Město Semily Husova 82, Semily

Transkript

1 Město Semily Husova 82, Semily ZÁPIS O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK sepsaný v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Výpočetní technika pro terminály CzechPOINT obcí v ORP Semily OBSAH A. Identifikační údaje zadavatele B. Údaje o složení hodnotící komise C. Prohlášení členů komise o nepodjatosti D. Přehled doručených nabídek, které hodnotící komise převzala od zadavatele E. Seznam nabídek, které komise navrhla zadavateli k vyřazení z další účasti F. Posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek G. Seznam hodnocených nabídek H. Způsob hodnocení nabídky I. Doporučení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky

2 A. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele : MĚSTO SEMILY Sídlo : Husova 82, Semily IČ : B. Údaje o složení hodnotící komise Zadavatel stanovil hodnotící komisi ve složení: Vladimír Šimek, místostarosta města Semily předseda komise Mgr. Lukáš Mocek, vedoucí oddělení veřejných zakázek odboru investic a správy nemovitého majetku KÚLK Mgr. Petr Hlůže, starosta obce Jesenný Ing. Zdeněk Lhota, starosta obce Libštát Ilona Bažantová, zplnomocněná zástupkyně obce Chuchelna Ing. Miloš Sladký, tajemník MěÚ Semily Ing. Luděk Antoš, informatik MěÚ Semily Zadavatel svolal jednání hodnotící komise na od 09:00 hodin do sídla zadavatele. Komise se sešla ve složení: Vladimír Šimek, místostarosta města Semily předseda komise Mgr. Lukáš Mocek, vedoucí oddělení veřejných zakázek odboru investic a správy nemovitého majetku KÚLK Mgr. Petr Hlůže, starosta obce Jesenný Ing. Zdeněk Lhota, starosta obce Libštát Ilona Bažantová, zplnomocněná zástupkyně obce Chuchelna Ing. Miloš Sladký, tajemník MěÚ Semily Ing. Luděk Antoš, informatik MěÚ Semily C. Prohlášení členů komise o nepodjatosti Všichni zúčastnění členové komise podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti ve vztahu k této veřejné zakázce a povinnosti zachovávat mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem jejich funkce. Čestná prohlášení jsou přílohou tohoto zápisu. D. Přehled doručených nabídek, které hodnotící komise převzala od zadavatele Zadavatel přijal do konce lhůty pro podání nabídek tj. do do 12:00 hodin 9 nabídek. Obálky s nabídkami byly doručeny uzavřené a správně označené. Zadavatel předal hodnotící komisi seznam doručených nabídek a nabídky jednotlivých uchazečů. 2/7

3 Nabídka č. 1 DATRON, a.s. Česká Lípa, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,00 Nabídka č. 2 DRINGS spol. s r.o., Turnov, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,00 Nabídka č. 3 VDI Meta, Ostrava Vítkovice, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,00 Nabídka č. 4 IMPROMAT CZ spol. s r.o., Praha, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,30 Nabídka č. 5 Oaza-net spol. s r.o., Liberec, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,00 Nabídka č. 6 ALICOM s.r.o., Jablonec nad Nisou, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,00 - jiná forma zpracování přílohy č.2 (cenová část) Nabídka č. 7 KASRO spol. s r.o., Liberec, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,00 3/7

4 Nabídka č. 8 TOPAG spol. s r.o., Lomnice nad Popelkou, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,50 - jiná forma zpracování přílohy č.2 (cenová část) - návrh smlouvy není podepsán odpovědným zástupcem společnosti Nabídka č. 9 AutoCont a.s., Liberec, IČ Nabídková cena (vč.dph) ,00 - jiná forma zpracování přílohy č.2 (cenová část) - návrh smlouvy není podepsán odpovědným zástupcem společnosti E. Seznam nabídek, které komise vyloučila z důvodu nesplnění kvalifikace Komise poté vyhodnotila kvalifikaci uchazečů podle kritérií stanovených ve výzvě k podání nabídky. Bylo konstatováno, že všichni uchazeči splnili kvalifikaci a jejich nabídky mohou být předmětem dalšího posouzení z hlediska splnění zadávacích podmínek. F. Posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek Komise následně provedla posouzení předložených nabídek z hlediska obsahového splnění zadávacích podmínek. Komise konstatovala, že zadávací podmínky nesplnili: Uchazeč č.1. Datron, a.s. 1. Stolní kancelářský počítač: U nabízeného PC je uvedeno nevyhovující CPU (L2 cache požadováno 1MB, v nabídce uvedeno CPU s L2 cache 512 KB). V nabídce není uvedena požadovaná disketová jednotka. V nabídce není uveden požadovaný antivirový SW. Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované zapůjčení náhradního zařízení v případě závady, kterou nebude možno odstranit do 24 hodin. Uchazeč č.2. Drings, s.r.o. Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný telefonický hotline. 4/7

5 Uchazeč č.3. VDI Meta 5. Ostatní doplňková zařízení: Nabízený model čtečky 2D kódu Argo AS-8250 nepodporuje požadovaný formát Data Matri. Uchazeč č.4. Impromat CZ, s.r.o. Uchazeč č.5. OAZA net, s.r.o. 1. Stolní kancelářský počítač: U nabízeného PC je uvedeno nevyhovující CPU (L2 cache požadováno 1MB, v nabídce uvedeno CPU s L2 cache 512 KB). Na dodaná zařízení (položky 1 až 4) je nabízena záruka pouze 24 měsíců, požadována byla záruka minimálně 48 měsíců. Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované proškolení obsluhy. Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný servis v místě zákazníka. Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný telefonický hotline. Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované zapůjčení náhradního zařízení v případě závady, kterou nebude možno odstranit do 24 hodin. Uchazeč č.6. ALICOM, s.r.o. 3. LCD monitor klienta: Chybí požadované reproduktory. Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované proškolení obsluhy. Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný servis v místě zákazníka. Ve smlouvě (nabídce) není uveden požadovaný telefonický hotline. Uchazeč č.8. TOPAG, s.r.o. 1. Stolní kancelářský počítač: V nabídce není uvedena požadovaná disketová jednotka. Uchazeč č.9. Autocont, a.s. Ve smlouvě (nabídce) není uvedeno požadované zapůjčení náhradního zařízení v případě závady, kterou nebude možno odstranit do 24 hodin. 5/7

6 Komise z výše uvedených důvodů nabídky v souladu s 76 odst. 1 zákona vyřadila a zadavatel musí tohoto uchazeče v souladu s 76 odst. 6 zákona bezodkladně vyloučit. Zbylá nabídka byla zpracována v souladu s podmínkami zadání a mohla tedy být předmětem dalšího hodnocení dle stanovených kritérií. G. Seznam hodnocených nabídek Poté hodnotící komise přistoupila k hodnocení nabídky uchazeče: Obchodní jméno : KASRO spol. s r.o. Sídlo : Horská ul. 605/14, Liberec Právní forma : společnost s ručením omezeným IČ : H. Způsob hodnocení nabídky Ve Výzvě byl v souladu s ustanovením 78 odst.1 písm. a) zákona stanoven způsob hodnocení podle ekonomické výhodnosti nabídky. Dílčí hodnotící kritéria včetně jejich váhy byla následující: 1. Nabídková včetně DPH váha 90 % 2. Termín dodání váha 5 % 3. Servisní a záruční podmínky váha 5 % V souladu s ustanovením 79 odst. 6 zákona hodnotící komise konstatuje, že vzhledem k tomu, že k hodnocení zůstala pouze jediná nabídka, nebude tuto nabídku hodnotit, ale pouze posoudí údaje, které by byly předmětem hodnocení v případě, že by se do procesu hodnocení zapojilo více nabídek. V prvním kritériu nabídková cena včetně DPH - nabídl uchazeč cenu ,- Kč vč. DPH, což je v souladu s požadavky zadavatele. Ve druhém kritériu termín dodání nabídl uchazeč dodání veškerého zařízení, software a služeb nejpozději do 15 dní od podepsání kupní smlouvy. Tento termín dodání je v souladu s požadavky zadavatele. Ve třetím kritériu servisní podmínky - nabídl uchazeč bezplatně veškeré servisní výkony v rámci záruky (48 měsíců PC, LCD a multifunkční zařízení, a 24 měsíců ostatní zařízení) a případné zapůjčení náhradního zařízení. Instalaci v místě včetně proškolení obsluhy pracovišť, a telefonický HOTLINE 58 hodin. I. Doporučení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Komise na základě výše uvedených skutečností doporučuje zadavateli v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Výpočetní technika pro terminály CzechPOINT obcí v ORP Semily rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče: 6/7

7 Obchodní jméno : KASRO spol. s r.o. Sídlo : Horská ul. 605/14, Liberec Právní forma : společnost s ručením omezeným IČ : Nabídková cena : ,--Kč včetně DPH S tímto závěrem hodnotící komise dne v 10:30 hod. ukončila své jednání. Podpisem členové hodnotící komise stvrzují svůj souhlas s obsahem zápisu. Vladimír Šimek... Mgr. Lukáš Mocek... Mgr. Petr Hlůže... Ing. Zdeněk Lhota... Ilona Bažantová... Ing. Miloš Sladký... Ing. Luděk Antoš... 7/7