Protokol o předání k měsíci duben 2015 technologické centrum Lanškroun

Transkript

1 Protokol o předání k měsíci duben 2015 technologické centrum Lanškroun předáno příloha věc předání číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum Lanškroun Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum Lanškroun CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Lanškroun Fiala Lukáš K měsíci březen 2015 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 12:00 Nové formuláře v prostředí Czech POINT Město Žamberk - Nádražní 833, Žamberk :00 14:00 Vnitřní řízení a kontrola ve veřejné správě (AK/PV-412/2012) :00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení Hotel Flora - Krapkova 439/34, Olomouc :00 13:00 Elektronická spisová služba ve světle nové legislativy :00 11:30 MS WINDOWS :00 14:00 M6 - MS PowerPoint :00 14:00 MS Word 2010 máje máje máje :00 14:00 Problematika veřejných sbírek dle zákona č. 117/2001 Sb. Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 13:00 Elektronická spisová služba ve světle nové legislativy Město Žamberk - Nádražní 833, Žamberk :00 14:00 Novinky ve veřejných zakázkách v roce :00 13:00 MS WINDOWS 8.1 máje :00 14:00 Vnitřní řízení a kontrola ve veřejné správě (AK/PV-412/2012) RC Olomouc - Fibichova 1141/2,, Olomouc :30 12:30 Dotační možnosti pro města a obce Statutární město Olomouc - Jeremenkova 40B, Olomouc Zprávy ze školení Akreditované školení k návrhu zákona o Vnitřním řízení a kontrole ve veřejné správě Zástupci měst, obcí a příspěvkových organizací se setkali na akreditovaném školení k návrhu zákona o Vnitřním řízení a kontrole ve veřejné správě, který má vstoupit v platnost dnem Předmětem školení bylo zejména: Zopakování stávajícího zákona o finanční kontrole 320/2001. Návrh nového zákona o integrovaném rámci systémů vnitřního řízení a kontroly. Promítnutí zákona do směrnice o oběhu účetních dokladů. Mechanismy finanční kontroly v ekonomickém systému GINIS. Účastníci školení se směle dotazovali na praktické rady obou odborníků, jak Ing. Miroslava Máče tak Ing. Viktora Žiga.

3 Další školení je připraveno v Pardubicích. Jak na Window 8.1 a ještě trochu víc V pátek v učebně ASI informační technologie s.r.o. v Mohelnici proběhlo školení operačního systému Windows 8.1. Přestože se školení zúčastnili hlavně pracovníci ze státní správy a samosprávy, je vhodné pro všechny typy uživatelů (soukromé osoby, podnikatelé, úředníci, pracovníci příspěvkových organizací,...). Cílem tohoto školení je zvládnout na velmi dobré úrovni uživatelsky práci s počítačem (nebo i jinými mobilními zařízeními), kde je nainstalován operační systém Windows 8.1 tak, aby byl pomocíkem a přítelem. Během školení předvedla lektorka, DiS., množství vychytávek a šikovných klávesových zkratek, které se vztahovaly i k práci se soubory a adresáři, grafikou a maximálně efektivním nastavením počítače pro uživatele. Účastnice byly spokojeny. Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení V úterý proběhlo v olomouckém Hotelu Flora ve Vyhlídce v 10. poschodí školení zaměřené na metodiku spisové služby s názvem Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení. Jednalo se o metodické a více teoretické školení činností, jak zacházet s digitálními dokumenty, aby byly správně uloženy či skartovány. Lektorem byl Ing. Stanislav Fiala. Obsah kurzu: zásadní okamžiky životního cyklu dokumentů (vyřízení/uzavření, předání do spisovny), konverze, převedení dokumentu a změna datového formátu dokumentu, kontrolní (kontroly metadat + formátů + opravy), co s dříve uloženými dokumenty ve spisovně, příprava dokumentů pro skartační řízení, e-skartace předání SIP, e-skartace výběr dokumentů, e-skartace přejímka dokumentů, e-skartace skartační protokol. Školení se zúčastnilo více než tři desítky pracovníků krajských úřadů, měst, obcí a příspěvkových organizací z regionu Olomouckého, Moravskoslezského, Zlínského a Jihomoravského kraje. Účastníci byli se školením spokojeni, což bylo vidět i na velkém množstvím dotazů, které vedly k bohaté diskuzi nad jednotlivými tématy. Vzhledem k velkému zájmu o toto školení, jsme v Olomouci vyhlásili další termín na , na který se mohou zájemci v tuto dobu již hlásit. Vnitřní řízení a kontrola ve veřejné správě zavítali do Zástupci měst, obcí a příspěvkových organizací z Pardubického kraje se setkali na akreditovaném školení k návrhu zákona o Vnitřním řízení a kontrole ve veřejné správě, který má vstoupit v platnost dnem Předmětem školení bylo zejména: Zopakování stávajícího zákona o finanční kontrole 320/2001. Návrh nového zákona o integrovaném rámci systémů vnitřního řízení a kontroly. Promítnutí zákona do směrnice o oběhu účetních dokladů. Mechanismy finanční kontroly v ekonomickém systému GINIS. Účastníci školení se směle dotazovali na praktické rady obou odborníků, jak Ing. Miroslava Máče tak Ing. Viktora Žiga. Window 8.1 pro základní uměleckou školu V pondělí proběhlo v Mohelnici školení pro pracovníky Základní umělecké školy v Mohelnici. Cílem školení bylo zvládnutí efektivní práce s Windows 8.1, které mohou hlavně na začátku uživatelům velice ztrpčovat život. Během školení, lektorka, DiS., vysvětlila filozofii a fungování tohoto operačního systému a ukázala velké

4 množství vychytávek a klávesových zkratek, které práci usnadní a urychlí. Nejvíce probíraná témata byla: úvodní obrazovka, dlaždice, orientace v dlaždicových aplikacích režim plochy a úpravy pozadí, motivů, spořiče užitečné klávesové zkratky pro efektivní práci s Windows a programy MS Office práce s okny panel Charm práce s Průzkumníkem - soubory a složky využívaní schránky tipy na práce si MS Word a další... Účastníci měli velmi pozitivní přístup a kladli spoustu dotazů, což je vždy nejefektivnější způsob učení. Aktuální informace k dotacím pro obce a města Více jak čtyři desítky zástupců obcí a měst využilo účasti na semináři v Olomouci, který pod záštitou Institutu GRANTEDU nabídl nejnovější informace na téma DOTACE pro veřejnou správu. Cílem semináře bylo představit aktuálně připravované dotační výzvy, možnosti jejich čerpání, informace k získání dotací či jejich následné realizaci. Po celou dobu semináře byli k dispozici odborníci, kteří zodpovídali dotazy účastníků týkající se dotací, výběrových řízení aj. Další semináře, které budou již cílené na samotnou problematiku výkonu dotace, tj. jak ji získat, administrovat, jak detailně na výběrová řízení atd., pro Vás připravujeme v těchto termínech a městech: v Šumperku v Bruntále v Pardubicích Těšíme se na Vás! Nové formuláře v Czech POINTu si vyžádaly školení i v Žamberku Ve čtvrtek se uskutečnilo další z řady školení zaměřené na Nové formuláře v Czech POINTU. Tento termín se konal v prostorách učebny MěÚ Žamberk v Žamberku. Školení bylo určeno pro pracovníky obecních úřadů z regionu Žamberska a Lanškrounska. Školení proběhlo v příjemné a komorní atmosféře a bylo pojato formou diskuse. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 14:00 GINIS Express DDP Daně, dávky, pohledávky :00 14:00 DPH a daňové novinky 2015 pro obce, města a PO :00 13:30 Jak úspěšně zvládnout daňovou kontrolu Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 14:00 GINIS Express EMA - školení k modulu Evidence majetku :00 14:00 Aktuálně Czech POINT a základní registry :00 14:00 Pozemní komunikace :00 00:00 Školení dotované z ÚP (rezervace učebny) :00 12:00 Školení dotované z ÚP (rezervace učebny) Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk

5 :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu Maják Šumperk - Husitská 2, Šumperk :00 13:00 Elektronická spisová služba ve světle nové legislativy Město Lanškroun - Nám. J.M. Marků 12, Lanškroun :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu Konferenční prostory Bruntál - Dr. E. Beneše 21, Bruntál :00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení Hotel Flora - Krapkova 439/34, Olomouc :30 11:00 ECDL Testy :00 14:00 Práce a mzdy - GINIS Express PAM :00 14:00 Alternativní řešení sporů se zaměřením na mediaci Středisko kulturních služeb - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 13:00 GINIS MAJ - seznámení s modulem Majetek :00 14:00 Školské právo se zaměřením na rozhodování škol a školských zařízení dle školského zákona Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk :00 14:00 Problematika veřejných sbírek dle zákona č. 117/2001 Sb :00 14:00 MS Word :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu :00 14:00 GINIS PAM - mzdy a personalistika Město Mohelnice - U Brány 2, Mohelnice Hotel Zlatá Štika - Štrossova 127, Pardubice I - Bílé Předměstí :00 14: :00 13:00 Aktuální otázky v matriční agendě :00 14:00 Jak úspěšně zvládnout daňovou kontrolu :00 14:00 M6 - MS PowerPoint :00 14:00 GINIS - Ekonomické moduly + DPH :00 14:00 Pozemní komunikace Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál :00 14: :00 14:00 Město Šumperk - nám. Míru 1, Šumperk :00 15:00 Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb. BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, Olomouc :00 15:00 Setkání zákazníků ASI informační technologie s.r.o. Ruční papírna Velké Losiny a.s. - Velké Losiny 9, Velké Losiny :00 13:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky

6 :00 14:00 Zákon o obci Maják Šumperk - Husitská 2, Šumperk :00 14:00 Jak zajistit kybernetickou bezpečnost ve Vašem úřadě Hotel Flora - Krapkova 439/34, Olomouc :00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě :00 14:00 Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník :00 13:00 Metodika v praxi vedení matrik v elektronické podobě v programu GINIS Standard Matrika Vědeckotechnický park Univerzity Palackého - Šlechtitelů 21, Olomouc :00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení Hotel Zlatá Štika - Štrossova 127, Pardubice I - Bílé Předměstí :00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku :00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě :00 14:00 MS Word :30 14:00 ECDL Testy :00 14:00 Zákon o obci Město Mohelnice - U Brány 2, Mohelnice Středisko kulturních služeb - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 15:00 Právo na informace ve veřejné správě podle zákona č. 106/1999 Sb. Hotel Zlatá Štika - Štrossova 127, Pardubice I - Bílé Předměstí 53003