmínek pro realizaci, řešení opatření pro práci s azbestem. - Podrobné technické řešení bude provedeno v souladu se zpracovaným energetickým auditem. 2. Přestavba atria Stávající atrium bude celé přestavěno a využito jako shromažďovací otevřený prostor. Stávající opláštění spojovacího krčku mezi historickým a novým pavilonem bude demontováno, střecha bude upravena a doplněna nad celou plochou atria a vystavěno atrium nové s využitím celé plochy atria. V rámci návrhu řešení musí být dořešeny hygienické aspekty dostavby atria. Atrium bude provedeno jako prosklená konstrukce, s vytápěním. Součástí budou i veškeré rozvody instalací, případně příprava na doplnění audio a video techniky. 3. Stavební úpravy části 1. stupně V rámci této části stavby budou provedeny následující stavební činnosti: - Ve třídách a dílně odstranění stávajících obkladů stěn keramických, dřevěných i plechových, odstranění stávajících plechových podhledů, kompletní oprava omítek stěn a stropů, nové obklady u umyvadel. - V hudebně kompletní výměna podhledu, podlahovin, řešení akustických podmínek prostor. - Kompletní rekonstrukce rozvodů elektroinstalace včetně slaboproudé části (školní rozhlas, jednotný čas, strukturovaná kabeláž, EZS, EPS,. ) včetně přístrojové části a kompletní výměna a doplnění osvětlovacích těles. - Doplnění regulačních armatur a termostatických ventilů těles vytápění, nátěry těles a stávajících rozvodů ÚT. - Úpravy krytů těles ÚT s napojením na vnitřní parapety. - Případná výměna umyvadel a baterií dle jejich stavu. - Nátěry dveří a zárubní včetně obroušení a vyrovnání povrchu, výměna prvků kování. - Kompletní výměna podlahovin včetně vyrovnání stávajícího podkladu. - Oprava schodiště včetně uložení stupňů na střední schodnice, dodatečné kotvení schodišťových stupňů. 2

3 - Kompletní výmalba pavilonu. - Částečná rekonstrukce prostor sociálních zařízení a rozvodů ZTI, výměna zástěn WC a dle jejich stavu i zařizovacích předmětů. - Rekonstrukce vnějšího předloženého schodiště. - V případě negativního výsledku radonového průzkumu bude součástí řešení protiradonových opatření. 4. Stavební úpravy hospodářské části pavilonu a stravovacího provozu - V jídelně odstranění stávajících obkladů stěn keramických, dřevěných i plechových, odstranění stávajících plechových podhledů, kompletní oprava omítek stěn a stropů, nové povrchy a obklady stěn a podhled stropu, odstranění stávající dlažby, vyrovnání povrchu a nová podlahovina., výměna podávacího okénka kuchyně. Ověření dostatečného stávajícího výkonu otopných těles v prostorách jídelny. - V kuchyni kompletní výměna dlažeb, dořešení umístění odtokových vpustí dle stravovací technologie, provedení hydroizolace ve varné části kuchyně, optimalizace kuchyňské technologie dle požadavků provozu a hygienické služby. - Doplnění technologie kuchyně a skladového zázemí. - Výměna vnitřních prosklených výplní pavilonu. - Rekonstrukce předloženého nástupu do objektu, úprava vstupních dveří. - Dispoziční úpravy prostoru šaten, úprava vstupní části, dořešení požárně bezpečnostního řešení. - V celém pavilonu kompletní oprava všech povrchů stěna a stropů. - Kompletní rekonstrukce rozvodů elektroinstalace a slaboproudé části (školní rozhlas, jednotný čas, strukturovaná kabeláž, EZS, EPS,. ) včetně rozvaděčů, přístrojové části a kompletní výměna a doplnění osvětlovacích těles. - Úpravy rozvodů instalací v přízemí objektu, optimalizace jednotlivých rozvodů. - Optimalizace a výměna chladírenské technologie, zdrojové části, chladících a mrazících boxů a návazností v instalaci rozvodů. - Případně další související úpravy stravovacího provozu vyvolané legislativními požadavky hygienické služby a HZS. - Doplnění regulačních armatur a termostatických ventilů těles vytápění, nátěry těles a stávajících rozvodů ÚT. - Úpravy krytů těles ÚT s napojením na vnitřní parapety. - Případná výměna umyvadel a baterií dle jejich stavu. - Nátěry dveří a zárubní včetně obroušení a vyrovnání povrchu, výměna prvků kování. - Oprava schodiště včetně uložení stupňů na střední schodnice, dodatečné kotvení schodišťových stupňů. - Kompletní výmalba pavilonu. - Částečná rekonstrukce prostor sociálních zařízení a rozvodů ZTI, výměna zástěn WC a dle jejich stavu i zařizovacích předmětů. - V případě negativního výsledku radonového průzkumu bude součástí řešení protiradonových opatření. 5. Odkanalizování objektu Stávající odkanalizování celého objektu je řešeno přes vybírací jímku. Kanalizace bude napojena na veřejný řád, jímka bude probourána a zasypána. Součástí jsou následné úpravy zpevněných a nezpevněných ploch, osazení kanalizačních šachet. Celé řešení musí být projednáno se správcem veřejné sítě. V rámci projektovaného řešení musí být řešen i lapák tuků stravovacího provozu. 6. Ostatní související činnosti Součástí této části budou veškeré související a případně vyvolané stavební práce. - venkovní zpevněné plochy a úpravy v bezprostředním okolí objektu; - úprava zádveří vstupních prostor, předložených schodišť a přístupových ramp včetně řešení bezbariérového přístupu; - úprav ploch souvisejících s výstavbou kanalizační přípojky. 3

4 Projektové práce budou provedeny ve dvou základních krocích: A. Zpracování kompletní projektové dokumentace pro celkový rozsah stavebního programu včetně zajištění projektových podkladů a projednání dokumentace s dotčenými orgány. V této fázi bude zpracována projektová dokumentace pro výše uvedené zadání v celkovém rozsahu včetně výkazu výměr a oceněného výkazu výměr. B. Zpracování projektové dokumentace pro vybranou část prací dle limitů investičních nákladů /1. etapa/. Na základě upřesnění možné výše investičních prostředků bude z dokumentace uvedené v části A upravena dokumentace ve sníženém rozsahu. Dle této dokumentace bude prováděno výběrové řízení na dodavatele stavby a následně realizace stavby uskutečněna. Předpokládaný stavební náklad je cca 30 mil. Kč pro celkový rozsah stavebních prací. ROZSAH PROJEKTOVÝCH PRACÍ Projektová činnost bude zpracována v následujícím rozsahu a jednotlivých stupních: 1. Projektové podklady - radonový průzkum vnitřních prostor hospodářského pavilonu; - zaměření stávajícího stavu; - průzkum na výskyt azbestu v konstrukcích budovy; - stavebně technický průzkum střešní konstrukce a její skladby a stavu; - ověření inženýrských sítí v areálu a bezprostředním okolí; 2. Projektová dokumentace pro provedení stavby /DPS/ pro celkový uvedený rozsah stavebních prací včetně projednání a zajištění souhlasných vyjádření dotčených orgánů. Dokumentace bude zpracována v rozsahu a skladbě dle Vyhl. č. 499/2006 Sb., příloha č. 6 ve znění pozdějších předpisů, Vyhl. č. 230/2012 Sb. a Vyhl. č.231/2012 Sb. Nad rámec rozsahu Vyhl. č. 499/2006 Sb. je nutné zpracovat souhrnnou část projektové dokumentace dle definice uvedené ve Vyhl. 499/2006 Sb., příloha č. 5 v rozsahu: A. Průvodní zpráva B. Souhrnná technická zpráva C. Situace stavby a koncepční schémata D. Dokladová část E. Zásady organizace výstavby Projektová dokumentace pro provedení stavby bude předána v počtu 6-ti paré v tištěné formě a 2 ks CD v digitální formě. 3. Projektová dokumentace pro provedení stavby /DPS/ pro konečný rozsah stavebních prací dle limitů investičního nákladu. Dokumentace bude zpracována v rozsahu a skladbě dle Vyhl. č. 499/2006 Sb., příloha č. 6 ve znění pozdějších předpisů, Vyhl. č. 230/2012 Sb. a Vyhl. č.231/2012 Sb. Nad rámec rozsahu Vyhl. č. 499/2006 Sb. je nutné zpracovat souhrnnou část projektové dokumentace dle definice uvedené ve Vyhl. 499/2006 Sb., příloha č. 5 v rozsahu: A. Průvodní zpráva B. Souhrnná technická zpráva C. Situace stavby a koncepční schémata D. Dokladová část E. Zásady organizace výstavby Členění a skladba dokumentace bude shodná s dokumentací kompletní rekonstrukce. Projektová dokumentace pro provedení stavby bude předána v počtu 6-ti paré v tištěné formě a 2 ks CD v digitální formě. 4

5 Součástí projektové dokumentace musí být i podrobné POV včetně řešení Plánu BOZP pro realizaci stavební činnosti v následujících termínech: - zahájení přípravných prací ve vymezené části pavilonu od zahájení stavební činnosti v plném rozsahu v části pavilonu 1. stupně od zahájení prací ve stravovací části pavilonu od dokončení veškerých vnitřních prací ve stravovací části pavilonu do částečné dokončení stavebních prací (zateplení v rozsahu kotvení tepelné izolace a kompletní - výměny oken a vstupních dveří) nejpozději do dokončení veškerých vnitřních prací v části pavilonu 1. stupně nejpozději do úplné dokončení stavebních prací nejpozději do Autorský dozor po dobu stavby. Podkladem pro zpracování projektové dokumentace budou následující podklady: - Zadání, požadavky a upřesnění zadavatele. - Energetický audit ZŠ T.G.M. v Hrádku nad Nisou. Energy Benefit Centre, a.s., Praha 01/ Projektová dokumentace pro stavební povolení v tištěné formě Rekonstrukce ZŠ T.G.M. Hrádek nad Nisou. Ing. J. Pešek, Česká Lípa 08/ Žádost o dotaci do OPŽP PODMÍNKY A BLIŽŠÍ SPECIFIKACE PROJEKTOVÝCH PRACÍ Součástí projektových prací musí být následující činnosti zhotovitele: 1. Projektová dokumentace a podklady: - projednání v rámci pravidelných projektových kontrolních dnů v četnosti min 1x á 14 dnů - pravidelné projednání technického, dispozičního a objemového řešení - projednání barevného a objemového řešení s předložením objemové vizualizace ve více variantách - na vyzvání zadavatele prezentace v digitální a tištěné formě, projednání a vysvětlení v orgánech města, školy, případně u poskytovatele dotace - závěrečné projednání a schválení projektové dokumentace zadavatelem v rozpracovanosti před její kompletací - projednání dokumentace se všemi dotčenými orgány a zajištění souhlasných vyjádření - V případě výskytu azbestu v meziokenních vložkách musí být součástí dokumentace Plán opatření pro práci s azbestem, který musí být projednán a schválen s KHS, případně IBP. - počty paré, digitální forma 2. Spolupráce v průběhu VŘ: - spolupráce v průběhu výběrového řízení na dodavatele stavby, okamžitá reakce (do 1 dne) na dotazy a požadavky na upřesnění od jednotlivých uchazečů, na vyzvání účast v komisích VŘ zadavatele - účast při prohlídce staveniště v rámci VŘ 3. Spolupráce v průběhu stavby: - Autorský dozor cca 1 x týdně účast na kontrolních dnech stavby - 1x měsíčně projektant předloží ke schválení Zprávu o výkonu autorského dozoru s uvedením konkrétních činností prováděných za uplynulé období. - Telefonický servis, povinnost veškerých technických upřesnění. - Projednání případných změn 5

6 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. DOBA PLNĚNÍ Zahájení projektových prací předpoklad zahájení leden 2013 Dokončení dokumentace pro provedení stavby pro kompletní rozsah dle stavebního programu - do 50-ti pracovních dní od podpisu smlouvy o dílo Dokončení dokumentace pro vybrané stavební činnosti dle limitů investičních nákladů stavby - do 70-ti pracovních dní od podpisu smlouvy o dílo Spolupráce v průběhu VŘ předpoklad duben - květen 2013 Autorský dozor v průběhu realizace předpoklad červen říjen 2013 HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. KVALIFIKACE Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů uvedených v této zadávací dokumentaci. Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek. Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, doklady o kvalifikaci předloží uchazeč v prosté kopii jako součást originálu nabídky. PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene 6

7 splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu čestného prohlášení, kterým prohlásí, že splňuje všechny výše uvedené základní kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, či osobou k tomu řádně zmocněnou (v takovém případě je nutno do nabídky přiložit originál platné plné moci). Čestné prohlášení nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dní. PROKÁZÁNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Především oprávnění k projektové činnosti ve výstavbě. 7

8 c) doklad osvědčující odbornou způsobilost v rozsahu: seznam všech inženýrů a techniků, kteří se mají podílet na zpracování předmětu zadávané zakázky, spolu s osvědčeními o autorizaci vydanými ČKAIT. Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., 5,odst 3, písm. a) a b) o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů alespoň u jednoho projektanta s autorizací pro pozemní stavby. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dní. PROKÁZÁNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží: a) seznam minimálně 5 ti referencí na zakázky, v rámci nichž v posledních 3 letech úspěšně zpracoval projektovou dokumentaci pro rekonstrukci budov zaměřenou na snížení energetické náročnosti. Uchazeč předloží k minimálně 1 z již dokončených projektů osvědčení vystavené přímým zadavatelem (investorem) v celkovém minimálním rozsahu investice na realizaci ve výši 15 mil. Kč bez DPH, Na referenčním listu musí být uveden název projektu, identifikace zadavatele vč. kontaktní osoby a objem investice. b) přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců či jiných osob, podílejících se na plnění zakázky podobného charakteru za poslední 3 roky s min. 3 kmenových zaměstnanců. Uvedenou skutečnost prokáže uchazeč seznamem dle jednotlivých kvalifikací daného zaměstnance a tento seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc v originále či úředně ověřené kopii musí být součástí nabídky). c) jmenný seznam vedoucích techniků a techniků uchazeče, kteří se budou podílet na plnění této veřejné zakázky. Součástí nabídky budou též osvědčení těchto vedoucích techniků a techniků o nejvyšším vzdělání a odborné kvalifikaci. PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELŮ Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Uchazeč uvede v nabídce seznam všech subdodavatelů, se kterými uchazeč uvažuje při plnění veřejné zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení subdodávek a uvažovaného finančního objemu každé subdodávky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem, a dále smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) ZVZ. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) ZVZ. 8

9 Subdodavatelsky nelze zajistit více než 30% z objemu nákladů akce. Pro případ finančního objemu předmětu plnění veřejné zakázky nad tento limit je možné plnění zakázky zabezpečit několika dodavateli společně. ZMĚNA KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ V PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. FORMÁLNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a nesmí obsahovat žádné přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Uchazeč předloží nabídku v jednom originále a jedné kopii v papírové podobě. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena NEOTVÍRAT VZMR/2012/629: Projektová příprava a inženýrská činnost - snížení energetické náročnosti objektu ZŠ T.G.M. v Hrádku nad Nisou. Dále budou na obálce uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena a kontaktní adresu, je-li tato adresa odlišná od adresy sídla uchazeče. Nabídka bude obsahovat následující části (viz též Příloha č. 1 krycí list nabídky): a) Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat s uvedením obsahu a stránky, kde se příslušná část nabídky nachází a dále s identifikačními údaji uchazeče (viz příloha č. 1. Krycí list). b) Doklady, kterými uchazeč prokazuje kvalifikaci: - základní kvalifikační předpoklady - profesní kvalifikační předpoklady - technické kvalifikační předpoklady c) Návrh smlouvy o dílo obsahující veškeré požadavky zadavatele dle této zadávací dokumentace (včetně obchodních a platebních podmínek), podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. d) Seznam subdodavatelů, či případně prohlášení, že uchazeč s plněním prostřednictvím subdodavatelů neuvažuje. e) Kalkulaci nabídkové ceny (viz příloha č. 2 Výkaz práce a služeb). f) Případné další dokumenty DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč si nesmí upravit podmínky a požadavky zadavatele tak, aby zhoršil postavení zadavatele definované zadávacími podmínkami. 9

10 Zadavatel stanovuje obchodní, platební, dodací a záruční podmínky, které uvede uchazeč do návrhu smlouvy o dílo se zadavatelem. Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení, jakož i v nabídce uchazeče jsou platné pro plnění zakázky, i když nejsou výslovně uvedeny ve smlouvě. Návrh smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo osobou statutárním orgánem uchazeče zmocněnou, originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Smlouva o dílo musí zahrnovat veškeré relevantní údaje dané touto zadávací dokumentací. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ, DODACÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Uchazeč se při plnění veřejné zakázky zavazuje dodržet veškeré aktuálně platné právní předpisy. Uchazeč uzavírá smlouvy o dílo jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné zakázky Projektová příprava a inženýrská činnost - snížení energetické náročnosti objektu ZŠ T.G.M. v Hrádku nad Nisou - tuto skutečnost uvede ve smlouvě v preambuli nebo obdobným vhodným způsobem. Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení jakož i v nabídce uchazeče jsou platné pro plnění zakázky, i když nejsou výslovně uvedeny ve smlouvě. Výše nabídkové ceny může být překročena pouze na základě vzájemné dohody zadavatele a uchazeče z důvodu změny obecně platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění, které měly vliv na výpočet nabídkové ceny uchazečem. Neopodstatněné a průkazně nedoložené dodatečně uplatňované zvyšování ceny díla uchazečem zadavatele opravňuje k okamžitému odstoupení ze smluvního závazku. Způsob vystavení daňového dokladu: Provedené práce budou fakturovány dle platebních podmínek, služeb a činností dle navrženého harmonogramu realizace zakázky, uvedeného v této ZD, nabídce a smlouvě o dílo. Faktura vystavená uchazečem musí mít náležitosti daňového dokladu a musí být doložena s protokolem o převzetí díla podepsaným osobou oprávněnou k jednání za objednatele. Nebude-li mít faktura předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit uchazeči k doplnění, po doručení opravené faktury běží nová lhůta splatnosti. Platební podmínky První faktura za prováděcí dokumentaci a dokumentace pro výběr realizační firmy bude vystavena po odevzdání příslušné PD. Druhá faktura za autorský dozor bude vystavena po ukončení realizace daného projektu a kolaudaci díla. Třetí faktura za stanovisko projektanta k závěrečnému vyhodnocení bude vystavena po odevzdání tohoto stanoviska. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platba proběhne výhradně v CZK a rovněž veškeré ceněné údaje budou v této měně. Vyrovnání subdodavatelů: Zadavatel není povinen uhradit uchazeči (dodavateli) za dílčí činnost dříve, než uchazeč (dodavatel) vyrovná své závazky vůči svým subdodavatelům. Před uhrazením každé faktury je zadavatel oprávněn vyžádat si doklad o úhradě všech činností příslušným subdodavatelům. Pro případ neuhrazení plnění subdodavatelům není zadavatel povinen uhradit příslušnou fakturu dodavateli. Smluvní pokuty: Pro případ prodlení s odevzdáním obou prováděcích projektových dokumentací a dokumentací pro výběr zhotovitele v termínu uvedeném v této zadávací dokumentaci uhradí uchazeč ,- Kč jako smluvní 10

11 pokutu jednorázově a dále pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny projektové dokumentace za každý den prodlení. Uchazeč bere na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty toto prohlášení v nabídce výslovně uvede s uvedením data, podpisu oprávněné osoby a přiložením razítka (příloha č. 1 Krycí list). Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, je do Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu v případě, že nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje, a to jak k zakázce jako celku, tak případně i jen k části zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku. Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou uchazeči vráceny. Zadavatel veřejné zakázky i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které mají být veřejně publikované). Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Cenová nabídka uchazeče bude uvedena na samostatném listu (příloha č. 2 Rozpis nabídkové ceny), jako cenová nabídka nejvýše přípustná po celou dobu plnění zakázky v korunách českých, v členění: cena bez DPH DPH cena celková včetně DPH. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A DALŠÍCH PODKLADŮ, DODATEČNÉ INFORMACE A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Písemnou žádost o vydání zadávací dokumentace a dalších podkladů (energetický audit, projekt pro stavební povolení, žádost o dotaci z OPŽP) v elektronické podobě na CD je nutno doručit na adresu kontaktní osoby, nebo elektronicky na ovou adresu kontaktní osoby. Dokumentaci a podklady je možné si vyzvednout na adrese: ENERGY BENEFIT CENTRE o.p.s. Thákurova 531/ Praha 6 - Dejvice kontakt@energy-benefit.cz 11

12 a to v pracovních dnech v době mezi 9:00 17:00 hod., za poplatek 300,- Kč vč. DPH, případně lze dokumentaci zaslat poštou, po prokázání uhrazení výše uvedeného poplatku. Platbu lze provést hotově při převzetí CD, či příp. bezhotovostní platbou na č. účtu: /0100. Zadávací a další dokumentace v elektronické podobě na CD bude zájemcům o veřejnou zakázku zaslána nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co zájemce zadavatele o zadávací dokumentaci písemně požádá a předloží doklad o úhradě. CD je možno si také vyzvednout osobně (po předchozí telefonické domluvě) na adrese Energy Benefit Centre o.p.s., Thákurova 531/4, Praha 6. Informace jsou k dispozici na tel. č.: Písemnou žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat a doručit na adresu Energy Benefit Centre o.p.s., Thákurova 531/4, Praha 6 písemně kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se koná dne v 10:00 v místě plnění. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a která je uvedena ve výzvě k podání nabídky. Lhůta pro podání nabídek je stanovena do , hod. Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Místem pro podání nabídek je podatelna úřadu Města Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou. Nabídky je možné podávat během úředních hodin úřadu ( ZMĚNY V NABÍDCE Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze do lhůty pro podání nabídek. Poté začíná běžet lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku měnit. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Písemnou žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat a doručit na adresu Energy Benefit Centre o.p.s., Thákurova 531/4, Praha 6 písemně kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek se mohou zúčastnit max. 2 zástupci každého uchazeče, jehož nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zástupci se prokáží plnou mocí vystavenou oprávněným zástupcem uchazeče; v případě, že je zástupce statutárním orgánem uchazeče, pak průkazem totožnosti. PŘÍLOHY 12

13 - Energetický audit ZŠ T.G.M. v Hrádku nad Nisou - Projektová dokumentace pro stavební povolení v tištěné formě Rekonstrukce ZŠ T.G.M. Hrádek nad Nisou - Rozpis nabídkové ceny (Příloha č. 2) - Krycí list (Příloha č. 1) - Žádost o dotaci do OPŽP (Příloha č. 3) Přílohy jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace. Energetický audit a projektovou dokumentaci vč. žádosti o dotaci je nutné si vzhledem k velikosti dat vyžádat na CD dle podmínek v ZD uvedených. V Hrádku nad Nisou dne Martin Půta v.r. starosta města 13

14 PŘÍLOHA Č. I KRYCÍ LIST NABÍDKY Název veřejné zakázky: Projektová příprava a inženýrská činnost - snížení energetické náročnosti objektu ZŠ T.G.M. v Hrádku nad Nisou. Zadavatel: Zadavatel: Se sídlem: Město Hrádek nad Nisou Horní Náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: Zastoupený: Martin Půta Uchazeč: Sídlo/místo podnikání: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: Telefon/fax/ Celková nabídková cena bez DPH: Celkové DPH: Celková nabídková cena vč. DPH: Prohlašuji, že jsem nabídkou vázán po celou dobu zadávací lhůty. V... dne podpis 14