OBEC TEPLICE NAD BEČVOU

Transkript

1 v obci Teplice nad Bečvou strana č. 1 1 Základní specifikace VVŘ Etapa VVŘ: Energetický audit systému veřejného osvětlení v obci Teplice nad Bečvou VVŘ vyhlášeno dne: Termín pro podávání nabídek: ; 17:00 hodin Počet oslovených firem: 9 (+2) viz dále v textu Počet omluvených firem: 3 Počet podaných nabídek: 2 Otevírání došlých nabídek: Složení komise pro otevírání nabídek: 21. března 2011; 17:00 hodin Viktor Langer předseda komise Jan Tomečka člen komise, zastupitel obce Pavel Táborský člen komise, specialista 2 Vyhlášení VVŘ a jeho průběh VVŘ bylo vyhlášeno dne Formou vyhlášení bylo oslovení vytipovaných firem prostřednictvím jejich ové kontaktní adresy a současně vyvěšením Výzvy k podání cenové nabídky, Zadávací dokumentace a seznamu oslovených dodavatelů na webových stránkách obce. Vzhledem k předmětu zakázky byly přímo oslovené firmy vybrány ze seznamu energetických specialistů oprávněných k vytváření energetických auditů ze stránek MPO do výběru byli zahrnuti energetičtí specialisté z našeho nejbližšího okolí. Dne na zaslanou výzvu zareagovala pí. Marie Kubešová (Nový Jičín) s informací, že se danou specializací energetických auditů nezabývá a s dotazem, zdali může výzvu postoupit dvěma svým kolegům s odpovídající specializací. Tento postup jí byl již s ohledem na otevřenost našeho VVŘ, schválen. Následně pí. Kubešová zaslala kontakty na energetické auditory Ing. Martina Poštulku (Olomouc) a Ing. Radima Pištěláka (Kopřivnice), kterým byla po kontrole, že se oba nacházejí na seznamu energetických auditorů MPO, výzva k podání nabídky také odeslána. P. Radim Pištělák se z účasti na VVŘ omluvil z důvodu zakázkové vytíženosti v námi požadovaném termínu plnění zakázky. Ze stejného důvodu se omluvil téhož dne i Ing. Michal Žlebek (Suchdol nad Odrou). Dne na zaslanou výzvu zareagoval Ing. Stanislav Bajer (Hranice) s žádostí o technické podklady pro vypracování nabídky. Téhož dne byl Ing. Bajer informován, že technické podklady k předmětu VVŘ budou k dispozici nejpozději večer na webových stránkách obce. Dne v odpoledních hodinách byly do sekce VVŘ na energetický audit VO na internetových stránkách obce doplněny potřebné technické podklady. Dne se dále z účasti ve VVŘ omluvil p. Radim Pištělák (Kopřivnice) s poukazem na, dle něj, ne zcela jednoznačný rozsah požadovaných prací.

2 v obci Teplice nad Bečvou strana č. 2 3 Otevírání nabídek, kontrola úplnosti a nabídkové ceny Dne 21. března 2016 se sešla výběrová komise VVŘ k otevírání obálek a vyhodnocení došlých nabídek. Otevírání obálek proběhlo v zasedací místnosti na obecním úřadě. Otevírání obálek bylo zahájeno v 17:00 hodin a byli jí přítomni pouze členové výběrové komise. Nejprve předseda VVŘ seznámil zbývající dva členy komise s detailním dosavadním průběhem VVŘ. Následně, poté, co se všichni členové výběrové komise vyjádřili, že v průběhu VVŘ se na ně neobrátil žádný z účastníků VVŘ a nebyly jejich prostřednictvím vzneseny ani žádné připomínky ani dotazy k VŘ, přistoupila komise k samotnému aktu otevírání obálek. Nejprve bylo konstatováno, že k termínu stanovenému jako uzávěrka podávání nabídek do kanceláře OÚ dorazily poštou celkem 2 nabídky: 1. dne nabídka firmy Efektivní osvětlování s. r. o. z České Lípy 2. dne nabídka firmy ATOMICON s. r. o. z Olomouce Obě nabídky byly komisi předloženy v řádně zalepených obálkách s požadovaným upozorněním Neotvírat! soutěž. Komise přistoupila k vlastnímu otevření obálek v pořadí, v jakém tyto dorazily na OÚ. Základní obsahové charakteristiky obou nabídek jsou shrnuty v následujících tabulkách:

3 v obci Teplice nad Bečvou strana č. 3 Dodavatel: EFektivní OSvětlování s. r. o. Děčínská Česká Lípa Prokázání kvalifikace: Oprávnění MPO provádět energetické audity: Reference (výběr dle předmětu VVŘ): Nabídková cena: Číslo oprávnění: 0214 Oprávněný: Ing. Vladimír Novotný Nabídka č.: Energetický audit soustavy VO Město Moravské Budějovice 1 Bez DPH Vč. DPH , ,- Poznámka: - dodavatel činnosti spojené s energetickým auditem VO zabezpečuje prostřednictvím přiznaného smluvního partnera subdodavatele, fy. EuroEnergo s. r. o. Dodavatel: Atomicon s. r. o. Stupkova 952/ Olomouc Prokázání kvalifikace: Oprávnění MPO provádět energetické audity: Reference (výběr dle předmětu VVŘ): Nabídková cena: Číslo oprávnění: 0109 Oprávněný: Ing. Petr Belica Nabídka č.: Energetický audit soustavy VO Obec Štarnov, Obec Kunčice pod Ondřejníkem, Město Holešov Bez DPH Vč. DPH , ,- Poznámka: - formální nedostatek v oblasti stanovení nabídkové ceny 2 Poznámky k obsahu nabídek: - obě z předložených nabídek obsahovaly veškeré náležitosti požadované výzvou - jediným formálním nedostatkem byla výběrovou komisí shledána nejednoznačnost cenové nabídky krycího listu u nabídky firmy Atomicon, s. r. o., kdy byla na tomto krycím listě uvedena omylem stejná částka u položky cena, bez DPH, u položky DPH i u položky nabídková cena vč. DPH. Tento nedostatek výběrová komise vyhodnotila pouze jako překlep a nepovažovala jej za natolik závažný, aby byl důvodem pro vyřazení soutěžitele z VVŘ

4 v obci Teplice nad Bečvou strana č. 4 4 Vyhodnocení a závěrečné doporučení ZO obce Teplice nad Bečvou Vzhledem ke skutečnosti, že zadáním VVŘ byla jako jediné kritérium pro hodnocení nabídek v případě splnění veškerých formálních požadavků pouze cena zakázky, bylo možno přikročit k samotnému hodnocení. Výběrová komise konstatovala, že z důvodu, že ve Výzvě k podání cenové nabídky bylo v odstavci Obsah nabídky jednoznačně deklarováno, že jako minimální povinná součást nabídky musí být cena vč. DPH, rozhodla se komise pro účely porovnání nabídek přistupovat k nabídkové ceně fy. Atomicon s. r. o., jako k ceně vč. DPH (nedojde-li ze strany této firmy k opravě krycího listu). Toto kritérium je z hlediska hodnocení pro firmu Atomicon dokonce mírnější). Na základě výše uvedeného dospěla výběrová komise k následujícímu závěru: 1) Přestože pro samotné porovnání výhodnosti jednotlivých nabídek nemá uvedená skutečnost přímý význam, předseda komise osloví zástupce firmy Atomicon s požadavkem o uvedení formálního nedostatku jejich krycího listu dopořádku (tento požadavek je veden pouze snahou o zajištění souladu formální stránky celého výběrového řízení se zadáním tohoto VVŘ a současně má dáti firmě Atomicon příležitost vyjasnit svou nabídku pro případ, že by tato firma byla oslovena jako druhá v pořadí v případě zmaření plnění zakázky s vítězem VVŘ). 2) Bez ohledu na výše uvedenou snahu o upřesnění VVŘ konstatuje závěr, že i v případě mírnějšího kritéria hodnocení ceny firmy Atomico s. r. o. výhodnější cenovou nabídku předložila společnost EFektivní OSvětlování s. r. o. 3) Výběrová komise pro VVŘ Oprava, rekonstrukce a rozšíření systému VO v obci Teplice nad Bečvou proto: - doporučuje zastupitelstvu Obce Teplice nad Bečvou jako vítěze VVŘ pro 1. etapu výše jmenovaného VVŘ vypracování energetického auditu VO firmu EFektivní OSvětlování s. r. o. - doporučuje starostovi obce Teplice nad Bečvou neprodleně zahájit s vítězem VVŘ jednání za účelem podepsání smlouvy o dílo - doporučuje ZO schválit Smlouvu o dílo s firmou EFektivní OSvětlování s. r. o. s předmětem Vypracování energetického auditu VO obce Teplice nad Bečvou v rozsahu Výzvy k podání cenové nabídky ze dne a Zadávací dokumentace veřejné zakázky z téhož dne za konečnou cenu ,- Kč vč. DPH a pověřit starostu obce jejím podpisem. S odkazem na výše uvedený závěr byl zástupce firmy Atomicon s. r. o. (p. Jiří Koblížek, jednatel) osloven em s žádostí o aktualizaci Krycího listu nabídky (odesláno , 18:48). S ohledem na skutečnost, že na nebylo ze strany oslovené firmy jakkoliv reagováno, byl dne (v 13:40) učiněn další pokus o kontaktování firmy, tentokrát telefonicky. Bohužel ani tento pokus nebyl úspěšný.

5 v obci Teplice nad Bečvou strana č. 5 Vzhledem ke skutečnosti, že nebyla ze strany soutěžitele do dnešního dne ani zaslána opravená část nabídky, ani nebyl uskutečněn zpětný hovor (pokus o kontakt byl proveden v pracovní době a na mobilní telefonní číslo soutěžitele udané v nabídce), vydáváme tuto zprávu i bez jejího doplnění o opravený krycí list soutěžitele Atomicon s. r. o. Za výběrovou komisi: Ing. Viktor Langer V Teplicích nad Bečvou 25. března 2016 Pozn.: - veškeré zmiňované zadávací dokumenty jsou k dispozici na internetových stránkách obce Teplice nad Bečvou v sekci Veřejné zakázky, resp. přímo na adrese - tento dokument obdrží: o soutěžitelé, kteří se zúčastnili VVŘ o zastupitelé obce Teplice nad Bečvou o dokument bude součástí informací na obecních internetových stránkách