Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace dle pravidel MPO 33321/15/61100 Zadavatel: Název zadavatele: EUROMETALGROUP s.r.o. IČ: DIČ: CZ Sídlo: Statutární zástupce: Ing. Tomáš Hříbal, Ing. Martin Šafránek Kontaktní osoba: Ing. Milan Kunc Stradalova 313/10, Krásná Lípa u Rumburka Telefon: kunc@eurometalgroup.cz Název zakázky: Vybavení logistického pracoviště 1. Obecné pokyny 1.1. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech a přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat při zpracování své nabídky. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatečných informací k těmto zadávacím podmínkám Předmět tohoto výběrového řízení tvoří plnění 3 samostatných a dílčích částí, na základě kterých budou uzavřeny 3 samostatné smlouvy s vybranými uchazeči. Každý uchazeč může předložit nabídku na jedno, druhé či všechny části dílčího plnění (v takovém případě jednotlivé nabídky pro každou část budou podány jako zcela samostatné a nezávislé od ostatních nabídek), přičemž každá část zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně. Dílčí plnění: 1) regály 2) manipulační technika 3) SW a HW 1.3. Uchazeč podá svou nabídku na jakékoli uvedené dílčí plnění nebo na celý předmět veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč Uchazeč ve své nabídce doloží popis nabízeného předmětu dodávky a čestné prohlášení o splnění technických parametrů zakázky ( Příloha č.4 uchazeč vybere část dílčího plnění, ke kterému nabídku podává Zadavatel se seznámil s nabídkou a dostupným sortimentem pro vybavení logistických center na trhu a stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně 1

2 závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit Není-li to v zadávací dokumentaci vymezeno jinak, jsou uvedené požadavky a podmínky pro zpracování nabídky pro obě části dílčího plnění shodné Jsou-li v ZD nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka těchto dílčích plnění: 1) regály 2) manipulační technika 3) SW a HW Nedílnou součástí plnění je: a) dodání související technické dokumentace pro všechny části dílčího plnění b) zaškolení pracovníků určených Zadavatelem k obsluze manipulační techniky, SW a HW dílčí plnění č.2 a dílčí plnění č.3 Požadavky na technické provedení a parametry dílčích plnění jsou uvedeny v příloze č Minimální technické podmínky, které jsou pro uchazeče závazné. Pokud bude uchazečem navrženo odlišné provedení s nevyhovujícími parametry, které těmto hlavním technickým podmínkám nevyhovují, vyhrazuje si zadavatel právo tuto nabídku vyloučit. Zhotovitel je povinen zpracovat kompletní nabídku, tzn., že do ní musí zahrnout i veškeré případné práce a materiály, které jsou k provedení kompletní zakázky nutné dle jeho názoru. Součástí zadávací dokumentace je závazný návrh kupní smlouvy, který bude součástí nabídky a bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná celková hodnota předmětu výběrového řízení: ,-Kč bez DPH Část plnění Název zařízení Předpokládaná hodnota části VŘ v Kč bez DPH 1 regály ,00 Kč 2 manipulační technika ,00 Kč 3 SW a HW ,00 Kč 3. Doba a místo plnění zakázky Termín dodání: nejpozději do 3 týdnů od podpisu smlouvy Místo dodání: Na Roudné 324/176, Plzeň 2

3 4. Prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Základní kvalifikační předpoklady: Dle ust. 53 odst. 1 uchazeč předloží čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje předpoklady požadované zadavatelem (lze využít čestné prohlášení, které je přílohou č. 04 této zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady: Dle ust. 54 písm. a) a b) uchazeč předloží v prosté kopii výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 5.1. Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a jejího předložení - Nabídka bude zpracována v českém jazyce. - Nabídka bude zpracována 1x v písemné podobě a 1x na CD nosiči v elektronické podobě. - Nabídka bude zapečetěna tak, že všechny stránky včetně příloh budou v nerozebíratelném provedení. - Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. - Nabídka bude obsahovat krycí list, uchazeč použije vzor krycího listu doložen přílohou č. 2 zadávací dokumentace. - Uchazeč předloží návrh smlouvy, který bude podepsán oprávněnou osobou a bude součástí nabídky. - Nabídka bude obsahovat podrobný popis a funkce nabízeného výrobku či služeb s uvedením všech technických parametrů, popisů a obrazové dokumentace v českém jazyce. Zaškolení obsluhy bude provedeno vítězným dodavatelem. Návrh struktury nabídky Zadavatel požaduje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně spojeny nerozebíratelným způsobem a řádně očíslovány a nabídka byla strukturována v následujícím pořadí: 1. Krycí list nabídky 2. Obsah nabídky (řazení listů) 3. Prokázání kvalifikace 4. Čestné prohlášení dodavatele o splnění technické specifikace zakázky 5. Návrh kupní smlouvy 6. Další doklady předkládané uchazečem 5.2. Požadavky a způsob zpracování nabídkové ceny - Cena za předmět plnění zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná v členění cena bez DPH, DPH a celková cena včetně DPH v Kč. - Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Cena bude zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění 3

4 předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat. Nabídkovou cenu je možné navýšit pouze při zákonné změně sazby DPH. - V Návrhu smlouvy uvedete konečnou souhrnnou cenu, která bude předmětem hodnocení, též bude členěna na cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH. - Nabídky budou akceptovány v CZK. 6. Základní hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek Hodnotící kritérium pro zadání obou dílčích částí veřejné zakázky: - Základním hodnotícím kritériem pro zadání této zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. - Nabídky budou seřazeny sestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude vyhodnocena jako nejvýhodnější. 7. Datum čas a místo pro předkládání a otevírání nabídek - Lhůta pro podání nabídek na obě dílčí části začíná běžet dnem po dni uveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení ve Věstníku veřejných zakázek a končí dne v 10:00 hod., otevírání obálek s nabídkami se uskuteční ihned po skončení lhůty pro podání nabídek na adrese EUROMETALGROUP s.r.o., Strádalova 313, Krásná Lípa - Nabídky musí být doručeny na adresu zadavatele EUROMETALGROUP s.r.o., Strádalova 313, Krásná Lípa. Nabídky lze podat doporučenou poštou nebo osobně. Doporučujeme nabídky předložit v uzavřených obálkách, opatřených na uzavření razítky a označených zřetelně Výběrové řízení Neotvírat Vybavení logistického pracoviště 8. Obchodní podmínky 8.1. Platební podmínky Dílčí plnění č.1 a č.3 - Kupní cena bude placena dodavateli takto: a) záloha ve výši 10% z kupní ceny bude splatná na základě zálohové faktury vystavené dodavatelem do 14 dnů od podpisu smlouvy b) doplatek kupní ceny ve výši 90% z kupní ceny bude dodavateli uhrazen na základě faktury mající náležitosti daňového dokladu, kterou je dodavatel zakázky oprávněn vystavit ihned po předání zařízení a podepsání předávacího/instalačního protokolu. - Splatnost všech faktur vystavených na základě kupní smlouvy činí 90 dnů ode dne jejich vystavení. - Překročení ceny je možné jen za předpokladu, že v průběhu realizace dodávek dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb DPH v době vzniku zdanitelného plnění Dílčí plnění č.2 4

5 - Kupní cena bude dodavateli uhrazena na základě vystavené faktury mající náležitosti daňového dokladu, kterou je dodavatel zakázky oprávněn vystavit ihned po předání zařízení a podepsání protokolu o předání/instalaci předmětu smlouvy. - Splatnost všech faktur vystavených na základě kupní smlouvy činí 30 dnů ode dne jejich vystavení Doba a místo plnění Termín dodání: nejpozději do 3 týdnů od podpisu smlouvy Místo dodání: Na Roudné 324/176, Plzeň 8.3. Záruční a servisní podmínky 1) Dílčí plnění č.1 - regály Záruka na předmět této zakázky je požadována na funkci, provedení, vybavení a jakost předmětu smlouvy dle parametrů uvedených v kupní smlouvě nebo jejích přílohách a to po dobu 72 měsíců od přejímky předmětu smlouvy a podepsání protokolu o převzetí/instalaci předmětu smlouvy. Práce i náhradní díly na odstranění záručních vad jsou poskytovány bezplatně. Opravy a prodej náhradních dílů zajišťuje v plné míře dodavatel. Pokud během záruční doby vzniknou na předmětu koupě závady, zavazuje se dodavatel v pracovní dny zahájit jejich odstranění a to do 24 hodin po obdržení písemného nahlášení závady zadavatelem na uvedené servisní kontakty. Tento termín se prodlužuje o dny pracovního klidu a svátky. Servisní pracovník dodavatele vždy vystaví protokol o závadě, jejím odstranění a uvedení předmětu koupě do provozuschopného stavu. Odstranění závad, výměnu náhradních dílů nebo dodání náhradního zařízení se prodávající zavazuje provést do 72 hodin. Po dobu záruky poskytne dodavatel zadávajícímu bezplatně roční technickou kontrolu. V ostatním se úprava poskytované záruky plně řídí ustanoveními všeobecných záručních podmínek dodavatele. 2) Dílčí plnění č. 2 manipulační technika Záruka na předmět této zakázky je požadována na funkci, provedení, vybavení a jakost předmětu smlouvy dle parametru uvedených v kupní smlouvě nebo jejích přílohách a to pod dobu 36 měsíců nebo Mth při dvousměnném provozu, od přejímky předmětu smlouvy a podepsání protokolu o převzetí předmětu smlouvy. Práce i náhradní díly na odstranění záručních vad jsou poskytovány bezplatně. Opravy a prodej náhradních dílů zajišťuje v plné míře dodavatel Pokud během záruční doby vzniknou na předmětu koupě závady, zavazuje se dodavatel v pracovní dny zahájit jejich odstranění a to do 24 hodin po obdržení písemného nahlášení závady kupujícím na uvedené servisní kontakty. Tento termín se prodlužuje o dny pracovního klidu a svátky. Servisní pracovník dodavatele vždy vystaví protokol o závadě, jejím odstranění a uvedení předmětu koupě do provozuschopného stavu. Odstranění závad, výměnu náhradních dílů nebo dodání náhradního zařízení se prodávající zavazuje provést do 48 hodin. Po dobu záruky poskytne Prodávající Kupujícímu bezplatně roční technickou kontrolu. 5

6 V ostatním se úprava poskytované záruky plně řídí ustanoveními všeobecných záručních podmínek Prodávajícího. 3) Dílčí plnění č.3 SW a HW Záruka na předmět této zakázky je požadována na funkci, provedení, vybavení a jakost předmětu smlouvy dle parametrů uvedených v kupní smlouvě nebo jejích přílohách a to po dobu 36 měsíců od přejímky předmětu smlouvy a podepsání protokolu o převzetí/instalaci předmětu smlouvy. Práce i náhradní díly na odstranění záručních vad jsou poskytovány bezplatně. Opravy a prodej náhradních dílů zajišťuje v plné míře dodavatel. Pokud během záruční doby vzniknou na předmětu koupě závady, zavazuje se dodavatel v pracovní dny zahájit jejich odstranění a to do 24 hodin po obdržení písemného nahlášení závady zadavatelem na uvedené servisní kontakty. Tento termín se prodlužuje o dny pracovního klidu a svátky. Servisní pracovník dodavatele vždy vystaví protokol o závadě, jejím odstranění a uvedení předmětu koupě do provozuschopného stavu. Odstranění závad, výměnu náhradních dílů nebo dodání náhradního zařízení se prodávající zavazuje provést do 48 hodin. Po dobu záruky poskytne dodavatel zadávajícímu bezplatně roční technickou kontrolu. V ostatním se úprava poskytované záruky plně řídí ustanoveními všeobecných záručních podmínek dodavatele Sankce a smluvní podmínky - V případě prodlení Zadavatele s uhrazením kupní ceny je Zadavatel povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky za každý, byť jen započatý týden prodlení, maximálně však 5% z celkové dlužné částky, se kterou je zadavatel v prodlení. - Dodavatel si je vědom toho, že zadavateli může pozdním dodáním předmětu koupě nebo dodáním předmětu s nižšími technickými parametry, než-li jsou uvedeny v čestném prohlášení dodavatele o splnění technické specifikace zakázky vzniknout zejména škoda spočívající ve ztrátě dotace z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost. V případě prodlením dodavatele s dodáním předmětu koupě dle bodu 8.2 této zadávací dokumentace je dodavatel povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 1% z kupní ceny za každý započatý den prodlení, nejvýše však 45% z celkové kupní ceny pozdě dodaného zařízení. V případě nedodržení minimálních technických parametrů dle nabídky je zadavatel oprávněn požadovat po dodavateli náhradu škody až ve výši 45% z celkové kupní ceny předmětu koupě. - Smluvní pokuty jsou splatné do třiceti dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní straně k úhradě smluvní pokuty povinné smluvní straně. Tyto obchodní podmínky musí být součástí návrhu smlouvy v návaznosti na zadání jednotlivých částí dílčích plnění. 9. Variantní nabídky - Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 6

7 10. Poskytování dodatečných informací - Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. - Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. - Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. - Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zároveň je neprodleně písemně oznámí všem dosud známým uchazečům. 11. Ostatní podmínky - Dodavatel musí být dle paragrafu 2 e) zákona č.320/2001 sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Minimální doba archivace dokladů pro tuto dodávku je 10 let. Toto upozornění musí být součástí návrhu smlouvy. - Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. - Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení Příloha č. 01 Minimální technické podmínky Příloha č. 02 Krycí list Příloha č. 03 Čestné prohlášení ZKP Příloha č. 04 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 05 Čestné prohlášení dodavatele o splnění technické specifikace zakázky V Plzni, dne