předáno příloha věc předání

Transkript

1 :29 číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 :29 Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh Fiala Lukáš K měsíci srpen 2013 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :30 14:00 ECDL Testy Obec Moravičany - Moravičany 67, Moravičany :00 14:00 WinDDP Daně, dávky, pohledávky (G0) Město Zlaté Hory - Bezručova 142, Zlaté Hory :00 13:30 Obec Lipová-lázně - Lipová-lázně 396, Lipová-lázně :00 14:00 Elektronické aukce aneb jak nakupovat elektrickou energii a jiné komodity prostřednictvím elektronických aukcí RC Olomouc - Jeremenkova 40B, Olomouc :00 15:00 Setkání zákazníků ASI informační technologie s.r.o. Obec Loučná nad Desnou - Loučná nad Desnou 57, Loučná nad Desnou Ing. Tomáš Appl tomas.appl@asi.cz Lukáš Fiala :00 14:00 M4 - MS Excel 2007 Město Hanušovice - Hlavní 92, Hanušovice :00 14:00 Elektronické aukce aneb jak nakupovat elektrickou energii a jiné komodity prostřednictvím elektronických aukcí :00 14:00 Schvalování účetní závěrky a závěrečného účtu obce RC Olomouc - Jeremenkova 40B, Olomouc :00 15:00 Základy tvorby spisového řádu pro obce :00 12:00 Obec Štěpánov - Horní 444, Štěpánov :00 12:00 Obec Rychnov na Moravě - Rychnov 63, Rychnov Zprávy ze školení Pravidelné školení v rámci servisní smlouvy proběhlo v Hanušovicích V rámci servisní smlouvy, kterou realizuje ASI informační techologie s.r.o. u našich zákazníků je možné podstupovat pravidelná školení. Četnost i obsah školení reaguje na aktuální potřeby dané organizace. Velkou výhodou je zároveň možnost dlouhodobějšího plánování vzdělávání úředníků nebo absolvování školení, které v daný moment pracovníci organizace nejnutněji potřebují. Jedním z těchto případů je město Hanušovice, kde v proběhlo školení MS Excel 2007 pro 7 pracovníků úřadu. Přestože byl pátek třináctého, školení proběhlo bez problémů, v naprostém pořádku a

3 :29 příjemné atmosféře. Všichni zúčastnění měli zájem o účast na školení, což bylo vidět na chuti s jakou nabírali nové informace. Jednalo se o praktické školení probíhající v mobilní počítačové učebně umístěné v zasedací místnosti MěÚ Hanušovice. Účastníci školení vyjádřili spokojenost s průběhem školení. Školení Majetku se zaměřením na inventury proběhlo v Lipové-lázni Měsícem září začíná období inventur a proto jsme pro naše zákazníky připravili školení na toto téma. První termín v Lipové-lázni byl plně obsazen a následné termíny jsou pro Vás již připraveny v učebně v Mohelnici a dalších regionálních učebnách. Účastníci školení v Lipové-lázni se na úvod dozvěděli něco z oblasti metodiky inventur, ale převážná část školení probíhala přímo na počítačích v GORDIC programu WinEMA Evidence majetku. K hlavním bodům patřilo nastavení inventárních sestav a tvorba sestav dle vlastní potřeby a tisk inventárních soupisů. Byly předvedeny další možnosti práce s programem, např. hromadné operace, nastavení odpisů a převod odpisů a dat do účetnictví, rozdělení majetkové karty, apod. Všichni účastníci školení obdrželi podklady jak v tištěné, tak elektronické podobě (např. vzory inventarizačních zpráv, plán inventur, předlohy ověřovacích dopisů k dokladové inventuře, prohlášení k metodice odpisů a další...) Prostředí učebny bylo příjemné a i přes nepříznivé počasí za oknem se školení vydařilo a účastníci byli spokojení. Věříme, že předané informace budou opět našim zákazníkům přínosem. praxi Aneb co je potřeba znát, když, tentokrát v Rychnově na Moravě Dne se uskutečnilo, v prostorách obecního úřadu ve Rychnově na Moravě, školení základů administrace v rámci E-governmentu aneb o je potřeba znát, když. Školení se zúčastnilo 6 osob ze 5 obcí Pardubického kraje. Účastníky probíraná problematika velmi zaujala, což vyplynulo nejenom z častých dotazů k probírané problematice, ale také z osobních konzultací účastníků s

4 :29 lektorem po školení. Pracovníky obecních úřadů nejvíce zaujala problematika administrace přístupů do CzechPoint a možnosti agend ohlašovny. Rovněž důležitým tématem bylo ISZR a práce se základními registry v praxi. Na závěr všichni vyjádřili spokojenost s připraveností školení a prostředím zasedací místnosti. praxi Aneb co je potřeba znát, když, tentokrát ve Štěpánově Další z řady školení se uskutečnilo na obecním úřadě ve Štěpánově. V této oblasti je dlouhodobý zájem o školení podobného typu a tak není náhodou, že školení bylo plně obsazeno. Problematika e-governmentu je dlouhodobě velmi žhavé téma nejenom pro státní správu, ale i samosprávu. Špeky spisových řádů se řešily v Šumperku V pátek se v zasedací místnosti městského úřadu v Šumperku řešila problematika spisových řádů obcí a měst. Ing. Stanislav Fiala, metodik spisové služby GORDIC, aplikoval své letité zkušenosti a snažil se přiblížit a vysvětlit špeky spisových řádů, s nimiž se obce a města mohou ve své praxi setkat. Tentokrát spíše komorního školení se zúčastnili referenti a tajemníci z jedenácti měst a obcí okresu Šumperk. Během školení se rozproudila živá diskuze nad nejčastějšími problémy, i nad některými vysloveně specialitami. Účastníci školení vyslovili velkou spokojenost s výkonem a znalostmi lektora, obsahem školení i prostředím.

5 :29 ECDL testy v Moravičanech V pátek proběhly ECDL testy v zasedací místnosti OÚ Moravičany, kde byla umístěna mobilní testovací místosti akreditovaného testovacího střediska. Všichni účastníci podstoupili ECDL testy, jelikož si uvědomují nutnost celoživotního vzdělávání i potřeby zaměstnavatelů vědět, že jejich pracovníci dokáží dobře pracovat s počítačem a efektivně využívat počítačové a komunikační technologie. Testování vedla, DiS., jakožto akreditovaný ECDL tester. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 13:30 Obec Loučná nad Desnou - Loučná nad Desnou 57, Loučná nad Desnou

6 : :00 14:00 Elektronické aukce aneb jak nakupovat elektrickou energii a jiné komodity prostřednictvím elektronických aukcí Město Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 12: :00 14:00 WinDDP Daně, dávky, pohledávky (G0) - rozšiřující :00 14:00 Metodika a legislativa spisové služby pro PO Vědecká knihovna v Olomouci - Šlechtitelů 21, Olomouc :00 15:00 Jak lídři mluví, aby přesvědčili :00 14:00 GINIS POK pokladna :00 13: :00 12: :00 14:00 Město Lanškroun - Nám. J.M. Marků 5, Lanškroun :00 14:00 WinDDP Daně, dávky, pohledávky (G0) Město Šumperk - Lidická 49, Šumperk