Smlouva o spolupráci v oblasti kultury a cestovního ruchu

Transkript

1 CESKE EM-ART OPI DOTEKY HUDBY Pohořelec 11 l/i>5, 118(X) Prdhd 1 ICO : Í7 Smlouva č. 2011/34 Smlouva o spolupráci v oblasti kultury a cestovního ruchu I. Smluvní strany Město: Město Poděbrady zastoupeno starostou PhDr. Ladislavem Langrem Adresa: Jiřího náměstí 20/ Poděbrady IČO (dále jen město ) Organizátor: Kulturní a informační centrum Poděbrady, s.r.o. jednající jednatelem Milošem Novákem Adresa: Jiřího náměstí l/l, Poděbrady IČO Zapsaný v obch. rejstříku vedeným Městským soudem v Praze,, oddíl C, vložka (dále jen organizátor) Pořadatel: ČESKÉ DOTEKY HUDBY EM-ART, o.p.s. zastoupený ředitelem Bc.Miroslavem Matějkou a předsedou správní rady Mgr. Janem Choděrou Adresa : Pohořelec 111/25, Praha 1 Sídlo: Fugnerova 653, JIČÍN Zapsáno v rejstříku oddíl O, vložka 146, Krajský soud Hradec Králové IČO ( dále jen pořadatel ) II. Předmět smlouvy 1. Spolupráce v oblasti kultury a cestovního ruchu v duchu pořadatelství, spolupořadatelství, partnerství, propagaci a reklamě, směřující k zajištění a realizaci příležitosti konání mezinárodního hudebního Dvořákova festivalu" a projektu Putování za Dvořákem"/ dále jen festival /, jehož hlavními pořadatelskými centry jsou teritoria měst Turnov, Jičín, Mladá Boleslav s tradicí úvodního slavnostní koncertu Zámku Sychrov, a jehož součástí je minimálně 1 vystoupení v rámci festivalu ve městě Poděbrady.

2 CESKE EM-AW OPI DOTEKY HUDBY Pohořelec 111/75, Ptňhň 1 wwwteskedotekyhudby.t/ IČO:?7S06S?/ III. Podmínky 1. Smluvní strany se zavazují navzájem ke spolupráci v oblasti pořadatelství, propagaci a reklamě a vzájemné součinnosti v rámci festivalu. 2. Smluvní strany souhlasí, že organizátor společně s pořadatelem na straně jedné, uzavřou jako partneři smlouvu O provedení uměleckého výkonu v souladu s autorským zákonem, a s umělcem - souborem na straně druhé, jejíž předmětem bude závazné vystoupení umělce-souboru na festivalu ve městě Poděbrady. 3. Smluvní strany se navzájem zavazují, že nosný obsah koncertů a doprovodných akcí, probíhá s jednotící myšlenkou, vazbou na tvorbu Antonína Dvořáka ve všech jeho polohách včetně vazby na subžánry - gospelu, jazzu, lidové hudby, tradicional jazzu, černošské hudby, přičemž festival je koncipován jako vícežánrový s dominancí klasické hudby a tvorby A. Dvořáka. 4. Organizátor i pořadatel se vzájemně zavazují k dodržování přijatého závazného Harmonogramu akce" schváleného Workshopem". Při sporných otázkách přípravy festivalu se na zasedání Workshopu" hlasuje a každý organizátor může disponovat dvěma hlasy prostřednictvím svých zástupců. O usnesení nad závazným Harmonogramem" a jeho body rozhoduje prostá většina přítomných. IV. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Organizátor se zavazuje zajistit a poskytnout součinnost k zajištění festivalu v městě Poděbrady, a to zejména: a) připravit prostory pro konání akce a produkční součinnost svými pověřenými pracovníky a vypořádat vztahy s ochrannou organizací OSA. b) uhrazením honoráře za vystoupení umělců do výše ,- Kč. Nad částku ,- Kč se 50% nákladů podílí pořadatel. 2. Město se zavazuje a) dodat v elektronické podobě pořadateli informace o prostorách koncertu s jejich foty o minimálním rozlišení 600dpi. Dále dodá informace k propagaci další významné památky, události či místa, které návštěvníci koncertů mohou navštívit v daném městě, a to ve slevovém režimu vstupného dle domluvy, jehož výsledným efektem je dosažení synergických efektů mezi návštěvníky jednotlivých měst a krajů České republiky v rámci dostupného turistického

3 CESKE EM-ARI OPI DOTEKY H U D B Y 111/25, Pohořflcc Praha 1 w w w. c e s k e d o t e k y h u d b y. c / I C O :? ? 7 r u c h u m e z i m ě s t y s p o d p o r o u jejich v z á j e m n é m o b i l i t y, a to za účelem propagace d a n é h o m ě s t a, k t e r é koncert o r g a n i z u j e, b) p ř e d m í s t e m u s k u t e č n ě n í k o n c e r t u či p ř e d o b e c n í m, p o p ř. m ě s t s k ý m ú ř a d e m p o s k y t n o u t s t u ž k o u v i d i t e l n ě v y h r a z e n é p r o s t r a n s t v í o rozloze 100 m2 účelem parkování maximálně 4 automobilů partnera f e s t i v a l u Š k o d y auto a.s. nebo pro flotily (chattelu) prezentaci j i n é h o za hlavního smluvního p a r t n e r a f e s t i v a l u s j e h o r e p r e z e n t a č n í m s t á n k e m, o b o j í z a j i š t ě n é od 9:00 h o d i n dne k o n á n í koncertu, c) d i s t r i b u o v a t p o ř a d a t e l e m d o d a n o u p r o p a g a c i na s v é n á k l a d y / v i z b o d I V. l. h /, d) respektovat c e n t r á l n í z á š t i t u f e s t i v a l u p o ř a d a t e l e m n a v r ž e n ý c h v ý z n a m n ý c h o s o b n o s t í r e k r u t u j í c í c h se z p o l i t i c k é h o, o b c h o d n í h o či k u l t u r n í h o p r o s t ř e d í, e) prostřednictvím statutárního zástupce organizátora či města zahájit s l a v n o s t n ě p r v n í, p o p ř í p a d ě m i m o ř á d n ý, e v e n t u e l n ě ř á d n ý koncert festivalu, a to ve s v é m m ě s t ě s p o l u s u r č e n ý m p ř e d s t a v i t e l e m p o ř a d a t e l e, obvykle prezidentem p o p ř. ředitelem společnosti, f) poskytnout své zázemí, k propagaci festivalu p r o p a g a č n í z d r o j e, i n f o r m a č n í centra a s t ř e d i s k a pro pořadatelem dodané propagační segmenty s r e s p e k t o v á n í m p r e z e n t a c í p o d p o r o v a t e l e, m e d i á l n í h o partnera, g e n e r á l n í h o partnera, h l a v n í h o a o f i c i á l n í h o partnera festivalu a v y u ž í t k propagaci festivalu i svá v y d á v a n á tisková m é d i a. 3. P o ř a d a t e l se zavazuje zajistit na s v é n á k l a d y a p o s k y t n o u t s o u č i n n o s t k z a j i š t ě n í f e s t i v a l u a to z e j m é n a : a) l o g i s t i k u a p r o d u k c i a k c í na c e n t r á l n í ú r o v n i, b) d o d a t domluvené množství propagace /katalogů, plakátů, tiskových m a t e r i á l ů / z c e l k o v é h o r o z p o č t u ve v ý š i... K č u r č e n é h o k p r o p a g a c i, a to s p ř e d e m d o m l u v e n o u s t r a t e g i í propagace f e s t i v a l u a m ě s t a dle požadavku o r g a n i z á t o r a s m ě ř u j í c í k n a p l n ě n í s y n e r g i c k ý c h e f e k t ů v oblasti k u l t u r y a c e s t o v n í h o r u c h u. V t é t o souvislosti zajistit inzerce a u p o u t á v k y v m é d i í c h na krajské a centrální úrovni, včetně reklamy při respektování dodaných podkladů uvedením místních maximálně organizátorem dvou tradičních podporovatelů, sponzorů, partnerů, c) zajistit systematickou p r o p a g a c i f e s t i v a l u a jeho s p o j e n í s m ě s t y na i n t e r n e t u, v t i s k u, ve v e ř e j n o p r á v n í c h m é d i í c h a m e z i n á r o d n í c h s p o l e č n o s t e c h, p e v n ý c h bannerech e v e n t u e l n ě transparentech na koncertech a na organizátorem v y h r a z e n ý c h c e n t r á l n í c h m í s t e c h j e d n o t l i v ý c h m ě s t. S o u č á s t í propagace m ě s t a bude uvedení jednotlivých městských internetových (obecních) odkazů log, heraldických včetně znaků sponzorů distribučních sítí, a to v č e t n ě jejich v katalozích, programech, p l a k á t e c h e v e n t u e l n ě billboardech a využití všech možností vlastních či dostupných dostupných stávajících p ř e d p r o d e j n í c h sítí v Praze, d á l e z d r o j ů sítě cca 255 h o t e l ů a u b y t o v a c í c h zařízeních,

4 CESKE EM-ARI OPI DOTEKY HUDBY Pohořelci X1 Pr,ih,i 1 www<eskedotekyhudbyia IťO V. d) zajistit, vytvořit, koordinovat, zkoncipovat a garantovat v profesionální a co největší kvalitě přitažlivou dramaturgii respektující mediální známost účinkujících umělců-souborů vystupujících na festivalu e) dodat harmonogram příjezdu doprovodné reklamní flotily hlavního partnera Škoda-auto a.s., pakliže se v daný den koná, a vyhradit místo pro představitele organizátora a umělců-souboru, f) zajistit záštitu či patronaci festivalu významných osobností rekrutujících se z politického, obchodního, kulturního prostředí, g) zajistit uspořádání pracovního Workshopu", minimálně jednou ročně, kterého se mohou zúčastnit dva zástupci za každého organizátora/město, h) předložit do příslušného roku organizátorovi celkové dramaturgické menu, posléze určit konečný termín pro sestavení dramaturgie včetně respektování požadavků organizátora na její určení, přičemž definitivní odpovědnost za kvalitu garantuje pořadatel. V. Ostatní ujednání 1. Smluvní strany prohlašují, že pravidelnými partnery pořadatelem zajištěnými jsou městské a obecní úřady, Ministerstvo kultury ČR, krajské úřady, generální, hlavní, oficiální partner a mediální partneři. 2. Pořadatel zajistí v součinnosti s organizátorem pozvání na slavnostní úvodní koncert a společenský večer s koktejlem pro V.I.P. hosty organizátora. 3 V případě kladného jednání se sponzorským pivovarem pořadatel dle možností a potřeb organizátora po zajištění vhodného prostředí vymezeného organizátorem, může za dumpingové ceny poskytnout reklamní prodej piva a nealko nápojů pro návštěvníky festivalu, kteří se prokáží zakoupenou vstupenkou a dle výsledků dalších jednání také za výhodnější ceny i pro občany města. 4. Organizátor souhlasí, že v pokud se v daný rok uskuteční Reklamní příjezd" vozů Skoda auto a.s., reprezentanti organizátora a představitelé pořadatele se této jízdy zúčastní prostřednictvím statutárních zástupců města, společně s osobou zastupující organizátora koncertu a se zástupcem společnosti České doteky hudby Em-Art, o.p.s. - ředitelem, prezidentem či předsedou správní rady společnosti, a to na centrálním prostranství organizátora Dvořákova festivalu či na místě konání koncertu festivalu. 5. Organizátor souhlasí a akceptuje, že v případě konání Reklamní historické putovní jízdy" poskytne organizátor pořadateli součinnost při příjezdu prostřednictvím Městské policie, zajistí průjezd městem a produkci trasy historického automobilu v doprovodu dalších vozů.

5 CESKE EM-ARI OPI DOTEKY HUDBY Pohořelec 111/7!>, Praha 1 ICO: ?7 VI. Obecná ustanovení k cenové politice vstupného a Deklarace 1. Smluvní strany deklarují společnou vůli k vzájemné spolupráci v horizontu tří let od vzniku společné Deklarace a Rady o vzájemné spolupráci nad realizací mezinárodního Dvořákova festivalu" a projektu Putování za Dvořákem" v oblasti cestovního ruchu a kultury v oblastech turistických regionů Ráje, Podkrkonoší, Českolipska, Euroregionů Nisa a Glacensis. Českého 2. Pořadatel se zavazuje na své náklady zajistit distribuci abonentních vstupenek a V.I.P. /čestných/ vstupenek dle dodaných požadavků a adres jednotlivých organizátorů a města. 3. Pořadatel a město umožní, aby příjem ze vstupného byl ve 100% výši příjmem organizátora. 4. Organizátor a město umožní, aby příjem ze vstupného abonentních vstupenek na celý Dvořákův festival byl ve 100% výši příjmem pořadatele. 5. Organizátor a město souhlasí, že pořadatel jedná a vystupuje jako pořadatel jménem festivalu a je oprávněn užívat loga partnerů, kteří festival podporují či jsou jeho partnery na propagačních materiálech festivalu a je oprávněn jednat o dotačních titulech s jednotlivými krajskými úřady. To nevylučuje možnost města a organizátora získávat různé dotační a sponzorské prostředky na svůj účet zejména pro finanční zajištění svého podílu na honoráři za vystoupení umělců a dalších organizačních nákladů spojených s realizací vystoupení. 6. Smluvní strany souhlasí, že druhé strany mohou uzavírat a podepisovat smlouvy s třetími osobami v oblasti prezentace a propagace festivalu a jsou po vzájemné dohodě oprávněni sjednávat a uzavírat smlouvy s televizními a rozhlasovými stanicemi pro obrazové, zvukové záznamy koncertů. VII. Platnost smlouvy a obecná ustanovení 1. Vztahy založené touto smlouvou se řídí ustanoveními Obchodního a Občanského zákoníku v platném znění. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran, veškeré změny a doplňky musí mít písemnou formu podepsané smluvními stranami. 3. Smlouva je vyhotovena ve třech originálech z nichž každý obdrží jeden.

6 EÍKE EM-AW OPI DOTEKY HUDBY Pohořelec 111/25, Praha 1 ICO: /7 4. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 10 měsíců. 5. Organizátor a město garantují, že ve stejný den nebudou pořádat jiný konkurenční společenský podnik. 6. Rada města schválila uzavření této smlouvy usnesením č. 434/2010 ze dne VIII. Datum a podpisy smluvních stran Pořadatel Organizátor Statutární zástupce města Mgr. Janem Choděrou předseda správní rady kum