Zápis č. 2/2016 z jednání Výkonné rady MAS Mezi Hrady z.s. konaného dne v kanceláři MAS v Hudlicích.

Transkript

1 Zápis č. 2/2016 z jednání Výkonné rady MAS Mezi Hrady z.s. konaného dne v kanceláři MAS v Hudlicích. Přítomni: členové VR dle prezenční listiny viz. příloha č. 1 bylo konstatováno, že žádný sektor ani žádná ze zájmových skupin nemá více jak 49% hlasovacích práv. Jednání zahájeno předsedou Ivanem Zetkem v 13:37 hodin. Předsedající konstatoval, že jsou přítomni 4 členové VR, jednání je usnášeníschopné. Ověřovateli zápisu byli určeni: Kateřina Zusková a Ivan Zetek Zapisovatelkou byla určena Iva Kinclová Návrh programu: (dle Pozvánky příloha č. 2) : 1 Kontrola usnesení ze dne Žádostí o podporu z IROP, 6. Výzva změna specifických pravidel,dílčí podklady. 3 Finanční situace a úprava rozpočtu. 4 - Udržitelnost projektu Křivoklátsko. Nové i tradiční questing Svárov, změna umístění schránek,-slavnosti Piva Nižbor plakát. 5 - Registrace u Úřadu pro ochranu osobních údajů. 6 Nájemní smlouva kancelář. 7 - Ostatní informace: - informace o návštěvě MAS Společná Cidlina - stav dokončení Strategii - pozvánky na VH KS MAS a NS MAS - projekt Milion ovocných stromů pro krajinu - dopis náměstka hejtmana Stř. kraje - další pozvánky a nabídky Usnesení 1/2/2016 VR schvaluje výše uvedený program jednání. Usnesení č. 1/2/2016 bylo všemi hlasy pro schváleno. Ad 1) Kontrola usnesení z jednání VR č.1/2016. Usnesení 4/5/2015

2 Výkonná rada ukládá ředitelce zjistit o organizaci Celostátní síť venkova podrobnější informace pro nejbližší zasedání Valné hromady jako podklad k případnému projednání návrhu členství MAS v této organizaci. Úkol trvá do další VH. Usnesení 2/1/2016 Výkonná rada ukládá Ivě Kinclové, Ivanu Zetkovi a Ĺubici Kotoučkové seznámit se s pravidly 6. Výzvy MMR k předkládaní žádostí o podporu z IROP na zlepšení řídících administrativních schopností MAS a do příštího jednání VR zjistit finanční potřebnost na provozní náklady dle Pravidel SC a stanovených limitů, předložit návrh na podání dotace. Z pracovního jednání vzešla nutnost navštívit nějakou zkušenou MAS, aby nám poradila. MAS Rakovnicko a Karlštejnsko jsme vyloučili, zkoušeli jsme MAS Blaník, ale odmítli nás kvůli malé personální kapacitě a nakonec nás ochotně přijali v MAS Společná Cidlina dne Splněno částečně. Usnesení 3/1/2016 VR schvaluje úpravu č. 1 rozpočtu na r dle přílohy č. 3 tohoto zápisu a ukládá manažerce předložit jej ke schválení na nejbližším jednání VH. Úkol trvá do příští VH. Usnesení 4/1/2014 VR ukládá kontrolnímu výboru každý rok zpracovat písemný záznam vč. fotodokumentace o kontrole udržitelnosti projektu Křivoklátsko. Nové i tradiční v termínu nejpozději do Úkol trvá do Usnesení 5/1/2016 VR schvaluje v rámci udržitelnosti projektu Křivoklátsko. Nové a tradiční další questingovou trasu v obci Svárov a ukládá starostovi zajistit poptávku na realizaci questingové schránky a mapy do příštího jednání. Splněno viz. bod programu č. 4 Usnesení 6/1/2016 VR schvaluje poskytnutí finančního příspěvku v rámci udržitelnosti projektu Křivoklátsko. Nové i tradiční ve výši 6.000,-Kč na Pivní slavnosti Nižbor 2016, které se budou konat dne , konkrétně na úhradu odpoledního pásmo písniček a soutěží pro děti a vystoupení hudební skupiny Živá muzika celkem ve výši 6.000,-Kč. Oznámeno organizátorovi a jsme uvedeni na plakátu jako partner. Splněno. Usnesení 7/1/2016 VR ukládá manažerce zjistit možnost přemístění stávajících questingových schránek u oppida ve Stradonicích a v areálu Jungmannova domku v Hudlicích na jiná chráněná místa před nepříznivými vlivy počasí. Splněno viz bod programu č. 4 Usnesení 8/1/2016: VR ukládá manažerce dle usnesení soudu o provedení změny ve složení statutárního orgánu a sídla MAS dát do souladu údaje v živnostenském listu. Nesplněno z důvodu nálezu chyby ve výpisu z rejstříku spolků. Úkol trvá. Usnesení 9/1/2016: VR pověřuje funkcí dokumentaristy MAS Ing. Petra Ubryho. Splněno

3 Ad 2) Žádostí o podporu z IROP, 6. Výzva změna specifických pravidel,dílčí podklady. Specifický cíl 4.2. Pravidla + specifická pravidla změna od viz. Různá praktická doporučení k výši požadované dotace a jejím harmonogramu získala pracovní skupina při návštěvě MAS Společná Cidlina o.p.s. viz bod 6 Ad 3) Finanční situace a úprava rozpočtu. Zůstatek na ZBÚ k : ,24 Kč Uhrazeny vyfakturované čl. příspěvky na r od všech obcí, kromě Hudlic (24.780,-) Mzda ředitelka uhrazeno do 10/2015, chybí 11-12/2015 a 1/2016, Pohledávky r. 2015: Neuhrazeno na čl. příspěvcích ,-Kč Změna úpravy rozpočtu č. 1 viz. příloha č. 3 tohoto zápisu. Usnesení 2/2/2016 VR schvaluje změnu úpravy rozpočtu č. 1 na r dle přílohy č. 3 tohoto zápisu a ukládá manažerce předložit jej ke schválení na nejbližším jednání VH Usnesení č. 2/2/2016 byl všemi hlasy pro o schváleno. Ad) 4 Udržitelnost projektu Křivoklátsko. Nové i tradiční. Questingová trasa Svárov do a) Pivní slavnosti Nižbor partner viz. plakát b)kontaktováno pracoviště SZIF s dotazem a žádostí o radu, jak postupovat při změně stanoviště schránek na questingové mapy v Nižboru a v Hudlicích, obě schránky se momentálně nalézají na nevyhovujícím stanovišti a jsou poškozovány povětrnostními vlivy (déšť a sníh). KMAS (Rakovnicko) musí podat hlášení přes Portál farmáře s uvedením změny a odůvodněním a musíme počkat na rozhodnutí SZIF, pokud to povolí, pak to můžeme realizovat a poté již nic neoznamujeme ani nedokládáme. Usnesení 3/2/2016 VR ukládá manažerce spojit se s vedením MAS Rakovnicka a požádat o podání hlášení přes portál farmáře na změnu umístění questingových schránek v obcích Nižbor a Hudlice. Usnesení č.3/2/2016 bylo všemi hlasy pro schváleno. c) nová questingová trasa v rámci udržitelnosti vznikne do ve Svárově. Starosta již našel vhodného tvůrce trasy i mapy, je jím ak. malíř Lukáš Bradáček, který zpracuje návrh, který předloží ke schválení VR a až poté může být realizován.

4 Ad) 5 - Registrace u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Vzhledem k tomu, že MAS shromažďují pro potřeby evidence členů a žadatelů jejich osobní údaje byli jsme NS MAS upozornění em dne na povinnost registrovat MAS u Úřadu pro ochranu osobních údajů a byl nám zaslán odkaz na on-line formulář k vyplnění. Usnesení 4/2/2016 VR ukládá manažerce a předsedovi splnit povinnost registrace MAS u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Usnesení č. 4/2/2016 bylo všemi hlasy pro schváleno. Ad 6) Ostatní informace: - informace o návštěvě MAS Společná Cidlina Návštěvy se dne zúčastnila pracovní skupina vytvořená k podání žádosti o dotaci ze 6.Výzvy IROP ve složení: Kinclová, Zetek, Kotoučková Ĺ. A Kotoučková E. Získali jsme návod jak vytvořit harmonogram čerpání mzdových prostředků na celé programovací období až do roku 2023 i doporučení k personálnímu obsazení MAS v době vyhlášení výzev a jejich realizace (minimálně2 lépe 3 pracovní úvazky, samostatnou účetní a další pracovníky na dohody tak, aby každý pracovník měl na starosti jednu výzvu). - stav dokončení Strategii Návštěva Ing. Trnky a pí. Kláry Kubešové v sídle společnosti CAUTUS dne , připomínky obcí téměř 100% zapracovány (některé nelze a bude vysvětleno proč při schválování na VH). Strategie bude potřeba schválit a podat elektronicky nejpozději do přes aplikaci MS Dále nám byl zaslán mapový soubor AOPK s výskytem bolševníku a křídlatky na celém území ČR, náš IT z tohoto celku vytvořil detaily výskytu na území naší MAS podle katastrů obcí. Vzhledem k tomu, že se jedná o velmi malý rozsah nebude ve strategii alokována částka z OPŽP na likvidaci těchto rostlin. - pozvánky na VH KS MAS a NS MAS VH KS MAS se koná od 10 hodin v Černošicích (účast Kinclová + Zetek), návrh na schválení KS MAS jako pobočný spolek NS MAS VH NS MAS se koná od 11 hodin v Havlíčkově Brodu (účast Kinclová na plnou moc),k projednání návrh stanov, před ní je na programu Konference Celostátní sítě pro venkov od 9:00 hodin tamtéž. - projekt Milion ovocných stromů pro krajinu Výstupem je jakási metodika správného sázení ovocných stromů a výběr přirozených ovocných odrůd v jednotlivých lokalitách Usnesení 5/2/2016 VR ukládá manažerce vznést dotaz: jaké budou finanční náklady pro naši MAS v případě zapojení se do projektu Milion ovocných stromů pro krajinu Usnesení č. 5/2/2016 bylo všemi hlasy pro schváleno. - dopis náměstka hejtmana Stř. kraje Upozornění na zřízení Portálu regionální konference Středočeského kraje na webových stránkách Středočeského kraje., kde probíhá tzv. sběr projektových záměrů, který bychom měli vyplnit a podle sebraných projektů vyhodnocených do jednotlivých priorit bude kraj apelovat na příslušná ministerstva a doporučovat vyhlášení jednotlivých výzev. - další pozvánky a nabídky NAVATISK nabídka realizace tiskovin

5