Transkript

1

2

3

4

5

6

7 POZVÁNKA Výbor Společenství vlastníků jednotek Jablonecká , 713 a 714 se sídlem Jablonecká 417, Praha 9, podle čl. IV odst. 7 písm. b) Stanov svolává shromáždění Společenství vlastníků jednotek Jablonecká , 713 a 714 Datum konání : čtvrtek Místo konání : školní jídelna Střední průmyslové školy na Proseku, Novoborská 610/2, Praha 9 Prezence: od 17,30 hod Zahájení: 18,30 hod. Program: 1. Zahájení, schválení programu, přítomnosti hostů, volba skrutátorů, zapisovatele zápisu a ověřovatelů zápisu. 2. Zpráva výboru o činnosti a hospodaření za uplynulé období 3. Aktuální zpráva kontrolní komise o činnosti za uplynulé období 4. Změna stanov 5. Volba do výboru 6. Schválení rozpočtu na rok Schválení účetní závěrky za rok Schválení investiční akce na výměnu elektroinstalace 9. Diskuse (lino malování,..) Materiály k jednání shromáždění jsou přiloženy k této pozvánce a dále v kanceláři výboru v Jablonecké 417/60 a také na internetových stránkách SVJ na adrese Ke každému bodu hlasování se předpokládá diskuse. V Praze dne Za výbor společenství: Robert Novotný Ing. Jitka Majetičová Jarmila Veverková Ing.Pavol Štofej předseda výboru místopředseda výboru člen výboru člen výboru

8 MATERIÁLY k jednání shromáždění vlastníků jednotek SVJ Jablonecká , 713 a 714 (dále jen SVJ ) které se koná v 27. listopadu 2014 od hod. Výbor pořádá mimořádné informační schůzky v kanceláři výboru ve dnech a vždy od 18:30hod. do 19:30hod. K bodu č. 4 Protože na několika posledních shromážděních nezískal žádný z kandidátů do výboru potřebnou nadpoploviční většinu hlasů všech vlastníků, navrhuje výbor změnu stanov. Návrh usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje změnu stanov tak, že v Čl.IV odst.4 se ruší věta "Člen výboru je zvolen, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina hlasů všech vlastníků." a nahrazuje se větou "Člen výboru je zvolen, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina hlasů přítomných vlastníků." K bodu č. 5 V současné době je složení výboru pouze dvoučlenné (Robert Novotný předseda a Ing. Jitka Majetičová místopředseda). Jako dočasné řešení byla výborem zvolena kooptace dvou členů, kteří v poslední volbě získali nejvíce hlasů, jejich členství ve výboru končí Je v zájmu všech vlastníků dovolit výbor alespoň dvěma dalšími členy. K bodu č. 6 Výbor v návrhu rozpočtu provedl úpravy v následujících položkách: - pojištění meziroční navýšení pojistného - na rok 2015 je částka pojistného ,- Kč - úklid - navrhovaná částka ,- výborem zahrnuje navýšení částky o ,- Kč na pravidelný rozšířený půlroční úklid. K bodu č. 7 Účetní závěrka roku 2013 je k nahlédnutí v kanceláři výboru K bodu č. 8 Výbor navrhuje schválit investiční akci - Rekonstrukce elektroinstalace. Materiál k této akci je jako příloha materiálů k shromáždění. Předpokládá se náklad cca ,- Kč. Výbor navrhuje usnesení: - Shromáždění vlastníků schvaluje předložený návrh rozpočtu na r platný od Shromáždění schvaluje výsledky voleb konané na tomto shromáždění - Shromáždění schvaluje účetní závěrku roku 2013 a převod zisku ,43 Kč do FO. - Shromáždění schvaluje investiční záměr na výměnu elektrických stoupaček. V Praze dne Výbor SVJ

9 Příloha č.1 k materiálům pro Shromáždění SVJ konané dne Návrh rozpočtu na rok 2015 a měsíční předpis záloh SVJ Jablonecká ,713,714 rok 2015 Roční rozpočet domu název položky jed částka [Kč] použití položky - účtované náklady 1 Pojistné objektu m úhrada pojištění domu 2 Odvoz odpadu m odvoz komunálního odpadu 3 Úklid společných prostor m úklid společných prostor, kanceláře a sněhu 4 Elektrická energie m elektřina osvětlení spol. prostor, ventilátorů, výtahu 5 Dlouhodobá záloha (fond oprav) m veškeré opravy, údržba, rekonstrukce a modernizace bez ohledu na cenu jednotlivé akce, následky vandalismu a krádeží, ev. pojistné plnění se přiúčtuje. 6 Zálohy dle podílu (1 až 5) m Odměny výboru byt odměny výboru hrubá mzda 8 Odměny zástupcům vchodů byt odměny zástupcům vchodů hrubá mzda 9 Odměny Kontrolní komisi byt odměny kontrolní komise hrubá mzda 10 Ostatní služby byt provozní náklady, režie, právní služby a soudní poplatky, shromáždění, odečty 11 Správa domu byt pokrytí nákladů na správu domu 12 Zálohy dle počtu jednotek (7 až 11) byt Studená voda beze změny 14 Voda pro teplou vodu beze změny 15 Teplo pro ohřev teplé vody beze změny 16 Teplo k vytápění beze změny 17 Voda a teplo celkem ,44 zálohy na vodu a teplo 18 Celkem ročně (6+12) zálohy na služby 19 Celkem ročně ( ) ,44 zálohy celkem Tento rozpočet a rozpis záloh platí od Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové SVJ podle výše svých spoluvlastnických podílů. Máme m2 devět typů bytů. byt Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové SVJ, a to rovným dílem podle počtu jednotek. Strana 1 z 2

10 Návrh rozpočtu na rok 2015 a měsíční předpis záloh SVJ Jablonecká ,713,714 rok 2015 se správcem za Kč/byt: ,30 m2 celková plocha bytových jednotek Měsíční předpis plateb pro jednotlivé velikosti podílů (devět typů bytů A až I) Roční rozpočet domu název položky jed částka 40,72 40,82 41,20 41,25 67,98 68,03 68,15 68,20 69,01 částka použití položky - účtované náklady 1 Pojistné objektu m2 0,287 11,68 11,71 11,82 11,84 19,50 19,52 19,55 19,57 19, úhrada pojištění domu 2 Odvoz odpadu m2 1,350 54,96 55,10 55,61 55,68 91,76 91,83 91,99 92,05 93, odvoz komunálního odpadu 3 Úklid společných prostor m2 2,250 91,60 91,83 92,68 92,80 152,93 153,04 153,31 153,42 155, úklid společných prostor, kanceláře a sněhu 4 Elektrická energie m2 1,028 41,88 41,98 42,37 42,42 69,91 69,96 70,09 70,14 70, elektřina osvětlení spol. prostor, ventilátorů, výtahu veškeré opravy, údržba, rekonstrukce a modernizace 5 Dlouhodobá záloha (fond oprav) m2 12, ,99 514,25 519,03 519,66 856,40 857,03 858,55 859,18 869,38 bez ohledu na cenu jednotlivé akce, následky vandalismu a krádeží, ev. pojistné plnění se přiúčtuje. 6 Zálohy dle podílu (1 až 5) m2 17,51 713,11 714,86 721,52 722, , , , , , Odměny výboru byt 40,179 40,18 40,18 40,18 40,18 40,18 40,18 40,18 40,18 40, odměny výboru hrubá mzda 8 Odměny zástupcům vchodů byt 12,500 12,50 12,50 12,50 12,50 12,50 12,50 12,50 12,50 12, odměny zástupcům vchodů hrubá mzda 9 Odměny Kontrolní komisi byt 11,161 11,16 11,16 11,16 11,16 11,16 11,16 11,16 11,16 11, odměny kontrolní komise hrubá mzda 10 Ostatní služby byt 50,863 50,86 50,86 50,86 50,86 50,86 50,86 50,86 50,86 50,86 provozní náklady, režie, právní služby a soudní poplatky, shromáždění, odečty 11 Správa domu byt 100, ,45 100,45 100,45 100,45 100,45 100,45 100,45 100,45 100, pokrytí nákladů na správu domu 12 Zálohy dle počtu jednotek (7 až 11) byt 215,15 215,15 215,15 215,15 215,15 215,15 215,15 215,15 215,15 215, Studená voda **) **) **) **) **) **) **) **) **) **) ,93beze změny 14 Voda pro teplou vodu **) **) **) **) **) **) **) **) **) **) ,13beze změny 15 Teplo pro ohřev teplé vody **) **) **) **) **) **) **) **) **) **) ,42beze změny 16 Teplo k vytápění **) **) **) **) **) **) **) **) **) **) ,96beze změny 17 Voda a teplo celkem **) **) **) **) **) **) **) **) **) **) ,44 18 Celkem ročně (6+12) 928,3 930,0 936,7 937,5 1405,7 1406,5 1408,6 1409,5 1423, Celkem ročně ( ) ,44 Tento rozpočet a rozpis záloh platí od **) předpis plateb dle loňské spotřeby konkrétního bytu m2 Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové SVJ podle výše svých spoluvlastnických podílů. Máme devět typů bytů. byt Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové SVJ, a to rovným dílem podle počtu jednotek. Strana 2 z 2

11 Účetní závěrka Ke dni: Obchodní firma: Společenství vlastníků jednotek Jablonecká ,713,714 Právní forma: společenství vlastníků jednotek Sídlo: Jablonecká 417, Praha 9 - Střížkov Identifikační číslo: Obsah: Rozvaha Výkaz zisku a ztráty Příloha k účetní závěrce Zpracoval: Ing. Dita Vacková OptimCare s.r.o. V Praze dne: OptimCare s.r.o., Pod Turnovskou tratí 3, Praha 9 - Hloubětín IČO DIČ CZ Telefon: info@optimcare.cz

12 Rozvaha podle Přílohy č. 1 vyhlášky č. 504/2002 Sb. Účetní jednotka doručí: 1 x příslušnému fin. orgánu Rozvaha ve zjednodušeném rozsahu k ( v celých tisících Kč ) Název, sídlo a právní forma účetní jednotky IČO SVJ Jablonecká ,713,7 Jablonecká 417 Praha 9 - Střížkov AKTIVA a A. Dlouhodobý majetek celkem 1 I. II. III. IV. Dlouhodobý nehmotný majetek celkem Dlouhodobý hmotný majetek celkem Dlouhodobý finanční majetek celkem Oprávky k dlouhodobému majetku celkem číslo řádku b Stav k prvnímu dni účetního období 1 Stav k poslednímu dni účetního období 2 B. Krátkodobý majetek celkem I. II. III. IV. PASIVA Zásoby celkem Pohledávky celkem Krátkodobý finanční majetek celkem Jiná aktiva celkem Aktiva celkem a číslo řádku b Stav k prvnímu dni účetního období 3 Stav k poslednímu dni účetního období 4 A. Vlastní zdroje celkem I. II. Jmění celkem Výsledek hospodaření celkem B. Cizí zdroje celkem I. II. III. IV. Rezervy celkem Dlouhodobé závazky celkem Krátkodobé závazky celkem Jiná pasiva celkem Pasiva celkem Odesláno dne: Razítko: Podpis odpovědné osoby: Podpis osoby odpovědné za sestavení: Okamžik sestavení: Telefon:

13 Výkaz zisku a ztráty podle Přílohy č. 2 vyhlášky č. 504/2002 Sb VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY V ZJEDNODUŠENÉM ROZSAHU k ( v celých tisících Kč ) Název a sídlo účetní jednotky Účetní jednotka doručí: 1 x příslušnému finančnímu orgánu IČO SVJ Jablonecká ,713,7 Jablonecká 417 Praha 9 - Střížkov Označení Název ukazatele Číslo řádku A. Náklady 1 I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Spotřebované nákupy celkem 2 Služby celkem 3 Osobní náklady celkem 4 Daně a poplatky celkem 5 Ostatní náklady celkem 6 Odpisy, prodaný majetek, tvorba rezerv a opravných položek celkem 7 Poskytnuté příspěvky celkem 8 Daň z příjmů celkem 9 Náklady celkem 10 B. Výnosy 11 I. II. III. IV. Tržby za vlastní výkony a zboží celkem 12 Změna stavu vnitroorganizačních zásob celkem 13 Aktivace celkem 14 Hlavní 5 Činnosti Hospodářská 6 Celkem Ostatní výnosy celkem V. Tržby z prodeje majetku, zúčtování rezerv a opravných položek celkem 16 VI. Přijaté příspěvky celkem 17 VII. Provozní dotace celkem 18 Výnosy celkem C. Výsledek hospodaření před zdaněním D. Výsledek hospodaření po zdanění Odesláno dne: Razítko: Podpis odpovědné osoby: Podpis osoby odpovědné za zaúčtování: Telefon:

14 Příloha k účet í závěr e za rok Název: Společe ství vlast íků jed otek Ja lo e ká -409, 713, 714 Sídlo: Ja lo e ká, Praha Střížkov, Práv í for a: společe ství vlast íků jed otek IČO: Hlav í či ost: správa, provoz a opravy společ ý h částí do u Rozvahový de : Statutár í orgá vý or SVJ: Předseda vý oru Místopředseda vý oru Čle vý oru Čle vý oru Veverková Jar ila Pražák Miloš I g. Majetičová Jitka I g. Novot ý Ro ert Ko trol í ko ise Předseda Čle Čle S etáčková Ire a Pokor ý Ja I g. Šva íková )ora JUDr. O e é údaje: Společe ství vlast íků jed otek dále je SVJ ylo zapsá o do rejstříku společe ství vlast íků jed otek u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka, d e. srp a SVJ spravuje společ é části do u ve prospě h vlast íků ytový h, případ ě e ytový h jed otek do u. Správu provádí společ ost Opti Care, s.r.o., Pod Tur ovskou tratí /, Praha, IČO:. SVJ eza ěst ává za ěst a e v hlav í pra ov í po ěru, vyplá í od ě y statutár í u orgá u, úhrady za úklidové prá e for ou dohod o pra ov í či osti, případ ě za dro é

15 údrž ové prá e for ou dohody o provede í prá e. Vypla e é od ě y statutár í u orgá u v ro e či í.,- Kč. SVJ e ělo ve sledova é o do í uzavře é s luv í vztahy s o hod í i part ery, kteří jsou rodi ý i přísluš íky statutár ího orgá u. )ůstatky a kov í h účtů k.. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í., Kč. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í, Kč. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í.., Kč. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í., Kč. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í.., Kč. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í., Kč. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í.., Kč. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í.., Kč. )ůstatek a kov ího účtu č. / či í., Kč. SVJ účtuje v soustavě podvoj ého účet i tví. Účet i tví se řídí záko e č. 563/1991 Sb., o účet i tví ve z ě í pozdější h předpisů, Vyhláškou č. / S. a Český i účet í i sta dardy pro účet í jed otky, kteří účtují podle vyhlášky č. / S., ve z ě í pozdější h předpisů. SVJ účtuje a účte h zúčtova í h vztahů. SVJ ne á dlouhodo ý h ot ý ajetek, záso y, ajetkové e é papíry, a i půjčky. SVJ ůže pořizovat ajetek urče ý výhrad ě ke správě společ ý h částí do u a který je ve vlast i tví jed otlivý h vlast íků jed otek. SVJ epřijalo a i eposkytlo ve sledova é o do í dary. Vše h y pohledávky a závazky jsou o saže y v rozvaze, SVJ epoužívá podrozvahové účty. Krátkodo é pohledávky: Nejvyšší částku krátkodo ý h pohledávek tvoří áklady a služ y, které jsou zúčtovává y každoroč ě s jed otlivý i vlast íky ytový h, případ ě e ytový h jed otek. )ůstatek krátkodo ý h pohledávek k.. či í.., Kč, z toho áklady a služ y účet či í.., Kč. Dlouhodo é pohledávky: SVJ e á dlouhodo é pohledávky. Krátkodo é závazky: Nejvyšší částku krátkodo ý h závazků tvoří zálohy a služ y, které jsou zúčtovává y každoroč ě s jed otlivý i vlast íky ytový h, případ ě e ytový h jed otek. )ůstatek krátkodo ý h závazků k.. či í.., Kč, z toho zálohy a služ y či í.., Kč.

16 Dlouhodo é závazky: )ůstatek dlouhodo ý h závazků tvoří přijaté dlouhodo é zálohy a opravy a udržová í, které ejsou před ěte každoroč ího vyúčtová í s jed otlivý i vlast íky ytový h, případ ě e ytový h jed otek. )ůstatek přijaté dlouhodo é zálohy k.. či í.., Kč )ůstatek přijaté dlouhodo é zálohy k.. či í..813, Kč Čerpá í FO v ro e či í..537, Kč. Výsledek hospodaře í: Výsledek hospodaře í k.. či í zisk., Kč. Události ezi rozvahový d e a oka žike sestave í účet í závěrky e astaly. Praha

17 ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ JABLONECKÁ , na shromáždění SVJ konané (stav ke dni ) KK v uplynulém období pracovala v tříčlenném složení, tj. I. Smetáčková, JUDr. Z. Švabíková a Ing. J. Pokorný a podává shromáždění SVJ zprávu o své činnosti. Ve své činnosti KK postupovala dle přijatého plánu a výsledky svých zjištění i příslušné návrhy,doporučení předkládala výboru. 1/ St a v b a n k o v n í c h ú č t ů ke dni Na celkem 8 bankovních účtech (z toho 4 účty BÚ) je celkem Kč 10, ,-- 2/ P o k l a d n a vykázaná fy OptimCare ke dni čerpání Kč 18677,-- zůstatek Kč ,-- 3/ P o k l a d n í k n i ha Při kontrole pokladní knihy byly zjištěny odlišné údaje od dokumentu sestavy Pokladna, vystavený fy OptimCare. Vykázaný zůstatek v pokladní knize ke dni t.r.: Kč - 158,--. 4/ P l a t b y Kontrola přijatých faktur je prováděna měsíčně a přestože kontrolní komise opakovaně a důrazně upozorňuje výbor na nezbytnost povinných údajů ve faktuře, tj. č.objednávky nebo smlouvy, event. jméno objednatele (tj. kdo dodávku zboží či služby objednal), tento nedostatek se stále občas vyskytuje. Setrvávají nadále u fy OptimCare nedostatky u vystavených faktur, na které KK opakovaně upozorňuje. Objevují se faktury, které jsou hrazeny nad rámec smluvních závazků fy OptimCare, nejsou konkretizované a není z nich vůbec zřejmé, čím vybočují nad rámec smlouvy (tj. smlouva o obstarávání správy domu ze dne ). Tyto faktury (do t.r.) jsou v celkové hodnotě Kč ,--. 5/ F o n d o p r a v Čerpání k : Kč 5, ,-- zůstatek Kč 9, ,-- nadále je uváděn počáteční stav k Kč ,-, i když je zůstatek ke dni Kč ,-. 6/ P o h l e d á v k y za vlastníky a nájemci nebyt.prostor ke dni činí celkem Kč ,--! KK opakovaně upozorňuje na nepřehledné vykazování pohledávek v platební bilanci generované firmou OptimCare. (např.. dochází i k tomu, že vlastník, který ve skutečnosti nedluží, je veden jako dlužník). Zavedený systém upomínek nepřispěl ke zlepšení platební kázně spíše naopak. KK měla opakovaně výhrady k tomuto systému a upozorňovala na důsledky, které z toho plynou. Pokud jde o dlouhodobé pohledávky za vlastníky, ty jsou stále vymahány soudně i exekučně. 7/ Ekonomické dokumenty zpracované správcem V účetních sestavách OC, které má KK k dispozici na úložišti Google, jsou uvedeny některé údaje, které si v jednotlivých výkazech pro konkrétní období odporují a je otázka, který údaj je vlastně platný. Mimo jiné se to týká vyčíslení výnosů z pronájmu nebytových prostor za rok 2012 a 2013, uvedených v sestavách Přehledy Přitom údaj výnosy je základním údajem v Účetní závěrce za účetní období, která je také jedním bodem schvalovaným shromážděním. 8/ Přijaté podněty od vlastníků Uvádíme níže dva dlouhodobé podněty, které výbor nebyl schopen dosud dořešit:

18 smlouva se Spolkem Jablonka c.z.: na urgenci KK výbor sdělil t.r., že smlouva je stále v řešení investiční akce LINO-MALBA: KK se na žádost výboru z zabývala podnětem p. Pecháčka, kterým byl rozporovaný rozsah výměr stavebních prací uvedený ve smlouvě s firmou OMLUX a doplněný ještě požadavkem na snížení ceny za vyspravení původních omítek dle skutečně provedených prací. KK dne zaslala písemně žádost výboru SVJ na pozastavení proplacení poslední faktury dodavateli a to až do doby vyřešení rozporu s dodavatelskou firmou. Podklady p. Pecháčka byly nakonec výborem v podstatě akceptovány tím, že se promítly formou zápisu do stavebního deníku dne , kterým předseda výboru požadoval na dodavateli snížení ceny za dílo. Ale na negativní reakci dodavatele, zapsanou do stavebního deníku, doplněné navíc absurdním zdůvodněním dodavatele, předseda dále nereagoval a tak ustoupil od svého požadavku na snížení ceny. Následně byla výborem uhrazena faktura v plné výši, tedy i celková cena za dílo dle smlouvy a tím se v podstatě vyloučila možnost dohadovacího řízení s dodavatelem o ceně. Nevynaložením dostatečného úsilí výboru k tomu, aby dodavatel dostal zaplaceno jen za skutečné množství vynaložené práce, byl jednak negován velký rozsah práce odvedený p. Pecháčkem v této záležitosti, ale především zmařená možnost úspory finančních prostředků členů SVJ. Z á v ě r : Ze stanov SVJ (č. VI, bod 2 a) vyplývá, že kontrolní komise má mít přístup k dokumentům a informacím týkající se SVJ. Komunikace mezi výborem a kontrolní komisí je v období vedena písemně (viz sdělení KK č. 1 12/2014). KK v podáních žádá o vysvětlení, doporučuje řešení v konkrétním případě apod. Vedení výboru ne vždy reaguje a KK nejednou odpověď urguje. Viz přístup výboru k řešení dlouhodobých problémů: 1/ smlouva se Spolkem Jablonka cz., kdy KK již v 3/2014 ve zprávě na shromáždění SVJ KK doporučila výboru bezodkladně řešit 2/ smlouva s T-Mobilem viz dodatek č. 2 ke smlouvě, kde KK žádala před schválením tohoto dodatku, aby byla seznámena s obsahem (jednalo se o navýšení nájmu) 3/ smlouva a dodatek ke smlouvě s fy OptimCare s.r.o., tj. fakturované práce nad rámec smlouvy (přetrvávající nedostatky zvláště v účetnictví a přístup výboru ke kritické zprávě na základě její kontrolní činnosti nelze hodnotit jako spolupráci, některá vysvětlení nelze pokládat za kvalifikovaná. 4/ KK pokládá za nutné zmínit příkaz výboru z 4/2013, aby KK byla odpojena od mailové pošty. 5/ KK upozornila výbor na nepřesnost hlasovacího lístku v článku změna stanov. Mělo tam být jasně uvedeno, o jakou konkrétní změnu se jedná. Nicméně KK pokládá za nevhodné měnit dílčím způsobem stanovy v době, kdy se budou měnit podle nových předpisů. Informace od KK: KK na internetovém portálu svj-jablonecka.cz průběžně uveřejňuje ve své složce zprávy, dokumenty a sdělení výboru, související s prací komise. Současně zprávy KK na shromáždění event. aktuální zprávy jsou vyvěšeny v kanceláři SVJ a také v každém vchodu našeho domu. Za kontrolní komisi SVJ: dne Irena Smetáčková v.r.. JUDr. Zora Švabíková v.r. Ing. Jan Pokorný v.r.

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32