Protokol o předání k měsíci listopad 2014 technologické centrum Šumperk

Transkript

1 Protokol o předání k měsíci listopad 2014 technologické centrum Šumperk předáno příloha věc předání číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum, elektronická spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Šumperk Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum, elektronická spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Šumperk CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 Požadavky zákazníků od do Datum Zákazník Stav Řeší Popis Závěr Hodiny Město Šumperk vyřešen Obec Libina vyřešen MAJ - dotaz na storno položky pro opravu hlavičky dokladu 0,5 KOF - dotaz na krytí, byl použit špatný účet 241 místo 231 0, Obec Sobotín vyřešen Lukáš Fiala Novy certifikat, postsignum CA 3 vyřešeno Město Staré Město vyřešen POK - chyba při výběru konkrétního VS Smazány lokální parametry uživatele, již je funkční 0, DD Šumperk vyřešen WEMA - hromadné generování karet v dokladovém režimu 0, Obec Vikýřovice vyřešen Lukáš Fiala problem s evidenci datovek vyřešeno Obec Loučná nad Desnou vyřešen Lukáš Fiala Problém s přidáním podpisu vyřešeno Obec Libina vyřešen Město Staré Město vyřešen Dotaz na odpis majetku 0,5 POK - dotaz na rušení dokladu v POK 0,5 Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Šumperk Fiala Lukáš K měsíci říjen 2014 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 13:00 Nová legislativní úprava správy dokumentů BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, Olomouc :00 13:00 Metodika vedení spisové služby pro příspěvkové organizace Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 12:00 Nové formuláře v prostředí Czech POINT ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 13:30 Metodika účetnictví a novinky pro rok 2015 Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál :00 14:00 Správní řízení na úseku evidence obyvatel Město Jeseník - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník :00 14:00 Stavební zákon ve vazbě na další předpisy (NOZ, SZ,...) Město Bruntál - Nádražní 20, Bruntál :00 14:00 Metodika účetnictví a novinky pro rok 2015 Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 12:00 Elektronické služby jako pomocník obcí a měst Město Lanškroun - Nám. J.M. Marků 5, Lanškroun :00 13:00 Nová legislativní úprava správy dokumentů Hotel Labe - Masarykovo náměstí 2633, Pardubice - Zelené Předměstí :00 14:00 Správní řízení v matriční praxi Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 00:00 BPL. NET - Bezhotovostní platební agendy Město Šumperk - Lidická 49, Šumperk :00 14:00 BPL. NET - Bezhotovostní platební agendy ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál jiri.ferbinek@asi.cz jiri.ferbinek@asi.cz :00 15:00 SPISOVNA - Jak na skartační řízení v elektronické spisové službě ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice Mgr. Jaromír Filip jaromir.filip@asi.cz :00 12:30 ECDL Testy ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 14:00 Metodika účetnictví a novinky pro rok 2015 BEA centrum Olomouc - tř. Kosmonautů 1288/1, Olomouc Zprávy ze školení

3 Pokračujeme ve školení BPL.NET Od verze GINIS 374 budou bezhotovostní platební agendy (KDF, PRE, POU) nově již jen ve verzi NET. Aplikace vytvářené pod guptou zákazníci přestanou používat. Proto naše firma uspořádala pro GINIS zákazníky školení na tyto moduly. Aby jsme všechny seznámili s vylepšením a rozdílným používám od staré verze. Hlavní změny, přednosti jsou: - lepší ovládání seznamu, nastavení viditelnosti a poradí sloupců, filtrování a třídění >, <, >=, <=, =, <>,!, ^ - možnost označení nebo zaškrtnutí řádků (zaškrtnutí přes +, odškrtnutí přes -) - export dat excelu, operativní tisk - jednotný vzhled.net modulů, přesun některých funkcí z hlavního menu do menu detailu dokladu - Občerstvení F5, kopírování obsahu polí Ctrl + C - vylepšena úloha Hledání dokladu. Při hledání je možno zadat výčet několika PIDu a/nebo více agendových nebo evidenčních čísel - Ovládání masek Nová, Detail, Výběr - Spojovací účet v likvidaci a krytí pomocí zástupky #30 - schování tlačítka Odrezervace v okně Rozpočtové krytí - zobrazení více detailů dokladu pomocí funkce Detail v novém okně - Plán úhrad (placená funkcionalita) - možnost zapnutí kontroly duplicity VS na parametr BPL Provádět kontrolu na duplicitu VS - přednastavení jednotlivých hodnot číselníků pro usnadnění práce - detail dokladu (základní identifikační údaje dokladu, informační ikony, stavové ikony, záložky společné, záložky agend) - přidání záznamu do historie - podání dle vzoru (menu Činnosti) - vyvolání poměrové kalkulačky na částce přes klávesu F5 (rozúčtovací schémata je nutné nastavit v ADE) Novinky ve správě dokumentů prezentovány ve V rámci podzimních školení jsme navštívili Statutární město Pardubice. Školení v této lokalitě jsme zorganizovali díky jednomu z distributorů GORDIC - společnosti KMS software s r.o.. Vzájemnou spoluprací jsme tak mohli oslovit zákazníky společnosti KMS software s r.o. a nabídnout jim akreditované školení - Nová legislativní úprava správy dokumentů, s lektorem Ing. Stanislavem Fialou. Celé školení se neslo v duchu připravovaných změn ve správě dokumentů a také četných diskuzí účastníků, týkajících se správy dokumentů v praxi v jejich organizaci. Další školení této problematiky je připraveno na čtvrtek v Olomouci. Těšíme se na Vás. Jeseník hostil pokračování agendy evidence obyvatel V úterý v Jeseníku proběhlo školení Správní řízení na úseku evidence obyvatel s lektorkou Ing. Janou Kovačovou. Jednalo se o školení, které navazovalo na úspěšné červnové školení z oblasti evidence obyvatel. Účastnice byly velmi spokojeny i přes menší školící prostory, což dokazovalo velké množství dotazů na lektorku a časté diskuze nad nejožehavějšími tématy z oblasti evidence obyvatel. Termínu školení se zúčastnilo 12 referentek z obcí a měst jesenického okresu. Další školení na téma evidence obyvatel připravujeme na jarní měsíce roku Rozšíření Spisové služby o část Spisovna Dne se v organizaci Správa silnic Olomouckého kraje konalo školení pracovníků podatelen se zaměřením na práci se Spisovnou. Jednalo se zejména o vytváření a správu balíků. Školení se zúčastnilo 8 pracovnic ze 4 územních pracovišť. BPL agendy - přechod na NET verzi Od verze GINIS 374 budou bezhotovostní platební agendy (KDF, PRE, POU) nově již jen ve verzi NET. Aplikace vytvářené pod guptou zákazníci přestanou používat. Proto naše firma uspořádala pro GINIS zákazníky školení na tyto moduly. Aby jsme všechny seznámili s vylepšením a rozdílným používám od staré verze. Hlavní změny, přednosti jsou: - lepší ovládání seznamu, nastavení viditelnosti a poradí sloupců, filtrování a třídění >, <, >=, <=, =, <>,!, ^ - možnost označení nebo zaškrtnutí řádků (zaškrtnutí přes +, odškrtnutí přes -) - export dat excelu, operativní tisk - jednotný vzhled.net modulů, přesun některých funkcí z hlavního menu do menu detailu dokladu - Občerstvení F5, kopírování obsahu polí Ctrl + C - vylepšena úloha Hledání dokladu. Při hledání je možno zadat výčet několika PIDu a/nebo více agendových nebo evidenčních čísel - Ovládání masek Nová, Detail, Výběr - Spojovací účet v likvidaci a krytí pomocí zástupky #30 - schování tlačítka Odrezervace v okně Rozpočtové krytí - zobrazení více detailů dokladu pomocí funkce Detail v novém okně - Plán úhrad (placená funkcionalita) - možnost zapnutí kontroly duplicity VS na parametr BPL Provádět kontrolu na duplicitu VS - přednastavení jednotlivých hodnot číselníků pro usnadnění práce - detail dokladu (základní identifikační údaje dokladu, informační ikony, stavové ikony, záložky společné, záložky agend) - přidání záznamu do historie - podání dle vzoru (menu Činnosti)

4 - vyvolání poměrové kalkulačky na částce přes klávesu F5 (rozúčtovací schémata je nutné nastavit v ADE) Matriční záležitosti poprvé v Šumperku Ve čtvrtek proběhlo v zasedací místnosti MěÚ Šumperk první školení z řady matričních školení s lektorkou Bc. Karolínou Kofroňovou s názvem Správní řízení v matriční praxi. Školení se zúčastnily matrikářky z měst Šumperského a Jesenického okresu. Čistě dámské složení bylo s obsahem školení i lektorkou velmi spokojeno. Školení Elektronické služby jako pomocník obcí a měst tentokráte v Lanškrouně Dne se uskutečnilo v prostorách malé zasedací místnosti MěÚ Lanškroun školení Elektronické služby jako pomocník obcí a měst. Bylo určeno pro pracovníky obecních úřadů z regionu lanškrounska a České Třebové. Školení se účastnilo sedm pracovníků obecních úřadů tohoto regionu. Nejvíce řešená témata tohoto školení byla: změny formulářů CzechPoint, platnost elektronických podpisů a časových razítek, administrace JIP. Školení proběhlo v příjemné atmosféře a bylo pojato hlavně formou diskuse. Novinky v metodice účetnictví roku 2015 přilákaly setkání účetních do Šumperka Velké množství novinek v metodice účetnictví na rok 2015 přilákaly do Šumperka dne více než dvacet účetních obcí, měst a příspěvkových organizací z jesenického a šumperského okresu. Lektorka Ing. Ludmila Juráková, s humorem sobě vlastním, vysvětlovala současný stav i novinky, s nimiž budou účetní pracovat v následujícím roce. Po školení zazněl i potlesk. Nové formuláře v Czech POINTu si vyžádaly školení Dne se uskutečnilo v prostorách učebny ASI informační technologie s.r.o. školení zaměřené na práci s formuláři v prostředí Czech POINT. Bylo určeno pro pracovníky obecních úřadů z regionu Šumperska a Olomoucka. Školení se účastnilo sedm pracovníků obecních úřadů tohoto regionu. Nejvíce řešená témata byla: změny formulářů Czech POINT, autorizovaná konverze dokumentů, informační systém základních registrů. Školení proběhlo v příjemné atmosféře a bylo pojato hlavně formou diskuse. Také do Bruntálu jsme přivezli novinky v Metodice účetnictví pro rok 2015 Další "zastávka", která je součástí podzimních školení Metodiky účetnictví, byla tentorkát v Bruntále. Příjemné setkání účetních nejen z úřadů, ale také z příspěvkových organizací či samostatných účetní (OSVČ), bylo podnětem k různým tématům pro diskuse a poznatky z praxe. Zástupkyně všech organizací se tak, z úst zkušené metodičky - Ing. Ludmily Jurákové, dozvěděly novinky pro rok 2015, které se týkají jejich činnosti, a to zejména: Novely zákona o účetnictví Účetní závěrky 2014 Konsolidace 2015 Příští školení je připraveno ve čtvrtek ve Svitavách - více na Využijte tedy posledních volných míst. Příspěvkové organizace ze školství se informovaly o metodice spisové služby Ve čtvrtek proběhlo v Šumperku metodické školení spisové služby, které bylo určeno pro příspěvkové organizace ze školství. Lektor Mgr. Jaromír Filip představil způsoby evidence dokumentů, oběh dokumentů v organizaci, možnosti ukládání dokumentů do Spisoven. Nezapomnělo se ani na přípravu skartačního řízení a další témata. Účastníci byli velmi spokojeni, což vyjádřili ve zpětných vazbách. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 13:30 NOZ - uzavírání smluvních vztahů a daňové dopady Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 14:00 Správní řád Aktuálně Město Bruntál - Nádražní 20, Bruntál :00 12:00 Nové formuláře v prostředí Czech POINT Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk

5 :00 14:00 Metodika účetnictví a novinky pro rok 2015 Středisko kulturních služeb Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 12:00 Nové formuláře v prostředí Czech POINT Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 14:00 NOZ - uzavírání smluvních vztahů a daňové dopady Středisko kulturních služeb Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 12:00 Nové formuláře v prostředí Czech POINT Město Lanškroun - Nám. J.M. Marků 5, Lanškroun :00 14:00 Správní řád Aktuálně Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :30 12:30 ECDL Testy ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 14:00 NOZ - uzavírání smluvních vztahů a daňové dopady Hotel Montenegro - Krnovská 1020/16, Bruntál :00 13:30 NOZ - uzavírání smluvních vztahů a daňové dopady Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník :00 00:00 DPH a daňové novinky 2015 pro firmy ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 00:00 DPH a daňové novinky 2015 pro firmy ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 14:00 Pozemní komunikace Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :30 12:30 ECDL Testy ASI informační technologie s.r.o máje 3, Mohelnice :00 14:00 Pozemní komunikace Město Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 14:00 Pozemní komunikace RC Olomouc - Fibichova 1141/2,, Olomouc